Google Documenti: una guida per principianti
Scritto da: Ryan Dube, Twitter: rube Pubblicato il: 15 settembre 2020 in: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Se non hai mai utilizzato Google Documenti prima, ti stai perdendo uno degli elaboratori di testi basati su cloud più ricchi di funzionalità e convenienti che potresti mai desiderare. Google Documenti ti consente di modificare i documenti proprio come faresti in Microsoft Word, utilizzando il browser mentre sei online o offline, nonché sui tuoi dispositivi mobili utilizzando l'app per dispositivi mobili di Google Documenti.
Ci sono molte funzioni utili da conoscere. Quindi, se sei interessato a imparare come utilizzare Google Documenti, tratteremo sia i suggerimenti di base che alcune delle funzionalità più avanzate che potresti non conoscere.
L'accesso a Google Documenti
Quando visiti per la prima volta la pagina di Google Documenti, se non hai ancora effettuato l'accesso al tuo account Google, dovrai scegliere un account Google da utilizzare.
Se non vedi un account da utilizzare, seleziona Usa un altro account. Se non hai ancora un account Google, registrane uno. Una volta effettuato l'accesso, vedrai un'icona vuota sul lato sinistro della barra multifunzione in alto. Seleziona questa opzione per iniziare a creare un nuovo documento da zero.
Tieni presente che la barra multifunzione in alto contiene anche utili modelli di Google Documenti che puoi utilizzare in modo da non dover ricominciare da capo. Per visualizzare l'intera galleria di modelli, seleziona Galleria modelli nell'angolo in alto a destra di questa barra multifunzione.
Questo ti porterà all'intera libreria di modelli di Google Documenti disponibili per l'uso. Questi includono curriculum, lettere, appunti di riunioni, newsletter, documenti legali e altro ancora.
Se selezioni uno di questi modelli, verrà aperto un nuovo documento utilizzando quel modello. Questo può farti risparmiare molto tempo se sai cosa vuoi creare ma non sei sicuro di come iniziare.
Formattazione del testo in Google Documenti
La formattazione del testo in Google Docs è semplice come in Microsoft Word. A differenza di Word, il nastro dell'icona in alto non cambia a seconda del menu selezionato.
Nella barra multifunzione vedrai le opzioni per eseguire tutte le seguenti opzioni di formattazione:
- Grassetto, corsivo, colore e sottolineato
- Dimensione e stile del carattere
- Tipi di intestazione
- Uno strumento di evidenziazione del testo
- Inserire URL collegamenti
- Inserisci commenti
- Inserisci immagini
- Allineamento del testo
- Interlinea
- Elenchi e formattazione degli elenchi
- Opzioni di rientro
Ci sono alcune opzioni di formattazione molto utili che non sono evidenti solo guardando la barra multifunzione.
Come barrare in Google Documenti
Ci saranno momenti in cui vorrai tracciare una linea attraverso il testo. Questo potrebbe essere per qualsiasi numero di motivi. Tuttavia, noterai che il barrato non è un'opzione nella barra multifunzione. Per eseguire una barratura in Google Documenti, evidenzia il testo che desideri barrare. Quindi seleziona il menu Formato, seleziona Testo e seleziona Barrato.
Ora noterai che il testo che hai evidenziato è attraversato da una linea.
Come utilizzare apice e pedice in Google Documenti
Potresti aver notato che nello stesso menu sopra c'è un'opzione per formattare il testo come apice o pedice. L'utilizzo di queste due funzionalità richiede un ulteriore passaggio. Per esample, se vuoi scrivere un esponente, come X alla potenza di 2 in un documento, dovrai digitare X2, quindi evidenziare prima il 2 in modo da poterlo formattare.
Ora seleziona il menu Formato, seleziona Testo, quindi scegli Apice. Vedrai che ora il "2" è formattato come esponente (apice).
Se si desidera formattare il 2 in basso (pedice), è necessario scegliere Pedice dal menu Formato > Testo. È semplice da usare ma richiede alcuni clic aggiuntivi nei menu per ottenerlo.
Formattazione di documenti in Google Docs
Oltre alle opzioni della barra multifunzione per indentare o allineare a sinistra/destra blocchi di testo e regolare l'interlinea, ci sono alcune altre utili funzioni disponibili per aiutarti con la formattazione dei tuoi documenti in Google Documenti.
Come modificare i margini in Google Docs
Innanzitutto, cosa succede se non ti piacciono i margini nel modello che hai scelto? Modificare i margini in un documento utilizzando Google Docs è semplice. Per accedere alle impostazioni dei margini della pagina, selezionare File e Imposta pagina.
Nella finestra Imposta pagina, puoi modificare una qualsiasi delle seguenti opzioni di formattazione per il tuo documento.
- Impostare il documento come Verticale o Orizzontale
- Assegna un colore di sfondo alla pagina
- Regola i margini superiore, inferiore, sinistro o destro in pollici
Seleziona OK quando hai finito e la formattazione della pagina avrà effetto immediato.
