POZICIJOS KŪRIMAS
Jūsų žingsnis po žingsnio
Vadovas pavyzdiniam
Įdarbinimas ir samdymas
Praktikos
Sveiki! Radote išsamiausią darbuotojų samdymo vadovą. Ši 3 tomų el. knyga skirta verslo savininkams, žmogiškųjų išteklių specialistams ir talentų įgijimo specialistams. Jis organizuojamas taip:
Kaip sukurti darbo paraiškos patvirtinimo procesą 1 SKYRIUS
Žmogiškųjų išteklių specialistai supranta standartizacijos svarbą. Formalizavimas ir dokumentavimas yra labai svarbūs galutiniams procesams ir visoms pakopoms.
Darbo prašymo procesas nesiskiria. Ir tai, kad tai yra pirmoje vietoje, nėra nereikšminga.
Bet kokią kelių etapų operaciją reikia pradėti nuo dešinės pėdos. Priešingu atveju turėsite tai ištaisyti. Tuo metu jūs iššvaistėte laiką ir pinigus.
Kas yra darbo prašymas?
Darbo prašymas yra oficialus prašymas užimti atvirą poziciją. Daugumoje įmonių nuomos vadovas prieš pradėdamas samdymo procesą turi gauti darbo reikalavimo patvirtinimą.
Jei pradedate verslą nuo nulio, iš pradžių gali atrodyti, kad nereikia kurti proceso. Jums tereikia užimti keletą etatų, tiesa? Esate užsiėmęs, kad jūsų įmonė veiktų. Kas turi laiko apibūdinti įdarbinimo procesą?
Apsvarstykite tai: tikitės, kad jūsų verslas sparčiai augs. Jei jums pasisekė ir taip atsitiks, jūs neturėsite daugiau laiko kelyje. Proceso trūkumas tampa de facto norma.
Tai prisideda prie atsitiktinės, netvarkingos įmonės kultūros. Svarbiausia, kad tai nebus veiksminga ieškant reikalingų darbuotojų. Sumodeliuokite procesą, kai įsteigtos įmonės yra 50 kartų didesnės už jus. To tu ir sieki, tiesa? Pradėkite turėdami omenyje pabaigą.
Nedaug dalykų yra tokie svarbūs kaip jūsų komandos darbuotojų kokybė. Formalizavimas užtikrina, kad procesas būtų atliktas teisingai. Jis nustato lūkesčius kiekvienam dalyvaujančiam. Ir jūs negalite tobulinti proceso, kol tiksliai nenustatysite, kas vyksta.
Sukurkite darbo prašymo formą
Žmogiškųjų išteklių direktorius (arba įmonės savininkas, jei dar nėra personalo komandos) sukuria darbo prašymo formą. Darbo prašymo forma leidžia samdymo vadovui apibūdinti darbo specifiką. Jame turėtų būti nurodyta, ar darbo vieta yra nauja, ar tai yra esama pareigybė, kurią reikia užimti, nes ankstesnis darbuotojas buvo atleistas iš darbo arba išėjo iš darbo.
Prašymo formoje turėtų būti nurodyta, kokios pareigos, pvz., visą darbo dieną mokamas, ne visą darbo dienąurly, laikinas arba praktikantas.
Įtraukite atlyginimo diapazoną ir norimą datą užimti pareigas.
Nustatykite, kas turi patvirtinti kiekvieną darbo prašymą. Pradžioje stagesą, tai gali būti tiesiog savininkas (-iai), nes dar nėra valdymo hierarchijos. Įmonei augant, vadovybė prireikus gali pakeisti patvirtinimo procesą. Didelėje įmonėje, pvzampĮdarbinimo vadybininkui gali tekti gauti patvirtinimą iš aukščiausios vadovybės asmens, kuriam jie yra atskaitingi.
Sampdarbo prašymo patvirtinimo procesas
- Nuomos vadovas iš įmonės HRMS pasiekia darbo prašymo formą ir ją užpildo.
- Nuomos vadovas gauna atitinkamo asmens (-ų) patvirtinimą.
- Įdarbinimo vadovas pateikia prašymo formą HR.
