Google Docs- စတင်သူ၏လမ်းညွှန်

Written by: Ryan Dube, Twitter: rube Posted on: September 15th, 2020 in: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
အကယ်၍ သင်သည် Google Docs ကို ယခင်က မသုံးဖူးပါက၊ သင်လိုချင်သမျှ စွမ်းဆောင်နိုင်ဆုံး၊ အဆင်အပြေဆုံး cloud-based word ပရိုဆက်ဆာများထဲမှ တစ်ခုကို ပျောက်ဆုံးနေပါသည်။ Google Docs သည် သင့်အား အွန်လိုင်း သို့မဟုတ် အော့ဖ်လိုင်းဖြစ်နေချိန်တွင် သင့်ဘရောက်ဆာကို အသုံးပြုကာ Microsoft Word တွင် သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း စာရွက်စာတမ်းများကို တည်းဖြတ်နိုင်စေသည့်အပြင် Google Docs မိုဘိုင်းအက်ပ်ကို အသုံးပြု၍ သင့်မိုဘိုင်းစက်ပစ္စည်းများတွင်လည်း အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

လေ့လာရန် အသုံးဝင်သော အင်္ဂါရပ်များစွာ ရှိပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် Google Docs ကိုအသုံးပြုနည်းကို လေ့လာရန် စိတ်ဝင်စားပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေခံကျသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်မသိနိုင်သော ပိုမိုအဆင့်မြင့်သော အင်္ဂါရပ်အချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖော်ပြပေးပါမည်။

Google Docs အကောင့်ဝင်ပါ။

Google Docs စာမျက်နှာကို သင်ပထမဆုံးဝင်ရောက်သည့်အခါ သင့် Google အကောင့်သို့ အကောင့်မဝင်ရသေးပါက အသုံးပြုရန် Google အကောင့်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

အသုံးပြုရန် အကောင့်တစ်ခုကို မတွေ့ပါက၊ အသုံးပြုရန် အခြားအကောင့်ကို ရွေးချယ်ပါ။ သင့်တွင် Google အကောင့်မရှိသေးပါက အကောင့်ဖွင့်ပါ။ အကောင့်ဝင်ပြီးသည်နှင့် အပေါ်ဘက်ဖဲကြိုး၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် ကွက်လပ်သင်္ကေတကို သင်တွေ့ရပါမည်။ စာရွက်စာတမ်းအသစ်တစ်ခုကို အစမှစတင်ဖန်တီးရန် ၎င်းကိုရွေးချယ်ပါ။

အပေါ်ဆုံးဖဲကြိုးတွင် သင်အသုံးပြုနိုင်သော အသုံးဝင်သော Google Docs နမူနာများပါရှိသည်ကို သတိပြုပါရန်မှာ အစမှစတင်ရန် မလိုအပ်ပါ။ နမူနာပုံစံပြခန်းတစ်ခုလုံးကိုကြည့်ရန်၊ ဤဖဲကြိုး၏အပေါ်ဘက်ညာဘက်ထောင့်ရှိ Template Gallery ကိုရွေးချယ်ပါ။

၎င်းသည် သင့်အား အသုံးပြုရန် ရနိုင်သော Google Docs နမူနာများ ၏ ဒစ်ဂျစ်တိုက်တစ်ခုလုံးသို့ ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့တွင် ကိုယ်ရေးရာဇဝင်များ၊ စာများ၊ အစည်းအဝေးမှတ်စုများ၊ သတင်းလွှာများ၊ တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အခြားအရာများ ပါဝင်သည်။

ဤတမ်းပလိတ်များထဲမှ တစ်ခုခုကို သင်ရွေးချယ်ပါက၊ ၎င်းသည် ထိုပုံစံပလိတ်ကို အသုံးပြု၍ သင့်အတွက် စာရွက်စာတမ်းအသစ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ သင်ဖန်တီးလိုသည့်အရာကို သိသော်လည်း မည်သို့စတင်ရမည်ကို မသေချာပါက ၎င်းသည် အချိန်များစွာ သက်သာစေနိုင်သည်။

