गुगल कागजात: एक शुरुआती गाइड
लेखक: रायन दुबे, ट्विटर: रुबे पोस्ट गरिएको: सेप्टेम्बर 15, 2020 मा: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
यदि तपाईंले पहिले कहिल्यै Google कागजातहरू प्रयोग गर्नुभएको छैन भने, तपाईंले सबैभन्दा सुविधाले भरिएको, सुविधाजनक क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसरहरू मध्ये एक गुमाउनु भएको छ जुन तपाईंले कहिल्यै चाहन सक्नुहुन्छ। Google Docs ले तपाईंलाई कागजातहरू सम्पादन गर्न दिन्छ जसरी तपाईं Microsoft Word मा गर्नुहुन्छ, अनलाइन वा अफलाइन हुँदा तपाईंको ब्राउजर प्रयोग गरेर, साथै Google Docs मोबाइल एप प्रयोग गरेर तपाईंको मोबाइल उपकरणहरूमा।
जान्नको लागि त्यहाँ धेरै उपयोगी सुविधाहरू छन्। त्यसोभए यदि तपाइँ Google कागजात कसरी प्रयोग गर्ने बारे जान्न चाहानुहुन्छ भने, हामी दुबै आधारभूत सुझावहरू साथै तपाइँलाई थाहा नहुन सक्ने केही उन्नत सुविधाहरू समावेश गर्नेछौं।
Google कागजात लगइन
जब तपाइँ पहिलो पटक Google कागजात पृष्ठमा जानुहुन्छ, यदि तपाइँ अझै तपाइँको Google खातामा लग इन हुनुहुन्न भने, तपाइँले प्रयोग गर्नको लागि Google खाता छान्नु पर्छ।
यदि तपाईंले प्रयोग गर्नको लागि खाता देख्नुभएन भने, त्यसपछि अर्को खाता प्रयोग गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग अझै Google खाता छैन भने, त्यसपछि एउटाको लागि साइन अप गर्नुहोस्। एक पटक साइन इन गरेपछि, तपाईंले शीर्ष रिबनको बायाँ छेउमा खाली आइकन देख्नुहुनेछ। स्क्र्याचबाट नयाँ कागजात सिर्जना गर्न सुरु गर्न यो चयन गर्नुहोस्।
नोट गर्नुहोस् कि शीर्ष रिबनले उपयोगी Google कागजात टेम्प्लेटहरू पनि समावेश गर्दछ जुन तपाईंले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तपाईंले स्क्र्याचबाट सुरु गर्नुपर्दैन। सम्पूर्ण टेम्प्लेट ग्यालेरी हेर्नको लागि, यो रिबनको माथिल्लो दायाँ कुनामा टेम्प्लेट ग्यालेरी चयन गर्नुहोस्।
यसले तपाईंलाई Google कागजात टेम्प्लेटहरूको सम्पूर्ण पुस्तकालयमा लैजान्छ जुन तपाईंको प्रयोगको लागि उपलब्ध छ। यसमा पुन: सुरुवात, पत्रहरू, बैठक नोटहरू, न्यूजलेटरहरू, कानूनी कागजातहरू, र थप समावेश छन्।
यदि तपाइँ यी टेम्प्लेटहरू मध्ये कुनै पनि चयन गर्नुहुन्छ भने, यसले तपाइँको लागि त्यो टेम्प्लेट प्रयोग गरेर नयाँ कागजात खोल्नेछ। यदि तपाइँ के सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ थाहा छ तर कसरी सुरु गर्ने भनेर निश्चित हुनुहुन्न भने यसले धेरै समय बचत गर्न सक्छ।
Google कागजातमा ढाँचा पाठ
गुगल डक्समा पाठ ढाँचामा माइक्रोसफ्ट वर्डमा जस्तै सरल छ। Word को विपरीत, तपाईंले चयन गर्नुभएको मेनुको आधारमा शीर्षमा रहेको आइकन रिबन परिवर्तन हुँदैन।
रिबनमा तपाईंले निम्न सबै ढाँचा विकल्पहरू प्रदर्शन गर्न विकल्पहरू देख्नुहुनेछ:
- बोल्ड, इटालिक, रंग, र अन्डरलाइन
- फन्ट साइज र शैली
- हेडर प्रकारहरू
- पाठ हाइलाइट गर्ने उपकरण
- घुसाउनुहोस् URL लिङ्कहरू
- टिप्पणीहरू सम्मिलित गर्नुहोस्
- छविहरू सम्मिलित गर्नुहोस्
- पाठ पङ्क्तिबद्धता
- लाइन स्पेसिङ
- सूची र सूची ढाँचा
- इन्डेन्टिङ विकल्पहरू
त्यहाँ केहि धेरै उपयोगी ढाँचा विकल्पहरू छन् जुन रिबनमा हेर्दा मात्र स्पष्ट हुँदैन।
गुगल डक्समा कसरी स्ट्राइकथ्रु गर्ने
त्यहाँ समय हुनेछ जब तपाइँ पाठमा रेखा कोर्न चाहानुहुन्छ। यो कुनै पनि कारणहरूको लागि हुन सक्छ। यद्यपि, तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि स्ट्राइकथ्रु रिबनमा विकल्प होइन। Google कागजातमा स्ट्राइकथ्रु प्रदर्शन गर्न, तपाईंले स्ट्राइकथ्रु गर्न चाहनुभएको पाठ हाइलाइट गर्नुहोस्। त्यसपछि ढाँचा मेनु चयन गर्नुहोस्, पाठ चयन गर्नुहोस्, र स्ट्राइकथ्रु चयन गर्नुहोस्।
अब तपाईंले ध्यान दिनुहुनेछ कि तपाईंले हाइलाइट गर्नुभएको पाठमा यसको माध्यमबाट रेखा कोरिएको छ।
गुगल डक्समा सुपरस्क्रिप्ट र सबस्क्रिप्ट कसरी प्रयोग गर्ने
तपाईंले याद गर्नुभएको होला कि माथिको एउटै मेनुमा, पाठलाई सुपरस्क्रिप्ट वा सबस्क्रिप्टको रूपमा ढाँचा गर्ने विकल्प छ। यी दुई सुविधाहरू प्रयोग गर्न एक अतिरिक्त कदम लिन्छ। पूर्वका लागिample, यदि तपाइँ कागजातमा 2 को पावरमा X जस्तै घातांक लेख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले X2 टाइप गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि पहिले 2 हाइलाइट गर्नुहोस् ताकि तपाइँ यसलाई ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ।
अब ढाँचा मेनु चयन गर्नुहोस्, पाठ चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि सुपरस्क्रिप्ट चयन गर्नुहोस्। तपाईंले देख्नुहुनेछ कि अब "2" लाई घातांक (सुपरस्क्रिप्ट) को रूपमा ढाँचा गरिएको छ।
यदि तपाइँ 2 लाई तल (सबस्क्रिप्ट) मा ढाँचा गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले ढाँचा > पाठ मेनुबाट सबस्क्रिप्ट छनौट गर्न आवश्यक छ। यो प्रयोग गर्न सरल छ तर यसलाई प्राप्त गर्न मेनुहरूमा केही थप क्लिक गर्न आवश्यक छ।
गुगल कागजातमा ढाँचा कागजातहरू
पाठको बायाँ/दायाँ पङ्क्तिबद्ध ब्लकहरू इन्डेन्ट गर्न र लाइन स्पेसिङ समायोजन गर्न रिबन बार विकल्पहरूका अतिरिक्त, Google कागजातहरूमा तपाईंको कागजातहरू ढाँचामा मद्दत गर्नका लागि केही अन्य उपयोगी सुविधाहरू उपलब्ध छन्।
गुगल डक्समा मार्जिन कसरी परिवर्तन गर्ने
पहिलो, तपाईंले रोजेको टेम्प्लेटमा मार्जिनहरू मन परेन भने के हुन्छ? गुगल डक्स प्रयोग गरेर कागजातमा मार्जिन परिवर्तन गर्न सरल छ। पृष्ठ मार्जिन सेटिङहरू पहुँच गर्न, चयन गर्नुहोस् File र पृष्ठ सेटअप।
पृष्ठ सेटअप विन्डोमा, तपाइँ तपाइँको कागजातको लागि निम्न ढाँचा विकल्पहरू मध्ये कुनै पनि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
- कागजातलाई पोर्ट्रेट वा ल्यान्डस्केपको रूपमा सेट गर्नुहोस्
- पृष्ठको लागि पृष्ठभूमि रङ असाइन गर्नुहोस्
- माथि, तल, बायाँ, वा दायाँ मार्जिन इन्चमा समायोजन गर्नुहोस्
तपाईंले गरिसकेपछि ठीक छ चयन गर्नुहोस् र पृष्ठ ढाँचा तुरुन्तै प्रभावकारी हुनेछ।
गुगल कागजातमा ह्याङ्गिङ इन्डेन्ट सेट गर्नुहोस्
एउटा अनुच्छेद ढाँचा विकल्प मानिसहरूले अक्सर Google कागजातमा संघर्ष गर्ने पहिलो रेखा वा ह्याङ्गिङ इन्डेन्ट हो। पहिलो लाइन इन्डेन्ट हो जहाँ अनुच्छेदको पहिलो लाइन मात्र हो। ह्याङ्गिङ इन्डेन्ट हो जहाँ पहिलो लाइन मात्र इन्डेन्ट गरिएको छैन। यो गाह्रो भएको कारण यो हो कि यदि तपाईंले पहिलो रेखा वा सम्पूर्ण अनुच्छेद चयन गर्नुभयो र रिबनमा इन्डेन्ट आइकन प्रयोग गर्नुभयो भने, यसले सम्पूर्ण अनुच्छेद इन्डेन्ट गर्नेछ।
Google कागजातमा पहिलो लाइन वा ह्याङ्गिङ इन्डेन्ट प्राप्त गर्न:
- अनुच्छेद चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ ह्याङ्गिङ इन्डेन्ट चाहनुहुन्छ।
- ढाँचा मेनु चयन गर्नुहोस्, पङ्क्तिबद्ध र इन्डेन्ट चयन गर्नुहोस्, र इन्डेन्टेसन विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
- इन्डेन्टेसन विकल्प विन्डोमा, विशेष इन्डेन्टलाई ह्याङ्गिङमा परिवर्तन गर्नुहोस्।
सेटिङ ०.५ इन्चमा पूर्वनिर्धारित हुनेछ। यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने यसलाई समायोजन गर्नुहोस्, र लागू गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। यसले तपाइँको सेटिङहरू चयन गरिएको अनुच्छेदमा लागू गर्नेछ। पूर्वampतल झुण्डिएको इन्डेन्ट हो।
गुगल डक्समा पृष्ठहरू कसरी नम्बर गर्ने
अन्तिम ढाँचा सुविधा जुन सधैं बुझ्न वा प्रयोग गर्न सजिलो छैन पृष्ठ नम्बरिंग हो। यो मेनु प्रणालीमा लुकेको अर्को Google कागजात सुविधा हो। आफ्नो Google कागजात पृष्ठहरू (र ढाँचा नम्बरिङ) नम्बर गर्न, सम्मिलित मेनु चयन गर्नुहोस्, र पृष्ठ नम्बरहरू चयन गर्नुहोस्। यसले तपाइँलाई तपाइँको पृष्ठ नम्बरहरू ढाँचा गर्नका लागि सरल विकल्पहरूको साथ एउटा सानो पप-अप विन्डो देखाउनेछ।
यहाँ चार विकल्पहरू छन्:
- माथिल्लो दायाँमा सबै पृष्ठहरूमा नम्बरिङ
- तल्लो दायाँमा सबै पृष्ठहरूमा नम्बरिङ
- दोस्रो पृष्ठबाट सुरु हुने माथिल्लो दायाँमा नम्बरिङ
- दोस्रो पृष्ठबाट सुरु हुँदै तल्लो दायाँतिर नम्बरिङ
यदि तपाईंलाई यी मध्ये कुनै पनि विकल्प मन पर्दैन भने, थप विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्
अर्को सञ्झ्यालले तपाइँलाई पृष्ठ नम्बरिङ जान चाहनु भएको ठाउँमा ठीक ठाउँमा राख्न दिनेछ।
- हेडर वा फुटरमा
- पहिलो पृष्ठमा नम्बरिङ सुरु गर्ने कि नगर्ने
- कुन पृष्ठ पृष्ठ नम्बरिङ सुरु गर्ने
- तपाईंले आफ्नो पृष्ठ नम्बरिङ चयनहरू लागू गर्न सक्नुभएपछि लागू गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
अन्य उपयोगी Google कागजात सुविधाहरू
त्यहाँ केही अन्य महत्त्वपूर्ण Google कागजात सुविधाहरू छन् जुन तपाईंले भर्खरै सुरु गरिरहनुभएको छ भने तपाईंले थाहा पाउनुपर्छ। यसले तपाईंलाई Google कागजातहरूबाट थप प्रयोग गर्न मद्दत गर्नेछ
Google कागजातमा शब्द गणना
तपाईंले अहिलेसम्म कति शब्दहरू लेख्नुभयो भन्ने उत्सुकता छ। केवल उपकरणहरू चयन गर्नुहोस् र शब्द गणना चयन गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई स्पेसिङ बिना कुल पृष्ठहरू, शब्द गणना, वर्ण गणना, र वर्ण गणना देखाउनेछ।
यदि तपाईंले टाइप गर्दा शब्द गणना प्रदर्शन सक्षम गर्नुभयो, र ठीक छनोट गर्नुभयो भने, तपाईंले स्क्रिनको तल्लो बायाँ कुनामा वास्तविक-समयमा अद्यावधिक गरिएको कागजातको लागि कुल शब्द गणना देख्नुहुनेछ।