- HR reviews reikalavimas patikrinti, ar specifika atitinka darbo vaidmenį. Jei kyla problemų dėl paraiškos, pvz., trūksta informacijos, HR paprašys nuomos vadovo ją ištaisyti. Jei reikia, nuomos vadovas gaus antrąjį patvirtinimo etapą (-us).
- Kai personalo įdarbinimo direktorius patvirtins darbo užklausą, jis/ji išsiųs įdarbinimo vadybininkui el. laišką, kad patvirtintų atvirą užklausą. Paskelbus pareigybės aprašymą, įdarbinimo direktorius nuomos vadovui el. paštu atsiųs nuorodą į paskelbtą pareigybės aprašymą. Nuomos vadovas turėtų patikrinti, ar pareigybės aprašymas yra tikslus.
- Įdarbinimo direktorius ir įdarbinimo vadovas suplanuos laiką, kada susitiks, kad suplanuotų įdarbinimo procesą konkrečioms pareigoms.
Kaip sudaryti pareigybės aprašymą 2 SKYRIUS
Patvirtinus darbo prašymo procesą, laikas rašyti pareigybės aprašymą. Pareigybės aprašymas yra jūsų pirmoji galimybė pritraukti kvalifikuotus kandidatus.
Tai taip pat pirmasis filtravimo proceso žingsnis. Geras darbo aprašymas išfiltruos nekvalifikuotus kandidatus.
Taip negaišite laiko nekvalifikuotiems kandidatams.
Gerai parašytas darbo aprašymas:
- Padėkite pritraukti tinkamus kandidatus
- Būkite šablonu rašydami ne darbo skelbimuose ir skelbimuose
- Tarnauti kaip vadovas formuluojant savo interview klausimai ir kandidatų vertinimas
- Nustatykite realius lūkesčius naujam darbuotojui
- Padėti vadovams/prižiūrėtojams atlikti veiklos reviews ir nustatyti mokymo ar tobulinimo sritis
- Užkirsti kelią būsimoms teisinėms problemoms su federalinėmis agentūromis, jei yra įtarimų dėl diskriminacijos
Darbai gali keistis dėl asmeninio augimo, organizacijos plėtros ir (arba) naujų technologijų evoliucijos. Lankstūs pareigybių aprašymai paskatins jūsų darbuotojus augti savo pareigose ir išmokti įnešti didesnį indėlį į jūsų įmonę. Jūsų organizacijos pareigybių aprašymai turi būti glausti, aiškūs, bet ir lankstūs. Rašydami pareigybės aprašymą atminkite, kad pareigybės aprašymas bus pagrindas apibrėžiant darbo apmokymą arba atliekant būsimus darbo vertinimus. Review periodiškai savo pareigybių aprašymus, kad įsitikintumėte, jog jie tiksliai atspindi darbuotojo veiklą ir jūsų lūkesčius dėl rezultatų.
Veiksmingo darbo aprašymo rašymo žingsniai
- Surinkite tinkamus žmones užduotims atlikti
Vadovas, kuriam bus pranešta apie pareigas, gali būti geriausias asmuo, kuris vadovautų rengiant pareigybės aprašymą. Jei yra kitų darbuotojų, atliekančių panašų darbą, jie taip pat gali prisidėti. Be to, jei pareigos yra naujos ir atleidžia esamus darbuotojus nuo darbo krūvio, jie turėtų dalyvauti diskusijoje. - Atlikite darbo analizę
Norint parengti pareigybės aprašymą, reikia kuo daugiau duomenų. Darbo analizė gali apimti esamų darbuotojų pareigas, internetinius tyrimus ir samppareigybių aprašymai, pabrėžiantys panašius darbus, darbo pareigų, užduočių ir atsakomybės analizė bei svarbiausių rezultatų ar indėlio, reikalingo iš pareigų, suformulavimas. - Parašykite darbo aprašymą
Darbų aprašymų rašymo formatas ir stilius gali skirtis nuo bet kokio kito rašymo, kurį darote savo darbe. Darbų aprašymų rašymas nėra sudėtingas procesas, tačiau turėtumėte laikytis pagrindinio formato, įskaitant konkrečius komponentus. Pagrindiniai komponentai turėtų apimti:
• Darbo pavadinimas
• Asmens, kuriam atsiskaito darbas, pavadinimas
• Darbo santrauka
• Pagrindinės pareigos
• Minimalūs darbo reikalavimai
• Fiziniai reikalavimai ir aplinka
• Supažindinimas su įmone
• Atsisakymas
Darbo pavadinimas
Pareigybės pavadinimas turi tiksliai atspindėti atliekamo darbo pobūdį. Pavyzdžiui,ample- „raštininkas“, „procesorius“ arba „analitikas“. Taip pat turėtų būti nurodytas atliekamo darbo lygis; „vyresnysis analitikas“ arba „vyriausiasis buhalteris“.
