Google Docs: Canllaw i Ddechreuwyr
Ysgrifennwyd gan: Ryan Dube, Twitter: rube Wedi'i bostio ar: Medi 15, 2020 yn: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Os nad ydych erioed wedi defnyddio Google Docs o'r blaen, rydych chi'n colli allan ar un o'r proseswyr geiriau mwyaf cyfleus, llawn nodweddion sy'n seiliedig ar gwmwl y gallech fod eu heisiau erioed. Mae Google Docs yn caniatáu ichi olygu dogfennau yn union fel y byddech yn ei wneud yn Microsoft Word, gan ddefnyddio'ch porwr tra ar-lein neu all-lein, yn ogystal ag ar eich dyfeisiau symudol gan ddefnyddio ap symudol Google Docs.
Mae llawer o nodweddion defnyddiol i ddysgu amdanynt. Felly os oes gennych ddiddordeb mewn dysgu sut i ddefnyddio Google Docs, byddwn yn ymdrin â'r ddau gyngor sylfaenol yn ogystal â rhai o'r nodweddion mwy datblygedig efallai nad ydych yn gwybod amdanynt.
Mewngofnodi Google Docs
Pan ymwelwch â thudalen Google Docs am y tro cyntaf, os nad ydych eto wedi mewngofnodi i'ch cyfrif Google, bydd angen i chi ddewis cyfrif Google i'w ddefnyddio.
Os nad ydych yn gweld cyfrif i'w ddefnyddio, yna dewiswch Defnyddiwch gyfrif arall. Os nad oes gennych gyfrif Google eto, yna cofrestrwch ar gyfer un. Ar ôl mewngofnodi, fe welwch eicon Gwag ar ochr chwith y rhuban uchaf. Dewiswch hwn i ddechrau creu dogfen newydd o'r dechrau.
Sylwch fod y rhuban uchaf hefyd yn cynnwys templedi defnyddiol Google Docs y gallwch eu defnyddio fel nad oes rhaid i chi ddechrau o'r dechrau. I weld yr oriel templed gyfan, dewiswch Oriel Templed yng nghornel dde uchaf y rhuban hwn.
Bydd hyn yn mynd â chi i'r llyfrgell gyfan o dempledi Google Docs sydd ar gael i chi eu defnyddio. Mae'r rhain yn cynnwys ailddechrau, llythyrau, nodiadau cyfarfod, cylchlythyrau, dogfennau cyfreithiol, a mwy.
Os dewiswch unrhyw un o'r templedi hyn, bydd yn agor dogfen newydd i chi gan ddefnyddio'r templed hwnnw. Gall hyn arbed llawer o amser os ydych chi'n gwybod beth rydych chi am ei greu ond ddim yn siŵr sut i ddechrau.
Fformatio Testun yn Google Docs
Mae fformatio testun yn Google Docs mor syml ag y mae yn Microsoft Word. Yn wahanol i Word, nid yw'r rhuban eicon ar y brig yn newid yn dibynnu ar y ddewislen rydych chi wedi'i dewis.
Yn y rhuban fe welwch opsiynau i berfformio pob un o'r opsiynau fformatio canlynol:
- Beiddgar, italig, lliw, a thanlinellu
- Maint ac arddull y ffont
- Mathau penawdau
- Offeryn amlygu testun
- Mewnosod URL dolenni
- Mewnosod sylwadau
- Mewnosod delweddau
- Aliniad testun
- Bylchau rhwng llinellau
- Rhestrau a fformatio rhestrau
- Tolcio opsiynau
Mae yna rai opsiynau fformatio defnyddiol iawn nad ydyn nhw'n amlwg o edrych ar y rhuban yn unig.
Sut i Taro Drwodd yn Google Docs
Bydd adegau pan fyddwch am dynnu llinell ar draws y testun. Gallai hyn fod am unrhyw nifer o resymau. Fodd bynnag, fe sylwch nad yw llinell drwodd yn opsiwn yn y rhuban. I berfformio streic drwodd yn Google Docs, tynnwch sylw at y testun rydych chi am ei daro drwodd. Yna dewiswch y ddewislen Fformat, dewiswch Text, a dewiswch Strikethrough.
Nawr fe sylwch fod gan y testun rydych chi wedi'i amlygu linell wedi'i thynnu trwyddo.
