KREIRANJE POZICIJE
Vaš korak po korak
Vodič za uzorno
Regrutiranje i zapošljavanje
Praksa

Zdravo! Pronašli ste najsveobuhvatniji vodič za zapošljavanje radnika. Ova e-knjiga od 3 toma je dizajnirana za vlasnike preduzeća, profesionalce za ljudske resurse i stručnjake za sticanje talenata. Organizovan je na sledeći način:

Kako kreirati proces odobravanja zahtjeva za posao ODJELJAK 1

Stručnjaci za ljudske resurse razumiju važnost standardizacije. Formalizacija i dokumentovanje su od vitalnog značaja za procese od kraja do kraja i sve pod-korake.
Proces traženja posla nije drugačiji. A činjenica da je na prvom mjestu nije beznačajna.
Svaka operacija u više koraka mora početi desnom nogom. U suprotnom, morat ćete to popraviti. U tom trenutku ste izgubili vrijeme i novac.

Šta je zahtjev za posao?
Zahtjev za posao je formalni zahtjev za popunjavanje otvorenog radnog mjesta. U većini kompanija, menadžer za zapošljavanje mora dobiti odobrenje zahtjeva za posao prije nego što započne proces zapošljavanja.
Ako započinjete posao od nule, u početku vam se može činiti nepotrebnim kreirati proces. Trebate popuniti samo nekoliko pozicija, zar ne? Zauzeti ste pokretanjem vaše kompanije. Ko ima vremena da ocrta proces zapošljavanja?
Razmislite o ovome: nadate se da će vaš posao brzo rasti. Ako imate sreće i to se dogodi, nećete imati više vremena na putu. Nedostatak procesa postaje de facto norma.
To doprinosi nasumičnoj, neorganiziranoj kulturi kompanije. Ono što je najvažnije, neće biti efikasno u pronalaženju zaposlenih koji su vam potrebni. Modelirajte proces prema osnovanim kompanijama koje su 50 puta veće od vaše veličine. To je ono čemu ciljaš, zar ne? Počnite imajući na umu kraj.
Malo stvari je toliko važno kao kvalitet zaposlenih u vašem timu. Formalizacija osigurava da se proces obavi ispravno. Postavlja očekivanja za sve uključene. I ne možete poboljšati proces dok ne identifikujete tačno šta se dešava.

Kreirajte obrazac zahtjeva za posao
Direktor ljudskih resursa (ili vlasnik preduzeća ako još nema tima za ljudske resurse) kreira obrazac zahtjeva za posao. Obrazac zahtjeva za posao omogućava menadžeru zapošljavanja da iznese specifičnosti otvaranja. Trebalo bi naznačiti da li je radno mjesto novo ili se radi o postojećem radnom mjestu koje treba popuniti jer je prethodni radnik dobio otkaz ili otkaz.
Obrazac zahtjeva treba da naznači koju vrstu pozicije, kao što je plata sa punim radnim vremenom, honorarno radno vrijemeurly, privremeni ili pripravnik.
Uključite raspon plata i željeni datum za popunjavanje pozicije.
Odredite ko treba da odobri svaki zahtjev za posao. U ranim stages, to može jednostavno biti vlasnik(i) jer još ne postoji hijerarhija upravljanja. Kako kompanija raste, rukovodstvo može promijeniti proces odobravanja po potrebi. U velikoj kompaniji, nprampNaime, menadžer za zapošljavanje će možda morati da dobije odobrenje od osobe u višem rukovodstvu kojoj odgovara.

Sample proces odobravanja zahtjeva za posao

1. Menadžer za zapošljavanje pristupa obrascu zahtjeva za posao iz kompanije HRMS i popunjava ga.
2. Menadžer zapošljavanja dobija odobrenje od odgovarajuće osobe(a).
3. Menadžer zapošljavanja predaje obrazac zahtjeva HR-u.
4. HR reviews zahtjevom za provjeru da su specifičnosti u skladu s ulogom posla. Ako postoje problemi sa zahtjevom, kao što su informacije koje nedostaju, HR će zamoliti menadžera za zapošljavanje da to ispravi. Ako je potrebno, menadžer zapošljavanja će dobiti drugi krug odobrenja.
5. Kada direktor za zapošljavanje odobri zahtjev za posao, on/ona će poslati e-poruku menadžeru za zapošljavanje da potvrdi otvoreni zahtjev. Kada se objavi opis posla, direktor za zapošljavanje će poslati e-mail menadžeru za zapošljavanje sa vezom do objavljenog opisa posla. Menadžer zapošljavanja treba da provjeri da li je opis posla tačan.
6. Direktor za zapošljavanje i menadžer zapošljavanja će zakazati vrijeme za sastanak kako bi planirali proces zapošljavanja za određenu poziciju.

