Google డాక్స్: ఒక బిగినర్స్ గైడ్
వ్రాసినది: ర్యాన్ డ్యూబ్, ట్విట్టర్: రూబ్ పోస్ట్ చేయబడింది: సెప్టెంబర్ 15, 2020లో: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
మీరు ఇంతకు ముందెన్నడూ Google డాక్స్‌ని ఉపయోగించకుంటే, మీరు ఎప్పుడైనా కోరుకునే అత్యంత ఫీచర్-పూర్తి, అనుకూలమైన క్లౌడ్-ఆధారిత వర్డ్ ప్రాసెసర్‌లలో ఒకదాన్ని కోల్పోతున్నారు. ఆన్‌లైన్‌లో లేదా ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు మీ బ్రౌజర్‌ను ఉపయోగించి, అలాగే Google డాక్స్ మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగించి మీ మొబైల్ పరికరాలలో మీరు Microsoft Wordలో చేసినట్లే పత్రాలను సవరించడానికి Google డాక్స్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
తెలుసుకోవడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లు ఉన్నాయి. కాబట్టి మీరు Google డాక్స్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడంలో ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, మేము ప్రాథమిక చిట్కాలతో పాటు మీకు తెలియని కొన్ని అధునాతన ఫీచర్‌లను కవర్ చేస్తాము.
Google డాక్స్ లాగిన్
మీరు ముందుగా Google డాక్స్ పేజీని సందర్శించినప్పుడు, మీరు ఇంకా మీ Google ఖాతాకు లాగిన్ చేయకుంటే, మీరు ఉపయోగించడానికి Google ఖాతాను ఎంచుకోవాలి.
మీకు ఉపయోగించడానికి ఖాతా కనిపించకుంటే, మరొక ఖాతాను ఉపయోగించండి ఎంచుకోండి. మీకు ఇంకా Google ఖాతా లేకుంటే, ఒకదానికి సైన్ అప్ చేయండి. సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, ఎగువ రిబ్బన్‌కు ఎడమ వైపున మీకు ఖాళీ చిహ్నం కనిపిస్తుంది. మొదటి నుండి కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి దీన్ని ఎంచుకోండి.
ఎగువ రిబ్బన్‌లో మీరు ఉపయోగించగల ఉపయోగకరమైన Google డాక్స్ టెంప్లేట్‌లు కూడా ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు. మొత్తం టెంప్లేట్ గ్యాలరీని చూడటానికి, ఈ రిబ్బన్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో టెంప్లేట్ గ్యాలరీని ఎంచుకోండి.
ఇది మీరు ఉపయోగించడానికి అందుబాటులో ఉన్న Google డాక్స్ టెంప్లేట్‌ల మొత్తం లైబ్రరీకి మిమ్మల్ని తీసుకెళ్తుంది. వీటిలో రెజ్యూమెలు, లేఖలు, సమావేశ గమనికలు, వార్తాలేఖలు, చట్టపరమైన పత్రాలు మరియు మరిన్ని ఉన్నాయి.
మీరు ఈ టెంప్లేట్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకుంటే, అది ఆ టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించి మీ కోసం కొత్త పత్రాన్ని తెరుస్తుంది. మీరు ఏమి సృష్టించాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలిస్తే కానీ ఎలా ప్రారంభించాలో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే ఇది చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
Google డాక్స్‌లో వచనాన్ని ఆకృతీకరించడం
Google డాక్స్‌లో వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయడం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఉన్నంత సులభం. Word వలె కాకుండా, మీరు ఎంచుకున్న మెనుని బట్టి ఎగువన ఉన్న ఐకాన్ రిబ్బన్ మారదు.
రిబ్బన్‌లో మీరు క్రింది అన్ని ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను అమలు చేయడానికి ఎంపికలను చూస్తారు:
- బోల్డ్, ఇటాలిక్‌లు, రంగు మరియు అండర్‌లైన్
- ఫాంట్ పరిమాణం మరియు శైలి
- శీర్షిక రకాలు
- టెక్స్ట్-హైలైటింగ్ సాధనం
- చొప్పించు URL లింకులు
- వ్యాఖ్యలను చొప్పించండి
- చిత్రాలను చొప్పించండి
- టెక్స్ట్ అమరిక
- లైన్ అంతరం
- జాబితాలు మరియు జాబితా ఫార్మాటింగ్
- ఇండెంట్ ఎంపికలు
చాలా ఉపయోగకరమైన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు కొన్ని ఉన్నాయి, అవి రిబ్బన్‌ను చూడటం నుండి స్పష్టంగా కనిపించవు.
