BÚA TIL STÖÐU
Þín skref fyrir skref
Leiðbeiningar um fyrirmynd
Ráðningar og ráðningar
Æfingar

Halló! Þú hefur fundið umfangsmestu leiðbeiningarnar um ráðningu starfsmanna. Þessi þriggja binda rafbók er hönnuð fyrir eigendur fyrirtækja, sérfræðinga í mannauðsmálum og sérfræðinga í öflun hæfileika. Það er skipulagt sem hér segir:

Hvernig á að búa til samþykkisferli fyrir starfsbeiðni 1. HLUTI

Starfsfólk mannauðs skilur mikilvægi stöðlunar. Formgerð og skjalfesting er mikilvæg fyrir end-til-enda ferla og öll undirþrepin.
Vinnuleitarferlið er ekkert öðruvísi. Og það að það komi fyrst er ekki ómerkilegt.
Allar fjölþrepa aðgerð þarf að byrja á hægri fæti. Annars þarftu að laga það í kjölfarið. Á þeim tímapunkti hefur þú sóað tíma og peningum.

Hvað er starfsbeiðni?
Starfsbeiðni er formleg beiðni um að ráða í lausa stöðu. Í flestum fyrirtækjum verður ráðningarstjóri að fá starfskröfuna samþykkta áður en ráðningarferlið er hafið.
Ef þú ert að stofna fyrirtæki frá grunni gæti virst óþarfi að búa til ferli í fyrstu. Þú þarft bara að fylla nokkrar stöður, ekki satt? Þú ert upptekinn við að koma fyrirtækinu þínu í gang. Hver hefur tíma til að útlista ráðningarferli?
Íhugaðu þetta: þú vonar að fyrirtækið þitt vaxi hratt. Ef þú ert heppinn og það gerist, muntu ekki hafa meiri tíma á leiðinni. Skortur á ferli verður í reynd viðmið.
Það stuðlar að tilviljunarkenndri, óskipulagðri fyrirtækjamenningu. Mikilvægast er að það mun ekki skila árangri við að finna þá starfsmenn sem þú þarft. Mótaðu ferli eftir rótgrónum fyrirtækjum sem eru 50 sinnum stærri en þú. Það er það sem þú ert að miða að, ekki satt? Byrjaðu með endann í huga.
Fátt er eins mikilvægt og gæði starfsmanna í teyminu þínu. Formfesting tryggir að ferlið sé gert á réttan hátt. Það setur væntingar til allra hlutaðeigandi. Og þú getur ekki bætt ferli fyrr en þú greinir nákvæmlega hvað er að gerast.

Búðu til starfsbeiðnieyðublað
Mannauðsstjóri (eða fyrirtækiseigandi ef það er ekkert starfsmannateymi ennþá) býr til starfsbeiðnieyðublað. Eyðublað fyrir starfsbeiðni gerir ráðningarstjóra kleift að útlista upplýsingar um opnunina. Það ætti að gefa til kynna hvort starfið sé nýtt, eða hvort það sé núverandi staða sem þarf að ráða í vegna þess að fyrri starfsmanni var sagt upp eða sagt upp.
Á umsóknareyðublaðinu ætti að koma fram hvers konar störf eins og fullt starf á launum, hlutastarfiurly, tímabundið eða starfsnemi.
Taktu með launabilið og þann dag sem óskað er eftir til að gegna stöðunni.
Ákveðið hver þarf að samþykkja hverja starfsbeiðni. Í upphafi stagÞað getur því einfaldlega verið eigandinn/eigendurnir vegna þess að það er ekki enn til stjórnunarstigveldi. Þegar fyrirtæki stækkar getur forysta breytt samþykkisferlinu eftir þörfum. Í stóru fyrirtæki, tdampLe, ráðningarstjóri gæti þurft að fá samþykki frá þeim í yfirstjórn sem þeir heyra til.

