Používateľská príručka pre ovládanie biometrických kľúčov Handytrac Trac

Časti zahrnuté

Blahoželáme vám k zakúpeniu vášho nového systému ovládania kľúčov HandyTrac. Táto súprava obsahuje všetko, čo budete potrebovať na nastavenie systému. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto procesu, kontaktujte technika HandyTrac na čísle 888-458-9994 alebo emailom service@handytrac.com.

Tu je to, čo táto súprava obsahuje:

TU JE ČO POTREBUJETE

(Zákazník musí dodať) Potrebné diely:

1. Neprerušiteľný zdroj napájania (UPS) na ochranu proti prepätiu a záložnú batériu.
2. Upevňovacie prvky schopné udržať 50 libier. na murivo, suché steny, drevené alebo kovové kolíky.

Potrebné nástroje: 

1. Vŕtačka a vrtáky
2. úroveň
3. Skrutkovače s plochou hlavou
4. Skrutkovače Phillips
5. Kliešte

Internetové pripojenie: 

1. HandyTrac dodá sieťový kábel dlhý 6 stôp. Ak potrebujete väčšiu dĺžku, musíte si ju kúpiť.

Tu je súhrn krokov na inštaláciu systému

Skôr ako začnete, oboznámte sa s týmito krokmi!

1. Namontujte skrinku na stenu
2. Namontujte Control Box a Datalog-Keypad na stenu
3. Vložte panely tlačidiel

Pokyny na inštaláciu skrinky

1. Nájdite kolík s aspoň jedným zo šiestich vyvŕtaných otvorov pre kolíky v hornej časti skrinky. Ak je to možné, dôrazne odporúčame pripevniť skriňu na čap.
2. Prišla stohovacia skriňa a krabica, ktorá ovládacia skrinka prišla na seba.
3. Získate tak platformu vysokú 42″.
4. Umiestnite skrinku na vrch týchto dvoch škatúľ a úroveň na vrch skrinky.
5. Po vyrovnaní skrinky použite ceruzku na označenie vašich otvorov.
6. Keď sú označené všetky otvory, použite skrutky, ktoré preniknú aspoň 2 palce do svorníkov a hmoždiniek, ktoré sú schopné udržať aspoň 50 libier. Postupujte podľa pokynov výrobcu pre nástenné kotvy.
7. Montážna skrinka – Zdvihnite skrinku na miesto. Všetky upevňovacie prvky pevne utiahnite, ale nie príliš pevne. Umiestnite vodováhu na vrch skrinky a opakovane kontrolujte, kým utiahnete všetky upevňovacie prvky.

Zarovnanie dverí

Skontrolujte medzeru medzi dverami a rámom dverí v hornej, spodnej a bočnej časti. Ak medzera nie je rovnomerná po celom obvode, skrinka bude musieť byť podložená, aby sa vyrovnal nerovný povrch steny.
Tipy pri prehadzovaní:

1. Použite kov alebo plast-drevo a guma nedrží dobre tvar.
2. Ak je medzera v hornej časti väčšia ako medzera v spodnej časti, podložte hornú časť skrinky v pravom rohu.
3. Ak je medzera v spodnej časti väčšia ako medzera v hornej časti, podložte spodnú časť skrinky v pravom rohu.

Namontujte riadiacu skriňu

Držte riadiacu skriňu v jednej rovine s bočnou stranou skrinky. Port elektronického zámku na boku skrinky musí byť zarovnaný s káblami elektronického zámku z riadiacej skrinky. Pred montážou riadiacej skrinky jemne prevlečte káble elektronického zámku cez port kábla elektronického zámku na pravej strane skrinky na kľúče. Pripevnite riadiacu skrinku na stenu. Pripojte kábel elektronického zámku ku konektoru elektronického zámku vo vnútri skrinky na kľúče. Kábel zacvaknite do príchytiek na vnútornej strane skrinky, aby ste zabránili kontaktu s ovládacími panelmi počas prevádzky. Nezabudnite na UPS!!! (Uninterruptable Power Supply) Záruka bude neplatná, ak sa UPS nepoužíva.

Namontujte ovládacie panely

Každý panel je označený písmenom v dolnom vonkajšom rohu a každý háčik má číslo. Panely by mali byť v skrini umiestnené v abecednom poradí spredu dozadu. Zasuňte montážny kolík horného panela do otvoru na hornom montážnom držiaku panela kľúčov. Zdvihnite panel čo najviac nahor a otočte spodný montážny kolík do príslušného otvoru v spodnej konzole. Spustite panel na miesto. Opakujte pre všetky panely.

