СОЗДАВАЊЕ НА ПОЗИЦИЈАТА
Вашиот чекор-по-чекор
Водич за примерен
Регрутирање и вработување
Практики

Здраво! Го најдовте најсеопфатниот водич за вработување вработени. Оваа е-книга од 3 тома е наменета за сопственици на бизниси, професионалци за човечки ресурси и специјалисти за стекнување таленти. Таа е организирана на следниов начин:

Како да креирате процес на одобрување барања за работа ДЕЛ 1

Професионалците за човечки ресурси ја разбираат важноста на стандардизацијата. Формализирањето и документирањето е од витално значење за процесите од крај до крај и за сите под-чекори.
Процесот на барање работа не се разликува. А тоа што е на прво место не е безначајно.
Секоја операција во повеќе чекори треба да започне на десната нога. Во спротивно, ќе треба да го поправите подолу. Во тој момент сте потрошиле време и пари.

Што е барање за работа?
Барањето за работа е формално барање за пополнување отворена позиција. Во повеќето компании, менаџерот за вработување мора да го одобри барањето за работа пред да започне процесот на вработување.
Ако започнувате бизнис од нула, на почетокот може да изгледа непотребно да креирате процес. Треба да пополните само неколку позиции, нели? Вие сте зафатени да ја продолжите вашата компанија. Кој има време да го претстави процесот на регрутирање?
Размислете за ова: се надевате дека вашиот бизнис брзо расте. Ако имате среќа и тоа се случи, нема да имате повеќе време по патот. Недостатокот на процес станува де факто норма.
Тоа придонесува за случајна, неорганизирана култура на компанијата. Што е најважно, нема да биде ефикасно во наоѓањето на вработените што ви се потребни. Моделирајте процес по основани компании 50 пати поголеми од вашата големина. Тоа е она кон што се стремите, нели? Започнете со крајот на ум.
Неколку работи се толку важни како квалитетот на вработените во вашиот тим. Формализацијата гарантира дека процесот е извршен правилно. Ги поставува очекувањата за сите вклучени. И не можете да го подобрите процесот додека не идентификувате што точно се случува.

Направете формулар за барање работа
Директорот за човечки ресурси (или сопственик на бизнис ако сè уште нема тим за човечки ресурси) создава формулар за барање работа. Формуларот за барање работа му овозможува на менаџерот за вработување да ги наведе спецификите на отворањето. Тоа треба да означи дали работното место е ново или дали е постоечко работно место кое треба да се пополни затоа што претходниот вработен бил отпуштен или дал отказ.
Во формуларот за барање треба да се наведе каков тип на позиција, како на пример со полно работно време плата, со скратено работно време hourly, привремен или практикант.
Вклучете го опсегот на плата и посакуваниот датум за пополнување на работното место.
Определете кој треба да го одобри секое барање за работа. Во раните сtagе, едноставно може да биде сопственик(и) бидејќи сè уште нема хиерархија за управување. Како што расте компанијата, раководството може да го промени процесот на одобрување по потреба. Во голема компанија, на прampЛе, менаџерот за вработување можеби ќе треба да добие одобрение од лицето во повисокото раководство на кое тие известуваат.

SampПроцесот на одобрување на барање за работа

1. Менаџерот за вработување пристапува до формуларот за барање работа од компанијата HRMS и го пополнува.
2. Менаџерот за вработување добива одобрение од соодветното лице(и).
3. Менаџерот за вработување го доставува формуларот за барање до HR.
4. HR реviewе барањето да се потврди дека спецификите се во согласност со работната улога. Ако има проблеми со барањето, како што недостасуваат информации, HR ќе побара од менаџерот за вработување да го исправи. Доколку е потребно, менаџерот за вработување ќе добие втор круг на одобрение.
5. Кога барањето за работа е одобрено од директорот за регрутирање човечки ресурси, тој/таа ќе испрати е-пошта до менаџерот за вработување за да го потврди отвореното барање. Кога ќе се објави описот на работното место, директорот за вработување ќе му испрати е-пошта на менаџерот за вработување со линк до објавениот опис на работното место. Менаџерот за вработување треба да потврди дека описот на работата е точен.
6. Директорот за вработување и менаџерот за вработување ќе закажат време за средба за да го планираат процесот на вработување за одредената позиција.