Darbo santrauka
Darbo santrauka apibūdina pagrindinę darbo funkciją. Tai taip pat suteikia pertraukąview darbo ir supažindinama su darbo pareigų skyriumi. Darbo santraukoje turėtų būti aprašytas darbas be detalių užduočių aprašymų. Jo ilgis turėtų būti nuo vieno sakinio iki pastraipos, atsižvelgiant į darbo sudėtingumą. Kartais lengviau parašyti santrauką, kai pateikiate išsamesnę informaciją.
Pagrindinės pareigos
Kiekvieną atsakomybę už darbą pradėkite esamojo laiko veiksmažodžiu ir apibūdinkite atsakomybės sritį veiksmų terminais. Paprastai, priklausomai nuo darbo, bus nuo 7 iki 10 pareigų. Pvzampmažiau:
- Kuria rinkodaros programas, skirtas produktų pardavimui ir žinomumui didinti.
- Rašo programavimo kodą, kad sukurtų įvairias komercinės programinės įrangos produktų funkcijas ir funkcionalumą.
- Kuria ir kuria komercinių programinės įrangos produktų vartotojo sąsajas.
- Prižiūri techninės pagalbos darbuotojus teikiant techninę pagalbą organizacijos klientams.
- Tvarko reklamos ir įvairios rinkodaros papildomos medžiagos kūrimą.
Minimalūs darbo reikalavimai
Šiame skyriuje aprašomos minimalios žinios, įgūdžiai ir gebėjimai, kurių reikia darbui atlikti. Ši informacija padeda nustatyti, ar kandidatai turi minimalią kvalifikaciją. Venkite savavališkų reikalavimų, kuriuos sunku patvirtinti. Įtraukite tik minimaliai priimtinus reikalavimus. Neišpūsti reikalavimų.
Būkite konkretūs ir realistiški dėl būtinų reikalavimų. Neatsižvelgkite į konkretų dabartinių darbuotojų išsilavinimą, patirtį ar įgūdžių lygį. Įtraukite tik tai, ko iš tikrųjų reikia darbui.
Reikalavimai turėtų apimti:
- Išsilavinimas – tipas ir minimalus lygis, pvz., vidurinės mokyklos diplomas ir (arba) bakalauro laipsnis.
- Patirtis – tokio tipo ir minimalaus lygio, pvz., trejų–penkerių metų priežiūros patirtis, penkerių metų redagavimo patirtis ir dvejų metų patirtis dirbant su turinio valdymo sistemomis.
- Specialūs įgūdžiai, pvz., kalbos ir kompiuterių programinės įrangos įgūdžiai.
- Sertifikatai ir licencijos, pvz., pramonės sertifikatai ir praktikų licencijos.
Fiziniai reikalavimai
Šiame skyriuje aprašomi fiziniai darbo poreikiai ir aplinka bei pateikiami pagrindiniai fiziniai gebėjimai, reikalingi darbui atlikti. Šiame skyriuje turėtų būti išvardyti konkretūs fiziniai reikalavimai, pavyzdžiui, sunkių daiktų kėlimas ir ilgas stovėjimas.
