Google Docs: Usa ka Giya sa Nagsugod
Gisulat ni: Ryan Dube, Twitter: rube Gi-post sa: Setyembre 15, 2020 sa: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Kung wala pa nimo gigamit ang Google Docs kaniadto, nawala ka sa usa sa labing puno sa feature, kombenyente nga cloud-based nga word processor nga gusto nimo. Gitugotan ka sa Google Docs nga mag-edit sa mga dokumento sama sa imong buhaton sa Microsoft Word, gamit ang imong browser samtang online o offline, ingon man sa imong mobile device gamit ang Google Docs mobile app.
Adunay daghang mapuslanon nga mga bahin aron mahibal-an. Mao nga kung interesado ka nga mahibal-an kung giunsa ang paggamit sa Google Docs, tabonan namon ang duha nga sukaranan nga mga tip ingon man ang pipila nga labi ka abante nga mga bahin nga tingali wala nimo nahibal-an.
Ang Google Docs Login
Sa una nimong pagbisita sa panid sa Google Docs, kung wala ka pa naka-log in sa imong Google account, kinahanglan kang mopili og Google account nga gamiton.
Kung wala ka makakita og account nga gamiton, unya pilia ang Use another account. Kung wala ka pa usa ka Google account, dayon pag-sign up alang sa usa. Kung naka-sign in na, makakita ka og Blank nga icon sa wala nga bahin sa ibabaw nga laso. Pilia kini aron makasugod sa paghimo og bag-ong dokumento gikan sa wala.
Timan-i nga ang ibabaw nga laso adunay usab mapuslanon nga mga template sa Google Docs nga imong magamit aron dili ka kinahanglan magsugod gikan sa wala. Para makita ang tibuok template gallery, pilia ang Template Gallery sa taas nga tuo nga suok niini nga ribbon.
Dad-on ka niini sa tibuok librarya sa mga templates sa Google Docs nga magamit nimo. Naglakip kini sa mga resume, mga sulat, mga nota sa miting, mga newsletter, legal nga mga dokumento, ug uban pa.
Kung imong pilion ang bisan hain niini nga mga templates, magbukas kini usa ka bag-ong dokumento alang kanimo gamit ang template. Makadaginot kini ug daghang oras kung nahibal-an nimo kung unsa ang gusto nimong buhaton apan dili sigurado kung unsaon pagsugod.
Pag-format sa Teksto sa Google Docs
Ang pag-format sa teksto sa Google Docs kay yano ra sa Microsoft Word. Dili sama sa Word, ang icon ribbon sa ibabaw dili mausab depende sa menu nga imong gipili.
Sa ribbon imong makita ang mga opsyon sa pagbuhat sa tanan nga mosunod nga mga opsyon sa pag-format:
- Bold, italic, kolor, ug underline
- Gidak-on ug estilo sa font
- Mga tipo sa ulohan
- Usa ka himan sa pag-highlight sa teksto
- Isulod URL mga link
- Isulod ang mga komento
- Isulod ang mga hulagway
- Pag-align sa teksto
- Gilay-on sa linya
- Mga lista ug pag-format sa lista
- Mga kapilian sa pag-indent
Adunay pipila ka mapuslanon nga mga kapilian sa pag-format nga dili makita gikan sa pagtan-aw sa laso.
Giunsa ang Pag-Strikethrough sa Google Docs
Adunay mga panahon nga gusto nimong magdrowing og linya sa teksto. Kini mahimong tungod sa bisan unsa nga gidaghanon sa mga rason. Bisan pa, imong mamatikdan nga ang strikethrough dili usa ka kapilian sa ribbon. Aron makahimo og strikethrough sa Google Docs, i-highlight ang teksto nga gusto nimong i-strikethrough. Dayon pilia ang Format menu, pilia ang Text, ug pilia ang Strikethrough.
Karon imong mamatikdan nga ang teksto nga imong gipasiugda adunay linya nga gilaraw pinaagi niini.
Giunsa Paggamit ang Superscript ug Subscript sa Google Docs
Mahimo nimong namatikdan nga sa parehas nga menu sa ibabaw, adunay kapilian nga i-format ang teksto ingon superscript o subscript. Ang paggamit niining duha ka mga bahin nagkinahanglan og usa ka dugang nga lakang. Kay exampUg, kung gusto nimo magsulat usa ka exponent, sama sa X sa gahum sa 2 sa usa ka dokumento, kinahanglan nimo i-type ang X2, ug dayon i-highlight ang 2 aron ma-format nimo kini.
