Google Docs: ຄູ່ມືເລີ່ມຕົ້ນ
ຂຽນໂດຍ: Ryan Dube, Twitter: rube ຈັດພີມມາໃນ: ກັນຍາ 15th, 2020 ໃນ: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
ຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍໃຊ້ Google Docs ມາກ່ອນ, ທ່ານກໍາລັງພາດຫນຶ່ງໃນຕົວປະມວນຜົນຄໍາທີ່ໃຊ້ໃນຄລາວທີ່ສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ. Google Docs ໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂເອກະສານຄືກັບທີ່ເຈົ້າຢາກໄດ້ໃນ Microsoft Word, ໂດຍໃຊ້ໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບຂອງເຈົ້າໃນຂະນະທີ່ອອນລາຍ ຫຼື ອອບໄລນ໌, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບອຸປະກອນມືຖືຂອງເຈົ້າໂດຍໃຊ້ແອັບມືຖື Google Docs.
ມີຫຼາຍລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານສົນໃຈໃນການຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ Google Docs, ພວກເຮົາຈະກວມເອົາທັງສອງຄໍາແນະນໍາຂັ້ນພື້ນຖານເຊັ່ນດຽວກັນກັບບາງຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້.
ການເຂົ້າສູ່ລະບົບ Google Docs
ເມື່ອທ່ານເຂົ້າເບິ່ງຫນ້າ Google Docs ທໍາອິດ, ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກບັນຊີ Google ເພື່ອໃຊ້.
ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນບັນຊີທີ່ຈະໃຊ້, ຈາກນັ້ນເລືອກໃຊ້ບັນຊີອື່ນ. ຖ້າເຈົ້າຍັງບໍ່ມີບັນຊີ Google ເທື່ອ, ຈາກນັ້ນສະໝັກບັນຊີ. ເມື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນໄອຄອນເປົ່າຫວ່າງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງໂບເທິງ. ເລືອກອັນນີ້ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງເອກະສານໃໝ່ຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ.
ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າແຖບດ້ານເທິງຍັງມີແມ່ແບບ Google Docs ທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ. ເພື່ອເບິ່ງຄັງແມ່ແບບທັງໝົດ, ເລືອກ Template Gallery ຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງໂບນີ້.
ນີ້ຈະພາທ່ານໄປຫາຫ້ອງສະໝຸດທັງໝົດຂອງແມ່ແບບ Google Docs ທີ່ມີໃຫ້ທ່ານໃຊ້. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີຊີວະປະຫວັດຫຍໍ້, ຈົດໝາຍ, ບັນທຶກກອງປະຊຸມ, ຈົດໝາຍຂ່າວ, ເອກະສານທາງກົດໝາຍ, ແລະອື່ນໆອີກ.
ຖ້າທ່ານເລືອກແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້, ມັນຈະເປີດເອກະສານໃຫມ່ໃຫ້ທ່ານໃຊ້ແມ່ແບບນັ້ນ. ນີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຫຍັງແຕ່ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະເລີ່ມຕົ້ນແນວໃດ.
ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Google Docs
ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Google Docs ແມ່ນງ່າຍດາຍຄືກັບມັນຢູ່ໃນ Microsoft Word. ບໍ່ຄືກັບ Word, ໄອຄອນໂບຢູ່ເທິງສຸດບໍ່ປ່ຽນແປງຂຶ້ນຢູ່ກັບເມນູທີ່ທ່ານເລືອກ.
ໃນ ribbon ທ່ານຈະເຫັນທາງເລືອກໃນການປະຕິບັດທັງຫມົດຂອງທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ສີ, ແລະຂີດກ້ອງ
- ຂະຫນາດຕົວອັກສອນແລະຮູບແບບ
- ປະເພດຫົວ
- ເຄື່ອງມືເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ
- ແຊກ URL ການເຊື່ອມຕໍ່
- ໃສ່ຄຳເຫັນ
- ໃສ່ຮູບ
- ການຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ
- ໄລຍະຫ່າງແຖວ
- ບັນຊີລາຍຊື່ແລະການຈັດຮູບແບບ
- ຕົວເລືອກການຫຍໍ້ໜ້າ
ມີທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ບໍ່ປາກົດຂື້ນພຽງແຕ່ຈາກການແນມເບິ່ງໂບ.