Како да креирате опис на работното место ДЕЛ 2

Откако ќе се одобри процесот на барање работа, време е да го напишете описот на работата. Описот на работното место е вашата прва можност да привлечете квалификувани кандидати.
Тоа е и првиот чекор во процесот на филтрирање. Добриот опис на работата ќе ги филтрира апликантите кои не се квалификувани.
На тој начин, нема да губите време на неквалификувани апликанти.
Добро напишаниот опис на работата ќе:

• Помогнете да ги привлечете вистинските кандидати
• Бидете шаблон за пишување огласи и огласи за работа надвор
• Послужете како водич за формулирање на вашиот интерview прашања и евалуација на кандидатот
• Поставете реални очекувања за нововработеното
• Помогнете на менаџерите/супервизорите во спроведувањето на перформансите реviewи идентификување области за обука или развој
• Спречете ги идните правни проблеми со федералните агенции во случај на обвинување за дискриминација

Работните места се предмет на промена поради личен раст, организациски развој и/или еволуцијата на новите технологии. Флексибилните описи на работните места ќе ги поттикнат вашите вработени да растат во рамките на нивните позиции и да научат како да даваат поголеми придонеси за вашата компанија. Описите на работните места на вашата организација треба да бидат концизни, јасни, но и флексибилни. Кога пишувате опис на работното место, имајте на ум дека описот на работното место ќе послужи како основа за опишување на обуката за работа или спроведување идни проценки на работните места. Одгview описите на вашите работни места периодично за да бидете сигурни дека тие точно го одразуваат она што го работи вработениот и вашите очекувања за резултатите од вработениот.

Чекори за пишување ефективен опис на работното место 

1. Соберете ги соодветните луѓе за задачата
   Менаџерот на кој ќе му се пријавува позицијата може да биде најдобрата личност што ќе ја преземе водечката улога во развојот на описот на работата. Доколку има други вработени кои вршат слични работи, тие исто така можат да придонесат. Дополнително, доколку работното место е ново и ќе ги ослободи од работниот товар сегашните вработени, тие треба да бидат дел од дискусијата.
2. Направете анализа на работата
   Потребни ви се што повеќе податоци за да развиете опис на работното место. Анализата на работните места може да ги вклучи работните обврски на сегашните вработени, интернет истражување и сampле описите на работните места кои нагласуваат слични работни места, анализа на работните должности, задачи и одговорности и артикулирање на најважните резултати или придонеси потребни од позицијата.
3. Напишете опис на работата
   Форматот и стилот за пишување опис на работни места може да се разликуваат од кој било друг вид пишување што го правите во вашата работа. Пишувањето опис на работните места не е сложен процес, но треба да следите основен формат кој вклучува специфични компоненти. Основните компоненти треба да вклучуваат:
   • Назив на работно место
   • Назив на поединецот на кој се пријавува работата
   • Резиме на работа
   • Клучни одговорности
   • Минимални барања за работа
   • Физички барања и животна средина
   • Запознавање со компанијата
   • Одрекување

Наслов на работа
Називот на работното место треба точно да го одразува видот на извршената работа. За прampле- „службеник“, „процесор“ или „аналитичар“. Исто така, треба да го означи нивото на работата што се извршува; „виш аналитичар“ или „главен сметководител“.
Резиме на работа
Резимето на работата ја опишува примарната функција на работното место. Таа, исто така обезбедува надview на работното место и го воведува делот работни обврски. Резимето на работата треба да ја опише работата без детални описи на задачите. Неговата должина треба да се движи од една реченица до став, во зависност од сложеноста на работата. Понекогаш е полесно да се напише резимето откако ќе ги комплетирате подеталните информации.
Клучни одговорности
Започнете ја секоја работна одговорност со акционен глагол во сегашно време и опишете ја областа на одговорност со дејствија. Нормално, ќе има од 7 до 10 обврски, во зависност од работата. Прamples:

• Развива маркетинг програми насочени кон зголемување на продажбата на производите и свеста.
• Пишува програмски код за да развие различни карактеристики и функционалности за комерцијални софтверски производи.
• Дизајнира и развива кориснички интерфејси за комерцијални софтверски производи.
• Ги надгледува вработените за техничка поддршка при обезбедувањето техничка поддршка на клиентите на организацијата.
• Управува со развојот на рекламирање и разни маркетиншки колатерални материјали.

