MZQuickFile 'N ACA E-Filing Solution Sagteware

MZQuickFile Werfnavigasie-instruksies

Jy kan hierdie skakel enige tyd volg om na die aanmeldbladsy vir ons e-Filing-portaal te gaan.

Registrasie van e-liasseringsportaal

1. Sodra jy by ons diens aangemeld het, sal jy 'n outomatiese e-pos met 'n gebruikersnaam en tydelike wagwoord ontvang om by ons e-Filing-portaal aan te meld.
2. Volg die skakel na die portaal s'n webwebwerf wat ook by die outomatiese e-pos ingesluit is om die aanmeldbladsy vir die portaal te bereik.
3. Op die aanmeldbladsy, voer die gebruikersnaam en tydelike wagwoord in wat in die outomatiese e-pos verskaf is.
4. Die aanmeldbladsy sal jou na 'n Verander wagwoord-skerm lei sodat jy die permanente wagwoord kan opstel wat jy met die rekening wil gebruik.
5. Die eerste keer dat jy suksesvol aanmeld, sal daar van jou verwag word om in te stem tot die gebruiker se bepalings en voorwaardes.

Navigeer na die data-oplaaibladsy
Sodra jy ingeteken het en instem tot die webwerf se bepalings en voorwaardes, moet jy na 'n eFile Direkte bladsy wat 'n blou "Workforce Tracker"-opskrif het. As dit nie die geval is nie, of as jy per ongeluk weg van die e klikFile Direkte bladsy, volg hierdie instruksies om terug te navigeer.

1. Beweeg bo-aan die middel van die bladsy oor die ACA-opsie en kies eFile Direk vanaf die aftreklys wat verskyn.
2. Dit sal jou na 'n bladsy neem met "Wo rkforce Tracker" as die kopskrif. Al die velde in hierdie afdeling sal outomaties vir jou organisasie ingevul word. Moet asseblief geen aanpassings aan die Belastingjaar-, Config Tipe of Config Name-velde maak nie.
3. Asseblief herview die Werkgewer- en ALE-statusvelde om te verseker dat dit akkuraat is.
   • a. As jou organisasie 'n toepaslike groot werkgewer (ALE) vir 2023 was en jy sal e-Filing Forms 1094/1095-C wees, moet die ALE-statusveld Ja lees.
   • b. As jou organisasie nie 'n ALE vir 2023 was nie en jy sal vorms 1094/1095-B e-liasseer, moet die ALE-statusveld No.
4. As die Werkgewer- en/of ALE-statusvelde vir jou organisasie verkeerd is, kontak asseblief mzquickfile@mzqconsulting.com vir bystand.
5. As al die inligting oor jou organisasie in die Workforce Tracker-veld akkuraat is, klik die pers Data-knoppie.

Laai die datasjabloon af

1. Sodra jy op die pers Data-knoppie klik, sal 'n nuwe afdeling op die eFile Direkte bladsy getiteld Workforce Tracker- Bestuur Sensusdata moet verskyn.
2. Die Configuration Name-veld moet outomaties vanaf jou registrasiebesonderhede ingevul word en moet ooreenstem met die Config Name in die Workforce Tracker-afdeling van hierdie bladsy.
3. Die akkurate plantipe moet ook reeds outomaties vir jou organisasie in die Plantipe-veld ingevul word. Let wel, vlakbefondsde planne word as selfversekerd vir ACA-verslagdoeningsdoeleindes beskou.
   • a. As die Plantipe-veld vir jou organisasie verkeerd is, kontak asseblief mzquickfile@mzqconsulting.com vir bystand.
4. Klik op die pers Laai Sensus Data-knoppie in die onderste linkerhoek van die bladsy; dit sal 'n leë sjabloon aflaai vir jou om te voltooi met die data wat nodig is om e-File.

