પદ બનાવવું
તમારું પગલું દ્વારા પગલું
અનુકરણીય માટે માર્ગદર્શન
ભરતી અને ભરતી
પ્રેક્ટિસ

નમસ્તે! તમને કર્મચારીઓની ભરતી માટે સૌથી વ્યાપક માર્ગદર્શિકા મળી છે. આ 3-વોલ્યુમ ઇબુક વ્યવસાય માલિકો, માનવ સંસાધન વ્યાવસાયિકો અને પ્રતિભા સંપાદન નિષ્ણાતો માટે રચાયેલ છે. તે નીચે પ્રમાણે આયોજન કરવામાં આવે છે:

નોકરીની વિનંતી મંજૂરી પ્રક્રિયા કેવી રીતે બનાવવી વિભાગ 1

માનવ સંસાધન વ્યાવસાયિકો માનકીકરણનું મહત્વ સમજે છે. ઔપચારિકતા અને દસ્તાવેજીકરણ એ એન્ડ-ટુ-એન્ડ પ્રક્રિયાઓ અને તમામ પેટા-પગલાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
નોકરીની માંગણી પ્રક્રિયા અલગ નથી. અને હકીકત એ છે કે તે પ્રથમ આવે છે તે મામૂલી નથી.
કોઈપણ મલ્ટી-સ્ટેપ ઓપરેશનને જમણા પગથી શરૂ કરવાની જરૂર છે. નહિંતર, તમારે તેને રેખા નીચે ઠીક કરવાની જરૂર પડશે. તે સમયે, તમે સમય અને પૈસા બગાડ્યા છે.

જોબ રિક્વીઝિશન શું છે?
નોકરીની વિનંતી એ ઓપન પોઝિશન ભરવા માટેની ઔપચારિક વિનંતી છે. મોટાભાગની કંપનીઓમાં, હાયરિંગ મેનેજરને હાયરિંગ પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલા નોકરીની વિનંતી મંજૂર કરવી આવશ્યક છે.
જો તમે શરૂઆતથી વ્યવસાય શરૂ કરી રહ્યાં હોવ, તો શરૂઆતમાં પ્રક્રિયા બનાવવા માટે તે બિનજરૂરી લાગે છે. તમારે ફક્ત બે જ જગ્યાઓ ભરવાની જરૂર છે, બરાબર ને? તમે તમારી કંપની ચાલુ કરવામાં વ્યસ્ત છો. ભરતી પ્રક્રિયાની રૂપરેખા આપવા માટે કોની પાસે સમય છે?
આનો વિચાર કરો: તમને આશા છે કે તમારો વ્યવસાય ઝડપથી વધે. જો તમે ભાગ્યશાળી છો અને તે થાય છે, તો તમારી પાસે રસ્તા પર વધુ સમય નથી. પ્રક્રિયાનો અભાવ એ વાસ્તવિક ધોરણ બની જાય છે.
તે આડેધડ, અવ્યવસ્થિત કંપની સંસ્કૃતિમાં ફાળો આપે છે. સૌથી અગત્યનું, તે તમને જરૂરી કર્મચારીઓને શોધવામાં અસરકારક રહેશે નહીં. તમારા કદ કરતા 50 ગણી સ્થાપિત કંપનીઓ પછી પ્રક્રિયાને મોડલ કરો. કે તમે શું લક્ષ્ય રાખ્યું છે, અધિકાર? અંતને ધ્યાનમાં રાખીને પ્રારંભ કરો.
તમારી ટીમના કર્મચારીઓની ગુણવત્તા જેટલી મહત્વની કેટલીક બાબતો છે. ઔપચારિકતા ખાતરી કરે છે કે પ્રક્રિયા યોગ્ય રીતે થઈ છે. તે સામેલ દરેક માટે અપેક્ષાઓ સેટ કરે છે. અને જ્યાં સુધી તમે બરાબર ઓળખી ન લો કે શું ચાલી રહ્યું છે ત્યાં સુધી તમે પ્રક્રિયાને સુધારી શકતા નથી.

