Uporabniški priročnik za nadzor biometričnih ključev Handytrac Trac

Deli vključeni

Čestitamo ob nakupu vašega novega sistema za upravljanje ključev HandyTrac. Ta komplet vključuje vse, kar potrebujete za nastavitev sistema. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s tem postopkom, se obrnite na tehnika HandyTrac na 888-458-9994 ali e-pošto service@handytrac.com.

Tukaj je tisto, kar ta komplet vključuje:

TUKAJ JE KAR POTREBUJETE

(Stranka mora dobaviti) Potrebni deli:

1. Napajalnik brez prekinitve (UPS) za zaščito pred prenapetostjo in rezervno baterijsko napajanje.
2. Montažni pritrdilni elementi, ki lahko zadržijo 50 lbs. za zidane, suhe zidove, lesene ali kovinske čepe.

Potrebna orodja: 

1. Svedri in svedri
2. Raven
3. Izvijači s ploščato glavo
4. Phillipsovi izvijači
5. Klešče

Internetna povezava: 

1. HandyTrac bo dobavil 6 čevljev omrežnega kabla. Če potrebujete daljšo dolžino, jo boste morali kupiti.

Tukaj je povzetek korakov za namestitev vašega sistema

Preden začnete, se seznanite s temi koraki!

1. Namestite omarico na steno
2. Namestite krmilno omarico in podatkovno tipkovnico na steno
3. Vstavite ključne plošče

Navodila za namestitev omarice

1. Poiščite čep za poravnavo čepa z vsaj eno od šestih izvrtanih lukenj za čep na vrhu ohišja. Močno priporočamo, da omarico pritrdite na zatič, če je to mogoče.
2. Prišla je omarica Stack Box in škatla, ta krmilna škatla, je prišla ena na drugo.
3. Tako boste dobili platformo visoko 42″.
4. Postavite omarico na ti dve škatli in nivo na vrh omare.
5. Ko poravnate omarico, s svinčnikom označite luknje.
6. Ko so vse luknje označene, uporabite vijake, ki prodrejo vsaj 2 palca v vijake in stenska sidra, ki lahko zadržijo najmanj 50 lbs. Upoštevajte navodila proizvajalca za stenska sidra.
7. Montaža omarice - Dvignite omaro na mesto. Zategnite vse pritrdilne elemente tesno, vendar ne pretesno. Postavite svoj nivo na vrh omare in večkrat preverite, ko zategnete vse pritrdilne elemente.

Poravnava vrat

Preverite režo med vrati in okvirjem vrat na vrhu, dnu in ob strani. Če reža ni enakomerna naokoli, bo treba omaro podložiti, da se izravna neravna površina stene.
Nasveti pri šivanju:

1. Uporabite kovino ali plastiko-les in guma ne držita dobro oblike.
2. Če je vrzel na vrhu večja od reže na dnu, podložite zgornji del omarice v desnem kotu.
3. Če je reža na dnu večja od reže na vrhu, podložite spodnji del omare v desnem kotu.

Namestite krmilno omarico

Krmilno omarico držite poravnano s stranico omare. Vrata elektronske ključavnice na strani omarice morajo biti poravnana s kabli elektronske ključavnice iz krmilne omarice. Pred namestitvijo krmilne omarice nežno napeljite kable elektronske ključavnice skozi vrata za kabel elektronske ključavnice na desni strani omarice za ključe. Pritrdite krmilno omarico na steno. Priključite kabel elektronske ključavnice na konektor elektronske ključavnice v omarici za ključe. Kabel zaskočite v držalne sponke na notranji strani ohišja, da preprečite stik s ploščami tipk med delovanjem. Ne pozabite na svoj UPS!!! (Neprekinjeno napajanje) Garancija bo razveljavljena, če UPS ne uporabljate.

Namestite ključne plošče

Vsaka plošča je označena s črko v spodnjem zunanjem kotu, vsak kavelj pa ima številko. Plošče naj bodo v omari postavljene po abecednem vrstnem redu od spredaj nazaj. Potisnite pritrdilni zatič zgornje plošče v luknjo na pritrdilnem nosilcu zgornje plošče. Dvignite ploščo kolikor je mogoče in zavrtite spodnji pritrdilni zatič v ustrezno luknjo na spodnjem nosilcu. Spustite ploščo na svoje mesto. Ponovite za vse plošče.