Voltooi die datasjabloon
As jy 'n boodskap bo-aan die sigblad sien wat aandui dat jy in 'n PROTECTED VIEW, klik asseblief die Aktiveer redigering-knoppie sodat jy inligting in die sjabloon kan invoer. As jy 'n SEKURITEITSRISK-boodskap sien wat verband hou met geblokkeerde makro's, ignoreer dit asseblief. Daar moet twee oortjies wees in die sjabloon wat jy aflaai, 'n Vorm 1094-oortjie en 'n Vorm 1095-oortjie. Voltooi asseblief al die toepaslike velde op elke oortjie. Jy kan die oranje Validate_Form-knoppie boaan elke oortjie ignoreer, as die webwebwerf sal 'n fout maak t.o.vview wanneer jy die voltooide sjabloon deur die portaal oplaai.

Die sjabloon is ontwerp om die formaat van die velde wat jy voltooi het op jou organisasie se 1094 en 1095'e te weerspieël (bv. veld 1 op die 1094-oortjie van die sjabloon pas by veld 1 op die 1094). Elke veld wat jy op jou 1094 en 1095'e ingevul het, moet ook in sjabloon ingevul word. As 'n veld leeg is op jou vorm/vorms omdat jy dit nie nodig gehad het om dit te voltooi nie, laat asseblief ook daardie veld leeg in die sjabloon.

Laai die datasjabloon op

1. Sodra jy die vereiste oortjies op die sjabloon ingevul het, klik op die blou Laai Sensus Data-knoppie in die onderste linkerhoek van die eFile Direkte bladsy. Let wel, die stelsel sal jou periodiek afmeld weens onaktiwiteit. As jy agterkom dat jy per ongeluk uitgeteken is, meld asseblief weer aan en navigeer terug na die eFile Direkte bladsy.
2. 'n Opspringvenster met die titel Laai invoerdata op File For Workforce Tracker moet verskyn.
3. Klik in die opspringvenster op Kies File knoppie, navigeer na waar jy jou voltooide sjabloon gestoor het, kies die file, en klik Open.
4. Die opspringvenster moet nou die naam van die file jy het langs die Kies gekies File knoppie. As jy per ongeluk die verkeerde gekies het file, klik op Kies File knoppie weer en kies die regte file.
5. Sodra die korrekte file vertoon word, klik die groen Laai op-knoppie in die opspringvenster.
   • a. As daar 'n fout met jou oplaai is, sal jy herlei word na 'n Bekragtigingsfoute-bladsy wat 'n lys van die fout(e) in die file. Adresseer asseblief die fout(e) en volg dan die instruksies vir die oplaai van 'n file weer. Enige nuwe file jy oplaai sal die vorige vervang file.
   • b. Jy kan view al die files wat jy indien deur te navigeer na die Geskiedenis-oortjie in die Workforce Tracker- Bestuur Sensusdata-afdeling van die eFile Direkte bladsy.
   • c. As die stelsel geen foute met die oplaai identifiseer nie, 'n groen boodskap bo-aan die eFile Direkte bladsy sal verskyn wat aandui dat die oplaai suksesvol was.
6. Sodra jy suksesvol 'n oplaai sonder foute ingedien het, behoort jy toegang te kry tot 'n blou Vorms-knoppie en 'n rooi eFile knoppie binne die Workforce Tracker-veld op die eFile Direkte bladsy.

