Google Docs: Баштоочу үчүн колдонмо
Жазган: Райан Дуб, Twitter: rube Жарыяланган күнү: 15-сентябрь, 2020-жылы: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Эгер сиз Google Docs'ту мурда эч качан колдонбогон болсоңуз, анда сиз каалаган эң өзгөчөлүктөргө толгон, ыңгайлуу булуттагы тексттик процессорлордун бирин колдон чыгарып жатасыз. Google Docs онлайн же оффлайн режиминде браузериңизди, ошондой эле Google Docs мобилдик тиркемесинин жардамы менен мобилдик түзмөктөрүңүздү колдонуп, документтерди Microsoft Word программасындагыдай түзөтүүгө мүмкүндүк берет.
билүү үчүн көптөгөн пайдалуу өзгөчөлүктөрү бар. Андыктан, эгер сиз Google Документтерди кантип колдонууну үйрөнгүңүз келсе, анда биз негизги кеңештерди, ошондой эле сиз билбеген кээ бир өркүндөтүлгөн функцияларды карап чыгабыз.
Google Docs кирүү
Google Docs барагына биринчи жолу киргенде, Google каттоо эсебиңизге кире элек болсоңуз, колдонуу үчүн Google каттоо эсебин тандашыңыз керек болот.
Эгер сиз колдоно турган каттоо эсебин көрбөсөңүз, анда Башка каттоо эсебин колдонууну тандаңыз. Эгер сизде азырынча Google каттоо эсебиңиз жок болсо, ага катталыңыз. Каттоо эсебине киргенден кийин, сиз жогорку лентанын сол жагында бош сөлөкөтүн көрөсүз. Жаңы документти нөлдөн баштап түзүүнү баштоо үчүн муну тандаңыз.
Эсиңизде болсун, үстүнкү лентада сиз колдоно турган пайдалуу Google Docs үлгүлөрү камтылган, андыктан нөлдөн баштоонун кереги жок. Үлгү галереясын толугу менен көрүү үчүн, бул тасманын жогорку оң бурчундагы Калыптар галереясын тандаңыз.
Бул сизди колдонууга жеткиликтүү болгон Google Docs шаблондорунун бүт китепканасына алып барат. Аларга резюмелер, каттар, жолугушуу жазуулары, маалымат бюллетендери, юридикалык документтер жана башкалар кирет.
Эгер сиз бул калыптардын бирин тандасаңыз, ал ошол шаблонду колдонуу менен сиз үчүн жаңы документти ачат. Эгер сиз эмне жараткыңыз келгенин билип, бирок кантип баштоону билбей жатсаңыз, бул көп убакытты үнөмдөйт.
Google Документтердеги текстти форматтоо
Google Документтердеги текстти форматтоо Microsoft Wordдогудай эле жөнөкөй. Word'дон айырмаланып, жогору жактагы сөлөкөт лентасы сиз тандаган менюга жараша өзгөрбөйт.
Тасмада сиз төмөнкү форматтоо параметрлеринин баарын аткаруу үчүн опцияларды көрөсүз:
- Калың, курсив, түс жана астын сызуу
- Ариптин өлчөмү жана стили
- Баш маалымат түрлөрү
- Текстти бөлүп көрсөтүү куралы
- Insert URL шилтемелер
- Комментарийлерди киргизүү
- Сүрөттөрдү киргизүү
- Текстти тегиздөө
- Сап аралыгы
- Тизмелер жана тизмени форматтоо
- Чыгуу параметрлери
Тасманы карап эле көрүнбөй турган бир нече абдан пайдалуу форматтоо параметрлери бар.
Google Документтеринде кантип сызып салуу керек
Текстке сызык сызгыңыз келген учурлар болот. Бул ар кандай себептерден улам болушу мүмкүн. Бирок, сиз лентада сызып салуу параметр эмес экенин байкайсыз. Google Документтерде сызып салуу үчүн, сызып салгыңыз келген текстти белгилеңиз. Андан кийин "Формат" менюсун тандап, "Текст" жана "Чийүү" дегенди тандаңыз.
Эми сиз белгилеген текстте сызык бар экенин байкайсыз.