Минимални барања за работа
Овој дел ги опишува минималните знаења, вештини и способности кои се потребни за извршување на работата. Оваа информација помага да се утврди дали кандидатите се минимално квалификувани. Избегнувајте произволни барања кои тешко се потврдуваат. Вклучете ги само минимално прифатливите барања. Не ги зголемувајте барањата.
Бидете конкретни и реални за потребните барања. Не го земајте предвид конкретното образование, искуство или ниво на вештина на сегашните вработени. Вклучете го само она што навистина го бара работата.
Барањата треба да вклучуваат:

• Образование — видот и минималното ниво, како што е диплома за средно образование и/или диплома.
• Искуство — видот и минималното ниво, како што се три до пет години искуство на надзор, пет години искуство во уредување и две години искуство со системи за управување со содржина.
• Специјални вештини - како што се зборуваат јазици и познавање на компјутерски софтвер.
• Сертификати и лиценци - како што се сертификати за индустрија и лиценци за практичари.

Физички барања
Овој дел ги опишува физичките барања и околината на работата и ги наведува основните физички способности потребни за извршување на работата. Овој дел треба да ги наведе специфичните физички барања како што се кревање тешки предмети и долго стоење.
Exampтие вклучуваат:

• Потребна е способност за кревање големи и тешки пакети
• Мора да биде физички способен безбедно да подигне најмалку 50 фунти. без помош
• Потребна е способност за работа со флексибилни смени
• Мора да може да патува 50% на други работни места
• Способни да задоволат тесни рокови во брза работна средина

Одрекување
Сите описи на работните места треба да вклучуваат одрекување кое јасно кажува дека описот е само резиме на типичните функции на работното место, а не исцрпна или сеопфатна листа на сите можни работни обврски, задачи и должности. Одрекувањата треба да наведат и дека одговорностите, задачите и должностите на работникот може да се разликуваат од оние наведени во описот на работното место и дека другите должности, како што се доделени, може да бидат дел од работата. Ова одрекување е најважно во услови на синдикат каде што документот може буквално да се толкува.

ДЕЛ 3 Како да ја огласите вашата работа

Прво користете внатрешно регрутирање
Внатрешното регрутирање често се занемарува. Има многу придобивки од внатрешното регрутирање:

• Финансиски заштеди – кога постоечки вработен ќе заземе друга позиција, заштедувате време и пари.
• Го минимизира ризикот при вработување – ако направите грешка при вработување, можеби ќе можете да ги преместите назад во нивниот оригинален тим.
• Можности за развој на кариера - Повеќето вработени сакаат да напредуваат по патот на кариерата. Ова е можно само со унапредувања - еден вид внатрешно регрутирање.
• Побрзо вработување - Внатрешните регрути не треба да бидат вклучени. Тие бараат помалку обука. Плус, тие често прифаќаат понуда за работа побрзо од надворешен апликант. Покрај тоа, поретко е внатрешен регрут да бара продолжен привремен рок пред да започне на новата позиција.
• Ангажирање и продуктивност на вработените – Компаниите кои промовираат одвнатре имаат поангажиран и попродуктивен тим. Кога вработените гледаат дека нивната компанија инвестира во својата работна сила, тие се чувствуваат подобро за нивниот потенцијал за напредување во кариерата.
• Задржување на вработените – Постои повисока стапка на задржување за внатрешни регрути во многу индустрии.

Кога да не се користи внатрешно регрутирање

• Дали ви требаат свежи идеи во одделот?
  Доколку постои сtagнација, внатрешен регрут можеби не е најдобрата личност за таа работа.
• Сакате да ја зголемите различноста во вашата организација? Внатрешното регрутирање може да го зајакне статус квото.
• Дали создадовте нов оддел? Дали планирате да развиете нов производ? Ако ги немате потребните вештини и/или искуство на вашиот персонал, ќе треба да одите надвор од вашата компанија. 

