Gabay sa User ng Handytrac Trac Biometric Key Control

Mga Bahaging Kasama

Binabati kita sa pagbili ng iyong bagong HandyTrac Key Control System. Kasama sa kit na ito ang lahat ng kakailanganin mo para i-set up ang system. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa prosesong ito mangyaring makipag-ugnayan sa isang technician ng HandyTrac sa 888-458-9994 o email service@handytrac.com.

Narito kung ano ang kasama sa kit na ito:

ETO ANG KAILANGAN MO

(Kailangan ng customer na mag-supply) Mga Bahagi na Kailangan:

1. Isang Uninterruptible Power Supply (UPS) para sa surge protection at backup na lakas ng baterya.
2. Mounting Fasteners na may kakayahang humawak ng 50 lbs. para sa pagmamason, tuyong dingding, kahoy o metal studs.

Mga Tool na Kailangan: 

1. Drill at Drill Bits
2. Antas
3. Flat Head Screwdriver
4. Mga Screwdriver ng Head ng Phillips
5. Mga plays

Isang Koneksyon sa Internet: 

1. Magbibigay ang HandyTrac ng 6 na talampakang network cable. Kung kailangan mo ng mas mahabang haba kakailanganin mong bumili ng isa.

Narito ang isang buod ng mga hakbang upang i-install ang iyong System

Maging pamilyar sa mga hakbang na ito bago ka magsimula!

1. I-mount ang Cabinet sa dingding
2. I-mount ang Control Box at Datalog-Keypad sa dingding
3. Ipasok ang Mga Key Panel

Mga Tagubilin sa Pag-install ng Gabinete

1. Maghanap ng stud-align stud na may hindi bababa sa isa sa anim na drilled stud hole sa tuktok ng cabinet. Lubos naming inirerekumenda na ilakip ang cabinet sa isang stud, kung maaari.
2. Pumasok ang stack box cabinet at ang kahon ng control box ay pumatong sa isa't isa.
3. Bibigyan ka nito ng platform na 42″ ang taas.
4. Ilagay ang cabinet sa ibabaw ng dalawang kahon na ito at isang antas sa ibabaw ng cabinet.
5. Sa pag-leveling ng cabinet, gumamit ng lapis upang markahan ang iyong mga butas.
6. Kapag namarkahan na ang lahat ng mga butas, gumamit ng mga turnilyo na tumagos ng hindi bababa sa 2 pulgada sa mga stud at wall anchor na may kakayahang humawak ng hindi bababa sa 50 lbs. Sundin ang mga direksyon ng tagagawa para sa mga wall anchor.
7. Mount Cabinet- Iangat ang cabinet sa lugar. Higpitan ang lahat ng mga fastener nang mahigpit, ngunit huwag masyadong masikip. Ilagay ang iyong antas sa ibabaw ng cabinet at suriin nang paulit-ulit habang hinihigpitan mo ang lahat ng mga fastener.

Pagkahanay sa Pinto

Suriin ang agwat sa pagitan ng pinto at frame ng pinto sa itaas, ibaba at gilid. Kung ang puwang ay hindi pare-pareho sa lahat ng paraan, ang cabinet ay kailangang shimmed upang mabayaran ang hindi pantay na ibabaw ng dingding.
Mga tip kapag kumikinang:

1. Gumamit ng metal o plastic-wood at goma ay hindi hawakan nang maayos ang kanilang hugis.
2. Kung ang puwang sa itaas ay mas malaki kaysa sa puwang sa ibaba, shim ang tuktok ng cabinet sa kanang sulok.
3. Kung ang agwat sa ibaba ay mas malaki kaysa sa agwat sa itaas, shim ang ilalim ng cabinet sa kanang sulok.

