Handytrac Trac Biometriese Sleutelbeheer Gebruikersgids

Onderdele Ingesluit

Baie geluk met die aankoop van jou nuwe HandyTrac Sleutelbeheerstelsel. Hierdie stel bevat alles wat jy nodig het om die stelsel op te stel. As jy enige vrae het oor hierdie proses, kontak asseblief 'n HandyTrac-tegnikus by 888-458-9994 of e-pos service@handytrac.com.

Hier is wat hierdie kit insluit:

HIER IS WAT JY NODIG HET

(Klant moet voorsien) Onderdele benodig:

1. 'n Ononderbroke kragtoevoer (UPS) vir oorspanningbeskerming en rugsteunbatterykrag.
2. Montage Bevestigingsmiddels wat 50 lbs kan hou. vir messelwerk, droë muur, hout of metaal studs.

Gereedskap benodig: 

1. Boor- en boorpunte
2. Vlak
3. Platkopskroewedraaiers
4. Phillips -kopskroewedraaiers
5. Tang

'n Internetverbinding: 

1. HandyTrac sal 'n 6 voet netwerkkabel verskaf. As jy 'n langer lengte benodig, sal jy een moet koop.

Hier is 'n opsomming van die stappe om jou stelsel te installeer

Maak jouself vertroud met hierdie stappe voordat jy begin!

1. Monteer die kabinet teen die muur
2. Monteer die Control Box en Datalog-Keypad teen die muur
3. Voeg sleutelpanele in

Kabinet installasie instruksies

1. Soek 'n stoet-belyn-stoet met ten minste een van die ses geboorde stoetgate aan die bokant van die kas. Ons beveel sterk aan om die kas aan 'n stoet vas te maak, indien moontlik.
2. Stapelbokskas het ingekom en boks daardie kontroleboks het bo-op mekaar ingekom.
3. Dit sal jou 'n platform van 42 duim hoog gee.
4. Plaas kas bo-op hierdie twee bokse en 'n vlak bo-op kas.
5. Wanneer jy die kas gelyk maak, gebruik `n potlood om jou gate te merk.
6. Wanneer alle gate gemerk is, gebruik skroewe wat ten minste 2 duim deurdring in stoet- en muurankers wat in staat is om ten minste 50 lbs te hou. Volg die vervaardiger se aanwysings vir muurankers.
7. Mount Kabinet- Lig die kas in plek. Draai alle hegstukke styf, maar nie te styf nie. Plaas jou vlak bo-op die kas en kyk herhaaldelik terwyl jy al die hegstukke vasdraai.

Deuropstelling

Kontroleer die gaping tussen deur en deurkosyn bo, onder en sy. As die gaping nie heeltemal eenvormig is nie, sal die kas geskrom moet word om te kompenseer vir die ongelyke muuroppervlak.
Wenke vir shimming:

1. Gebruik metaal of plastiek-hout en rubber hou nie hul vorm goed nie.
2. As die gaping aan die bokant groter is as die gaping aan die onderkant, steek die bokant van die kas af aan die regterkantste hoek.
3. As die gaping aan die onderkant groter is as die gaping aan die bokant, steek die onderkant van die kas by die regterhoek af.

Monteer die beheerkas

Hou die kontroleboks gelyk teen die kant van die kas. Die elektroniese slotpoort aan die kant van die kas moet in lyn wees met die elektroniese slotkabels vanaf die beheerkas. Voordat die kontrolekas gemonteer word, voer die elektroniese slotkabels liggies deur die elektroniese slotkabelpoort aan die regterkant van die sleutelkas. Maak die kontroleboks aan die muur vas. Koppel die elektroniese slotkabel aan die elektroniese slotkoppelaar binne die sleutelkas. Knip die kabel in die vashouklemme aan die binnekant van die kas om kontak met die sleutelpanele tydens werking te voorkom. Moenie van jou UPS vergeet nie!!! (Ononderbroke kragtoevoer) Waarborg sal nietig verklaar word indien 'n UPS nie gebruik word nie.

Monteer die sleutelpanele

Elke paneel is gemerk met 'n letter in die onderste buitehoek, en elke haak het 'n nommer. Die panele moet in alfabetiese volgorde van voor na agter in die kas geplaas word. Glip boonste paneel monteerpen in gat op boonste sleutelpaneel monteerbeugel. Lig die paneel so ver op as wat dit gaan en draai die onderste monteerpen in die ooreenstemmende gat by die onderste hakie. Laat sak die paneel in plek. Herhaal vir alle panele.

