NYIPTA POSISI
Panjenengan Step-by-Step
Guide kanggo Exemplary
Rekrutmen & Ngiring
laku

Hello! Sampeyan wis nemokake pandhuan paling lengkap kanggo nyewa karyawan. eBook 3-volume iki dirancang kanggo pamilik bisnis, profesional Sumber Daya Manusia lan spesialis akuisisi bakat. Iki diatur minangka nderek:

Cara nggawe proses persetujuan permintaan kerja BAGIAN 1

Profesional Sumber Daya Manusia ngerti pentinge standarisasi. Formalisasi lan dokumentasi iku penting kanggo proses end-to-end lan kabeh sub-langkah.
Proses requisition proyek ora beda. Lan kasunyatan sing teka pisanan ora sepele.
Sembarang operasi multi-langkah kudu diwiwiti ing sikil tengen. Yen ora, sampeyan kudu ndandani mudhun baris. Ing wektu iku, sampeyan wis mbuwang wektu lan dhuwit.

Apa Requisition Proyek?
Panjaluk kerja minangka panjaluk resmi kanggo ngisi posisi sing mbukak. Ing umume perusahaan, manajer hiring kudu disetujoni req proyek sadurunge miwiti proses perekrutan.
Yen sampeyan miwiti bisnis saka awal, bisa uga ora perlu nggawe proses ing wiwitan. Sampeyan mung kudu ngisi sawetara posisi, ta? Sampeyan lagi sibuk nggarap perusahaan sampeyan. Sapa sing duwe wektu kanggo njelasake proses rekrutmen?
Coba iki: sampeyan ngarep-arep bisnis sampeyan tuwuh kanthi cepet. Yen sampeyan duwe bathi lan kedadeyan kasebut, sampeyan ora bakal duwe wektu maneh ing dalan. Kurang proses dadi norma de facto.
Iku nyumbang kanggo budaya perusahaan sing ora teratur lan ora teratur. Sing paling penting, ora bakal efektif kanggo nemokake karyawan sing dibutuhake. Model proses sawise perusahaan mapan 50 kaping ukuran sampeyan. Kuwi sing dituju, ta? Miwiti kanthi pungkasan ing pikiran.
Sawetara perkara sing penting kaya kualitas karyawan ing tim sampeyan. Formalisasi njamin proses rampung kanthi bener. Iku nyetel pangarepan kanggo kabeh sing melu. Lan sampeyan ora bisa nambah proses nganti sampeyan nemtokake persis apa sing kedadeyan.

Nggawe Formulir Panjaluk Proyek
Direktur Sumber Daya Manusia (utawa pemilik bisnis yen durung ana tim HR) nggawe formulir panjaluk kerja. Formulir requisition proyek ngidini manajer hiring njelasake spesifik bukaan. Sampeyan kudu nuduhake apa posisi proyek anyar, utawa yen posisi sing wis ana sing kudu diisi amarga pegawe sadurunge dipecat utawa mandheg.
Wangun requisition kudu nuduhake apa jinis posisi kayata full-time salaried, part-time hourly, sak wentoro utawa intern.
Kalebu sawetara gaji lan tanggal sing dikarepake kanggo ngisi posisi kasebut.
Nemtokake sapa sing kudu nyetujoni saben requisition proyek. Ing awal stages, bisa uga mung dadi pemilik amarga durung ana hirarki manajemen. Nalika perusahaan tuwuh, pimpinan bisa ngganti proses persetujuan yen perlu. Ing perusahaan gedhe, kanggo ExampNanging, manajer hiring bisa uga kudu njaluk persetujuan saka wong ing manajemen ndhuwur sing dilaporake.

