Google Docs: una guida per principianti
Scrittu da: Ryan Dube, Twitter: rube Postatu u 15 di settembre di u 2020 in: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Se ùn avete mai utilizatu Google Docs prima, vi manca unu di i prucessori di testu basati in nuvola più cumpleti di funzioni chì pudete mai vulete. Google Docs permette di edità documenti cum'è in Microsoft Word, utilizendu u vostru navigatore in linea o offline, è ancu in i vostri dispositi mobili cù l'app mobile Google Docs.
Ci hè parechje funzioni utili per amparà. Dunque, sè site interessatu à amparà à utilizà Google Docs, copreremu i dui cunsiglii basi è alcune di e funzioni più avanzate chì pudete micca sapè.
U login di Google Docs
Quandu visitate per a prima volta a pagina di Google Docs, se ùn site micca cunnessu in u vostru contu Google, avete bisognu di sceglie un contu Google per utilizà.
Sè vo ùn vede un contu à aduprà, poi selezziunà Aduprà un altru contu. Se ùn avete micca un contu Google, allora iscrivite per unu. Una volta firmatu, vi vede un icona Blank à u latu manca di a cinta superiore. Sceglite questu per cumincià à creà un novu documentu da zero.
Nota chì a cinta superiore cuntene ancu mudelli utili di Google Docs chì pudete aduprà per ùn avè micca da principià da zero. Per vede tutta a galeria di mudelli, selezziunate a Galleria di mudelli in u cantonu superiore destra di sta cinta.
Questu vi purterà à tutta a biblioteca di mudelli di Google Docs chì sò dispunibili per voi per aduprà. Questi includenu currículum, lettere, note di riunioni, newsletters, documenti legali è più.
Se selezziunate qualsiasi di sti mudelli, apre un novu documentu per voi cù quellu mudellu. Questu pò risparmià assai tempu se sapete ciò chì vulete creà, ma ùn sapete micca cumu per cumincià.
Formate u testu in Google Docs
Formate u testu in Google Docs hè simplice quant'è in Microsoft Word. A cuntrariu di Word, a cinta di l'icona in cima ùn cambia micca secondu u menu chì avete sceltu.
In a cinta vi vede l'opzioni per fà tutte e seguenti opzioni di furmatu:
- Grassetto, corsivo, colore e sottolineato
- Dimensione è stile di font
- Tipi di header
- Un strumentu per mette in risaltu u testu
- Inserisce URL ligami
- Inserite cumenti
- Inserite imagine
- Allineamentu di testu
- Spaziu di ligna
- Listi è furmatu di lista
- Opzioni di indentazione
Ci hè uni pochi d'opzioni di furmatu assai utili chì ùn sò micca evidenti solu da sguardu à a cinta.
Cumu Strikethrough in Google Docs
Ci saranu volte quandu vulete disegnà una linea à traversu u testu. Questu pò esse per ogni quantità di motivi. In ogni casu, avete nutatu chì u strikethrough ùn hè micca una opzione in a cinta. Per fà una barra in Google Docs, evidenziate u testu chì vulete barrare. Dopu selezziunate u menù Formatu, selezziunate Testu, è selezziunate Strikethrough.
Avà vi vede chì u testu chì avete evidenziatu hà una linea tracciata.
Cumu aduprà Superscript è Subscript in Google Docs
Puderete avè nutatu chì in u listessu menu sopra, ci hè una opzione per furmà u testu cum'è superscript o subscript. L'usu di sti dui funziunalità piglia un passu extra. Per esample, sè vo vulete scrive un espunente, cum'è X à u putere di 2 in un documentu, avete bisognu di scrivite X2, è poi prima evidenziate u 2 per pudè formate.
Avà selezziunate u menù Formatu, selezziunate Testu, è dopu sceglie Superscript. Avete vistu chì avà u "2" hè furmatu cum'è un esponente (superscript).
Sè vo vulete u 2 à esse furmatu à u fondu (subscript), allura vi tuccherà à sceglie Subscript da u menù Format> Testu. Hè simplice d'utilizà, ma richiede qualchì clicu supplementu in i menu per ottene.
Formate di documenti in Google Docs
In più di l'opzioni di a barra di ribbon per indentà o allineà i blocchi di testu à sinistra / destra è aghjustà a spaziatura di e linee, ci sò uni pochi di altre funzioni utili dispunibili per aiutà à furmà i vostri documenti in Google Docs.
Cumu cambià i margini in Google Docs
Prima, chì si ùn ti piace micca i marghjini in u mudellu chì sceglite? Cambià i marghjini in un documentu cù Google Docs hè simplice. Per accede à i paràmetri di marghjini di pagina, selezziunate File è a configurazione di a pagina.
In a finestra di Configurazione di Pagina, pudete cambià qualsiasi di e seguenti opzioni di furmatu per u vostru documentu.
- Pone u documentu cum'è Portrait o Landscape
- Assignà un culore di fondo per a pagina
- Aghjustate i margini superiore, inferiore, manca o diritta in pollici
Selezziunate OK quandu avete finitu è u furmatu di a pagina hà da esse effettu immediatamente.