Príprava na nastavenie

Skenovanie kľúča tags
Nájdite vrecko/y kľúča s čiarovým kódom tags na skenovanie. Keď ich naskenujete do systému, Datalog-Keypad si vyžiada kľúče v číselnom poradí podľa čísla bytu. Nemusíte sledovať kľúč tags počas tohto kroku. HandyTrac predsa len odporúča pripevniť kľúče tags sú naskenované do systému. POZNÁMKA: Možno budete chcieť ponechať svoj starý kľúč Tags zapnuté niekoľko dní, kým úplne nepochopíte systém HandyTrac.
PRVÝ KROK: Pripojenie sieťového kábla a nadviazanie komunikácie

• Pomocou plochého skrutkovača odskrutkujte skrutku pod krytom v tvare L, ktorý sa nachádza v spodnej časti Datalog-Keypad. Oddelením krytu v tvare L od klávesnice Datalog-Keypad odkryjete sieťové a napájacie pripojenia.
• Zaveďte voľný koniec sieťového kábla cez otvor vyrezaný v ráme pod Datalog-Keypad.
• Zapojte koniec sieťového kábla do horného konektora na ľavej strane Datalog-Keypad.
• Neprerušované zelené svetlo vedľa sieťovej zástrčky na Datalog-Keypad potvrdí aktívne pripojenie.
• Zapojte napájací kábel pre vašu novú Datalog-Keypad do záložnej batérie UPS. Na displeji by sa mal objaviť čas/dátum a svoje pripojenie môžete otestovať stlačením tlačidla číslo 5 na klávesnici Datalog.
• Po stlačení tlačidla číslo 5 vás Datalog-Keypad vyzve, aby ste začali skenovať vaše kľúče. To znamená, že je nadviazaná komunikácia so serverom HandyTrac.

DÔLEŽITÉ: Ak komunikácia zlyhá, na klávesnici Datalog sa zobrazí „COM CHECK FAILED PROSÍM ZAVOLAJTE 888-458-9994“. Stlačením tlačidla „Enter“ na klávesnici Datalog sa vrátite na zobrazenie „čas/dátum“, aby ste mohli riešiť problémy s komunikáciou. POZNÁMKA: Je dôležité, aby ste svoj systém HandyTrac pripojili k UPS (neprerušiteľnému zdroju napájania), ktorý slúži ako zariadenie na zálohovanie batérie a ochranu proti prepätiu. Bez UPS sa v prípade výpadku prúdu môžu stratiť cenné informácietage. Ak sa UPS nepoužíva, záruka zaniká.

KROK DRUHÝ: Skenovanie kľúčov do Datalog-klávesnice

• Keď je Datalog-klávesnica zapnutá, stlačte tlačidlo číslo 5. Potom naskenujte kľúč s čiarovým kódom tag pre zobrazené číslo jednotky/bytu (napr. #101).
  Poznámka:  Pri skenovaní Key Tags nezabudnite si dať čas. Občas je medzi skenovaním pauza a tag a potom sa na obrazovke zobrazia informácie. Ak sa to stane a neúmyselne ste naskenovali rovnaký kľúč tag dvakrát, na klávesnici Datalog sa zobrazí „Duplikovať Tag" chybná správa. Nastaviť tag stranou a pokračujte v skenovaní ďalšej jednotky/bytu uvedenej na displeji. Potom môžete naskenovať „Duplikát Tags” in po dokončení skenovania pomocou „kľúča návratu“ IN alebo kódu aktivity 01.
• Datalog-Keypad zobrazuje skutočný čiarový kód naskenovanej jednotky (napr. 7044) a povie vám, na aký háčik ho umiestniť (napr. A5). Tiež vám povie, ktorá jednotka/Apartmán sa má skenovať (napr. #102).
• Pokračujte v tomto procese, kým nebudú všetky kľúče tags boli umiestnené na príslušných háčikoch na kľúče.
• Keď je skenovanie dokončené, na klávesnici Datalog sa zobrazí správa „DONE STLAČTE ENTER“.
• Zavolajte HandyTrac na aktiváciu na 888-458-9994. Počas aktivácie vám bude pridelené vaše používateľské meno a heslo pre HandyTrac.com.
• Váš systém HandyTrac je teraz pripravený na pripojenie kľúčov ku kľúču s čiarovým kódom tags.