Imposta un rientro sporgente in Google Documenti
Un'opzione di formattazione del paragrafo con cui le persone spesso hanno difficoltà in Google Documenti è la prima riga o il rientro sporgente. Il rientro della prima riga è dove si intende solo la prima riga del paragrafo. Il rientro sporgente è dove la prima riga è l'unica non rientrata. Il motivo per cui questo è difficile è che se selezioni la prima riga o l'intero paragrafo e usi l'icona del rientro nella barra multifunzione, rientrerà l'intero paragrafo.
Per ottenere una prima riga o un rientro sporgente in Google Documenti:
- Seleziona il paragrafo in cui desideri inserire il rientro sporgente.
- Seleziona il menu Formato, seleziona Allinea e rientra e seleziona Opzioni di rientro.
- Nella finestra Opzioni rientro, cambia Rientro speciale in Sporgente.
L'impostazione predefinita è 0.5 pollici. Modificalo se lo desideri e seleziona Applica. Questo applicherà le tue impostazioni al paragrafo selezionato. L'example sotto è un trattino sporgente.
Come numerare le pagine in Google Documenti
L'ultima caratteristica di formattazione che non è sempre facile da capire o da usare è la numerazione delle pagine. È un'altra funzione di Google Documenti nascosta nel sistema di menu. Per numerare le pagine di Google Documenti (e formattare la numerazione), seleziona il menu Inserisci e seleziona Numeri di pagina. Questo ti mostrerà una piccola finestra pop-up con semplici opzioni per la formattazione dei numeri di pagina.
Le quattro opzioni qui sono:
- Numerazione su tutte le pagine in alto a destra
- Numerazione su tutte le pagine in basso a destra
- Numerazione in alto a destra a partire dalla seconda pagina
- Numerazione in basso a destra a partire dalla seconda pagina
Se nessuna di queste opzioni ti piace, seleziona Altre opzioni
La finestra successiva ti permetterà di posizionarti esattamente dove vuoi che vada la numerazione delle pagine.
- Nell'intestazione o nel piè di pagina
- Se iniziare o meno la numerazione dalla prima pagina
- Da quale pagina iniziare la numerazione delle pagine
- Selezionare Applica al termine per applicare le selezioni di numerazione delle pagine.
Altre utili funzioni di Google Documenti
Ci sono alcune altre importanti funzionalità di Google Documenti che dovresti conoscere se hai appena iniziato. Questi ti aiuteranno a sfruttare maggiormente Google Documenti
Conteggio parole su Google Documenti
Curioso quante parole hai scritto finora. Basta selezionare Strumenti e selezionare Conteggio parole. Questo ti mostrerà le pagine totali, il conteggio delle parole, il conteggio dei caratteri e il conteggio dei caratteri senza spaziatura.
Se abiliti Visualizza conteggio parole durante la digitazione e selezioni OK, vedrai un conteggio totale delle parole per il tuo documento aggiornato in tempo reale nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
Scarica Google Docs
Puoi scaricare il tuo documento in una varietà di formati. Selezionare File e Scarica per vedere tutti i formati.
Puoi selezionare uno di questi per ottenere una copia del tuo documento come documento Word, documento PDF, testo normale, HTML e altro.
Trova e sostituisci in Google Documenti
Trova e sostituisci rapidamente qualsiasi parola o frase nel tuo documento con nuove parole o frasi utilizzando la funzione Trova e sostituisci di Google Documenti. Per utilizzare Trova e sostituisci in Google Documenti, seleziona il menu Modifica e seleziona Trova e sostituisci. Questo aprirà la finestra Trova e sostituisci.
Puoi rendere la ricerca sensibile al maiuscolo/minuscolo abilitando il caso di corrispondenza. Selezionare il pulsante Avanti per trovare l'occorrenza successiva della parola di ricerca e selezionare Sostituisci per abilitare la sostituzione. Se ritieni di non commettere errori, puoi selezionare Sostituisci tutto per eseguire tutte le sostituzioni contemporaneamente.
Sommario di Google Documenti
Se hai creato un documento di grandi dimensioni con molte pagine e sezioni, può essere utile includere un sommario nella parte superiore del documento. Per fare ciò, basta posizionare il cursore nella parte superiore del documento. Selezionare il menu Inserisci e selezionare Sommario.
Puoi scegliere tra due formati, il sommario numerato standard o una serie di collegamenti a ciascuna delle intestazioni del documento.
Alcune altre funzionalità di Google Documenti che potresti voler provare includono:
- Revisioni: selezionare File, seleziona Cronologia versioni, quindi Visualizza cronologia versioni. Questo ti mostrerà tutte le revisioni passate del tuo documento, comprese tutte le modifiche. Ripristina le versioni precedenti semplicemente selezionandole.
- Google Docs Offline: nelle impostazioni di Google Drive, abilita Offline in modo che i documenti su cui lavori vengano sincronizzati sul tuo computer locale. Anche se perdi l'accesso a Internet, puoi lavorarci sopra e si sincronizzerà la prossima volta che ti connetterai a Internet.
- App Google Documenti: vuoi modificare i tuoi documenti Google Documenti sul tuo telefono? Installa l'app per dispositivi mobili Google Documenti per Android o per iOS.
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