Google Документтеринде Superscript жана Subscript кантип колдонсо болот
Сиз жогорудагы ошол эле менюда текстти үстүнкү же субскрипт катары форматтоо мүмкүнчүлүгү бар экенин байкаган чыгарсыз. Бул эки функцияны колдонуу дагы бир кадамды талап кылат. Мисалы үчүнample, эгер сиз документтеги X сыяктуу көрсөткүчтү 2 даражасына жазгыңыз келсе, анда X2 деп теришиңиз керек, андан кийин аны форматтоо үчүн адегенде 2ди баса белгилешиңиз керек.
Эми Формат менюсун тандап, Текстти, анан Суперскриптти тандаңыз. Сиз азыр “2” көрсөткүч катары форматталганын көрөсүз.
Эгер сиз 2нин ылдый жагында форматталышын кааласаңыз (подскрипт), анда Формат > Текст менюсунан Жазылуу тандаңыз. Аны колдонуу оңой, бирок ага жетүү үчүн менюларда кошумча чыкылдатууну талап кылат.
Google Документтердеги документтерди форматтоо
Тексттин блокторун чегинүү же солго/оңго тегиздөө жана сап аралыктарын тууралоо үчүн лента тилкесинин опцияларынан тышкары, Google Документтерде документтериңизди форматтоого жардам бере турган бир нече башка пайдалуу функциялар бар.
Google Документтериндеги маржаларды кантип өзгөртүү керек
Биринчиден, сиз тандаган шаблондун четтери жакпасачы? Google Docs аркылуу документтин четтерин өзгөртүү оңой. Барактын четтеринин жөндөөлөрүнө жетүү үчүн, тандаңыз File жана Баракты орнотуу.
Барактын орнотуу терезесинде документиңиздин төмөнкү форматтоо параметрлеринин каалаганын өзгөртө аласыз.
- Документти портрет же пейзаж катары коюңуз
- Барак үчүн фон түсүн дайындаңыз
- Жогорку, ылдый, сол же оң четтерин дюйм менен тууралаңыз
Бүткөндөн кийин "OK" баскычын тандаңыз жана баракты форматтоо дароо күчүнө кирет.
Google Документтерде илинип турган чегинүүнү коюңуз
Бир абзацты форматтоо опциясы адамдар Google Документтеринде көбүнчө биринчи сап же илинип турган чегинүү болуп саналат. Биринчи сап абзацтын биринчи сабы гана арналган жер. Илинип турган чегинүү биринчи сап чегинбеген жалгыз сап болуп саналат. Мунун кыйын болушунун себеби, эгерде сиз биринчи сапты же бүтүндөй абзацты тандап, лентадагы чегинүү сөлөкөтүн колдонсоңуз, ал бүт абзацты чегинтип салат.
Google Документтерде биринчи сапты же илинген чегинүүнү алуу үчүн:
- Асылып чегинүүнү каалаган абзацты тандаңыз.
- Формат менюсун, Тегиздөө жана чегинүүнү тандаңыз жана Чыгуу параметрлерин тандаңыз.
- Чыгуу параметрлери терезесинде Атайын чегинүүнү Или турган кылып өзгөртүңүз.
Орнотуу демейки 0.5 дюймга чейин болот. Кааласаңыз, муну тууралап, Колдонууну тандаңыз. Бул сиздин орнотууларыңызды тандалган абзацка колдонот. Эксample төмөндө илинип турган чегинүү болуп саналат.
Google Документтериндеги баракчаларды кантип номерлөө керек
Түшүнүү же колдонуу дайыма эле оңой боло бербеген акыркы форматтоо өзгөчөлүгү - бул баракты номерлөө. Бул меню тутумунда жашырылган дагы бир Google Docs өзгөчөлүгү. Google Docs баракчаларыңызды номерлөө үчүн (жана формат номерлөө) Кыстаруу менюсун тандап, Беттин номерлерин тандаңыз. Бул сизге баракчаңыздын номерлерин форматтоо үчүн жөнөкөй параметрлери бар кичинекей калкыма терезени көрсөтөт.
Бул жерде төрт вариант болуп саналат:
- Жогорку оң жактагы бардык барактардын номерлери
- Төмөнкү оң жактагы бардык барактардын номерлери
- Экинчи беттен баштап жогорку оң жактагы номерлөө
- Төмөнкү оң жактагы экинчи беттен баштап номерлөө
Эгер сизге бул опциялардын бири жакпаса, Дагы опцияларды тандаңыз
Кийинки терезеде сиз беттин номерин каалаган жерге жайгаштырууга мүмкүнчүлүк берет.