I-mount ang Control Box

Hawakan ang Control Box flush sa gilid ng cabinet. Ang Electronic Lock port sa gilid ng cabinet ay dapat na nakahanay sa Electronic Lock Cables mula sa Control Box. Bago i-mount ang Control Box, dahan-dahang i-feed ang Electronic Lock Cable sa pamamagitan ng Electronic Lock Cable port sa kanang bahagi ng Key Cabinet. I-fasten ang Control Box sa dingding. Ikonekta ang Electronic Lock Cable sa Electronic Lock Connector sa loob ng Key Cabinet. I-snap ang cable sa retaining clips sa loob ng cabinet para maiwasang madikit ang Key Panels habang tumatakbo. Huwag kalimutan ang tungkol sa iyong UPS!!! (Uninterruptable Power Supply) Ang warranty ay mawawalan ng bisa kung ang isang UPS ay hindi ginagamit.

I-mount ang Mga Key Panel

Ang bawat Panel ay may label na may titik sa ibabang sulok sa labas, at ang bawat kawit ay may numero. Ang mga panel ay dapat ilagay sa alpabetikong pagkakasunud-sunod mula sa harap hanggang likod sa cabinet. I-slip ang tuktok na panel mounting pin sa butas sa itaas na key panel mounting bracket. Itaas ang panel hangga't maaari at paikutin ang ilalim na mounting pin sa katumbas na butas sa ilalim na bracket. Ibaba ang panel sa lugar. Ulitin para sa lahat ng mga panel.

Paghahanda para sa pag-set up

Ini-scan ang iyong susi tags
Hanapin ang bag ng bar-coded key tags para sa pag-scan. Kapag ini-scan mo ang mga ito sa system, hihilingin ng Datalog-Keypad ang mga key sa numerical order ayon sa Apartment number. Hindi mo kailangang subaybayan ang susi tags sa panahon ng hakbang na ito. Inirerekomenda ng HandyTrac ang paglakip ng mga susi pagkatapos ng lahat tags ay na-scan sa system. TANDAAN: Maaaring gusto mong iwanan ang iyong lumang Susi Tags sa loob ng ilang araw hanggang sa ganap mong maunawaan ang sistema ng HandyTrac.
UNANG HAKBANG: Pagkonekta sa Network Cable at Pagtatatag ng Mga Komunikasyon

• Gamit ang flat-head screwdriver, tanggalin ang screw sa ilalim ng hugis-L na takip na matatagpuan sa ibaba ng Datalog-Keypad. Ang paghihiwalay ng hugis-L na takip mula sa Datalog-Keypad ay maglalantad sa network at mga koneksyon ng kuryente.
• Ipakain ang libreng dulo ng iyong network cable sa pamamagitan ng butas na hiwa sa frame sa ibaba ng Datalog-Keypad.
• Isaksak ang dulo ng network cable sa tuktok na jack sa kaliwang bahagi ng Datalog-Keypad.
• Ang isang solidong berdeng ilaw sa tabi ng network plug sa Datalog-Keypad ay magkukumpirma ng isang aktibong koneksyon.
• Isaksak ang power cable para sa iyong bagong Datalog-Keypad sa isang UPS Battery Backup. Dapat lumitaw ang oras/petsa sa display, at maaari mong subukan ang iyong koneksyon sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng numero 5 sa Datalog-Keypad.
• Kapag pinindot ang number 5 na button, ipo-prompt ka ng Datalog-Keypad na simulan ang pag-scan sa iyong mga key. Ito ay nagpapahiwatig na ang komunikasyon ay naitatag sa HandyTrac server.

MAHALAGA: Kung mabigo ang mga komunikasyon ang Datalog-Keypad ay magpapakita ng “COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994”. Ang pagpindot sa pindutang "Enter" sa Datalog-Keypad ay ibabalik ito sa display na "oras/petsa" upang i-troubleshoot ang mga komunikasyon. TANDAAN: Napakahalagang ikonekta ang iyong HandyTrac system sa isang UPS (Uninterruptable Power Supply) na nagsisilbing backup ng iyong baterya at aparatong proteksyon ng surge. Kung walang UPS, maaaring mawala ang mahalagang impormasyon kung sakaling magkaroon ng power outage. Ang warranty ay mawawalan ng bisa kung ang isang UPS ay hindi ginagamit.

