MZQuickFile Programu ya AN ACA E-Filing Solution

MZQuickFile Maelekezo ya Urambazaji wa Tovuti

Unaweza kufuata kiungo hiki wakati wowote ili kuelekea kwenye ukurasa wa kuingia kwenye tovuti yetu ya Kuhifadhi faili mtandaoni.

Usajili wa Tovuti ya Uhifadhi wa E-Filing

1. Mara tu unapojiandikisha kwa huduma yetu, utapokea barua pepe ya kiotomatiki yenye jina la mtumiaji na nenosiri la muda ili kuingia katika tovuti yetu ya Kuhifadhi faili mtandaoni.
2. Fuata kiunga cha portal webtovuti ambayo pia imejumuishwa katika barua pepe ya kiotomatiki ili kufikia ukurasa wa kuingia kwenye tovuti.
3. Kwenye ukurasa wa kuingia, ingiza jina la mtumiaji na nenosiri la muda lililotolewa katika barua pepe ya kiotomatiki.
4. Ukurasa wa kuingia utakuelekeza kwenye skrini ya Badilisha Nenosiri ili uweze kusanidi nenosiri la kudumu ambalo ungependa kutumia na akaunti.
5. Mara ya kwanza unapoingia kwa ufanisi, utahitajika kukubaliana na sheria na masharti ya mtumiaji.

Kuelekeza kwenye Ukurasa wa Kupakia Data
Mara tu unapoingia na kukubaliana na sheria na masharti ya tovuti, unapaswa kuelekezwa kwa eFile Ukurasa wa moja kwa moja ambao una kichwa cha bluu cha "Workforce Tracker". Ikiwa sivyo, au ikiwa utabofya kwa bahati mbaya kutoka kwa eFile Ukurasa wa moja kwa moja, fuata maagizo haya ili kurudi nyuma.

1. Katika sehemu ya juu ya ukurasa, elea juu ya chaguo la ACA na uchague eFile Moja kwa moja kutoka kwa menyu ya kushuka inayoonekana.
2. Hii itakupeleka kwenye ukurasa ulio na "Wo rkforce Tracker" kama kichwa. Sehemu zote katika sehemu hii zitawekwa kiotomatiki kwa shirika lako. Tafadhali usifanye marekebisho yoyote kwa Mwaka wa Kodi, Aina ya Usanidi, au Sehemu za Jina la Usanidi.
3. Tafadhali review Mwajiri na sehemu za Hali ya ALE ili kuhakikisha kuwa ni sahihi.
   • a. Ikiwa shirika lako lilikuwa mwajiri mkuu anayetumika (ALE) kwa mwaka wa 2023 na utakuwa na Fomu za Kujaza Kielektroniki 1094/1095-C, sehemu ya Hali ya ALE inapaswa kusoma Ndiyo.
   • b. Ikiwa shirika lako halikuwa ALE kwa 2023 na utakuwa na Fomu za Kujaza Kielektroniki 1094/1095-B, sehemu ya Hali ya ALE inapaswa kusomeka Na.
4. Ikiwa sehemu za Hali ya Mwajiri na/au ALE si sahihi kwa shirika lako, tafadhali wasiliana na mzquickfile@mzqconsulting.com kwa msaada.
5. Ikiwa maelezo yote kuhusu shirika lako katika uga wa Kifuatiliaji cha Wafanyakazi ni sahihi, bofya kitufe cha Data cha zambarau.

