Hati za Google: Mwongozo wa Wanaoanza
Imeandikwa na: Ryan Dube, Twitter: rube Iliwekwa mnamo: Septemba 15, 2020 mnamo: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Iwapo hujawahi kutumia Hati za Google hapo awali, unakosa mojawapo ya vichakataji maneno vilivyojaa vipengele vingi, vinavyofaa kwa kutumia wingu ambavyo unaweza kutaka. Hati za Google hukuwezesha kuhariri hati kama vile ungefanya katika Microsoft Word, ukitumia kivinjari chako ukiwa mtandaoni au nje ya mtandao, na pia kwenye vifaa vyako vya mkononi kwa kutumia programu ya simu ya mkononi ya Hati za Google.
Kuna vipengele vingi muhimu vya kujifunza. Kwa hivyo ikiwa ungependa kujifunza jinsi ya kutumia Hati za Google, tutashughulikia vidokezo vya msingi pamoja na baadhi ya vipengele vya kina zaidi ambavyo huenda hujui kuvihusu.
Kuingia kwa Hati za Google
Unapotembelea ukurasa wa Hati za Google kwa mara ya kwanza, ikiwa bado hujaingia kwenye akaunti yako ya Google, utahitaji kuchagua akaunti ya Google ya kutumia.
Ikiwa huoni akaunti ya kutumia, kisha chagua Tumia akaunti nyingine. Ikiwa bado huna akaunti ya Google, basi jisajili. Ukishaingia, utaona ikoni tupu kwenye upande wa kushoto wa utepe wa juu. Chagua hii ili kuanza kuunda hati mpya kutoka mwanzo.
Kumbuka kuwa utepe wa juu pia una violezo muhimu vya Hati za Google unavyoweza kutumia ili sio lazima uanze kutoka mwanzo. Ili kuona matunzio yote ya violezo, chagua Matunzio ya Violezo kwenye kona ya juu kulia ya utepe huu.
Hii itakupeleka kwenye maktaba yote ya violezo vya Hati za Google ambavyo vinapatikana kwa wewe kutumia. Hizi ni pamoja na wasifu, barua, madokezo ya mikutano, majarida, hati za kisheria na zaidi.
Ukichagua mojawapo ya violezo hivi, itakufungulia hati mpya kwa kutumia kiolezo hicho. Hii inaweza kuokoa muda mwingi ikiwa unajua unachotaka kuunda lakini huna uhakika jinsi ya kuanza.
Kuumbiza Maandishi katika Hati za Google
Kuumbiza maandishi katika Hati za Google ni rahisi kama ilivyo katika Microsoft Word. Tofauti na Word, ikoni ya utepe iliyo juu haibadiliki kulingana na menyu uliyochagua.
Katika utepe utaona chaguo za kutekeleza chaguo zote zifuatazo za umbizo:
- herufi nzito, italiki, rangi na kupigia mstari
- Ukubwa wa herufi na mtindo
- Aina za vichwa
- Zana ya kuangazia maandishi
- Ingiza URL viungo
- Ingiza maoni
- Ingiza picha
- Mpangilio wa maandishi
- Nafasi za mstari
- Orodha na umbizo la orodha
- Chaguzi za kuingiza ndani
Kuna chaguo chache muhimu sana za uumbizaji ambazo hazionekani kwa kutazama tu utepe.
Jinsi ya Kufanikiwa katika Hati za Google
Kutakuwa na nyakati ambapo unataka kuchora mstari katika maandishi. Hii inaweza kuwa kwa idadi yoyote ya sababu. Hata hivyo, utagundua kuwa kupiga kura sio chaguo katika utepe. Ili kutekeleza uboreshaji katika Hati za Google, angazia maandishi unayotaka kugonga. Kisha chagua menyu ya Umbizo, chagua Maandishi, na uchague Strikethrough.
Sasa utagundua kuwa maandishi uliyoangazia yana mstari uliochorwa kupitia hilo.
Jinsi ya kutumia Superscript na Subscript katika Hati za Google
Huenda umegundua kuwa katika menyu iliyo hapo juu, kuna chaguo la kufomati maandishi kama maandishi ya juu zaidi au usajili. Kutumia vipengele hivi viwili huchukua hatua moja ya ziada. Kwa mfanoampna, ikiwa unataka kuandika kielezi, kama X kwa nguvu ya 2 katika hati, utahitaji kuandika X2, na kisha uangazie kwanza 2 ili uweze kuiumbiza.