Упатувања на вработени
Многу компании научија како да најдат вработени кои одлично се вклопуваат; тие гледаат на нивните врвни изведувачи. Високите постигања ги познаваат другите како нив. (Генерално се дружиме со луѓе како нас самите.) Во една смисла, тие направија скрининг од прво ниво. Користете формален процес за упатување комуникации.
Комерцијални работни табли
Бесплатните и платени табли за работа се од суштинско значење за денешната средина за вработување од неколку причини:

• Луѓето кои бараат работа рутински ги посетуваат овие страници.
• Вашето објавување е на еднакво рамниште со другите огласи, што ги прави малите и средни компании поконкурентни за апликантите за работа.
• Филтрите и критериумите за пребарување може да ја идентификуваат вашата компанија како најдобро одговара за квалификуван апликант кој инаку можеби не размислувал да ја земе предвид вашата позиција.

Таблите за работа обезбедуваат лесен механизам за поврзување со повеќе баратели на работа. Одборите за работа исто така ќе го намалат времето потребно за да се најде кандидат. Ова е критично во денешната конкурентна работна средина.
Сега доаѓа комплицираниот дел: избирање на табли за работни места што се соодветни за вас и за работата што е при рака.

Може да откриете дека платените огласи се исплатливи кога има голема конкуренција за апликантите. Платените огласи добиваат повисок професионалецfile на страницата. Исто така, може да откриете дека за некои работни места, имате подобар успех со нишаните работни одбори.
Бесплатните огласи се бесплатни. Објавете ја вашата работа на што е можно повеќе бесплатни табли за работа. Платените работни одбори се од суштинско значење ако се натпреварувате со други национални компании, имате специфични барања за вештини кои се единствени или имате високо специјализирани барања. Платените работни одбори можат да бидат важни, исто така, ако вработувате за високо конкурентна работна улога или ви треба брзо кандидат.
Таблите за платени работни места ќе го истакнат вашиот оглас врз основа на повисоко ниво на критериуми. Тие исто така ќе користат истакнати алатки за да го усогласат описот на вашата работа со вештините на кандидатот. За високо специјализирана позиција, нишата табла за работа може да биде најдобриот канал за рекламирање. Може да размислите и за платформа за дистрибуција на работни места (исто така наречена агрегатор на работни места).
Платформите за дистрибуција на работни места ви овозможуваат да избирате од илјадници табли за работни места. Плус, тие користат алгоритми кои идентификуваат кои табли за работни места најдобро одговараат за описот на вашата работа.
И тие ги следат перформансите на работните табли за вас. JobTarget, на прampле, има широк пазар на труд со 25,000+ сајтови. Од сметката на JobTarget, можете да објавувате на најпопуларните табли за работни места како Indeed, CareerBuilder, Monster, StackOverflow и LinkedIn. Плус локации за разновидност, локации за работа на колеџ, државни банки за работни места и многу повеќе. Следствено, можете да објавувате по индустрија, работно место, демографска содржина на кандидат или локација.

Одборите за работа и агрегаторите на работни места се централни за екосистемот за регрутирање бидејќи директните апликанти сочинуваат 48% од сите вработувања.
ВЕСТИ ЗА HR ТЕХНОЛОГИЈА

Следење на вашите апликанти за работа
Што и да одберете, или ако го изберете сето горенаведено, задолжително следете го изворот на сите апликанти за да можете да кажете кои од нив даваат добри кандидати. Запомнете дека резултатите може да варираат врз основа на деталите од описот на работното место, па следете го и тоа.
Променливите што можат да влијаат на квантитетот и квалитетот на одговорите од која било дадена работна табла и објавување вклучуваат локација на работа, тип на работа, ниво на образование, години искуство, часови и физички барања.
Се разбира, времето е главниот фактор за правење ваков вид на анализа. Ако сето ова го правите рачно, може да откриете дека брзо сте преоптоварени. Системот за следење на апликантите (ATS) може да биде многу корисен во намалувањето на обемот на напор што треба да го вложите за следење на апликантите. Софтверот за следење на апликантите исто така ќе ви помогне да генерирате важни податоци што може да го направат вашето следно вработување уште поконкурентно, брзо и лесно.