Sampsamþykkisferli starfsbeiðni

1. Ráðningarstjóri opnar starfsbeiðnaeyðublaðið frá fyrirtækinu HRMS og fyllir út það.
2. Ráðningarstjóri fær samþykki viðeigandi aðila.
3. Ráðningarstjóri afhendir HR umsóknareyðublaðið.
4. HR umviews beiðni um að sannreyna að sérstöður séu í samræmi við starfshlutverkið. Ef vandamál eru með beiðnina, svo sem upplýsingar sem vantar, mun HR biðja ráðningarstjóra um að leiðrétta þær. Ef nauðsyn krefur mun ráðningarstjórinn fá aðra umferð samþykkis.
5. Þegar starfsbeiðni hefur verið samþykkt af ráðningarstjóra starfsmanna mun hann/hún senda tölvupóst til ráðningarstjóra til að staðfesta opna beiðni. Þegar starfslýsing hefur verið birt mun ráðningarstjóri senda ráðningarstjóra tölvupóst með hlekk á birta starfslýsingu. Ráðningarstjóri ætti að ganga úr skugga um að starfslýsingin sé nákvæm.
6. Ráðningarstjóri og ráðningarstjóri munu skipuleggja tíma til að hittast til að skipuleggja ráðningarferlið fyrir tiltekna stöðu.

Hvernig á að búa til starfslýsingu 2. HLUTI

Þegar umsóknarferlið hefur verið samþykkt er kominn tími til að skrifa starfslýsinguna. Starfslýsingin er fyrsta tækifærið þitt til að laða að hæfa umsækjendur.
Það er líka fyrsta skrefið í síunarferlinu þínu. Góð starfslýsing mun sía út umsækjendur sem eru ekki hæfir.
Þannig muntu ekki eyða tíma í óhæfa umsækjendur.
Vel skrifuð starfslýsing mun:

• Hjálpaðu til við að laða að réttu frambjóðendurna
• Vertu sniðmát til að skrifa utan starfstilkynningar og auglýsingar
• Þjónaðu sem leiðarvísir til að móta milli þínview spurningar og mat umsækjenda
• Settu raunhæfar væntingar til nýráðins
• Aðstoða stjórnendur/leiðbeinendur við framkvæmd frammistöðu umviews og auðkenna svæði fyrir þjálfun eða þróun
• Koma í veg fyrir lagaleg vandamál í framtíðinni hjá alríkisstofnunum ef um mismunun er að ræða

Störf eru háð breytingum vegna persónulegs vaxtar, skipulagsþróunar og/eða þróunar nýrrar tækni. Sveigjanlegar starfslýsingar munu hvetja starfsmenn þína til að vaxa í starfi sínu og læra hvernig á að leggja meira af mörkum til fyrirtækis þíns. Starfslýsingar fyrirtækisins ættu að vera hnitmiðaðar, skýrar en einnig sveigjanlegar. Þegar starfslýsing er skrifuð, hafðu í huga að starfslýsingin mun þjóna sem grunnur til að útlista starfsþjálfun eða framkvæma framtíðarstarfsmat. Afturview starfslýsingar þínar reglulega til að tryggja að þær endurspegli nákvæmlega það sem starfsmaðurinn er að gera og væntingar þínar um árangur frá starfsmanninum.

Skref til að skrifa skilvirka starfslýsingu 

1. Safnaðu viðeigandi fólki fyrir verkefnið
   Framkvæmdastjórinn sem staðan mun tilkynna til gæti verið besti maðurinn til að taka forystuna við að þróa starfslýsinguna. Ef aðrir starfsmenn gegna svipuðum störfum geta þeir einnig lagt sitt af mörkum. Að auki, ef staða er ný og mun létta núverandi starfsmenn vinnuálagi, ættu þeir að vera hluti af umræðunni.
2. Framkvæma starfsgreiningu
   Þú þarft eins mikið af gögnum og mögulegt er til að þróa starfslýsingu. Starfsgreiningin getur falið í sér starfsskyldur núverandi starfsmanna, netrannsóknir og sampLýsingar í starfi þar sem sambærileg störf eru lögð fram, greining á vinnuskyldum, verkefnum og ábyrgðum og framsetningu á mikilvægustu niðurstöðum eða framlagi sem þarf úr stöðunni.
3. Skrifaðu starfslýsingu
   Snið og stíll til að skrifa starfslýsingar gæti verið frábrugðinn öðrum tegundum ritunar sem þú gerir í starfi þínu. Að skrifa starfslýsingar er ekki flókið ferli, en þú ættir að fylgja grunnsniði sem inniheldur sérstaka hluti. Grunnþættirnir ættu að innihalda:
   • Starfsheiti
   • Titill einstaklings sem starfið tilkynnir til
   • Starfsyfirlit
   • Lykilskyldur
   • Lágmarkskröfur um starf
   • Líkamlegar kröfur og umhverfi
   • Kynning á fyrirtækinu
   • Fyrirvari

Starfsheiti
Starfsheitið ætti að endurspegla nákvæmlega hvers konar vinnu er unnin. Til dæmisample- „afgreiðslumaður,“ „vinnsluaðili“ eða „sérfræðingur“. Það ætti einnig að gefa til kynna hversu mikil vinna er unnin; „eldri sérfræðingur“ eða „aðal endurskoðandi“.
Starfssamantekt
Starfsyfirlitið lýsir meginhlutverki starfsins. Það veitir einnig yfirview starfsins og kynnir starfsskyldukafla. Starfsyfirlitið ætti að lýsa starfinu án nákvæmra verkefnalýsinga. Lengd hennar ætti að vera allt frá einni setningu til málsgreinar, allt eftir því hversu flókið starfið er. Það er stundum auðveldara að skrifa samantektina þegar búið er að fylla út ítarlegri upplýsingarnar.
Lykilábyrgð
Byrjaðu hverja starfsábyrgð með aðgerðasögn í nútíð og lýstu ábyrgðarsvæðinu í aðgerðaskilmálum. Venjulega verða 7 til 10 skyldur, allt eftir starfi. Fyrrverandiamples:

• Þróar markaðsáætlanir sem miða að því að auka vörusölu og meðvitund.
• Skrifar forritunarkóða til að þróa ýmsa eiginleika og virkni fyrir viðskiptahugbúnaðarvörur.
• Hannar og þróar notendaviðmót fyrir viðskiptahugbúnaðarvörur.
• Hefur umsjón með starfsmönnum tækniaðstoðar við að veita viðskiptavinum fyrirtækisins tæknilega aðstoð.
• Hefur umsjón með þróun auglýsinga og ýmissa markaðsgagna.

Lágmarkskröfur um starf
Þessi hluti lýsir lágmarksþekkingu, færni og getu sem þarf til að framkvæma starfið. Þessar upplýsingar hjálpa til við að ákvarða hvort umsækjendur séu lágmarkshæfir. Forðastu handahófskenndar kröfur sem erfitt er að sannreyna. Taktu aðeins með lágmarksviðunandi kröfur. Ekki blása upp kröfur.
Vertu nákvæmur og raunsær um nauðsynlegar kröfur. Taktu ekki tillit til sérstakrar menntunar, reynslu eða færnistigs núverandi starfsmanna. Taktu aðeins með það sem starfið krefst í raun og veru.
Kröfur ættu að innihalda:

• Menntun — gerð og lágmarksstig, svo sem framhaldsskólapróf og/eða BS gráðu.
• Reynsla — gerð og lágmarksstig, svo sem þriggja til fimm ára reynslu af eftirliti, fimm ára reynslu af klippingu og tveggja ára reynslu af vefumsjónarkerfum.
• Sérstök færni - eins og töluð tungumál og kunnátta í tölvuhugbúnaði.
• Vottorð og leyfi — svo sem iðnaðarvottorð og leyfi iðkenda.

Líkamlegar kröfur
Þessi hluti lýsir líkamlegum kröfum og umhverfi starfsins og listar upp helstu líkamlega hæfileika sem þarf til að framkvæma starfið. Þessi hluti ætti að skrá sérstakar líkamlegar kröfur eins og að lyfta þungum hlutum og standa í langan tíma.
ExampLesin innihalda:

• Krefst getu til að lyfta stórum og þungum pakkningum
• Verður að vera líkamlega fær um að lyfta að lágmarki 50 lbs á öruggan hátt. án aðstoðar
• Krefst hæfni til að vinna sveigjanlegar vaktir
• Þarf að geta ferðast 50% til annarra vinnustaða
• Geta staðið við ströng tímamörk í hröðu vinnuumhverfi

Fyrirvari
Allar starfslýsingar ættu að innihalda fyrirvara sem kveður skýrt á um að lýsingin sé aðeins samantekt á dæmigerðum hlutverkum starfsins, ekki tæmandi eða tæmandi listi yfir allar mögulegar starfsskyldur, verkefni og skyldur. Í fyrirvörum skal einnig koma fram að ábyrgð, verkefni og skyldur starfsmanns gætu verið frábrugðnar þeim sem tilgreindar eru í starfslýsingunni og að aðrar skyldur, eins og þær eru úthlutaðar, gætu verið hluti af starfinu. Þessi fyrirvari er mikilvægastur í stéttarfélagsumhverfi þar sem hægt er að túlka skjalið bókstaflega.

3. KAFLI Hvernig á að auglýsa starfið þitt

Notaðu innri ráðningar fyrst
Oft er litið framhjá innri ráðningum. Það eru margir kostir við innri ráðningar:

• Fjárhagslegur sparnaður - Þegar núverandi starfsmaður tekur við annarri stöðu spararðu tíma og peninga.
• Lágmarkar ráðningaráhættu – Ef þú gerir mistök við ráðningar gætirðu hugsanlega fært þá aftur í upprunalega hópinn.
• Starfsþróunarmöguleikar - Flestir starfsmenn vilja komast áfram á ferlinum. Þetta er aðeins mögulegt með kynningum - eins konar innri ráðningu.
• Hraðari ráðningar – Innri ráðningar þurfa ekki að vera um borð. Þeir þurfa minni þjálfun. Auk þess samþykkja þeir oft atvinnutilboð hraðar en utanaðkomandi umsækjandi. Að auki er sjaldgæfara að innri ráðningarmaður biðji um lengri tíma til bráðabirgða áður en hann byrjar í nýju starfi.
• Þátttaka starfsmanna og framleiðni - Fyrirtæki sem kynna innanfrá eru með virkara og afkastameira teymi. Þegar starfsmenn sjá fyrirtæki sitt fjárfesta í vinnuafli sínu, líður þeim betur með möguleika sína á starfsframa.
• Starfsmannahald - Það er hærra varðveisluhlutfall fyrir innri ráðningar í mörgum atvinnugreinum.

Hvenær á ekki að nota innri ráðningu

• Vantar þig ferskar hugmyndir í deild?
  Ef það er stagþjóð, er innri ráðinn kannski ekki besti maðurinn í starfið.
• Viltu auka fjölbreytni í fyrirtækinu þínu? Innri ráðningar geta styrkt óbreytt ástand.
• Hefur þú stofnað nýja deild? Ætlar þú að þróa nýja vöru? Ef þú hefur ekki nauðsynlega kunnáttu og/eða reynslu á starfsfólki þínu þarftu að fara út fyrir fyrirtækið þitt. 

Tilvísanir starfsmanna
Mörg fyrirtæki hafa lært hvernig á að finna starfsmenn sem henta vel; þeir líta til þeirra fremstu leikmanna. Afreksmenn þekkja aðra eins og þá. (Við hangum almennt með fólki eins og okkur sjálfum.) Í einum skilningi hafa þeir framkvæmt fyrsta stigs sýningu. Notaðu formlegt ferli fyrir tilvísunarsamskipti.
Atvinnuráð í atvinnuskyni
Ókeypis og greidd starfsráð eru nauðsynleg fyrir ráðningarumhverfið í dag af ýmsum ástæðum:

• Fólk í atvinnuleit heimsækir reglulega þessar síður.
• Birting þín er jafnfætis öðrum póstum, sem gerir lítil og meðalstór fyrirtæki samkeppnishæfari fyrir umsækjendur um starf.
• Síur og leitarskilyrði gætu auðkennt fyrirtæki þitt sem besta samsvörun fyrir hæfan umsækjanda sem annars gæti ekki hafa hugsað sér að íhuga stöðu þína.

Atvinnuráð bjóða upp á auðveldan búnað til að tengja þig við fleiri atvinnuleitendur. Starfsnefndir munu einnig draga úr þeim tíma sem það tekur að finna umsækjanda. Þetta er mikilvægt í samkeppnishæfu starfsumhverfi nútímans.
Nú kemur flókni hlutinn: að velja vinnutöflur sem henta þér og starfinu sem er fyrir hendi.

Þú gætir fundið að greiddar skráningar eru þess virði þegar mikil samkeppni er um umsækjendur. Greiddar skráningar fá hærri atvinnumannfile á síðunni. Þú gætir líka komist að því að fyrir sum störf hefurðu betri árangur með sess vinnuborðum.
Ókeypis skráningar eru ekkert mál. Settu starfið þitt á eins mörg ókeypis starfssvið og mögulegt er. Greidd starfsráð eru nauðsynleg ef þú ert að keppa við önnur innlend fyrirtæki, hefur sérstakar hæfileikakröfur sem eru einstakar eða hefur mjög sérhæfðar kröfur. Greidd starfsráð geta líka verið mikilvæg ef þú ert að ráða í mjög samkeppnishæft starf eða þarft umsækjanda hratt.
Greidd starfsráð munu auðkenna skráningu þína út frá hærra stigi viðmiða. Þeir munu einnig nota verkfæri til að passa við starfslýsingu þína við færni umsækjenda. Fyrir mjög sérhæfða stöðu getur sessvinnuborð verið besta auglýsingarásin. Þú gætir líka íhugað starfsdreifingarvettvang (einnig kallaður vinnusafnari).
Starfsdreifingarpallur gera þér kleift að velja úr þúsundum vinnuborða. Auk þess nota þeir reiknirit sem bera kennsl á hvaða starfsráð passa best við starfslýsinguna þína.
Og þeir fylgjast með frammistöðu starfsráða fyrir þig. JobTarget, tdample, er með umfangsmikinn vinnumarkað með 25,000+ síðum. Frá JobTarget reikningi geturðu sent færslur á vinsælustu vinnutöflurnar eins og Indeed, CareerBuilder, Monster, StackOverflow og LinkedIn. Auk fjölbreytileikasíður, vinnusíður háskóla, atvinnubanka ríkisins og fleira. Þar af leiðandi geturðu skrifað eftir atvinnugrein, starfsheiti, lýðfræði umsækjanda eða staðsetningu.

Starfsnefndir og vinnusamsöfnunaraðilar eru lykilatriði í vistkerfi nýliðunar vegna þess að beinir umsækjendur eru 48% allra ráðninga.
HR TÆKNI FRÉTTIR

Að fylgjast með umsækjendum þínum
Hvort sem þú velur, eða ef þú velur allt ofangreint, vertu viss um að fylgjast með uppruna allra umsækjenda svo þú getir sagt hverjir eru að skila góðum umsækjendum. Mundu að niðurstöður geta verið mismunandi eftir upplýsingum í starfslýsingunni, svo fylgdu því líka.
Breytur sem gætu haft áhrif á magn og gæði svara frá tilteknu starfsráði og auglýsingu eru staðsetning starf, tegund starf, menntunarstig, ára reynslu, vinnutímar og líkamlegar kröfur.
Tíminn er auðvitað hliðarþátturinn við að gera greiningu af þessu tagi. Ef þú ert að gera allt þetta í höndunum gætirðu fundið að þú ert fljótt óvart. Rakningarkerfi umsækjenda (ATS) getur verið mjög gagnlegt til að draga úr áreynslu sem þú þarft að sækja um til að rekja umsækjendur. Hugbúnaður umsækjanda mun einnig hjálpa þér að búa til mikilvæg gögn sem geta gert næstu ráðningu þína enn samkeppnishæfari, fljótlegri og auðveldari.

Að setja upp vinnutöflurnar þínar
Hver starfsráð hefur sínar uppsetningarkröfur. Reyndu að hafa fyrirtæki þitt og samskiptaupplýsingar svipaðar á öllum sviðum. Þetta mun hjálpa þér að lágmarka viðhaldsstarfsemi. Haltu innskráningarupplýsingunum þínum öruggum en aðgengilegar þegar þú birtir færslur þínar. Tímasettu tíma til að birta hvert starf í stjórnirnar sem þú velur. Vertu tilbúinn á móttökumegin til að senda inn umsóknirnar þegar þær berast.
Ef þú ert að gera þetta í höndunum þarftu að skipuleggja tíma til að horfa á tölvupósttilkynningar eða skrá þig inn á view nýjar umsóknir. Svaraðu þeim eins fljótt og þú getur.
Sendu á samfélagsmiðlasíður
Mundu að samfélagsmiðlar geta líka verið áhrifaríkur farvegur til að auglýsa starf. Búðu til fyrirtækjareikninga fyrir Facebook, Twitter og LinkedIn til að ná yfir helstu bækistöðvar. Gerðu færslur á þessar rásir hluti af þinni venjulegu starfstilkynningarrútínu.
Það er auðvelt að gleyma samfélagsnetunum þínum.
Þú vilt skipuleggja tíma á hverjum degi til að athuga hvert félagslegt net fyrir ný forrit, athugasemdir, deilingar og líkar. Ekki gleyma að athuga innhólfið þitt fyrir spurningar eða einkaskilaboð; samfélagsnet bjóða upp á fjölbreytt úrval samskiptamöguleika. Þú þarft að hafa auga með hverjum þeirra.

Umsækjendurakningarkerfi (ATS) getur verið mikil hjálp við stöðuveitingarferlið. Að gera allt þetta í höndunum er mögulegt, en rekjahugbúnaður umsækjenda mun draga verulega úr þeim tíma sem þarf. Það getur líka hjálpað þér að finna þann starfsframbjóðanda miklu hraðar. Þú munt sigra samkeppnina til betri umsækjanda og fylla vinnuþarfir þínar hraðar.
Umsækjandi rakningarhugbúnaður getur veitt margvíslega hagkvæmni:

• Safnaðu og fylgdu hundruðum umsókna og ferilskráa á miðlægum stað
• Sjálfvirk skimun umsækjenda út frá forsendum þínum
• Búðu til vörumerkissniðmát fyrir starfslýsingar, spurningalista, tölvupósta
• Sendu póst á starfsráð, starfssíðu og samfélagsmiðla með einni innskráningu
• Fylgstu með umsækjendum í gegnum hverja ráðningutage
• Notaðu stage breyting kveikja (þ.e. tölvupóstur, bakgrunnsskoðun, osfrv.)
• Frambjóðendur geta tímasett milliviews með sjálfsafgreiðsluviðmóti
• Að ráða liðsmenn fá aðgang að skýjabundnu ATS úr hvaða farsíma sem er - stjórnaðu ráðningum hvenær sem er og hvar sem er
• Búðu til einstaka tengla til að birta á sess vinnuborðum eða tölvupósti

TAKK
Til að læra hvernig á að fínstilla allt ráðningarferli, skoðaðu rafbækur okkar:

Interview - Skref-fyrir-skref leiðbeiningar um fyrirmyndar ráðningar- og ráðningaraðferðir

1. Forskoðun frambjóðenda
2. Dagskrá Interviews
3. Skipulagður Interviewing forskriftir
4. Forðastu ráðningarhlutdrægni

Ráðning ákjósanlegs umsækjanda – skref-fyrir-skref leiðbeiningar um fyrirmyndar ráðningar- og ráðningaraðferðir

1. Skorkort frambjóðenda fyrir Interview Mat
2. Bakgrunns- og tilvísunarathuganir
3. Framlengdu atvinnutilboðið

Skjöl / auðlindir

Helluborð fyrir vinnuafl Skref fyrir skref leiðbeiningar um ráðningar- og ráðningaraðferðir til fyrirmyndar [pdfLeiðbeiningar Skref fyrir skref leiðbeiningar um fyrirmyndar ráðningar og ráðningaraðferðir, skref fyrir skref leiðbeiningar um fyrirmyndar ráðningar og ráðningaraðferðir, Leiðbeiningar um fyrirmyndar ráðningar og ráðningaraðferðir, Fyrirmyndar ráðningaraðferðir, ráðningar og ráðningaraðferðir, og ráðningaraðferðir, ráðningaraðferðir

Heimildir

• Notendahandbók