Berei voor vir opstelling

Skandeer tans jou sleutel tags
Vind die sak/s van die strepieskodesleutel tags vir skandering. Wanneer jy hulle in die stelsel skandeer, sal die Datalog-Keypad die sleutels in numeriese volgorde volgens Woonstelnommer vra. Jy hoef nie tred te hou met die sleutel nie tags tydens hierdie stap. HandyTrac beveel tog aan om sleutels aan te heg tags word in die stelsel ingeskandeer. LET WEL: Jy sal dalk jou ou Sleutel wil los Tags aan vir 'n paar dae totdat jy die HandyTrac-stelsel ten volle verstaan.
STAP EEN: Koppel die netwerkkabel en vestig kommunikasie

• Gebruik 'n platkopskroewedraaier en verwyder die skroef onder die L-vormige deksel wat aan die onderkant van die Datalog-Keypad geleë is. Deur die L-vormige deksel van die Datalog-sleutelbord te skei, sal die netwerk- en kragverbindings ontbloot word.
• Voer die vrye punt van jou netwerkkabel deur die gat wat in die raam onder die Datalog-Keypad gesny is.
• Steek die einde van die netwerkkabel in die boonste aansluiting aan die linkerkant van die Datalog-Keypad.
• 'n Soliede groen lig langs die netwerkprop op die Datalog-Keypad sal 'n aktiewe verbinding bevestig.
• Prop die kragkabel vir jou nuwe Datalog-Keypad in 'n UPS Battery Backup. Tyd/datum behoort op die skerm te verskyn, en jy kan jou verbinding toets deur die nommer 5-knoppie op die Datalog-sleutelbord te druk.
• Wanneer die nommer 5-knoppie gedruk word, sal die Datalog-sleutelbord jou vra om jou sleutels te begin skandeer. Dit dui aan dat kommunikasie met die HandyTrac-bediener tot stand gebring word.

BELANGRIK: As kommunikasie misluk, sal die Datalog-sleutelbord "COM CHECK FAILED PLEASE CALL" vertoon 888-458-9994Deur die “Enter”-knoppie op die Datalog-sleutelbord te druk, sal dit na die “tyd/datum”-skerm terugkeer om kommunikasie te foutspoor. LET WEL: Dit is van kardinale belang om jou HandyTrac-stelsel aan 'n UPS (Uninterruptable Power Supply) te koppel wat dien as jou battery-rugsteun- en stootbeskermingstoestel. Sonder 'n UPS kan waardevolle inligting verlore gaan in die geval van 'n krag-outage. Waarborg sal nietig verklaar word indien 'n UPS nie gebruik word nie.

STAP TWEE: Skandeer sleutels in Datalog-sleutelbord

• Met die Datalog-Keypad AAN, druk die nommer 5-knoppie. Skandeer dan 'n strepieskodesleutel tag vir die Eenheid/Woonstelnommer wat vertoon word (dws #101).
  Let wel:  Wanneer u Sleutel skandeer Tags onthou om jou tyd te neem. Soms is daar 'n pouse tussen skandering a tag en dan sien jy inligting op die skerm verskyn. As dit gebeur en jy het per ongeluk dieselfde sleutel geskandeer tag twee keer sal die Datalog-sleutelbord die "Duplicate Tag" foutboodskap. Stel die tag eenkant en gaan voort om die volgende Eenheid/Woonstel wat op die skerm gelys is, te skandeer. Jy kan dan die "Duplicate Tags” in nadat skandering voltooi is deur die “return key” IN of 01 aktiwiteitskode te gebruik.
• Die Datalog-Keypad vertoon die werklike strepieskodenommer van die eenheid wat geskandeer is (bv. 7044) en vertel jou op watter haak om dit te plaas (bv. A5). Dit sê ook vir jou die volgende Eenheid/Woonstel om te skandeer (dws #102).
• Gaan voort met hierdie proses totdat alles sleutel is tags op hul toepaslike sleutelhake geplaas is.
• Wanneer skandering voltooi is, sal jou Datalog-sleutelbord die boodskap "KLAAR DRUK ENTER" vertoon.
• Bel HandyTrac vir aktivering by 888-458-9994. Tydens aktivering sal jy jou gebruikersnaam en wagwoord vir HandyTrac.com kry.
• Jou HandyTrac-stelsel is nou gereed vir jou om jou sleutels aan die strepieskodesleutel te heg tags.

