Google Docs: Gvidilo por Komencantoj
Skribita de: Ryan Dube, Twitter: rube Afiŝita la 15-an de septembro 2020 en: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Se vi neniam antaŭe uzis Google Docs, vi maltrafas unu el la plej plenplenaj, oportunaj nubo-bazitaj tekstprilaboriloj, kiujn vi iam povus deziri. Google Docs ebligas al vi redakti dokumentojn same kiel vi farus en Microsoft Word, uzante vian retumilon dumrete aŭ eksterrete, same kiel en viaj porteblaj aparatoj per la poŝtelefona aplikaĵo Google Docs.
Estas multaj utilaj funkcioj por lerni. Do se vi interesiĝas lerni kiel uzi Google Docs, ni kovros ambaŭ bazajn konsiletojn kaj ankaŭ kelkajn el la pli altnivelaj funkcioj, pri kiuj vi eble ne scias.
La ensaluto de Google Docs
Kiam vi unue vizitas la paĝon de Google Docs, se vi ankoraŭ ne estas ensalutinta en vian Google-konton, vi devos elekti Google-konton por uzi.
Se vi ne vidas konton por uzi, tiam elektu Uzu alian konton. Se vi ankoraŭ ne havas Google-konton, tiam aliĝu por unu. Unufoje ensalutinta, vi vidos Blankan ikonon ĉe la maldekstra flanko de la supra rubando. Elektu ĉi tion por komenci krei novan dokumenton de nulo.
Notu, ke la supra rubando ankaŭ enhavas utilajn ŝablonojn de Google Docs, kiujn vi povas uzi, por ke vi ne devas komenci de nulo. Por vidi la tutan ŝablonan galerion, elektu Ŝablona Galerio ĉe la supra dekstra angulo de ĉi tiu rubando.
Ĉi tio kondukos vin al la tuta biblioteko de ŝablonoj de Google Docs, kiuj estas disponeblaj por vi uzi. Ĉi tiuj inkluzivas resumojn, leterojn, kunvenajn notojn, bultenojn, leĝajn dokumentojn kaj pli.
Se vi elektas iun el ĉi tiuj ŝablonoj, ĝi malfermos novan dokumenton por vi uzante tiun ŝablonon. Ĉi tio povas ŝpari multan tempon se vi scias, kion vi volas krei, sed ne certas kiel komenci.
Formatado de Teksto en Google Docs
Formati tekston en Google Docs estas tiel simpla kiel ĝi estas en Microsoft Word. Male al Word, la ikono-rubando ĉe la supro ne ŝanĝiĝas depende de la menuo, kiun vi elektis.
En la rubando vi vidos eblojn por plenumi ĉiujn jenajn formatajn opciojn:
- Grada, kursiva, koloro kaj substreko
- Tiparo kaj stilo
- Tipaj tipoj
- Ilo por tekstmarkigo
- Enmetu URL ligiloj
- Enigu komentojn
- Enigu bildojn
- Teksta vicigo
- Linia interspaco
- Listoj kaj listformatado
- Indentaj opcioj
Estas kelkaj tre utilaj formataj opcioj, kiuj ne evidentiĝas nur pro rigardo al la rubando.
Kiel Forbari en Google Docs
Estos tempoj, kiam vi volas desegni linion trans la teksto. Ĉi tio povus esti pro iuj kialoj. Tamen, vi rimarkos, ke forstreko ne estas opcio en la rubando. Por bari en Google Docs, reliefigu la tekston, kiun vi volas bari. Poste elektu la Format-menuon, elektu Tekston, kaj elektu Strikethrough.
Nun vi rimarkos, ke la teksto, kiun vi emfazis, havas linion desegnita tra ĝi.