ວິທີການ Strikethrough ໃນ Google Docs
ຈະມີເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຕ້ມເສັ້ນຜ່ານຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ອາດຈະເປັນຍ້ອນເຫດຜົນໃດໆ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າ strikethrough ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກໃນໂບ. ເພື່ອດໍາເນີນການປະທ້ວງໃນ Google Docs, ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕີຜ່ານ. ຈາກນັ້ນເລືອກຮູບແບບເມນູ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ແລະເລືອກ Strikethrough.
ດຽວນີ້ເຈົ້າຈະສັງເກດເຫັນວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ເຈົ້າໄດ້ໄຮໄລ້ໄວ້ນັ້ນມີເສັ້ນແຕ້ມຜ່ານມັນ.
ວິທີການໃຊ້ Superscript ແລະ Subscript ໃນ Google Docs
ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນວ່າຢູ່ໃນເມນູດຽວກັນຂ້າງເທິງ, ມີທາງເລືອກທີ່ຈະຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວຫຍໍ້ຫຼືຕົວຫຍໍ້. ການນໍາໃຊ້ສອງລັກສະນະນີ້ໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງຂັ້ນຕອນພິເສດ. ຕົວຢ່າງample, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂຽນ exponent, ເຊັ່ນ X ກັບພະລັງງານຂອງ 2 ໃນເອກະສານ, ທ່ານຈະຕ້ອງພິມ X2, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເນັ້ນ 2 ທໍາອິດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບມັນໄດ້.
ຕອນນີ້ເລືອກເມນູ Format, ເລືອກ Text, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ Superscript. ທ່ານຈະເຫັນວ່າໃນປັດຈຸບັນ "2" ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນ exponent (ຕົວເທິງ).
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ 2 ຮູບແບບຢູ່ທາງລຸ່ມ (subscript), ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາ Subscript ຈາກຮູບແບບ> ເມນູຂໍ້ຄວາມ. ມັນງ່າຍດາຍທີ່ຈະໃຊ້ແຕ່ຕ້ອງການການຄລິກເພີ່ມເຕີມບາງຢ່າງໃນເມນູເພື່ອບັນລຸມັນ.
ການຈັດຮູບແບບເອກະສານໃນ Google Docs
ນອກເໜືອໄປຈາກຕົວເລືອກແຖບໂບເພື່ອຫຍໍ້ໜ້າ ຫຼື ຊ້າຍ/ຂວາ ຈັດແຖວຂໍ້ຄວາມ ແລະ ປັບໄລຍະຫ່າງແຖວ, ຍັງມີຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກຈຳນວນໜຶ່ງທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Google Docs.
ວິທີການປ່ຽນຂອບໃນ Google Docs
ທໍາອິດ, ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານບໍ່ມັກຂອບໃນແມ່ແບບທີ່ທ່ານເລືອກ? ການປ່ຽນຂອບໃນເອກະສານໂດຍໃຊ້ Google Docs ແມ່ນງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າຂອບໜ້າ, ເລືອກ File ແລະການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ.
ໃນໜ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າໜ້າ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້.
- ຕັ້ງເອກະສານເປັນແນວຕັ້ງ ຫຼືແນວນອນ
- ກໍານົດສີພື້ນຫລັງສໍາລັບຫນ້າ
- ປັບຂອບເທິງ, ລຸ່ມ, ຊ້າຍ, ຫຼືຂວາເປັນນິ້ວ
ເລືອກ OK ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ ແລະການຈັດຮູບແບບໜ້າຈະມີຜົນໃນທັນທີ.