Inapakua Kiolezo cha Data

1. Mara tu unapobofya kitufe cha Data ya zambarau, sehemu mpya kwenye eFile Ukurasa wa moja kwa moja wenye kichwa Kifuatiliaji cha Nguvu Kazi- Dhibiti Data ya Sensa inapaswa kuonekana.
2. Sehemu ya Jina la Usanidi inapaswa kujazwa kiotomatiki kutoka kwa maelezo yako ya usajili, na inapaswa kuendana na Jina la Usanidi katika sehemu ya Kifuatiliaji cha Wafanyakazi wa ukurasa huu.
3. Aina sahihi ya mpango inapaswa pia kuwa tayari kujazwa kiotomatiki kwa shirika lako katika sehemu ya Aina ya Mpango. Ikumbukwe, mipango inayofadhiliwa na kiwango inachukuliwa kuwa ya bima ya kibinafsi kwa madhumuni ya kuripoti ya ACA.
   • a. Ikiwa sehemu ya Aina ya Mpango si sahihi kwa shirika lako, tafadhali wasiliana na mzquickfile@mzqconsulting.com kwa msaada.
4. Bofya kitufe cha Data ya Sensa ya zambarau kwenye kona ya chini kushoto ya ukurasa; hii itapakua kiolezo tupu ili ukamilishe na data inayohitajika kwa e-File.

Kukamilisha Kiolezo cha Data
Ukiona ujumbe juu ya lahajedwali unaoonyesha kuwa uko kwenye PROTECTED VIEW, tafadhali bofya kitufe cha Wezesha Kuhariri ili uweze kuingiza maelezo kwenye kiolezo. Ukiona ujumbe wa HATARI KWA USALAMA unaohusiana na makro zilizozuiwa, tafadhali upuuze. Kunapaswa kuwa na vichupo viwili kwenye kiolezo unachopakua, kichupo cha Fomu 1094 na kichupo cha Fomu 1095. Tafadhali kamilisha sehemu zote zinazotumika kwenye kila kichupo. Unaweza kupuuza kitufe cha rangi ya chungwa Validate_Form kilicho juu ya kila kichupo, kama kichupo cha webtovuti itafanya makosa review unapopakia kiolezo kilichokamilika kupitia lango.

Kiolezo kimeundwa ili kuakisi umbizo la sehemu ulizokamilisha kwenye 1094 na 1095 za shirika lako (kwa mfano, sehemu ya 1 kwenye kichupo cha 1094 cha kiolezo kinacholingana na sehemu ya 1 kwenye 1094). Kila sehemu uliyojaza kwenye 1094 na 1095s zako inapaswa pia kujazwa kwenye kiolezo. Ikiwa sehemu iko wazi kwenye fomu/fomu zako kwa sababu hukuhitaji kuijaza, tafadhali pia iache sehemu hiyo wazi kwenye kiolezo.

Inapakia Kiolezo cha Data

1. Mara tu unapojaza vichupo vinavyohitajika kwenye kiolezo, bofya kitufe cha bluu Pakia Data ya Sensa kwenye kona ya chini kushoto ya e.File Ukurasa wa moja kwa moja. Kumbuka, mfumo utakuondoa mara kwa mara kwa sababu ya kutokuwa na shughuli. Iwapo utapata kwamba umetoka nje bila kukusudia, tafadhali ingia tena na urudi kwenye e.File Ukurasa wa moja kwa moja.
2. Dirisha ibukizi linaloitwa Pakia Data ya Kuingiza File Kwa Kifuatiliaji cha Wafanyakazi kinapaswa kuonekana.
3. Katika dirisha ibukizi, bofya Chagua File kitufe, nenda hadi ambapo umehifadhi kiolezo chako kilichokamilika, chagua file, na ubofye Fungua.
4. Dirisha ibukizi sasa inapaswa kuonyesha jina la file umechagua karibu na Chagua File kitufe. Ikiwa umechagua vibaya kwa bahati mbaya file, bofya Chagua File kifungo tena na uchague sahihi file.
5. Mara moja sahihi file inavyoonyeshwa, bofya kitufe cha kijani cha Pakia kwenye dirisha ibukizi.
   • a. Ikiwa kuna hitilafu na upakiaji wako, utaelekezwa kwenye ukurasa wa Hitilafu za Uthibitishaji ambao utajumuisha orodha ya hitilafu kwenye file. Tafadhali shughulikia hitilafu na kisha ufuate maagizo ya kupakia a file tena. Yoyote mpya file utakayopakia itachukua nafasi ya ya awali file.
   • b. Unaweza view zote fileunayowasilisha kwa kuelekeza kwenye kichupo cha Historia ndani ya Kifuatiliaji cha Wafanyakazi- Dhibiti Data ya Sensa ya sehemu ya e.File Ukurasa wa moja kwa moja.
   • c. Ikiwa mfumo hautambui makosa yoyote na upakiaji, ujumbe wa kijani ulio juu ya eFile Ukurasa wa moja kwa moja utaonekana kuonyesha kuwa upakiaji ulifanikiwa.
6. Ukishatuma upakiaji bila hitilafu, unapaswa kupata ufikiaji wa kitufe cha bluu cha Fomu na nyekundu eFile kitufe ndani ya uga wa Kifuatiliaji cha Wafanyakazi kwenye eFile Ukurasa wa moja kwa moja.

