ጎግል ሰነዶች፡ የጀማሪ መመሪያ

የተጻፈው በ: Ryan Dube, Twitter: rube ላይ የተለጠፈው: ሴፕቴምበር 15, 2020 በ: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
ጎግል ሰነዶችን ከዚህ ቀደም ተጠቅመህ የማታውቅ ከሆነ፣ ልትፈልጋቸው ከምትችላቸው በጣም ባህሪ-የተሞሉ ምቹ ደመና-ተኮር የቃላት አቀናባሪዎች አንዱን እያጣህ ነው። ጎግል ሰነዶች ልክ በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ልክ በመስመር ላይ ወይም ከመስመር ውጭ ሆነው አሳሽዎን በመጠቀም እንዲሁም በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎችዎ ላይ የGoogle ሰነዶች የሞባይል መተግበሪያን በመጠቀም ሰነዶችን እንዲያርትዑ ያስችልዎታል።

ለመማር ብዙ ጠቃሚ ባህሪያት አሉ. ስለዚህ ጎግል ሰነዶችን እንዴት መጠቀም እንዳለቦት ለማወቅ ፍላጎት ካሎት ሁለቱንም መሰረታዊ ምክሮች እና አንዳንድ የማታውቃቸውን የላቁ ባህሪያትን እንሸፍናለን።

የጉግል ሰነዶች መግቢያ

የጉግል ሰነዶችን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲጎበኙ ወደ ጉግል መለያዎ ካልገቡ ፣ ለመጠቀም የጉግል መለያ መምረጥ ያስፈልግዎታል ።

የሚጠቀሙበት መለያ ካላዩ፣ ከዚያ ሌላ መለያ ይጠቀሙ የሚለውን ይምረጡ። የጉግል መለያ ከሌልዎት፣ ከዚያ ይመዝገቡ። አንዴ ከገባህ ​​በላይኛው ሪባን በግራ በኩል ባዶ አዶን ታያለህ። ከባዶ አዲስ ሰነድ መፍጠር ለመጀመር ይህንን ይምረጡ።

ከላይ ያለው ሪባን ከባዶ መጀመር እንዳይችሉ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ጠቃሚ የGoogle ሰነዶች አብነቶችን እንደያዘ ልብ ይበሉ። ሙሉውን የአብነት ጋለሪ ለማየት በዚህ ሪባን የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የአብነት ጋለሪ ይምረጡ።

ይህ ወደ እርስዎ ለመጠቀም ወደሚገኙት የGoogle ሰነዶች አብነቶች ቤተ-መጽሐፍት ይወስድዎታል። እነዚህም ሪፖርቶች፣ ደብዳቤዎች፣ የስብሰባ ማስታወሻዎች፣ ጋዜጣዎች፣ ህጋዊ ሰነዶች እና ሌሎችንም ያካትታሉ።

ከእነዚህ አብነቶች ውስጥ አንዱን ከመረጡ፣ ያንን አብነት በመጠቀም አዲስ ሰነድ ይከፍታል። ምን መፍጠር እንደሚፈልጉ ካወቁ ግን እንዴት መጀመር እንደሚችሉ እርግጠኛ ካልሆኑ ይህ ብዙ ጊዜ ይቆጥባል።

በGoogle ሰነዶች ውስጥ ጽሑፍን መቅረጽ

በ Google ሰነዶች ውስጥ ጽሑፍን መቅረጽ በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ እንዳለ ቀላል ነው። ከዎርድ በተለየ፣ በመረጡት ምናሌ ላይ በመመስረት ከላይ ያለው አዶ ሪባን አይለወጥም።

በሪባን ውስጥ ሁሉንም የሚከተሉትን የቅርጸት አማራጮችን ለማከናወን አማራጮችን ታያለህ፡

• ደፋር፣ ሰያፍ፣ ቀለም እና ከስር መስመር
• የቅርጸ-ቁምፊ መጠን እና ዘይቤ
• የራስጌ ዓይነቶች
• የጽሑፍ ማድመቂያ መሣሪያ
• አስገባ URL አገናኞች
• አስተያየቶችን አስገባ
• ምስሎችን አስገባ
• የጽሑፍ አሰላለፍ
• የመስመር ክፍተት
• ዝርዝሮች እና ዝርዝር ቅርጸት
• የማስገቢያ አማራጮች