Sampproses persetujuan job requisition

1. Manajer hiring ngakses formulir requisition proyek saka HRMS perusahaan lan ngrampungake.
2. Manajer hiring entuk persetujuan saka wong sing cocog.
3. Manajer hiring ngirim formulir requisition menyang HR.
4. HR manehviews requisition kanggo verifikasi sing spesifik konsisten karo peran proyek. Yen ana masalah karo requisition, kayata informasi sing ilang, HR bakal njaluk manajer hiring kanggo mbenerake. Yen perlu, manajer hiring bakal entuk persetujuan kaping pindho.
5. Nalika panjaluk proyek wis disetujoni dening direktur rekrutmen HR, dheweke bakal ngirim email menyang manajer hiring kanggo konfirmasi req mbukak. Nalika deskripsi proyek dikirim, direktur rekrutmen bakal ngirim email menyang manajer hiring kanthi link menyang deskripsi proyek sing diterbitake. Manajer hiring kudu verifikasi manawa deskripsi proyek kasebut akurat.
6. Direktur rekrutmen lan manajer hiring bakal nemtokake wektu kanggo ketemu kanggo ngrancang proses hiring kanggo posisi tartamtu.

Cara nggawe deskripsi proyek BAGIAN 2

Sawise proses requisition proyek wis disetujoni, wektu kanggo nulis deskripsi proyek. Deskripsi proyek minangka kesempatan pertama sampeyan kanggo narik calon sing berkualitas.
Iku uga langkah pisanan ing proses nyaring. Deskripsi proyek sing apik bakal nyaring pelamar sing ora nduweni kualifikasi.
Mangkono, sampeyan ora bakal mbuwang wektu kanggo pelamar sing ora nduweni kualifikasi.
Deskripsi proyek sing ditulis kanthi apik bakal:

• Mbantu narik calon sing bener
• Dadi cithakan kanggo nulis postingan proyek lan iklan ing njaba
• Ngawula minangka panuntun kanggo ngrumusake inter Panjenenganview pitakonan lan evaluasi calon
• Nyetel pangarepan nyata kanggo ngrekrut anyar
• Ngewangi manager / supervisor ing nindakake re kinerjaviews lan ngenali wilayah kanggo latihan utawa pembangunan
• Nyegah masalah hukum ing mangsa ngarep karo agensi federal yen ana tuduhan diskriminasi

Proyek bisa diganti amarga wutah pribadi, pangembangan organisasi, lan / utawa evolusi teknologi anyar. Deskripsi proyek sing fleksibel bakal nyengkuyung karyawan supaya bisa tuwuh ing posisi lan sinau carane nggawe kontribusi sing luwih gedhe kanggo perusahaan sampeyan. Deskripsi proyek organisasi sampeyan kudu ringkes, jelas, nanging uga fleksibel. Nalika nulis deskripsi proyek, elinga yen deskripsi proyek bakal dadi basis kanggo njlentrehake latihan kerja utawa nindakake evaluasi proyek ing mangsa ngarep. Review deskripsi proyek sampeyan kanthi periodik kanggo mesthekake kanthi tepat nggambarake apa sing ditindakake karyawan lan pangarepan asil saka karyawan.

Langkah-langkah kanggo nulis deskripsi proyek sing efektif 

1. Klumpukne wong sing cocog kanggo tugas kasebut
   Manajer sing bakal dilapurake posisi kasebut bisa dadi wong sing paling apik kanggo mimpin ngembangake deskripsi proyek. Yen ana karyawan liyane sing nindakake pakaryan sing padha, dheweke uga bisa nyumbang. Kajaba iku, yen posisi anyar lan bakal ngilangi beban kerja karyawan saiki, dheweke kudu dadi bagian saka diskusi.
2. Nindakake analisis proyek
   Sampeyan mbutuhake data sabisa kanggo ngembangake deskripsi proyek. Analisis proyek bisa uga kalebu tanggung jawab proyek karyawan saiki, riset internet lan sampdeskripsi proyek sing nyorot proyek sing padha, analisis tugas, tugas, lan tanggung jawab, lan artikulasi asil utawa kontribusi sing paling penting sing dibutuhake saka posisi kasebut.
3. Tulis deskripsi proyek
   Format lan gaya kanggo nulis deskripsi proyek bisa uga beda karo jinis tulisan liyane sing sampeyan lakoni ing proyek sampeyan. Nulis deskripsi proyek dudu proses sing rumit, nanging sampeyan kudu ngetutake format dhasar kalebu komponen tartamtu. Komponen dhasar kudu kalebu:
   • Jeneng pegawean
   • Judhul individu laporan proyek kanggo
   • Ringkesan proyek
   • tanggung jawab Key
   • Persyaratan kerja minimal
   • Syarat fisik lan lingkungan
   • Pambuka kanggo perusahaan
   • Penafian