Kako kreirati opis posla ODJELJAK 2

Nakon što je proces traženja posla odobren, vrijeme je da napišete opis posla. Opis posla je vaša prva prilika da privučete kvalifikovane kandidate.
To je ujedno i prvi korak u vašem procesu filtriranja. Dobar opis posla će filtrirati kandidate koji nisu kvalifikovani.
Na taj način nećete gubiti vrijeme na nekvalifikovane kandidate.
Dobro napisan opis posla će:

• Pomozite da privučete prave kandidate
• Budite predložak za pisanje oglasa i oglasa za posao izvana
• Služi kao vodič za formulisanje vašeg interview pitanja i evaluacija kandidata
• Postavite realna očekivanja za novog zaposlenog
• Pomoć menadžerima/supervizorima u vođenju performansi reviewi identifikovanje oblasti za obuku ili razvoj
• Spriječiti buduće pravne probleme sa saveznim agencijama u slučaju optužbi za diskriminaciju

Poslovi su podložni promjenama zbog ličnog rasta, organizacijskog razvoja i/ili evolucije novih tehnologija. Fleksibilni opisi poslova će potaknuti vaše zaposlenike da napreduju u okviru svojih pozicija i nauče kako da daju veći doprinos vašoj kompaniji. Opisi poslova vaše organizacije trebaju biti sažeti, jasni, ali i fleksibilni. Kada pišete opis posla, imajte na umu da će opis posla poslužiti kao osnova za skiciranje obuke za posao ili provođenje budućih evaluacija posla. Review Vaše opise poslova povremeno kako biste bili sigurni da tačno odražavaju ono što zaposlenik radi i vaša očekivanja rezultata od zaposlenika.

Koraci za pisanje efikasnog opisa posla 

1. Okupite odgovarajuće ljude za zadatak
   Menadžer kojem će pozicija odgovarati može biti najbolja osoba koja će preuzeti vodstvo u razvoju opisa posla. Ako postoje drugi zaposlenici koji obavljaju slične poslove, oni također mogu doprinijeti. Osim toga, ako je pozicija nova i rasterećuje postojeće zaposlenike radnog opterećenja, oni bi trebali biti dio rasprave.
2. Izvršite analizu posla
   Potrebno vam je što više podataka da razvijete opis posla. Analiza posla može uključiti poslovne obaveze sadašnjih zaposlenih, internet istraživanja i slample opisi poslova koji ističu slične poslove, analizu radnih obaveza, zadataka i odgovornosti, te artikulaciju najvažnijih ishoda ili doprinosa potrebnih sa pozicije.
3. Napišite opis posla
   Format i stil pisanja opisa poslova mogu se razlikovati od bilo koje druge vrste pisanja koju radite u svom poslu. Pisanje opisa poslova nije složen proces, ali trebate slijediti osnovni format uključujući specifične komponente. Osnovne komponente treba da uključuju:
   • Naziv posla
   • Naziv osobe kojoj posao odgovara
   • Sažetak posla
   • Ključne odgovornosti
   • Minimalni zahtjevi za posao
   • Fizički zahtjevi i okruženje
   • Upoznavanje sa kompanijom
   • Odricanje od odgovornosti

Naziv posla
Naziv radnog mjesta treba tačno odražavati vrstu posla koji se obavlja. Za nprample- “službenik”, “procesor” ili “analitičar”. Takođe treba da naznači nivo posla koji se obavlja; “stariji analitičar” ili “vodeći računovođa”.
Sažetak posla
Sažetak posla opisuje primarnu funkciju posla. Takođe pruža i overview posla i uvodi odjeljak o poslovima. Sažetak posla treba da opisuje posao bez detaljnih opisa zadataka. Njegova dužina treba da se kreće od jedne rečenice do pasusa, u zavisnosti od složenosti posla. Ponekad je lakše napisati sažetak nakon što popunite detaljnije informacije.
Ključne odgovornosti
Započnite svaku radnu odgovornost glagolom radnje sadašnjeg vremena i opišite područje odgovornosti u terminima akcije. Obično će postojati 7 do 10 odgovornosti, ovisno o poslu. Pramples:

• Razvija marketinške programe usmjerene na povećanje prodaje i svijesti o proizvodima.
• Piše programski kod za razvoj različitih karakteristika i funkcionalnosti za komercijalne softverske proizvode.
• Dizajnira i razvija korisnička sučelja za komercijalne softverske proizvode.
• Nadzire službenike tehničke podrške u pružanju tehničke podrške klijentima organizacije.
• Upravlja razvojem oglašavanja i raznih marketinških kolateralnih materijala.