Stabilite un Indent Hanging in Google Docs
Una opzione di formattazione di paràgrafu chì e persone spessu pugnanu in Google Docs hè a prima linea o l'indentu appiccicatu. L'indentamentu di a prima linea hè induve solu a prima linea di u paràgrafu hè destinata. L'indentazione di l'impiccante hè induve a prima linea hè l'unica micca indentata. U mutivu chì questu hè difficiule hè chì si selezziunate a prima linea o u paràgrafu sanu è utilizate l'icona di indentatura in a cinta, indentà u paràgrafu tutale.
Per uttene una prima linea o un indentamentu pendente in Google Docs:
- Selezziunate u paràgrafu duv'è vo vulete l'indentu pendente.
- Selezziunate u menù Formatu, selezziunate Align & Indent, è selezziunate Opzioni di indentazione.
- In a finestra di l'opzioni di indentazione, cambia Indent Special in Hanging.
L'impostazione predefinita sarà di 0.5 pollici. Aghjustate questu se vulete, è selezziunate Applica. Questu applicà i vostri paràmetri à u paràgrafu sceltu. L'exampu sottu hè un indentu pendente.
Cumu numerate e pagine in Google Docs
L'ultima funzione di furmatu chì ùn hè micca sempre faciule da capisce o aduprà hè a numerazione di e pagine. Hè una altra funzione di Google Docs oculta in u sistema di menu. Per numerate e vostre pagine di Google Docs (è numerazione di furmatu), selezziunate u menù Inserisci, è selezziunate Numeri di pagina. Questu vi mostrarà una piccula finestra pop-up cù opzioni simplici per furmà i vostri numeri di pagina.
I quattru opzioni quì sò:
- Numerazione in tutte e pagine in cima à diritta
- Numerazione in tutte e pagine in basso à destra
- Numerazione in cima à diritta partendu da a seconda pagina
- Numerazione in basso a diritta partendu da a seconda pagina
Se ùn ti piace alcuna di queste opzioni, sceglite Più opzioni
A prossima finestra vi permetterà di pusà esattamente induve vulete chì a numerazione di e pagine vada.
- In l'header o footer
- Sia o micca principià a numerazione à a prima pagina
- Quale pagina per inizià a numerazione di e pagine
- Selezziunate Apply quandu avete finitu per applicà e vostre selezzione di numerazione di pagina.
Altre funzioni utili di Google Docs
Ci hè uni pochi di altre funzioni impurtanti di Google Docs chì duvete sapè se avete appena principiatu. Quessi vi aiuterà à ottene più usu di Google Docs
Conte di Parole nantu à Google Docs
Curiosu quante parolle avete scrittu finu à avà. Basta à selezziunà Strumenti è selezziunate Conte di parole. Questu vi mostrarà e pagine totali, u numeru di parolle, u numeru di caratteri è u numeru di caratteri senza spazi.
Se attivate Visualizà u conte di e parolle mentre scrivite, è selezziunate OK, vi vede un numeru tutale di parolle per u vostru documentu aghjurnatu in tempu reale in l'angulu inferjuri à manca di u screnu.
Scaricate Google Docs
Pudete scaricà u vostru documentu in una varietà di formati. Selezziunà File è Scaricate per vede tutti i formati.
Pudete selezziunate qualsiasi di questi per uttene una copia di u vostru documentu cum'è un documentu Word, un documentu PDF, testu chjaru, HTML, è più.
Truvate è Sustituisce in Google Docs
Truvate è rimpiazzà rapidamente qualsiasi parolle o frasi in u vostru documentu cù novi parolle o frasi usendu a funzione Google Docs Find and Replace. Per utilizà Find and Replace in Google Docs, selezziunate u menù Edit è selezziunate Find and Replace. Questu hà da apre a finestra di Truvà è Sustituisce.
Pudete fà a ricerca sensible à u casu, attivendu u casu Match. Selezziunate u buttone Next per truvà a prossima occurrence di a vostra parolla di ricerca, è selezziunate Replace per attivà a sustituzione. Sè avete fiducia chì ùn fate micca sbagliati, pudete selezziunate Replace All per fà solu tutti i rimpiazzamenti in una volta.
Google Docs Table of Contents
Se avete creatu un grande documentu cù parechje pagine è sezzioni, pò esse utile include una tavola di cuntenutu in cima di u vostru documentu. Per fà questu, basta mette u cursore in cima di u documentu. Selezziunate u menù Inserisci, è selezziunate Table of Contents.
Pudete selezziunà trà dui formati, u tavulu standard numeratu di cuntenutu, o una seria di ligami à ognunu di l'intestazione in u vostru documentu.
Alcune altre funzioni in Google Docs chì pudete vulete verificà include:
- Track Changes: Selezziunate File, sceglite Storia di versione, è selezziunate Vede a storia di versione. Questu vi mostrarà tutte e rivisioni passate di u vostru documentu cumpresi tutti i cambiamenti. Risturà e versioni passate solu selezziunate.
- Google Docs Offline: In i paràmetri di Google Drive, attivate Offline in modu chì i documenti chì travagliate si sincronizeghjanu in u vostru urdinatore locale. Ancu s'è perdi l'accessu à Internet, pudete travaglià nantu à questu è sincronizà a prossima volta chì vi cunnetta à Internet.
- App Google Docs: Vulete edità i vostri documenti di Google Docs in u vostru telefunu? Installa l'app mobile Google Docs per Android o iOS.
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