Handytrac Trac Biometric Key Control User Guide
Dielen ynbegrepen
Lokwinsken mei de oankeap fan jo nije HandyTrac Key Control System. Dizze kit befettet alles wat jo nedich binne om it systeem yn te stellen. As jo fragen hawwe oer dit proses, nim dan kontakt op mei in HandyTrac-technikus op 888-458-9994 of email service@handytrac.com.
Hjir is wat dizze kit omfettet:
HJIR IS WAT JO NEED
(Klant moat leverje) Dielen nedich:
- In Uninterruptible Power Supply (UPS) foar surge beskerming en reservebatterij.
- Montage Fasteners by steat fan holding 50 lbs. foar mitselwurk, droege muorre, hout of metalen studs.
Tools nedich:
- Drill & Drill Bits
- Peil
- Flat Head Schroevendraaiers
- Phillips Head Schroevendraaiers
- Pliers
In ynternetferbining:
- HandyTrac sil in 6 foet netwurkkabel leverje. As jo in langere lingte nedich binne, moatte jo ien keapje.
Hjir is in gearfetting fan 'e stappen om jo systeem te ynstallearjen
Fertroud mei dizze stappen foardat jo begjinne!
- Monteer it kabinet op 'e muorre
- Befestigje de Control Box en Datalog-toetseboerd oan 'e muorre
- Ynfoegje Key Panels
Kabinet ynstallaasje ynstruksjes
- Fine in stud- align stud mei op syn minst ien fan de seis boarre stud gatten oan de boppekant fan it kabinet. Wy riede sterk oan te heakjen it kabinet oan in stud, as it mooglik is.
- Stack box kabinet kaam yn en doaze dat kontrôle doaze kaam yn boppe op elkoar.
- Dit sil jo in platfoarm jaan fan 42 ″ heech.
- Plak kabinet boppe op dizze twa doazen en in nivo boppe op kabinet.
- By it nivellerjen fan it kabinet, brûk in potlead om jo gatten te markearjen.
- As alle gatten binne markearre, brûk dan skroeven dy't op syn minst 2 inch penetrearje yn stud- en muorreankers dy't by steat binne om op syn minst 50 lbs te hâlden. Folgje de oanwizings fan de fabrikant foar muorreankers.
- Mount Cabinet- Lift it kabinet yn plak. Draai alle befestigingen goed, mar net te strak. Pleats jo nivo boppe op 'e kast en kontrolearje ferskate kearen as jo alle befestigingen oanspanne.
Door Alignment
Kontrolearje it gat tusken doar en doar frame oan de top, boaiem en kant. As gat is net unifoarm hielendal rûnom, it kabinet sil moatte wurde shimmed te kompensearjen foar de ûnjildich muorre oerflak.
Tips by shimming:
- Brûk metaal of plestik hout en rubber hâldt har foarm net goed.
- As de gat oan 'e boppekant grutter is as de gat oan' e ûnderkant, shim boppe op 'e kast oan' e rjochterhoeke.
- As gat oan 'e ûnderkant grutter is as gat boppe, shim ûnderkant fan kabinet oan' e rjochterhoeke.
Befestigje de kontrôlekast
Hâld de Control Box flush tsjin 'e kant fan it kabinet. De Electronic Lock-poarte oan 'e kant fan' e kast moat wurde ôfstimd mei de Electronic Lock Cables út 'e Control Box. Foardat mounting de Control Box, foarsichtich feed de Electronic Lock Cables troch de Electronic Lock Cable haven oan de rjochterkant fan de Key Cabinet. Befestigje de Control Box oan 'e muorre. 
Ferbine de elektroanyske slotkabel mei de elektroanyske slotferbining yn 'e kaaikast. Snap de kabel yn de fêsthâlden clips oan de binnenkant fan it kabinet te kommen kontakt mei de Key Panels tidens operaasje. Ferjit jo UPS net !!! (Uninterruptable Power Supply) Warranty wurdt ûnjildich as in UPS wurdt net brûkt.
