Dokumen Google: Panduan Pemula
Ditulis oleh: Ryan Dube, Twitter: rube Dihantar pada: 15 September 2020 dalam: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Jika anda tidak pernah menggunakan Dokumen Google sebelum ini, anda kehilangan salah satu pemproses perkataan berasaskan awan yang paling penuh ciri dan mudah yang anda inginkan. Dokumen Google membolehkan anda mengedit dokumen seperti yang anda lakukan dalam Microsoft Word, menggunakan penyemak imbas anda semasa dalam talian atau luar talian, serta pada peranti mudah alih anda menggunakan apl mudah alih Google Docs.
Terdapat banyak ciri berguna untuk dipelajari. Jadi, jika anda berminat untuk mempelajari cara menggunakan Google Docs, kami akan merangkumi kedua-dua petua asas serta beberapa ciri yang lebih maju yang mungkin anda tidak tahu.
Log Masuk Google Docs
Apabila anda mula-mula melawat halaman Google Docs, jika anda belum log masuk ke akaun Google anda, anda perlu memilih akaun Google untuk digunakan.
Jika anda tidak melihat akaun untuk digunakan, kemudian pilih Gunakan akaun lain. Jika anda belum mempunyai akaun Google lagi, daftar untuk mendapatkannya. Setelah log masuk, anda akan melihat ikon Kosong di sebelah kiri reben atas. Pilih ini untuk mula membuat dokumen baharu dari awal.
Ambil perhatian bahawa reben atas juga mengandungi templat Dokumen Google berguna yang boleh anda gunakan supaya anda tidak perlu bermula dari awal. Untuk melihat keseluruhan galeri templat, pilih Galeri Templat di penjuru kanan sebelah atas reben ini.
Ini akan membawa anda ke seluruh perpustakaan templat Google Docs yang tersedia untuk anda gunakan. Ini termasuk resume, surat, nota mesyuarat, surat berita, dokumen undang-undang dan banyak lagi.
Jika anda memilih mana-mana templat ini, ia akan membuka dokumen baharu untuk anda menggunakan templat tersebut. Ini boleh menjimatkan banyak masa jika anda tahu perkara yang ingin anda buat tetapi tidak pasti cara untuk bermula.
Memformat Teks dalam Dokumen Google
Memformat teks dalam Google Docs adalah semudah dalam Microsoft Word. Tidak seperti Word, reben ikon di bahagian atas tidak berubah bergantung pada menu yang anda pilih.
Dalam reben anda akan melihat pilihan untuk melaksanakan semua pilihan pemformatan berikut:
- Tebal, condong, warna dan garis bawah
- Saiz dan gaya fon
- Jenis tajuk
- Alat penyerlahan teks
- Sisipkan URL pautan
- Sisipkan ulasan
- Sisipkan imej
- Penjajaran teks
- Jarak baris
- Senarai dan pemformatan senarai
- Pilihan inden
Terdapat beberapa pilihan pemformatan yang sangat berguna yang tidak kelihatan hanya dengan melihat pada reben.
Cara Mencoret dalam Dokumen Google
Akan ada masanya anda ingin melukis garis merentasi teks. Ini mungkin atas beberapa sebab. Walau bagaimanapun, anda akan perasan bahawa coretan bukan pilihan dalam reben. Untuk melakukan coretan dalam Dokumen Google, serlahkan teks yang anda mahu coretkan. Kemudian pilih menu Format, pilih Teks dan pilih Strikethrough.
Kini anda akan perasan bahawa teks yang anda serlahkan mempunyai garis yang dilukis melaluinya.
Cara Menggunakan Superskrip dan Subskrip dalam Dokumen Google
Anda mungkin perasan bahawa dalam menu yang sama di atas, terdapat pilihan untuk memformat teks sama ada sebagai superskrip atau subskrip. Menggunakan kedua-dua ciri ini memerlukan satu langkah tambahan. Untuk exampJadi, jika anda ingin menulis eksponen, seperti X kepada kuasa 2 dalam dokumen, anda perlu menaip X2, dan kemudian menyerlahkan 2 dahulu supaya anda boleh memformatkannya.
Sekarang pilih menu Format, pilih Teks, dan kemudian pilih Superskrip. Anda akan melihat bahawa kini "2" diformatkan sebagai eksponen (superskrip).
Jika anda mahu 2 diformatkan di bahagian bawah (subskrip), maka anda perlu memilih Subskrip daripada menu Format > Teks. Ia mudah untuk digunakan tetapi memerlukan beberapa klik tambahan dalam menu untuk mencapainya.
Memformat Dokumen dalam Dokumen Google
Sebagai tambahan kepada pilihan bar reben untuk menyelaraskan atau menjajarkan blok teks ke kiri/kanan dan melaraskan jarak baris, terdapat beberapa ciri berguna lain yang tersedia untuk membantu anda memformatkan dokumen anda dalam Dokumen Google.
Cara Menukar Margin dalam Dokumen Google
Pertama, bagaimana jika anda tidak menyukai margin dalam templat yang anda pilih? Menukar jidar dalam dokumen menggunakan Dokumen Google adalah mudah. Untuk mengakses tetapan jidar halaman, pilih File dan Persediaan halaman.
Dalam tetingkap Page Setup, anda boleh menukar mana-mana pilihan pemformatan berikut untuk dokumen anda.
- Tetapkan dokumen sebagai Potret atau Landskap
- Tetapkan warna latar belakang untuk halaman
- Laraskan jidar atas, bawah, kiri atau kanan dalam inci
Pilih OK apabila anda selesai dan pemformatan halaman akan berkuat kuasa serta-merta.