Google డాక్స్‌లో స్ట్రైక్‌త్రూ ఎలా చేయాలి
మీరు టెక్స్ట్ అంతటా ఒక గీతను గీయాలని కోరుకునే సందర్భాలు ఉంటాయి. ఇది ఏవైనా కారణాల వల్ల కావచ్చు. అయితే, రిబ్బన్‌లో స్ట్రైక్‌త్రూ ఎంపిక కాదని మీరు గమనించవచ్చు. Google డాక్స్‌లో స్ట్రైక్‌త్రూ చేయడానికి, మీరు స్ట్రైక్‌త్రూ చేయాలనుకుంటున్న వచనాన్ని హైలైట్ చేయండి. ఆపై ఫార్మాట్ మెనుని ఎంచుకుని, టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకుని, స్ట్రైక్‌త్రూని ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు మీరు హైలైట్ చేసిన టెక్స్ట్‌లో ఒక గీత గీసినట్లు మీరు గమనించవచ్చు.
Google డాక్స్‌లో సూపర్‌స్క్రిప్ట్ మరియు సబ్‌స్క్రిప్ట్ ఎలా ఉపయోగించాలి
ఎగువ ఉన్న అదే మెనులో, వచనాన్ని సూపర్‌స్క్రిప్ట్ లేదా సబ్‌స్క్రిప్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయడానికి ఒక ఎంపిక ఉందని మీరు గమనించి ఉండవచ్చు. ఈ రెండు లక్షణాలను ఉపయోగించడం ఒక అదనపు దశను తీసుకుంటుంది. ఉదాహరణకుample, మీరు ఒక డాక్యుమెంట్‌లో X వంటి ఘాతాంకాన్ని 2 యొక్క పవర్‌కి వ్రాయాలనుకుంటే, మీరు X2ని టైప్ చేయాలి, ఆపై 2ని హైలైట్ చేయాలి, తద్వారా మీరు దానిని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
ఇప్పుడు ఫార్మాట్ మెనుని ఎంచుకుని, టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై సూపర్‌స్క్రిప్ట్‌ని ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు “2” ఘాతాంకం (సూపర్‌స్క్రిప్ట్)గా ఫార్మాట్ చేయబడిందని మీరు చూస్తారు.
మీరు 2ని దిగువన (సబ్‌స్క్రిప్ట్) ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఫార్మాట్ > టెక్స్ట్ మెను నుండి సబ్‌స్క్రిప్ట్‌ని ఎంచుకోవాలి. ఇది ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం కానీ దాన్ని సాధించడానికి మెనుల్లో కొన్ని అదనపు క్లిక్ చేయడం అవసరం.
Google డాక్స్‌లో పత్రాలను ఆకృతీకరించడం
టెక్స్ట్ బ్లాక్‌లను ఇండెంట్ లేదా ఎడమ/కుడి సమలేఖనం చేయడానికి మరియు పంక్తి అంతరాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి రిబ్బన్ బార్ ఎంపికలతో పాటు, Google డాక్స్‌లో మీ డాక్యుమెంట్‌లను ఫార్మాట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి మరికొన్ని ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
Google డాక్స్‌లో మార్జిన్‌లను ఎలా మార్చాలి
ముందుగా, మీరు ఎంచుకున్న టెంప్లేట్‌లోని మార్జిన్‌లు మీకు నచ్చకపోతే ఏమి చేయాలి? Google డాక్స్‌ని ఉపయోగించి డాక్యుమెంట్‌లో మార్జిన్‌లను మార్చడం చాలా సులభం. పేజీ మార్జిన్‌ల సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి, ఎంచుకోండి File మరియు పేజీ సెటప్.
పేజీ సెటప్ విండోలో, మీరు మీ పత్రం కోసం క్రింది ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలలో దేనినైనా మార్చవచ్చు.
- పత్రాన్ని పోర్ట్రెయిట్ లేదా ల్యాండ్‌స్కేప్‌గా సెట్ చేయండి
- పేజీకి నేపథ్య రంగును కేటాయించండి
- ఎగువ, దిగువ, ఎడమ లేదా కుడి అంచులను అంగుళాలలో సర్దుబాటు చేయండి
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత సరే ఎంచుకోండి మరియు పేజీ ఫార్మాటింగ్ వెంటనే అమలులోకి వస్తుంది.
