MZQuickFile AN ACA E-Filing Solution Hugbúnaður

MZQuickFile Leiðbeiningar um síðuleiðsögn

Þú getur fylgst með þessum hlekk hvenær sem er til að fara á innskráningarsíðuna fyrir e-Filing gáttina okkar.

Skráning á rafrænum skráningargátt

1. Þegar þú hefur skráð þig í þjónustu okkar færðu sjálfvirkan tölvupóst með notandanafni og tímabundið lykilorði til að skrá þig inn á rafræna skráningargáttina okkar.
2. Fylgdu hlekknum á gáttina websíða sem er einnig innifalin í sjálfvirka tölvupóstinum til að komast á innskráningarsíðuna fyrir gáttina.
3. Á innskráningarsíðunni skaltu slá inn notandanafnið og tímabundið lykilorð sem gefið er upp í sjálfvirka tölvupóstinum.
4. Innskráningarsíðan mun vísa þér á Breyta lykilorð skjá þannig að þú getir sett upp varanlegt lykilorð sem þú vilt nota með reikningnum.
5. Í fyrsta skipti sem þú skráir þig inn verður þú að samþykkja notendaskilmálana.

Farið yfir á gagnaupphleðslusíðuna
Þegar þú hefur skráð þig inn og samþykkir skilmála og skilyrði síðunnar ættir þú að vera beint á eFile Bein síða sem er með bláum „Workforce Tracker“ haus. Ef þetta er ekki raunin, eða ef þú smellir óvart í burtu frá eFile Bein síða, fylgdu þessum leiðbeiningum til að fara til baka.

1. Efst í miðju síðunni skaltu sveima yfir ACA valkostinn og velja eFile Beint úr fellivalmyndinni sem birtist.
2. Þetta mun fara með þig á síðu með „Wo rkforce Tracker“ sem haus. Allir reitirnir í þessum hluta verða sjálfkrafa útfylltir fyrir fyrirtækið þitt. Ekki gera neinar breytingar á reitunum Skattár, Stillingargerð eða Stillingarheiti.
3. Vinsamlegast afturview Atvinnurekandi og ALE Staða reitirnir til að tryggja að þeir séu nákvæmir.
   • a. Ef fyrirtækið þitt var viðeigandi stór vinnuveitandi (ALE) fyrir árið 2023 og þú munt vera með rafræn eyðublöð 1094/1095-C, ætti ALE Status reiturinn að vera Já.
   • b. Ef stofnunin þín var ekki ALE fyrir árið 2023 og þú munt senda eyðublöð 1094/1095-B rafrænt, ætti ALE Status reiturinn að vera nr.
4. Ef vinnuveitandi og/eða ALE Staða reitirnir eru rangir fyrir fyrirtæki þitt, vinsamlegast hafðu samband við mzquickfile@mzqconsulting.com um aðstoð.
5. Ef allar upplýsingar um fyrirtækið þitt í reitnum Workforce Tracker eru réttar skaltu smella á fjólubláa gagnahnappinn.

Að sækja gagnasniðmátið

1. Þegar þú smellir á fjólubláa gagnahnappinn kemur nýr hluti á eFile Bein síða sem ber titilinn Workforce Tracker- Manage Census Data ætti að birtast.
2. Reiturinn Stillingarheiti ætti að vera sjálfkrafa útfylltur úr skráningarupplýsingunum þínum og ætti að passa við Stillingarheitið í Workforce Tracker hlutanum á þessari síðu.
3. Nákvæm áætlunargerð ætti einnig nú þegar að vera sjálfvirk útfyllt fyrir fyrirtæki þitt í reitnum Gerð áætlunar. Athygli er vakin á því að áætlanir sem fjármagnaðar eru eru taldar sjálftryggðar í skýrslugerð ACA.
   • a. Ef reiturinn Tegund áætlunar er rangur fyrir fyrirtæki þitt, vinsamlegast hafðu samband við mzquickfile@mzqconsulting.com um aðstoð.
4. Smelltu á fjólubláa Download Census Data hnappinn neðst í vinstra horninu á síðunni; þetta mun hlaða niður auðu sniðmáti sem þú getur fyllt út með þeim gögnum sem þarf til að e-File.

Að klára gagnasniðmátið
Ef þú sérð skilaboð efst á töflureikninum sem gefa til kynna að þú sért í PROTECTED VIEW, vinsamlegast smelltu á Virkja breytingahnappinn svo þú getir slegið inn upplýsingar í sniðmátið. Ef þú sérð ÖRYGGISÁhættuskilaboð sem tengjast læstum fjölvi, vinsamlegast hunsaðu þau. Það ættu að vera tveir flipar í sniðmátinu sem þú halar niður, Form 1094 flipi og Form 1095 flipi. Vinsamlega fylltu út alla viðeigandi reiti á hverjum flipa. Þú getur hunsað appelsínugula Validate_Form hnappinn efst á hverjum flipa, sem websíða mun framkvæma villu varðandiview þegar þú hleður upp fullbúnu sniðmátinu í gegnum gáttina.

Sniðmátið er hannað til að endurspegla snið reitanna sem þú fylltir út á 1094 og 1095s fyrirtækis þíns (td reitur 1 á 1094 flipanum á sniðmátinu passar við reit 1 á 1094). Sérhver reitur sem þú fyllir út á 1094 og 1095 skal einnig fylla út í sniðmát. Ef reitur er auður á eyðublaðinu/eyðublöðunum þínum vegna þess að þú þurftir ekki að fylla það út, vinsamlegast skildu þann reit eftir auðan í sniðmátinu.

Að hlaða upp gagnasniðmátinu

1. Þegar þú hefur fyllt út nauðsynlega flipa á sniðmátinu, smelltu á bláa Hlaða upp manntalsgögnum hnappinn neðst í vinstra horninu á eFile Bein síða. Athugið að kerfið skráir þig reglulega út vegna óvirkni. Ef þú kemst að því að þú hefur óvart verið skráður út, vinsamlegast skráðu þig aftur inn og farðu aftur í eFile Bein síða.
2. Sprettigluggi sem ber titilinn Hlaða inn inntaksgögnum File For Workforce Tracker ætti að birtast.
3. Í sprettiglugganum, smelltu á Veldu File hnappinn, farðu þangað sem þú hefur vistað lokið sniðmátið þitt, veldu file, og smelltu á Opna.
4. Sprettiglugginn ætti nú að sýna nafnið á file þú hefur valið við hliðina á Veldu File hnappinn. Ef þú valdir óvart rangt file, smelltu á Veldu File hnappinn aftur og veldu rétta file.
5. Einu sinni rétt file birtist skaltu smella á græna Hlaða upp hnappinn í sprettiglugganum.
   • a. Ef það er villa við upphleðsluna þína verður þér vísað á síðu staðfestingarvillna sem mun innihalda lista yfir villurnar í file. Vinsamlega taktu við villuna/villurnar og fylgdu síðan leiðbeiningunum til að hlaða upp a file aftur. Eitthvað nýtt file þú hleður upp kemur í stað fyrra file.
   • b. Þú getur view öll files sem þú sendir inn með því að fara í Saga flipann í Workforce Tracker- Manage Census Data hlutanum í eFile Bein síða.
   • c. Ef kerfið greinir engar villur við upphleðsluna eru græn skilaboð efst á eFile Bein síða mun birtast sem gefur til kynna að upphleðslan hafi tekist.
6. Þegar þú hefur sent inn upphleðslu án villna ættirðu að fá aðgang að bláum eyðublaðahnappi og rauðu eFile hnappinn í reitnum Workforce Tracker á eFile Bein síða.

Reviewí uppgjöf þinni

1. Smelltu á bláa Eyðublöð hnappinn í Workforce. Tracker hluti af eFile Bein síða.
2. Review flipann Stjórna IRS tengilið í hlutanum Workforce Tracker- Manage Forms. Nauðsynlegir reitir ættu að fyllast út sjálfkrafa úr reitum 7 og 8 á Form_1094 flipanum í upphleðslu sniðmátsins. Ef reitirnir á þessum flipa fyllast ekki sjálfkrafa út skaltu fylla þá út með upplýsingum í sniðmátinu þínu.
3. Ef þú þarft að bæta við eða uppfæra tengiliðaupplýsingar IRS skaltu smella á græna Vista hnappinn neðst til vinstri á síðunni eftir að þú hefur fyllt út nauðsynlega reiti.
   • a. Ef það er villa við upplýsingarnar sem þú sendir inn á flipanum Stjórna IRS tengilið, munu rauð villuskilaboð birtast efst á tölvupóstinumFile Bein síða sem gefur til kynna hvað þarf að laga.
   • b. Ef kerfið greinir engar villur í upplýsingum sem þú slóst inn birtast græn árangursskilaboð efst á eFile Bein síða.
4. Þegar þú hefur lokið við stjórna IRS tengiliðaflipanum skaltu fara í IRS Eyðublöð flipann í sama hluta.
5. Í valmyndinni Veldu eyðublað skaltu velja eyðublaðið 1094.
6. Smelltu á fjólubláa niðurhalseyðublaðið hnappinn.
7. Review 1094 fyrir nákvæmni.
   • a. Ef þú þarft að gera einhverjar breytingar á eyðublaðinu, smelltu á græna Breyta eyðublaði hnappinn, farðu að viðeigandi hluta eyðublaðsins, uppfærðu nauðsynlega reiti og smelltu síðan á græna Vista breytingar hnappinn. Þú getur síðan hlaðið niður nýju afriti af eyðublaðinu sem ætti að endurspegla breytingarnar sem þú gerðir. Að öðrum kosti geturðu sent inn nýja upphleðslu í stað núverandi upphleðslu; nýr 1094 verður þá myndaður sem endurspeglar upplýsingarnar í skiptingunni file.
     Reviewí uppgjöf þinni
8. Farðu aftur á IRS Eyðublöð flipann á eFile Bein síðu og veldu eyðublað 1095 úr valmyndinni Veldu eyðublað.
   • a. Ef þú vilt skoða 1095 tiltekins starfsmanns geturðu valið þann starfsmann úr valmyndinni Veldu starfsmann og smellt síðan á fjólubláa niðurhalseyðublaðið hnappinn.
   • b. Ef þú vilt skoða allar 1095 myndirnar geturðu í staðinn smellt á appelsínugula hnappinn Sækja öll eyðublöð. Sprettigluggi mun birtast með leiðbeiningum sem þú þarft að fylla út og þú ættir að fá hlekk í tölvupósti til að fá aðgang að eyðublöðunum innan 24 klukkustunda frá því að þú sendir beiðnina.
9. Ef þú þarft að breyta eyðublaði fyrir tiltekinn starfsmann skaltu velja þann einstakling úr valmyndinni Veldu starfsmann, smella á græna Breyta eyðublaði hnappinn, gera breytingar þínar og smella síðan á Vista breytingar hnappinn.
   • a. Ef þú gerir breytingar sem valda villu (td eyðir EIN fyrirtækisins fyrir slysni) birtast rauð villuboð efst á eFile Bein síða sem lætur þig vita hvað þú þarft að laga.
   • b. Ef kerfið greinir engar villur við breytingarnar þínar munu græn árangursskilaboð birtast efst á eFile Bein síða.
   • c. Ef þú vilt sækja nýtt file af 1095s sem endurspeglar allar breytingar sem þú hefur gert, smelltu á bláa hnappinn Sækja breytt eyðublöð og fylltu út leiðbeiningarnar í sprettiglugganum sem birtist. Þú ættir að fá hlekk í tölvupósti til að fá aðgang að eyðublöðunum innan 24 klukkustunda frá því að þú sendir beiðnina.
   • Þú getur afturview einstökum eyðublöðum sem hefur verið breytt með því að velja viðkomandi einstakling úr valmyndinni Veldu starfsmann og smella síðan á fjólubláa hnappinn Niðurhal eyðublað.
10. Ef þú þarft að gera kerfisbundnar breytingar á eyðublöðunum (td breyta heimilisfangi vinnuveitanda) geturðu í staðinn farið aftur í upphleðsluna þína með því að smella á fjólubláa gagnahnappinn og senda síðan inn staðgengil file. Ef þú gerir það skaltu smella á bláa Eyðublöð hnappinn þegar þú hefur hlaðið upp nýju file að byrja afturviewmeð því að nota eyðublöðin sem eru búin til úr skiptisendingunni þinni.
11. Ef þú þarft að bæta við 1095 fyrir starfsmann geturðu gert það annað hvort með því að hlaða upp nýjum file sem felur í sér þann einstakling eða með því að smella á græna Bæta við eyðublaði hnappinn og slá inn upplýsingarnar í nauðsynlega reiti.
12. Ef þú þarft að eyða eyðublaði fyrir starfsmann, vinsamlegast fjarlægðu það úr sniðmátinu þínu og hlaðið síðan upp endurskoðuðu file.

Að senda inn eyðublöð fyrir rafræna skráningu

1. Þegar þú hefur staðfest að innsendingin þín sé tæmandi og nákvæm skaltu smella á rauða e-iðFile hnappinn á eFile Bein síða.
2. Innan Workforce Tracker eFile kafla, smelltu á græna Senda fyrir eFiling hnappinn.
3. Sprettigluggi mun birtast sem gefur til kynna að beiðni þín um að t.dFile hefur verið lagt fram.

Til að eyða e-File Beiðni

1. Ef þú þarft að eyða e-File beiðni áður en gögnin hafa verið e-Filed, smelltu á rauða e-iðFile hnappinn á eFile Bein síða, farðu á eFile flipann í Workforce Tracker eFile kafla og smelltu á græna Eyða gamalli rafrænni beiðni hnappinn.
2. Ef þessi hnappur er ekki í boði fyrir þig hefur uppgjöf þín þegar verið e-Fi leidd og ekki er hægt að eyða henni.

Túlka niðurstöður IRS

1. Niðurstöður rafrænnar skráningar eru venjulega fáanlegar daginn eftir að þú sendir inn eyðublöð fyrir rafræna skráningu, þó að í sumum tilfellum gæti IRS tekið lengri tíma að veita endurgjöf. Vegna þessa mælum við með að bíða í að minnsta kosti einn virkan dag eftir að þú sendir inn eyðublöð fyrir rafræna skráningu til að byrja að athuga stöðuna.
2. Til að athuga stöðu innsendingar þinnar skaltu fara á eFile Bein síða.
3. Smelltu á rauða e-iðFile hnappinn í hlutanum Workforce Tracker.
4. Farðu í flipann Fyrri innsendingar í Workforce Tracker eFile kafla.
5. Review Staða dálkinn í töflunni sem birtist:
   • a. Samþykkt staða þýðir að IRS hefur samþykkt umsókn þína. 2023 rafrænni umsóknarferlinu þínu er lokið og ekki er þörf á frekari aðgerðum. Vinsamlegast skráðu IRS kvittunarauðkennið sem endurspeglast í ReceiptId dálknum til að skrá þig.
   • b. Staða Samþykkt með villum þýðir að þó að IRS hafi greint villur í uppgjöf þinni, þá hafa þeir samþykkt umsóknina. 2023 rafrænum umsóknum þínum er lokið. Við mælum með að rannsaka villurnar sem IRS benti á, sem eru líklega ósamræmi í nafni starfsmanna/SSN á milli umsóknar þinnar og gagna IRS, til að sjá hvort þú ættir að uppfæra einhverjar skrár í kerfinu þínu fyrir umsókn næsta árs. Þú getur halað niður villunni file með því að smella á bláa skýið í villunni File dálk.
   • c. Staða hafnað þýðir að IRS hefur hafnað umsókninni vegna villu í uppgjöfinni. Ef umsókn þinni hefur verið hafnað, vinsamlegast hafðu samband við mzquickfile@mzqconsulting.com um aðstoð.

Fyrir spurningar eða frekari upplýsingar, vinsamlegast sendu okkur tölvupóst á mzquickfile@mzqconsulting.com.

UM MZQ FYRIRÞJÓNUSTA
MZQ, móttökufyrirtæki sem skarar fram úr í að gera hið flókna einfalt, hefur verið í fararbroddi í ERISA fylgniþjónustu síðan lögin um affordable Care voru samþykkt árið 2010. Í dag býður fyrirtækið upp á fullkomna þjónustu, þar á meðal ACA fylgni, ACA mælingar, vinnuveitanda Umboðsályktun um refsingu, eyðublað 5500 undirbúningur, próf án mismununar og jafnræðisgreining á geðheilsu. MZQ Compass Plan okkar, sem er leiðandi í iðnaðinum, skapar einn stöðva búð til að uppfylla reglur, sem leiðir vinnuveitendur áreynslulaust frá rugli til hugarrós.

Skjöl / auðlindir

MZQuickFile AN ACA E-Filing Solution Hugbúnaður [pdfLeiðbeiningar Hugbúnaður fyrir rafræna skráningu ACA, hugbúnaður fyrir rafræna skráningu, lausnarhugbúnaður, hugbúnaður

Heimildir

• Notendahandbók