MZVeloceFile Un software per la soluzione di deposito elettronico ACA

MZVeloceFile Istruzioni per la navigazione del sito

È possibile seguire questo link in qualsiasi momento per accedere alla pagina di accesso al nostro portale e-Filing.

Registrazione al portale E-Filing

1. Una volta effettuata la registrazione al nostro servizio, riceverai un'e-mail automatica con un nome utente e una password temporanea per accedere al nostro portale e-Filing.
2. Segui il link al portale websito incluso anche nell'e-mail automatica per raggiungere la pagina di accesso al portale.
3. Nella pagina di accesso, inserisci il nome utente e la password temporanea forniti nell'e-mail automatica.
4. La pagina di accesso ti indirizzerà alla schermata Cambia password, dove potrai impostare la password permanente che desideri utilizzare con il tuo account.
5. Al primo accesso ti verrà chiesto di accettare i termini e le condizioni d'uso.

Navigazione alla pagina di caricamento dati
Una volta effettuato l'accesso e accettati i termini e le condizioni del sito, dovresti essere indirizzato a un'eFile Pagina diretta che ha un'intestazione blu "Workforce Tracker". Se non è questo il caso, o se accidentalmente clicchi lontano dall'eFile Pagina diretta, segui queste istruzioni per tornare indietro.

1. In alto al centro della pagina, passa il mouse sull'opzione ACA e seleziona eFile Direttamente dal menu a discesa che appare.
2. Questo ti porterà a una pagina con "Wo rkforce Tracker" come intestazione. Tutti i campi in questa sezione saranno compilati automaticamente per la tua organizzazione. Non apportare modifiche ai campi Tax Year, Config Type o Config Name.
3. Per favore riview i campi Datore di lavoro e Stato ALE per assicurarti che siano accurati.
   • aSe la tua organizzazione era un grande datore di lavoro applicabile (ALE) per il 2023 e presenterai elettronicamente i moduli 1094/1095-C, il campo Stato ALE dovrebbe riportare Sì.
   • bSe la tua organizzazione non era un'ALE per il 2023 e presenterai elettronicamente i moduli 1094/1095-B, il campo Stato ALE dovrebbe riportare il valore No.
4. Se i campi Datore di lavoro e/o Stato ALE non sono corretti per la tua organizzazione, contattaci mzvelocefile@mzqconsulting.com per assistenza.
5. Se tutte le informazioni sulla tua organizzazione nel campo Workforce Tracker sono corrette, fai clic sul pulsante viola Dati.

Scaricamento del modello di dati

1. Dopo aver cliccato sul pulsante viola Dati, si aprirà una nuova sezione sull'eFile Dovrebbe apparire la pagina diretta intitolata Workforce Tracker - Gestisci dati del censimento.
2. Il campo Nome configurazione dovrebbe essere compilato automaticamente con i dettagli della tua registrazione e dovrebbe corrispondere al Nome configurazione nella sezione Workforce Tracker di questa pagina.
3. Il tipo di piano accurato dovrebbe essere già compilato automaticamente per la tua organizzazione nel campo Plan Type. Da notare che i piani a finanziamento di livello sono considerati autoassicurati ai fini della rendicontazione ACA.
   • aSe il campo Tipo di piano non è corretto per la tua organizzazione, contattaci mzvelocefile@mzqconsulting.com per assistenza.
4. Fare clic sul pulsante viola Scarica dati del censimento nell'angolo inferiore sinistro della pagina; verrà scaricato un modello vuoto da compilare con i dati necessari per l'e-File.

Completamento del modello di dati
Se vedi un messaggio nella parte superiore del foglio di calcolo che indica che ti trovi in ​​una posizione PROTETTA VIEW, fai clic sul pulsante Abilita modifica in modo da poter immettere informazioni nel modello. Se vedi un messaggio di RISCHIO PER LA SICUREZZA relativo alle macro bloccate, ignoralo. Nel modello che scarichi dovrebbero esserci due schede, una scheda Modulo 1094 e una scheda Modulo 1095. Compila tutti i campi applicabili in ciascuna scheda. Puoi ignorare il pulsante arancione Validate_Form nella parte superiore di ciascuna scheda, poiché webil sito eseguirà un errore review quando carichi il modello completato tramite il portale.

Il modello è progettato per rispecchiare il formato dei campi che hai compilato nei moduli 1094 e 1095 della tua organizzazione (ad esempio, il campo 1 nella scheda 1094 del modello corrisponde al campo 1 del 1094). Ogni campo che hai compilato nei tuoi moduli 1094 e 1095 dovrebbe essere compilato anche nel modello. Se un campo è vuoto nel tuo modulo/nei tuoi moduli perché non hai dovuto compilarlo, lascia vuoto anche quel campo nel modello.