Sut i Ddefnyddio Uwchysgrif a Tanysgrifiad yn Google Docs
Efallai eich bod wedi sylwi bod opsiwn i fformatio'r testun naill ai fel uwchysgrif neu isysgrif yn yr un ddewislen uchod. Mae defnyddio'r ddwy nodwedd hyn yn cymryd un cam ychwanegol. Am gynample, os ydych chi eisiau ysgrifennu esboniwr, fel X i bŵer 2 mewn dogfen, bydd angen i chi deipio X2, ac yna amlygwch y 2 yn gyntaf fel y gallwch ei fformatio.
Nawr dewiswch y ddewislen Fformat, dewiswch Text, ac yna dewiswch Superscript. Fe welwch fod y “2” bellach wedi'i fformatio fel esboniwr (uwchysgrif).
Os oeddech chi am i'r 2 gael ei fformatio ar y gwaelod (tanysgrifiad), yna byddai angen i chi ddewis Tanysgrifiad o'r ddewislen Fformat> Testun. Mae'n syml i'w ddefnyddio ond mae angen rhywfaint o glicio ychwanegol yn y dewislenni i'w gyflawni.
Fformatio Dogfennau yn Google Docs
Yn ogystal â'r opsiynau bar rhuban i fewnoli neu alinio blociau testun i'r chwith / i'r dde ac addasu bylchau rhwng llinellau, mae ychydig o nodweddion defnyddiol eraill ar gael i'ch helpu i fformatio'ch dogfennau yn Google Docs.
Sut i Newid Ymylon yn Google Docs
Yn gyntaf, beth os nad ydych chi'n hoffi'r ymylon yn y templed a ddewisoch? Mae newid yr ymylon mewn dogfen gan ddefnyddio Google Docs yn syml. I gyrchu gosodiadau ymylon y dudalen, dewiswch File a gosod Tudalen.
Yn y ffenestr Gosod Tudalen, gallwch newid unrhyw un o'r opsiynau fformatio canlynol ar gyfer eich dogfen.
- Gosodwch y ddogfen fel Portread neu Dirwedd
- Neilltuo lliw cefndir ar gyfer y dudalen
- Addaswch ymylon uchaf, gwaelod, chwith neu dde mewn modfeddi
Dewiswch Iawn pan fyddwch wedi gorffen a bydd fformatio'r dudalen yn dod i rym ar unwaith.
Gosod Mewnoliad Crog yn Google Docs
Un opsiwn fformatio paragraff y mae pobl yn aml yn cael trafferth ag ef yn Google Docs yw'r llinell gyntaf neu'r mewnoliad crog. Y mewnoliad llinell gyntaf yw lle mai dim ond llinell gyntaf y paragraff a fwriedir. Y mewnoliad crog yw'r llinell gyntaf yw'r unig un sydd heb ei hindentio. Y rheswm pam fod hyn yn anodd yw os dewiswch naill ai'r llinell gyntaf neu'r paragraff cyfan a defnyddio'r eicon mewnoliad yn y rhuban, bydd yn mewnoli'r paragraff cyfan.
I gael llinell gyntaf neu fewnoliad crog yn Google Docs:
- Dewiswch y paragraff lle rydych chi eisiau'r mewnoliad crog.
- Dewiswch y ddewislen Fformat, dewiswch Alinio a mewnoli, a dewiswch opsiynau mewnoliad.
- Yn y ffenestr opsiynau mewnoliad, newidiwch fewnoliad Arbennig i Hongian.
Bydd y gosodiad yn rhagosodedig i 0.5 modfedd. Addaswch hwn os dymunwch, a dewiswch Gwneud Cais. Bydd hyn yn cymhwyso'ch gosodiadau i'r paragraff a ddewiswyd. Mae'r cynample isod yn indent crog.
Sut i Rifo Tudalennau yn Google Docs
Y nodwedd fformatio olaf nad yw bob amser yn hawdd ei deall na'i defnyddio yw rhifo tudalennau. Mae'n nodwedd Google Docs arall sydd wedi'i chuddio yn y system ddewislen. I rifo'ch tudalennau Google Docs (a rhifo'r fformat), dewiswch y ddewislen Mewnosod, a dewiswch Rhifau Tudalen. Bydd hyn yn dangos ffenestr naid fach i chi gydag opsiynau syml ar gyfer fformatio rhifau eich tudalennau.
Y pedwar opsiwn yma yw:
- Rhifo ar bob tudalen ar y dde uchaf
- Rhifo ar bob tudalen ar y dde isaf
- Rhifo ar y dde uchaf gan ddechrau ar yr ail dudalen
- Rhifo ar y dde isaf gan ddechrau ar yr ail dudalen
Os nad ydych chi'n hoffi unrhyw un o'r opsiynau hyn, dewiswch Mwy o opsiynau
Bydd y ffenestr nesaf yn gadael ichi osod yn union lle rydych am i rifo'r tudalennau fynd.
