MZQuickFile Un software ACA E-Filing Solution

MZQuickFile Istruzzioni di navigazione di u situ

Pudete seguità stu ligame in ogni mumentu per navigà à a pagina di login per u nostru portale e-Filing.

Registrazione Portal E-Filing

1. Una volta registratu per u nostru serviziu, riceverete un email automatizatu cù un nome d'utilizatore è una password temporale per accede à u nostru portale e-Filing.
2. Segui u ligame à u portale websitu chì hè ancu inclusu in l'email automatizatu per ghjunghje à a pagina di login per u portale.
3. In a pagina di login, inserite u nome d'utilizatore è a password temporale furnita in l'email automatizatu.
4. A pagina di login vi dirigerà à una schermata di Cambia Password in modu chì pudete stabilisce a password permanente chì vulete usà cù u contu.
5. A prima volta chì accede cù successu, vi sarà dumandatu d'accettà i termini è e cundizioni d'utilizatore.

Navigazione à a Pagina di Carica di Dati
Una volta vi login è accunsentutu à i termini è e cundizioni di u situ, vi deve esse diretta à un eFile Pagina diretta chì hà un capu blu "Workforce Tracker". S'ellu ùn hè micca u casu, o s'è vo cliccate accidentalmente luntanu da u eFile Pagina diretta, seguitate sti struzzioni per navigà in daretu.

1. In u centru superiore di a pagina, passa sopra l'opzione ACA è selezziunate eFile Direttu da u menù a discesa chì appare.
2. Questu vi purterà à una pagina cù "Wo rkforce Tracker" cum'è l'intestazione. Tutti i campi in questa sezione seranu auto-populati per a vostra urganizazione. Per piacè ùn fate micca aghjustamenti à i campi di l'annu fiscale, u tipu di cunfigurazione o u nome di cunfigurazione.
3. Per piacè riview i campi Employer è ALE Status per assicurà chì sò precisi.
   • a. Se a vostra urganizazione era un grande impiegatore applicabile (ALE) per u 2023 è sarete e-Filing Forms 1094/1095-C, u campu Status ALE deve leghje Iè.
   • b. Se a vostra urganizazione ùn era micca un ALE per u 2023 è sarete e-Filing Forms 1094/1095-B, u campu Status ALE deve leghje No.
4. Se i campi Employer è / o ALE Status sò sbagliati per a vostra urganizazione, per piacè cuntattate mzquickfile@mzqconsulting.com per aiutu.
5. Se tutte l'infurmazioni nantu à a vostra urganizazione in u campu di Workforce Tracker sò precise, cliccate nantu à u buttone viola Dati.

Scaricamentu di u Template di Dati

1. Una volta vi cliccate nant'à u buttone viola Dati, una nova rùbbrica nant'à u eFile A pagina diretta intitulata Workforce Tracker- Manage Census Data duveria apparisce.
2. U campu di Nome di cunfigurazione deve esse auto-populatu da i vostri dati di registrazione, è deve currisponde à u Nome di cunfigurazione in a sezione Workforce Tracker di sta pagina.
3. U tipu di pianu precisu deve ancu esse digià auto-populatu per a vostra urganizazione in u campu di Tipu di Pianu. Da nutà, i piani finanziati à livellu sò cunsiderati auto-assicurati per scopi di rapportu ACA.
   • a. Se u campu di Tipu di Pianu hè sbagliatu per a vostra urganizazione, per piacè cuntattate mzquickfile@mzqconsulting.com per aiutu.
4. Cliccate nantu à u buttone viola Download Census Data in u cantonu fondu manca di a pagina; Questu hà da scaricà un mudellu in biancu per voi per cumpletà cù i dati necessarii per e-File.

Cumpiendu u Template di Dati
Se vede un missaghju in cima di a foglia di calculu chì indica chì site in un PROTECTED VIEW, cliccate nant'à u buttone Habilita Editing in modu chì pudete inserisce infurmazioni in u mudellu. Se vede un missaghju di RISCHI DI SECURITY in relazione cù macros bluccati, per piacè ignorallu. Ci deve esse duie tabulazioni in u mudellu chì scaricate, una tabulazione Form 1094 è una tabulazione Form 1095. Per piacè compie tutti i campi applicabili in ogni tabulazione. Pudete disregard u buttone aranciu Validate_Form in cima di ogni tabulazione, cum'è u websitu hà da fà un errore review quandu caricate u mudellu cumpletu attraversu u portale.