Judhul proyek
Judhul proyek kudu nggambarake kanthi tepat jinis karya sing ditindakake. Kanggo example- "clerk," "prosesor," utawa "analis". Sampeyan uga kudu nuduhake tingkat karya sing ditindakake; "analis senior", utawa "akuntan utama".
Ringkesan Proyek
Ringkesan proyek nggambarake fungsi utama proyek kasebut. Iku uga menehi liwatview saka proyek lan pirso bagean tanggung jawab proyek. Ringkesan proyek kudu njlèntrèhaké proyek tanpa katrangan tugas sing rinci. Dawane kudu saka siji ukara nganti paragraf, gumantung saka kerumitan proyek. Kadhangkala luwih gampang kanggo nulis ringkesan yen sampeyan wis ngrampungake informasi sing luwih rinci.
Tanggung Jawab Utama
Miwiti saben tanggung jawab proyek kanthi kriya tumindak saiki lan njlèntrèhaké area tanggung jawab kanthi istilah tumindak. Biasane, bakal ana 7 nganti 10 tanggung jawab, gumantung saka pakaryan. Examples:

• Ngembangake program pemasaran sing diarahake kanggo nambah penjualan lan kesadaran produk.
• Nulis kode pemrograman kanggo ngembangake macem-macem fitur lan fungsi kanggo produk piranti lunak komersial.
• Ngrancang lan ngembangake antarmuka pangguna kanggo produk piranti lunak komersial.
• Ngawasi karyawan dhukungan teknis kanggo nyedhiyakake dhukungan teknis kanggo klien organisasi.
• Ngatur pangembangan iklan lan macem-macem bahan jaminan pemasaran.

Persyaratan Kerja Minimal
Bagean iki nggambarake kawruh, katrampilan, lan kabisan minimal sing dibutuhake kanggo nindakake pakaryan kasebut. Informasi iki mbantu nemtokake manawa calon kasebut nduweni kualifikasi minimal. Ngindhari syarat sewenang-wenang sing angel divalidasi. Kalebu mung syarat minimal sing bisa ditampa. Aja inflate syarat.
Dadi spesifik lan nyata babagan syarat sing dibutuhake. Aja nimbang pendhidhikan, pengalaman, utawa tingkat katrampilan tartamtu saka para pegawe saiki. Kalebu mung apa sing dibutuhake proyek.
Syarat kudu kalebu:

• Pendidikan - jinis lan tingkat minimal, kayata diploma sekolah menengah lan / utawa gelar sarjana.
• Pengalaman — jinis lan tingkat minimal, kayata telung nganti limang taun pengalaman pengawasan, limang taun pengalaman nyunting, lan rong taun pengalaman karo sistem manajemen konten.
• Katrampilan khusus - kayata basa sing diucapake lan keahlian piranti lunak komputer.
• Sertifikasi lan lisensi — kayata sertifikasi industri lan lisensi praktisi.

Syarat Fisik
Bagean iki njlèntrèhaké panjaluk fisik lan lingkungan proyek lan dhaptar kabisan fisik dhasar sing dibutuhake kanggo nindakake proyek kasebut. Bagean iki kudu nyathet syarat fisik tartamtu kayata ngangkat barang abot lan ngadeg ing wektu sing suwe.
Examples kalebu:

• Mbutuhake kemampuan kanggo ngangkat paket gedhe lan abot
• Kudu kanthi fisik bisa ngangkat minimal 50 lbs kanthi aman. tanpa pitulungan
• Mbutuhake kemampuan kanggo nggarap shift fleksibel
• Kudu bisa lelungan 50% menyang situs kerja liyane
• Bisa ngrampungake tenggat wektu sing ketat ing lingkungan kerja sing cepet