જોબ રિક્વિઝિશન ફોર્મ બનાવો
માનવ સંસાધન નિર્દેશક (અથવા વ્યવસાય માલિક જો હજી સુધી કોઈ એચઆર ટીમ ન હોય તો) નોકરીની માંગણીનું ફોર્મ બનાવે છે. નોકરીની માંગણીનું ફોર્મ હાયરિંગ મેનેજરને શરૂઆતની વિશિષ્ટતાઓની રૂપરેખા આપવા માટે પરવાનગી આપે છે. તે સૂચવવું જોઈએ કે શું નોકરીની સ્થિતિ નવી છે, અથવા જો તે હાલની સ્થિતિ છે જેને ભરવાની જરૂર છે કારણ કે અગાઉના કર્મચારીને સમાપ્ત કરવામાં આવ્યો હતો અથવા છોડી દેવામાં આવ્યો હતો.
માંગણી ફોર્મમાં દર્શાવવું જોઈએ કે કયા પ્રકારની સ્થિતિ જેમ કે ફુલ-ટાઈમ પગારદાર, પાર્ટ-ટાઈમ હોurly, કામચલાઉ અથવા ઇન્ટર્ન.
પગારની શ્રેણી અને પદ ભરવા માટે ઇચ્છિત તારીખ શામેલ કરો.
દરેક નોકરીની વિનંતીને કોને મંજૂર કરવાની જરૂર છે તે નક્કી કરો. શરૂઆતમાં એસtages, તે ફક્ત માલિક(ઓ) હોઈ શકે છે કારણ કે હજુ સુધી મેનેજમેન્ટ વંશવેલો નથી. જેમ જેમ કંપનીનો વિકાસ થાય છે તેમ, નેતૃત્વ જરૂર મુજબ મંજૂરીની પ્રક્રિયામાં ફેરફાર કરી શકે છે. મોટી કંપનીમાં, ભૂતપૂર્વ માટેampતેથી, હાયરિંગ મેનેજરને ઉચ્ચ વ્યવસ્થાપનની વ્યક્તિ પાસેથી મંજૂરી મેળવવાની જરૂર પડી શકે છે જેને તેઓ જાણ કરે છે.

Sampનોકરીની માંગણીની મંજૂરીની પ્રક્રિયા

1. હાયરિંગ મેનેજર કંપની એચઆરએમએસ પાસેથી નોકરીની માંગણીનું ફોર્મ મેળવે છે અને તેને પૂર્ણ કરે છે.
2. હાયરિંગ મેનેજર યોગ્ય વ્યક્તિ(ઓ) પાસેથી મંજૂરી મેળવે છે.
3. હાયરિંગ મેનેજર HR ને રિક્વિઝિશન ફોર્મ સબમિટ કરે છે.
4. HR reviews સ્પષ્ટીકરણો નોકરીની ભૂમિકા સાથે સુસંગત છે તે ચકાસવા માટેની વિનંતી. જો વિનંતીમાં કોઈ સમસ્યા હોય, જેમ કે માહિતી ખૂટતી હોય, તો HR હાયરિંગ મેનેજરને તેને સુધારવા માટે કહેશે. જો જરૂરી હોય તો, હાયરિંગ મેનેજર બીજા રાઉન્ડની મંજૂરી(ઓ) મેળવશે.
5. જ્યારે એચઆર ભરતી નિયામક દ્વારા નોકરીની માંગણી મંજૂર કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે/તેણી ખુલ્લી વિનંતીની પુષ્ટિ કરવા માટે હાયરિંગ મેનેજરને ઇમેઇલ કરશે. જ્યારે નોકરીનું વર્ણન પોસ્ટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ભરતી ડિરેક્ટર પ્રકાશિત નોકરીના વર્ણનની લિંક સાથે હાયરિંગ મેનેજરને ઇમેઇલ કરશે. હાયરિંગ મેનેજર એ ચકાસવું જોઈએ કે જોબ વર્ણન સચોટ છે.
6. ભરતી ડિરેક્ટર અને હાયરિંગ મેનેજર ચોક્કસ હોદ્દા માટે ભરતી પ્રક્રિયાની યોજના બનાવવા માટે મળવાનો સમય નક્કી કરશે.

જોબ વર્ણન કેવી રીતે બનાવવું વિભાગ 2

એકવાર જોબ રિક્વિઝિશન પ્રક્રિયા મંજૂર થઈ જાય, તે જોબ વર્ણન લખવાનો સમય છે. જોબ વર્ણન એ યોગ્ય ઉમેદવારોને આકર્ષવાની તમારી પ્રથમ તક છે.
તે તમારી ફિલ્ટરિંગ પ્રક્રિયાનું પ્રથમ પગલું પણ છે. સારી નોકરીનું વર્ણન લાયકાત ધરાવતા ન હોય તેવા અરજદારોને ફિલ્ટર કરશે.
આ રીતે, તમે અયોગ્ય અરજદારો પર સમય બગાડો નહીં.
સારી રીતે લખાયેલ જોબ વર્ણન આ કરશે:

• યોગ્ય ઉમેદવારોને આકર્ષવામાં મદદ કરો
• બહારની નોકરીની પોસ્ટિંગ અને જાહેરાતો લખવા માટેનો નમૂનો બનો
• તમારા ઇન્ટરને ઘડવામાં માર્ગદર્શિકા તરીકે સેવા આપોview પ્રશ્નો અને ઉમેદવારનું મૂલ્યાંકન
• નવા ભાડા માટે વાસ્તવિક અપેક્ષાઓ સેટ કરો
• કામગીરી પુનઃ ચલાવવામાં મેનેજર/સુપરવાઈઝરને સહાય કરોviews અને તાલીમ અથવા વિકાસ માટે વિસ્તારોની ઓળખ
• ભેદભાવના આરોપની સ્થિતિમાં ફેડરલ એજન્સીઓ સાથે ભાવિ કાનૂની સમસ્યાઓને અટકાવો

