MZQuickFile ISANG ACA E-Filing Solution Software

MZQuickFile Mga Tagubilin sa Pag-navigate sa Site

Maaari mong sundan ang link na ito anumang oras upang mag-navigate sa login page para sa aming e-Filing portal.

Pagpaparehistro ng E-Filing Portal

1. Sa sandaling mag-sign up ka para sa aming serbisyo, makakatanggap ka ng isang awtomatikong email na may username at pansamantalang password upang mag-log in sa aming portal ng e-Filing.
2. Sundin ang link sa portal's website na kasama rin sa automated na email para maabot ang login page para sa portal.
3. Sa login page, ilagay ang user name at pansamantalang password na ibinigay sa automated na email.
4. Ididirekta ka ng pahina sa pag-log in sa isang screen ng Change Password para ma-set up mo ang permanenteng password na gusto mong gamitin sa account.
5. Sa unang pagkakataon na matagumpay kang mag-log in, kakailanganin mong sumang-ayon sa mga tuntunin at kundisyon ng user.

Pag-navigate sa Pahina ng Pag-upload ng Data
Sa sandaling mag-log in ka at sumang-ayon sa mga tuntunin at kundisyon ng site, dapat kang idirekta sa isang eFile Direktang page na may asul na "Workforce Tracker" na header. Kung hindi ito ang kaso, o kung hindi mo sinasadyang mag-click palayo sa eFile Direktang pahina, sundin ang mga tagubiling ito upang mag-navigate pabalik.

1. Sa itaas na gitna ng page, mag-hover sa opsyong ACA at piliin ang eFile Direkta mula sa dropdown na menu na lalabas.
2. Dadalhin ka nito sa isang page na may "Wo rkforce Tracker" bilang header. Ang lahat ng mga field sa seksyong ito ay awtomatikong ipo-populate para sa iyong organisasyon. Mangyaring huwag gumawa ng anumang mga pagsasaayos sa Tax Year, Config Type, o Config Name na mga field.
3. Mangyaring muliview ang mga field ng Employer at ALE Status upang matiyak na tumpak ang mga ito.
   • a. Kung ang iyong organisasyon ay isang naaangkop na malaking employer (ALE) para sa 2023 at ikaw ay magiging e-Filing Forms 1094/1095-C, ang field ng ALE Status ay dapat na may nakasulat na Oo.
   • b. Kung ang iyong organisasyon ay hindi isang ALE para sa 2023 at ikaw ay magiging e-Filing Forms 1094/1095-B, ang ALE Status field ay dapat na may nakasulat na No.
4. Kung ang mga field ng Employer at/o ALE Status ay hindi tama para sa iyong organisasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa mzquickfile@mzqconsulting.com para sa tulong.
5. Kung tumpak ang lahat ng impormasyon tungkol sa iyong organisasyon sa field ng Workforce Tracker, i-click ang purple na Data button.

Dina-download ang Template ng Data

1. Kapag na-click mo ang purple na Data button, isang bagong seksyon sa eFile Direktang page na may pamagat na Workforce Tracker- Manage Census Data ay dapat lumabas.
2. Ang field ng Configuration Name ay dapat na awtomatikong na-populate mula sa iyong mga detalye ng pagpaparehistro, at dapat tumugma sa Config Name sa seksyong Workforce Tracker ng page na ito.
3. Ang tumpak na uri ng plano ay dapat ding naka-auto-populated para sa iyong organisasyon sa field na Uri ng Plano. Tandaan, ang mga planong pinondohan ng antas ay itinuturing na self-insured para sa mga layunin ng pag-uulat ng ACA.
   • a. Kung mali ang field na Uri ng Plano para sa iyong organisasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa mzquickfile@mzqconsulting.com para sa tulong.
4. I-click ang purple na button na Download Census Data sa kaliwang sulok sa ibaba ng page; magda-download ito ng blangkong template para makumpleto mo ang data na kailangan para e-File.

Pagkumpleto sa Template ng Data
Kung makakita ka ng mensahe sa itaas ng spreadsheet na nagsasaad na ikaw ay nasa isang PROTEKTAHAN VIEW, mangyaring i-click ang button na Paganahin ang Pag-edit upang maipasok mo ang impormasyon sa template. Kung makakita ka ng mensahe sa SECURITY RISK na nauugnay sa mga naka-block na macro, mangyaring huwag pansinin ito. Dapat mayroong dalawang tab sa template na iyong dina-download, isang tab na Form 1094 at isang tab na Form 1095. Pakikumpleto ang lahat ng naaangkop na field sa bawat tab. Maaari mong balewalain ang orange na Validate_Form na button sa itaas ng bawat tab, bilang ang webang site ay magsasagawa ng error review kapag na-upload mo ang nakumpletong template sa pamamagitan ng portal.