Karon pilia ang Format menu, pilia ang Text, ug dayon pilia ang Superscript. Imong makita nga karon ang "2" giporma isip exponent (superscript).
Kung gusto nimo nga ang 2 ma-format sa ubos (subscript), nan kinahanglan nimo nga pilion ang Subscript gikan sa Format> Text menu. Kini yano nga gamiton apan nagkinahanglan og dugang nga pag-klik sa mga menu aron makab-ot kini.
Pag-format sa mga Dokumento sa Google Docs
Dugang pa sa mga opsyon sa ribbon bar sa pag-indent o sa wala/sa tuo nga pag-align sa mga bloke sa teksto ug pag-adjust sa line spacing, adunay pipila ka uban nga mapuslanong feature nga magamit aron sa pagtabang kanimo sa pag-format sa imong mga dokumento sa Google Docs.
Giunsa ang Pagbag-o sa mga Margin sa Google Docs
Una, unsa man kung dili nimo gusto ang mga margin sa template nga imong gipili? Ang pagbag-o sa mga margin sa usa ka dokumento gamit ang Google Docs yano ra. Aron ma-access ang mga setting sa mga margin sa panid, pilia File ug Page setup.
Sa window sa Page Setup, mahimo nimong usbon ang bisan unsa sa mosunod nga mga opsyon sa pag-format para sa imong dokumento.
- Ibutang ang dokumento isip Portrait o Landscape
- Paghatag ug kolor sa background para sa panid
- I-adjust ang ibabaw, ubos, wala, o tuo nga mga margin sa pulgada
Pilia ang OK kung mahuman ka ug ang pag-format sa panid mo-epekto dayon.
Pagbutang ug Hanging Indent sa Google Docs
Usa ka paragraph formatting nga kapilian sa mga tawo nga kanunay nakigbisog sa Google Docs mao ang una nga linya o ang nagbitay nga indent. Ang una nga linya nga indent mao ang kung diin ang una nga linya sa paragraph gituyo. Ang nagbitay nga indent kung diin ang una nga linya mao ra ang wala mag-indent. Ang hinungdan nga kini lisud mao nga kung imong pilion ang una nga linya o ang tibuuk nga parapo ug gamiton ang indent icon sa laso, kini mag-indent sa tibuuk nga parapo.
Aron makakuha usa ka una nga linya o nagbitay nga indent sa Google Docs:
- Pilia ang paragraph kung asa nimo gusto ang hanging indent.
- Pilia ang Format menu, pilia ang Align & Indent, ug pilia ang Indentation options.
- Sa bintana sa Indentation options, usba ang Espesyal nga indent ngadto sa Hanging.
Ang setting mahimong default sa 0.5 ka pulgada. I-adjust kini kung gusto nimo, ug pilia ang Apply. Ipadapat niini ang imong mga setting sa pinili nga paragraph. Ang exampAng ubos kay nagbitay nga indent.
Giunsa ang Numero sa Mga Panid sa Google Docs
Ang katapusang bahin sa pag-format nga dili kanunay sayon sabton o gamiton mao ang pag-numero sa panid. Kini usa pa ka bahin sa Google Docs nga gitago sa sistema sa menu. Aron manumero ang imong mga panid sa Google Docs (ug pag-numero sa format), pilia ang Insert menu, ug pilia ang Mga numero sa panid. Kini magpakita kanimo usa ka gamay nga pop-up nga bintana nga adunay yano nga mga kapilian alang sa pag-format sa imong mga numero sa panid.
Ang upat ka mga kapilian dinhi mao ang:
- Pagnumero sa tanang panid sa taas nga tuo
- Pagnumero sa tanang panid sa ubos nga tuo
- Pagnumero sa ibabaw nga tuo sugod sa ikaduhang panid
- Pagnumero sa ubos nga tuo sugod sa ikaduhang panid
Kung dili nimo gusto ang bisan unsang mga kapilian, pilia ang Dugang nga mga kapilian
Ang sunod nga bintana magtugot kanimo sa pagpahimutang sa eksakto kung asa nimo gusto ang pag-numero sa panid.