Priprave na postavitev

Skeniranje vašega ključa tags
Poiščite vrečko/e s ključem s črtno kodo tags za skeniranje. Ko jih skenirate v sistem, bo Datalog-Keypad zahteval ključe v številčnem vrstnem redu glede na številko stanovanja. Ni vam treba slediti ključu tags med tem korakom. HandyTrac vseeno priporoča pritrditev ključev tags se skenirajo v sistem. OPOMBA: Morda boste želeli pustiti svoj stari ključ Tags nekaj dni, dokler popolnoma ne razumete sistema HandyTrac.
PRVI KORAK: Priključitev omrežnega kabla in vzpostavitev komunikacije

• S ploščatim izvijačem odstranite vijak pod pokrovom v obliki črke L, ki se nahaja na dnu tipkovnice Datalog. Ločitev pokrova v obliki črke L od Datalog-Keypad bo razkrila omrežne in napajalne povezave.
• Prosti konec omrežnega kabla napeljite skozi luknjo, izrezano v okvirju pod Datalog-Keypad.
• Priključite konec omrežnega kabla v zgornjo vtičnico na levi strani Datalog-Keypad.
• Stalna zelena lučka poleg omrežnega vtiča na tipkovnici Datalog bo potrdila aktivno povezavo.
• Priključite napajalni kabel za vašo novo Datalog-Keypad v rezervno baterijo UPS. Na zaslonu se mora prikazati čas/datum, svojo povezavo pa lahko preizkusite s pritiskom na gumb s številko 5 na tipkovnici Datalog.
• Ko pritisnete gumb s številko 5, vas bo Datalog-Keypad pozval, da začnete skenirati svoje ključe. To pomeni, da je vzpostavljena komunikacija s strežnikom HandyTrac.

POMEMBNO: Če komunikacija ne uspe, bo Datalog-Keypad prikazal »COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994”. Če pritisnete gumb "Enter" na tipkovnici Datalog, se vrnete na prikaz "čas/datum" za odpravljanje težav pri komunikaciji. OPOMBA: Ključnega pomena je, da svoj sistem HandyTrac povežete z UPS (napajalnikom za neprekinjeno napajanje), ki služi kot rezervna baterija in naprava za zaščito pred prenapetostjo. Brez UPS-a se lahko dragocene informacije izgubijo v primeru izpada električne energijetage. Če UPS ne uporabljate, bo garancija razveljavljena.

DRUGI KORAK: Skeniranje tipk v Datalog-Keypad

• Ko je tipkovnica Datalog vklopljena, pritisnite gumb s številko 5. Nato skenirajte ključ s črtno kodo tag za prikazano številko enote/stanovanja (tj. #101).
  Opomba:  Pri skeniranju ključa Tags ne pozabite si vzeti časa. Občasno pride do premora med skeniranjem a tag nato pa se na zaslonu prikažejo informacije. Če se to zgodi in ste nenamerno pregledali isti ključ tag dvakrat, bo Datalog-Keypad prikazal »Duplicate Tag" obvestilo o napaki. Nastavite tag stran in nadaljujte s skeniranjem naslednje enote/stanovanja, navedene na zaslonu. Nato lahko optično preberete »Duplicate Tags” po končanem skeniranju z uporabo “tipke za vrnitev” IN ali kode aktivnosti 01.
• Datalog-Keypad prikaže dejansko številko črtne kode skenirane enote (tj. 7044) in vam pove, na kateri kavelj naj jo namestite (tj. A5). Pove tudi naslednjo enoto/stanovanje, ki ga želite skenirati (tj. #102).
• Nadaljujte s tem postopkom, dokler ni vseh tipk tags nameščeni na ustrezne kavlje za ključe.
• Ko je skeniranje končano, bo vaša podatkovna tipkovnica prikazala sporočilo »KONČANO, PRITISNITE ENTER«.
• Za aktivacijo pokličite HandyTrac na 888-458-9994. Med aktivacijo boste prejeli uporabniško ime in geslo za HandyTrac.com.
• Vaš sistem HandyTrac je zdaj pripravljen, da svoje ključe pritrdite na ključ s črtno kodo tags.