વ્યક્તિગત વૃદ્ધિ, સંસ્થાકીય વિકાસ અને/અથવા નવી તકનીકોના ઉત્ક્રાંતિને કારણે નોકરીઓ બદલાઈ શકે છે. લવચીક જોબ વર્ણનો તમારા કર્મચારીઓને તેમની સ્થિતિમાં વૃદ્ધિ કરવા અને તમારી કંપનીમાં મોટું યોગદાન કેવી રીતે કરવું તે શીખવા માટે પ્રોત્સાહિત કરશે. તમારી સંસ્થાનું જોબ વર્ણન સંક્ષિપ્ત, સ્પષ્ટ, પણ લવચીક હોવું જોઈએ. નોકરીનું વર્ણન લખતી વખતે, ધ્યાનમાં રાખો કે નોકરીનું વર્ણન નોકરીની તાલીમની રૂપરેખા આપવા અથવા ભાવિ નોકરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેના આધાર તરીકે કામ કરશે. રીview તમારી નોકરીના વર્ણનો સમયાંતરે ખાતરી કરવા માટે કે તેઓ કર્મચારી શું કરી રહ્યા છે અને કર્મચારી પાસેથી પરિણામોની તમારી અપેક્ષાઓ ચોક્કસ રીતે પ્રતિબિંબિત કરે છે.

અસરકારક નોકરીનું વર્ણન લખવાનાં પગલાં 

1. કાર્ય માટે યોગ્ય લોકોને ભેગા કરો
   જે મેનેજરને હોદ્દાની જાણ કરવામાં આવશે તે નોકરીનું વર્ણન વિકસાવવામાં આગેવાની લેવા માટે શ્રેષ્ઠ વ્યક્તિ હોઈ શકે છે. જો ત્યાં અન્ય કર્મચારીઓ સમાન નોકરીઓ કરી રહ્યા હોય, તો તેઓ પણ યોગદાન આપી શકે છે. વધુમાં, જો સ્થિતિ નવી છે અને વર્તમાન કર્મચારીઓને કામના ભારણમાંથી રાહત આપશે, તો તેઓ ચર્ચાનો ભાગ હોવા જોઈએ.
2. નોકરીનું વિશ્લેષણ કરો
   જોબનું વર્ણન વિકસાવવા માટે તમારે શક્ય તેટલા વધુ ડેટાની જરૂર છે. નોકરીના વિશ્લેષણમાં વર્તમાન કર્મચારીઓની નોકરીની જવાબદારીઓ, ઇન્ટરનેટ સંશોધન અને એસampસમાન નોકરીઓ, કાર્ય ફરજો, કાર્યો અને જવાબદારીઓનું વિશ્લેષણ અને પદ પરથી જરૂરી સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિણામો અથવા યોગદાનની સ્પષ્ટતા દર્શાવતા નોકરીનું વર્ણન.
3. નોકરીનું વર્ણન લખો
   જોબ વર્ણનો લખવાનું ફોર્મેટ અને શૈલી તમે તમારી નોકરીમાં કરો છો તે અન્ય કોઈપણ પ્રકારના લેખનથી અલગ હોઈ શકે છે. નોકરીનું વર્ણન લખવું એ જટિલ પ્રક્રિયા નથી, પરંતુ તમારે ચોક્કસ ઘટકો સહિત મૂળભૂત ફોર્મેટને અનુસરવું જોઈએ. મૂળભૂત ઘટકોમાં શામેલ હોવું જોઈએ:
   • જોબ શીર્ષક
   • નોકરીની જાણ કરનાર વ્યક્તિનું શીર્ષક
   • જોબ સારાંશ
   • મુખ્ય જવાબદારીઓ
   • ન્યૂનતમ નોકરીની જરૂરિયાતો
   • શારીરિક જરૂરિયાતો અને પર્યાવરણ
   • કંપનીનો પરિચય
   • અસ્વીકરણ

જોબ શીર્ષક
જોબ શીર્ષકમાં કરવામાં આવેલ કામના પ્રકારને ચોક્કસ રીતે પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ. માજી માટેample- “કારકુન,” “પ્રોસેસર,” અથવા “વિશ્લેષક”. તે કાર્યનું સ્તર પણ દર્શાવવું જોઈએ; "વરિષ્ઠ વિશ્લેષક", અથવા "મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ".
જોબ સારાંશ
જોબ સારાંશ નોકરીના પ્રાથમિક કાર્યનું વર્ણન કરે છે. તે એક ઓવર પણ આપે છેview નોકરીની અને નોકરીની જવાબદારીઓ વિભાગનો પરિચય આપે છે. જોબ સારાંશમાં વિગતવાર કાર્ય વર્ણન વિના જોબનું વર્ણન કરવું જોઈએ. કામની જટિલતાને આધારે તેની લંબાઈ એક વાક્યથી ફકરા સુધીની હોવી જોઈએ. એકવાર તમે વધુ વિગતવાર માહિતી પૂર્ણ કરી લો તે પછી સારાંશ લખવાનું ક્યારેક સરળ બને છે.
મુખ્ય જવાબદારીઓ
વર્તમાન તંગ ક્રિયા ક્રિયાપદ સાથે દરેક નોકરીની જવાબદારી શરૂ કરો અને ક્રિયાની શરતોમાં જવાબદારીના વિસ્તારનું વર્ણન કરો. સામાન્ય રીતે, નોકરીના આધારે 7 થી 10 જવાબદારીઓ હશે. ઉદાampલેસ:

• ઉત્પાદનના વેચાણ અને જાગરૂકતા વધારવા માટે નિર્દેશિત માર્કેટિંગ પ્રોગ્રામ્સ વિકસાવે છે.
• વ્યાપારી સોફ્ટવેર ઉત્પાદનો માટે વિવિધ સુવિધાઓ અને કાર્યક્ષમતા વિકસાવવા માટે પ્રોગ્રામિંગ કોડ લખે છે.
• કોમર્શિયલ સોફ્ટવેર પ્રોડક્ટ્સ માટે યુઝર ઇન્ટરફેસ ડિઝાઇન અને ડેવલપ કરે છે.
• સંસ્થાના ગ્રાહકોને તકનીકી સહાય પૂરી પાડવા માટે તકનીકી સપોર્ટ કર્મચારીઓની દેખરેખ રાખે છે.
• જાહેરાત અને વિવિધ માર્કેટિંગ કોલેટરલ સામગ્રીના વિકાસનું સંચાલન કરે છે.

ન્યૂનતમ જોબ જરૂરિયાતો
આ વિભાગ લઘુત્તમ જ્ઞાન, કૌશલ્યો અને ક્ષમતાઓનું વર્ણન કરે છે જે કામ કરવા માટે જરૂરી છે. આ માહિતી એ નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે કે ઉમેદવારો ન્યૂનતમ લાયકાત ધરાવતાં છે કે નહીં. મનસ્વી આવશ્યકતાઓને ટાળો જે માન્ય કરવી મુશ્કેલ છે. માત્ર ન્યૂનતમ સ્વીકાર્ય આવશ્યકતાઓ શામેલ કરો. આવશ્યકતાઓમાં વધારો કરશો નહીં.
જરૂરી જરૂરિયાતો વિશે ચોક્કસ અને વાસ્તવિક બનો. વર્તમાન નોકરીધારકોના ચોક્કસ શિક્ષણ, અનુભવ અથવા કૌશલ્યના સ્તરને ધ્યાનમાં ન લો. કામ માટે ખરેખર જરૂરી છે તે જ શામેલ કરો.
આવશ્યકતાઓમાં શામેલ હોવું જોઈએ:

• શિક્ષણ - પ્રકાર અને લઘુત્તમ સ્તર, જેમ કે હાઇ સ્કૂલ ડિપ્લોમા અને/અથવા સ્નાતકની ડિગ્રી.
• અનુભવ—પ્રકાર અને લઘુત્તમ સ્તર, જેમ કે ત્રણથી પાંચ વર્ષનો સુપરવાઇઝરી અનુભવ, પાંચ વર્ષનો સંપાદન અનુભવ અને કન્ટેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ સાથેનો બે વર્ષનો અનુભવ.
• વિશેષ કૌશલ્યો — જેમ કે બોલાતી ભાષાઓ અને કોમ્પ્યુટર સોફ્ટવેર પ્રાવીણ્ય.
• પ્રમાણપત્રો અને લાઇસન્સ — જેમ કે ઉદ્યોગ પ્રમાણપત્રો અને પ્રેક્ટિશનર્સ લાઇસન્સ.

ભૌતિક જરૂરિયાતો
આ વિભાગ નોકરીની ભૌતિક માંગણીઓ અને વાતાવરણનું વર્ણન કરે છે અને નોકરી કરવા માટે જરૂરી મૂળભૂત શારીરિક ક્ષમતાઓની યાદી આપે છે. આ વિભાગમાં ચોક્કસ ભૌતિક જરૂરિયાતોની સૂચિ હોવી જોઈએ જેમ કે ભારે વસ્તુઓ ઉપાડવી અને લાંબા સમય સુધી ઊભા રહેવું.
Exampલેસ સમાવેશ થાય છે:

• મોટા અને ભારે પેકેજો ઉપાડવાની ક્ષમતા જરૂરી છે
• ઓછામાં ઓછા 50 પાઉન્ડ સુરક્ષિત રીતે ઉપાડવા માટે શારીરિક રીતે સક્ષમ હોવા જોઈએ. સહાય વિના
• લવચીક પાળી કામ કરવાની ક્ષમતા જરૂરી છે
• અન્ય જોબ સાઇટ્સ પર 50% મુસાફરી કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ
• ઝડપી કામના વાતાવરણમાં ચુસ્ત સમયમર્યાદા પૂરી કરવામાં સક્ષમ