Reviewin jou voorlegging

1. Klik op die blou Vorms-knoppie in die Workforce. Tracker-afdeling van die eFile Direkte bladsy.
2. Review die Bestuur IRS-kontak-oortjie binne die afdeling Workforce Tracker- Bestuur vorms. Die vereiste velde moet outomaties invul vanaf velde 7 en 8 op die Form_1094-oortjie van jou sjabloonoplaai. As die velde op hierdie oortjie nie outomaties invul nie, voltooi dit asseblief met die inligting in jou sjabloon.
3. As jy die IRS-kontakinligting moet byvoeg of bywerk, klik die groen Stoor-knoppie links onder op die bladsy nadat jy die vereiste velde voltooi het.
   • a. As daar 'n fout is met die inligting wat jy op die Bestuur IRS-kontak-oortjie ingedien het, sal 'n rooi foutboodskap bo-aan die eFile Direkte bladsy wat aandui wat reggemaak moet word.
   • b. As die stelsel geen foute identifiseer met die inligting wat jy ingevoer het nie, sal 'n groen suksesboodskap boaan die e verskynFile Direkte bladsy.
4. Sodra jy die Bestuur IRS-kontak-oortjie suksesvol voltooi het, gaan na die IRS-vorms-oortjie binne dieselfde afdeling.
5. Kies Vorm 1094 in die Kies vorm-aftreklys.
6. Klik op die pers Aflaai Vorm-knoppie.
7. Review die 1094 vir akkuraatheid.
   • a. As jy enige wysigings aan die vorm moet maak, klik die groen Wysig Vorm-knoppie, navigeer na die toepaslike deel van die vorm, werk die nodige velde op en klik dan op die groen Stoor veranderings-knoppie. Jy kan dan 'n nuwe kopie van die vorm aflaai wat die veranderinge wat jy gemaak het moet weerspieël. Alternatiewelik kan jy 'n nuwe oplaai indien om jou huidige oplaai te vervang; 'n nuwe 1094 sal dan gegenereer word wat die besonderhede in die vervanging weerspieël file.
     Reviewin jou voorlegging
8. Gaan terug na die IRS Forms-oortjie op die eFile Rig bladsy en kies Vorm 1095 uit die Kies vorm-aftreklys.
   • a. As jy na 'n spesifieke werknemer se 1095 wil kyk, kan jy daardie werknemer kies uit die Kies werknemer aftreklys en dan op die pers Laai Vorm-knoppie klik.
   • b. As jy na al die 1095'e wil kyk, kan jy eerder op die oranje Download All Forms-knoppie klik. 'n Opspringvenster sal verskyn met versoeke wat u moet voltooi, en u behoort 'n e-posskakel te ontvang om toegang tot die vorms te kry binne 24 uur nadat u die versoek ingedien het.
9. As jy 'n vorm vir 'n spesifieke werknemer moet wysig, kies daardie individu uit die Kies werknemer-aftreklys, klik op die groen Wysig vorm-knoppie, maak jou hersienings en klik dan op die Stoor veranderings-knoppie.
   • a. As jy hersienings maak wat 'n fout veroorsaak (bv. die maatskappy se EIN per ongeluk uitvee), sal 'n rooi foutboodskap bo-aan die e verskynFile Direkte bladsy wat jou laat weet wat jy moet regmaak.
   • b. As die stelsel geen foute met jou veranderinge identifiseer nie, sal 'n groen suksesboodskap boaan die e verskynFile Direkte bladsy.
   • c. As jy 'n nuwe wil aflaai file van 1095s wat al die veranderinge wat jy gemaak het weerspieël, klik die blou Laai veranderde vorms af-knoppie af en voltooi die aanwysings in die opspringvenster wat verskyn. Jy behoort 'n e-posskakel te ontvang om toegang tot die vorms te kry binne 24 uur nadat jy die versoek ingedien het.
   • Jy kan weerview die individuele vorms wat verander is deur die betrokke individu uit die Kies werknemer-aftreklys te kies en dan op die pers Laai Vorm-knoppie te klik.
10. As jy sistemiese veranderinge aan die vorms moet maak (bv. verander die werkgeweradres), kan jy eerder terug na jou oplaai navigeer deur op die pers Data-knoppie te klik en dan 'n plaasvervanger in te dien file. As jy dit doen, klik die blou Vorms-knoppie sodra jy 'n nuwe suksesvol opgelaai het file om weer te beginviewdie vorms wat gegenereer word uit jou vervanging indiening.
11. As jy 'n 1095 vir 'n werknemer moet byvoeg, kan jy dit doen deur 'n nuwe op te laai file wat daardie individu insluit of deur op die groen Voeg Vorm-knoppie te klik en die inligting in die vereiste velde in te voer.
12. As jy 'n vorm vir 'n werknemer moet uitvee, verwyder dit asseblief van jou sjabloon en laai dan die hersiene op file.

