Google Docs: Isang Gabay sa Baguhan
Isinulat ni: Ryan Dube, Twitter: rube Na-post noong: Setyembre 15, 2020 sa: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Kung hindi mo pa nagagamit ang Google Docs dati, nawawalan ka ng isa sa mga pinakapuno ng tampok, maginhawang cloud-based na word processor na maaari mong gugustuhin. Hinahayaan ka ng Google Docs na mag-edit ng mga dokumento tulad ng gagawin mo sa Microsoft Word, gamit ang iyong browser habang online o offline, gayundin sa iyong mga mobile device gamit ang Google Docs mobile app.
Mayroong maraming mga kapaki-pakinabang na tampok upang matutunan. Kaya kung interesado kang matutunan kung paano gamitin ang Google Docs, sasaklawin namin ang parehong mga pangunahing tip pati na rin ang ilan sa mga mas advanced na feature na maaaring hindi mo alam.
Ang Google Docs Login
Sa unang pagbisita mo sa pahina ng Google Docs, kung hindi ka pa naka-log in sa iyong Google account, kakailanganin mong pumili ng Google account na gagamitin.
Kung wala kang nakikitang account na gagamitin, pagkatapos ay piliin ang Gumamit ng isa pang account. Kung wala ka pang Google account, pagkatapos ay mag-sign up para sa isa. Kapag naka-sign in na, makakakita ka ng Blank na icon sa kaliwang bahagi ng tuktok na ribbon. Piliin ito para makapagsimula sa paggawa ng bagong dokumento mula sa simula.
Tandaan na ang tuktok na laso ay naglalaman din ng mga kapaki-pakinabang na template ng Google Docs na magagamit mo upang hindi mo na kailangang magsimula sa simula. Upang makita ang buong gallery ng template, piliin ang Template Gallery sa kanang sulok sa itaas ng ribbon na ito.
Dadalhin ka nito sa buong library ng mga template ng Google Docs na magagamit mo. Kabilang dito ang mga resume, liham, tala sa pagpupulong, newsletter, legal na dokumento, at higit pa.
Kung pipiliin mo ang alinman sa mga template na ito, magbubukas ito ng bagong dokumento para sa iyo gamit ang template na iyon. Makakatipid ito ng maraming oras kung alam mo kung ano ang gusto mong gawin ngunit hindi ka sigurado kung paano magsisimula.
Pag-format ng Teksto sa Google Docs
Ang pag-format ng text sa Google Docs ay kasing simple ng Microsoft Word. Hindi tulad ng Word, ang icon ribbon sa itaas ay hindi nagbabago depende sa menu na iyong pinili.
Sa ribbon makikita mo ang mga opsyon para isagawa ang lahat ng sumusunod na opsyon sa pag-format:
- Bold, italics, kulay, at salungguhit
- Laki at istilo ng font
- Mga uri ng header
- Isang tool sa pag-highlight ng teksto
- Ipasok URL mga link
- Magsingit ng mga komento
- Magsingit ng mga larawan
- Pag-align ng teksto
- Line spacing
- Mga listahan at pag-format ng listahan
- Mga pagpipilian sa pag-indent
Mayroong ilang napaka-kapaki-pakinabang na opsyon sa pag-format na hindi nakikita sa pamamagitan lamang ng pagsulyap sa laso.
Paano Mag-Strikethrough sa Google Docs
May mga pagkakataong gusto mong gumuhit ng linya sa kabuuan ng teksto. Ito ay maaaring para sa anumang bilang ng mga kadahilanan. Gayunpaman, mapapansin mo na ang strikethrough ay hindi isang opsyon sa ribbon. Upang magsagawa ng strikethrough sa Google Docs, i-highlight ang text na gusto mong i-strikethrough. Pagkatapos ay piliin ang Format menu, piliin ang Text, at piliin ang Strikethrough.
Ngayon ay mapapansin mo na ang tekstong iyong na-highlight ay may linyang iginuhit sa pamamagitan nito.