Google Docs တွင် စာသားပုံစံချခြင်း။

Google Docs တွင် စာသားဖော်မတ်ခြင်းသည် Microsoft Word ကဲ့သို့ရိုးရှင်းပါသည်။ Word နှင့်မတူဘဲ၊ ထိပ်ရှိ အိုင်ကွန်ဖဲကြိုးသည် သင်ရွေးချယ်ထားသော မီနူးပေါ်မူတည်၍ ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်ပါ။

ဖဲကြိုးတွင် အောက်ပါဖော်မတ်ချခြင်းရွေးချယ်စရာများအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ရန် ရွေးချယ်မှုများကို သင်တွေ့မြင်ရပါမည်-

• ရဲရင့်ခြင်း၊ စာလုံးစောင်း၊ အရောင်နှင့် မျဉ်းကြောင်းများ
• ဖောင့်အရွယ်အစားနှင့် စတိုင်လ်
• ခေါင်းစီးအမျိုးအစားများ
• စာသားမီးမောင်းထိုးပြသည့်ကိရိယာ
• ထည့်ပါ။ URL လင့်များ
• မှတ်ချက်များထည့်ပါ။
• ပုံများထည့်ပါ။
• စာသားချိန်ညှိမှု
• လိုင်းအကွာ
• စာရင်းများနှင့် စာရင်းပုံစံချခြင်း။
• Indenting options များ

ဖဲကြိုးကို စိုက်ကြည့်ရုံနဲ့ ထင်ထင်ရှားရှားမဟုတ်တဲ့ အလွန်အသုံးဝင်တဲ့ ဖော်မတ်ချခြင်း ရွေးချယ်စရာ အနည်းငယ်ရှိပါတယ်။

Google Docs တွင် Strikethrough လုပ်နည်း
စာသားကိုဖြတ်၍ မျဉ်းတစ်ကြောင်းဆွဲလိုသည့်အချိန်များ ရှိလိမ့်မည်။ ဒါက အကြောင်းပြချက် အမျိုးမျိုးကြောင့် ဖြစ်နိုင်တယ်။ သို့သော်၊ ဖဲကြိုးအတွင်း ရိုက်ခတ်မှုမှာ ရွေးချယ်စရာမဟုတ်ကြောင်း သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ Google Docs တွင် ရိုက်ခတ်မှုတစ်ခုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်ရိုက်လိုသောစာသားကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ ထို့နောက် ဖော်မတ်မီနူးကိုရွေးချယ်ပါ၊ စာသားကိုရွေးချယ်ပါ၊ နှင့် Strikethrough ကိုရွေးချယ်ပါ။

ယခု သင် မီးမောင်းထိုးပြထားသော စာသားတွင် ၎င်းကို ဖြတ်၍ ဆွဲထားသော စာကြောင်းတစ်ခုကို ယခု သင် သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

Google Docs တွင် Superscript နှင့် Subscript ကိုအသုံးပြုနည်း
အထက်ဖော်ပြပါ မီနူးတစ်ခုတည်းတွင်၊ စာသားကို superscript သို့မဟုတ် subscript အဖြစ် ပုံစံဖော်ရန် ရွေးချယ်နိုင်သည်ကို သင်သတိပြုမိပေမည်။ ဤအင်္ဂါရပ်နှစ်ခုကိုအသုံးပြုခြင်းသည် နောက်ထပ်ခြေလှမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဟောင်းအတွက်ample၊ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် X ၏ပါဝါ 2 သို့ X ကဲ့သို့ ထပ်ကိန်းတစ်ခုရေးလိုပါက X2 ကိုရိုက်ထည့်ရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းကိုဖော်မတ်လုပ်နိုင်စေရန် ပထမဦးစွာ 2 ကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။

ယခု Format မီနူးကိုရွေးချယ်ပါ၊ စာသားကိုရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် Superscript ကိုရွေးချယ်ပါ။ ယခု “2” ကို ထပ်ညွှန်း (စာလုံးကြီး) အဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ထားသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

 အကယ်၍ သင်သည် 2 ကို အောက်ခြေ (subscript) တွင် ဖော်မတ်လုပ်လိုပါက၊ ဖော်မတ် > စာသားမီနူးမှ Subscript ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည်အသုံးပြုရန်ရိုးရှင်းသော်လည်း၎င်းကိုအောင်မြင်ရန် menus များရှိနောက်ထပ်ကလစ်အနည်းငယ်လိုအပ်သည်။