Sasa chagua menyu ya Umbizo, chagua Maandishi, kisha uchague Superscript. Utaona kwamba sasa "2" imeumbizwa kama kielezi (superscript).
Ikiwa ungetaka 2 iumbizwa chini (usajili), basi utahitaji kuchagua Subscript kutoka kwa Umbizo > Menyu ya maandishi. Ni rahisi kutumia lakini inahitaji kubofya zaidi kwenye menyu ili kuifanikisha.
Kuumbiza Hati katika Hati za Google
Kando na chaguo za upau wa utepe wa kujongeza au kupanga vizuizi vya maandishi kushoto/kulia na kurekebisha nafasi ya mstari, kuna vipengele vingine vichache muhimu vinavyopatikana ili kukusaidia katika kuumbiza hati zako katika Hati za Google.
Jinsi ya kubadilisha Pembezoni katika Hati za Google
Kwanza, vipi ikiwa hupendi pambizo katika kiolezo ulichochagua? Kubadilisha pambizo katika hati kwa kutumia Hati za Google ni rahisi. Ili kufikia mipangilio ya pambizo za ukurasa, chagua File na usanidi wa Ukurasa.
Katika dirisha la Kuweka Ukurasa, unaweza kubadilisha mojawapo ya chaguo zifuatazo za umbizo la hati yako.
- Weka hati kama Picha au Mandhari
- Weka rangi ya usuli kwa ukurasa
- Rekebisha pambizo za juu, chini, kushoto, au kulia kwa inchi
Chagua SAWA ukimaliza na uumbizaji wa ukurasa utaanza kutumika mara moja.
Weka Ujongezaji wa Kuning'inia katika Hati za Google
Chaguo moja la umbizo la aya ambalo watu mara nyingi hutatizika nalo katika Hati za Google ni mstari wa kwanza au ujongezaji unaoning'inia. Ujongezaji wa mstari wa kwanza ni pale ambapo mstari wa kwanza pekee wa aya umekusudiwa. Ujongezaji unaoning'inia ni pale mstari wa kwanza ndio pekee ambao haujaingizwa ndani. Sababu ya jambo hili kuwa gumu ni kwamba ukichagua mstari wa kwanza au aya nzima na kutumia ikoni ya kujongeza kwenye utepe, itajongeza aya yote.
Ili kupata mstari wa kwanza au ujongezaji unaoning'inia kwenye Hati za Google:
- Chagua aya ambapo unataka ujongezaji wa kuning'inia.
- Teua menyu ya Umbizo, chagua Pangilia na ujongeze ndani, na uchague chaguo za Ujongezaji.
- Katika kidirisha cha chaguo za Ujongezaji, badilisha ujongezaji Maalum kuwa Hanging.
Mpangilio utakuwa chaguomsingi hadi inchi 0.5. Rekebisha hii ukipenda, na uchague Tumia. Hii itatumia mipangilio yako kwenye aya iliyochaguliwa. Exampchini ni sehemu ya kujongea inayoning'inia.
Jinsi ya Kuweka Kurasa katika Hati za Google
Kipengele cha mwisho cha umbizo ambacho si rahisi kuelewa au kutumia kila wakati ni kuweka nambari za ukurasa. Ni kipengele kingine cha Hati za Google kilichofichwa kwenye mfumo wa menyu. Ili kuweka nambari kurasa zako za Hati za Google (na uwekaji nambari wa umbizo), chagua menyu ya Chomeka, na uchague Nambari za Ukurasa. Hii itakuonyesha dirisha dogo ibukizi lenye chaguo rahisi za kuumbiza nambari za ukurasa wako.
Chaguzi nne hapa ni:
- Kuweka nambari kwenye kurasa zote upande wa juu kulia
- Kuweka nambari kwenye kurasa zote chini kulia
- Kuweka nambari upande wa juu kulia kuanzia ukurasa wa pili
- Kuweka nambari upande wa chini kulia kuanzia ukurasa wa pili
Ikiwa hupendi mojawapo ya chaguo hizi, chagua Chaguo Zaidi
Dirisha linalofuata litakuruhusu kuweka mahali ambapo ungependa kuweka nambari za ukurasa.