- Yn y pennyn neu'r troedyn
- A ddylid dechrau rhifo ar y dudalen gyntaf ai peidio
- Pa dudalen i ddechrau rhifo'r dudalen
- Dewiswch Apply pan fyddwch wedi gorffen i gymhwyso'ch dewisiadau rhifo tudalen.
Nodweddion Google Docs Defnyddiol Eraill
Mae yna ychydig o nodweddion Google Docs pwysig eraill y dylech chi wybod amdanyn nhw os ydych chi newydd ddechrau arni. Bydd y rhain yn eich helpu i gael mwy o ddefnydd o Google Docs
Cyfrif Geiriau ar Google Docs
Rhyfedd faint o eiriau rydych chi wedi'u hysgrifennu hyd yn hyn. Dewiswch Tools a dewiswch Word count. Bydd hyn yn dangos cyfanswm tudalennau, cyfrif geiriau, cyfrif nodau, a chyfrif nodau heb fylchu.
Os ydych chi'n galluogi Arddangos cyfrif geiriau wrth deipio, a dewis Iawn, fe welwch gyfanswm cyfrif geiriau ar gyfer eich dogfen wedi'i ddiweddaru mewn amser real ar gornel chwith isaf y sgrin.
Lawrlwythwch Google Docs
Gallwch lawrlwytho'ch dogfen mewn amrywiaeth o fformatau. Dewiswch File a Lawrlwythwch i weld pob un o'r fformatau.
Gallwch ddewis unrhyw un o'r rhain i gael copi o'ch dogfen fel dogfen Word, dogfen PDF, testun plaen, HTML, a mwy.
Darganfod ac Amnewid yn Google Docs
Dewch o hyd i unrhyw eiriau neu ymadroddion yn eich dogfen a'u disodli'n gyflym â geiriau neu ymadroddion newydd trwy ddefnyddio'r nodwedd Darganfod ac Amnewid Google Docs. I ddefnyddio Find and Replace yn Google Docs, dewiswch y ddewislen Golygu a dewiswch Find and Replace. Bydd hyn yn agor y ffenestr Darganfod ac Amnewid.
Gallwch wneud yr achos chwilio yn sensitif trwy alluogi'r achos Match. Dewiswch y botwm Nesaf i ddod o hyd i ddigwyddiad nesaf eich gair chwilio, a dewiswch Amnewid i alluogi'r amnewidiad. Os ydych yn ymddiried na fyddwch yn gwneud unrhyw gamgymeriadau, gallwch ddewis Amnewid Pawb i wneud yr holl amnewidiadau ar unwaith.
Tabl Cynnwys Google Docs
Os ydych chi wedi creu dogfen fawr gyda llawer o dudalennau ac adrannau, gall fod yn ddefnyddiol cynnwys tabl cynnwys ar frig eich dogfen. I wneud hyn, rhowch eich cyrchwr ar frig y ddogfen. Dewiswch y ddewislen Mewnosod, a dewiswch Tabl Cynnwys.
Gallwch ddewis o ddau fformat, y tabl cynnwys safonol â rhif, neu gyfres o ddolenni i bob un o'r penawdau yn eich dogfen.
Mae rhai nodweddion eraill yn Google Docs efallai yr hoffech chi eu gwirio yn cynnwys:
- Newidiadau Trac: Dewiswch File, dewiswch Hanes Fersiwn, a dewiswch Gweld hanes fersiwn. Bydd hyn yn dangos yr holl ddiwygiadau blaenorol o'ch dogfen gan gynnwys yr holl newidiadau. Adfer fersiynau blaenorol dim ond trwy eu dewis.
- Google Docs All-lein: Mewn gosodiadau Google Drive, galluogwch All-lein fel y bydd y dogfennau rydych chi'n gweithio arnyn nhw'n cysoni ar eich cyfrifiadur lleol. Hyd yn oed os byddwch yn colli mynediad i'r rhyngrwyd gallwch weithio arno a bydd yn cysoni y tro nesaf y byddwch yn cysylltu â'r rhyngrwyd.
- Ap Google Docs: Eisiau golygu eich dogfennau Google Docs ar eich ffôn? Gosodwch ap symudol Google Docs ar gyfer Android neu iOS.
Lawrlwytho PDF: Google Docs Canllaw i Ddechreuwyr