અસ્વીકરણ
બધા જોબ વર્ણનોમાં એક અસ્વીકરણ શામેલ હોવું જોઈએ જે સ્પષ્ટપણે જણાવે છે કે વર્ણન એ નોકરીના વિશિષ્ટ કાર્યોનો માત્ર સારાંશ છે, નોકરીની તમામ સંભવિત જવાબદારીઓ, કાર્યો અને ફરજોની સંપૂર્ણ અથવા વ્યાપક સૂચિ નથી. ડિસક્લેમર્સમાં એ પણ જણાવવું જોઈએ કે જોબધારકની જવાબદારીઓ, કાર્યો અને ફરજો જોબ વર્ણનમાં દર્શાવેલ કરતાં અલગ હોઈ શકે છે અને અન્ય ફરજો, જે સોંપવામાં આવી છે, તે નોકરીનો ભાગ હોઈ શકે છે. આ અસ્વીકરણ મજૂર યુનિયન વાતાવરણમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે જ્યાં દસ્તાવેજનું શાબ્દિક અર્થઘટન કરી શકાય છે.

વિભાગ 3 તમારી નોકરીની જાહેરાત કેવી રીતે કરવી

પહેલા આંતરિક ભરતીનો ઉપયોગ કરો
આંતરિક ભરતીની ઘણીવાર અવગણના કરવામાં આવે છે. આંતરિક ભરતીના ઘણા ફાયદા છે:

• નાણાકીય બચત-જ્યારે હાલના કર્મચારી અન્ય સ્થાન ધારણ કરે છે, ત્યારે તમે સમય અને નાણાં બચાવો છો.
• ભાડે લેવાનું જોખમ ઓછું કરે છે-જો તમે ભાડે રાખવાની ભૂલ કરો છો, તો તમે તેમને તેમની મૂળ ટીમમાં પાછા ખસેડી શકશો.
• કારકિર્દી વિકાસની તકો - મોટાભાગના કર્મચારીઓ કારકિર્દીના માર્ગ પર આગળ વધવા માંગે છે. આ માત્ર પ્રમોશનથી જ શક્ય છે—એક પ્રકારની આંતરિક ભરતી.
• ઝડપી ભરતી-આંતરિક ભરતીઓને ઓનબોર્ડ કરવાની જરૂર નથી. તેમને ઓછી તાલીમની જરૂર છે. ઉપરાંત, તેઓ ઘણીવાર બહારના અરજદાર કરતાં વધુ ઝડપથી નોકરીની ઑફર સ્વીકારે છે. વધુમાં, આંતરિક ભરતી માટે નવી સ્થિતિ શરૂ કરતા પહેલા વિસ્તૃત વચગાળા માટે પૂછવું ઓછું સામાન્ય છે.
• કર્મચારીઓની સગાઈ અને ઉત્પાદકતા- જે કંપનીઓ અંદરથી પ્રોત્સાહન આપે છે તેમની પાસે વધુ વ્યસ્ત અને ઉત્પાદક ટીમ હોય છે. જ્યારે કર્મચારીઓ તેમની કંપનીને તેના કર્મચારીઓમાં રોકાણ કરતા જુએ છે, ત્યારે તેઓ તેમની કારકિર્દીની પ્રગતિની સંભાવના વિશે વધુ સારું અનુભવે છે.
• કર્મચારીઓની જાળવણી-ઘણા ઉદ્યોગોમાં આંતરિક ભરતીઓ માટે ઉચ્ચ રીટેન્શન રેટ છે.

આંતરિક ભરતીનો ઉપયોગ ક્યારે ન કરવો

• શું તમને વિભાગમાં નવા વિચારોની જરૂર છે?
  જો ત્યાં એસtagરાષ્ટ્ર, આંતરિક ભરતી નોકરી માટે શ્રેષ્ઠ વ્યક્તિ ન હોઈ શકે.
• તમારી સંસ્થામાં વિવિધતા વધારવા માંગો છો? આંતરિક ભરતી યથાસ્થિતિને મજબૂત બનાવી શકે છે.
• શું તમે નવો વિભાગ બનાવ્યો છે? શું તમે નવું ઉત્પાદન વિકસાવવાનું વિચારી રહ્યા છો? જો તમારી પાસે તમારા સ્ટાફમાં જરૂરી કુશળતા અને/અથવા અનુભવ નથી, તો તમારે તમારી કંપનીની બહાર જવું પડશે. 