Idinisenyo ang template upang i-mirror ang format ng mga field na iyong nakumpleto sa 1094 at 1095s ng iyong organisasyon (hal, field 1 sa tab na 1094 ng template na tumutugma sa field 1 sa 1094). Ang bawat field na iyong pinunan sa iyong 1094 at 1095 ay dapat ding punan sa template. Kung blangko ang isang field sa iyong form/form dahil hindi mo ito kailangang kumpletuhin, mangyaring iwanan ding blangko ang field na iyon sa template.

Pag-upload ng Template ng Data

1. Kapag napunan mo na ang mga kinakailangang tab sa template, i-click ang asul na button ng Upload Census Data sa kaliwang sulok sa ibaba ng eFile Direktang pahina. Tandaan, pana-panahong i-log out ka ng system dahil sa kawalan ng aktibidad. Kung nalaman mong hindi ka sinasadyang na-log out, mangyaring mag-log in muli at mag-navigate pabalik sa eFile Direktang pahina.
2. Isang pop-up window na may pamagat na Upload Input Data File Para sa Workforce Tracker ay dapat lumitaw.
3. Sa pop-up window, i-click ang Piliin File button, mag-navigate sa kung saan mo na-save ang iyong nakumpletong template, piliin ang file, at i-click ang Buksan.
4. Dapat na ngayong ipakita ng pop-up window ang pangalan ng file pinili mo sa tabi ng Piliin File pindutan. Kung hindi mo sinasadyang napili ang mali file, i-click ang Piliin File muli at piliin ang tama file.
5. Kapag ang tama file ay ipinapakita, i-click ang berdeng button na Upload sa pop-up window.
   • a. Kung mayroong error sa iyong pag-upload, ire-redirect ka sa isang pahina ng Mga Error sa Pagpapatunay na magsasama ng isang listahan ng (mga) error sa file. Mangyaring tugunan ang (mga) error at pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin para sa pag-upload ng a file muli. Anumang bago file papalitan mo ang nauna file.
   • b. kaya mo view lahat ng files isumite mo sa pamamagitan ng pag-navigate sa tab na History sa loob ng Workforce Tracker- Manage Census Data section ng eFile Direktang pahina.
   • c. Kung hindi matukoy ng system ang anumang mga error sa pag-upload, isang berdeng mensahe sa itaas ng eFile Lalabas ang direktang page na nagsasaad na matagumpay ang pag-upload.
6. Kapag matagumpay mong naisumite ang isang pag-upload nang walang mga error, dapat kang makakuha ng access sa isang asul na button ng Forms at isang pulang eFile button sa loob ng field ng Workforce Tracker sa eFile Direktang pahina.

Reviewsa Iyong Pagsusumite

1. I-click ang asul na Form na button sa Workforce. Seksyon ng tagasubaybay ng eFile Direktang pahina.
2. Review ang tab na Manage IRS Contact sa loob ng Workforce Tracker- Manage Forms section. Ang mga kinakailangang field ay dapat na awtomatikong mag-populate mula sa mga field 7 at 8 sa tab na Form_1094 ng iyong pag-upload ng template. Kung ang mga field sa tab na ito ay hindi nag-auto-populate, mangyaring kumpletuhin ang mga ito gamit ang impormasyon sa iyong template.
3. Kung kailangan mong idagdag o i-update ang IRS Contact information, i-click ang berdeng I-save na button sa kaliwang ibaba ng page pagkatapos mong makumpleto ang mga kinakailangang field.
   • a. Kung may error sa impormasyong isinumite mo sa tab na Manage IRS Contact, may lalabas na pulang mensahe ng error sa tuktok ng eFile Direktang pahina na nagpapahiwatig kung ano ang kailangang ayusin.
   • b. Kung hindi matukoy ng system ang anumang mga error sa impormasyong iyong inilagay, lalabas ang isang berdeng mensahe ng tagumpay sa tuktok ng eFile Direktang pahina.
4. Kapag matagumpay mong nakumpleto ang tab na Pamahalaan ang IRS Contact, mag-navigate sa tab na Mga Form ng IRS sa loob ng parehong seksyon.
5. Sa dropdown na Piliin ang Form, piliin ang Form 1094.
6. I-click ang purple na pindutan ng Download Form.
7. Review ang 1094 para sa katumpakan.
   • a. Kung kailangan mong gumawa ng anumang mga pagbabago sa form, i-click ang berdeng button na I-edit ang Form, mag-navigate sa naaangkop na bahagi ng form, i-update ang mga kinakailangang field, at pagkatapos ay i-click ang berdeng I-save ang Mga Pagbabago na button. Maaari kang mag-download ng bagong kopya ng form na dapat magpakita ng mga pagbabagong ginawa mo. Bilang kahalili, maaari kang magsumite ng bagong pag-upload upang palitan ang iyong kasalukuyang pag-upload; bubuo ang isang bagong 1094 na nagpapakita ng mga detalye sa kapalit file.
     Reviewsa Iyong Pagsusumite
8. Mag-navigate pabalik sa tab na Mga Form ng IRS sa eFile Direktang pahina at piliin ang Form 1095 mula sa dropdown na Select Form.
   • a. Kung gusto mong tingnan ang 1095 ng isang partikular na empleyado, maaari mong piliin ang empleyadong iyon mula sa dropdown na Select Employee at pagkatapos ay i-click ang purple na button na Download Form.
   • b. Kung gusto mong tingnan ang lahat ng 1095, maaari mong i-click sa halip ang orange na button na I-download ang Lahat ng Form. May lalabas na pop-up window na may mga prompt para sa iyo na kumpletuhin, at dapat kang makatanggap ng email na link upang ma-access ang mga form sa loob ng 24 na oras pagkatapos isumite ang kahilingan.
9. Kung kailangan mong mag-edit ng form para sa isang partikular na empleyado, piliin ang indibidwal na iyon mula sa dropdown na Select Employee, i-click ang berdeng button na I-edit ang Form, gawin ang iyong mga pagbabago, at pagkatapos ay i-click ang button na I-save ang Mga Pagbabago.
   • a. Kung gagawa ka ng mga pagbabago na nagdudulot ng error (hal., aksidenteng natanggal ang EIN ng kumpanya), may lalabas na pulang mensahe ng error sa tuktok ng eFile Direktang pahina na nagpapaalam sa iyo kung ano ang kailangan mong ayusin.
   • b. Kung hindi matukoy ng system ang anumang mga error sa iyong mga pagbabago, may lalabas na berdeng mensahe ng tagumpay sa tuktok ng eFile Direktang pahina.
   • c. Kung gusto mong mag-download ng bago file ng 1095s na sumasalamin sa lahat ng mga pagbabagong ginawa mo, i-click ang asul na button na I-download ang Mga Binagong Form at kumpletuhin ang mga prompt sa lalabas na pop-up window. Dapat kang makatanggap ng naka-email na link upang ma-access ang mga form sa loob ng 24 na oras pagkatapos isumite ang kahilingan.
   • Maaari mong mulingview ang mga indibidwal na form na binago sa pamamagitan ng pagpili ng may-katuturang indibidwal mula sa dropdown na Piliin ang Empleyado at pagkatapos ay pag-click sa purple na pindutan ng Download Form.
10. Kung kailangan mong gumawa ng mga sistematikong pagbabago sa mga form (hal., baguhin ang address ng employer), maaari kang mag-navigate pabalik sa iyong pag-upload sa pamamagitan ng pag-click sa purple Data button at pagkatapos ay magsumite ng kapalit file. Kung gagawin mo ito, i-click ang asul na button na Forms sa sandaling matagumpay kang nakapag-upload ng bago file upang simulan muliviewsa mga form na nabuo mula sa iyong kapalit na pagsusumite.
11. Kung kailangan mong magdagdag ng 1095 para sa isang empleyado, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-upload ng bago file na kinabibilangan ng indibidwal na iyon o sa pamamagitan ng pag-click sa berdeng Add Form button at paglalagay ng impormasyon sa mga kinakailangang field.
12. Kung kailangan mong tanggalin ang isang form para sa isang empleyado, mangyaring alisin ang mga ito sa iyong template at pagkatapos ay i-upload ang binagong file.