Minimalni zahtjevi za posao
Ovaj odjeljak opisuje minimalno znanje, vještine i sposobnosti koje su potrebne za obavljanje posla. Ove informacije pomažu da se utvrdi da li su kandidati minimalno kvalifikovani. Izbjegavajte proizvoljne zahtjeve koje je teško potvrditi. Uključite samo minimalno prihvatljive zahtjeve. Nemojte naduvati zahtjeve.
Budite konkretni i realni u pogledu potrebnih zahtjeva. Ne uzimajte u obzir posebno obrazovanje, iskustvo ili nivo vještina trenutnih radnika. Uključite samo ono što posao zapravo zahtijeva.
Zahtjevi bi trebali uključivati:

• Obrazovanje — vrsta i minimalni nivo, kao što je diploma srednje škole i/ili diploma.
• Iskustvo — vrsta i minimalni nivo, kao što su tri do pet godina iskustva u nadzoru, pet godina iskustva u uređivanju i dvije godine iskustva sa sistemima za upravljanje sadržajem.
• Posebne vještine — kao što su govorni jezici i poznavanje kompjuterskog softvera.
• Certifikati i licence — kao što su industrijski certifikati i licence praktičara.

Fizički zahtjevi
Ovaj odjeljak opisuje fizičke zahtjeve i okruženje posla i navodi osnovne fizičke sposobnosti potrebne za obavljanje posla. Ovaj odeljak treba da navede specifične fizičke zahteve kao što su podizanje teških predmeta i stajanje u dužem vremenskom periodu.
Examples uključuje:

• Zahtijeva sposobnost podizanja velikih i teških paketa
• Mora biti fizički sposoban za sigurno podizanje najmanje 50 lbs. bez pomoći
• Zahtijeva sposobnost rada u fleksibilnim smjenama
• Mora biti u mogućnosti putovati 50% na druga radna mjesta
• Sposoban da ispoštuje kratke rokove u brzom radnom okruženju

Odricanje od odgovornosti
Svi opisi poslova trebaju uključivati ​​odricanje odgovornosti u kojem se jasno navodi da je opis samo sažetak tipičnih funkcija posla, a ne iscrpna ili sveobuhvatna lista svih mogućih poslova, zadataka i dužnosti. U odricanju od odgovornosti također treba navesti da se odgovornosti, zadaci i dužnosti nosioca posla mogu razlikovati od onih navedenih u opisu posla i da druge dužnosti, kako su dodijeljene, mogu biti dio posla. Ovo odricanje od odgovornosti je najvažnije u sindikalnom okruženju u kojem se dokument može doslovno tumačiti.

3. ODJELJAK Kako oglašavati svoj posao

Prvo koristite interno zapošljavanje
Interno zapošljavanje se često zanemaruje. Postoje mnoge prednosti internog zapošljavanja:

• Finansijska ušteda – Kada postojeći zaposlenik preuzme drugu poziciju, štedite vrijeme i novac.
• Minimizira rizik zapošljavanja – ako napravite grešku pri zapošljavanju, možda ćete moći da ih vratite u njihov prvobitni tim.
• Mogućnosti za razvoj karijere – Većina zaposlenih želi napredovati na putu karijere. To je moguće samo uz unapređenja—vrsta internog zapošljavanja.
• Brže zapošljavanje – Interni regruti ne moraju biti uključeni. Zahtevaju manje obuke. Osim toga, oni često prihvataju ponudu za posao brže nego vanjski kandidat. Osim toga, manje je uobičajeno da interni regrut traži produženo vrijeme prije nego što započne novu poziciju.
• Angažman i produktivnost zaposlenih – Kompanije koje promoviraju iznutra imaju angažiraniji i produktivniji tim. Kada zaposleni vide da njihova kompanija ulaže u svoju radnu snagu, osjećaju se bolje u pogledu svog potencijala za napredovanje u karijeri.
• Zadržavanje zaposlenih – U mnogim industrijama postoji viša stopa zadržavanja za interne zaposlene.

