Guía de usuario de control de clave biométrica Handytrac Trac

Pezas incluídas

Parabéns pola compra do seu novo sistema de control de chaves HandyTrac. Este kit inclúe todo o que necesitas para configurar o sistema. Se tes algunha dúbida sobre este proceso, póñase en contacto cun técnico de HandyTrac en 888-458-9994 ou correo electrónico service@handytrac.com.

Aquí tes o que inclúe este kit:

AQUÍ TEDES O QUE NECESITAS

(O cliente debe subministrar) Pezas necesarias:

1. Unha fonte de alimentación ininterrompida (UPS) para protección contra sobretensións e batería de reserva.
2. Fixadores de montaxe capaces de soportar 50 libras. para cachotería, muro seco, tacos de madeira ou metal.

Ferramentas necesarias: 

1. Brocas e brocas
2. Nivel
3. Desaparafusadores de cabeza plana
4. Destornilladores Phillips
5. Alicates

Unha conexión a Internet: 

1. HandyTrac proporcionará un cable de rede de 6 pés. Se necesitas unha lonxitude máis longa, terás que mercar un.

Aquí tes un resumo dos pasos para instalar o teu sistema

Familiarízate con estes pasos antes de comezar!

1. Monta o armario na parede
2. Monte a caixa de control e o teclado de rexistro de datos na parede
3. Inserir paneis de teclas

Instrucións de instalación do armario

1. Atopa un perno de aliñamento con polo menos un dos seis buratos perforados na parte superior do armario. Recomendamos encarecidamente conectar o armario a un cravo, se é posible.
2. Entrou un armario de caixa de pila e esa caixa de control entrou unha encima da outra.
3. Isto daralle unha plataforma de 42″ de altura.
4. Coloque o armario encima destas dúas caixas e un nivel encima do armario.
5. Ao nivelar o armario, use un lapis para marcar os buratos.
6. Cando todos os buratos estean marcados, use parafusos que penetren polo menos 2 polgadas nos anclais de tacos e paredes que poidan soportar polo menos 50 libras. Siga as instrucións do fabricante para os ancoraxes de parede.
7. Montar o armario: levante o armario no seu lugar. Apriete todos os fixadores ben, pero non demasiado. Coloque o seu nivel enriba do armario e comproba repetidamente mentres aperta todos os fixadores.

Aliñamento de portas

Comprobe o espazo entre a porta e o marco da porta na parte superior, inferior e lateral. Se a fenda non é uniforme en todo o contorno, o armario terá que ser axustado para compensar a superficie irregular da parede.
Consellos á hora de calar:

1. Use metal ou plástico - madeira e goma non manteñen ben a súa forma.
2. Se o espazo na parte superior é maior que o na parte inferior, cala a parte superior do armario na esquina dereita.
3. Se o espazo na parte inferior é maior que o na parte superior, cala a parte inferior do armario na esquina dereita.

Monte a caixa de control

Manteña a caixa de control contra o lateral do armario. O porto de bloqueo electrónico no lateral do armario debe estar aliñado cos cables de bloqueo electrónico da caixa de control. Antes de montar a caixa de control, pase suavemente os cables de bloqueo electrónico polo porto do cable de bloqueo electrónico no lado dereito do armario de chaves. Fixe a caixa de control á parede. Conecte o cable de bloqueo electrónico ao conector de bloqueo electrónico dentro do armario de chaves. Encaixe o cable nos clips de retención do interior do armario para evitar o contacto cos paneis de chaves durante o funcionamento. Non te esquezas do teu UPS!!! (Fuente de alimentación ininterrompida) A garantía anularase se non se utiliza un UPS.

Monte os paneis de teclas

Cada Panel está etiquetado cunha letra na esquina exterior inferior e cada gancho ten un número. Os paneis deben colocarse en orde alfabética de fronte a atrás no armario. Coloque o pasador de montaxe do panel superior no orificio do soporte de montaxe do panel da chave superior. Levante o panel o máis arriba posible e xire o pasador de montaxe inferior no orificio correspondente no soporte inferior. Baixa o panel no seu lugar. Repita para todos os paneis.