- Katika kichwa au kijachini
- Kama au la kuanza kuweka nambari kwenye ukurasa wa kwanza
- Ni ukurasa gani wa kuanza kuweka nambari za ukurasa
- Teua Tumia ukimaliza kutumia chaguo zako za kuweka nambari za ukurasa.
Vipengele Vingine Muhimu vya Hati za Google
Kuna vipengele vingine vichache muhimu vya Hati za Google unapaswa kujua kuhusu ikiwa ndio kwanza unaanza. Hizi zitakusaidia kupata matumizi zaidi kutoka kwa Hati za Google
Neno Hesabu kwenye Hati za Google
Ninataka kujua ni maneno mangapi umeandika hadi sasa. Chagua tu Zana na uchague Hesabu ya Neno. Hii itakuonyesha jumla ya kurasa, hesabu ya maneno, hesabu ya wahusika, na hesabu ya wahusika bila nafasi.
Ukiwezesha Onyesha hesabu ya maneno unapoandika, na uchague Sawa, utaona jumla ya hesabu ya maneno ya hati yako iliyosasishwa katika muda halisi kwenye kona ya chini kushoto ya skrini.
Pakua Hati za Google
Unaweza kupakua hati yako katika miundo mbalimbali. Chagua File na Pakua ili kuona umbizo zote.
Unaweza kuchagua yoyote kati ya hizi ili kupata nakala ya hati yako kama hati ya Neno, hati ya PDF, maandishi wazi, HTML, na zaidi.
Tafuta na Ubadilishe katika Hati za Google
Tafuta na ubadilishe maneno au vifungu vya maneno yoyote katika hati yako kwa haraka kwa kutumia kipengele cha Tafuta na Ubadilishe Hati za Google. Ili kutumia Tafuta na Ubadilishe katika Hati za Google, chagua menyu ya Kuhariri na uchague Tafuta na Ubadilishe. Hii itafungua dirisha la Tafuta na Badilisha.
Unaweza kufanya kipochi cha utafutaji kuwa nyeti kwa kuwezesha kipochi cha Mechi. Teua kitufe kinachofuata ili kupata utokeaji unaofuata wa neno lako la utafutaji, na uchague Badilisha ili kuwezesha uingizwaji. Iwapo unaamini kuwa hutafanya makosa yoyote, unaweza kuchagua Badilisha Wote ili ubadilishe tu mara moja.
Jedwali la Yaliyomo kwenye Hati za Google
Ikiwa umeunda hati kubwa iliyo na kurasa na sehemu nyingi, inaweza kuwa muhimu kujumuisha jedwali la yaliyomo juu ya hati yako. Ili kufanya hivyo, weka tu mshale wako juu ya hati. Chagua menyu ya Ingiza, na uchague Jedwali la Yaliyomo.
Unaweza kuchagua kutoka kwa miundo miwili, jedwali la yaliyomo lenye nambari la kawaida, au safu ya viungo kwa kila vichwa kwenye hati yako.
Vipengele vingine vichache katika Hati za Google unaweza kutaka kuangalia ni pamoja na:
- Fuatilia Mabadiliko: Chagua File, chagua Historia ya Toleo, na uchague Angalia historia ya toleo. Hii itakuonyesha masahihisho yote ya awali ya hati yako ikijumuisha mabadiliko yote. Rejesha matoleo ya zamani kwa kuyachagua tu.
- Hati za Google Nje ya Mtandao: Katika mipangilio ya Hifadhi ya Google, washa Nje ya Mtandao ili hati unazofanyia kazi zisawazishe kwenye kompyuta yako ya karibu. Hata ukipoteza ufikiaji wa intaneti unaweza kuifanyia kazi na itasawazishwa utakapounganisha kwenye intaneti tena.
- Programu ya Hati za Google: Je, ungependa kuhariri hati zako za Hati za Google kwenye simu yako? Sakinisha programu ya simu ya Google Docs kwa Android au iOS.
Pakua PDF: Hati za Google Mwongozo wa Wanaoanza