Kada ne koristiti interno zapošljavanje

• Trebate li svježe ideje u odjelu?
  Ako postoji stagU naciji, interni regrut možda nije najbolja osoba za taj posao.
• Želite povećati raznolikost u svojoj organizaciji? Interno zapošljavanje može ojačati status quo.
• Jeste li stvorili novo odjeljenje? Planirate li razvoj novog proizvoda? Ako nemate potrebne vještine i/ili iskustvo u svom osoblju, morat ćete izaći van svoje kompanije. 

Preporuke zaposlenih
Mnoge kompanije su naučile kako da pronađu zaposlene koji se odlično uklapaju; gledaju na svoje vrhunske izvođače. Visoko uspješni poznaju druge poput njih. (Uglavnom se družimo sa ljudima poput nas.) U jednom smislu, oni su izveli projekciju prvog nivoa. Koristite formalni proces za komunikaciju sa preporukama.
Komercijalne oglasne table
Besplatne i plaćene ploče za zapošljavanje neophodne su za današnje okruženje za zapošljavanje iz nekoliko razloga:

• Ljudi koji traže posao rutinski posjećuju ove stranice.
• Vaša objava je ravnopravna sa drugim objavama, što male i srednje kompanije čini konkurentnijim za kandidate za posao.
• Filteri i kriteriji pretraživanja mogu identificirati vašu kompaniju kao najbolju opciju za kvalifikovanog kandidata koji inače ne bi razmišljao o vašoj poziciji.

Job boards pružaju jednostavan mehanizam za povezivanje sa više onih koji traže posao. Odbori za posao će također smanjiti vrijeme potrebno za pronalaženje kandidata. Ovo je kritično u današnjem konkurentnom poslovnom okruženju.
Sada dolazi komplikovani dio: odabir oglasnih ploča koje odgovaraju vama i poslu koji je pri ruci.

Možda ćete otkriti da su plaćeni oglasi vrijedni truda kada postoji velika konkurencija za kandidate. Plaćeni oglasi dobijaju veći profesionalacfile na sajtu. Možda ćete također otkriti da za neke poslove imate bolji uspjeh sa nišnim oglasnim pločama.
Besplatni oglasi su laki. Objavite svoj posao na što je moguće više besplatnih oglasnih ploča. Plaćene ploče za posao su neophodne ako se takmičite sa drugim nacionalnim kompanijama, imate posebne zahtjeve za vještinama koje su jedinstvene ili imate visoko specijalizirane zahtjeve. Plaćene ploče za posao također mogu biti važne ako zapošljavate za vrlo konkurentnu poziciju ili vam je potreban kandidat brzo.
Plaćene ploče za posao će istaknuti vašu ponudu na osnovu višeg nivoa kriterijuma. Oni će također koristiti istaknute alate kako bi uskladili vaš opis posla s vještinama kandidata. Za visoko specijaliziranu poziciju, oglasna ploča može biti najbolji kanal za oglašavanje. Također možete razmotriti platformu za distribuciju poslova (koja se također naziva agregator poslova).
Platforme za distribuciju poslova omogućavaju vam da birate između hiljada oglasnih ploča. Osim toga, koriste algoritme koji identificiraju koje ploče za posao najbolje odgovaraju vašem opisu posla.
I oni prate učinak odbora za posao umjesto vas. JobTarget, nprample, ima opsežno tržište rada sa 25,000+ sajtova. Sa JobTarget naloga možete objavljivati ​​na najpopularnijim oglasnim pločama kao što su Indeed, CareerBuilder, Monster, StackOverflow i LinkedIn. Plus sajtovi za raznovrsnost, sajtovi za rad na fakultetima, državne banke poslova i još mnogo toga. Shodno tome, možete objavljivati ​​prema djelatnosti, nazivu posla, demografiji kandidata ili lokaciji.

Odbori za zapošljavanje i agregatori poslova su centralni u ekosistemu zapošljavanja jer direktni kandidati čine 48% svih zaposlenih.
NOVOSTI IZ HR TEHNOLOGIJE

Praćenje vaših kandidata za posao
Šta god da odaberete ili ako odaberete sve gore navedeno, svakako pratite izvor svih kandidata kako biste mogli znati koji od njih daju dobre kandidate. Zapamtite da rezultati mogu varirati ovisno o pojedinostima opisa posla, pa pratite i to.
Varijable koje mogu uticati na kvantitet i kvalitet odgovora bilo koje ploče za posao i objavljivanja uključuju lokaciju posla, vrstu posla, nivo obrazovanja, godine iskustva, sate i fizičke zahtjeve.
Naravno, vrijeme je glavni faktor u vršenju ovakve analize. Ako sve ovo radite ručno, možete otkriti da ste brzo preopterećeni. Sistem za praćenje kandidata (ATS) može biti veoma zgodan u smanjenju količine napora koji morate da uložite u praćenje kandidata. Softver za praćenje kandidata također će vam pomoći da generišete važne podatke koji vaš sljedeći angažman mogu učiniti još konkurentnijim, brzim i lakšim.