Monteer de Key Panels
Elts Panel wurdt bestimpele mei in letter yn 'e legere bûten hoeke, en elke heak hat in nûmer. De panielen moatte wurde pleatst yn alfabetyske folchoarder fan foaren nei efteren yn it kabinet. Slip top paniel mounting pin yn gat op top key paniel mounting beugel. Ferheegje it paniel sa fier as it sil gean en draaie de boaiem mounting pin yn it oerienkommende gat oan de ûnderkant beugel. Lege it paniel yn plak. Werhelje foar alle panielen. 
Tariede foar opset
It scannen fan jo kaai tags
Sykje de tas / s fan bar-koade kaai tags foar skennen. As jo se yn it systeem scannen, sil it Datalog-toetseboerd freegje om de kaaien yn numerike folchoarder neffens appartemintnûmer. Jo hoege de kaai net te folgjen tags tidens dizze stap. HandyTrac advisearret na taheakjen kaaien tags wurde skansearre yn it systeem. OPMERKING: Jo kinne jo âlde kaai ferlitte Tags in pear dagen oant jo it HandyTrac-systeem folslein begripe.
STAP IEN: It ferbinen fan de netwurkkabel en it oprjochtsjen fan kommunikaasje
- Mei help fan in flat-head schroevendraaier, fuortsmite de skroef ûnder de L-foarmige omslach leit oan de ûnderkant fan de Datalog-Keypad. It skieden fan de L-foarmige omslach fan it Datalog-toetseboerd sil de netwurk- en machtferbiningen bleatstelle.
- Fier it frije ein fan jo netwurkkabel troch it gat snije yn it frame ûnder it Datalog-toetseboerd.
- Stek it ein fan 'e netwurkkabel yn' e boppeste jack oan 'e lofterkant fan it Datalog-toetseboerd.
- In fêst grien ljocht neist de netwurkstekker op it Datalog-toetseboerd sil in aktive ferbining befêstigje.
- Stek de stroomkabel foar jo nije Datalog-toetseboerd yn in UPS Battery Reservekopy. Tiid / datum moatte ferskine op it display, en jo kinne testen jo ferbining troch te drukken op de nûmer 5 knop op de Datalog-toetseboerd.
- As de nûmer 5 knop wurdt yndrukt, sil it Datalog-toetseboerd jo freegje om te begjinnen mei it scannen fan jo kaaien. Dit jout oan dat kommunikaasje is fêstige mei de HandyTrac tsjinner.
BELANGRYK: As kommunikaasje mislearret sil it Datalog-toetseboerd "COM CHECK FAILED PLEASE CALL" werjaan 888-458-9994”. Troch op de knop "Enter" op it Datalog-toetseboerd te drukken, sil it weromkomme nei it "tiid/datum"-display om kommunikaasjeproblemen op te lossen. 
NOAT: It is krúsjaal om jo HandyTrac-systeem te ferbinen mei in UPS (Uninterruptable Power Supply) dy't tsjinnet as jo batterij-backup- en surge-beskermingsapparaat. Sûnder in UPS kin weardefolle ynformaasje ferlern gean yn it gefal fan in macht outage. De garânsje sil ferfalle as in UPS net brûkt wurdt.
STAP TWEE: Kaaien scannen yn datalog-toetseboerd
- Druk mei it Datalog-toetseboerd ON op de nûmer 5 knop. Scan dan in barcoded kaai tag foar it werjûn ienheid-/appartementnûmer (ie #101).
Noat: By it scannen fan Key Tags tink om jo tiid te nimmen. Soms is der in skoft tusken it scannen fan a tag en dan sjogge ynformaasje ferskine op it skerm. As dit bart en jo hawwe per ongeluk deselde kaai skansearre tag twa kear sil it Datalog-toetseboerd de "Duplicate Tag" foutmelding. Stel de tag oan 'e kant en trochgean mei it scannen fan de folgjende ienheid / appartemint neamd op it display. Jo kinne dan de "Duplicate Tags” yn neidat skennen is foltôge troch it brûken fan de “return kaai” IN of 01 aktiviteit koade. - It Datalog-toetseboerd toant it werklike barkoadenûmer fan 'e skande ienheid (dus 7044) en fertelt jo op hokker heak jo it pleatse moatte (dus A5). It fertelt jo ek de folgjende ienheid / appartemint te scannen (ie #102).