LET WEL: Die regte manier om die sleutels op te hang, is deur die sleutel tagse middelste ponsgat. Dit sal die sleutels korrek gespasieer en georganiseer hou sodat dit maklik is om te vind tydens gebruik. Tydens die aktivering van jou HandyTrac-stelsel sal 'n Gebruikersnaam en Wagwoord vir HandyTrac.com aan jou uitgereik word. Sodra jy ingeteken het, kan jy view verskeie verslae soos die uitsleutelverslag, verslae volgens eenheid, werknemer en aktiwiteit. Die sleutelkaart wys die huidige ligging van die sleutelstel. Hierdie inligting moet vertroulik gehou word. Onthou om dit op 'n VEILIGE PLEK of ander VEILIGE PLEK te hou.

Om 'n werknemer by te voeg

• Klik op die "WERKNEMERS"-skakel op die grys taakbalk
• Voer die werknemers "Voornaam" en "Vannaam" in gerespekteerde velde in
• Voer die "Kentekennommer" in (die "15" strepieskodenommer)
• Vul "PIN-nommer" in (jy kan enige 4-syfer-PIN-nommer kies wat jy wil)
• Kies 'n "Toegangsvlak" vir hierdie werknemer
• Werknemer – Werknemers wat net sleutels gaan trek en terugsit
• Meester – Volle administratiewe regte op die HandyTrac-stelsel
• Plaas 'n regmerkie in die "Aktief" blokkie om hierdie werknemer te aktiveer
• Klik op "Voeg Werk Werknemer by"
• Druk die blou enter-knoppie op die Datalog-sleutelbord om die EOP-opdatering uit te voer.

Om 'n werknemer te wysig

• Klik op "WERKNEMERS" op die grys taakbalk
• Klik op die aftrekpyltjie in die aktiewe werknemers-veld
• Merk en klik dan op die werknemer wat jy wil wysig
• Tik wysigings aan werknemerinligting
• Klik op "Voeg Werk Werknemer by"
• Begin EOPA)

Om 'n werknemer te deaktiveer
(Werknemers kan nie uitgevee word nie, slegs gedeaktiveer sodra dit bygevoeg is)

• Volg aanwysings om 'n werknemer te wysig
• Verwyder regmerkie in die aktiewe blokkie
• Klik op "Voeg werknemer by/dateer op"-knoppie en voer die EOP uit.

BEDRYWIGHEDE

Toegang tot die stelsel
Hierdie prosedure word vir alle aktiwiteite vereis.
(As jy die HandyTrac Biometriese stelsel het, verwys asseblief na die HandyTrac EASY GUIDE – Biometric System.)

1. Die stelsel moet op die Tyd/Datum-skerm wees vir 'n gebruiker om toegang te verkry.
2. Skandeer jou werknemerkenteken deur die datalog met die strepieskode-kant na die datalog wys. Jy sal 'n piep hoor, en die skerm sal verander om so te lyk.
3. Voer jou 4-syfer PIN# in. Jy het jouself nou as 'n gemagtigde gebruiker geïdentifiseer.
4. Die skerm vra jou om 'n aktiwiteit in te voer.

Hoe om 'n sleutel te trek

1. Toegang tot die stelsel met jou kenteken en PIN.
2. Voer die 2-syfer-aktiwiteitskode in – verwys na die lys wat jy naby die datalog geplaas het.
3. Voer Woonstel/Eenheid# in en druk die ENTER-sleutel.
4. Die skerm vertoon haak ligging, in hierdie bvample, dit is A46. Wanneer die elektroniese slot ontkoppel, skandeer die sleutelstel deur die strepieskodeleser met die strepieskode na die datalog wys.
5. Jy kan dan 'n ander ligging invoer as jy meer as een sleutel benodig, of druk UIT om jou aktiwiteit te beëindig.
6. As die sleutel uit die stelsel is, druk 1 om uit te vind wie dit het. Druk 2 om nog 'n sleutel te trek. Druk UIT om jou aktiwiteit te beëindig.