Reviewkatika Uwasilishaji Wako

1. Bofya kitufe cha Fomu za buluu kwenye Kikosi Kazi. Sehemu ya tracker ya eFile Ukurasa wa moja kwa moja.
2. Review kichupo cha Dhibiti Mawasiliano ya IRS ndani ya Kifuatiliaji cha Wafanyakazi - Dhibiti Fomu za sehemu. Sehemu zinazohitajika zinapaswa kujazwa kiotomatiki kutoka sehemu ya 7 na 8 kwenye kichupo cha Form_1094 cha upakiaji wa kiolezo chako. Ikiwa sehemu kwenye kichupo hiki hazijazazwa kiotomatiki, tafadhali zijaze na maelezo katika kiolezo chako.
3. Ikiwa unahitaji kuongeza au kusasisha maelezo ya Anwani ya IRS, bofya kitufe cha kijani cha Hifadhi chini kushoto mwa ukurasa baada ya kukamilisha sehemu zinazohitajika.
   • a. Ikiwa kuna hitilafu na maelezo uliyowasilisha kwenye kichupo cha Dhibiti Anwani ya IRS, ujumbe mwekundu wa hitilafu utaonekana juu ya e.File Ukurasa wa moja kwa moja unaoonyesha kile kinachohitaji kurekebishwa.
   • b. Ikiwa mfumo hautambui makosa yoyote na maelezo uliyoweka, ujumbe wa mafanikio wa kijani utaonekana juu ya e.File Ukurasa wa moja kwa moja.
4. Baada ya kukamilisha kwa ufanisi kichupo cha Dhibiti Mawasiliano ya IRS, nenda kwenye kichupo cha Fomu za IRS ndani ya sehemu hiyo hiyo.
5. Katika menyu kunjuzi ya Chagua, chagua Fomu 1094.
6. Bofya kitufe cha Fomu ya Upakuaji ya zambarau.
7. Review 1094 kwa usahihi.
   • a. Ikiwa unahitaji kufanya masahihisho yoyote kwenye fomu, bofya kitufe cha kijani cha Kuhariri Fomu, nenda kwenye sehemu inayotumika ya fomu, sasisha sehemu zinazohitajika, kisha ubofye kitufe cha kijani cha Hifadhi Mabadiliko. Kisha unaweza kupakua nakala mpya ya fomu ambayo inapaswa kuonyesha mabadiliko uliyofanya. Vinginevyo, unaweza kuwasilisha upakiaji mpya ili kuchukua nafasi ya upakiaji wako wa sasa; 1094 mpya basi itatolewa kuonyesha maelezo katika uingizwaji file.
     Reviewkatika Uwasilishaji Wako
8. Nenda nyuma hadi kwenye kichupo cha Fomu za IRS kwenye eFile Ukurasa wa moja kwa moja na uchague Fomu 1095 kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Fomu.
   • a. Ikiwa ungependa kuangalia 1095 ya mfanyakazi mahususi, unaweza kuchagua mfanyakazi huyo kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Chagua Mfanyakazi kisha ubofye kitufe cha zambarau cha Fomu ya Upakuaji.
   • b. Ikiwa ungependa kuangalia miaka yote ya 1095, unaweza kubofya kitufe cha rangi ya chungwa Pakua Fomu Zote. Dirisha ibukizi litaonekana na vidokezo ili ukamilishe, na unapaswa kupokea kiungo kilichotumwa kwa barua pepe ili kufikia fomu ndani ya saa 24 baada ya kuwasilisha ombi.