IKALAWANG HAKBANG: Pag-scan ng Mga Key sa Datalog-Keypad

• Kapag NAKA-ON ang Datalog-Keypad, pindutin ang button na numero 5. Pagkatapos, i-scan ang isang bar code na key tag para sa Unit/Apartment number na ipinapakita (ibig sabihin #101).
  Tandaan:  Kapag ini-scan ang Key Tags tandaan na maglaan ng iyong oras. Paminsan-minsan ay may pause sa pagitan ng pag-scan a tag at pagkatapos ay makita ang impormasyon na lilitaw sa screen. Kung nangyari ito at hindi mo sinasadyang na-scan ang parehong key tag dalawang beses, ipapakita ng Datalog-Keypad ang “Duplicate Tag" maling mensahe. Itakda ang tag sa tabi at magpatuloy sa pag-scan sa susunod na Unit/Apartment na nakalista sa display. Maaari mong i-scan ang “Duplicate Tags” in pagkatapos makumpleto ang pag-scan sa pamamagitan ng paggamit ng “return key” IN o 01 activity code.
• Ang Datalog-Keypad ay nagpapakita ng aktwal na bar codenumber ng unit na na-scan (ibig sabihin, 7044) at nagsasabi sa iyo kung saang hook ito ilalagay (ibig sabihin, A5). Sinasabi rin nito sa iyo ang susunod na Unit/Apartment na i-scan (ibig sabihin #102).
• Ipagpatuloy ang prosesong ito hanggang sa lahat ng susi tags ay inilagay sa kanilang naaangkop na key hook.
• Kapag nakumpleto ang pag-scan, ipapakita ng iyong Datalog-Keypad ang mensaheng “DONE PRESS ENTER”.
• Tawagan ang HandyTrac para sa activation sa 888-458-9994. Sa panahon ng pag-activate, bibigyan ka ng iyong User Name at Password para sa HandyTrac.com.
• Ang iyong HandyTrac system ay handa na para sa iyo na ilakip ang iyong mga susi sa bar coded key tags.

TANDAAN: Ang tamang paraan ng pagsasabit ng mga susi ay sa pamamagitan ng susi tagang center punch hole ni. Hahawakan nito ang mga susi nang wasto ang pagitan at organisado upang madaling mahanap ang mga ito habang ginagamit. Sa panahon ng pag-activate ng iyong HandyTrac system, bibigyan ka ng User Name at Password para sa HandyTrac.com. Kapag naka-log in, magagawa mo view iba't ibang mga ulat tulad ng mga key out na ulat, mga ulat ayon sa yunit, empleyado at aktibidad. Ipinapakita ng Key Map ang kasalukuyang lokasyon ng keyset. Ang impormasyong ito ay kailangang panatilihing kumpidensyal. Tandaan na Itago ito sa isang LIGTAS o iba pang LIGTAS NA LUGAR.

Para Magdagdag ng Empleyado

• Mag-click sa link na "EMPLOYEES" na matatagpuan sa gray na task bar
• Ilagay ang "Unang Pangalan" at "Apelyido" ng mga empleyado sa mga respetadong field
• Ilagay ang “Badge Number” (ang “15” barcode number)
• Punan ang “PIN Number” (maaari kang pumili ng anumang 4 na digit na PIN number na gusto mo)
• Pumili ng "Antas ng Pag-access" para sa empleyadong ito
• Empleyado – Mga empleyadong hihilahin at ilalagay muli ang mga susi
• Master – Buong administratibong mga karapatan sa HandyTrac system
• Maglagay ng checkmark sa kahon na "Aktibo" upang i-activate ang empleyadong ito
• Mag-click sa "Magdagdag ng Update Employee"
• Pindutin ang asul na enter button sa Datalog-Keypad para patakbuhin ang EOP update.

