Google 문서도구: 초보자 가이드
작성자: Ryan Dube, Twitter: rube 게시일: 15년 2020월 XNUMX일 in: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
이전에 Google 문서도구를 사용해 본 적이 없다면 원하는 기능이 가장 풍부하고 편리한 클라우드 기반 워드 프로세서 중 하나를 놓치고 있는 것입니다. Google 문서도구를 사용하면 온라인이나 오프라인에서 브라우저를 사용하거나 Google 문서도구 모바일 앱을 사용하는 휴대기기에서 Microsoft Word에서와 마찬가지로 문서를 편집할 수 있습니다.
알아두면 유용한 기능이 많이 있습니다. 따라서 Google 문서도구 사용 방법에 관심이 있는 경우 기본 도움말과 잘 모르는 고급 기능을 모두 다룹니다.
Google 문서도구 로그인
Google 문서도구 페이지를 처음 방문할 때 아직 Google 계정에 로그인하지 않은 경우 사용할 Google 계정을 선택해야 합니다.
사용할 계정이 표시되지 않으면 다른 계정 사용을 선택합니다. 아직 Google 계정이 없다면 가입하세요. 로그인하면 상단 리본 왼쪽에 공백 아이콘이 표시됩니다. 처음부터 새 문서 만들기를 시작하려면 이 항목을 선택합니다.
맨 위 리본에는 유용한 Google 문서 템플릿도 포함되어 있으므로 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 전체 템플릿 갤러리를 보려면 이 리본의 오른쪽 상단 모서리에 있는 템플릿 갤러리를 선택합니다.
이렇게 하면 사용할 수 있는 Google 문서도구 템플릿의 전체 라이브러리로 이동합니다. 여기에는 이력서, 편지, 회의록, 뉴스레터, 법률 문서 등이 포함됩니다.
이러한 템플릿 중 하나를 선택하면 해당 템플릿을 사용하는 새 문서가 열립니다. 무엇을 만들고 싶은지는 알고 있지만 시작하는 방법을 잘 모르는 경우 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
Google 문서에서 텍스트 서식 지정
Google 문서에서 텍스트 서식을 지정하는 것은 Microsoft Word에서처럼 간단합니다. Word와 달리 상단의 아이콘 리본은 선택한 메뉴에 따라 변경되지 않습니다.
리본에는 다음 서식 옵션을 모두 수행하는 옵션이 표시됩니다.
- 볼드체, 이탤릭체, 색상 및 밑줄
- 글꼴 크기 및 스타일
- 헤더 유형
- 텍스트 강조 도구
- 끼워 넣다 URL 모래밭
- 댓글 삽입
- 이미지 삽입
- 텍스트 정렬
- 줄 간격
- 목록 및 목록 서식 지정
- 들여쓰기 옵션
리본을 훑어보는 것만으로는 분명하지 않은 몇 가지 매우 유용한 서식 옵션이 있습니다.
Google 문서에서 취소선을 그어주는 방법
텍스트를 가로질러 선을 긋고 싶을 때가 있을 것입니다. 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 그러나 취소선은 리본의 옵션이 아님을 알 수 있습니다. Google 문서에서 취소선을 표시하려면 취소선을 표시할 텍스트를 강조표시합니다. 그런 다음 형식 메뉴를 선택하고 텍스트를 선택한 다음 취소선을 선택합니다.
이제 강조 표시한 텍스트에 선이 그려져 있음을 알 수 있습니다.
Google 문서에서 위첨자와 아래첨자를 사용하는 방법
위의 동일한 메뉴에서 위 첨자 또는 아래 첨자로 텍스트 서식을 지정하는 옵션이 있음을 알 수 있습니다. 이 두 가지 기능을 사용하려면 한 단계가 더 필요합니다. 예를 들어amp예를 들어, 문서에서 X의 2제곱과 같은 지수를 쓰려면 X2를 입력한 다음 먼저 2를 강조 표시하여 서식을 지정해야 합니다.
이제 형식 메뉴를 선택하고 텍스트를 선택한 다음 위첨자를 선택합니다. 이제 "2"가 지수(위 첨자) 형식으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
2를 맨 아래(아래 첨자)에 서식을 지정하려면 서식 > 텍스트 메뉴에서 아래 첨자를 선택해야 합니다. 사용하기는 간단하지만 이를 달성하려면 메뉴에서 몇 가지 추가 클릭이 필요합니다.
Google 문서에서 문서 서식 지정
텍스트 블록을 들여쓰거나 왼쪽/오른쪽으로 정렬하고 줄 간격을 조정하는 리본 막대 옵션 외에도 Google 문서도구에서 문서 서식을 지정하는 데 도움이 되는 몇 가지 다른 유용한 기능이 있습니다.
Google 문서에서 여백을 변경하는 방법
먼저 선택한 템플릿의 여백이 마음에 들지 않으면 어떻게 합니까? Google 문서도구를 사용하여 문서의 여백을 변경하는 것은 간단합니다. 페이지 여백 설정에 액세스하려면 File 및 페이지 설정.
페이지 설정 창에서 문서에 대한 다음 서식 옵션을 변경할 수 있습니다.
- 문서를 세로 또는 가로로 설정
- 페이지의 배경색 지정
- 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 또는 오른쪽 여백을 인치 단위로 조정합니다.
완료되면 확인을 선택하면 페이지 서식이 즉시 적용됩니다.