ሪባንን በማየት ብቻ የማይታዩ ጥቂት በጣም ጠቃሚ የቅርጸት አማራጮች አሉ።

በ Google ሰነዶች ውስጥ እንዴት መምታት እንደሚቻል
በጽሑፉ ላይ መስመር ለመሳል የምትፈልግበት ጊዜ ይኖራል። ይህ ለማንኛውም ቁጥር ሊሆን ይችላል. ነገር ግን፣ አድማ በሪባን ውስጥ አማራጭ እንዳልሆነ ያስተውላሉ። በGoogle ሰነዶች ውስጥ ምጥቀት ለማከናወን፣መምታት የሚፈልጉትን ጽሑፍ ያደምቁ። ከዚያ የቅርጸት ሜኑ የሚለውን ይምረጡ፣ ጽሑፍን ይምረጡ እና Strikethrough የሚለውን ይምረጡ።

አሁን እርስዎ ያደምቁት ጽሑፍ በውስጡ መስመር የተዘረጋ መሆኑን ያስተውላሉ።

በ Google ሰነዶች ውስጥ ሱፐር ስክሪፕት እና የደንበኝነት ምዝገባን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
ከላይ ባለው ተመሳሳይ ምናሌ ውስጥ ጽሑፉን እንደ ሱፐር ጽሁፍ ወይም ንዑስ ስክሪፕት የመቅረጽ አማራጭ እንዳለ አስተውለህ ይሆናል። እነዚህን ሁለት ባህሪያት መጠቀም አንድ ተጨማሪ እርምጃ ይወስዳል. ለ example፣ አርቢ ለመጻፍ ከፈለግክ፣ በሰነድ ውስጥ እንደ X ወደ 2 ሃይል፣ X2 ን መተየብ አለብህ፣ እና መጀመሪያ 2ቱን ለይተህ ቅረፅ ማድረግ ይኖርብሃል።

አሁን የቅርጸት ሜኑ ምረጥ፣ ጽሑፍን ምረጥ እና በመቀጠል ሱፐርስክሪፕት የሚለውን ምረጥ። አሁን “2” እንደ አርቢ (የበላይ ስክሪፕት) መቀረፁን ታያለህ።

 2 ቱ ከታች (ንዑስ ስክሪፕት) እንዲቀረፅ ከፈለጋችሁ ከቅርጸት > የጽሑፍ ሜኑ ውስጥ ሰብስክሪፕትን መምረጥ ይኖርባችኋል። ለመጠቀም ቀላል ነው ነገር ግን እሱን ለማግኘት በምናሌዎች ውስጥ ተጨማሪ ጠቅ ማድረግን ይጠይቃል።

በGoogle ሰነዶች ውስጥ ሰነዶችን መቅረጽ
የጽሑፍ ብሎኮችን ወደ ግራ ወይም ቀኝ ለማሰለፍ እና የመስመር ክፍተቶችን ለማስተካከል ከሪባን አሞሌ አማራጮች በተጨማሪ ሰነዶችዎን በ Google ሰነዶች ውስጥ ለመቅረጽ የሚረዱዎት ሌሎች ጥቂት ጠቃሚ ባህሪዎች አሉ።

በ Google ሰነዶች ውስጥ ህዳጎችን እንዴት እንደሚቀይሩ
በመጀመሪያ፣ በመረጡት አብነት ውስጥ ያሉትን ህዳጎች ካልወደዱስ? ጎግል ሰነዶችን በመጠቀም በሰነድ ውስጥ ያሉትን ህዳጎች መለወጥ ቀላል ነው። የገጹን ህዳጎች ቅንብሮች ለመድረስ ይምረጡ File እና ገጽ ማዋቀር።

በገጽ ማዋቀር መስኮት ውስጥ ለሰነድዎ ከሚከተሉት የቅርጸት አማራጮች ውስጥ ማናቸውንም መቀየር ይችላሉ።

•  ሰነዱን እንደ የቁም አቀማመጥ ወይም የመሬት ገጽታ ያዘጋጁት።
• ለገጹ የጀርባ ቀለም ይመድቡ
• ከላይ፣ ታች፣ ግራ ወይም ቀኝ ህዳጎችን በ ኢንች ያስተካክሉ

ሲጨርሱ እሺን ይምረጡ እና የገጽ ቅርጸት ወዲያውኑ ተግባራዊ ይሆናል።

በGoogle ሰነዶች ውስጥ የሚንጠለጠል ኢንደንት ያዘጋጁ

በGoogle ሰነዶች ውስጥ ሰዎች ብዙውን ጊዜ የሚታገሉት አንድ የአንቀጽ ቅርጸት አማራጭ የመጀመሪያው መስመር ወይም ማንጠልጠያ ገብ ነው። የመጀመሪያው መስመር ገብ የአንቀጹ የመጀመሪያ መስመር ብቻ የታሰበበት ነው። የ hanging indent የመጀመሪያው መስመር ብቻውን ያልተሰቀለበት ቦታ ነው። ይህ አስቸጋሪ የሆነበት ምክንያት የመጀመሪያውን መስመር ወይም ሙሉውን አንቀፅ ከመረጡ እና በሪባን ውስጥ ያለውን የመግቢያ አዶ ከተጠቀሙ ሙሉውን አንቀፅ ያስገባል.