Upang I-edit ang isang Empleyado

• Mag-click sa "EMPLOYEES" na matatagpuan sa gray na task bar
• Mag-click sa drop down na arrow sa Active Employees field
• I-highlight pagkatapos ay i-click ang empleyado na nais mong I-edit
• I-type ang mga pag-edit sa impormasyon ng empleyado
• Mag-click sa "Magdagdag ng Update Employee"
• Patakbuhin ang EOPA)

Upang I-deactivate ang isang Empleyado
(Ang mga empleyado ay hindi maaaring tanggalin, i-deactivate lamang kapag naidagdag)

• Sundin ang mga direksyon para Mag-edit ng Empleyado
• Alisin ang checkmark sa aktibong kahon
• I-click ang button na “Magdagdag/Mag-update ng Empleyado” at patakbuhin ang EOP.

MGA OPERASYON

Pag-access sa System
Ang pamamaraang ito ay kinakailangan para sa lahat ng mga aktibidad.
(Kung mayroon kang HandyTrac Biometric system mangyaring sumangguni sa HandyTrac EASY GUIDE – Biometric System.)

1. Ang system ay dapat nasa screen ng Oras/Petsa para makakuha ng access ang isang user.
2. I-scan ang iyong badge ng empleyado sa pamamagitan ng data log na nakaharap ang bar coded side patungo sa data log. Makakarinig ka ng beep, at magbabago ang screen upang magmukhang ganito.
3. Ilagay ang iyong 4 na digit na PIN#. Nakilala mo na ngayon ang iyong sarili bilang isang awtorisadong gumagamit.
4. Ipo-prompt ka ng screen na magpasok ng isang aktibidad.

Paano Hilahin ang isang susi

1. I-access ang system gamit ang iyong badge at PIN.
2. Ilagay ang 2 digit na Activity Code – tumutukoy sa listahan na iyong nai-post malapit sa Data Log.
3. Ipasok ang Apartment/Unit# at pindutin ang ENTER key.
4. Ipinapakita ng screen ang lokasyon ng hook, sa ex na itoample, ito ay A46. Kapag humiwalay ang electronic lock, i-scan ang keyset sa pamamagitan ng bar code reader na nakaharap ang bar code sa Data Log.
5. Pagkatapos ay maaari kang magpasok ng isa pang lokasyon kung kailangan mo ng higit sa isang key, o pindutin ang OUT upang tapusin ang iyong aktibidad.
6. Kung wala sa system ang key, pindutin ang 1 para malaman kung sino ang mayroon nito. Pindutin ang 2 para hilahin ang isa pang key. Pindutin ang OUT upang tapusin ang iyong aktibidad.

Paano Magbabalik ng Susi

1. I-access ang system gamit ang iyong badge at pin.
2. Pindutin ang berdeng “IN” key o ilagay ang activity code 01 – Return Key.
3. Scan key tag sa pamamagitan ng Data Log bilang sinenyasan ng screen.
4. Ipapakita ng screen ang tamang numero ng hook at magbubukas ang cabinet. Ilagay ang keyset sa hook na nakasaad sa screen.
5. Mayroon ka na ngayong 2 pagpipilian... mag-scan ng isa pang key tag (kung nagbabalik ka ng higit sa isang key) o pindutin ang OUT upang tapusin ang iyong aktibidad. Isara nang ligtas ang kabinet.

Paano Review Keys Out

1. I-access ang system gamit ang iyong badge at pin.
2. Ilagay ang Activity Code 06 – Audit Keys Out.
3. Ang screen ay magpapakita ng isang listahan ng lahat ng mga key out, isa-isa (Ito ay magbibigay sa unit #, tao, petsa at oras ang susi ay kinuha).
4. Pindutin ang enter upang mag-scroll sa listahan.
5. Kapag ipinakita ang huling yunit, natanggap mo ang mensahe: WAKAS NG LISTAHAN – PINDUTIN ANG CLEAR O OUT.