Exampįtraukia:
- Reikalingas gebėjimas pakelti dideles ir sunkias pakuotes
- Turi būti fiziškai pajėgus saugiai pakelti mažiausiai 50 svarų. be pagalbos
- Reikalingas gebėjimas dirbti lanksčiomis pamainomis
- Turi turėti galimybę 50% keliauti į kitas darbo vietas
- Gebėjimas laikytis griežtų terminų greitoje darbo aplinkoje
Atsisakymas
Visuose pareigybių aprašymuose turi būti atsisakymas, kuriame būtų aiškiai nurodyta, kad aprašymas yra tik tipinių darbo funkcijų santrauka, o ne baigtinis ar išsamus visų galimų darbo atsakomybių, užduočių ir pareigų sąrašas. Atsisakymuose taip pat turėtų būti nurodyta, kad darbuotojo atsakomybė, užduotys ir pareigos gali skirtis nuo nurodytų pareigybės aprašyme ir kad kitos paskirtos pareigos gali būti darbo dalis. Šis atsisakymas yra svarbiausias profesinių sąjungų aplinkoje, kur dokumentas gali būti interpretuojamas pažodžiui.
3 SKYRIUS Kaip reklamuoti savo darbą
Pirmiausia naudokite vidinį įdarbinimą
Vidinis įdarbinimas dažnai nepastebimas. Vidinis įdarbinimas turi daug privalumų:
- Finansinis taupymas – kai esamas darbuotojas užima kitas pareigas, sutaupote laiko ir pinigų.
- Sumažina įdarbinimo riziką – jei padarysite samdymo klaidą, galėsite grąžinti juos į pradinę komandą.
- Karjeros galimybės – dauguma darbuotojų nori tobulėti karjeros keliu. Tai įmanoma tik su paaukštinimais – vidinio įdarbinimo būdu.
- Greitesnis įdarbinimas – vidinių darbuotojų nereikia įtraukti. Jie reikalauja mažiau mokymo. Be to, jie dažnai priima darbo pasiūlymą greičiau nei išorės kandidatas. Be to, rečiau pasitaiko, kad vidinis darbuotojas prieš pradėdamas eiti naujas pareigas prašo pratęsti laikiną laikotarpį.
- Darbuotojų įsitraukimas ir produktyvumas – įmonės, kurios reklamuoja iš vidaus, turi labiau įsitraukusią ir produktyvesnę komandą. Kai darbuotojai mato, kad jų įmonė investuoja į savo darbo jėgą, jie geriau jaučia savo karjeros galimybes.
- Darbuotojų išlaikymas – daugelyje pramonės šakų yra didesnis vidinių darbuotojų išlaikymas.
Kada nenaudoti vidinio įdarbinimo
- Ar skyriuje reikia naujų idėjų?
Jei yra stagVidinis įdarbintas asmuo gali būti netinkamas šiam darbui. - Norite padidinti savo organizacijos įvairovę? Vidinis įdarbinimas gali sustiprinti status quo.
- Ar sukūrėte naują skyrių? Ar planuojate sukurti naują produktą? Jei neturite reikiamų įgūdžių ir (arba) patirties savo darbe, turėsite išeiti už savo įmonės ribų.
Darbuotojų siuntimai
Daugelis įmonių išmoko rasti puikiai tinkančius darbuotojus; jie žiūri į savo geriausius atlikėjus. Daug pasiekę žmonės žino kitus panašius į juos. (Paprastai bendraujame su tokiais žmonėmis kaip mes patys.) Tam tikra prasme jie atliko pirmojo lygio peržiūrą. Naudokite formalų persiuntimo komunikacijos procesą.
Komercinės darbo biržos
Nemokamos ir mokamos darbo biržos yra būtinos šiandieninei įdarbinimo aplinkai dėl kelių priežasčių:
- Žmonės, ieškantys darbo, reguliariai lankosi šiose svetainėse.
- Jūsų skelbimas yra toks pat kaip ir kiti skelbimai, todėl mažos ir vidutinės įmonės tampa konkurencingesnės darbo ieškančių asmenų atžvilgiu.
- Filtrai ir paieškos kriterijai gali nustatyti, kad jūsų įmonė geriausiai atitiktų kvalifikuotą kandidatą, kuris kitu atveju galbūt nebūtų pagalvojęs apie jūsų poziciją.
Darbo lentos yra paprastas mechanizmas, leidžiantis susisiekti su daugiau darbo ieškančių asmenų. Darbo biržos taip pat sumažins laiką, reikalingą kandidato paieškai. Tai labai svarbu šiandieninėje konkurencinėje darbo aplinkoje.