በGoogle ሰነዶች ውስጥ የመጀመሪያ መስመር ወይም ማንጠልጠያ ገብ ለማግኘት፡-

1.  የተንጠለጠለውን ገብ የሚፈልጉትን አንቀጽ ይምረጡ።
2. የቅርጸት ሜኑ ምረጥ፣ አሰልፍ እና አስገባ የሚለውን ምረጥ እና የመግቢያ አማራጮችን ምረጥ።
3. በመግቢያ አማራጮች መስኮት ውስጥ ልዩ ገብን ወደ ማንጠልጠል ይለውጡ።

ቅንብሩ ነባሪ ወደ 0.5 ኢንች ይሆናል። ከፈለግክ ይህንን አስተካክል እና ተግብር የሚለውን ምረጥ። ይሄ የእርስዎን ቅንብሮች በተመረጠው አንቀጽ ላይ ይተገበራል። የቀድሞampከታች የተንጠለጠለ ገብ ነው።

በ Google ሰነዶች ውስጥ ገጾችን እንዴት እንደሚቆጥሩ
ሁልጊዜ ለመረዳት ወይም ለመጠቀም ቀላል ያልሆነው የመጨረሻው የቅርጸት ባህሪ የገጽ ቁጥር መስጠት ነው። በምናሌው ስርዓት ውስጥ የተደበቀ ሌላ የጎግል ሰነዶች ባህሪ ነው። የእርስዎን ጎግል ሰነዶች ገጾች ለመቁጠር (እና ቅርጸት ቁጥር)፣ አስገባ ሜኑ ይምረጡ እና የገጽ ቁጥሮችን ይምረጡ። ይህ የገጽ ቁጥሮችን ለመቅረጽ ቀላል አማራጮች ያለው ትንሽ ብቅ ባይ መስኮት ያሳየዎታል።

እዚህ ያሉት አራት አማራጮች፡-

• በላይኛው ቀኝ በኩል በሁሉም ገፆች ላይ ቁጥር መስጠት
• ከታች በቀኝ በኩል በሁሉም ገፆች ላይ ቁጥር መስጠት
• ከሁለተኛው ገጽ ጀምሮ በላይኛው ቀኝ በኩል ቁጥር መስጠት
• ከሁለተኛው ገጽ ጀምሮ ከታች በቀኝ በኩል ቁጥር መስጠት

ከእነዚህ አማራጮች ውስጥ ማንኛቸውንም ካልወደዱ ተጨማሪ አማራጮችን ይምረጡ

የሚቀጥለው መስኮት የገጽ ቁጥር መቁጠር በፈለጉበት ቦታ በትክክል እንዲቀመጡ ይፈቅድልዎታል።

• ራስጌ ወይም ግርጌ ውስጥ
• በመጀመሪያው ገጽ ላይ ቁጥር መስጠት መጀመር ወይም አለመጀመር
• የገጽ ቁጥር መስጠት የሚጀምረው የትኛው ገጽ ነው።
• የገጽ ቁጥር ምርጫዎችዎን ለመተግበር ሲጨርሱ ተግብር የሚለውን ይምረጡ።

ሌሎች ጠቃሚ የጉግል ሰነዶች ባህሪዎች
ገና እየጀመርክ ​​ከሆነ ልታውቃቸው የሚገቡ ጥቂት ሌሎች ጠቃሚ የGoogle ሰነዶች ባህሪያት አሉ። እነዚህ ከ Google ሰነዶች የበለጠ ጥቅም እንዲያገኙ ያግዝዎታል

በGoogle ሰነዶች ላይ የቃል ብዛት
እስካሁን ስንት ቃላት እንደፃፉ ለማወቅ ጉጉ። በቀላሉ መሣሪያዎችን ይምረጡ እና የ Word ቆጠራን ይምረጡ። ይህ ጠቅላላ ገጾችን፣ የቃላት ብዛትን፣ የቁምፊ ብዛትን እና የቁምፊ ብዛትን ያለ ክፍተት ያሳየዎታል።