Paano Ipakita ang Huling Transaksyon

1. I-access ang system gamit ang iyong badge at pin.
2. Ilagay ang Activity Code 08 – Huling Transaksyon; ipapakita ng screen ang huling matagumpay na transaksyon na iyong nakumpleto.Itong exampAng le ay nagpapahiwatig ng 01 (return key) para sa unit #3 at ang oras (11:50:52) Pindutin ang enter kung gusto mo ng isa pang aktibidad o pindutin ang OUT.

I-edit ang Key Tags

Kung isang susi tag nawala o nasira, kakailanganin mong I-EDIT ang luma tag sa labas ng Datalog-Key Pad.

PARA MAG-EDIT NG SUSI TAG

1. I-access ang system gamit ang iyong badge at pin.
   • Dapat ay may Master Access ang Badge para ma-edit ang Keytags!*
2. Ilagay ang Activity Code 04 (Edit key tag).
3. Ipasok ang lumang susi tag numero. Kung wala kang luma tag kailangan mong hanapin ito sa Key Map.
4. I-SCAN ang bago tag upang ipasok ito.
5. Kinukumpirma ng screen ang tag ay napalitan na. Kapag pinindot mo ang ENTER, babalik ang screen sa ENTER OLD TAG screen sa hakbang 3. Ipasok ang susunod na numero ng unit na gusto mong palitan o pindutin ang OUT.

Baguhin ang APT / UNIT #

Binibigyang-daan ka ng system na ito na baguhin ang pangalan ng isang Lokasyon o Item na may mga susi na nakaimbak sa cabinet. Paikliin ang mga pangalan hangga't maaari. Para kay example APT/UNIT#1 ay maaaring tumayo para sa "Storage". Gagawin nitong mas mabilis ang proseso at gawing mas madali ang paghila ng mga susi kapag kailangan mo ang mga ito.

1. I-scan ang iyong badge ng empleyado at ilagay ang iyong 4 na digit na PIN.
2. Ilagay ang Activity Code 02 (Baguhin
   APT/UNIT#). Magbeep ang system, at ipo-prompt kang ipasok ang lumang unit #. I-type ang APT/UNIT # na gusto mong baguhin at pindutin ang ENTER.
3. Ipo-prompt ka ng system na magpasok ng bagong APT/UNIT#. I-type ang bagong APT/UNIT # at pindutin ang ENTER para palitan ang APT/UNIT #.
4. Kinukumpirma ng system na kumpleto na ang pagpapalit. Pindutin ang ENTER upang palitan ang APT/UNIT #. Pindutin ang CLEAR upang lumipat sa isa pang aktibidad, o pindutin ang OUT upang tapusin ang session na ito.

TANDAAN: Kung gumagamit ka ng mga titik ng Alpha sa iyong mga pangalan ng APT/UNIT#, sumangguni pabalik sa pahina 8 para sa tulong. Paikliin hangga't maaari; para kay example: ang storage unit 1 ay maaaring "S1".