Google Docs डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं आफ्नो कागजात विभिन्न ढाँचाहरूमा डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। चयन गर्नुहोस् File र सबै ढाँचाहरू हेर्न डाउनलोड गर्नुहोस्।
तपाईंले Word कागजात, PDF कागजात, सादा पाठ, HTML, र थपको रूपमा आफ्नो कागजातको प्रतिलिपि प्राप्त गर्न यी मध्ये कुनै पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
Google कागजातमा फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्
गुगल कागजात खोज र प्रतिस्थापन सुविधा प्रयोग गरेर तपाईंको कागजातमा कुनै पनि शब्द वा वाक्यांशहरू नयाँ शब्द वा वाक्यांशहरूसँग द्रुत रूपमा फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्। Google कागजातमा खोज र प्रतिस्थापन प्रयोग गर्न, सम्पादन मेनु चयन गर्नुहोस् र खोज्नुहोस् र बदल्नुहोस्। यसले खोज र प्रतिस्थापन विन्डो खोल्नेछ।
तपाईं मिलान केस सक्षम गरेर खोज मामला संवेदनशील बनाउन सक्नुहुन्छ। तपाईंको खोज शब्दको अर्को घटना फेला पार्न अर्को बटन चयन गर्नुहोस्, र प्रतिस्थापन सक्षम गर्न प्रतिस्थापन चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ विश्वास गर्नुहुन्छ कि तपाइँ कुनै गल्ती गर्नुहुन्न भने, तपाइँ एकैचोटि सबै प्रतिस्थापन गर्न को लागी सबै बदल्नुहोस् चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
Google कागजात सामग्रीको तालिका
यदि तपाईंले धेरै पृष्ठहरू र खण्डहरू भएको ठूलो कागजात सिर्जना गर्नुभएको छ भने, यो तपाईंको कागजातको शीर्षमा सामग्रीहरूको तालिका समावेश गर्न उपयोगी हुन सक्छ। यो गर्नका लागि, कागजातको शीर्षमा आफ्नो कर्सर राख्नुहोस्। सम्मिलित मेनु चयन गर्नुहोस्, र सामग्रीको तालिका चयन गर्नुहोस्।
तपाईंले दुई ढाँचाहरू, सामग्रीको मानक संख्यात्मक तालिका, वा तपाईंको कागजातमा प्रत्येक हेडरको लिङ्कहरूको श्रृंखलाबाट चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
Google कागजातमा केहि अन्य सुविधाहरू तपाईले जाँच गर्न चाहानुहुन्छ:
- ट्र्याक परिवर्तनहरू: चयन गर्नुहोस् File, संस्करण इतिहास चयन गर्नुहोस्, र संस्करण इतिहास हेर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई सबै परिवर्तनहरू सहित तपाईंको कागजातको सबै विगतका संशोधनहरू देखाउनेछ। विगतका संस्करणहरू मात्र चयन गरेर पुनर्स्थापना गर्नुहोस्।
- गुगल डक्स अफलाइन: गुगल ड्राइभ सेटिङहरूमा, अफलाइन सक्षम गर्नुहोस् ताकि तपाईंले काम गर्ने कागजातहरू तपाईंको स्थानीय कम्प्युटरमा सिंक हुनेछन्। यदि तपाइँ इन्टरनेट पहुँच गुमाउनुभयो भने पनि तपाइँ यसमा काम गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँ अर्को पटक इन्टरनेटमा जडान गर्दा यो सिंक हुनेछ।
- गुगल डक्स एप: आफ्नो फोनमा गुगल डक्स कागजातहरू सम्पादन गर्न चाहनुहुन्छ? एन्ड्रोइड वा iOS को लागि Google कागजात मोबाइल एप स्थापना गर्नुहोस्।
पीडीएफ डाउनलोड गर्नुहोस्: Google कागजात एक शुरुआती गाइड