Caricamento del modello di dati

1. Dopo aver compilato le schede richieste sul modello, fare clic sul pulsante blu Carica dati del censimento nell'angolo inferiore sinistro dell'eFile Pagina diretta. Da notare che il sistema ti disconnetterà periodicamente per inattività. Se ti accorgi di essere stato disconnesso inavvertitamente, effettua nuovamente l'accesso e torna alla pagina eFile Pagina diretta.
2. Una finestra pop-up intitolata Carica dati di input File Dovrebbe apparire Workforce Tracker.
3. Nella finestra pop-up, fare clic su Scegli File pulsante, vai dove hai salvato il modello completato, seleziona il filee fare clic su Apri.
4. La finestra pop-up dovrebbe ora visualizzare il nome del file hai selezionato accanto a Scegli File pulsante. Se hai selezionato accidentalmente il pulsante sbagliato file, fare clic su Scegli File di nuovo il pulsante e seleziona quello corretto file.
5. Una volta che il corretto file viene visualizzato, fare clic sul pulsante verde Carica nella finestra pop-up.
   • a. Se si verifica un errore con il caricamento, verrai reindirizzato a una pagina Errori di convalida che includerà un elenco degli errori nel file. Correggi gli errori e poi segui le istruzioni per caricare un file di nuovo. Qualsiasi novità file il caricamento sostituirà il precedente file.
   • b. Puoi view tutti i filesi invia navigando alla scheda Cronologia nella sezione Workforce Tracker-Gestisci dati del censimento dell'eFile Pagina diretta.
   • cSe il sistema non rileva alcun errore durante il caricamento, nella parte superiore dell'eFile Apparirà una pagina diretta che indicherà che il caricamento è avvenuto correttamente.
6. Una volta inviato correttamente un caricamento senza errori, dovresti avere accesso a un pulsante Moduli blu e a una e-mail rossaFile pulsante all'interno del campo Workforce Tracker sull'eFile Pagina diretta.

Reviewinviando il tuo invio

1. Fare clic sul pulsante blu Moduli nella sezione Workforce. Tracker dell'eFile Pagina diretta.
2. Review la scheda Gestisci contatto IRS nella sezione Workforce Tracker- Gestisci moduli. I campi obbligatori dovrebbero essere compilati automaticamente dai campi 7 e 8 nella scheda Form_1094 del caricamento del modello. Se i campi in questa scheda non vengono compilati automaticamente, completali con le informazioni presenti nel modello.
3. Se devi aggiungere o aggiornare le informazioni di contatto dell'IRS, clicca sul pulsante verde Salva in basso a sinistra della pagina dopo aver compilato i campi obbligatori.
   • aSe si verifica un errore con le informazioni inviate nella scheda Gestisci contatto IRS, verrà visualizzato un messaggio di errore rosso nella parte superiore dell'eFile Pagina diretta che indica cosa deve essere sistemato.
   • bSe il sistema non rileva errori nelle informazioni immesse, nella parte superiore dell'e-mail verrà visualizzato un messaggio di successo di colore verde.File Pagina diretta.
4. Dopo aver completato con successo la scheda Gestisci contatti IRS, accedi alla scheda Moduli IRS nella stessa sezione.
5. Nel menu a discesa Seleziona modulo, seleziona il modulo 1094.
6. Fare clic sul pulsante viola Scarica modulo.
7. Review 1094 per la precisione.
   • a. Se devi apportare delle revisioni al modulo, clicca sul pulsante verde Modifica modulo, vai alla parte applicabile del modulo, aggiorna i campi necessari e poi clicca sul pulsante verde Salva modifiche. Puoi quindi scaricare una nuova copia del modulo che dovrebbe riflettere le modifiche apportate. In alternativa, puoi inviare un nuovo caricamento per sostituire il caricamento corrente; verrà quindi generato un nuovo 1094 che riflette i dettagli nella sostituzione file.
     Reviewinviando il tuo invio
8. Torna alla scheda Moduli IRS sul sito eFile Vai alla pagina diretta e seleziona Modulo 1095 dal menu a discesa Seleziona modulo.
   • aSe desideri visualizzare il 1095 di un dipendente specifico, puoi scegliere quel dipendente dal menu a discesa Seleziona dipendente e quindi fare clic sul pulsante viola Scarica modulo.
   • b. Se desideri visualizzare tutti i 1095, puoi invece cliccare sul pulsante arancione Scarica tutti i moduli. Apparirà una finestra pop-up con le richieste da compilare e dovresti ricevere un collegamento via email per accedere ai moduli entro 24 ore dall'invio della richiesta.
9. Se devi modificare un modulo per un dipendente specifico, seleziona la persona in questione dal menu a discesa Seleziona dipendente, clicca sul pulsante verde Modifica modulo, apporta le modifiche desiderate, quindi clicca sul pulsante Salva modifiche.
   • aSe si apportano revisioni che causano un errore (ad esempio, eliminando accidentalmente l'EIN dell'azienda), verrà visualizzato un messaggio di errore rosso nella parte superiore dell'eFile Pagina diretta che ti informa su cosa devi sistemare.
   • bSe il sistema non identifica alcun errore con le tue modifiche, un messaggio di successo verde apparirà nella parte superiore dell'eFile Pagina diretta.
   • cSe vuoi scaricare un nuovo file di 1095 che riflette tutte le modifiche apportate, fai clic sul pulsante blu Scarica Moduli Modificati e completa le richieste nella finestra pop-up che appare. Dovresti ricevere un collegamento via e-mail per accedere ai moduli entro 24 ore dall'invio della richiesta.
   • Puoi riview i singoli moduli che sono stati modificati selezionando la persona interessata dal menu a discesa Seleziona dipendente e quindi cliccando sul pulsante viola Scarica modulo.
10. Se devi apportare modifiche sistemiche ai moduli (ad esempio, modificare l'indirizzo del datore di lavoro), puoi invece tornare al caricamento facendo clic sul pulsante viola Dati e quindi inviare una sostituzione fileIn tal caso, fai clic sul pulsante blu Moduli dopo aver caricato correttamente un nuovo file per iniziare di nuovoviewutilizzando i moduli generati dall'invio sostitutivo.
11. Se devi aggiungere un 1095 per un dipendente, puoi farlo caricando un nuovo file che include tale individuo oppure cliccando sul pulsante verde Aggiungi modulo e inserendo le informazioni nei campi richiesti.
12. Se devi eliminare un modulo per un dipendente, rimuovilo dal tuo modello e quindi carica il modulo rivisto file.