POZNÁMKA: Správny spôsob zavesenia kľúčov je na kľúč tagstredový dierovací otvor. Vďaka tomu budú kľúče správne rozmiestnené a usporiadané, aby sa dali pri používaní ľahko nájsť. Počas aktivácie vášho systému HandyTrac vám bude vydané používateľské meno a heslo pre HandyTrac.com. Po prihlásení môžete view rôzne správy, ako napríklad správa o vyradení, správy podľa jednotky, zamestnanca a činnosti. Mapa kľúčov zobrazuje aktuálnu polohu sady kľúčov. Tieto informácie je potrebné zachovať v tajnosti. Nezabudnite si ho uložiť na BEZPEČNOM alebo inom ZABEZPEČENOM MIESTE.

Ak chcete pridať zamestnanca

• Kliknite na odkaz „ZAMESTNANCI“ umiestnený na sivom paneli úloh
• Do príslušných polí zadajte zamestnancov „Meno“ a „Priezvisko“.
• Zadajte „číslo odznaku“ (číslo čiarového kódu „15“)
• Vyplňte „PIN číslo“ (môžete si vybrať ľubovoľné 4-miestne číslo PIN, ktoré sa vám páči)
• Vyberte „Úroveň prístupu“ pre tohto zamestnanca
• Zamestnanec – Zamestnanci, ktorí sa chystajú vytiahnuť a vložiť kľúče späť
• Master – Úplné administrátorské práva k systému HandyTrac
• Začiarknutím políčka „Aktívny“ aktivujete tohto zamestnanca
• Kliknite na „Pridať zamestnanca aktualizácie“
• Na spustenie aktualizácie EOP stlačte modré tlačidlo Enter na klávesnici Datalog.

Ak chcete upraviť zamestnanca

• Kliknite na položku „ZAMESTNANCI“ umiestnenú na sivom paneli úloh
• Kliknite na rozbaľovaciu šípku v poli Aktívni zamestnanci
• Zvýraznite potom kliknite na zamestnanca, ktorého chcete upraviť
• Zadajte úpravy informácií o zamestnancovi
• Kliknite na „Pridať zamestnanca aktualizácie“
• Spustite EOPA)

Deaktivácia zamestnanca
(Zamestnancov nemožno vymazať, iba deaktivovať po pridaní)

• Postupujte podľa pokynov na úpravu zamestnanca
• Zrušte začiarknutie v aktívnom poli
• Kliknite na tlačidlo „Pridať/Aktualizovať zamestnanca“ a spustite EOP.

OPERÁCIE

Prístup k systému
Tento postup je potrebný pre všetky činnosti.
(Ak máte biometrický systém HandyTrac, pozrite si príručku HandyTrac EASY GUIDE – Biometrický systém.)

1. Aby používateľ získal prístup, musí byť systém na obrazovke Čas/Dátum.
2. Naskenujte svoj zamestnanecký odznak cez dátový denník tak, aby strana s čiarovým kódom smerovala k dátovému denníku. Budete počuť pípnutie a obrazovka sa zmení, aby vyzerala takto.
3. Zadajte svoj 4-miestny PIN#. Teraz ste sa identifikovali ako autorizovaný používateľ.
4. Na obrazovke sa zobrazí výzva na zadanie aktivity.

Ako vytiahnuť kľúč

1. Vstúpte do systému pomocou odznaku a kódu PIN.
2. Zadajte 2-ciferný kód aktivity – podľa zoznamu, ktorý ste zverejnili v blízkosti denníka údajov.
3. Zadajte Byt/Unit# a stlačte kláves ENTER.
4. Na obrazovke sa zobrazí umiestnenie háku, v tomto príkladeample, je to A46. Keď sa elektronický zámok uvoľní, naskenujte súpravu kľúčov cez čítačku čiarových kódov tak, aby čiarový kód smeroval k denníku údajov.
5. Potom môžete zadať inú polohu, ak potrebujete viac ako jeden kľúč, alebo stlačte OUT pre ukončenie vašej aktivity.
6. Ak je kľúč mimo systému, stlačte 1, aby ste zistili, kto ho má. Stlačením 2 potiahnete ďalší kláves. Stlačením OUT ukončíte aktivitu.