- Жогорку же төмөнкү колонтитулда
- Биринчи баракта номерлөө баштоо керекпи же жокпу
- Кайсы барак беттин номерин баштоо керек
- Бүткөндөн кийин Колдонуу тандаңыз.
Башка пайдалуу Google Docs өзгөчөлүктөрү
Эгер сиз жаңыдан баштап жатсаңыз, сиз билишиңиз керек болгон дагы бир нече маанилүү Google Docs функциялары бар. Булар сизге Google Docs'ту көбүрөөк колдонууга жардам берет
Google Документтердеги Сөздөрдүн саны
Ушуга чейин канча сөз жаздыңыз кызык. Жөн гана Куралдарды тандап, Word санын тандаңыз. Бул сизге жалпы барактарды, сөздөрдүн санын, символдордун санын жана символдордун санын интервалсыз көрсөтөт.
Терип жатканда Сөздөрдүн санын көрсөтүүнү иштетсеңиз жана OK тандасаңыз, экрандын ылдыйкы сол бурчунда реалдуу убакытта жаңыртылган документиңиз үчүн жалпы сөз санын көрөсүз.
Google Документтерди жүктөп алыңыз
Документиңизди ар кандай форматта жүктөй аласыз. Тандоо File жана бардык форматтарды көрүү үчүн жүктөп алыңыз.
Документиңиздин көчүрмөсүн Word документи, PDF документи, жөнөкөй текст, HTML жана башкалар катары алуу үчүн булардын каалаганын тандасаңыз болот.
Google Документтерден табуу жана алмаштыруу
Google Docs Табуу жана алмаштыруу функциясын колдонуу менен документиңиздеги каалаган сөздөрдү же сөз айкаштарын тез таап, жаңы сөздөр же фразалар менен алмаштырыңыз. Google Документтерде Табууну жана алмаштырууну колдонуу үчүн Түзөтүү менюсун тандап, Тап жана алмаштырууну тандаңыз. Бул табуу жана алмаштыруу терезесин ачат.
Дал келүүчү регистрди иштетүү менен издөө регистрин сезгич кыла аласыз. Издөө сөзүңүздүн кийинки учурун табуу үчүн "Кийинки" баскычын басыңыз жана алмаштырууну иштетүү үчүн "Алмаштыруу" баскычын басыңыз. Эгер сиз эч кандай ката кетирбейм деп ишенсеңиз, бардык алмаштырууларды бир эле учурда жасоо үчүн Баарын алмаштырууну тандасаңыз болот.
Google Docs Мазмуну
Эгер сиз көп барактары жана бөлүмдөрү бар чоң документти түзгөн болсоңуз, анда документиңиздин жогору жагына мазмун таблицасын кошуу пайдалуу болушу мүмкүн. Бул үчүн, курсорду документтин жогору жагына коюңуз. Кыстаруу менюсун тандап, Мазмуну тандаңыз.
Сиз эки форматтан, стандарттуу номерленген мазмундун таблицасын же документиңиздеги ар бирине бир катар шилтемелерди тандай аласыз.
Google Документтериндеги бир нече башка функцияларды карап көргүңүз келет:
- Өзгөрүүлөргө көз салуу: Тандоо File, Версия тарыхын жана версия тарыхын көрүү тандаңыз. Бул сизге документиңиздин бардык мурунку оңдоолорун, анын ичинде бардык өзгөртүүлөрдү көрсөтөт. Жөн гана аларды тандоо менен мурунку версияларды калыбына келтириңиз.
- Google Docs Offline: Google Drive жөндөөлөрүндө сиз иштеген документтер жергиликтүү компьютериңизде шайкештештирилиши үчүн Оффлайн режимин иштетиңиз. Интернетке кирүү мүмкүнчүлүгүн жоготсоңуз да, анын үстүндө иштей аласыз жана кийинки жолу интернетке туташканыңызда ал шайкештештирилет.
- Google Docs колдонмосу: Телефонуңуздагы Google Docs документтериңизди түзөткүңүз келеби? Android же iOS үчүн Google Docs мобилдик колдонмосун орнотуңуз.
Жүктөп алуу PDF: Google Docs Баштоочу үчүн колдонмо