9. Ikiwa unahitaji kuhariri fomu ya mfanyakazi mahususi, chagua mtu huyo kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Chagua Mfanyakazi, bofya kitufe cha kijani cha Kuhariri Fomu, fanya masahihisho yako, kisha ubofye kitufe cha Hifadhi Mabadiliko.
   • a. Ukifanya masahihisho yanayosababisha hitilafu (kwa mfano, kufuta kwa bahati mbaya EIN ya kampuni), ujumbe nyekundu wa hitilafu utaonekana juu ya e.File Ukurasa wa moja kwa moja unaokujulisha unachohitaji kurekebisha.
   • b. Ikiwa mfumo hautambui makosa yoyote na mabadiliko yako, ujumbe wa mafanikio wa kijani utaonekana juu ya eFile Ukurasa wa moja kwa moja.
   • c. Ikiwa unataka kupakua mpya file ya 1095s inayoakisi mabadiliko yote uliyofanya, bofya kitufe cha bluu Pakua Fomu Zilizobadilishwa na ukamilishe dodoso katika kidirisha ibukizi kinachoonekana. Unapaswa kupokea kiungo kilichotumwa kwa barua pepe ili kufikia fomu ndani ya saa 24 baada ya kuwasilisha ombi.
   • Unaweza tenaview fomu za kibinafsi ambazo zimebadilishwa kwa kuchagua mtu husika kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Chagua Mfanyakazi kisha kubofya kitufe cha zambarau cha Fomu ya Upakuaji.
10. Iwapo unahitaji kufanya mabadiliko ya kimfumo kwa fomu (kwa mfano, kubadilisha anwani ya mwajiri), badala yake unaweza kurudi kwenye upakiaji wako kwa kubofya kitufe cha Data cha zambarau kisha uwasilishe mbadala wake. file. Ukifanya hivyo, bofya kitufe cha bluu cha Fomu mara tu unapopakia mpya file kuanza upyaviewkuwasilisha fomu zinazotokana na uwasilishaji wako mbadala.
11. Ikiwa unahitaji kuongeza 1095 kwa mfanyakazi, unaweza kufanya hivyo kwa kupakia mpya file hiyo inajumuisha mtu huyo au kwa kubofya kitufe cha kijani cha Ongeza Fomu na kuingiza taarifa katika sehemu zinazohitajika.
12. Ikiwa unahitaji kufuta fomu ya mfanyakazi, tafadhali iondoe kwenye kiolezo chako kisha upakie iliyorekebishwa file.

Kuwasilisha Fomu Zako kwa Uhifadhi wa Mtandao

1. Mara tu unapothibitisha kuwa uwasilishaji wako umekamilika na ni sahihi, bofya e nyekunduFile kitufe kwenye eFile Ukurasa wa moja kwa moja.
2. Ndani ya Kifuatiliaji cha Wafanyakazi eFile sehemu, bofya kitufe cha kijani Wasilisha kwa eFiling.
3. Dirisha ibukizi litaonekana kuonyesha kwamba ombi lako kwa eFile imewasilishwa.

Ili kufuta e-File Ombi

1. Ikiwa unahitaji kufuta e-File ombi kabla ya data kuwa e-Filed, bonyeza kwenye nyekundu eFile kitufe kwenye eFile Ukurasa wa moja kwa moja, nenda kwa eFile kichupo kwenye Kifuatiliaji cha Wafanyakazi eFile sehemu, na ubofye kitufe cha kijani cha Futa Old e-Filing Request.
2. Ikiwa kitufe hiki hakipatikani kwako, uwasilishaji wako tayari umeongozwa na e-Fi na hauwezi kufutwa.