Dabar ateina sudėtinga dalis: pasirinkti jums tinkamas darbo vietas ir atliekamą darbą.
Galite pastebėti, kad mokami sąrašai yra naudingi, kai yra didelė pretendentų konkurencija. Mokami sąrašai gauna aukštesnį profesionalumąfile svetainėje. Taip pat galite pastebėti, kad kai kuriuose darbuose jums geriau sekasi su nišinėmis darbo biržomis.
Nemokami sąrašai yra nieko gero. Paskelbkite savo darbą kuo daugiau nemokamų darbo skelbimų lentų. Apmokamų darbo vietų lentelės yra būtinos, jei konkuruojate su kitomis nacionalinėmis įmonėmis, turite specifinių įgūdžių, kurie yra unikalūs, arba turite labai specializuotus reikalavimus. Mokamų darbo skelbimų lentos taip pat gali būti svarbios, jei samdote labai konkurencingą darbą arba greitai reikia kandidato.
Mokamų darbų lentos paryškins jūsų sąrašą pagal aukštesnio lygio kriterijus. Jie taip pat naudos specialius įrankius, kad atitiktų jūsų darbo aprašymą su kandidato įgūdžiais. Norint užimti labai specializuotą poziciją, nišinė darbo lenta gali būti geriausias reklamos kanalas. Taip pat galite apsvarstyti darbo paskirstymo platformą (taip pat vadinamą darbų agregatoriumi).
Darbo paskirstymo platformos leidžia pasirinkti iš tūkstančių darbo skelbimų lentų. Be to, jie naudoja algoritmus, kurie nustato, kurios darbo lentelės geriausiai atitinka jūsų darbo aprašymą.
Ir jie seka darbo lentelių našumą už jus. JobTarget, pvzample, turi didelę darbo rinką su 25,000 XNUMX ir daugiau svetainių. Naudodami „JobTarget“ paskyrą galite skelbti populiariausiose darbo skelbimų lentose, tokiose kaip „Indeed“, „CareerBuilder“, „Monster“, „StackOverflow“ ir „LinkedIn“. Be to, įvairios svetainės, kolegijų darbo vietos, valstybiniai darbo bankai ir kt. Todėl galite skelbti pagal pramonės šaką, pareigų pavadinimą, kandidato demografinius rodiklius arba vietą.
Darbo biržos ir darbo vietų kaupikliai yra svarbiausi įdarbinimo ekosistemoje, nes tiesioginiai kandidatai sudaro 48 % visų samdomų asmenų.
HR TECHNOLOGIJOS NAUJIENOS
Jūsų kandidatų į darbą stebėjimas
Nepriklausomai nuo to, kurį pasirinksite, arba jei pasirinksite visus pirmiau nurodytus dalykus, būtinai stebėkite visų kandidatų šaltinius, kad galėtumėte pasakyti, kurie iš jų pateikia gerus kandidatus. Atminkite, kad rezultatai gali skirtis atsižvelgiant į darbo aprašymo duomenis, todėl sekite ir tai.
Kintamieji, kurie gali turėti įtakos atsakymų iš bet kurios darbo biržos ir skelbimo kiekiui ir kokybei, yra darbo vieta, darbo tipas, išsilavinimo lygis, patirties metai, valandos ir fiziniai reikalavimai.
Žinoma, laikas yra lemiamas veiksnys atliekant tokią analizę. Jei visa tai darysite rankomis, galite pastebėti, kad greitai būsite priblokšti. Pareiškėjų sekimo sistema (ATS) gali būti labai naudinga siekiant sumažinti pastangas, kurias turite įdėti norėdami sekti pareiškėjus. Pareiškėjo stebėjimo programinė įranga taip pat padės jums generuoti svarbius duomenis, kurie gali padaryti jūsų kitą nuomą dar konkurencingesnę, greitesnę ir lengvesnę.
Darbo lentelių nustatymas
Kiekviena darbo lenta turi savo sąrankos reikalavimus. Stenkitės, kad jūsų įmonės ir kontaktinė informacija būtų panaši visose srityse. Tai padės sumažinti priežiūros darbus. Laikykite savo prisijungimo informaciją saugią, bet lengvai pasiekiamą, kai skelbiate. Suplanuokite kiekvieno darbo paskelbimo laiką pasirinktose lentose. Būkite pasiruošę priimančiojoje pusėje pateikti paraiškas, kai jos gaunamos.