Google డాక్స్‌లో హ్యాంగింగ్ ఇండెంట్‌ని సెట్ చేయండి
Google డాక్స్‌లో వ్యక్తులు తరచుగా కష్టపడే ఒక పేరా ఫార్మాటింగ్ ఎంపిక మొదటి లైన్ లేదా హ్యాంగింగ్ ఇండెంట్. మొదటి పంక్తి ఇండెంట్ అంటే పేరాలోని మొదటి పంక్తి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది. హాంగింగ్ ఇండెంట్ అంటే మొదటి పంక్తి మాత్రమే ఇండెంట్ చేయబడలేదు. ఇది కష్టంగా ఉండటానికి కారణం ఏమిటంటే, మీరు మొదటి పంక్తి లేదా మొత్తం పేరాను ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌లోని ఇండెంట్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగిస్తే, అది మొత్తం పేరాను ఇండెంట్ చేస్తుంది.
Google డాక్స్‌లో మొదటి లైన్ లేదా హ్యాంగింగ్ ఇండెంట్ పొందడానికి:
- మీకు హ్యాంగింగ్ ఇండెంట్ కావాల్సిన పేరాను ఎంచుకోండి.
- ఫార్మాట్ మెనుని ఎంచుకోండి, సమలేఖనం & ఇండెంట్ ఎంచుకోండి మరియు ఇండెంటేషన్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- ఇండెంటేషన్ ఎంపికల విండోలో, ప్రత్యేక ఇండెంట్‌ని హాంగింగ్‌కి మార్చండి.
సెట్టింగ్ 0.5 అంగుళాలకు డిఫాల్ట్ అవుతుంది. మీకు నచ్చితే దీన్ని సర్దుబాటు చేయండి మరియు వర్తించు ఎంచుకోండి. ఇది ఎంచుకున్న పేరాకు మీ సెట్టింగ్‌లను వర్తింపజేస్తుంది. మాజీample క్రింద ఉరి ఇండెంట్ ఉంది.
Google డాక్స్‌లో పేజీలను ఎలా నంబర్ చేయాలి
అర్థం చేసుకోవడం లేదా ఉపయోగించడం ఎల్లప్పుడూ సులభం కాని చివరి ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ పేజీ నంబరింగ్. ఇది మెను సిస్టమ్‌లో దాగి ఉన్న మరొక Google డాక్స్ ఫీచర్. మీ Google డాక్స్ పేజీలను (మరియు ఫార్మాట్ నంబరింగ్) నంబర్ చేయడానికి, చొప్పించు మెనుని ఎంచుకుని, పేజీ సంఖ్యలను ఎంచుకోండి. ఇది మీ పేజీ సంఖ్యలను ఫార్మాట్ చేయడానికి సులభమైన ఎంపికలతో కూడిన చిన్న పాప్-అప్ విండోను మీకు చూపుతుంది.
ఇక్కడ నాలుగు ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న అన్ని పేజీలలో నంబరింగ్
- దిగువ కుడివైపున ఉన్న అన్ని పేజీలలో నంబరింగ్
- రెండవ పేజీ నుండి ఎగువ కుడి వైపున నంబరింగ్
- రెండవ పేజీ నుండి దిగువ కుడి వైపున నంబరింగ్
మీకు ఈ ఎంపికలు ఏవీ నచ్చకపోతే, మరిన్ని ఎంపికలను ఎంచుకోండి
తదుపరి విండో మీరు పేజీ నంబరింగ్ ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- హెడర్ లేదా ఫుటర్‌లో
- మొదటి పేజీలో నంబరింగ్ ప్రారంభించాలా వద్దా
- పేజీ సంఖ్యను ఏ పేజీ ప్రారంభించాలి
- మీరు మీ పేజీ నంబరింగ్ ఎంపికలను వర్తింపజేయడం పూర్తి చేసినప్పుడు వర్తించు ఎంచుకోండి.
ఇతర ఉపయోగకరమైన Google డాక్స్ ఫీచర్లు
మీరు ఇప్పుడే ప్రారంభిస్తున్నట్లయితే మీరు తెలుసుకోవలసిన మరికొన్ని ముఖ్యమైన Google డాక్స్ ఫీచర్లు ఉన్నాయి. ఇవి Google డాక్స్ నుండి మరింత ఉపయోగం పొందడానికి మీకు సహాయపడతాయి
Google డాక్స్‌లో పదాల సంఖ్య
మీరు ఇప్పటివరకు ఎన్ని పదాలు రాశారో ఆసక్తిగా ఉంది. సాధనాలను ఎంచుకుని, పదాల గణనను ఎంచుకోండి. ఇది మీకు మొత్తం పేజీలు, పదాల గణన, అక్షర గణన మరియు అక్షర గణనను అంతరం లేకుండా చూపుతుంది.
మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు డిస్‌ప్లే వర్డ్ కౌంట్‌ని ఎనేబుల్ చేసి, సరే ఎంచుకుంటే, స్క్రీన్ దిగువ ఎడమ మూలలో నిజ సమయంలో అప్‌డేట్ చేయబడిన మీ పత్రం కోసం మొత్తం పదాల గణనను మీరు చూస్తారు.
Google డాక్స్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు మీ పత్రాన్ని వివిధ ఫార్మాట్లలో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఎంచుకోండి File మరియు అన్ని ఫార్మాట్‌లను చూడటానికి డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్, PDF డాక్యుమెంట్, సాదా వచనం, HTML మరియు మరిన్నింటిగా మీ డాక్యుమెంట్ కాపీని పొందడానికి మీరు వీటిలో దేనినైనా ఎంచుకోవచ్చు.
Google డాక్స్‌లో కనుగొని భర్తీ చేయండి
Google డాక్స్ ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి మీ డాక్యుమెంట్‌లోని ఏవైనా పదాలు లేదా పదబంధాలను కొత్త పదాలు లేదా పదబంధాలతో త్వరగా కనుగొని, భర్తీ చేయండి. Google డాక్స్‌లో Find and Replaceని ఉపయోగించడానికి, సవరణ మెనుని ఎంచుకుని, కనుగొని భర్తీ చేయి ఎంచుకోండి. ఇది ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ విండోను తెరుస్తుంది.
మీరు మ్యాచ్ కేస్‌ని ఎనేబుల్ చేయడం ద్వారా సెర్చ్ కేస్‌ను సెన్సిటివ్‌గా చేయవచ్చు. మీ శోధన పదం యొక్క తదుపరి సంఘటనను కనుగొనడానికి తదుపరి బటన్‌ను ఎంచుకోండి మరియు భర్తీని ఎనేబుల్ చేయడానికి రీప్లేస్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు ఎటువంటి పొరపాట్లు చేయరని మీరు విశ్వసిస్తే, మీరు ఒకేసారి అన్ని భర్తీలను చేయడానికి అన్నింటినీ భర్తీ చేయి ఎంచుకోవచ్చు.
Google డాక్స్ విషయ సూచిక
మీరు అనేక పేజీలు మరియు విభాగాలతో పెద్ద పత్రాన్ని సృష్టించినట్లయితే, మీ పత్రం ఎగువన విషయాల పట్టికను చేర్చడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీ కర్సర్‌ను పత్రం ఎగువన ఉంచండి. చొప్పించు మెనుని ఎంచుకుని, విషయ పట్టికను ఎంచుకోండి.
మీరు రెండు ఫార్మాట్‌ల నుండి ఎంచుకోవచ్చు, ప్రామాణిక సంఖ్యలతో కూడిన విషయాల పట్టిక లేదా మీ పత్రంలోని ప్రతి శీర్షికకు లింక్‌ల శ్రేణిని ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు తనిఖీ చేయాలనుకునే Google డాక్స్‌లోని కొన్ని ఇతర లక్షణాలు:
- మార్పులను ట్రాక్ చేయండి: ఎంచుకోండి File, సంస్కరణ చరిత్రను ఎంచుకోండి మరియు సంస్కరణ చరిత్రను చూడండి ఎంచుకోండి. ఇది అన్ని మార్పులతో సహా మీ పత్రం యొక్క అన్ని గత పునర్విమర్శలను మీకు చూపుతుంది. వాటిని ఎంచుకోవడం ద్వారా గత సంస్కరణలను పునరుద్ధరించండి.
- Google డాక్స్ ఆఫ్‌లైన్: Google డిస్క్ సెట్టింగ్‌లలో, ఆఫ్‌లైన్‌ని ప్రారంభించండి, తద్వారా మీరు పని చేసే పత్రాలు మీ స్థానిక కంప్యూటర్‌లో సమకాలీకరించబడతాయి. మీరు ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్‌ను కోల్పోయినప్పటికీ, మీరు దానిపై పని చేయవచ్చు మరియు మీరు తదుపరిసారి ఇంటర్నెట్‌కి కనెక్ట్ చేసినప్పుడు ఇది సమకాలీకరించబడుతుంది.
- Google డాక్స్ యాప్: మీ ఫోన్‌లో మీ Google డాక్స్ పత్రాలను సవరించాలనుకుంటున్నారా? Android కోసం లేదా iOS కోసం Google డాక్స్ మొబైల్ యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
PDF డౌన్‌లోడ్ చేయండి: Google డాక్స్ ఒక బిగినర్స్ గైడ్