કર્મચારી રેફરલ્સ
ઘણી કંપનીઓએ એવા કર્મચારીઓને કેવી રીતે શોધવું તે શીખી લીધું છે કે જેઓ યોગ્ય છે; તેઓ તેમના ટોચના કલાકારો તરફ જુએ છે. ઉચ્ચ સિદ્ધિઓ તેમના જેવા અન્ય લોકો જાણે છે. (અમે સામાન્ય રીતે આપણા જેવા લોકો સાથે હેંગ આઉટ કરીએ છીએ.) એક અર્થમાં, તેઓએ પ્રથમ-સ્તરની સ્ક્રીનીંગ કરી છે. રેફરલ સંચાર માટે ઔપચારિક પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરો.
કોમર્શિયલ જોબ બોર્ડ
ફ્રી અને પેઇડ જોબ બોર્ડ આજના જોબ હાયરિંગ વાતાવરણ માટે ઘણા કારણોસર જરૂરી છે:

• નોકરી શોધતા લોકો નિયમિતપણે આ સાઇટ્સની મુલાકાત લે છે.
• તમારી પોસ્ટિંગ અન્ય પોસ્ટિંગ સાથે સમાન ધોરણે છે, જે નાની અને મધ્યમ કદની કંપનીઓને નોકરીના અરજદારો માટે વધુ સ્પર્ધાત્મક બનાવે છે.
• ફિલ્ટર્સ અને શોધ માપદંડો તમારી કંપનીને લાયકાત ધરાવતા અરજદાર માટે શ્રેષ્ઠ મેચ તરીકે ઓળખી શકે છે જેણે અન્યથા તમારી સ્થિતિને ધ્યાનમાં લેવાનું વિચાર્યું ન હોય.

જોબ બોર્ડ તમને વધુ નોકરી શોધનારાઓ સાથે જોડવા માટે એક સરળ મિકેનિઝમ પ્રદાન કરે છે. જોબ બોર્ડ ઉમેદવારને શોધવામાં લાગતો સમય પણ ઘટાડશે. આજના સ્પર્ધાત્મક નોકરીના વાતાવરણમાં આ મહત્વપૂર્ણ છે.
હવે જટિલ ભાગ આવે છે: તમારા માટે યોગ્ય હોય તેવા જોબ બોર્ડની પસંદગી કરવી અને જોબ હાથમાં છે.

તમે શોધી શકો છો કે જ્યારે અરજદારો માટે ઘણી સ્પર્ધા હોય ત્યારે પેઇડ સૂચિઓ યોગ્ય છે. ચૂકવેલ સૂચિઓને ઉચ્ચ પ્રો મળે છેfile સાઇટ પર. તમે એ પણ શોધી શકો છો કે કેટલીક નોકરીઓ માટે, તમને વિશિષ્ટ જોબ બોર્ડ સાથે વધુ સારી સફળતા મળે છે.
મફત સૂચિઓ એ નો-બ્રેનર છે. તમારી નોકરી શક્ય તેટલા મફત જોબ બોર્ડ પર પોસ્ટ કરો. જો તમે અન્ય રાષ્ટ્રીય કંપનીઓ સાથે સ્પર્ધા કરી રહ્યાં હોવ, વિશિષ્ટ કૌશલ્ય આવશ્યકતાઓ હોય કે જે અનન્ય હોય અથવા અત્યંત વિશિષ્ટ આવશ્યકતાઓ હોય તો પેઇડ જોબ બોર્ડ આવશ્યક છે. જો તમે ખૂબ જ સ્પર્ધાત્મક નોકરીની ભૂમિકા માટે ભરતી કરી રહ્યાં હોવ અથવા ઉમેદવારની ઝડપી જરૂર હોય, તો પેઇડ જોબ બોર્ડ પણ મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે.
પેઇડ જોબ બોર્ડ ઉચ્ચ સ્તરના માપદંડના આધારે તમારી સૂચિને પ્રકાશિત કરશે. ઉમેદવારોની કુશળતા સાથે તમારા જોબ વર્ણનને મેચ કરવા માટે તેઓ વૈશિષ્ટિકૃત સાધનોનો પણ ઉપયોગ કરશે. ઉચ્ચ વિશિષ્ટ પદ માટે, વિશિષ્ટ જોબ બોર્ડ શ્રેષ્ઠ જાહેરાત ચેનલ હોઈ શકે છે. તમે જોબ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન પ્લેટફોર્મ (જેને જોબ એગ્રીગેટર પણ કહેવાય છે) પર પણ વિચાર કરી શકો છો.
જોબ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન પ્લેટફોર્મ તમને હજારો જોબ બોર્ડમાંથી પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉપરાંત, તેઓ એલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ કરે છે જે ઓળખે છે કે તમારા જોબ વર્ણન માટે કયા જોબ બોર્ડ શ્રેષ્ઠ મેચ છે.
અને તેઓ તમારા માટે જોબ બોર્ડના પ્રદર્શનને ટ્રેક કરે છે. જોબ ટાર્ગેટ, દા.તample, 25,000+ સાઇટ્સ સાથે વ્યાપક જોબ માર્કેટપ્લેસ ધરાવે છે. JobTarget એકાઉન્ટમાંથી, તમે Indeed, CareerBuilder, Monster, StackOverflow અને LinkedIn જેવા સૌથી લોકપ્રિય જોબ બોર્ડ પર પોસ્ટ કરી શકો છો. પ્લસ ડાયવર્સિટી સાઇટ્સ, કોલેજ જોબ સાઇટ્સ, સ્ટેટ જોબ બેંકો અને વધુ. પરિણામે, તમે ઉદ્યોગ, નોકરીનું શીર્ષક, ઉમેદવાર વસ્તી વિષયક અથવા સ્થાન દ્વારા પોસ્ટ કરી શકો છો.