- Trochgean dit proses oant alle kaai tags binne pleatst op harren passende kaai heakjes.
- As it skennen is foltôge, sil jo Datalog-toetseboerd it berjocht "DONE PRESS ENTER" werjaan.
- Skilje HandyTrac foar aktivearring by 888-458-9994. Tidens aktivearring sille jo jo brûkersnamme en wachtwurd krije foar HandyTrac.com.
- Jo HandyTrac-systeem is no klear foar jo om jo kaaien oan 'e barkodearre kaai te heakjen tags.
NOAT: De goede manier om de kaaien op te hingjen is troch de kaai tag's sintrum punch gat. Dit sil de kaaien goed op ôfstân hâlde en organisearre, sadat se maklik te finen binne tidens gebrûk. 
Tidens it aktivearjen fan jo HandyTrac-systeem krije jo in brûkersnamme en wachtwurd foar HandyTrac.com. 
Sadree't jo ynlogd binne, kinne jo view ferskate rapporten lykas de toetsen út rapport, rapporten per ienheid, meiwurker en aktiviteit. 
De Key Map toant de hjoeddeistige lokaasje fan de keyset. Dizze ynformaasje moat fertroulik wurde hâlden. Unthâld om it op in FEILIG of in oar FEIL PLAATS te hâlden.
Om in wurknimmer ta te foegjen
- Klikje op de keppeling "meiwurkers" op 'e grize taakbalke
- Fier de meiwurkers "Foarnamme" & "Last Name" yn yn respekteare fjilden
- Fier it "Badge Number" yn (it "15" barcodenûmer)
- Folje "PIN-nûmer" yn (jo kinne elk 4-sifers PIN-nûmer kieze dat jo wolle)
- Kies in "Tagongsnivo" foar dizze meiwurker
- Meiwurker - Meiwurkers dy't gewoan sille lûke en kaaien werom sette
- Master - Folsleine bestjoerlike rjochten foar it HandyTrac-systeem
- Plak in karmerk yn it fak "Aktyf" om dizze meiwurker te aktivearjen
- Klikje op "Meiwurker tafoegje"
- Druk op de blauwe enter-knop op it Datalog-toetseboerd om de EOP-fernijing út te fieren.
Om in wurknimmer te bewurkjen
- Klikje op "meiwurkers" yn 'e grize taakbalke
- Klikje op it dellûk pylk yn it fjild Aktive meiwurkers
- Markearje en klikje dan op de meiwurker dy't jo wolle bewurkje
- Typ bewurkings oan wurknimmer ynformaasje
- Klikje op "Meiwurker tafoegje"
- Run EOPA)
Om in wurknimmer te deaktivearjen
(Meiwurkers kinne net wiske wurde, allinich deaktivearre as ienris tafoege)
- Folgje de ynstruksjes om in wurknimmer te bewurkjen
- Fuortsmite karmerk yn it aktive fak
- Klikje op de knop "Meiwurker tafoegje / bywurkje" en útfiere de EOP.
OPERASJES
Tagong ta it systeem
Dizze proseduere is nedich foar alle aktiviteiten.
(As jo it HandyTrac Biometrysk systeem hawwe, ferwize dan nei de HandyTrac EASY GUIDE - Biometrysk systeem.)
- It systeem moat op it Tiid / Datum skerm wêze foar in brûker om tagong te krijen.
- Scan jo wurknimmerbadge fia gegevenslog mei de barkodearre kant nei it gegevenslogboek. Jo sille in piep hearre, en it skerm sil feroarje om sa te sjen.
- Fier jo 4-sifers PIN# yn. Jo hawwe josels no identifisearre as in autorisearre brûker.
- It skerm freget jo om in aktiviteit yn te fieren.
Hoe te lûken in kaai
- Tagong ta it systeem mei jo badge en PIN.
- Fier de 2-sifers Activity Code yn - ferwizend nei de list dy't jo hawwe pleatst tichtby it Data Log.
- Fier appartemint / ienheid # yn en druk op de ENTER-toets.
- It skerm toant hook lokaasje, yn dizze eksample, it is A46. As de elektroanyske slûs losmakket, scan keyset troch de barcode-lêzer mei de barkoade rjochting it gegevenslog.