ຕັ້ງຄ່າ Hanging Indent ໃນ Google Docs
ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຫຍໍ້ໜ້າອັນໜຶ່ງທີ່ຄົນມັກຈະຕໍ່ສູ້ກັບໃນ Google Docs ແມ່ນແຖວທຳອິດ ຫຼື ຫຍໍ້ໜ້າທີ່ຕິດຢູ່. ແຖວທຳອິດຫຍໍ້ໜ້າແມ່ນບ່ອນທີ່ມີພຽງແຖວທຳອິດຂອງວັກເທົ່ານັ້ນ. ຫຍໍ້ໜ້າຫ້ອຍແມ່ນບ່ອນທີ່ແຖວທຳອິດແມ່ນເສັ້ນດຽວທີ່ບໍ່ໄດ້ຫຍໍ້ໜ້າ. ເຫດຜົນນີ້ແມ່ນຍາກແມ່ນວ່າຖ້າທ່ານເລືອກແຖວທໍາອິດຫຼືວັກທັງຫມົດແລະໃຊ້ໄອຄອນຫຍໍ້ຫນ້າໃນໂບ, ມັນຈະຫຍໍ້ຫນ້າທັງຫມົດ.
ເພື່ອເອົາແຖວທຳອິດ ຫຼື ຫຍໍ້ໜ້າຢູ່ໃນ Google Docs:
- ເລືອກວັກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຫຍໍ້ໜ້າຫ້ອຍ.
- ເລືອກເມນູຮູບແບບ, ເລືອກຈັດຮຽງ & ຫຍໍ້ໜ້າ, ແລະເລືອກຕົວເລືອກການຫຍໍ້ໜ້າ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກການຫຍໍ້ໜ້າ, ປ່ຽນການຫຍໍ້ໜ້າພິເສດເປັນ Hanging.
ການຕັ້ງຄ່າຈະເລີ່ມຕົ້ນເປັນ 0.5 ນິ້ວ. ປັບອັນນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ແລະເລືອກສະຫມັກ. ນີ້ຈະນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານກັບວັກທີ່ເລືອກ. ອະດີດample ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຫຍໍ້ໜ້າຫ້ອຍ.
ວິທີການຈໍານວນຫນ້າໃນ Google Docs
ຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບອັນສຸດທ້າຍທີ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍສະເໝີໄປ ຫຼືໃຊ້ແມ່ນການສ້າງເລກໜ້າ. ມັນເປັນຄຸນສົມບັດອື່ນຂອງ Google Docs ທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນລະບົບເມນູ. ເພື່ອເລກໜ້າ Google Docs ຂອງທ່ານ (ແລະການຈັດຮູບແບບຕົວເລກ), ເລືອກເມນູ Insert, ແລະເລືອກເລກໜ້າ. ນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເປັນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີທາງເລືອກທີ່ງ່າຍດາຍສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຕົວເລກຫນ້າຂອງທ່ານ.
ສີ່ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນ:
- ຕົວເລກຢູ່ໃນທຸກຫນ້າຢູ່ເບື້ອງຂວາເທິງ
- ຕົວເລກຢູ່ໃນທຸກຫນ້າຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມ
- ຕົວເລກຢູ່ເທິງຂວາເລີ່ມຕົ້ນຈາກຫນ້າທີສອງ
- ໝາຍເລກຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມເລີ່ມຕົ້ນຈາກໜ້າທີສອງ
ຖ້າເຈົ້າບໍ່ມັກຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ເລືອກຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ
ປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປຈະໃຫ້ທ່ານວາງຕໍາແຫນ່ງທີ່ແນ່ນອນວ່າທ່ານຕ້ອງການການເລກຫນ້າໄປ.
- ໃນສ່ວນຫົວ ຫຼືສ່ວນທ້າຍ
- ຈະເລີ່ມການນັບເລກຢູ່ໜ້າທຳອິດຫຼືບໍ່
- ຫນ້າໃດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການເລກຫນ້າ
- ເລືອກ Apply ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວໆເພື່ອນຳໃຊ້ການເລືອກເລກໜ້າຂອງທ່ານ.
ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆຂອງ Google Docs
ມີຄຸນສົມບັດທີ່ສໍາຄັນຂອງ Google Docs ບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບຖ້າທ່ານຫາກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ Google Docs ໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ
ການນັບຄໍາໃນ Google Docs
ສົງໄສວ່າເຈົ້າຂຽນຄຳສັບຫຼາຍປານໃດມາເຖິງຕອນນັ້ນ. ພຽງແຕ່ເລືອກເຄື່ອງມືແລະເລືອກຄໍານັບ. ນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານທັງຫມົດຫນ້າ, ການນັບຄໍາ, ນັບຕົວອັກສອນ, ແລະການນັບຕົວອັກສອນໂດຍບໍ່ມີການຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.