Kiel Uzi Superskribon kaj Abonon en Google Docs
Vi eble rimarkis, ke en la sama menuo supre, estas opcio por formi la tekston kiel superskribo aŭ subskribo. Uzi ĉi tiujn du funkciojn prenas unu kroman paŝon. Por ekzample, se vi volas skribi eksponenton, kiel X al la potenco de 2 en dokumento, vi devos tajpi X2, kaj poste unue reliefigi la 2 por ke vi povu formi ĝin.
Nun elektu la Format-menuon, elektu Tekston, kaj poste elektu Superscript. Vi vidos, ke nun la “2” estas formatita kiel eksponento (superskribo).
Se vi volis, ke la 2 estu formatita ĉe la malsupro (subskribo), tiam vi devus elekti Abonon el la Formato > Teksto menuo. Ĝi estas simpla uzebla sed postulas iom da plia klakado en la menuoj por atingi ĝin.
Formatado de Dokumentoj en Google Docs
Aldone al la rubando-breto-opcioj por enŝovi aŭ maldekstre/dekstre vicigi blokojn de teksto kaj ĝustigi linio-interspacon, ekzistas kelkaj aliaj utilaj funkcioj disponeblaj por helpi vin kun formatado de viaj dokumentoj en Google Docs.
Kiel Ŝanĝi Marĝenojn en Google Docs
Unue, kio se vi ne ŝatas la randojn en la ŝablono, kiun vi elektis? Ŝanĝi la randojn en dokumento uzante Google Docs estas simpla. Por aliri la agordojn de la marĝenoj de la paĝo, elektu File kaj Paĝa agordo.
En la Paĝa Agorda fenestro, vi povas ŝanĝi iun el la sekvaj formataj opcioj por via dokumento.
- Agordu la dokumenton kiel Portreton aŭ Pejzaĝon
- Asignu fonkoloron por la paĝo
- Alĝustigu suprajn, malsuprajn, maldekstrajn aŭ dekstrajn randojn en coloj
Elektu OK kiam vi finos kaj la paĝa formatado efektiviĝos tuj.
Agordu Pendan Indentaĵon en Google Docs
Unu alinea formata opcio, kun kiu homoj ofte luktas en Google Docs, estas la unua linio aŭ la pendanta streko. La unua linio indentaĵo estas kie nur la unua linio de la alineo estas celita. La pendanta indentaĵo estas kie la unua linio estas la nura ne indentita. La kialo, ke ĉi tio estas malfacila estas, ke se vi elektas aŭ la unuan linion aŭ la tutan alineon kaj uzas la indent-ikonon en la rubando, ĝi indentigos la tutan alineon.
Por akiri unuan linion aŭ pendan strekon en Google Docs:
- Elektu la alineon kie vi volas la pendantan strekon.
- Elektu la Format-menuon, elektu Align & Indent, kaj elektu Indentopciojn.
- En la fenestro Opcioj de Indentaĵo, ŝanĝu Specialan indentaĵon al Pendante.
La agordo defaŭlte al 0.5 coloj. Alĝustigu ĉi tion se vi ŝatas, kaj elektu Apliki. Ĉi tio aplikas viajn agordojn al la elektita alineo. La eksample malsupre estas pendanta streko.
Kiel Nombri Paĝojn en Google Docs
La lasta formatada funkcio, kiu ne ĉiam estas facile komprenebla aŭ uzebla, estas paĝnumerado. Ĝi estas alia funkcio de Google Docs kaŝita en la menusistemo. Por numeri viajn Google Docs-paĝojn (kaj formati numeradon), elektu la menuon Enmeti, kaj elektu Paĝnumerojn. Ĉi tio montros al vi malgrandan ŝprucfenestron kun simplaj opcioj por formati viajn paĝnumerojn.
La kvar ebloj ĉi tie estas:
- Numerado sur ĉiuj paĝoj supre dekstre
- Numerado sur ĉiuj paĝoj malsupre dekstre
- Numerado supre dekstre ekde la dua paĝo
- Numerado malsupre dekstre ekde la dua paĝo
Se vi ne ŝatas iun el ĉi tiuj opcioj, elektu Pli da ebloj
La sekva fenestro lasos vin pozi ĝuste kie vi volas paĝnumeradon iri.