OPOMBA: Pravilen način obešanja ključev je na ključ tagsredinsko luknjo. Tako bodo ključi pravilno razporejeni in organizirani, tako da jih je med uporabo enostavno najti. Med aktivacijo vašega sistema HandyTrac vam bosta izdana uporabniško ime in geslo za HandyTrac.com. Ko ste prijavljeni, lahko view različna poročila, kot so poročilo o oddaji ključev, poročila po enotah, zaposlenih in dejavnostih. Zemljevid ključev prikazuje trenutno lokacijo kompleta ključev. Te podatke je treba ohraniti zaupne. Ne pozabite ga hraniti na VARNEM ali drugem VARNEM MESTU.

Če želite dodati zaposlenega

• Kliknite povezavo »ZAPOSLENI« v sivi opravilni vrstici
• V ustrezna polja vnesite »Ime« in »Priimek« zaposlenih
• Vnesite »številko značke« (številko črtne kode »15«)
• Izpolnite »Številko PIN« (lahko izberete katero koli 4-mestno številko PIN, ki vam je všeč)
• Izberite »Raven dostopa« za tega zaposlenega
• Zaposleni – Zaposleni, ki bodo samo potegnili in vstavili ključe nazaj
• Master – polne skrbniške pravice do sistema HandyTrac
• Postavite kljukico v polje »Aktivno«, da aktivirate tega zaposlenega
• Kliknite »Dodaj zaposlenega za posodobitev«
• Pritisnite modri gumb za vnos na tipkovnici Datalog, da zaženete posodobitev EOP.

Za urejanje zaposlenega

• Kliknite »ZAPOSLENI« v sivi opravilni vrstici
• Kliknite spustno puščico v polju Aktivni zaposleni
• Označite in kliknite zaposlenega, ki ga želite urediti
• Vnesite popravke podatkov o zaposlenih
• Kliknite »Dodaj zaposlenega za posodobitev«
• Zaženi EOPA)

Za deaktivacijo zaposlenega
(Zaposlenih ni mogoče izbrisati, ko so dodani, se deaktivirajo le)

• Sledite navodilom za urejanje zaposlenega
• Odstranite kljukico v aktivnem polju
• Kliknite gumb »Dodaj/posodobi zaposlenega« in zaženite EOP.

POSLOVANJE

Dostop do sistema
Ta postopek je potreben za vse dejavnosti.
(Če imate biometrični sistem HandyTrac, si oglejte EASY GUIDE HandyTrac – Biometrični sistem.)

1. Sistem mora biti na zaslonu Ura/Datum, da lahko uporabnik pridobi dostop.
2. Skenirajte značko svojega zaposlenega skozi podatkovni dnevnik tako, da je stran s črtno kodo obrnjena proti podatkovnemu dnevniku. Zaslišali boste pisk in zaslon se bo spremenil takole.
3. Vnesite svojo 4-mestno številko PIN. Zdaj ste se identificirali kot pooblaščeni uporabnik.
4. Zaslon vas pozove, da vnesete dejavnost.

Kako potegniti ključ

1. Dostopajte do sistema s svojo značko in kodo PIN.
2. Vnesite 2-mestno kodo dejavnosti – glede na seznam, ki ste ga objavili poleg podatkovnega dnevnika.
3. Vnesite številko stanovanja/enote in pritisnite tipko ENTER.
4. Zaslon prikazuje lokacijo kljuke, v tem primerample, to je A46. Ko se elektronska ključavnica sprosti, optično preberite nabor ključev skozi čitalnik črtne kode tako, da je črtna koda obrnjena proti dnevniku podatkov.
5. Nato lahko vnesete drugo lokacijo, če potrebujete več kot en ključ, ali pa pritisnete OUT, da končate svojo dejavnost.
6. Če ključ ni v sistemu, pritisnite 1, da ugotovite, kdo ga ima. Pritisnite 2, da povlečete drugo tipko. Pritisnite OUT, da končate svojo dejavnost.