Jei tai darote ranka, turėsite planuoti laiką, kad galėtumėte stebėti el. pašto pranešimus arba prisijungti view naujų programų. Atsakykite į juos kuo greičiau.
Paskelbkite socialinės žiniasklaidos svetainėse
Atminkite, kad socialinė žiniasklaida taip pat gali būti veiksmingas darbo skelbimo kanalas. Sukurkite įmonės paskyras „Facebook“, „Twitter“ ir „LinkedIn“, kad apimtumėte pagrindines bazes. Paverskite skelbimus šiuose kanaluose savo įprastos darbo skelbimų rutinos dalimi.
Lengva pamiršti savo socialinius tinklus.
Kiekvieną dieną norėsite planuoti laiką, kad patikrintumėte, ar kiekviename socialiniame tinkle nėra naujų programų, komentarų, bendrinimų ir teigiamų įvertinimų. Nepamirškite patikrinti savo pašto dėžutės klausimų ar privačių žinučių; socialiniai tinklai siūlo daugybę bendravimo galimybių. Turite stebėti kiekvieną iš jų.
Kandidatų sekimo sistema (ATS) gali būti labai naudinga darbo skelbimo procese. Visa tai galima padaryti rankomis, tačiau pareiškėjo sekimo programinė įranga žymiai sutrumpins laiką, kurio reikia. Tai taip pat gali padėti jums daug greičiau rasti tą kandidatą į darbą. Įveiksite geresnio kandidato konkurenciją ir greičiau užpildysite savo darbo poreikius.
Pareiškėjo stebėjimo programinė įranga gali suteikti daug veiksmingumo:
- Surinkite ir stebėkite šimtus programų ir gyvenimo aprašymų centralizuotoje vietoje
- Automatizuokite kandidatų atranką pagal savo kriterijus
- Sukurkite firminius šablonus pareigybių aprašymams, klausimynams, el
- Skelbkite darbo skelbimų lentose, karjeros puslapyje ir socialinėje žiniasklaidoje vienu prisijungimu
- Stebėkite kandidatus per kiekvieną įdarbinimo stage
- Naudokite stagel. pakeitimo aktyvikliai (ty el. laiškai, fono patikra ir kt.)
- Kandidatai gali planuoti tarpviews su savitarnos sąsaja
- Komandos narių samdymas prieiga prie debesies pagrindu veikiančios ATS iš bet kurio mobiliojo įrenginio – valdykite įdarbinimą bet kada ir bet kur
- Generuokite unikalias nuorodas, kurias galite skelbti nišinėse darbo biržose arba el
AČIŪ
Norėdami sužinoti, kaip optimizuoti visą samdymo darbo eigą, žr. mūsų papildomas el. knygas:
„Interview – Jūsų žingsnis po žingsnio pavyzdinės įdarbinimo ir samdymo praktikos vadovas
- Preliminarus kandidato patikrinimas
- Tvarkaraštis Tarpviews
- Struktūrizuotas tarpviewrašyti scenarijus
- Venkite samdymo šališkumo
Idealaus kandidato samdymas – nuoseklus pavyzdinės įdarbinimo ir samdymo praktikos vadovas
- Kandidatų taškų kortelės „Interview Įvertinimas
- Fono ir nuorodų patikrinimai
- Pratęskite darbo pasiūlymą
Dokumentai / Ištekliai
 |
Darbo jėgos kaitlentė Kaitlentė Žingsnis po žingsnio pavyzdinės įdarbinimo ir samdymo praktikos vadovas [pdfInstrukcijos Kaitlentė Žingsnis po žingsnio pavyzdinės įdarbinimo ir samdymo praktikos vadovas, Žingsnis pavyzdinės įdarbinimo ir samdymo praktikos vadovas, pavyzdinės įdarbinimo ir samdymo praktikos vadovas, pavyzdinė įdarbinimo ir samdymo praktika, įdarbinimo ir samdymo praktika, ir įdarbinimo praktika, įdarbinimo praktika |