Google Docs တွင် စာရွက်စာတမ်းများကို ပုံစံချခြင်း။
စာသားတုံးများကို ဘယ်/ညာ ချိန်ညှိရန်နှင့် လိုင်းအကွာအဝေးကို ချိန်ညှိရန် ဖဲကြိုးဘား ရွေးစရာများအပြင်၊ Google Docs တွင် သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ဖော်မတ်ချရာတွင် ကူညီပေးနိုင်သည့် အခြားအသုံးဝင်သော အင်္ဂါရပ်အချို့လည်း ရှိသေးသည်။

Google Docs တွင် အနားသတ်များကို မည်သို့ပြောင်းလဲမည်နည်း။
ပထမ၊ သင်ရွေးချယ်ထားသော ပုံစံခွက်ရှိ အနားသတ်များကို မကြိုက်ပါက မည်သို့လုပ်ဆောင်မည်နည်း။ Google Docs ကို အသုံးပြု၍ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုရှိ အနားသတ်များကို ပြောင်းလဲခြင်းသည် ရိုးရှင်းပါသည်။ စာမျက်နှာအနားသတ်ဆက်တင်များသို့ ဝင်ရောက်ရန်၊ ရွေးချယ်ပါ။ File နှင့် စာမျက်နှာသတ်မှတ်မှု။

စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင့်စာရွက်စာတမ်းအတွက် အောက်ပါဖော်မတ်ချခြင်းရွေးချယ်စရာများကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

•  စာရွက်စာတမ်းကို ပုံတူ သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းအဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
• စာမျက်နှာအတွက် နောက်ခံအရောင်သတ်မှတ်ပါ။
• အပေါ်၊ အောက်၊ ဘယ်၊ သို့မဟုတ် ညာဘက်အနားသတ်များကို လက်မဖြင့် ချိန်ညှိပါ။

ပြီးသွားသောအခါ OK ကိုရွေးချယ်ပြီး စာမျက်နှာဖော်မတ်ခြင်းသည် ချက်ချင်းအကျိုးသက်ရောက်မည်ဖြစ်သည်။

Google Docs တွင် Hanging Indent တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါ။

စာပိုဒ်ဖော်မတ်ချခြင်း ရွေးချယ်မှုတစ်ခုသည် Google Docs တွင် မကြာခဏကြုံတွေ့နေရသော ပထမစာကြောင်း သို့မဟုတ် တွဲလောင်းအင်တင်းဖြစ်သည်။ ပထမစာကြောင်းကို အင်တင်းသည် စာပိုဒ်၏ပထမစာကြောင်းကိုသာ ရည်ရွယ်သည်။ တွဲလောင်းအင်တင်းသည် ပထမစာကြောင်းသည် တစ်ခုတည်းသော မျဉ်းမဝင်သည့်နေရာဖြစ်သည်။ ခက်ခဲရခြင်းအကြောင်းရင်းမှာ အကယ်၍ သင်သည် ပထမစာကြောင်း သို့မဟုတ် စာပိုဒ်တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး ဖဲကြိုးရှိ အင်တင်းအိုင်ကွန်ကို အသုံးပြုပါက စာပိုဒ်တစ်ခုလုံးကို အင်တင်းလုပ်မည်ဖြစ်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

Google Docs တွင် ပထမစာကြောင်း သို့မဟုတ် တွဲလောင်းအင်တင်းကို ရယူရန်-

1.  သင်ဆွဲထားသော အင်တင်းကို လိုချင်သည့် စာပိုဒ်ကို ရွေးပါ။
2. ဖော်မတ်မီနူးကို ရွေးချယ်ပါ၊ ချိန်ညှိ & အင်တင်းကို ရွေးချယ်ပါ၊ နှင့် အင်တင်းရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်ပါ။
3. Indentation options window တွင်၊ အထူးအင်တင်းကို Hanging သို့ပြောင်းပါ။

ဆက်တင်သည် မူရင်း 0.5 လက်မဖြစ်သည်။ သင်နှစ်သက်ပါက ၎င်းကို ချိန်ညှိပြီး Apply ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသောစာပိုဒ်တွင် သင်၏ဆက်တင်များကို သက်ရောက်စေမည်ဖြစ်သည်။ ရည်းစားဟောင်းampအောက်တွင် le သည် တွဲလောင်းအင်တင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