Kako vrniti ključ

1. Dostopite do sistema s svojo značko in žebljičkom.
2. Pritisnite zeleno tipko “IN” ali vnesite kodo aktivnosti 01 – tipka za vrnitev.
3. Tipka za skeniranje tag prek podatkovnega dnevnika, kot vas pozove zaslon.
4. Na zaslonu bo prikazana pravilna številka kljuke in omara se bo odklenila. Komplet ključev položite na kavelj, označen na zaslonu.
5. Zdaj imate 2 možnosti ... optično preberite drug ključ tag (če vračate več kot en ključ) ali pritisnite OUT, da končate svojo dejavnost. Varno zaprite omarico.

Kako do Review Ključi ven

1. Dostopite do sistema s svojo značko in žebljičkom.
2. Vnesite kodo dejavnosti 06 – Audi Keys Out.
3. Zaslon bo prikazal seznam vseh ključev, enega za drugim (podal bo številko enote, osebo, datum in čas, ko je bil ključ prevzet).
4. Pritisnite enter, da se pomikate po seznamu.
5. Ko se prikaže zadnja enota, prejmete sporočilo: KONEC SEZNAMA – PRITISNITE CLEAR ALI OUT.

Kako prikazati zadnjo transakcijo

1. Dostopite do sistema s svojo značko in žebljičkom.
2. Vnesite kodo aktivnosti 08 – Zadnja transakcija; na zaslonu bo prikazana zadnja uspešna transakcija, ki ste jo izvedliample označuje 01 (tipka za vrnitev) za enoto #3 in čas (11:50:52). Pritisnite enter, če želite drugo dejavnost, ali pritisnite OUT.

Ključ za urejanje Tags

Če je ključ tag izgubi ali poškoduje, boste morali staro UREDITI tag iz Datalog-Key Pad.

ZA UREJANJE KLJUČA TAG

1. Dostopite do sistema s svojo značko in žebljičkom.
   • Značka mora imeti glavni dostop za urejanje ključatags!*
2. Vnesite kodo aktivnosti 04 (tipka za urejanje tag).
3. Vnesite stari ključ tag število. Če nimate starega tag poiskati ga boste morali na zemljevidu ključev.
4. SKENIRAJ novega tag da vstopite vanjo.
5. Zaslon potrdi tag je bil zamenjan. Ko pritisnete ENTER, se zaslon vrne na ENTER OLD TAG zaslon v koraku 3. Vnesite naslednjo številko enote, ki jo želite zamenjati, ali pritisnite OUT.

Spremeni APT / št. ENOTE

Ta sistem vam omogoča, da spremenite ime lokacije ali predmeta, ki ima ključe shranjene v omari. Imena čim bolj skrajšajte. Na primerample APT/UNIT#1 bi lahko pomenilo "Shramba". Tako bo postopek veliko hitrejši in olajšano bo vlečenje ključev, ko jih boste potrebovali.

1. Skenirajte značko svojega zaposlenega in vnesite svojo 4-mestno kodo PIN.
2. Vnesite kodo dejavnosti 02 (Spremeni
   APT/ENOTA#). Sistem bo piskal in vas pozval, da vnesete staro številko enote. Vnesite APT/UNIT #, ki ga želite spremeniti, in pritisnite ENTER.
3. Sistem vas bo pozval, da vnesete nov APT/UNIT#. Vnesite nov APT/UNIT # in pritisnite ENTER, da zamenjate APT/UNIT #.
4. Sistem potrdi, da je zamenjava končana. Pritisnite ENTER, da zamenjate APT/UNIT #. Pritisnite CLEAR, da preklopite na drugo dejavnost, ali pritisnite OUT, da končate to sejo.

OPOMBA: Če v svojih imenih APT/UNIT# uporabljate črke Alpha, se za pomoč vrnite na stran 8. Skrajšajte čim bolj; nprample: pomnilniška enota 1 je lahko "S1".