Hoe om 'n sleutel terug te gee

1. Toegang tot die stelsel met jou kenteken en speld.
2. Druk die groen "IN" sleutel of voer aktiwiteitskode 01 - Return Key in.
3. Skandeer sleutel tag deur Data Log soos gevra deur die skerm.
4. Die skerm sal die korrekte haaknommer vertoon en die kas sal oopsluit. Plaas die sleutelstel op die haak wat op die skerm aangedui word.
5. Jy het nou 2 opsies ... skandeer 'n ander sleutel tag (as jy meer as een sleutel teruggee) of druk UIT om jou aktiwiteit te beëindig. Maak die kas veilig toe.

Hoe om Review Sleutels uit

1. Toegang tot die stelsel met jou kenteken en speld.
2. Voer Aktiwiteitskode 06 in – Ouditsleutels uit.
3. Die skerm sal 'n lys van al die sleutels vertoon, een op 'n slag (Dit sal die eenheid #, persoon, datum en tyd gee wat die sleutel geneem is).
4. Druk enter om deur die lys te blaai.
5. Wanneer laaste eenheid vertoon word, ontvang jy die boodskap: EINDE VAN LYS – DRUK KLAAR OF UIT.

Hoe om laaste transaksie te wys

1. Toegang tot die stelsel met jou kenteken en speld.
2. Voer Aktiwiteitskode 08 – Laaste Transaksie in; die skerm sal die laaste suksesvolle transaksie wat jy voltooi het vertoon. Hierdie bvample dui 01 (retursleutel) aan vir eenheid #3 en die tyd (11:50:52) Druk enter as jy nog 'n aktiwiteit wil hê of druk UIT.

Redigeer sleutel Tags

As 'n sleutel tag verlore raak of beskadig word, sal jy die ou moet wysig tag uit die Datalog-Key Pad.

OM 'N SLEUTEL TE WERK TAG

1. Toegang tot die stelsel met jou kenteken en speld.
   • Kenteken moet hooftoegang hê om sleutel te wysigtags!*
2. Voer Aktiwiteitskode 04 in (Redigeer sleutel tag).
3. Voer die ou sleutel in tag nommer. As jy nie die ou het nie tag jy sal dit op die sleutelkaart moet soek.
4. SKANDEER die nuwe tag om dit in te voer.
5. Die skerm bevestig die tag is vervang. Wanneer jy ENTER druk, sal die skerm terugkeer na ENTER OUD TAG skerm in stap 3. Voer die volgende eenheidnommer in wat jy wil vervang of druk UIT.

Verander APT / EENHEID #

Hierdie stelsel laat jou toe om die naam van 'n ligging of item wat sleutels in die kas gestoor het, te verander. Verkort die name soveel as moontlik. Byvoorbeeldample APT/EENHEID#1 kan staan ​​vir "Stoor". Dit sal die proses baie vinniger laat verloop en dit makliker maak om sleutels te trek wanneer jy dit nodig het.

1. Skandeer jou werknemerkenteken en voer jou 4-syfer-PIN in.
2. Voer Aktiwiteitskode 02 in (Verander
   APT/EENHEID#). Die stelsel sal piep en jou vra om die ou eenheid # in te voer. Tik die APT/EENHEID # wat jy wil verander en druk ENTER.
3. Stelsel sal jou vra om nuwe APT/EENHEID# in te voer. Tik nuwe APT/EENHEID # en druk ENTER om APT/EENHEID # te vervang.
4. Die stelsel bevestig dat vervanging voltooi is. Druk ENTER om APT/EENHEID # te vervang. Druk CLEAR om na 'n ander aktiwiteit te verander, of druk OUT om hierdie sessie te beëindig.

LET WEL: As jy alfaletters in jou APT/UNIT# name gebruik, verwys terug na bladsy 8 vir bystand. Verkort soveel as moontlik; byvoorbeeldample: stooreenheid 1 kan “S1” wees.