Invio dei moduli per la presentazione elettronica

1. Dopo aver verificato che il tuo invio è completo e accurato, fai clic sulla e rossaFile pulsante sulla eFile Pagina diretta.
2. All'interno del Workforce Tracker eFile sezione, fare clic sul pulsante verde Invia per eFiling.
3. Apparirà una finestra pop-up che indicherà che la tua richiesta di eFile è stata inviata.

Per eliminare un e-File Richiesta

1. Se hai bisogno di eliminare un e-File richiesta prima che i dati siano stati inviati via e-Filed, clicca sulla e rossaFile pulsante sulla eFile Pagina diretta, vai alla eFile scheda nel Workforce Tracker eFile sezione e fare clic sul pulsante verde Elimina vecchia richiesta di deposito elettronico.
2. Se questo pulsante non è disponibile, il tuo invio è già stato sottoposto a e-Fi e non può essere eliminato.

Interpretazione dei risultati IRS

1. I risultati dell'E-Filing sono solitamente disponibili il giorno successivo all'invio dei moduli per l'e-Filing, sebbene in alcuni casi l'IRS potrebbe impiegare più tempo per fornire un feedback. Per questo motivo, consigliamo di attendere almeno un giorno lavorativo dopo l'invio dei moduli per l'e-Filing per iniziare a controllare lo stato.
2. Per controllare lo stato del tuo invio, vai all'eFile Pagina diretta.
3. Clicca sulla e rossaFile pulsante nella sezione Workforce Tracker.
4. Passare alla scheda Invii precedenti all'interno di Workforce Tracker eFile sezione.
5. Review la colonna Stato all'interno della tabella che appare:
   • a. Uno stato Accettato significa che l'IRS ha accettato la tua dichiarazione. Il tuo processo di e-Filing 2023 è completo e non sono necessarie ulteriori azioni. Registra l'ID della ricevuta IRS riportato nella colonna ReceiptId per i tuoi archivi.
   • b. Uno stato Accettato con errori significa che, sebbene l'IRS abbia identificato degli errori nella tua presentazione, ha accettato la presentazione. La tua presentazione elettronica del 2023 è completa. Ti consigliamo di ricercare gli errori identificati dall'IRS, che sono probabilmente delle incongruenze tra nome dipendente/SSN tra la tua presentazione e i record dell'IRS, per vedere se dovresti aggiornare i record nel tuo sistema prima della presentazione dell'anno prossimo. Puoi scaricare l'errore file cliccando sulla nuvola blu nell'Errore File colonna.
   • c. Uno stato Rejected significa che l'IRS ha respinto la presentazione a causa di un errore nell'invio. Se la tua presentazione è stata respinta, contattaci a mzvelocefile@mzqconsulting.com per assistenza.

Per domande o maggiori informazioni, inviaci un'e-mail a mzvelocefile@mzqconsulting.com.

INFORMAZIONI SUI SERVIZI DI CONFORMITÀ MZQ
MZQ, una società di conformità concierge che eccelle nel rendere semplice il complesso, è stata all'avanguardia nei servizi di conformità ERISA sin dall'approvazione dell'Affordable Care Act nel 2010. Oggi, la società offre servizi completi, tra cui conformità ACA, monitoraggio ACA, risoluzione delle sanzioni per mandato del datore di lavoro, preparazione del modulo 5500, test di non discriminazione e analisi della parità di salute mentale. Il nostro MZQ Compass Plan leader del settore crea uno sportello unico per la conformità, guidando senza sforzo i datori di lavoro dalla confusione alla tranquillità.

Documenti / Risorse

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Riferimenti

• Manuale d'uso