Google 문서에서 내어쓰기 설정
Google 문서도구에서 사람들이 종종 어려움을 겪는 단락 서식 옵션 중 하나는 첫 줄 또는 내어쓰기입니다. 첫 줄 들여쓰기는 단락의 첫 줄만 사용하는 곳입니다. 매달린 들여쓰기는 첫 번째 줄이 들여쓰기되지 않은 유일한 줄입니다. 이것이 어려운 이유는 첫 줄 또는 전체 단락을 선택하고 리본에서 들여쓰기 아이콘을 사용하면 전체 단락을 들여쓰기하기 때문입니다.
Google 문서에서 첫 줄 또는 들여쓰기를 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 내어쓰기를 원하는 단락을 선택합니다.
- 형식 메뉴를 선택하고 정렬 및 들여쓰기를 선택한 다음 들여쓰기 옵션을 선택합니다.
- 들여쓰기 옵션 창에서 특수 들여쓰기를 내어쓰기로 변경합니다.
설정은 기본적으로 0.5인치로 설정됩니다. 원하는 경우 이를 조정하고 적용을 선택합니다. 이렇게 하면 선택한 단락에 설정이 적용됩니다. 전amp아래의 le는 매달린 들여쓰기입니다.
Google 문서에서 페이지 번호를 매기는 방법
항상 이해하거나 사용하기 쉽지 않은 마지막 서식 기능은 페이지 번호 매기기입니다. 메뉴 시스템에 숨겨진 또 다른 Google 문서 기능입니다. Google 문서도구 페이지(및 형식 번호 매기기)에 번호를 지정하려면 삽입 메뉴를 선택하고 페이지 번호를 선택합니다. 이렇게 하면 페이지 번호의 형식을 지정하기 위한 간단한 옵션이 있는 작은 팝업 창이 표시됩니다.
네 가지 옵션은 다음과 같습니다.
- 오른쪽 상단의 모든 페이지에 번호 매기기
- 오른쪽 하단의 모든 페이지에 번호 매기기
- 두 번째 페이지부터 오른쪽 상단에 번호 매기기
- 두 번째 페이지부터 오른쪽 하단에 번호 매기기
이러한 옵션이 마음에 들지 않으면 추가 옵션을 선택하십시오.
다음 창에서 페이지 번호 매기기를 원하는 위치를 정확하게 지정할 수 있습니다.
- 머리글 또는 바닥글에서
- 첫 페이지부터 번호 매기기 시작 여부
- 페이지 번호 매기기를 시작할 페이지
- 페이지 번호 매기기 선택 사항을 적용했으면 적용을 선택합니다.
기타 유용한 Google 문서도구 기능
이제 막 시작하는 경우 알아야 할 몇 가지 다른 중요한 Google 문서 기능이 있습니다. Google 문서도구를 더 많이 사용하는 데 도움이 됩니다.
Google 문서의 단어 수
지금까지 얼마나 많은 단어를 썼는지 궁금합니다. 도구를 선택하고 단어 수를 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 전체 페이지, 단어 수, 문자 수 및 공백 없이 문자 수가 표시됩니다.
입력하는 동안 단어 수 표시를 활성화하고 확인을 선택하면 화면 왼쪽 하단에 실시간으로 업데이트된 문서의 총 단어 수가 표시됩니다.
Google 문서 다운로드
다양한 형식으로 문서를 다운로드할 수 있습니다. 선택하다 File 모든 형식을 보려면 다운로드하십시오.
이 중 하나를 선택하여 문서 사본을 Word 문서, PDF 문서, 일반 텍스트, HTML 등으로 가져올 수 있습니다.
Google 문서에서 찾기 및 바꾸기
Google Docs 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 문서에서 단어나 구를 빠르게 찾고 새 단어나 구로 바꿉니다. Google 문서에서 찾기 및 바꾸기를 사용하려면 편집 메뉴를 선택하고 찾기 및 바꾸기를 선택합니다. 그러면 찾기 및 바꾸기 창이 열립니다.
대소문자 구분을 활성화하여 대소문자를 구분하여 검색할 수 있습니다. 다음 버튼을 선택하여 검색어와 일치하는 다음 항목을 찾고 바꾸기를 선택하여 바꾸기를 활성화합니다. 실수하지 않을 것이라고 믿으면 모두 바꾸기를 선택하여 한 번에 모든 항목을 바꿀 수 있습니다.
Google 문서도구 목차
페이지와 섹션이 많은 큰 문서를 만든 경우 문서 상단에 목차를 포함하는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 커서를 문서의 맨 위에 놓으십시오. 삽입 메뉴를 선택하고 목차를 선택합니다.
표준 번호가 매겨진 목차 또는 문서의 각 머리글에 대한 일련의 링크의 두 가지 형식 중에서 선택할 수 있습니다.
확인하고 싶은 Google 문서도구의 몇 가지 다른 기능은 다음과 같습니다.
- 변경 내용 추적: 선택 File, 버전 기록을 선택하고 버전 기록 보기를 선택합니다. 그러면 모든 변경 사항을 포함하여 문서의 모든 과거 개정판이 표시됩니다. 과거 버전을 선택하기만 하면 복원됩니다.
- Google 문서 오프라인: Google 드라이브 설정에서 작업 중인 문서가 로컬 컴퓨터에서 동기화되도록 오프라인을 활성화합니다. 인터넷 액세스가 끊어지더라도 작업할 수 있으며 다음에 인터넷에 연결할 때 동기화됩니다.
- Google 문서도구 앱: 휴대전화에서 Google 문서도구 문서를 편집하고 싶습니까? Android 또는 iOS용 Google 문서도구 모바일 앱을 설치하세요.
PDF 다운로드 : Google 문서 초보자 가이드