Ako vrátiť kľúč

1. Získajte prístup do systému pomocou odznaku a špendlíka.
2. Stlačte zelené tlačidlo „IN“ alebo zadajte kód aktivity 01 – tlačidlo návratu.
3. Skenovací kľúč tag cez Data Log podľa výzvy na obrazovke.
4. Na obrazovke sa zobrazí správne číslo háku a skrinka sa odomkne. Umiestnite súpravu kľúčov na háčik uvedený na obrazovke.
5. Teraz máte 2 možnosti... naskenujte ďalší kľúč tag (ak vraciate viac ako jeden kláves) alebo stlačením OUT ukončite svoju aktivitu. Skrinku bezpečne zatvorte.

Ako Review Kľúče von

1. Získajte prístup do systému pomocou odznaku a špendlíka.
2. Zadajte kód aktivity 06 – Audit Keys Out.
3. Na obrazovke sa zobrazí zoznam všetkých vytlačených kľúčov, jeden po druhom (zobrazí sa číslo jednotky, osoba, dátum a čas, kedy bol kľúč stlačený).
4. Stlačením klávesu Enter listujete v zozname.
5. Keď sa zobrazí posledná jednotka, dostanete správu: KONIEC ZOZNAMU – STLAČTE VYMAZAŤ ALEBO VYPNÚŤ.

Ako zobraziť poslednú transakciu

1. Získajte prístup do systému pomocou odznaku a špendlíka.
2. Zadajte kód aktivity 08 – Posledná transakcia; na obrazovke sa zobrazí posledná úspešná transakcia, ktorú ste dokončiliample označuje 01 (tlačidlo návratu) pre jednotku #3 a čas (11:50:52). Ak chcete ďalšiu aktivitu, stlačte enter alebo stlačte OUT.

Upraviť kľúč Tags

Ak kľúč tag stratí alebo poškodí, budete musieť starý UPRAVIŤ tag z Datalog-Key Pad.

NA ÚPRAVU KĽÚČA TAG

1. Získajte prístup do systému pomocou odznaku a špendlíka.
   • Na úpravu kľúča musí mať odznak hlavný prístuptags!*
2. Zadajte kód aktivity 04 (tlačidlo Upraviť tag).
3. Zadajte starý kľúč tag číslo. Ak nemáte staré tag budete si to musieť vyhľadať na mape kľúčov.
4. SKENOVAŤ nové tag aby ste doň vstúpili.
5. Obrazovka potvrdí tag bol nahradený. Keď stlačíte ENTER, obrazovka sa vráti na ENTER OLD TAG v kroku 3. Zadajte číslo ďalšej jednotky, ktorú chcete nahradiť, alebo stlačte OUT.

Zmeniť APT / UNIT #

Tento systém vám umožňuje zmeniť názov miesta alebo položky, ktorá má kľúče uložené v skrini. Názvy čo najviac skracujte. Naprample APT/UNIT#1 môže znamenať „Ukladací priestor“. Proces bude oveľa rýchlejší a uľahčí sa ťahanie kľúčov, keď ich potrebujete.

1. Naskenujte svoj zamestnanecký odznak a zadajte svoj 4-miestny PIN.
2. Zadajte kód aktivity 02 (Zmeniť
   APT/UNIT#). Systém pípne a vyzve vás, aby ste zadali staré číslo jednotky. Napíšte APT/UNIT #, ktoré chcete zmeniť, a stlačte ENTER.
3. Systém vás vyzve na zadanie nového APT/UNIT#. Napíšte nový APT/UNIT # a stlačením ENTER nahraďte APT/UNIT #.
4. Systém potvrdí, že výmena je dokončená. Stlačením ENTER nahradíte APT/UNIT #. Stlačením CLEAR prejdete na inú aktivitu alebo stlačením OUT ukončíte túto reláciu.

POZNÁMKA: Ak v názvoch APT/UNIT# používate písmená alfa, vráťte sa späť na stranu 8, kde nájdete pomoc. Skrátiť čo najviac; naprample: úložná jednotka 1 môže byť „S1“.