Preparándose para a configuración

Escaneando a túa chave tags
Localice a/s bolsa/s da chave con código de barras tags para escanear. Cando os escanee no sistema, o Teclado Datalog pedirá as claves por orde numérica segundo o número de apartamento. Non é necesario facer un seguimento da clave tags durante este paso. HandyTrac recomenda achegar chaves despois de todo tags son escaneados no sistema. NOTA: Quizais queira deixar a súa chave antiga Tags durante un par de días ata que comprenda completamente o sistema HandyTrac.
PRIMEIRO PASO: Conectar o cable de rede e establecer comunicacións

• Usando un desaparafusador de cabeza plana, retire o parafuso debaixo da tapa en forma de L situada na parte inferior do teclado Datalog. Separando a cuberta en forma de L do teclado Datalog exporá as conexións de rede e enerxía.
• Pase o extremo libre do cable de rede polo orificio cortado no marco debaixo do teclado de rexistro de datos.
• Enchufe o extremo do cable de rede na toma superior do lado esquerdo do teclado Datalog.
• Unha luz verde continua xunto ao enchufe de rede no teclado Datalog confirmará unha conexión activa.
• Conecte o cable de alimentación do seu novo teclado Datalog a unha batería de respaldo do SAI. A hora/data debería aparecer na pantalla e pode probar a súa conexión premendo o botón número 5 do teclado de rexistro de datos.
• Cando se preme o botón número 5, o teclado de rexistro de datos pediralle que comece a escanear as súas claves. Isto indica que a comunicación está establecida co servidor HandyTrac.

IMPORTANTE: Se as comunicacións fallan, o teclado de rexistro de datos mostrará "COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994". Premendo o botón "Intro" no teclado de rexistro de datos volverá á pantalla "hora/data" para solucionar problemas de comunicación. NOTA: É fundamental conectar o seu sistema HandyTrac a un UPS (Fuente de alimentación ininterrompida) que serve como dispositivo de protección contra sobretensións e de respaldo da batería. Sen un UPS, pódese perder información valiosa en caso de falla de alimentacióntage. A garantía anularase se non se utiliza un UPS.

PASO SEGUNDO: Escaneando as claves no teclado de rexistro de datos

• Co teclado Datalog ON, prema o botón número 5. A continuación, escanee unha clave con código de barras tag para o número de unidade/apartamento que se mostra (por exemplo, #101).
  Nota:  Ao escanear Key Tags lembre de tomar o seu tempo. Ás veces hai unha pausa entre a dixitalización de a tag e despois ver información aparecer na pantalla. Se isto ocorre e escaneou sen querer a mesma chave tag dúas veces, o Datalog-Keypad mostrará o "Duplicate Tag” mensaxe de erro. Establece o tag aparte e continúe escaneando a seguinte Unidade/Apartamento que aparece na pantalla. A continuación, pode dixitalizar o "Duplicado Tags” despois de completar a dixitalización usando a “clave de retorno” IN ou o código de actividade 01.
• O teclado Datalog amosa o número de código de barras real da unidade dixitalizada (é dicir, 7044) e indícalle en que gancho colocalo (é dicir, A5). Tamén che indica a seguinte Unidade/Apartamento a escanear (é dicir, #102).
• Continúa este proceso ata que todas as claves tags colocáronse nos seus ganchos de chaves correspondentes.
• Cando remate a dixitalización, o teu teclado de rexistro de datos mostrará a mensaxe "FEITO PREME ENTER".
• Chame a HandyTrac para activalo en 888-458-9994. Durante a activación, recibirás o teu nome de usuario e contrasinal para HandyTrac.com.
• O seu sistema HandyTrac xa está preparado para que achegue as súas chaves á chave con código de barras tags.

NOTA: A forma correcta de colgar as chaves é coa chave tagorificio central de perforación. Isto manterá as teclas correctamente espaciadas e organizadas para que sexan fáciles de atopar durante o uso. Durante a activación do seu sistema HandyTrac, recibirás un nome de usuario e un contrasinal para HandyTrac.com. Unha vez iniciado sesión, podes facelo view diversos informes como o informe de chaves, informes por unidade, empregado e actividade. O mapa de teclas mostra a localización actual do conxunto de teclas. Esta información debe ser confidencial. Lembra gardalo nun LUGAR SEGURO ou noutro LUGAR SEGURO.

Para engadir un empregado

• Fai clic na ligazón "EMPLEADOS" situada na barra de tarefas gris
• Introduza os empregados "Nome" e "Apelidos" nos campos respectados
• Introduza o "Número de distintivo" (o número de código de barras "15")
• Encha o "Número PIN" (podes escoller calquera número PIN de 4 díxitos que desexe)
• Escolla un "Nivel de acceso" para este empregado
• Empregado: empregados que só van tirar e poñer as chaves de novo
• Mestre: dereitos administrativos completos sobre o sistema HandyTrac
• Coloque unha marca de verificación na caixa "Activo" para activar este empregado
• Fai clic en "Engadir un empregado de actualización"
• Prema o botón azul Intro no teclado Datalog para executar a actualización EOP.