Google Docs တွင် စာမျက်နှာများကို နံပါတ်တပ်နည်း
နားလည်ရန် သို့မဟုတ် အသုံးပြုရန် အမြဲမလွယ်ကူသော နောက်ဆုံးဖော်မတ်ချခြင်းအင်္ဂါရပ်မှာ စာမျက်နှာနံပါတ်သတ်မှတ်ခြင်း ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် မီနူးစနစ်တွင် ဝှက်ထားသော အခြား Google Docs အင်္ဂါရပ်ဖြစ်သည်။ သင်၏ Google Docs စာမျက်နှာများကို ရေတွက်ရန် (နှင့် နံပါတ်ဖော်မတ်) ကို ထည့်သွင်းရန် မီနူးကို ရွေးချယ်ပြီး စာမျက်နှာနံပါတ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်စာမျက်နှာနံပါတ်များကို ဖော်မတ်ချခြင်းအတွက် ရိုးရှင်းသောရွေးချယ်စရာများပါသည့် ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးငယ်တစ်ခုကို သင့်အား ပြသမည်ဖြစ်သည်။

ဤနေရာတွင် ရွေးချယ်စရာ လေးခုမှာ-

• ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ စာမျက်နှာအားလုံးတွင် နံပါတ်တပ်ပါ။
• အောက်ခြေညာဘက်ရှိ စာမျက်နှာအားလုံးတွင် နံပါတ်တပ်ခြင်း။
• ဒုတိယစာမျက်နှာမှစတင်၍ ညာဘက်အပေါ်ဘက်တွင် နံပါတ်တပ်ပါ။
• ဒုတိယစာမျက်နှာမှစတင်၍ ညာဘက်အောက်ဘက်ရှိ နံပါတ်တပ်ပါ။

ဤရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုခုကို သင်မကြိုက်ပါက နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။

နောက်ဝင်းဒိုးသည် သင့်အား စာမျက်နှာနံပါတ်သို့သွားလိုသည့်နေရာကို အတိအကျနေရာချပေးမည်ဖြစ်သည်။

• header သို့မဟုတ် footer တွင်
• ပထမစာမျက်နှာတွင် နံပါတ်တပ်ခြင်း မပြုသည်ဖြစ်စေ
• စာမျက်နှာနံပါတ် စတင်ရန် မည်သည့်စာမျက်နှာ
• သင့်စာမျက်နှာနံပါတ်ရွေးချယ်မှုများကို ကျင့်သုံးရန် ပြီးသွားသောအခါတွင် အသုံးချမည်ကို ရွေးချယ်ပါ။

အခြားအသုံးဝင်သော Google Docs အင်္ဂါရပ်များ
သင်ယခုမှစတင်နေပါက သင်သိထားသင့်သည့် အခြားအရေးကြီးသော Google Docs လုပ်ဆောင်ချက်အချို့ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့သည် သင့်အား Google Docs မှ ပိုမိုအသုံးပြုရန် ကူညီပေးပါမည်။

Google Docs တွင် Word Count
မင်း အခုထိ စကားလုံးတွေ ဘယ်လောက်ရေးထားလဲ သိချင်တယ်။ Tools ကိုရွေးချယ်ပြီး Word count ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား စုစုပေါင်းစာမျက်နှာများ၊ စကားလုံးအရေအတွက်၊ စာလုံးအရေအတွက်နှင့် အကွာအဝေးမရှိဘဲ စာလုံးအရေအတွက်တို့ကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။

စာရိုက်နေစဉ် Display စာလုံးရေတွက်ခြင်းကို ဖွင့်ပြီး OK ကိုရွေးချယ်ပါက၊ သင့်စာရွက်စာတမ်းအတွက် အချိန်နှင့်တပြေးညီ အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသော စာလုံးရေစုစုပေါင်းကို စခရင်၏ဘယ်ဘက်ထောင့်တွင် တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

Google Docs ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
သင့်စာရွက်စာတမ်းကို ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ရွေးချယ်ပါ။ File ဖော်မတ်အားလုံးကြည့်ရန် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