KÓDY AKTIVITY

888-458-9994
VYMAZAŤ Zmeniť kód aktivity
Vyžaduje sa hlavný odznak

• REZERVOVANÉ
• alebo IN Return Key
• Upraviť Apt/Unit # *
• REZERVOVANÉ
• Upraviť kľúč Tag*
• REZERVOVANÉ
• Audit Key Out*
• REZERVOVANÉ
• Posledná transakcia*
• REZERVOVANÉ
• REZERVOVANÉ
• Zobraziť jednotku
• Zobraziť jednotku/reklamu 1
• Zobraziť jednotku/reklamu 2
• Show/Apt Guide
• Zobraziť/na prenájom
• Show/Res Referral
• Zobraziť/Iné odporúčanie
• Zobraziť/Locator
• Zobraziť/Podpísať
• Aktivita 20
• Inšpekcia Mgmt
• Inšpekcia vlastníka/veriteľa
• Inžinierske siete: plyn
• Inžinierske siete: el
• Médiá/kábel
• Telcom
• Kontrola škodcov
• Bezpečnosť/Bezpečnosť
• Preventívna údržba
• Rezidentná výluka
• Nasťahovanie obyvateľov
• Zmena zámku jednotky 33 Jednotka vysypať do koša
• Pripravená jednotka/na kľúč 35 lakovacia jednotka
• Čistá jednotka
• Čistý koberec
• Punch Out Unit
• Žalúzie/závesy
• Pracovný poriadok
• Inštalatérstvo
• Plg Kuchynská batéria 43 Plg Kuchynský drez 44 Plg Likvidácia
• Plg vaňová batéria
• Plg Vaňa Záchod 47 Plg Vaňa/sprcha 48 Plg WC
• Ohrievač teplej vody 50 Aktivita 50
• HVAC
• HVAC No Cool
• Úniky HVAC
• Ventilátor HVAC
• HVAC termostat 56 HVAC filter
• HVAC No Heat
• Predajca 1
• Predajca 2
• Predajca 3
• Spotrebiče
• Chladnička
• Sporák
• Rúra
• Umývačka riadu
• Odvzdušňovací kryt
• Mikrovlnná rúra
• Kompaktor odpadu
• Podložka
• Sušička
• Elektrické
• Vypnutie
• Prepínač
• Outlet
• Svetlo
• Ventilátor
• Interiér
• Farba interiéru
• Únik interiéru
• Interiérové ​​podlahy
• Stolárstvo
• Crp Lock
• Crp Door
• Crp okno
• Obrazovka CRP
• CRP kabína/pult 87 vchodov/haly 88 schodov do budovy
• Budova Výťahy 90 Suterén/Sklad 91 Exteriér
• Strecha
• Žľaby/zvody 94 Vonkajšie osvetlenie
• Špeciálne In
• Špeciálny výstup
• Zamestnanec IN
• Zamestnanec OUT

AKO ŤAHAŤ KĽÚČ

1. Naskenujte odznak v denníku údajov / zadajte PIN #
2. Zadajte kód aktivity z vyššie uvedeného zoznamu
3. Zadajte číslo bytu/jednotky
4. Vyberte súpravu kľúčov a naskenujte kľúč tag
5. Zadajte nové umiestnenie alebo stlačte OUT

AKO VRÁTIŤ KĽÚČ

1. Naskenujte odznak v Data\ Log – zadajte PIN #
2. Stlačte tlačidlo IN
3. Naskenujte kľúč tag
4. Umiestnite súpravu kľúčov na označený hák #
5. Naskenujte inú sadu kľúčov alebo stlačte OUT

AKO ZOBRAZIŤ POSLEDNÚ TRANSAKCIU 

1. Naskenujte odznak v denníku údajov / zadajte PIN #
2. Zadajte kód aktivity 08
3. Denník údajov zobrazuje vašu poslednú transakciu

AKO REVIEW VYPNÚŤ KĽÚČE

1. Naskenujte odznak v denníku údajov / zadajte PIN #
2. Zadajte kód aktivity 06
3. Opakovaným stláčaním ENTER prehľadáte celý zoznam
4. Po dokončení stlačte OUT

POZNÁMKA: Kódy aktivity 11 až 98 je možné upraviť na stránke HandyTrac.com. POZNÁMKA: Kódy aktivity 11 až 98 je možné upraviť na HandyTrac.com.

Atlanta
510 Stagrohový dvor
Alpharetta, GA 30004
Telefón: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Bezplatne: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefón: 972.380.9878 XNUMX XNUMX
Fax: 972.380.9978 XNUMX XNUMX
service@handytrac.com

Používateľská príručka pre ovládanie biometrických kľúčov Handytrac Trac

Stiahnite si PDF: Používateľská príručka pre ovládanie biometrických kľúčov Handytrac Trac

Referencie

• Používateľská príručka