- Sa header o footer
- Magsugod ba o dili sa pag-numero sa unang panid
- Unsa nga panid ang magsugod sa pag-numero sa panid
- Pilia ang Apply kung nahuman na nimo ang paggamit sa imong mga pagpili sa pag-numero sa panid.
Ubang Mapuslanon nga Mga Feature sa Google Docs
Adunay pipila ka uban pang importante nga mga feature sa Google Docs nga angay nimong masayran kung nagsugod ka pa lang. Makatabang kini kanimo nga mas magamit ang Google Docs
Pag-ihap sa Pulong sa Google Docs
Natingala kung pila ka mga pulong ang imong gisulat hangtod karon. Pilia lang ang Tools ug pilia ang Word count. Kini magpakita kanimo sa kinatibuk-ang mga panid, ihap sa pulong, ihap sa karakter, ug ihap sa karakter nga walay gilay-on.
Kon imong i-enable ang Display word count samtang nag-type, ug pilia ang OK, imong makita ang total word count para sa imong dokumento nga na-update sa real-time sa ubos nga wala nga suok sa screen.
I-download ang Google Docs
Mahimo nimong i-download ang imong dokumento sa lainlaing mga format. Pagpili File ug Pag-download aron makita ang tanan nga mga format.
Mahimo nimong pilion ang bisan unsa niini aron makakuha usa ka kopya sa imong dokumento ingon usa ka dokumento sa Pulong, usa ka dokumento sa PDF, yano nga teksto, HTML, ug uban pa.
Pangitaa ug Ilisan sa Google Docs
Pangitaa ug pulihan dayon ang bisan unsang mga pulong o hugpong sa imong dokumento gamit ang bag-ong mga pulong o hugpong sa mga pulong pinaagi sa paggamit sa Google Docs Find and Replace feature. Aron magamit ang Find and Replace sa Google Docs, pilia ang Edit menu ug pilia ang Find and Replace. Kini magbukas sa Find and Replace window.
Mahimo nimong himoon nga sensitibo ang search case pinaagi sa pagpagana sa Match case. Pilia ang Sunod nga buton aron makit-an ang sunod nga panghitabo sa imong pagpangita nga pulong, ug pilia ang Ilisan aron mahimo ang pagpuli. Kung mosalig ka nga dili ka masayop, mahimo nimong pilion ang Ilisan ang Tanan aron mahimo ra ang tanan nga mga pagpuli sa usa ka higayon.
Talaan sa mga Sulod sa Google Docs
Kung nakabuhat ka ug usa ka dako nga dokumento nga adunay daghang mga panid ug seksyon, mahimo’g mapuslanon ang paglakip sa usa ka talaan sa mga sulud sa ibabaw sa imong dokumento. Aron mahimo kini, ibutang lang ang imong cursor sa ibabaw sa dokumento. Pilia ang Insert menu, ug pilia ang Table of Contents.
Makapili ka gikan sa duha ka mga format, ang standard numbered table of contents, o usa ka serye sa mga link sa matag usa sa mga header sa imong dokumento.
Ang pipila ka ubang mga bahin sa Google Docs nga mahimo nimong susihon naglakip sa:
- Pagsubay sa mga Kausaban: Pagpili File, pilia ang Kasaysayan sa Bersyon, ug pilia ang Tan-awa ang kasaysayan sa bersyon. Kini magpakita kanimo sa tanan nga nangaging mga pagbag-o sa imong dokumento lakip ang tanan nga mga pagbag-o. Ibalik ang nangaging mga bersyon pinaagi lang sa pagpili niini.
- Google Docs Offline: Sa mga setting sa Google Drive, i-enable ang Offline aron ang mga dokumento nga imong gitrabahoan ma-sync sa imong lokal nga kompyuter. Bisan kung mawad-an ka og internet access mahimo nimo kini nga pagtrabaho ug kini mag-sync sa sunod higayon nga magkonektar ka sa internet.
- Google Docs App: Gusto nga i-edit ang imong mga dokumento sa Google Docs sa imong telepono? I-install ang Google Docs mobile app para sa Android o para sa iOS.
Pag-download sa PDF: Google Docs Usa ka Giya sa Nagsugod