Penafian
Kabeh deskripsi proyek kudu kalebu wewaler sing nyatakake kanthi jelas yen deskripsi kasebut mung ringkesan fungsi khas proyek kasebut, dudu dhaptar lengkap utawa lengkap babagan kabeh tanggung jawab, tugas, lan tugas sing bisa ditindakake. Penafian uga kudu nyatakake yen tanggung jawab, tugas, lan tugas sing duwe proyek bisa uga beda karo sing kasebut ing deskripsi proyek lan tugas liyane, kaya sing ditugasake, bisa uga dadi bagian saka proyek kasebut. Penafian iki paling penting ing lingkungan serikat buruh ing ngendi dokumen kasebut bisa diinterpretasikake kanthi harfiah.

BAGIAN 3 Cara ngiklanake proyek sampeyan

Gunakake rekrutmen internal dhisik
Perekrutan internal asring diabaikan. Ana akeh keuntungan kanggo rekrutmen internal:

• Tabungan finansial-Nalika karyawan sing wis ana njupuk posisi liyane, sampeyan ngirit wektu lan dhuwit.
• Nyilikake risiko nyewa-Yen sampeyan nggawe kesalahan nyewa, sampeyan bisa uga bisa mindhah maneh menyang tim asline.
• Kesempatan pangembangan karir - Umume karyawan pengin maju ing dalan karir. Iki mung bisa ditindakake kanthi promosi-jinis rekrutmen internal.
• Perekrutan luwih cepet–Rekrut internal ora perlu direkrut. Padha mbutuhake latihan kurang. Kajaba iku, dheweke asring nampa tawaran proyek luwih cepet tinimbang pelamar ing njaba. Kajaba iku, kurang umum kanggo rekrut internal njaluk interim lengkap sadurunge miwiti posisi anyar.
• Keterlibatan lan produktivitas karyawan- Perusahaan sing promosi saka njero duwe tim sing luwih aktif lan produktif. Nalika karyawan ndeleng perusahaan nandur modal ing tenaga kerja, dheweke rumangsa luwih apik babagan potensial kemajuan karir.
• Penylametan karyawan–Ana tingkat retensi sing luwih dhuwur kanggo rekrut internal ing pirang-pirang industri.

Nalika ora nggunakake recruiting internal

• Apa sampeyan butuh ide anyar ing departemen?
  Yen ana stagbangsa, rekrut internal bisa uga ora dadi wong sing paling apik kanggo proyek kasebut.
• Pengin nambah keragaman ing organisasi sampeyan? Perekrutan internal bisa nguatake status quo.
• Apa sampeyan wis nggawe departemen anyar? Apa sampeyan ngrancang ngembangake produk anyar? Yen sampeyan ora duwe katrampilan lan/utawa pengalaman sing dibutuhake ing staf sampeyan, sampeyan kudu metu saka perusahaan sampeyan. 

Referensi karyawan
Akeh perusahaan wis sinau carane golek karyawan sing pas gedhe; padha katon kanggo pemain ndhuwur. High achievers ngerti liyane kaya wong-wong mau. (Kita umume nongkrong karo wong-wong kaya awake dhewe.) Ing siji pangertèn, padha nindakake screening tingkat pisanan. Gunakake proses formal kanggo komunikasi rujukan.
Papan kerja komersial
Papan kerja gratis lan sing dibayar penting kanggo lingkungan kerja saiki amarga sawetara alasan:

• Wong sing golek kerja rutin ngunjungi situs kasebut.
• Kiriman sampeyan padha karo postingan liyane, nggawe perusahaan cilik lan menengah luwih kompetitif kanggo pelamar kerja.
• Filter-filter lan kritéria telusuran bisa ngenali perusahaan sampeyan minangka pertandhingan sing paling apik kanggo pelamar sing nduweni kualifikasi sing bisa uga ora mikir kanggo nimbang posisi sampeyan.

