МЗКвикFile Софтвер за решение за е-податоци ACA

МЗКвикFile Упатства за навигација на страницата

Можете да ја следите оваа врска во секое време за да отидете на страницата за најавување на нашиот портал за е-поднесување.

Регистрација на порталот за електронско поднесување

1. Откако ќе се регистрирате за нашата услуга, ќе добиете автоматизирана е-пошта со корисничко име и привремена лозинка за да се најавите на нашиот портал за електронско поднесување.
2. Следете ја врската до порталот webстраница која исто така е вклучена во автоматизираната е-пошта за да стигнете до страницата за најавување на порталот.
3. На страницата за најавување, внесете го корисничкото име и привремената лозинка дадени во автоматизираната е-пошта.
4. Страницата за најавување ќе ве упати на екранот за промена на лозинката за да можете да ја поставите трајната лозинка што сакате да ја користите со сметката.
5. Првиот пат кога успешно ќе се најавите, од вас ќе се бара да се согласите со корисничките услови.

Навигација до страницата за поставување податоци
Откако ќе се најавите и ќе се согласите со условите на страницата, треба да бидете упатени кон е-поштаFile Директна страница што има син заглавие „Workforce Tracker“. Ако тоа не е случај, или ако случајно кликнете подалеку од е-поштатаFile Директна страница, следете ги овие упатства за да се вратите назад.

1. Во горниот центар на страницата, задржете го курсорот над опцијата ACA и изберете eFile Директно од паѓачкото мени што се појавува.
2. Ова ќе ве однесе до страница со „Wo rkforce Tracker“ како заглавие. Сите полиња во овој дел ќе бидат автоматски пополнети за вашата организација. Ве молиме не правете никакви прилагодувања на полињата даночна година, тип на конфигурација или име на конфигурација.
3. Ве молиме повторноview полињата работодавач и Статус ALE за да се уверите дека се точни.
   • a. Ако вашата организација беше применлив голем работодавач (ALE) за 2023 година и ќе бидете е-поднесување формулари 1094/1095-C, полето за статус ALE треба да гласи Да.
   • b. Ако вашата организација не беше ALE за 2023 година и ќе бидете е-поднесување формулари 1094/1095-B, полето за статус на ALE треба да гласи бр.
4. Ако полињата на работодавачот и/или Статус на ALE се неточни за вашата организација, ве молиме контактирајте со mzquickfile@mzqconsulting.com за помош.
5. Ако сите информации за вашата организација во полето Workforce Tracker се точни, кликнете на виолетовото копче Data.

Преземање на шаблонот за податоци

1. Откако ќе кликнете на виолетовото копче „Податоци“, ќе се отвори нов дел на е-поштата.File Треба да се појави директна страница со наслов „Следење на работна сила - Управување со податоци од пописот“.
2. Полето за име на конфигурација треба да се пополни автоматски од деталите за вашата регистрација и треба да одговара на името на конфигурацијата во делот Tracker за работна сила на оваа страница.
3. Точниот тип на план, исто така, веќе треба да биде автоматски пополнет за вашата организација во полето Тип на план. Забелешка, плановите финансирани од ниво се сметаат за самоосигурени за потребите на известувањето на ACA.
   • a. Ако полето Тип на план е неточно за вашата организација, ве молиме контактирајте со mzquickfile@mzqconsulting.com за помош.
4. Кликнете на виолетовото копче „Преземи податоци од пописот“ во долниот лев агол од страницата; ова ќе преземе празен образец што ќе го пополните со податоците потребни за е-File.

Пополнување на шаблонот за податоци
Ако видите порака на врвот од табелата што укажува дека сте во ЗАШТИТЕНА VIEW, кликнете на копчето Овозможи уредување за да можете да внесувате информации во шаблонот. Ако видите порака ЗА БЕЗБЕДНОСЕН РИЗИК поврзана со блокирани макроа, ве молиме игнорирајте ја. Во шаблонот што го преземате треба да има две јазичиња, таб Образец 1094 и таб Образец 1095. Ве молиме пополнете ги сите соодветни полиња на секое јазиче. Можете да го игнорирате портокаловото копче Validate_Form на врвот од секое јазиче, бидејќи webстраницата ќе спроведе грешка повторноview кога ќе го прикачите пополнетиот образец преку порталот.

Шаблонот е дизајниран да го пресликува форматот на полињата што сте ги пополниле на 1094 и 1095s на вашата организација (на пр., полето 1 на картичката 1094 на шаблонот се совпаѓа со полето 1 на 1094). Секое поле што сте го пополниле на вашите 1094 и 1095s исто така треба да се пополнат во шаблон. Ако полето е празно на вашиот формулар/обрасци затоа што не требаше да го пополните, ве молиме оставете го и тоа поле празно во шаблонот.

Поставување на шаблонот за податоци

1. Откако ќе ги пополните потребните јазичиња на образецот, кликнете на синото копче „Постави податоци од пописот“ во долниот лев агол на е-поштата.File Директна страница. Забелешка, системот периодично ќе ве одјавува поради неактивност. Доколку откриете дека ненамерно сте одјавени, најавете се повторно и вратете се на е-поштата.File Директна страница.
2. Скокачки прозорец со наслов „Постави внесени податоци“ File Треба да се појави Workforce Tracker.
3. Во скокачкиот прозорец, кликнете на копчето Избери File копче, одете до местото каде што сте го зачувале пополнетиот шаблон, изберете го fileи кликнете Отвори.
4. На скокачкиот прозорец сега треба да се прикаже името на file сте избрале веднаш до Избери File копче. Ако случајно сте го избрале погрешното file, кликнете на Изберете File копчето повторно и изберете го точниот file.
5. Откако точно file се прикажува, кликнете на зеленото копче Upload во скокачкиот прозорец.
   • a. Ако има грешка при поставувањето, ќе бидете пренасочени на страницата со грешки при валидација која ќе вклучи листа на грешки во file. Адресирајте ја грешката(ите) и потоа следете ги упатствата за прикачување a file повторно. Секое ново file што ќе го прикачите ќе го замени претходното file.
   • b. Можеш view сите fileги поднесувате со навигација до табулаторот Историја во делот „Следење на работна сила - Управување со податоци од пописот“ на eFile Директна страница.
   • cДоколку системот не идентификува грешки со прикачувањето, ќе се појави зелена порака на врвот од e-то.File Ќе се појави директна страница што покажува дека прикачувањето е успешно.
6. Откако успешно ќе поднесете прикачување без грешки, треба да добиете пристап до сино копче за формулари и црвена е-пошта.File копче во полето „Следење на работна сила“ на eFile Директна страница.

ReviewПоднесување

1. Кликнете на синото копче Формулари во делот за следење на работната сила од e.File Директна страница.
2. Review табот Управувај со контакт со IRS во делот Tracker-Управувај со формулари за работна сила. Потребните полиња треба автоматски да се пополнат од полињата 7 и 8 на картичката Form_1094 на поставувањето на вашиот шаблон. Ако полињата на оваа картичка не се пополнуваат автоматски, пополнете ги со информациите во вашиот шаблон.
3. Ако треба да ги додадете или ажурирате информациите за контакт на IRS, кликнете на зеленото копче Зачувај во долниот лев агол на страницата откако ќе ги пополните бараните полиња.
   • aДоколку има грешка со информациите што сте ги доставиле на табулаторот „Управување со контакти на IRS“, на врвот од е-поштата ќе се појави црвена порака за грешка.File Директна страница што означува што треба да се поправи.
   • bДоколку системот не идентификува грешки со информациите што сте ги внесле, на врвот од е-поштата ќе се појави зелена порака за успех.File Директна страница.
4. Откако успешно ќе го завршите јазичето Управување со контакт со IRS, одете до табулаторот Форми на IRS во истиот дел.
5. Во паѓачкото мени Избери формулар, изберете го Формуларот 1094.
6. Кликнете на пурпурното копче Формулар за преземање.
7. Review 1094 за точност.
   • a. Ако треба да направите какви било ревизии на формуларот, кликнете на зеленото копче Уреди формулар, одете до важечкиот дел од формуларот, ажурирајте ги потребните полиња и потоа кликнете на зеленото копче Зачувај промени. Потоа можете да преземете нова копија од формуларот што треба да ги одразува промените што сте ги направиле. Алтернативно, можете да поднесете ново поставување за да го замените вашето тековно поставување; тогаш ќе се генерира нов 1094 кој ги одразува деталите во замената file.
     ReviewПоднесување
8. Вратете се на табулаторот IRS Forms на e-mailFile Директна страница и изберете Образец 1095 од паѓачкото мени Изберете образец.
   • a. Ако сакате да погледнете 1095 на одреден вработен, можете да го изберете тој вработен од паѓачкото мени Избери вработен и потоа да кликнете на пурпурното копче Формулар за преземање.
   • b. Ако сакате да ги погледнете сите 1095-ти, наместо тоа, можете да кликнете на портокаловото копче Преземи ги сите форми. Ќе се појави скокачки прозорец со барања што треба да ги пополните и треба да добиете е-пошта врска за пристап до формуларите во рок од 24 часа од поднесувањето на барањето.
9. Ако треба да уредите формулар за одреден вработен, изберете го тој поединец од паѓачкото мени Избери вработен, кликнете на зеленото копче Уреди формулар, направете ги вашите ревизии и потоа кликнете на копчето Зачувај промени.
   • aДоколку направите ревизии што предизвикуваат грешка (на пр., случајно бришење на EIN на компанијата), на врвот од е-поштата ќе се појави црвена порака за грешка.File Директна страница што ве известува што треба да поправите.
   • bДоколку системот не идентификува грешки со вашите промени, на врвот од екранот ќе се појави зелена порака за успех.File Директна страница.
   • c. Ако сакате да преземете нов file од 1095-та што ги одразува сите промени што сте ги направиле, кликнете на синото копче Преземи променети форми и пополнете ги инструкциите во скокачкиот прозорец што се појавува. Треба да добиете врска по е-пошта за пристап до формуларите во рок од 24 часа од поднесувањето на барањето.
   • Можете повторноview поединечните формулари кои се променети со избирање на релевантниот поединец од паѓачкото мени Избери вработен и потоа кликнување на пурпурното копче Формулар за преземање.
10. Ако треба да направите системски промени во формуларите (на пр., да ја смените адресата на работодавачот), наместо тоа, можете да се вратите на вашето поставување со кликнување на пурпурното копче Податоци и потоа да поднесете замена file. Ако го направите тоа, кликнете на синото копче Форми откако успешно ќе поставите нов file да започне повторноviewвнесување на формуларите генерирани од вашето поднесување за замена.
11. Ако треба да додадете 1095 за вработен, можете да го сторите тоа или со поставување на нов file што го вклучува тој поединец или со кликнување на зеленото копче Додај формулар и внесување на информациите во бараните полиња.
12. Ако треба да избришете формулар за вработен, отстранете го од шаблонот и потоа поставете го ревидираниот file.

Поднесување на вашите формулари за е-поднесување

1. Откако ќе потврдите дека вашето поднесување е комплетно и точно, кликнете на црвеното копче „e“File копче на eFile Директна страница.
2. Во рамките на Workforce Tracker eFile во делот „Испрати за е-поднесување“, кликнете на зеленото копче „Испрати за е-поднесување“.
3. Ќе се појави скокачки прозорец што ќе покаже дека вашето барање до eFile е поднесено.

За бришење на е-поштаFile Барање

1. Доколку треба да избришете е-поштаFile барање пред податоците да бидат испратени по е-поштаFiled, кликнете на црвеното eFile копче на eFile Директна страница, одете до е-поштатаFile табот во Workforce Tracker eFile делот и кликнете на зеленото копче Избриши старо барање за е-поднесување.
2. Ако ова копче не ви е достапно, вашето поднесок веќе е водено со e-Fi и не може да се избрише.

Толкување на вашите резултати од УЈП

1. Резултатите од е-поднесувањето обично се достапни еден ден откако ќе ги поднесете вашите формулари за е-поднесување, иако во некои случаи на УЈП може да и треба повеќе време за да обезбеди повратни информации. Поради ова, препорачуваме да почекате најмалку еден работен ден откако ќе ги поднесете вашите формулари за е-поднесување за да започнете со проверка на статусот.
2. За да го проверите статусот на вашето поднесување, одете на е-поштатаFile Директна страница.
3. Кликнете на црвеното eFile копче во делот за следење на работната сила.
4. Одете до табулаторот „Претходни поднесоци“ во рамките на Workforce Tracker e.File дел.
5. Review колоната Статус во табелата што се појавува:
   • a. Прифатен статус значи дека УЈП го прифати вашето поднесување. Процесот на е-поднесување за 2023 година е завршен и не се потребни дополнителни активности. Ве молиме запишете го ID на сметката од УЈП рефлектирана во колоната ReceiptId за вашата евиденција.
   • b. Статусот „Прифатено со грешки“ значи дека, иако УЈП идентификуваше грешки во вашето поднесување, тие го прифатија поднесувањето. Вашето е-поднесување за 2023 година е завршено. Препорачуваме да ги истражите грешките што ги идентификуваше УЈП, кои се веројатно неусогласеност на името на вработениот/SSN помеѓу вашето поднесување и записите на УЈП, за да видите дали треба да ги ажурирате сите записи во вашиот систем пред поднесувањето следната година. Можете да ја преземете грешката file со кликнување на синиот облак во Грешка File колона.
   • c. Статусот „Одбиен“ значи дека УЈП го одби поднесувањето поради грешка во поднесувањето. Ако вашето поднесување е одбиено, ве молиме контактирајте со mzquickfile@mzqconsulting.com за помош.

За прашања или повеќе информации, ве молиме испратете ни е-пошта на mzquickfile@mzqconsulting.com.

ЗА УСЛУГИТЕ ЗА СОГЛАСНОСТ НА MZQ
MZQ, фирма за усогласеност со консиерж, која се истакнува во правењето на комплексот едноставен, е во првите редови на услугите за усогласеност со ERISA од усвојувањето на Законот за пристапна нега во 2010 година. Денес, компанијата нуди целосни услуги, вклучувајќи усогласеност со ACA, следење ACA, работодавач Резолуција за мандатна казна, подготовка на формулар 5500, тестирање за недискриминација и анализа на паритет на менталното здравје. Нашиот план за компас MZQ, водечки во индустријата, создава едношалтерски систем за усогласеност, водејќи ги работодавците без напор од конфузија до мир на умот.

Документи / ресурси

МЗКвикFile Софтвер за решение за е-податоци ACA [pdf] Инструкции AN ACA E-Filing Solution Software, E-Filing Solution Software, Solution Software, Software

Референци

• Упатство за употреба