Para editar un empregado

• Fai clic en "EMPLEADOS" situado na barra de tarefas gris
• Fai clic na frecha despregable no campo Empregados activos
• Destaque e prema no empregado que desexa editar
• Escriba modificacións na información dos empregados
• Fai clic en "Engadir un empregado de actualización"
• Executar EOPA)

Para desactivar un empregado
(Os empregados non se poden eliminar, só se desactivan unha vez engadidos)

• Sigue as indicacións para editar un empregado
• Elimina a marca de verificación na caixa activa
• Fai clic no botón "Engadir/Actualizar empregado" e executa o EOP.

OPERACIÓNS

Acceso ao Sistema
Este procedemento é necesario para todas as actividades.
(Se tes o sistema biométrico HandyTrac, consulta a GUÍA EASY HandyTrac – Sistema biométrico).

1. O sistema debe estar na pantalla Hora/Data para que un usuario poida acceder.
2. Escanee o distintivo do seu empregado a través do rexistro de datos co lado do código de barras orientado cara ao rexistro de datos. Escoitarás un pitido e a pantalla cambiará a este aspecto.
3. Introduce o teu número de PIN de 4 díxitos. Agora identificouse como usuario autorizado.
4. A pantalla pídelle que introduza unha actividade.

Como tirar dunha chave

1. Accede ao sistema usando o teu distintivo e PIN.
2. Introduce o código de actividade de 2 díxitos, facendo referencia á lista que publicaches preto do rexistro de datos.
3. Introduza Apartamento/Unidade # e prema a tecla ENTER.
4. A pantalla mostra a localización do gancho, neste exemploample, é A46. Cando se desenganche o bloqueo electrónico, escanee o conxunto de chaves a través do lector de códigos de barras co código de barras orientado cara ao rexistro de datos.
5. A continuación, pode introducir outra localización se precisa máis dunha tecla ou premer OUT para finalizar a súa actividade.
6. Se a chave está fóra do sistema, preme 1 para saber quen a ten. Preme 2 para tirar outra tecla. Preme OUT para finalizar a túa actividade.

Como devolver unha chave

1. Accede ao sistema usando o teu distintivo e pin.
2. Preme a tecla verde "IN" ou introduce o código de actividade 01 - Tecla de retorno.
3. Tecla de escaneo tag a través do rexistro de datos segundo lle indique a pantalla.
4. A pantalla mostrará o número de gancho correcto e o armario desbloquearase. Coloque o xogo de chaves no gancho indicado na pantalla.
5. Agora tes 2 opcións... escanear outra clave tag (se estás devolvendo máis dunha tecla) ou preme OUT para finalizar a túa actividade. Pecha o armario de forma segura.

Como Review Chaves fóra

1. Accede ao sistema usando o teu distintivo e pin.
2. Introduza o código de actividade 06: chaves de auditoría.
3. A pantalla mostrará unha lista de todas as claves, unha a unha (dará o número da unidade, a persoa, a data e a hora na que se tomou a chave).
4. Preme Intro para desprazarse pola lista.
5. Cando se mostra a última unidade, recibe a mensaxe: FIN DA LISTA - PREME BORRAR OU SACAR.

Como mostrar a última transacción

1. Accede ao sistema usando o teu distintivo e pin.
2. Introduza o código de actividade 08 - Última transacción; a pantalla mostrará a última transacción exitosa que completaches.This example indica 01 (tecla de retorno) para a unidade #3 e a hora (11:50:52) Prema Intro se queres outra actividade ou prema OUT.

Editar clave Tags

Se unha chave tag pérdese ou dana, terás que EDITAR o antigo tag fóra do Datalog-Key Pad.

PARA EDITAR UNHA CLAVE TAG

1. Accede ao sistema usando o teu distintivo e pin.
   • A insignia debe ter acceso principal para editar a chavetags!*
2. Introduza o código de actividade 04 (tecla de edición tag).
3. Introduza a chave antiga tag número. Se non tes o vello tag terás que buscalo no mapa clave.
4. ESCANEAR o novo tag para ingresalo.
5. A pantalla confirma o tag foi substituído. Cando prema ENTER, a pantalla volverá a ENTER OLD TAG pantalla no paso 3. Introduza o seguinte número de unidade que quere substituír ou prema OUT.

Cambiar APT/UNIDADE #

Este sistema permítelle cambiar o nome dunha localización ou elemento que teña as chaves almacenadas no armario. Abrevia os nomes o máximo posible. Por exampo APT/UNIT#1 podería significar "Almacenamento". Fará que o proceso vaia moito máis rápido e facilitará a extracción das teclas cando as necesites.

1. Escanea o teu distintivo de empregado e introduce o teu PIN de 4 díxitos.
2. Introduza o código de actividade 02 (cambiar
   APT/UNIDADE #). O sistema emitirá un pitido e pediralle que introduza o número de unidade antiga. Escriba o número de APT/UNIDADE que quere cambiar e prema ENTER.
3. O sistema pediralle que introduza un novo número de APT/UNIDADE. Escriba un novo APT/UNIT # e prema ENTER para substituír APT/UNIT #.
4. O sistema confirma que a substitución está completa. Prema ENTER para substituír APT/UNIT #. Preme BORRAR para cambiar a outra actividade ou preme SACAR para finalizar esta sesión.

NOTA: Se está a usar letras alfabéticas nos seus nomes de APT/UNIT#, consulte a páxina 8 para obter axuda. Abreviar o máximo posible; por example: a unidade de almacenamento 1 pode ser "S1".

CÓDIGOS DE ACTIVIDADE

888-458-9994
BORRAR Cambiar o código de actividade
Requírese distintivo mestre

• RESERVADOS
• ou tecla de retorno IN
• Editar apt/unidade # *
• RESERVADOS
• Editar clave Tag*
• RESERVADOS
• Saída de chaves de auditoría *
• RESERVADOS
• Última transacción*
• RESERVADOS
• RESERVADOS
• Mostrar unidade
• Mostrar unidade/anuncio 1
• Mostrar unidade/anuncio 2
• Mostrar/Guía Apt
• Espectáculo/Aluguer
• Mostrar/Referencia de referencia
• Mostrar/Outra referencia
• Mostrar/Localizador
• Mostrar/Asinar
• Actividade 20
• Inspección de gestión
• Inspección do propietario/acredor
• Utilidades: Gas
• Utilidades: eléctrica
• Medios/Cable
• Telcom
• Control de pragas
• Seguridade/Seguridade
• Mantemento preventivo
• Bloqueo de residentes
• Mudanza de residentes
• Cambio de bloqueo da unidade 33 Unidade de lixo
• Unidade lista/Unidade de pintura chave en man 35
• Unidade limpa
• Alfombra limpa
• Unidade de Punch Out
• Persianas/Cortinas
• Orde de traballo
• Fontanería
• Grifo da cociña Plg 43 Plg Pía da cociña 44 Plg Eliminación
• Grifo de baño Plg
• Plg Baño Lavatorio 47 Plg Bañeira/ducha 48 Plg WC
• Quentador de auga quente 50 Actividade 50
• HVAC
• HVAC Non Cool
• Fugas HVAC
• Ventilador HVAC
• Termostato HVAC 56 Filtro HVAC
• HVAC Sen calor
• Vendedor 1
• Vendedor 2
• Vendedor 3
• Electrodomésticos
• Frigorífico
• Cociña
• Forno
• Lavalouza
• Capota de ventilación
• Microondas
• Compactador de lixo
• Lavadora
• Secador
• Eléctrico
• Apagado
• Cambiar
• Outlet
• Luz
• Ventilador
• Interior
• Pintura interior
• Fuga interior
• Pavimento interior
• Carpintaría
• Bloqueo Crp
• Porta Crp
• Ventá Crp
• Pantalla Crp
• Crp Cab/Counter Top 87 Entradas/pasillos do edificio 88 Escaleiras do edificio
• Edificio Ascensores 90 Soto/Almacén 91 Exterior
• Tellado
• Canaleta/Baixadoras 94 Luz exterior
• Especial en
• Especial Out
• Empregado IN
• Empregado FÓRA

COMO TIRAR UNHA CLAVE

1. Escanee a insignia no rexistro de datos / introduza o número de PIN
2. Introduce o código de actividade da lista anterior
3. Introduza o número de apto/unidade
4. Elimina o conxunto de chaves e escanea a chave tag
5. Introduza unha nova localización ou prema OUT

COMO DEVOLVER UNHA CLAVE

1. Escanear a insignia no rexistro de datos: introduza o número de PIN
2. Preme o botón IN
3. Escanear a chave tag
4. Coloque o conxunto de chaves no gancho indicado
5. Escanee outro conxunto de teclas ou prema OUT

COMO MOSTRAR A ÚLTIMA TRANSACCIÓN 

1. Escanee a insignia no rexistro de datos / introduza o número de PIN
2. Introduza o código de actividade 08
3. O rexistro de datos mostra a túa última transacción

COMO REVIEW AS CHAVES

1. Escanee a insignia no rexistro de datos / introduza o número de PIN
2. Introduza o código de actividade 06
3. Preme ENTER varias veces para escanear a lista completa
4. Preme OUT cando remate

NOTA: Os códigos de actividade do 11 ao 98 pódense editar en HandyTrac.com. NOTA: Os códigos de actividade do 11 ao 98 pódense editar en HandyTrac.com.

Atlanta
510 StagCorte de trompa
Alpharetta, GA 30004
Teléfono: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Peaxe gratuíta: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Teléfono: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Guía de usuario de control de clave biométrica Handytrac Trac

Descargar PDF: Guía de usuario de control de clave biométrica Handytrac Trac

Referencias

• Manual de usuario