Postavljanje vaših radnih ploča
Svaka ploča ima svoje zahtjeve za postavljanje. Pokušajte da vaša kompanija i kontakt informacije budu slične širom sveta. Ovo će vam pomoći da minimizirate aktivnosti održavanja. Čuvajte svoje podatke za prijavu sigurnim, ali lako dostupnim za vrijeme objavljivanja. Zakažite vrijeme za objavljivanje svakog posla na pločama koje odaberete. Budite spremni na strani primaoca da pošaljete aplikacije čim stignu.
Ako ovo radite ručno, morat ćete isplanirati vrijeme da pazite na obavještenja putem e-pošte ili da se prijavite na view nove aplikacije. Odgovorite na njih što je brže moguće.
Objavite na stranicama društvenih medija
Zapamtite da društvene mreže mogu biti i efikasan kanal za objavljivanje poslova. Kreirajte račune kompanije za Facebook, Twitter i LinkedIn kako biste pokrili glavne baze. Neka objavljivanje na ovim kanalima bude dio vaše redovne rutine objavljivanja poslova.
Lako je zaboraviti svoje društvene mreže.
Poželjet ćete planirati vrijeme svaki dan da provjerite svaku društvenu mrežu za nove aplikacije, komentare, dijeljenja i lajkove. Ne zaboravite provjeriti inbox za pitanja ili privatne poruke; društvene mreže nude širok spektar mogućnosti komunikacije. Morate paziti na svaku od njih.

Sistem za praćenje kandidata (ATS) može biti od velike pomoći u procesu objavljivanja posla. Sve ovo možete učiniti ručno, ali softver za praćenje kandidata značajno će smanjiti potrebno vrijeme. Također vam može pomoći da pronađete kandidata za posao mnogo brže. Pobijedit ćete konkurenciju do boljeg kandidata i brže ispuniti svoje potrebe za poslom.
Softver za praćenje kandidata može pružiti mnogo efikasnosti:

• Prikupite i pratite stotine prijava i životopisa na centraliziranoj lokaciji
• Automatizirajte provjeru kandidata na osnovu vaših kriterija
• Kreirajte brendirane šablone za opise poslova, upitnike, mejlove
• Objavljujte na oglasnim pločama, stranicama za karijeru i društvenim mrežama s jednom prijavom
• Pratite kandidate kroz svako zapošljavanjetage
• Koristite stage pokretači promjena (tj. e-pošta, provjera pozadine, itd.)
• Kandidati mogu zakazati interviews samouslužnim interfejsom
• Članovi tima za zapošljavanje pristupaju ATS-u zasnovanom na oblaku s bilo kojeg mobilnog uređaja— upravljajte zapošljavanjem bilo kada i bilo gdje
• Generirajte jedinstvene veze za objavljivanje na oglasnim pločama ili e-mailovima

HVALA
Da naučite kako optimizirati cijeli proces zapošljavanja, pogledajte naše prateće e-knjige:

Interview – Vaš vodič korak po korak za uzorne prakse zapošljavanja i zapošljavanja

1. Prethodni pregled kandidata
2. Raspored Interviews
3. Strukturirani Interviewing Scripts
4. Izbjegavajte pristrasnost zapošljavanja

Zapošljavanje idealnog kandidata – vaš vodič korak po korak za uzorne prakse zapošljavanja i zapošljavanja

1. Rezultati kandidata za Interview Evaluacija
2. Provjere pozadine i referenci
3. Produžite ponudu za posao

Dokumenti / Resursi

Radna snaga Ploča za kuhanje Korak po korak Vodič za uzorne prakse zapošljavanja i zapošljavanja [pdfUpute Hob Vodič korak po korak za uzorne prakse regrutiranja i zapošljavanja, Vodič po korak za uzorne prakse zapošljavanja i zapošljavanja, Vodič za uzorne prakse regrutiranja i zapošljavanja, Uzorne prakse zapošljavanja i zapošljavanja, Prakse regrutiranja i zapošljavanja, prakse zapošljavanja i zapošljavanja

Reference

• Uputstvo za upotrebu