Поставување на вашите работни одбори
Секоја работна табла има свои барања за поставување. Обидете се да ги задржите вашите информации за компанијата и контактите слични на сите табли. Ова ќе ви помогне да ги минимизирате активностите за одржување. Чувајте ги вашите информации за најавување безбедни, но лесно достапни за време кога објавувате. Закажете време за објавување на секоја работа на таблите што ќе ги изберете. Бидете спремни од страната на примачот да ги полевате апликациите кога ќе влезат.
Ако го правите тоа рачно, ќе треба да планирате време за да ги следите известувањата по е-пошта или да се најавите на view нови апликации. Одговорете на нив најбрзо што можете.
Објавувајте на сајтовите на социјалните медиуми
Запомнете дека социјалните медиуми можат да бидат ефикасен канал и за објавување работа. Создадете компаниски сметки за Facebook, Twitter и LinkedIn за да ги покриете главните бази. Објавувањето на овие канали нека биде дел од вашата редовна рутина за објавување работни места.
Лесно е да ги заборавите вашите социјални мрежи.
Ќе сакате да планирате време секој ден за да ја проверите секоја социјална мрежа за нови апликации, коментари, споделувања и допаѓања. Не заборавајте да го проверите вашето сандаче за прашања или приватни пораки; социјалните мрежи нудат широк опсег на опции за комуникација. Треба да внимавате на секој од нив.

Системот за следење на апликантите (ATS) може да биде голема помош во процесот на објавување работни места. Да се ​​прави сето ова со рака е можно, но софтверот за следење на апликантот значително ќе го намали времето потребно. Исто така, може да ви помогне да го најдете тој кандидат за работа многу побрзо. Ќе ја победите конкуренцијата на подобриот кандидат и побрзо ќе ги пополните вашите работни потреби.
Софтверот за следење на апликантите може да обезбеди многу ефикасност:

• Соберете и следете стотици апликации и резимеа на централизирана локација
• Автоматизирајте го скринингот на кандидатите врз основа на вашите критериуми
• Креирајте брендирани шаблони за опис на работни места, прашалници, е-пошта
• Објавувајте на табли за работни места, страница за кариера и социјални медиуми со еден знак
• Следете ги апликантите низ секое вработувањеtage
• Користете stagд предизвикувачи за промена (т.е. е-пошта, проверка на заднина, итн.)
• Кандидатите можат да закажат интерviewи со интерфејс за самопослужување
• Членовите на тимот што вработуваат пристапуваат до ATS базирани на облак од кој било мобилен уред - управувајте со регрутирањето во секое време, каде било
• Создадете уникатни врски за објавување на лажни табли за работни места или е-пошта

ВИ БЛАГОДАРАМ
За да дознаете како да го оптимизирате целиот работен тек на вработување, видете ги нашите придружни е-книги:

Интерview – Вашиот водич чекор-по-чекор за примерни практики за регрутирање и вработување

1. Претскрининг на кандидати
2. Распоред Интерviews
3. Структуриран Интерviewing скрипти
4. Избегнувајте пристрасност при вработување

Ангажирање на идеален кандидат - вашиот чекор-по-чекор водич за примерни практики за регрутирање и вработување

1. Кандидати за Интерview Евалуација
2. Проверки на заднина и референца
3. Продолжете ја понудата за работа

Документи / ресурси

Плоча за работна сила Чекор по чекор Водич за примерни практики за регрутирање и вработување [pdf] Инструкции Hob Чекор по чекор Водич за примерни практики за регрутирање и вработување, по чекор Водич за примерни практики за регрутирање и вработување, Водич за примерни практики за регрутирање и вработување, примерни практики за регрутирање и вработување, практики за регрутирање и вработување, и практики за вработување

Референци

• Упатство за употреба