Paano Gamitin ang Superscript at Subscript sa Google Docs
Maaaring napansin mo na sa parehong menu sa itaas, mayroong opsyon na i-format ang text bilang alinman sa superscript o subscript. Ang paggamit ng dalawang feature na ito ay tumatagal ng isang karagdagang hakbang. Para kay exampOo, kung gusto mong magsulat ng exponent, tulad ng X sa kapangyarihan ng 2 sa isang dokumento, kakailanganin mong i-type ang X2, at pagkatapos ay i-highlight muna ang 2 upang ma-format mo ito.
Ngayon piliin ang Format menu, piliin ang Text, at pagkatapos ay piliin ang Superscript. Makikita mo na ngayon ang "2" ay naka-format bilang isang exponent (superscript).
Kung gusto mong ma-format ang 2 sa ibaba (subscript), kakailanganin mong piliin ang Subscript mula sa Format > Text menu. Ito ay simpleng gamitin ngunit nangangailangan ng ilang karagdagang pag-click sa mga menu upang makamit ito.
Pag-format ng Mga Dokumento sa Google Docs
Bilang karagdagan sa mga pagpipilian sa ribbon bar upang i-indent o i-align sa kaliwa/kanan ang mga bloke ng teksto at ayusin ang spacing ng linya, may ilang iba pang kapaki-pakinabang na feature na magagamit upang matulungan ka sa pag-format ng iyong mga dokumento sa Google Docs.
Paano Baguhin ang Mga Margin sa Google Docs
Una, paano kung hindi mo gusto ang mga margin sa template na iyong pinili? Ang pagpapalit ng mga margin sa isang dokumento gamit ang Google Docs ay simple. Upang ma-access ang mga setting ng mga margin ng pahina, piliin ang File at Page setup.
Sa window ng Page Setup, maaari mong baguhin ang alinman sa mga sumusunod na opsyon sa pag-format para sa iyong dokumento.
- Itakda ang dokumento bilang Portrait o Landscape
- Magtalaga ng kulay ng background para sa pahina
- Ayusin ang itaas, ibaba, kaliwa, o kanang mga margin sa pulgada
Piliin ang OK kapag tapos ka na at agad na magkakabisa ang pag-format ng page.
Magtakda ng Hanging Indent sa Google Docs
Ang isang opsyon sa pag-format ng talata na kadalasang pinaghihirapan ng mga tao sa Google Docs ay ang unang linya o ang hanging indent. Ang indent ng unang linya ay kung saan ang unang linya lamang ng talata ang nilalayon. Ang hanging indent ay kung saan ang unang linya ay ang tanging hindi naka-indent. Ang dahilan kung bakit mahirap ito ay kung pipiliin mo ang alinman sa unang linya o ang buong talata at gagamitin ang icon ng indent sa ribbon, i-indent nito ang buong talata.
Upang makakuha ng unang linya o hanging indent sa Google Docs:
- Piliin ang talata kung saan mo gusto ang hanging indent.
- Piliin ang Format menu, piliin ang Align & Indent, at piliin ang Indentation options.
- Sa window ng Indentation options, palitan ang Special indent sa Hanging.
Ang setting ay magiging default sa 0.5 pulgada. Ayusin ito kung gusto mo, at piliin ang Ilapat. Ilalapat nito ang iyong mga setting sa napiling talata. Ang exampAng nasa ibaba ay isang hanging indent.
Paano Numero ng Mga Pahina sa Google Docs
Ang huling tampok sa pag-format na hindi laging madaling maunawaan o gamitin ay ang pagnunumero ng pahina. Ito ay isa pang tampok ng Google Docs na nakatago sa system ng menu. Upang bilangin ang iyong mga pahina sa Google Docs (at pag-numero ng format), piliin ang Insert menu, at piliin ang Mga numero ng pahina. Magpapakita ito sa iyo ng maliit na pop-up window na may mga simpleng opsyon para sa pag-format ng iyong mga numero ng pahina.
Ang apat na pagpipilian dito ay:
- Pagnunumero sa lahat ng pahina sa kanang itaas
- Pagnunumero sa lahat ng pahina sa kanang ibaba
- Pagnunumero sa kanang itaas simula sa pangalawang pahina
- Pagnunumero sa kanang ibaba simula sa pangalawang pahina
Kung hindi mo gusto ang alinman sa mga opsyong ito, piliin ang Higit pang mga opsyon
Ang susunod na window ay magbibigay-daan sa iyo na iposisyon nang eksakto kung saan mo gustong pumunta ang pagnunumero ng pahina.