- Jo kinne dan in oare lokaasje ynfiere as jo mear dan ien kaai nedich hawwe, of drukke op OUT om jo aktiviteit te beëinigjen.
- As de kaai út it systeem is, druk dan op 1 om út te finen wa't it hat. Druk op 2 om in oare kaai te lûken. Druk op OUT om jo aktiviteit te beëinigjen.
Hoe in kaai werom te jaan
- Tagong ta it systeem mei jo badge en pin.
- Druk op de griene "IN" kaai of fier aktiviteit koade 01 - Return Key.
- Scan kaai tag fia Data Log as frege troch it skerm.
- It skerm sil it juste haaknûmer werjaan en it kabinet sil ûntskoattelje. Plak de keyset op 'e heak oanjûn op it skerm.
- Jo hawwe no 2 opsjes ... scan in oare kaai tag (as jo mear as ien kaai werombringe) of druk op OUT om jo aktiviteit te beëinigjen. Slút kabinet feilich.
Hoe review Keys Out
- Tagong ta it systeem mei jo badge en pin.
- Fier Activity Code 06 - Audit Keys Out.
- It skerm sil werjaan in list fan alle fan de kaaien út, ien op in tiid (It sil jaan de ienheid #, persoan, datum en tiid de kaai waard nommen).
- Druk op enter om troch de list te rôljen.
- As lêste ienheid wurdt werjûn, krije jo it berjocht: END OF LIST - DRUK OP CLEAR OF OUT.
Hoe lêste transaksje sjen litte
- Tagong ta it systeem mei jo badge en pin.
- Fier Aktiviteitskoade 08 yn - Lêste Transaksje; it skerm sil de lêste suksesfolle transaksje werjaan dy't jo foltôge hawweample jout 01 (return kaai) foar ienheid # 3 en de tiid (11:50:52) Druk op enter as jo wolle in oare aktiviteit of druk op OUT.
As in kaai tag wurdt ferlern of skansearre, jo moatte bewurkje de âlde tag út it Datalog-Key Pad.
A KEY BEWERKEN TAG
- Tagong ta it systeem mei jo badge en pin.
- Badge moat Master Access hawwe om Key te bewurkjentags!*
- Fier Activity Code 04 yn (Kaai bewurkje tag).
- Fier de âlde kaai yn tag nûmer. As jo net hawwe de âlde tag jo moatte it opsykje op 'e Key Map.
- SCAN de nije tag om it yn te gean.
- It skerm befêstiget de tag is ferfongen. As jo op ENTER drukke, sil it skerm weromgean nei ENTER OLD TAG skerm yn stap 3. Fier de folgjende ienheid nûmer jo wolle ferfange of druk op OUT.
Feroarje APT / UNIT #
Dit systeem kinne jo feroarje de namme fan in Lokaasje of Item dat hat kaaien opslein yn it kabinet. Ofkoartje de nammen safolle mooglik. Bygelyksample APT / UNIT # 1 koe stean foar "Opslach". It sil it proses folle flugger meitsje en it makliker meitsje om toetsen te lûken as jo se nedich binne.
- Scan jo wurknimmerbadge en fier jo 4-sifers PIN yn.
- Fier Aktiviteitskoade 02 yn (feroarje
APT/UNIT#). It systeem sil piipje en jo freegje om de âlde ienheid # yn te fieren. Typ de APT / UNIT # dy't jo wizigje wolle en druk op ENTER. - Systeem sil jo freegje om nije APT / UNIT # yn te fieren. Typ nije APT / UNIT # en druk op ENTER om APT / UNIT # te ferfangen.
- It systeem befêstiget dat ferfanging kompleet is. Druk op ENTER om APT/UNIT # te ferfangen. Druk op CLEAR om nei in oare aktiviteit te feroarjen, of druk op OUT om dizze sesje te beëinigjen.
NOAT: As jo alfaletters brûke yn jo APT/UNIT#-nammen, ferwize dan werom nei side 8 foar help. Ofkoarte safolle mooglik; foar bvample: opslach unit 1 koe wêze "S1".