- En la kaplinio aŭ piedlinio
- Ĉu aŭ ne komenci numeradon ĉe la unua paĝo
- Kiun paĝon komenci paĝnumeradon
- Elektu Apliki kiam vi finis por apliki viajn paĝajn numerajn elektojn.
Aliaj Utilaj Trajtoj de Google Docs
Estas kelkaj aliaj gravaj funkcioj de Google Docs, pri kiuj vi devus scii se vi ĵus komencas. Ĉi tiuj helpos vin pli uzi Google Docs
Vortkalkulo en Google Docs
Scivolas kiom da vortoj vi skribis ĝis nun. Nur elektu Ilojn kaj elektu Vortkalkulon. Ĉi tio montros al vi totalajn paĝojn, vortkalkulon, signon kaj signon sen interspaco.
Se vi ebligas Vidigi vortkalkulon dum tajpado, kaj elektas OK, vi vidos totalan vortkalkulon por via dokumento ĝisdatigita realtempe ĉe la malsupra maldekstra angulo de la ekrano.
Elŝutu Google Docs
Vi povas elŝuti vian dokumenton en diversaj formatoj. Elektu File kaj Elŝutu por vidi ĉiujn formatojn.
Vi povas elekti iun ajn el ĉi tiuj por akiri kopion de via dokumento kiel Vorta dokumento, PDF-dokumento, simpla teksto, HTML kaj pli.
Trovu kaj Anstataŭigu en Google Docs
Rapide trovu kaj anstataŭigu iujn ajn vortojn aŭ frazojn en via dokumento per novaj vortoj aŭ frazoj per la funkcio Trovu kaj Anstataŭigi de Google Docs. Por uzi Trovu kaj Anstataŭigi en Google Docs, elektu la Redaktan menuon kaj elektu Trovu kaj Anstataŭigi. Ĉi tio malfermos la fenestron Trovu kaj Anstataŭigi.
Vi povas igi la serĉon sentema per uskleco, ebligante la Kongruon. Elektu la Sekvan butonon por trovi la sekvan aperon de via serĉvorto, kaj elektu Anstataŭigi por ebligi la anstataŭaĵon. Se vi fidas, ke vi ne faros erarojn, vi povas elekti Anstataŭigi Ĉion por fari ĉiujn anstataŭaĵojn samtempe.
Enhavo de Google Docs
Se vi kreis grandan dokumenton kun multaj paĝoj kaj sekcioj, povas esti utile inkluzivi enhavtabelon ĉe la supro de via dokumento. Por fari tion, simple metu vian kursoron ĉe la supro de la dokumento. Elektu la menuon Enmeti, kaj elektu Enhavo.
Vi povas elekti el du formatoj, la norma numerita enhavtabelo, aŭ serio de ligiloj al ĉiu el la kaplinioj en via dokumento.
Kelkaj aliaj funkcioj en Google Docs, kiujn vi eble volas kontroli, inkluzivas:
- Spuri Ŝanĝojn: Elektu File, elektu Versihistorion, kaj elektu Vidi version-historion. Ĉi tio montros al vi ĉiujn pasintajn reviziojn de via dokumento inkluzive de ĉiuj ŝanĝoj. Restarigu pasintajn versiojn nur elektante ilin.
- Google Docs Senrete: En la agordoj de Google Drive, ebligu Senrete, por ke la dokumentoj pri kiuj vi laboras sinkroniĝu en via loka komputilo. Eĉ se vi perdas interretan aliron, vi povas labori pri ĝi kaj ĝi sinkronigos la venontan fojon kiam vi konektos al la interreto.
- Google Docs App: Ĉu vi volas redakti viajn dokumentojn de Google Docs en via telefono? Instalu la poŝtelefonan programon Google Docs por Android aŭ por iOS.
Elŝutu PDF: Google Docs Gvidilo por Komencantoj