જોબ બોર્ડ અને જોબ એગ્રીગેટર્સ ભરતી ઇકોસિસ્ટમમાં કેન્દ્રિય છે કારણ કે પ્રત્યક્ષ અરજદારો તમામ ભરતીના 48% બનાવે છે.
એચઆર ટેક્નોલોજી સમાચાર

તમારા નોકરીના અરજદારોને ટ્રેક કરી રહ્યાં છે
તમે જે પણ પસંદ કરો છો, અથવા જો તમે ઉપરોક્ત તમામ પસંદ કરો છો, તો બધા અરજદારોના સ્ત્રોતને ટ્રૅક કરવાની ખાતરી કરો જેથી તમે કહી શકો કે કયા ઉમેદવારો સારા ઉમેદવારો પહોંચાડી રહ્યાં છે. યાદ રાખો કે નોકરીના વર્ણનની વિગતોના આધારે પરિણામો બદલાઈ શકે છે, તેથી તેને પણ ટ્રૅક કરો.
કોઈપણ જોબ બોર્ડ અને પોસ્ટિંગના પ્રતિસાદોના જથ્થા અને ગુણવત્તાને અસર કરી શકે તેવા ચલોમાં નોકરીનું સ્થાન, નોકરીનો પ્રકાર, શિક્ષણ સ્તર, વર્ષોનો અનુભવ, કલાકો અને ભૌતિક જરૂરિયાતોનો સમાવેશ થાય છે.
અલબત્ત, આ પ્રકારનું પૃથ્થકરણ કરવામાં સમય એ મુખ્ય પરિબળ છે. જો તમે આ બધું હાથ વડે કરી રહ્યા છો, તો તમને લાગશે કે તમે ઝડપથી ભરાઈ ગયા છો. અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ (ATS) અરજદારોને ટ્રૅક કરવા માટે તમારે જે પ્રયત્નો કરવા પડે છે તે ઘટાડવા માટે ખૂબ જ સરળ હોઈ શકે છે. અરજદાર ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર તમને મહત્વપૂર્ણ ડેટા જનરેટ કરવામાં પણ મદદ કરશે જે તમારી આગામી નોકરીને વધુ સ્પર્ધાત્મક, ઝડપી અને સરળ બનાવી શકે છે.

તમારા જોબ બોર્ડ સેટ કરી રહ્યા છીએ
દરેક જોબ બોર્ડની પોતાની સેટઅપ આવશ્યકતાઓ હોય છે. તમારી કંપની અને સંપર્ક માહિતી સમગ્ર બોર્ડમાં સમાન રાખવાનો પ્રયાસ કરો. આ તમને જાળવણી પ્રવૃત્તિઓ ઘટાડવામાં મદદ કરશે. તમારી લોગિન માહિતીને સુરક્ષિત રાખો પરંતુ જ્યારે તમે તમારી પોસ્ટિંગ કરો છો ત્યારે તેને સરળતાથી સુલભ રાખો. તમે પસંદ કરો છો તે બોર્ડ પર દરેક જોબ પોસ્ટ કરવા માટે સમય સુનિશ્ચિત કરો. જેમ જેમ અરજીઓ આવે તેમ તેને ફીલ્ડ કરવા માટે પ્રાપ્તકર્તા બાજુએ તૈયાર રહો.
જો તમે આ હાથથી કરી રહ્યા છો, તો તમારે ઇમેઇલ સૂચનાઓ જોવા અથવા લૉગિન કરવા માટે સમયની યોજના કરવાની જરૂર પડશે view નવી એપ્લિકેશનો. તમે કરી શકો તેટલી ઝડપથી તેમને જવાબ આપો.
સોશિયલ મીડિયા સાઇટ્સ પર પોસ્ટ કરો
યાદ રાખો કે સોશિયલ મીડિયા નોકરીની પોસ્ટિંગ માટે પણ અસરકારક ચેનલ બની શકે છે. મુખ્ય પાયાને આવરી લેવા માટે Facebook, Twitter અને LinkedIn માટે કંપની એકાઉન્ટ્સ બનાવો. આ ચેનલો પર પોસ્ટિંગને તમારી નિયમિત જોબ પોસ્ટિંગ રૂટિનનો ભાગ બનાવો.
તમારા સામાજિક નેટવર્ક્સને ભૂલી જવાનું સરળ છે.
તમે નવી એપ્લિકેશનો, ટિપ્પણીઓ, શેર્સ અને પસંદો માટે દરેક સોશિયલ નેટવર્કને તપાસવા માટે દરરોજ સમયનું આયોજન કરવા માંગો છો. પ્રશ્નો અથવા ખાનગી સંદેશાઓ માટે તમારું ઇનબોક્સ તપાસવાનું ભૂલશો નહીં; સામાજિક નેટવર્ક્સ સંચાર વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. તમારે તેમાંના દરેક પર નજર રાખવાની જરૂર છે.