Pagsusumite ng Iyong Mga Form para sa e-Filing

1. Kapag na-verify mo na na kumpleto at tumpak ang iyong pagsusumite, i-click ang pulang eFile button sa eFile Direktang pahina.
2. Sa loob ng Workforce Tracker eFile seksyon, i-click ang berdeng Isumite para sa eFiling na button.
3. Lilitaw ang isang pop-up window na nagpapahiwatig na ang iyong kahilingan sa eFile naisumite na.

Upang tanggalin ang isang e-File Kahilingan

1. Kung kailangan mong tanggalin ang isang e-File kahilingan bago ang data ay e-Filed, i-click ang pula eFile button sa eFile Direktang pahina, mag-navigate sa eFile tab sa Workforce Tracker eFile seksyon, at i-click ang berdeng Delete Old e-Filing Request button.
2. Kung ang button na ito ay hindi magagamit sa iyo, ang iyong pagsusumite ay pinangunahan na ng e-Fi at hindi matatanggal.

Pagbibigay-kahulugan sa Iyong Mga Resulta ng IRS

1. Karaniwang available ang mga resulta ng E-Filing sa araw pagkatapos mong isumite ang iyong mga form para sa e-Filing, bagama't sa ilang mga kaso, maaaring magtagal ang IRS sa pagbibigay ng feedback. Dahil dito, inirerekomenda naming maghintay ng hindi bababa sa isang araw ng negosyo pagkatapos mong isumite ang iyong mga form para sa e-Filing upang simulan ang pagsuri sa katayuan.
2. Upang suriin ang katayuan ng iyong pagsusumite, mag-navigate sa eFile Direktang pahina.
3. I-click ang pula eFile button sa loob ng seksyong Workforce Tracker.
4. Mag-navigate sa tab na Mga Nakaraang Pagsusumite sa loob ng Workforce Tracker eFile seksyon.
5. Review ang column ng Status sa loob ng talahanayan na lilitaw:
   • a. Ang isang Accepted status ay nangangahulugan na ang IRS ay tinanggap ang iyong paghaharap. Kumpleto na ang iyong proseso ng e-Filing sa 2023, at walang karagdagang aksyon ang kailangan. Pakitala ang IRS receipt ID na makikita sa ReceiptId column para sa iyong mga tala.
   • b. Nangangahulugan ang status na Accepted with Errors na, kahit na natukoy ng IRS ang mga error sa iyong pagsusumite, tinanggap nila ang paghahain. Kumpleto na ang iyong 2023 e-Filing. Inirerekomenda namin ang pagsasaliksik sa mga error na tinukoy ng IRS, na malamang na hindi tugma ng pangalan ng empleyado/SSN sa pagitan ng iyong pag-file at mga talaan ng IRS, upang makita kung dapat mong i-update ang anumang mga tala sa iyong system bago ang pag-file sa susunod na taon. Maaari mong i-download ang error file sa pamamagitan ng pag-click sa asul na ulap sa Error File hanay.
   • c. Nangangahulugan ang isang Rejected status na tinanggihan ng IRS ang paghahain dahil sa isang error sa pagsusumite. Kung tinanggihan ang iyong pag-file, mangyaring makipag-ugnayan sa mzquickfile@mzqconsulting.com para sa tulong.

Para sa mga tanong o higit pang impormasyon, mangyaring mag-email sa amin sa mzquickfile@mzqconsulting.com.

TUNGKOL SA MZQ COMPLIANCE SERVICES
Ang MZQ, isang concierge compliance firm na napakahusay sa paggawa ng kumplikadong simple, ay nangunguna sa mga serbisyo sa pagsunod sa ERISA mula nang maipasa ang Affordable Care Act noong 2010. Ngayon, ang kumpanya ay nag-aalok ng mga kumpletong serbisyo, kabilang ang ACA compliance, ACA tracking, Employer Mandate Penalty Resolution, Form 5500 Preparation, Non-Discrimination Testing, at Mental Health Parity Analysis. Ang aming nangunguna sa industriya na MZQ Compass Plan ay lumilikha ng isang one-stop shop para sa pagsunod, na walang kahirap-hirap na gumagabay sa mga employer mula sa kalituhan patungo sa kapayapaan ng isip.

Mga Dokumento / Mga Mapagkukunan

MZQuickFile ISANG ACA E-Filing Solution Software [pdf] Mga tagubilin ISANG ACA E-Filing Solution Software, E-Filing Solution Software, Solution Software, Software

Mga sanggunian

• User Manual