Papan kerja nyedhiyakake mekanisme sing gampang kanggo nyambungake sampeyan karo wong sing golek kerja liyane. Papan proyek uga bakal nyuda wektu kanggo nemokake calon. Iki penting banget ing lingkungan kerja sing kompetitif saiki.
Saiki teka bagean rumit: milih papan proyek sing cocog kanggo sampeyan lan proyek sing ana ing tangan.

Sampeyan bisa uga nemokake manawa dhaptar mbayar sing migunani nalika ana akeh kompetisi kanggo pelamar. Daftar mbayar entuk pro sing luwih dhuwurfile ing situs. Sampeyan uga bisa nemokake manawa kanggo sawetara proyek, sampeyan duwe sukses sing luwih apik karo papan kerja khusus.
Dhaptar gratis ora ana gunane. Kirim proyek sampeyan menyang papan kerja gratis paling akeh. Papan kerja sing dibayar penting yen sampeyan saingan karo perusahaan nasional liyane, duwe syarat katrampilan khusus sing unik, utawa duwe syarat khusus. Papan kerja sing dibayar bisa uga penting, yen sampeyan lagi nyewa jabatan kerja sing kompetitif utawa butuh calon kanthi cepet.
Papan kerja sing dibayar bakal nyorot dhaptar sampeyan adhedhasar kritéria sing luwih dhuwur. Dheweke uga bakal nggunakake alat sing ditampilake kanggo cocog karo deskripsi proyek sampeyan karo katrampilan calon. Kanggo posisi sing khusus, papan kerja khusus bisa dadi saluran pariwara sing paling apik. Sampeyan uga bisa nimbang platform distribusi proyek (uga disebut aggregator proyek).
Platform distribusi proyek ngidini sampeyan milih saka ewonan papan kerja. Kajaba iku, dheweke nggunakake algoritma sing ngenali papan kerja sing cocog karo deskripsi proyek sampeyan.
Lan dheweke nglacak kinerja papan kerja kanggo sampeyan. JobTarget, kanggo example, wis pasar proyek ekstensif karo 25,000+ Camping. Saka akun JobTarget, sampeyan bisa ngirim menyang papan kerja sing paling populer kaya Indeed, CareerBuilder, Monster, StackOverflow, lan LinkedIn. Ditambah situs keragaman, situs kerja kuliah, bank kerja negara, lan liya-liyane. Akibate, sampeyan bisa ngirim miturut industri, judhul proyek, demografi calon utawa lokasi.

Papan kerja lan agregator proyek minangka pusat ekosistem perekrutan amarga pelamar langsung nggawe 48% saka kabeh karyawan.
WARTA TEKNOLOGI SDM

Nelusuri pelamar kerja
Apa wae sing sampeyan pilih, utawa yen sampeyan milih kabeh sing kasebut ing ndhuwur, priksa manawa sampeyan nglacak sumber kabeh pelamar supaya sampeyan bisa ngerti endi sing ngirim calon sing apik. Elinga yen asil bisa beda-beda adhedhasar katrangan saka katrangan proyek, supaya trek uga.
Variabel sing bisa mengaruhi jumlah lan kualitas tanggapan saka papan kerja lan postingan apa wae kalebu lokasi kerja, jinis proyek, tingkat pendidikan, pengalaman taun, jam, lan syarat fisik.
Mesthi, wektu minangka faktor gating kanggo nindakake analisis kaya iki. Yen sampeyan nindakake kabeh iki kanthi tangan, sampeyan bisa nemokake yen sampeyan cepet banget. Sistem pelacakan pelamar (ATS) bisa migunani banget kanggo nyuda jumlah gaweyan sing kudu ditrapake kanggo nglacak pelamar. Piranti lunak pelacak pelamar uga bakal mbantu sampeyan ngasilake data penting sing bisa nggawe rekrut sabanjure luwih kompetitif, cepet lan gampang.

