Google Docs: Treoir do Thosaitheoirí
Scríofa ag: Ryan Dube, Twitter: rube Arna chur suas ar: 15 Meán Fómhair, 2020 i: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Murar bhain tú úsáid as Google Docs riamh roimhe seo, tá ceann de na próiseálaithe focal scamall-bhunaithe is áisiúla agus is áisiúla a d’fhéadfá a bheith ag teastáil uait riamh. Ligeann Google Docs duit doiciméid a chur in eagar díreach mar a dhéanfá i Microsoft Word, ag baint úsáide as do bhrabhsálaí agus tú ar líne nó as líne, agus ar do ghléasanna soghluaiste ag baint úsáide as an aip shoghluaiste Google Docs.
Tá go leor gnéithe úsáideacha le foghlaim faoi. Mar sin má tá suim agat a fhoghlaim conas Google Docs a úsáid, clúdóimid an dá leid bhunúsacha chomh maith le cuid de na gnéithe is airde nach bhfuil eolas agat orthu.
Logáil Isteach Google Docs
Nuair a thugann tú cuairt ar leathanach Google Docs den chéad uair, mura bhfuil tú logáilte isteach i do Chuntas Google fós, beidh ort Cuntas Google a roghnú le húsáid.
Mura bhfeiceann tú cuntas le húsáid, roghnaigh ansin Úsáid cuntas eile. Mura bhfuil cuntas Google agat fós, cláraigh le haghaidh ceann. Nuair a bheidh tú sínithe isteach, feicfidh tú íocón Bán ar thaobh clé an ribín barr. Roghnaigh é seo chun tús a chur le doiciméad nua a chruthú ón tús.
Tabhair faoi deara go bhfuil teimpléid úsáideacha Google Docs ar an ribín barr is féidir leat a úsáid ionas nach gá duit tosú ón tús. Chun an gailearaí teimpléad iomlán a fheiceáil, roghnaigh Gailearaí na dTeimpléad ag an gcúinne uachtarach ar dheis den ribín seo.
Tabharfaidh sé seo chuig leabharlann iomlán na dteimpléad Google Docs thú atá ar fáil duit le húsáid. Ina measc seo tá atosú, litreacha, nótaí cruinnithe, nuachtlitreacha, doiciméid dlí, agus go leor eile.
Má roghnaíonn tú aon cheann de na teimpléid seo, osclóidh sé doiciméad nua duit ag baint úsáide as an teimpléad sin. Is féidir leis seo go leor ama a shábháil má tá a fhios agat cad ba mhaith leat a chruthú ach mura bhfuil tú cinnte conas tosú.
Téacs a Fhormáidiú in Google Docs
Tá formáidiú téacs in Google Docs chomh simplí agus atá sé i Microsoft Word. Murab ionann agus Word, ní athraíonn an ribín deilbhín ag an mbarr ag brath ar an roghchlár atá roghnaithe agat.
Sa ribín feicfidh tú roghanna chun na roghanna formáidithe seo a leanas a dhéanamh:
- Trom, cló iodálach, dathaigh, agus cuir béim air
- Clómhéid agus stíl
- Cineálacha ceanntásca
- Uirlis aibhsiú téacs
- cuir isteach URL naisc
- Cuir isteach tuairimí
- Cuir isteach íomhánna
- Ailíniú téacs
- Spásáil líne
- Liostaí agus formáidiú liostaí
- Roghanna eangú
Tá roinnt roghanna formáidithe an-úsáideacha ann nach léir go díreach ó amharc ar an ribín.
Conas Stailc Trídrtha a Dhéanamh in Google Docs
Beidh amanna ann nuair a bheidh tú ag iarraidh líne a tharraingt trasna an téacs. D’fhéadfadh sé seo a bheith ar chúiseanna éagsúla. Mar sin féin, tabharfaidh tú faoi deara nach rogha sa ribín é dul tríd. Chun stailc tríd a dhéanamh in Google Docs, aibhsigh an téacs ar mhaith leat dul tríd. Ansin roghnaigh an roghchlár Formáid, roghnaigh Téacs, agus roghnaigh Strikethrough.
Anois tabharfaidh tú faoi deara go bhfuil líne tarraingthe tríd an téacs atá aibhsithe agat.
Conas Superscript agus Síntiús a Úsáid i Google Docs
B’fhéidir gur thug tú faoi deara go bhfuil rogha sa roghchlár céanna thuas an téacs a fhormáidiú mar fhorscríbhinn nó mar fhoscríbhinn. Tógann úsáid an dá ghné seo céim bhreise amháin. Le haghaidh example, más mian leat easpónant a scríobh, cosúil le X le cumhacht 2 i ndoiciméad, beidh ort X2 a chlóscríobh, agus ansin béim a chur ar an 2 ar dtús ionas gur féidir leat é a fhormáidiú.
Anois roghnaigh an roghchlár Formáid, roghnaigh Téacs, agus ansin roghnaigh Superscript. Feicfidh tú anois go bhfuil an “2” formáidithe mar easpónant (foscríbhinn).
Dá mba mhian leat an 2 a fhormáidiú ag an mbun (síntiús), bheadh ort Síntiús a roghnú ón roghchlár Formáid > Téacs. Tá sé simplí le húsáid ach teastaíonn roinnt cliceáil breise ar na biachláir chun é a bhaint amach.
Doiciméid a Fhormáidiú in Google Docs
Chomh maith leis na roghanna barra ribín chun bloic téacs a eangú nó ar chlé/ar dheis a ailíniú agus an spásáil líne a choigeartú, tá roinnt gnéithe úsáideacha eile ar fáil chun cabhrú leat do dhoiciméid a fhormáidiú in Google Docs.
Conas Corrlaigh a Athrú in Google Docs
Ar dtús, cad a tharlóidh mura dtaitníonn na himill sa teimpléad a roghnaigh tú leat? Is simplí na corrlaigh i ndoiciméad a athrú trí úsáid a bhaint as Google Docs. Chun rochtain a fháil ar na socruithe corrlaigh leathanaigh, roghnaigh File agus socrú Leathanach.
Sa fhuinneog Socrú Leathanach, is féidir leat aon cheann de na roghanna formáidithe seo a leanas a athrú do do dhoiciméad.
- Socraigh an doiciméad mar Portráid nó Tírdhreach
- Tabhair dath cúlra don leathanach
- Coigeartaigh imeall barr, bun, clé nó ar dheis in orlach
Roghnaigh OK nuair a bheidh tú críochnaithe agus tiocfaidh formáidiú an leathanaigh i bhfeidhm láithreach.
Socraigh Eangach Crochta in Google Docs
Rogha formáidithe alt amháin a mbíonn deacracht ag daoine léi go minic in Google Docs ná an chéad líne nó an fleasc crochta. Is é an fleasc chéad líne nuair nach bhfuil ach an chéad líne den mhír beartaithe. Is é an fleasc crochta an áit a bhfuil an chéad líne an t-aon cheann nach bhfuil eangaithe. Is é an fáth a bhfuil sé seo deacair ná má roghnaíonn tú an chéad líne nó an mhír iomlán agus má úsáideann tú an deilbhín fleasc sa ribín, beidh sé fleasc an mhír iomlán.
Chun céad líne a fháil nó fleasc crochta in Google Docs:
- Roghnaigh an mhír inar mian leat an fleasc crochta.
- Roghnaigh an roghchlár Formáid, roghnaigh Ailínigh & Eangú, agus roghnaigh roghanna eangaithe.
- I bhfuinneog na roghanna eangaithe, athraigh fleasc Speisialta go Crochta.
Beidh an socrú réamhshocraithe go 0.5 orlach. Coigeartaigh é seo más mian leat, agus roghnaigh Iarratas. Cuirfidh sé seo do shocruithe i bhfeidhm ar an alt roghnaithe. An seanample thíos tá fleasc crochta.
Conas Leathanaigh a Uimhriú i Google Docs
Is í an ghné dheiridh den fhormáidiú nach mbíonn éasca le tuiscint nó le húsáid i gcónaí ná uimhriú leathanaigh. Gné eile de chuid Google Docs atá i bhfolach sa chóras roghchláir. Chun do leathanaigh Google Docs a uimhriú (agus uimhriú formáide), roghnaigh an roghchlár Ionsáigh, agus roghnaigh Uimhreacha Leathanach. Taispeánfaidh sé seo fuinneog bheag aníos le roghanna simplí chun d’uimhreacha leathanach a fhormáidiú.
Is iad na ceithre rogha anseo:
- Uimhriú ar gach leathanach ar thaobh na láimhe deise
- Uimhriú ar gach leathanach ar thaobh na láimhe deise íochtair
- Uimhriú ar dheis uachtarach ag tosú ag an dara leathanach
- Uimhriú ar thaobh na láimhe deise íochtair ag tosú ag an dara leathanach
Mura dtaitníonn aon cheann de na roghanna seo leat, roghnaigh Tuilleadh roghanna
Ligfidh an chéad fhuinneog eile duit an áit go díreach a theastaíonn uait a chur in uimhriú na leathanach.
- Sa cheanntásc nó buntásc
- Cibé an dtosóidh nó nach dtosóidh an t-uimhriú ar an gcéad leathanach
- Cén leathanach chun tús a chur le huimhriú na leathanach
- Roghnaigh Cuir iarratas isteach nuair a bheidh tú críochnaithe chun do roghanna uimhrithe leathanach a chur i bhfeidhm.
Gnéithe Úsáideacha Eile Google Docs
Tá roinnt gnéithe tábhachtacha Google Docs eile ar chóir duit a bheith ar an eolas fúthu má tá tú díreach ag tosú amach. Cabhróidh siad seo leat níos mó úsáide a bhaint as Google Docs
Comhaireamh Focal ar Google Docs
Aisteach cé mhéad focal atá scríofa agat go dtí seo. Roghnaigh Uirlisí agus roghnaigh Comhaireamh Focal. Taispeánfaidh sé seo leathanaigh iomlána, líon na bhfocal, líon na gcarachtar, agus comhaireamh na gcarachtar gan spásáil.
Má chumasaíonn tú Taispeáin an líon focal agus tú ag clóscríobh, agus roghnaigh OK, feicfidh tú líon iomlán na bhfocal do do dhoiciméad nuashonraithe i bhfíor-am ag an gcúinne íochtair ar chlé den scáileán.
Íosluchtaigh google docs
Is féidir leat do dhoiciméad a íoslódáil i bhformáidí éagsúla. Roghnaigh File agus Íoslódáil chun na formáidí go léir a fheiceáil.
Is féidir leat aon cheann díobh seo a roghnú chun cóip de do dhoiciméad a fháil mar dhoiciméad Word, doiciméad PDF, gnáth-théacs, HTML, agus go leor eile.
Aimsigh agus Ionadaigh in Google Docs
Aimsigh agus cuir focail nó frásaí nua in áit ar bith focail nó frásaí i do dhoiciméad trí úsáid a bhaint as gné Aimsigh agus Ionadaigh Google Docs. Chun Find and Replace in Google Docs a úsáid, roghnaigh an roghchlár Edit agus roghnaigh Find and Replace. Osclóidh sé seo an fhuinneog Faigh agus Ionadaigh.
Is féidir leat an cás cuardaigh a dhéanamh íogair trí chás Match a chumasú. Roghnaigh an Ar Aghaidh cnaipe chun an chéad chás eile de do chuid focal cuardaigh a fháil, agus roghnaigh Ionadaigh chun an focal nua a chumasú. Má tá muinín agat nach ndéanfaidh tú aon bhotúin, is féidir leat Ionadaigh Uile a roghnú chun na hathsholáthraithe go léir a dhéanamh láithreach.
Clár Ábhar Google Docs
Má tá doiciméad mór cruthaithe agat le go leor leathanach agus rannóg, d’fhéadfadh sé a bheith úsáideach clár ábhar a chur san áireamh ag barr do dhoiciméid. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach do chúrsóir a chur ag barr an doiciméid. Roghnaigh an roghchlár Ionsáigh, agus roghnaigh Clár na nÁbhar.
Is féidir leat a roghnú as dhá fhormáid, an clár caighdeánach inneachair uimhrithe, nó sraith de naisc chuig gach ceann de na ceanntásca i do doiciméad.
I measc roinnt gnéithe eile in Google Docs b’fhéidir gur mhaith leat seiceáil amach tá:
- Athruithe Rian: Roghnaigh File, roghnaigh Stair Leaganacha, agus roghnaigh Féach ar stair na leaganacha. Taispeánfaidh sé seo duit gach leasú a rinneadh ar do dhoiciméad roimhe seo lena n-áirítear gach athrú. Athchóirigh leaganacha roimhe seo ach iad a roghnú.
- Google Docs As Líne: I socruithe Google Drive, cumasaigh As Líne ionas go ndéanfar na doiciméid a n-oibríonn tú orthu a shioncronú ar do ríomhaire áitiúil. Fiú má chailleann tú rochtain idirlín is féidir leat oibriú air agus déanfaidh sé sioncronú an chéad uair eile a nascfaidh tú leis an idirlíon.
- Aip Google Docs: An bhfuil fonn ort do dhoiciméid Google Docs a chur in eagar ar do ghuthán? Suiteáil an app soghluaiste Google Docs do Android nó do iOS.
Íoslódáil PDF: Google Docs Treoir do Thosaitheoirí