သင့်စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူကို Word စာရွက်စာတမ်း၊ PDF စာရွက်စာတမ်း၊ ရိုးရိုးစာသား၊ HTML နှင့် အခြားအရာများအဖြစ် သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

Google Docs တွင် ရှာပြီး အစားထိုးပါ။
Google Docs Find and Replace အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ သင့်စာရွက်စာတမ်းရှိ စကားလုံးများ သို့မဟုတ် စကားစုများကို အမြန်ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါ။ Google Docs တွင် Find and Replace ကိုအသုံးပြုရန်၊ တည်းဖြတ်မီနူးကိုရွေးချယ်ပြီး ရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် Find and Replace window ကိုဖွင့်လိမ့်မည်။

Match case ကိုဖွင့်ခြင်းဖြင့် ရှာဖွေမှုကိစ်စကို အကဲဆတ်စေနိုင်သည်။ သင်၏ရှာဖွေမှုစကားလုံး၏နောက်ဖြစ်ပေါ်မှုကိုရှာဖွေရန် Next ခလုတ်ကိုရွေးချယ်ပြီး အစားထိုးမှုကိုဖွင့်ရန် အစားထိုးရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။ သင်သည် အမှားအယွင်းတစ်စုံတစ်ရာမရှိဟု ယုံကြည်ပါက၊ အစားထိုးမှုအားလုံးကို တစ်ကြိမ်တည်းပြုလုပ်ရန် Replace All ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

Google Docs မာတိကာ
စာမျက်နှာများနှင့် ကဏ္ဍများစွာပါရှိသော ကြီးမားသောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးထားလျှင် သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ထိပ်တွင် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန် အသုံးဝင်နိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ စာရွက်စာတမ်းရဲ့ထိပ်မှာ ကာဆာကို ထားလိုက်ပါ။ Insert Menu ကို ရွေးပြီး Table of Contents ကို ရွေးချယ်ပါ။

ဖော်မတ်နှစ်ခု၊ စံသတ်မှတ်ထားသော အကြောင်းအရာဇယား သို့မဟုတ် သင့်စာရွက်စာတမ်းရှိ ခေါင်းစီးတစ်ခုစီသို့ လင့်ခ်အတွဲလိုက်ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။
သင်စစ်ဆေးလိုသည့် Google Docs ရှိ အခြားအင်္ဂါရပ်အချို့ ပါဝင်သည်-

• အပြောင်းအလဲများကို ခြေရာခံပါ- ရွေးပါ။ Fileဗားရှင်းမှတ်တမ်းကိုရွေးချယ်ပြီး ဗားရှင်းမှတ်တမ်းကိုကြည့်ပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် ပြောင်းလဲမှုများ အပါအဝင် သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ ယခင်တည်းဖြတ်မှုများအားလုံးကို ပြသပါမည်။ ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ယခင်ဗားရှင်းများကို ပြန်လည်ရယူပါ။
• Google Docs အော့ဖ်လိုင်း- Google Drive ဆက်တင်များတွင် အော့ဖ်လိုင်းကိုဖွင့်ပါ၊ သို့မှသာ သင်လုပ်ဆောင်သောစာရွက်စာတမ်းများသည် သင့်စက်တွင်းကွန်ပျူတာပေါ်တွင် ထပ်တူကျစေမည်ဖြစ်သည်။ သင်အင်တာနက်အသုံးပြုခွင့်ဆုံးရှုံးသွားလျှင်ပင်၎င်းကိုသင်လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီးနောက်တစ်ကြိမ်အင်တာနက်ချိတ်ဆက်သည့်အခါ၎င်းသည်စင့်ခ်လုပ်လိမ့်မည်။
• Google Docs အက်ပ်- သင့်ဖုန်းတွင် သင်၏ Google Docs စာရွက်စာတမ်းများကို တည်းဖြတ်လိုပါသလား။ Android အတွက် သို့မဟုတ် iOS အတွက် Google Docs မိုဘိုင်းအက်ပ်ကို ထည့်သွင်းပါ။

PDF ကို download လုပ်ပါ။ Google Docs A Beginner's Guide

ကိုးကား

• အသုံးပြုသူလက်စွဲ