AKTIVITEIT CODES
888-458-9994
CLEAR Feroarje Activity Code
Master Badge fereaske
- RESERVEERD
- of IN Return Key
- Apt/ienheid # * bewurkje
- RESERVEERD
- Key bewurkje Tag*
- RESERVEERD
- Kontrolearje toetsen út *
- RESERVEERD
- Lêste transaksje *
- RESERVEERD
- RESERVEERD
- Toan ienheid
- Toan ienheid/advertinsje 1
- Toan ienheid/advertinsje 2
- Show / Apt Guide
- Show / For Rent
- Show / Res Referral
- Show / Oare ferwizing
- Show / Locator
- Toane / Undertekenje
- Aktiviteit 20
- Mgmt Ynspeksje
- Eigner / Lender Ynspektearje
- Utilities: Gas
- Nutsfoarsjennings: Elektrysk
- Media / Kabel
- Telcom
- Pest Control
- Feiligens / Feiligens
- Previntyf ûnderhâld
- Resident Lockout
- Ynwenners ferhúzje
- Unit Lock Change 33 Jiskefet Out Unit
- Ready Unit / Turnkey 35 Paint Unit
- Clean Units
- Clean Carpet
- Punch Out Unit
- Blinds / Gordijnen
- Wurkopdracht
- Loodgieters
- Plg Kitchen Kraan 43 Plg Kitchen Sink 44 Plg Disposal
- Plg Bath kraan
- Plg Bath Toilet 47 Plg Tub / Douche 48 Plg Toilet
- Hot Water Heater 50 Aktiviteit 50
- HVAC
- HVAC Gjin Cool
- HVAC Leaks
- HVAC Fan
- HVAC Thermostaat 56 HVAC Filter
- HVAC Gjin waarmte
- Ferkeaper 1
- Ferkeaper 2
- Ferkeaper 3
- Apparaten
- Kuolkast
- Kachel
- Oven
- Dishwasher
- Vent Hood
- Magnetron
- Trash Compactor
- Washer
- Droger
- Elektrysk
- Power Out
- Omskeakelje
- Outlet
- Ljocht
- Fan
- Binnenkant
- Binnenferve
- Ynterieur lek
- Interior Flooring
- Timmerwurk
- Crp Slot
- Crp deur
- Crp Finster
- Crp skerm
- Crp Cab / Counter Top 87 Building Entry / Halls 88 Building Stairs
- Building Elevators 90 Kelder / Storage 91 Exterior
- Dak
- Gutter / Downspouts 94 Exterior Light
- Special In
- Spesjaal út
- Meiwurker IN
- Meiwurker OUT
HOE TO PULL A KEY
- Scan badge by it gegevenslog / ynfiere PIN #
- Fier Activity Code yn fan boppesteande list
- Fier it Apt / Unit nûmer yn
- Fuortsmite de keyset en scan de kaai tag
- Fier in nije lokaasje yn of druk op OUT
HOE IN KEY weromgean
- Scanbadge by it gegevenslogboek - Fier PIN # yn
- Druk op de IN knop
- Scan de kaai tag
- Plak keyset op oantsjutte haak #
- Scan in oare toetsenset of druk op OUT
HOE TO SHOW LAST TRANSAKSJE
- Scan badge by it gegevenslog / ynfiere PIN #
- Fier Aktiviteitskoade 08 yn
- Data Log toant jo lêste transaksje
HOE REVIEW KEYS OUT
- Scan badge by it gegevenslog / ynfiere PIN #
- Fier Aktiviteitskoade 06 yn
- Druk meardere kearen op ENTER om de hiele list te scannen
- Druk op OUT as klear
NOAT: Aktiviteitskoades 11 oant 98 kinne wurde bewurke op HandyTrac.com. OPMERKING: Aktiviteitskoades 11 oant 98 kinne wurde bewurke op HandyTrac.com.
Atlanta
510 Staghorn Hof
Alpharetta, GA 30004
Tillefoan: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Toll Free: 800.665.9994
www.handytrac.com
Dallas
16990 Noard Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefoan: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com
Handytrac Trac Biometric Key Control User Guide
Download PDF: Handytrac Trac Biometric Key Control User Guide