- Sa header o footer
- Magsisimula man o hindi sa pagnunumero sa unang pahina
- Aling pahina ang sisimulan ng pagnunumero ng pahina
- Piliin ang Ilapat kapag tapos ka nang ilapat ang iyong mga pagpipilian sa pagnunumero ng pahina.
Iba pang Mga Kapaki-pakinabang na Tampok ng Google Docs
Mayroong ilang iba pang mahahalagang feature ng Google Docs na dapat mong malaman kung nagsisimula ka pa lang. Makakatulong ito sa iyo na mas magamit ang Google Docs
Bilang ng Salita sa Google Docs
Nagtataka kung gaano karaming mga salita ang iyong naisulat sa ngayon. Piliin lang ang Tools at piliin ang Word count. Ipapakita nito sa iyo ang kabuuang mga pahina, bilang ng salita, bilang ng character, at bilang ng character nang walang puwang.
Kung pinagana mo ang Display word count habang nagta-type, at piliin ang OK, makakakita ka ng kabuuang bilang ng salita para sa iyong dokumento na na-update sa real-time sa ibabang kaliwang sulok ng screen.
I-download ang Google Docs
Maaari mong i-download ang iyong dokumento sa iba't ibang mga format. Pumili File at I-download upang makita ang lahat ng mga format.
Maaari kang pumili ng alinman sa mga ito upang makakuha ng kopya ng iyong dokumento bilang isang Word document, isang PDF na dokumento, plain text, HTML, at higit pa.
Hanapin at Palitan sa Google Docs
Mabilis na hanapin at palitan ang anumang mga salita o parirala sa iyong dokumento ng mga bagong salita o parirala sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Paghahanap at Palitan ng Google Docs. Upang gamitin ang Find and Replace sa Google Docs, piliin ang Edit menu at piliin ang Find and Replace. Bubuksan nito ang window ng Find and Replace.
Maaari mong gawing sensitibo ang case ng paghahanap sa pamamagitan ng pag-enable sa Match case. Piliin ang button na Susunod upang mahanap ang susunod na paglitaw ng iyong salita sa paghahanap, at piliin ang Palitan upang paganahin ang pagpapalit. Kung nagtitiwala ka na hindi ka magkakamali, maaari mong piliin ang Palitan Lahat upang gawin ang lahat ng mga kapalit nang sabay-sabay.
Talaan ng mga Nilalaman ng Google Docs
Kung nakagawa ka ng malaking dokumento na may maraming pahina at seksyon, maaaring maging kapaki-pakinabang na magsama ng talaan ng mga nilalaman sa itaas ng iyong dokumento. Upang gawin ito, ilagay lamang ang iyong cursor sa tuktok ng dokumento. Piliin ang Insert menu, at piliin ang Talaan ng mga Nilalaman.
Maaari kang pumili mula sa dalawang format, ang karaniwang bilang na talahanayan ng mga nilalaman, o isang serye ng mga link sa bawat isa sa mga header sa iyong dokumento.
Ang ilang iba pang mga tampok sa Google Docs na maaaring gusto mong tingnan ay kinabibilangan ng:
- Subaybayan ang Mga Pagbabago: Piliin File, piliin ang Kasaysayan ng Bersyon, at piliin ang Tingnan ang kasaysayan ng bersyon. Ipapakita nito sa iyo ang lahat ng nakaraang rebisyon ng iyong dokumento kasama ang lahat ng pagbabago. Ibalik ang mga nakaraang bersyon sa pamamagitan lamang ng pagpili sa mga ito.
- Google Docs Offline: Sa mga setting ng Google Drive, paganahin ang Offline upang ang mga dokumentong pinagtatrabahuhan mo ay magsi-sync sa iyong lokal na computer. Kahit na mawalan ka ng internet access, magagawa mo ito at magsi-sync ito sa susunod na kumonekta ka sa internet.
- Google Docs App: Gustong i-edit ang iyong mga dokumento sa Google Docs sa iyong telepono? I-install ang Google Docs mobile app para sa Android o para sa iOS.
Pag-download ng PDF: Google Docs Isang Gabay sa Baguhan