ŠIFRE DEJAVNOSTI

888-458-9994
CLEAR Spremeni kodo dejavnosti
Zahtevana je mojstrska značka

• REZERVIRANO
• ali IN tipko za vrnitev
• Uredi stanovanje/enoto # *
• REZERVIRANO
• Ključ za urejanje Tag*
• REZERVIRANO
• Audit Keys Out *
• REZERVIRANO
• Zadnja transakcija*
• REZERVIRANO
• REZERVIRANO
• Prikaži enoto
• Prikaži enoto/oglas 1
• Prikaži enoto/oglas 2
• Show/Apt Guide
• Razstava/Oddaja
• Napotitev za prikaz/res
• Pokaži/Drugo priporočilo
• Prikaži/lokator
• Pokaži/Podpiši
• Dejavnost 20
• Inšpekcija Mgmt
• Pregled lastnika/posojilodajalca
• Pripomočki: Plin
• Pripomočki: električni
• Mediji/kabel
• Telcom
• Zatiranje škodljivcev
• Varnost/zaščita
• Preventivno vzdrževanje
• Zaklepanje prebivalca
• Vselitev stanovalca
• Zaklepanje enote Sprememba 33 Enota za smeti
• Pripravljena enota/enota za barvanje na ključ 35
• Čista enota
• Čista preproga
• Enota za izrezovanje
• Žaluzije/zavese
• Delovni nalog
• Vodovodne instalacije
• Plg Kuhinjska armatura 43 Plg Kuhinjsko korito 44 Plg Odpad
• Plg kopalniška pipa
• Plg Kopalnica WC 47 Plg Kad/prha 48 Plg WC
• Grelnik tople vode 50 Dejavnost 50
• HVAC
• HVAC Brez hlajenja
• Puščanje HVAC
• HVAC ventilator
• HVAC termostat 56 HVAC filter
• HVAC brez toplote
• Prodajalec 1
• Prodajalec 2
• Prodajalec 3
• Aparati
• Hladilnik
• Štedilnik
• Pečica
• Pomivalni stroj
• Odzračevalna napa
• Mikrovalovna pečica
• Kompaktor smeti
• Pralni stroj
• Sušilnik
• Električni
• Izklopite električno energijo
• Stikalo
• Izhod
• Svetloba
• ventilator
• Notranjost
• Notranja barva
• Puščanje notranjosti
• Notranja tla
• Mizarstvo
• Crp Lock
• Crp Vrata
• Okno Crp
• Crp zaslon
• Crp Cab/Counter Top 87 Vhod v stavbo/Hale 88 Stopnice v stavbi
• Zgradba dvigal 90 Klet/shramba 91 Zunanjost
• Streha
• Žlebovi/odtočne cevi 94 Zunanja luč
• Special In
• Special Out
• Zaposleni IN
• Zaposleni VEN

KAKO IZVLEČITI KLJUČ

1. Optično preberite značko v podatkovnem dnevniku / vnesite številko PIN
2. Vnesite kodo dejavnosti z zgornjega seznama
3. Vnesite številko stanovanja/enote
4. Odstranite komplet ključev in skenirajte ključ tag
5. Vnesite novo lokacijo ali pritisnite OUT

KAKO VRNITI KLJUČ

1. Optično preberite značko v podatkovnem dnevniku – vnesite številko PIN
2. Pritisnite gumb IN
3. Skenirajte ključ tag
4. Postavite komplet ključev na označeno kljuko #
5. Skenirajte drug nabor tipk ali pritisnite OUT

KAKO PRIKAZATI ZADNJO TRANSAKCIJO 

1. Optično preberite značko v podatkovnem dnevniku / vnesite številko PIN
2. Vnesite kodo dejavnosti 08
3. Dnevnik podatkov prikazuje vašo zadnjo transakcijo

KAKO PONOVNOVIEW KLJUČI VEN

1. Optično preberite značko v podatkovnem dnevniku / vnesite številko PIN
2. Vnesite kodo dejavnosti 06
3. Večkrat pritisnite ENTER, da pregledate celoten seznam
4. Ko končate, pritisnite OUT

OPOMBA: Kode dejavnosti od 11 do 98 lahko urejate na HandyTrac.com. OPOMBA: kode dejavnosti od 11 do 98 lahko urejate na HandyTrac.com.

Atlanta
510 Stagrogovo sodišče
Alpharetta, GA 30004
telefon: 678.990.2305
faks: 678.990.2311
Brezplačno: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefon: 972.380.9878
Faks: 972.380.9978
service@handytrac.com

Uporabniški priročnik za nadzor biometričnih ključev Handytrac Trac

Prenos PDF-ja: Uporabniški priročnik za nadzor biometričnih ključev Handytrac Trac

Reference

• Uporabniški priročnik