በሚተይቡበት ጊዜ የማሳያ ቃል ቆጠራን ካነቁ እና እሺን ከመረጡ፣ የሰነድዎ ጠቅላላ የቃላት ብዛት በስክሪኑ ታችኛው ግራ ጥግ ላይ በቅጽበት ሲዘመን ያያሉ።

ጎግል ሰነዶችን ያውርዱ
ሰነድዎን በተለያዩ ቅርጸቶች ማውረድ ይችላሉ። ይምረጡ File እና ሁሉንም ቅርጸቶች ለማየት ያውርዱ።

የሰነድዎን ቅጂ እንደ ዎርድ ሰነድ፣ ፒዲኤፍ ሰነድ፣ ግልጽ ጽሑፍ፣ ኤችቲኤምኤል እና ሌሎችም ለማግኘት ከእነዚህ ውስጥ አንዱን መምረጥ ይችላሉ።

በGoogle ሰነዶች ውስጥ ይፈልጉ እና ይተኩ
የGoogle ሰነዶችን አግኝ እና ተካ ባህሪን በመጠቀም በሰነድዎ ውስጥ ያሉትን ማንኛውንም ቃላት ወይም ሀረጎች በፍጥነት ያግኙ እና በአዲስ ቃላት ወይም ሀረጎች ይተኩ። በGoogle ሰነዶች ውስጥ አግኝ እና ተካን ለመጠቀም የአርትዕ ሜኑ ይምረጡ እና አግኝ እና ተካ የሚለውን ይምረጡ። ይህ ፈልግ እና ተካ መስኮቱን ይከፍታል።

የማቻውን መያዣ በማንቃት የፍለጋ ጉዳዩን ሚስጥራዊነት ያለው እንዲሆን ማድረግ ትችላለህ። የፍለጋ ቃልዎን ቀጣይ ክስተት ለማግኘት ቀጣይ የሚለውን ቁልፍ ይምረጡ እና ተተኪውን ለማንቃት ተካ የሚለውን ይምረጡ። ምንም አይነት ስህተት እንደማትሰራ ካመንክ ሁሉንም ተተኪዎችን በአንድ ጊዜ ለመስራት ሁሉንም ተካ መምረጥ ትችላለህ።

ጉግል ሰነዶች ማውጫ
ብዙ ገጾች እና ክፍሎች ያሉት ትልቅ ሰነድ ከፈጠሩ በሰነድዎ አናት ላይ የይዘት ሠንጠረዥ ማካተት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህንን ለማድረግ ጠቋሚዎን በሰነዱ አናት ላይ ብቻ ያድርጉት። ምናሌውን አስገባ የሚለውን ይምረጡ እና የይዘት ማውጫን ይምረጡ።

ከሁለት ቅርጸቶች፣ መደበኛ ቁጥር ያለው የይዘት ሠንጠረዥ ወይም በሰነድዎ ውስጥ ካሉት እያንዳንዱ ራስጌዎች ተከታታይ አገናኞች መምረጥ ይችላሉ።
በGoogle ሰነዶች ውስጥ ሌሎች ሊፈትሹዋቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ባህሪያት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• ለውጦችን ይከታተሉ፡ ይምረጡ File፣ የስሪት ታሪክን ይምረጡ እና የስሪት ታሪክን ይመልከቱ። ይህ ሁሉንም ለውጦች ጨምሮ ሁሉንም የሰነድዎ ክለሳዎች ያሳየዎታል። ያለፉ ስሪቶችን በመምረጥ ብቻ ወደነበሩበት ይመልሱ።
• Google Docs ከመስመር ውጭ፡ በGoogle Drive ቅንጅቶች ውስጥ ከመስመር ውጪን አንቃ የሚሰሩባቸው ሰነዶች በአከባቢዎ ኮምፒውተር ላይ እንዲሰምሩ ያድርጉ። የበይነመረብ መዳረሻ ቢያጡም ሊሰሩበት ይችላሉ እና በሚቀጥለው ጊዜ ከበይነመረቡ ጋር ሲገናኙ ይመሳሰላል።
• Google Docs መተግበሪያ፡ የGoogle ሰነዶች ሰነዶችን በስልክዎ ላይ ማርትዕ ይፈልጋሉ? የGoogle ሰነዶች የሞባይል መተግበሪያን ለአንድሮይድ ወይም ለአይኦኤስ ይጫኑ።

ፒዲኤፍ ያውርዱ: ጎግል ሰነዶች የጀማሪ መመሪያ

ዋቢዎች

• የተጠቃሚ መመሪያ