Nyetel papan kerja sampeyan
Saben papan kerja duwe syarat persiyapan dhewe. Coba njaga informasi perusahaan lan kontak sing padha ing papan. Iki bakal mbantu nyilikake kegiatan pangopènan. Tansah informasi login sampeyan kanthi aman nanging gampang diakses nalika sampeyan nggawe postingan. Jadwal wektu kanggo ngirim saben proyek menyang papan sing sampeyan pilih. Siap ing sisih panampa kanggo mbukak aplikasi nalika mlebu.
Yen sampeyan nindakake iki kanthi tangan, sampeyan kudu ngrancang wektu kanggo nonton kabar email utawa mlebu view aplikasi anyar. Wangsulana kanthi cepet sabisa.
Kirim menyang situs media sosial
Elinga yen media sosial bisa dadi saluran sing efektif kanggo posting proyek uga. Nggawe akun perusahaan kanggo Facebook, Twitter, lan LinkedIn kanggo nutupi basis utama. Nggawe kiriman menyang saluran kasebut minangka bagean saka rutinitas kiriman proyek biasa.
Iku gampang kanggo lali jaringan sosial.
Sampeyan bakal pengin ngrancang wektu saben dina kanggo mriksa saben jaringan sosial kanggo aplikasi anyar, komentar, nuduhake lan seneng. Aja lali mriksa kothak mlebu kanggo pitakonan utawa pesen pribadi; jaringan sosial nawakake macem-macem pilihan komunikasi. Sampeyan kudu njaga mripat ing saben wong.

Sistem pelacakan pelamar (ATS) bisa dadi bantuan gedhe ing proses posting proyek. Nindakake kabeh iki kanthi tangan bisa, nanging piranti lunak nelusuri pelamar bakal nyuda wektu sing dibutuhake kanthi jumlah sing signifikan. Sampeyan uga bisa mbantu sampeyan nemokake calon kerja kanthi luwih cepet. Sampeyan bakal ngalahake kompetisi kanggo calon sing luwih apik lan ngisi kabutuhan proyek luwih cepet.
Piranti lunak nelusuri pelamar bisa nyedhiyakake akeh efisiensi:

• Nglumpukake lan trek atusan aplikasi lan nerusake ing lokasi terpusat
• Otomatis screening calon adhedhasar kritéria sampeyan
• Nggawe template merek kanggo deskripsi proyek, kuesioner, email
• Kirim menyang papan kerja, kaca karir, lan media sosial kanthi tandha siji
• Lacak pelamar liwat saben hiring stage
• Gunakake staglan pemicu owah-owahan (yaiku email, mriksa latar mburi, lsp.)
• Calon bisa jadwal interviews karo antarmuka poto-layanan
• Nyewa anggota tim ngakses ATS berbasis awan saka piranti seluler apa wae - ngatur rekrutmen kapan wae, ing ngendi wae
• Gawe pranala unik kanggo ngirim menyang papan kerja khusus utawa email

MATUR NUWUN
Kanggo mangerteni carane ngoptimalake kabeh alur kerja perekrutan, deleng eBook kanca:

Ing Interview – Pandhuan Langkah-demi-Langkah kanggo Praktik Rekrutmen & Nyewa sing Teladan

1. Prescreening Kandidat
2. Jadwal Interviews
3. Struktur Interviewing Scripts
4. Aja nyewa Bias

Nyewa Kandidat Ideal - Pandhuan Langkah-langkah kanggo Praktek Rekrutmen & Nyewa

1. Kandidat Scorecards Kanggo Interview Evaluasi
2. Latar mburi lan Referensi Priksa
3. Tambah Penawaran Proyek

Dokumen / Sumber Daya

Workforce Hob Hob Pandhuan Langkah demi Langkah Kanggo Praktik Rekrutmen lan Nyewa sing Teladan [pdf] Pandhuan Pandhuan Langkah dening Langkah Hob Kanggo Praktik Rekrutmen lan Nyewakake, Miturut Langkah Panuntun Kanggo Praktik Rekrutmen lan Nyewakake, Panuntun Kanggo Praktik Rekrutmen lan Nyewakake, Praktik Rekrutmen lan Nyewakake, Praktik Rekrutmen lan Nyewa, lan Praktik Nyewa,

Referensi

• Manual pangguna