Tetapkan Inden Gantung dalam Dokumen Google
Satu pilihan pemformatan perenggan yang sering dihadapi oleh orang ramai dalam Dokumen Google ialah baris pertama atau inden gantung. Inden baris pertama adalah di mana hanya baris pertama perenggan dimaksudkan. Inden gantung ialah satu-satunya baris pertama yang tidak diinden. Sebab ini sukar ialah jika anda memilih sama ada baris pertama atau keseluruhan perenggan dan menggunakan ikon inden dalam reben, ia akan mengenden seluruh perenggan.
Untuk mendapatkan baris pertama atau inden gantung dalam Dokumen Google:
- Pilih perenggan di mana anda mahu inden gantung.
- Pilih menu Format, pilih Jajar & Inden, dan pilih pilihan Inden.
- Dalam tetingkap pilihan Inden, tukar Inden Khas kepada Gantung.
Tetapan akan lalai kepada 0.5 inci. Laraskan ini jika anda suka, dan pilih Guna. Ini akan menggunakan tetapan anda pada perenggan yang dipilih. bekas ituampdi bawah adalah inden gantung.
Cara Nombor Halaman dalam Dokumen Google
Ciri pemformatan terakhir yang tidak selalu mudah difahami atau digunakan ialah penomboran halaman. Ia adalah satu lagi ciri Google Docs yang tersembunyi dalam sistem menu. Untuk menomborkan halaman Google Docs anda (dan format penomboran), pilih menu Sisipkan dan pilih Nombor halaman. Ini akan menunjukkan kepada anda tetingkap timbul kecil dengan pilihan mudah untuk memformat nombor halaman anda.
Empat pilihan di sini ialah:
- Penomboran pada semua halaman di bahagian atas sebelah kanan
- Penomboran pada semua halaman di bahagian bawah sebelah kanan
- Penomboran di bahagian atas sebelah kanan bermula pada halaman kedua
- Penomboran di sebelah kanan bawah bermula pada halaman kedua
Jika anda tidak menyukai mana-mana pilihan ini, pilih Lagi pilihan
Tetingkap seterusnya akan membolehkan anda meletakkan tepat di mana anda mahu penomboran halaman pergi.
- Dalam pengepala atau pengaki
- Sama ada mahu memulakan penomboran di muka surat pertama atau tidak
- Halaman mana untuk memulakan penomboran halaman
- Pilih Guna apabila anda selesai menggunakan pilihan penomboran halaman anda.
Ciri-ciri Dokumen Google Berguna Lain
Terdapat beberapa ciri Google Docs penting lain yang perlu anda ketahui jika anda baru bermula. Ini akan membantu anda menggunakan lebih banyak Dokumen Google
Word Count di Google Docs
Ingin tahu berapa banyak perkataan yang telah anda tulis setakat ini. Hanya pilih Alat dan pilih Kiraan perkataan. Ini akan menunjukkan kepada anda jumlah halaman, kiraan perkataan, kiraan aksara dan kiraan aksara tanpa jarak.
Jika anda mendayakan Paparkan kiraan perkataan semasa menaip dan pilih OK, anda akan melihat jumlah kiraan perkataan untuk dokumen anda dikemas kini dalam masa nyata di penjuru kiri sebelah bawah skrin.
Muat turun Dokumen Google
Anda boleh memuat turun dokumen anda dalam pelbagai format. Pilih File dan Muat turun untuk melihat semua format.
Anda boleh memilih mana-mana daripada ini untuk mendapatkan salinan dokumen anda sebagai dokumen Word, dokumen PDF, teks biasa, HTML dan banyak lagi.
Cari dan Gantikan dalam Dokumen Google
Cari dan gantikan dengan pantas sebarang perkataan atau frasa dalam dokumen anda dengan perkataan atau frasa baharu dengan menggunakan ciri Cari dan Ganti Dokumen Google. Untuk menggunakan Cari dan Ganti dalam Dokumen Google, pilih menu Edit dan pilih Cari dan Ganti. Ini akan membuka tetingkap Cari dan Ganti.
Anda boleh menjadikan huruf carian sensitif dengan mendayakan huruf Match. Pilih butang Seterusnya untuk mencari kejadian seterusnya bagi perkataan carian anda, dan pilih Ganti untuk mendayakan penggantian. Jika anda percaya bahawa anda tidak akan membuat sebarang kesilapan, anda boleh memilih Ganti Semua untuk membuat semua penggantian sekali gus.
Jadual Kandungan Dokumen Google
Jika anda telah mencipta dokumen besar dengan banyak halaman dan bahagian, anda boleh memasukkan jadual kandungan di bahagian atas dokumen anda. Untuk melakukan ini, letakkan kursor anda di bahagian atas dokumen. Pilih menu Sisip, dan pilih Jadual Kandungan.
Anda boleh memilih daripada dua format, jadual kandungan bernombor standard atau satu siri pautan ke setiap pengepala dalam dokumen anda.
Beberapa ciri lain dalam Dokumen Google yang mungkin anda ingin lihat termasuk:
- Jejaki Perubahan: Pilih File, pilih Sejarah Versi dan pilih Lihat sejarah versi. Ini akan menunjukkan kepada anda semua semakan lampau dokumen anda termasuk semua perubahan. Pulihkan versi terdahulu hanya dengan memilihnya.
- Dokumen Google Luar Talian: Dalam tetapan Google Drive, dayakan Luar Talian supaya dokumen yang anda kerjakan akan disegerakkan pada komputer setempat anda. Walaupun anda kehilangan akses Internet, anda boleh mengusahakannya dan ia akan disegerakkan apabila anda menyambung ke Internet seterusnya.
- Apl Google Docs: Ingin mengedit dokumen Google Docs anda pada telefon anda? Pasang apl mudah alih Google Docs untuk Android atau iOS.
Muat turun PDF: Google Docs Panduan Pemula