Dien jou vorms in vir e-liassering

1. Sodra jy geverifieer het dat jou indiening volledig en akkuraat is, klik die rooi eFile knoppie op die eFile Direkte bladsy.
2. Binne die Workforce Tracker eFile afdeling, klik op die groen Submit for eFiling-knoppie.
3. 'n Opspringvenster sal verskyn wat aandui dat u versoek om bvFile ingedien is.

Om 'n e- te verwyderFile Versoek

1. As jy 'n e-File versoek voordat die data e-Filed, klik na die rooi eFile knoppie op die eFile Direkte bladsy, gaan na die eFile oortjie in die Workforce Tracker eFile afdeling, en klik op die groen Vee ou e-liasseringversoek-knoppie uit.
2. As hierdie knoppie nie vir jou beskikbaar is nie, is jou indiening reeds e-Fi gelei en kan dit nie uitgevee word nie.

Interpreteer jou IRS-resultate

1. E-liassering-resultate is tipies beskikbaar die dag nadat jy jou vorms vir e-liassering ingedien het, alhoewel die IRS in sommige gevalle meer tyd kan neem om terugvoer te gee. As gevolg hiervan beveel ons aan om ten minste een werksdag te wag nadat jy jou vorms vir e-Filing ingedien het om die status te begin kontroleer.
2. Om die status van jou indiening na te gaan, gaan na die eFile Direkte bladsy.
3. Klik op die rooi eFile knoppie binne die Workforce Tracker-afdeling.
4. Navigeer na die Vorige voorleggings-oortjie binne die Workforce Tracker eFile afdeling.
5. Review die Status-kolom in die tabel wat verskyn:
   • a. 'N Aanvaarde status beteken dat die IRS jou indiening aanvaar het. Jou 2023 e-liassering proses is voltooi, en geen bykomende aksie is nodig nie. Teken asseblief die IRS-kwitansie-ID aan wat in die ReceiptId-kolom gereflekteer word vir jou rekords.
   • b. 'n Aanvaarde met foute-status beteken dat, alhoewel die IRS foute in u indiening geïdentifiseer het, hulle die liassering aanvaar het. Jou 2023 e-liassering is voltooi. Ons beveel aan dat u ondersoek instel na die foute wat die IRS geïdentifiseer het, wat waarskynlik werknemernaam/SSN-wanverhouding tussen u liassering en die IRS se rekords is, om te sien of u enige rekords in u stelsel moet bywerk voor volgende jaar se liassering. Jy kan die fout aflaai file deur op die blou wolk in die Fout te klik File kolom.
   • c. 'N Verwerpte status beteken dat die IRS die liassering verwerp het weens 'n fout in die indiening. As u indiening afgekeur is, kontak asseblief mzquickfile@mzqconsulting.com vir bystand.

Vir vrae of meer inligting, e-pos ons asseblief by mzquickfile@mzqconsulting.com.

OOR MZQ VOLDOENINGSDIENSTE
MZQ, 'n portier-voldoeningsfirma wat uitblink daarin om die kompleks eenvoudig te maak, is aan die voorpunt van ERISA-nakomingsdienste sedert die aanvaarding van die Bekostigbare Sorgwet in 2010. Vandag bied die maatskappy volledige dienste, insluitend ACA-nakoming, ACA-opsporing, Werkgewer Mandaat Boete Besluit, Vorm 5500 Voorbereiding, Nie-diskriminasie Toetsing, en Geestesgesondheid Pariteit Analise. Ons toonaangewende MZQ Compass Plan skep 'n eenstopwinkel vir voldoening, wat werkgewers moeiteloos van verwarring tot gemoedsrus lei.

Dokumente / Hulpbronne

MZQuickFile 'N ACA E-Filing Solution Sagteware [pdf] Instruksies AN ACA E-Filing Solution Sagteware, E-Filing Solution Sagteware, Oplossing Sagteware, Sagteware

Verwysings

• Gebruikershandleiding