ຖ້າທ່ານເປີດໃຊ້ການສະແດງການນັບຄໍາໃນຂະນະທີ່ພິມ, ແລະເລືອກ OK, ທ່ານຈະເຫັນການນັບຄໍາທັງຫມົດສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານທີ່ຖືກປັບປຸງໃນເວລາຈິງຢູ່ມຸມຊ້າຍລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍ.
ດາວໂຫລດ Google Docs
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດເອກະສານຂອງທ່ານໃນຫຼາຍໆຮູບແບບ. ເລືອກ File ແລະດາວໂຫຼດເພື່ອເບິ່ງຮູບແບບທັງໝົດ.
ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເອົາສໍາເນົາເອກະສານຂອງທ່ານເປັນເອກະສານ Word, ເອກະສານ PDF, ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, HTML, ແລະອື່ນໆ.
ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນໃນ Google Docs
ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຄຳສັບ ຫຼືປະໂຫຍກໃດນຶ່ງໃນເອກະສານຂອງເຈົ້າດ້ວຍຄຳສັບ ຫຼືວະລີໃໝ່ໆໂດຍການນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂອງ Google Docs. ເພື່ອໃຊ້ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ໃນ Google Docs, ເລືອກເມນູແກ້ໄຂ ແລ້ວເລືອກຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ. ນີ້ຈະເປີດໜ້າຈໍຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ.
ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ກໍລະນີຄົ້ນຫາມີຄວາມອ່ອນໄຫວໂດຍການເປີດໃຊ້ກໍລະນີການຈັບຄູ່. ເລືອກປຸ່ມຕໍ່ໄປເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວຕໍ່ໄປຂອງຄໍາຄົ້ນຫາຂອງເຈົ້າ, ແລະເລືອກ Replace ເພື່ອເປີດໃຊ້ການທົດແທນ. ຖ້າທ່ານເຊື່ອວ່າທ່ານຈະບໍ່ເຮັດຜິດພາດໃດໆ, ທ່ານສາມາດເລືອກແທນທີ່ທັງຫມົດເພື່ອພຽງແຕ່ເຮັດການທົດແທນທັງຫມົດໃນເວລາດຽວ.
ສາລະບານ Google Docs
ຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຫຼາຍຫນ້າແລະສ່ວນ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະລວມເອົາຕາຕະລາງເນື້ອໃນຢູ່ເທິງສຸດຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບຂອງທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງເອກະສານ. ເລືອກເມນູ Insert, ແລະເລືອກ Table of Contents.
ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຈາກສອງຮູບແບບ, ຕາຕະລາງສະບັບມາດຕະຖານຂອງເນື້ອໃນ, ຫຼືຊຸດຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຕ່ລະຫົວຂໍ້ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
ບາງຄຸນສົມບັດອື່ນໆໃນ Google Docs ທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກວດສອບປະກອບມີ:
- ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ: ເລືອກ File, ເລືອກປະຫວັດສາດສະບັບ, ແລະເລືອກເບິ່ງປະຫວັດສາດສະບັບ. ນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນການແກ້ໄຂທີ່ຜ່ານມາທັງຫມົດຂອງເອກະສານຂອງທ່ານລວມທັງການປ່ຽນແປງທັງຫມົດ. ຟື້ນຟູເວີຊັນທີ່ຜ່ານມາພຽງແຕ່ໂດຍການເລືອກພວກມັນ.
- Google Docs ອອບໄລນ໌: ໃນການຕັ້ງຄ່າ Google Drive, ເປີດໃຊ້ງານ Offline ເພື່ອໃຫ້ເອກະສານທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ຈະຊິ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສູນເສຍການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບມັນແລະມັນຈະ sync ໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ.
- ແອັບ Google Docs: ຕ້ອງການແກ້ໄຂເອກະສານ Google Docs ຂອງທ່ານໃນໂທລະສັບຂອງທ່ານບໍ? ຕິດຕັ້ງແອັບຯມືຖື Google Docs ສໍາລັບ Android ຫຼື iOS.
ດາວໂຫຼດ PDF: ຄູ່ມືເລີ່ມຕົ້ນຂອງ Google Docs