જોબ પોસ્ટિંગ પ્રક્રિયામાં અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ (ATS) મોટી મદદ કરી શકે છે. આ બધું હાથથી કરવું શક્ય છે, પરંતુ અરજદાર ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર નોંધપાત્ર રકમ દ્વારા જરૂરી સમય ઘટાડશે. તે તમને તે નોકરીના ઉમેદવારને ઘણી ઝડપથી શોધવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. તમે વધુ સારા ઉમેદવાર માટે સ્પર્ધાને હરાવી શકશો અને તમારી નોકરીની જરૂરિયાતોને ઝડપથી ભરી શકશો.
અરજદાર ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર ઘણી કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરી શકે છે:

• સેંકડો એપ્લિકેશનો અને રિઝ્યુમને કેન્દ્રિય સ્થાને એકત્રિત કરો અને ટ્રૅક કરો
• તમારા માપદંડોના આધારે ઉમેદવારોની સ્વચાલિત સ્ક્રીનીંગ કરો
• જોબ વર્ણનો, પ્રશ્નાવલીઓ, ઇમેઇલ્સ માટે બ્રાન્ડેડ નમૂનાઓ બનાવો
• જોબ બોર્ડ, કારકિર્દી પેજ અને સોશિયલ મીડિયા પર એક જ સાઈનન સાથે પોસ્ટ કરો
• દરેક ભરતી દ્વારા અરજદારોને ટ્રેક કરોtage
• s નો ઉપયોગ કરોtagઈ ચેન્જ ટ્રિગર્સ (એટલે ​​કે ઈમેલ, બેકગ્રાઉન્ડ ચેક, વગેરે)
• ઉમેદવારો ઇન્ટર શેડ્યૂલ કરી શકે છેviewસ્વ-સેવા ઇન્ટરફેસ સાથે
• ટીમના સભ્યોની ભરતી કોઈપણ મોબાઈલ ઉપકરણથી ક્લાઉડબેઝ્ડ ATS ઍક્સેસ કરો — કોઈપણ સમયે, ગમે ત્યાં ભરતીનું સંચાલન કરો
• વિશિષ્ટ જોબ બોર્ડ અથવા ઇમેઇલ પર પોસ્ટ કરવા માટે અનન્ય લિંક્સ બનાવો

આભાર
સંપૂર્ણ હાયરિંગ વર્કફ્લોને કેવી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું તે જાણવા માટે, અમારા સાથી ઇબુક્સ જુઓ:

ઇન્ટરview - અનુકરણીય ભરતી અને ભરતી પ્રથાઓ માટે તમારી પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા

1. ઉમેદવાર પ્રીસ્ક્રીનિંગ
2. સુનિશ્ચિત ઇન્ટરviews
3. સ્ટ્રક્ચર્ડ ઇન્ટરviewing સ્ક્રિપ્ટો
4. હાયરિંગ બાયસ ટાળો

આદર્શ ઉમેદવારની ભરતી - અનુકરણીય ભરતી અને ભરતી પ્રથાઓ માટે તમારી પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા

1. ઇન્ટર માટે ઉમેદવારના સ્કોરકાર્ડ્સview મૂલ્યાંકન
2. પૃષ્ઠભૂમિ અને સંદર્ભ તપાસો
3. જોબ ઑફર લંબાવો

દસ્તાવેજો / સંસાધનો

વર્કફોર્સ હોબ હોબ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ગાઇડ અનુકરણીય ભરતી અને હાયરિંગ પ્રેક્ટિસ માટે [પીડીએફ] સૂચનાઓ અનુકરણીય ભરતી અને હાયરિંગ પ્રેક્ટિસ માટે હોબ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ગાઇડ, અનુકરણીય ભરતી અને હાયરિંગ પ્રેક્ટિસ માટે સ્ટેપ બાય ગાઇડ, અનુકરણીય ભરતી અને હાયરિંગ પ્રેક્ટિસ માટે ગાઇડ, અનુકરણીય ભરતી અને હાયરિંગ પ્રેક્ટિસ, ભરતી અને હાયરિંગ પ્રેક્ટિસ, અને હાયરિંગ

સંદર્ભો

• વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા