MZQuickFile ACA E-Filing Solution პროგრამული უზრუნველყოფა

MZQuickFile საიტის ნავიგაციის ინსტრუქციები

შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს მიჰყვეთ ამ ბმულს, რათა გადახვიდეთ ჩვენი ელექტრონული შეტანის პორტალზე შესვლის გვერდზე.

ელექტრონული შეტანის პორტალზე რეგისტრაცია

1. ჩვენს სერვისზე დარეგისტრირების შემდეგ, თქვენ მიიღებთ ავტომატურ ელფოსტას მომხმარებლის სახელით და დროებითი პაროლით, რათა შეხვიდეთ ჩვენს e-Filing პორტალზე.
2. მიჰყევით პორტალის ბმულს webსაიტი, რომელიც ასევე შედის ავტომატურ ელფოსტაში, რომ მიაღწიოთ პორტალზე შესვლის გვერდზე.
3. შესვლის გვერდზე შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და დროებითი პაროლი, რომელიც მითითებულია ავტომატურ ელფოსტაში.
4. შესვლის გვერდი მიგიყვანთ პაროლის შეცვლის ეკრანზე, რათა შეძლოთ მუდმივი პაროლის დაყენება, რომლის გამოყენებაც გსურთ ანგარიშთან ერთად.
5. პირველად, როდესაც წარმატებით შეხვალთ, თქვენ მოგეთხოვებათ დაეთანხმოთ მომხმარებლის წესებსა და პირობებს.

ნავიგაცია მონაცემთა ატვირთვის გვერდზე
მას შემდეგ რაც შეხვალთ და ეთანხმებით საიტის წესებსა და პირობებს, თქვენ უნდა მიმართოთ ეFile პირდაპირი გვერდი, რომელსაც აქვს ლურჯი სათაური "Workforce Tracker". თუ ეს ასე არ არის, ან თუ შემთხვევით დააწკაპუნეთ ელFile პირდაპირი გვერდი, მიჰყევით ამ ინსტრუქციებს უკან დასაბრუნებლად.

1. გვერდის ზედა ცენტრში გადაიტანეთ ACA ოფციაზე და აირჩიეთ eFile პირდაპირ ჩამოსაშლელი მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება.
2. ეს გადაგიყვანთ გვერდზე, სადაც სათაურია „Wo rkforce Tracker“. ამ განყოფილების ყველა ველი ავტომატურად შეივსება თქვენი ორგანიზაციისთვის. გთხოვთ, ნუ შეიტანთ კორექტირებას საგადასახადო წლის, კონფიგურაციის ტიპის ან კონფიგურაციის სახელის ველებში.
3. გთხოვთ ხელახლაview დამსაქმებლის და ALE სტატუსის ველები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი ზუსტია.
   • a. თუ თქვენი ორგანიზაცია იყო მოქმედი დიდი დამსაქმებელი (ALE) 2023 წლისთვის და თქვენ იქნებით ელექტრონული შეტანის ფორმები 1094/1095-C, ALE სტატუსის ველში უნდა წაიკითხოთ დიახ.
   • b. თუ თქვენი ორგანიზაცია არ იყო ALE 2023 წლისთვის და თქვენ იქნებით ელექტრონული შეტანის ფორმები 1094/1095-B, ALE სტატუსის ველში უნდა წაიკითხოთ No.
4. თუ დამსაქმებლის და/ან ALE სტატუსის ველები არასწორია თქვენი ორგანიზაციისთვის, გთხოვთ დაუკავშირდეთ mzquickfile@mzqconsulting.com დახმარებისთვის.
5. თუ თქვენი ორგანიზაციის შესახებ ყველა ინფორმაცია Workforce Tracker ველში ზუსტია, დააწკაპუნეთ იისფერი მონაცემების ღილაკზე.

მონაცემთა შაბლონის ჩამოტვირთვა

1. მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ მეწამულ მონაცემთა ღილაკს, ახალი განყოფილება ეFile უნდა გამოჩნდეს პირდაპირი გვერდი სახელწოდებით Workforce Tracker- Manage Census Data.
2. Configuration Name ველი უნდა იყოს ავტომატურად შევსებული თქვენი რეგისტრაციის დეტალებიდან და უნდა ემთხვეოდეს Config Name-ს ამ გვერდის Workforce Tracker განყოფილებაში.
3. ზუსტი გეგმის ტიპი ასევე უნდა იყოს ავტომატურად დაკომპლექტებული თქვენი ორგანიზაციისთვის გეგმის ტიპის ველში. აღსანიშნავია, რომ დონის დაფინანსებული გეგმები ითვლება თვითდაზღვევად ACA-ს ანგარიშგების მიზნებისთვის.
   • a. თუ გეგმის ტიპი არასწორია თქვენი ორგანიზაციისთვის, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ mzquickfile@mzqconsulting.com დახმარებისთვის.
4. დააწკაპუნეთ მეწამულ ღილაკზე ჩამოტვირთეთ აღწერის მონაცემები გვერდის ქვედა მარცხენა კუთხეში; ეს ჩამოტვირთავს ცარიელ შაბლონს, რომ შეავსოთ ელ.File.

მონაცემთა შაბლონის შევსება
თუ ხედავთ შეტყობინებას ელცხრილის ზედა ნაწილში, რომელიც მიუთითებს, რომ თქვენ ხართ დაცულ სისტემაში VIEWგთხოვთ, დააწკაპუნოთ ღილაკზე რედაქტირების ჩართვა, რათა შეძლოთ ინფორმაციის შეყვანა შაბლონში. თუ ხედავთ SECURITY RISK შეტყობინებას დაბლოკილ მაკროებთან დაკავშირებით, გთხოვთ, არ გაითვალისწინოთ იგი. თქვენ მიერ ჩამოტვირთულ შაბლონში უნდა იყოს ორი ჩანართი, ფორმა 1094 ჩანართი და ფორმა 1095 ჩანართი. გთხოვთ, შეავსოთ ყველა შესაბამისი ველი თითოეულ ჩანართზე. თქვენ შეგიძლიათ უგულებელყოთ ნარინჯისფერი Validate_Form ღილაკი თითოეული ჩანართის ზედა ნაწილში, როგორც webსაიტი ჩაატარებს შეცდომასview როდესაც თქვენ ატვირთავთ დასრულებულ შაბლონს პორტალის მეშვეობით.

შაბლონი შექმნილია თქვენი ორგანიზაციის 1094 და 1095s ველების ფორმატის ასახვის მიზნით (მაგ., ველი 1 შაბლონის 1094 ჩანართზე ემთხვევა 1 ველს 1094-ზე). ყველა ველი, რომელიც თქვენ შეავსეთ თქვენს 1094 და 1095-ებში, ასევე უნდა იყოს შევსებული შაბლონში. თუ თქვენს ფორმაში/ფორმებში ველი ცარიელია, რადგან არ დაგჭირდათ მისი შევსება, გთხოვთ, ეს ველიც ცარიელი დატოვოთ შაბლონში.

მონაცემთა შაბლონის ატვირთვა

1. შაბლონის საჭირო ჩანართების შევსების შემდეგ დააწკაპუნეთ ლურჯ ღილაკზე ატვირთვა აღწერის მონაცემების ქვედა მარცხენა კუთხეში.File პირდაპირი გვერდი. აღსანიშნავია, რომ სისტემა პერიოდულად გამოგიყვანთ უმოქმედობის გამო. თუ აღმოაჩენთ, რომ უნებლიეთ გამოხვედით სისტემიდან, გთხოვთ შეხვიდეთ ხელახლა და ნავიგაცია ისევ ელ.File პირდაპირი გვერდი.
2. ამომხტარი ფანჯარა სახელწოდებით ატვირთვა შეყვანის მონაცემები File For Workforce Tracker უნდა გამოჩნდეს.
3. ამომხტარ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ არჩევანზე File ღილაკზე, გადადით იქ, სადაც შეინახეთ დასრულებული შაბლონი, აირჩიეთ fileდა დააჭირეთ გახსნას.
4. ამომხტარ ფანჯარაში უნდა გამოჩნდეს სახელი file თქვენ აირჩიეთ არჩევის გვერდით File ღილაკი. თუ შემთხვევით აირჩიეთ არასწორი file, დააწკაპუნეთ არჩევანზე File კვლავ დააწკაპუნეთ და აირჩიეთ სწორი file.
5. ერთხელ სწორი file გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ მწვანე ატვირთვის ღილაკს ამომხტარ ფანჯარაში.
   • a. თუ თქვენს ატვირთვასთან დაკავშირებით მოხდა შეცდომა, თქვენ გადამისამართდებით ვალიდაციის შეცდომების გვერდზე, რომელიც მოიცავს შეცდომ(ებ)ის ჩამონათვალს file. გთხოვთ, მიმართოთ შეცდომ(ებ)ს და შემდეგ მიჰყევით ინსტრუქციებს ატვირთვისთვის file ისევ. ნებისმიერი ახალი file თქვენ ატვირთეთ ჩაანაცვლებს წინა file.
   • b. შეგიძლია view ყველა fileთქვენ წარადგენთ ისტორიის ჩანართზე ნავიგაციით, ელ. განყოფილების Workforce Tracker- Manage Census Data განყოფილებაში.File პირდაპირი გვერდი.
   • c. თუ სისტემა ვერ იდენტიფიცირებს შეცდომებს ატვირთვისას, მწვანე შეტყობინება ელFile გამოჩნდება პირდაპირი გვერდი, რომელიც მიუთითებს, რომ ატვირთვა წარმატებით დასრულდა.
6. მას შემდეგ, რაც წარმატებით გაგზავნით ატვირთვას შეცდომების გარეშე, უნდა მიიღოთ წვდომა ლურჯი ფორმების ღილაკზე და წითელ ეFile ღილაკი Workforce Tracker ველში eFile პირდაპირი გვერდი.

Reviewთქვენი წარდგენა

1. დააწკაპუნეთ ლურჯ Forms ღილაკზე Workforce-ში. ტრეკერის განყოფილება ეFile პირდაპირი გვერდი.
2. Review IRS კონტაქტის მართვა Workforce Tracker- Manage Forms განყოფილებაში. საჭირო ველები ავტომატურად უნდა იყოს შევსებული მე-7 და მე-8 ველებიდან თქვენი შაბლონის ატვირთვის Form_1094 ჩანართზე. თუ ამ ჩანართზე ველები ავტომატურად არ არის შევსებული, გთხოვთ, შეავსოთ ისინი შაბლონის ინფორმაციით.
3. თუ გჭირდებათ IRS საკონტაქტო ინფორმაციის დამატება ან განახლება, დააწკაპუნეთ მწვანე ღილაკზე Save გვერდის ქვედა მარცხენა მხარეს, მას შემდეგ რაც დაასრულებთ საჭირო ველებს.
   • a. თუ თქვენს მიერ წარდგენილ ინფორმაციაში არის შეცდომა IRS კონტაქტის მართვა ჩანართზე, წითელი შეცდომის შეტყობინება გამოჩნდება ელ.File პირდაპირი გვერდი, სადაც მითითებულია რა უნდა გამოსწორდეს.
   • b. თუ სისტემა არ გამოავლენს შეცდომებს თქვენს მიერ შეყვანილ ინფორმაციაში, მწვანე წარმატების შეტყობინება გამოჩნდება ელ.File პირდაპირი გვერდი.
4. IRS კონტაქტის მართვის ჩანართის წარმატებით დასრულების შემდეგ, გადადით IRS ფორმების ჩანართზე იმავე განყოფილებაში.
5. ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ ფორმა 1094.
6. დააწკაპუნეთ იისფერი ჩამოტვირთვის ფორმის ღილაკზე.
7. Review 1094 სიზუსტისთვის.
   • a. თუ ფორმაში ცვლილებების შეტანა გჭირდებათ, დააწკაპუნეთ მწვანე ღილაკზე Edit Form, გადადით ფორმის შესაბამის ნაწილზე, განაახლეთ საჭირო ველები და შემდეგ დააწკაპუნეთ მწვანე ღილაკზე Save Changes. შემდეგ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმის ახალი ასლი, რომელიც უნდა ასახავდეს თქვენს მიერ განხორციელებულ ცვლილებებს. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ წარადგინოთ ახალი ატვირთვა თქვენი მიმდინარე ატვირთვის ჩასანაცვლებლად; შემდეგ შეიქმნება ახალი 1094, რომელიც ასახავს ჩანაცვლების დეტალებს file.
     Reviewთქვენი წარდგენა
8. გადადით უკან IRS ფორმების ჩანართზე ელFile გაუშვით გვერდი და აირჩიეთ ფორმა 1095 ჩამოსაშლელი ჩამოსაშლელიდან აირჩიეთ ფორმა.
   • a. თუ გსურთ გადახედოთ კონკრეტული თანამშრომლის 1095-ს, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის თანამშრომელი Select Employee ჩამოსაშლელი მენიუდან და შემდეგ დააწკაპუნოთ მეწამულ ჩამოტვირთვის ფორმაზე.
   • b. თუ გსურთ გადახედოთ ყველა 1095-ს, შეგიძლიათ სანაცვლოდ დააჭიროთ ნარინჯისფერ ღილაკს ჩამოტვირთეთ ყველა ფორმა. ამომხტარი ფანჯარა გამოჩნდება მოთხოვნით, რომ შეავსოთ, და თქვენ უნდა მიიღოთ ელექტრონული ფოსტით ბმული, რომ შეხვიდეთ ფორმებზე მოთხოვნის გაგზავნიდან 24 საათის განმავლობაში.
9. თუ კონკრეტული თანამშრომლისთვის ფორმის რედაქტირება გჭირდებათ, შეარჩიეთ ეს პიროვნება ჩამოსაშლელი განყოფილებიდან Select Employee, დააწკაპუნეთ მწვანე Edit Form ღილაკზე, გააკეთეთ თქვენი ცვლილებები და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Save Changes.
   • a. თუ თქვენ გააკეთებთ ცვლილებებს, რომლებიც იწვევს შეცდომას (მაგ., შემთხვევით წაშალეთ კომპანიის EIN), წითელი შეცდომის შეტყობინება გამოჩნდება ელ.File პირდაპირი გვერდი გაცნობებთ, რისი გამოსწორება გჭირდებათ.
   • b. თუ სისტემა არ გამოავლენს შეცდომებს თქვენს ცვლილებებში, მწვანე წარმატების შეტყობინება გამოჩნდება ელFile პირდაპირი გვერდი.
   • c. თუ გსურთ ჩამოტვირთოთ ახალი file 1095-დან, რომელიც ასახავს თქვენს მიერ განხორციელებულ ყველა ცვლილებას, დააწკაპუნეთ ლურჯ ღილაკზე „ჩამოტვირთეთ შეცვლილი ფორმები“ და შეავსეთ მითითებები ამომხტარ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება. თქვენ უნდა მიიღოთ ელექტრონული ფოსტით ბმული, რათა შეხვიდეთ ფორმებზე მოთხოვნის გაგზავნიდან 24 საათის განმავლობაში.
   • შეგიძლიათ ხელახლაview ინდივიდუალური ფორმები, რომლებიც შეიცვალა შესაბამისი ინდივიდის არჩევით Select Employee ჩამოსაშლელი მენიუდან და შემდეგ დააწკაპუნეთ იისფერი ჩამოტვირთვის ფორმის ღილაკზე.
10. თუ თქვენ გჭირდებათ სისტემური ცვლილებების შეტანა ფორმებში (მაგ., შეცვალეთ დამსაქმებლის მისამართი), შეგიძლიათ სანაცვლოდ დაუბრუნდეთ თქვენს ატვირთვას იისფერი მონაცემების ღილაკზე დაწკაპუნებით და შემდეგ გაგზავნოთ ჩანაცვლება file. თუ ასე მოიქცევით, დააწკაპუნეთ ლურჯ ღილაკზე ფორმების წარმატებით ატვირთვის შემდეგ file დაიწყოს ხელახლაviewთქვენი ჩანაცვლებითი წარდგენიდან გენერირებული ფორმების შედგენა.
11. თუ თანამშრომლისთვის 1095-ის დამატება გჭირდებათ, ამის გაკეთება შეგიძლიათ ახლის ატვირთვით file რომელიც მოიცავს იმ ინდივიდს ან მწვანე ფორმის დამატება ღილაკზე დაჭერით და საჭირო ველებში ინფორმაციის შეყვანით.
12. თუ თქვენ გჭირდებათ თანამშრომლის ფორმის წაშლა, გთხოვთ, წაშალოთ იგი თქვენი შაბლონიდან და შემდეგ ატვირთოთ შესწორებული file.

თქვენი ფორმების გაგზავნა ელ

1. მას შემდეგ რაც დაადასტურებთ, რომ თქვენი წარდგენა სრული და ზუსტია, დააწკაპუნეთ წითელ ეFile ღილაკი ეFile პირდაპირი გვერდი.
2. სამუშაო ძალის ტრეკერის ფარგლებში ეFile განყოფილებაში დააწკაპუნეთ მწვანე ღილაკზე Submit for eFiling.
3. გამოჩნდება pop-up ფანჯარა, რომელიც მიუთითებს, რომ თქვენი მოთხოვნა ეFile წარდგენილია.

წაშალეთ ელ.File მოთხოვნა

1. თუ გსურთ წაშალოთ ელ.File მოითხოვეთ სანამ მონაცემები არ იქნება ელექტრონულიFiled, დააწკაპუნეთ წითელ eFile ღილაკი ეFile პირდაპირი გვერდი, გადადით ეFile ჩანართი Workforce Tracker-ში ეFile განყოფილებაში და დააწკაპუნეთ მწვანე ღილაკზე ძველი ელექტრონული შეტანის მოთხოვნის წაშლა.
2. თუ ეს ღილაკი თქვენთვის მიუწვდომელია, თქვენი წარდგენა უკვე დატანილია e-Fi და მისი წაშლა შეუძლებელია.

თქვენი IRS შედეგების ინტერპრეტაცია

1. ელექტრონული შეტანის შედეგები, როგორც წესი, ხელმისაწვდომია თქვენი ფორმების ელექტრონული შევსებისთვის გაგზავნის დღის შემდეგ, თუმცა ზოგიერთ შემთხვევაში IRS-ს შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს გამოხმაურებისთვის. ამის გამო, ჩვენ გირჩევთ, დაელოდოთ მინიმუმ ერთი სამუშაო დღის შემდეგ, რაც გაგზავნით ფორმას ელ.
2. თქვენი წარდგენის სტატუსის შესამოწმებლად, გადადით ეFile პირდაპირი გვერდი.
3. დააწკაპუნეთ წითელ ეFile ღილაკი Workforce Tracker განყოფილებაში.
4. გადადით წინა წარდგენის ჩანართზე Workforce Tracker eFile განყოფილება.
5. Review სტატუსის სვეტი ცხრილის შიგნით, რომელიც გამოჩნდება:
   • a. მიღებული სტატუსი ნიშნავს, რომ IRS-მა მიიღო თქვენი განაცხადი. თქვენი 2023 ელექტრონული შეტანის პროცესი დასრულებულია და დამატებითი ქმედება არ არის საჭირო. გთხოვთ, ჩაწეროთ IRS ქვითრის ID, რომელიც ასახულია ReceiptId სვეტში თქვენი ჩანაწერებისთვის.
   • b. შეცდომით მიღებული სტატუსი ნიშნავს იმას, რომ, მიუხედავად იმისა, რომ IRS-მა გამოავლინა შეცდომები თქვენს წარდგენაში, მათ დაეთანხმეს შეტანის შეტანა. თქვენი 2023 წლის ელექტრონული შეტანა დასრულებულია. ჩვენ გირჩევთ, გამოიკვლიოთ IRS-ის მიერ გამოვლენილი შეცდომები, რომლებიც, სავარაუდოდ, არის თანამშრომლის სახელი/SSN შეუსაბამობა თქვენს საჩივარსა და IRS-ის ჩანაწერებს შორის, რათა ნახოთ, უნდა განაახლოთ თუ არა რაიმე ჩანაწერი თქვენს სისტემაში მომავალი წლის შეტანამდე. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შეცდომა file შეცდომის ლურჯ ღრუბელზე დაწკაპუნებით File სვეტი.
   • c. უარყოფილი სტატუსი ნიშნავს, რომ IRS-მა უარყო განაცხადი წარდგენის შეცდომის გამო. თუ თქვენი განაცხადი უარყოფილია, გთხოვთ დაუკავშირდეთ mzquickfile@mzqconsulting.com დახმარებისთვის.

შეკითხვებისთვის ან დამატებითი ინფორმაციისთვის გთხოვთ მოგვწეროთ მისამართზე mzquickfile@mzqconsulting.com.

MZQ-ის შესაბამისობის სერვისების შესახებ
MZQ, კონსიერჟის შესაბამისობის ფირმა, რომელიც გამოირჩევა კომპლექსის გამარტივებაში, იყო ERISA-ს შესაბამისობის სერვისების წინა პლანზე მას შემდეგ, რაც 2010 წელს მიღებულ იქნა Affordable Care Act. დღეს კომპანია გთავაზობთ სრულ სერვისებს, მათ შორის ACA შესაბამისობას, ACA თრექინგს, დამსაქმებლის მანდატის სასჯელის რეზოლუციას, Formparation 5500. ანალიზი. ჩვენი ინდუსტრიის წამყვანი MZQ Compass Plan ქმნის ერთ ფანჯრულ მაღაზიას შესაბამისობისთვის, რომელიც უპრობლემოდ უხელმძღვანელებს დამსაქმებლებს დაბნეულობიდან სიმშვიდისკენ.

დოკუმენტები / რესურსები

MZQuickFile ACA E-Filing Solution პროგრამული უზრუნველყოფა [pdf] ინსტრუქციები AN ACA E-Filing Solution Software, E-Filing Solution Software, Solution Software, Software

ცნობები

• მომხმარებლის სახელმძღვანელო