AKTIWITEIT KODES

888-458-9994
KLAAR Verander aktiwiteitskode
Meesterkenteken vereis

• GERESERVEERD
• of IN Return Key
• Wysig woonstel/eenheid # *
• GERESERVEERD
• Redigeer sleutel Tag*
• GERESERVEERD
• Ouditsleutels uit *
• GERESERVEERD
• Laaste transaksie*
• GERESERVEERD
• GERESERVEERD
• Vertoon eenheid
• Wys Eenheid/Advertensie 1
• Wys Eenheid/Advertensie 2
• Show/App Guide
• Wys/Te Huur
• Wys/Res Verwysing
• Wys/Ander verwysing
• Wys/Loser
• Wys/Teken
• Aktiwiteit 20
• Mgmt Inspeksie
• Eienaar / Uitlener Inspekteer
• Hulpmiddels: Gas
• Hulpmiddels: Elektries
• Media/kabel
• Telkom
• Plaagbeheer
• Veiligheid/Sekuriteit
• Voorkomende Onderhoud
• Inwoner-uitsluiting
• Inwoner trek in
• Eenheid Slot Verandering 33 Asblik Uit Eenheid
• Gereed Eenheid/Turnkey 35 Verf Eenheid
• Maak eenheid skoon
• Skoon tapyt
• Punch Out Eenheid
• Blindings/gordyne
• Werkorder
• Loodgieterswerk
• Plg Kombuiskraan 43 Plg Kombuiswasbak 44 Plg Wegdoening
• Plg Badkraan
• Plg Bad Toilet 47 Plg Bad/stort 48 Plg Toilet
• Warmwaterverwarmer 50 Aktiwiteit 50
• HVAC
• HVAC Geen koel
• HVAC-lekkasies
• HVAC waaier
• HVAC Termostaat 56 HVAC Filter
• HVAC Geen hitte nie
• Verkoper 1
• Verkoper 2
• Verkoper 3
• Toestelle
• Yskas
• Stoof
• Oond
• Skottelgoedwasser
• Ventilasiekap
• Mikrogolfoond
• Asblik Compactor
• Wasmasjien
• Droër
• Elektries
• Maak krag
• Skakel oor
• Uitlaat
• Lig
• Fan
• Binne
• Binne verf
• Binne-lekkasie
• Binnevloere
• Skrynwerk
• Crp Slot
• Crp deur
• Crp venster
• Crp skerm
• Crp Kajuit/Toonbank 87 Gebou Ingang/Sale 88 Gebou Trappe
• Gebou Hysbakke 90 Kelder/Stoor 91 Buite
• Dak
• Geut/aflooppype 94 Buitelig
• Spesiale in
• Spesiale uit
• Werknemer IN
• Werknemer UIT

HOE OM 'N SLEUTEL TE TREK

1. Skandeer kenteken by die datalog / voer PIN # in
2. Voer aktiwiteitskode van bogenoemde lys in
3. Voer die woonstel-/eenheidnommer in
4. Verwyder die sleutelstel en skandeer die sleutel tag
5. Voer 'n nuwe ligging in of druk UIT

HOE OM 'N SLEUTEL TE TERUGKEER

1. Skandeer-kenteken by die Data\-logboek – Voer PIN # in
2. Druk die IN-knoppie
3. Skandeer die sleutel tag
4. Plaas sleutelstel op aangeduide haak #
5. Skandeer 'n ander sleutelstel of druk UIT

HOE OM LAASTE TRANSAKSIE TE WYS 

1. Skandeer kenteken by die datalog / voer PIN # in
2. Voer aktiwiteitskode 08 in
3. Datalog wys jou laaste transaksie

HOE OM REVIEW SLEUTELS UIT

1. Skandeer kenteken by die datalog / voer PIN # in
2. Voer aktiwiteitskode 06 in
3. Druk herhaaldelik ENTER om die hele lys te skandeer
4. Druk UIT wanneer jy klaar is

LET WEL: Aktiwiteitskodes 11 tot 98 kan by HandyTrac.com geredigeer word. LET WEL: Aktiwiteitskodes 11 tot 98 kan geredigeer word by HandyTrac.com.

Atlanta
510 Staghoringhof
Alpharetta, GA 30004
Telefoon: 678.990.2305
Faks: 678.990.2311
Tolvry: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefoon: 972.380.9878
Faks: 972.380.9978
service@handytrac.com

Handytrac Trac Biometriese Sleutelbeheer Gebruikersgids

Laai PDF af: Handytrac Trac Biometriese Sleutelbeheer Gebruikersgids

Verwysings

• Gebruikershandleiding