ACTIVITY CODES

888-458-9994
CLEAR Baguhin ang Activity Code
Kinakailangan ang Master Badge

• RESERVED
• o IN Return Key
• I-edit ang Apt/Unit # *
• RESERVED
• I-edit ang Key Tag*
• RESERVED
• Audit Keys Out *
• RESERVED
• Huling Transaksyon*
• RESERVED
• RESERVED
• Ipakita ang Unit
• Ipakita ang Unit/Ad 1
• Ipakita ang Unit/Ad 2
• Ipakita/Apt na Gabay
• Show/For Rent
• Show/Res Referral
• Ipakita/Ibang Referral
• Ipakita/Locator
• Ipakita/Lagda
• Aktibidad 20
• Inspeksyon ng Mgmt
• Inspeksyon ng May-ari/Nagpapahiram
• Mga Utility: Gas
• Mga Utility: Electric
• Media/Cable
• Telecom
• Pagkontrol ng Peste
• Kaligtasan/Seguridad
• Pang-iwas na Pagpapanatili
• Resident Lockout
• Resident Move In
• Pagbabago ng Unit Lock 33 Trash Out Unit
• Ready Unit/Turnkey 35 Paint Unit
• Malinis na Yunit
• Malinis na Carpet
• Punch Out Unit
• Mga Blind/Drape
• Order sa Trabaho
• Pagtutubero
• Plg Kitchen Faucet 43 Plg Kitchen Sink 44 Plg Disposal
• Plg Bath Faucet
• Plg Bath Lavatory 47 Plg Tub/Shower 48 Plg Toilet
• Hot Water Heater 50 Gawain 50
• HVAC
• HVAC Walang Cool
• Paglabas ng HVAC
• Tagahanga ng HVAC
• HVAC Thermostat 56 HVAC Filter
• HVAC Walang Init
• Nagtitinda 1
• Nagtitinda 2
• Nagtitinda 3
• Mga gamit
• Refrigerator
• Kalan
• Oven
• Panghugas ng pinggan
• Vent Hood
• Microwave
• Basura Compactor
• Tagalaba
• Patuyo
• Electrical
• Power Out
• Lumipat
• Outlet
• Liwanag
• Fan
• Panloob
• Panloob na Pintura
• Panloob na Leak
• Panloob na Sahig
• Pagkakarpintero
• Crp Lock
• Pinto ng Crp
• Crp Window
• Crp Screen
• Crp Cab/Counter Top 87 Building Entry/Halls 88 Building Stairs
• Building Elevator 90 Basement/Storage 91 Panlabas
• bubong
• Gutter/Downspouts 94 Panlabas na Liwanag
• Espesyal Sa
• Espesyal na Out
• Empleyado SA
• Empleyado OUT

PAANO HIHALA ANG SUSI

1. I-scan ang badge sa Data Log / ilagay ang PIN #
2. Ipasok ang Activity Code mula sa listahan sa itaas
3. Ilagay ang numero ng Apt/Unit
4. Alisin ang keyset at i-scan ang key tag
5. Maglagay ng bagong lokasyon o pindutin ang OUT

PAANO IBALIK ANG SUSI

1. I-scan ang badge sa Data\ Log – Ilagay ang PIN #
2. Pindutin ang pindutan ng IN
3. I-scan ang susi tag
4. Ilagay ang keyset sa ipinahiwatig na Hook #
5. Mag-scan ng isa pang keyset o pindutin ang OUT

PAANO IPAKITA ANG HULING TRANSAKSIYON 

1. I-scan ang badge sa Data Log / ilagay ang PIN #
2. Ilagay ang Activity Code 08
3. Ipinapakita ng Data Log ang iyong huling transaksyon

PAANO REVIEW MGA KEY OUT

1. I-scan ang badge sa Data Log / ilagay ang PIN #
2. Ilagay ang Activity Code 06
3. Pindutin ang ENTER nang paulit-ulit upang i-scan ang buong listahan
4. Pindutin ang OUT kapag tapos na

TANDAAN: Maaaring i-edit ang Activity Codes 11 hanggang 98 sa HandyTrac.com. TANDAAN: Maaaring i-edit ang Activity Codes 11 hanggang 98 sa HandyTrac.com.

Atlanta
510 Stagsungay Hukuman
Alpharetta, GA 30004
Telepono: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Libreng Toll: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telepono: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Gabay sa User ng Handytrac Trac Biometric Key Control

Pag-download ng PDF: Gabay sa User ng Handytrac Trac Biometric Key Control

Mga sanggunian

• User Manual