Kutafsiri Matokeo Yako ya IRS

1. Matokeo ya Kujaza Kielektroniki kwa kawaida yanapatikana siku moja baada ya kuwasilisha fomu zako kwa ajili ya Kujaza Kielektroniki, ingawa katika hali fulani IRS inaweza kuchukua muda zaidi kutoa maoni. Kwa sababu hii, tunapendekeza kusubiri angalau siku moja ya kazi baada ya kuwasilisha fomu zako za Uhifadhi wa Mtandaoni ili kuanza kuangalia hali.
2. Ili kuangalia hali ya uwasilishaji wako, nenda kwenye eFile Ukurasa wa moja kwa moja.
3. Bonyeza nyekundu eFile kitufe ndani ya sehemu ya Kifuatiliaji cha Wafanyakazi.
4. Nenda kwenye kichupo cha Mawasilisho ya Awali ndani ya Kifuatiliaji cha Wafanyakazi eFile sehemu.
5. Review safu ya Hali ndani ya jedwali inayoonekana:
   • a. Hali inayokubalika inamaanisha kuwa IRS imekubali uwasilishaji wako. Mchakato wako wa Kujaza kielektroniki wa 2023 umekamilika, na hakuna hatua ya ziada inayohitajika. Tafadhali rekodi kitambulisho cha risiti cha IRS kilichoonyeshwa kwenye safu wima ya ReceiptId kwa rekodi zako.
   • b. Hali ya Kukubalika kwa Makosa inamaanisha kuwa, ingawa IRS iligundua hitilafu katika uwasilishaji wako, wamekubali uwasilishaji. Uwasilishaji wako wa kielektroniki wa 2023 umekamilika. Tunapendekeza utafute makosa ambayo IRS ilibainisha, ambayo huenda ni jina la mfanyakazi/SSN halilingani kati ya uwasilishaji wako na rekodi za IRS, ili kuona kama unapaswa kusasisha rekodi zozote kwenye mfumo wako kabla ya kuwasilisha mwaka ujao. Unaweza kupakua hitilafu file kwa kubofya wingu la bluu kwenye Hitilafu File safu.
   • c. Hali iliyokataliwa inamaanisha kuwa IRS imekataa uwasilishaji kwa sababu ya hitilafu katika uwasilishaji. Ikiwa jalada lako limekataliwa, tafadhali wasiliana na mzquickfile@mzqconsulting.com kwa msaada.

Kwa maswali au habari zaidi, tafadhali tutumie barua pepe kwa mzquickfile@mzqconsulting.com.

KUHUSU HUDUMA ZA UFUATILIAJI WA MZQ
MZQ, kampuni ya utiifu ya watumishi wanaofanya kazi vizuri katika kurahisisha kazi ngumu, imekuwa mstari wa mbele katika huduma za kufuata ERISA tangu kupitishwa kwa Sheria ya Huduma ya bei nafuu mwaka wa 2010. Leo, kampuni inatoa huduma kamili, ikiwa ni pamoja na kufuata ACA, ufuatiliaji wa ACA, Mwajiri. Agiza Azimio la Adhabu, Maandalizi ya Fomu 5500, Upimaji wa Kutobagua, na Usawa wa Afya ya Akili Uchambuzi. Mpango wetu wa Dira ya MZQ unaoongoza katika tasnia huunda duka moja la kufuata, na kuwaongoza waajiri kwa urahisi kutoka kwa kuchanganyikiwa hadi amani ya akili.

Nyaraka / Rasilimali

MZQuickFile Programu ya AN ACA E-Filing Solution [pdf] Maagizo AN ACA E-Filing Solution Software, E-Filing Solution Software, Solution Software, Software

Marejeleo

• Mwongozo wa Mtumiaji