U mudellu hè pensatu per riflette u formatu di i campi chì avete cumpletatu nantu à i 1094 è 1095 di a vostra urganizazione (per esempiu, u campu 1 in a tabulazione 1094 di u mudellu currisponde à u campu 1 in u 1094). Ogni campu chì avete cumpletu nantu à i vostri 1094 è 1095 deve ancu esse cumpletu in u mudellu. Se un campu hè in biancu nantu à u vostru furmulariu / furmuli perchè ùn avete micca bisognu di cumplettà, per piacè lasciate ancu quellu campu in biancu in u mudellu.

Caricà u Template di Dati

1. Una volta chì avete cumpletu e tabulazioni necessarie nantu à u mudellu, cliccate nantu à u buttone blu Caricate Dati Census in l'angulu in fondu à manca di u e.File Pagina diretta. Da nutà, u sistema vi logerà periodicamente per via di inattività. Se truvate chì avete inavvertitamente statu disconnessu, per piacè accede torna è navigate torna à eFile Pagina diretta.
2. Una finestra pop-up intitulata Upload Input Data File Per Workforce Tracker deve apparisce.
3. In a finestra pop-up, cliccate nantu à Sceglie File buttone, navigate induve avete salvatu u vostru mudellu cumpletu, selezziunate u file, è cliccate Apri.
4. A finestra pop-up deve avà vede u nome di u file avete sceltu accantu à u Sceglie File buttone. Sè avete sceltu accidentalmente u sbagliatu file, cliccate nantu à Sceglie File buttone di novu è selezziunate u currettu file.
5. Una volta u currettu file Si vede, cliccate nant'à u buttone verde Upload in a finestra pop-up.
   • a. Se ci hè un errore cù u vostru upload, sarete reindirizzatu à una pagina di Errori di Validazione chì includerà una lista di l'errore (s) in u file. Per piacè indirizzà l'errore (s) è dopu seguitate l'istruzzioni per uploading a file di novu. Qualchese novu file caricate rimpiazzerà u precedente file.
   • b. Poi view tutti i files inviate navigendu à a tabulazione Storia in a sezione Tracker di a forza di travagliu - Gestisce i dati di u censu di eFile Pagina diretta.
   • c. Se u sistema ùn identifica micca errori cù l'upload, un missaghju verde à a cima di eFile A pagina diretta apparirà chì indica chì a carica hè stata successu.
6. Una volta chì avete inviatu cun successu una carica senza errori, duvete accede à un buttone di Forme blu è una e rossa.File buttone in u campu di Tracker di a forza di travagliu nantu à eFile Pagina diretta.

Reviewin a vostra presentazione

1. Cliccate u buttone blu Forms in u Workforce. Sezione Tracker di eFile Pagina diretta.
2. Review a tabulazione Manage IRS Contact in a sezione Workforce Tracker- Manage Forms. I campi richiesti duveranu auto-populà da i campi 7 è 8 nantu à a tabulazione Form_1094 di u vostru mudellu upload. Se i campi nantu à sta tabulazione ùn sò micca auto-populati, per piacè cumpleteli cù l'infurmazioni in u vostru mudellu.
3. Sè avete bisognu di aghjunghje o aghjurnà l'infurmazioni di u Cuntattu di l'IRS, cliccate nantu à u buttone verde Salvà in u fondu à manca di a pagina dopu avè cumpletu i campi richiesti.
   • a. Se ci hè un errore cù l'infurmazioni chì avete inviatu nantu à a tabulazione Manage IRS Contact, un missaghju d'errore rossu appariscerà in cima à l'e.File Pagina diretta chì indica ciò chì deve esse riparatu.
   • b. Se u sistema ùn identifica micca errori cù l'infurmazioni chì avete inseritu, un missaghju verde di successu apparirà in cima à l'e.File Pagina diretta.
4. Quandu avete cumpletu cù successu a tabulazione Gestisce u cuntattu IRS, navigate à a tabulazione Forme IRS in a listessa sezione.
5. In u menù a tendina Select Form, selezziunate u Form 1094.
6. Cliccate u buttone viole Scaricate Form.
7. Review u 1094 per a precisione.
   • a. Sè avete bisognu di fà rivisioni à u furmulariu, cliccate nantu à u buttone verde Edit Form, navigate à a parte applicabile di u furmulariu, aghjurnà i campi necessarii, è dopu cliccate nantu à u buttone verde Save Changes. Pudete tandu scaricà una nova copia di a forma chì deve riflette i cambiamenti chì avete fattu. In alternativa, pudete mandà una nova carica per rimpiazzà a vostra carica attuale; un novu 1094 serà allora generatu chì riflette i dettagli in a sustituzione file.
     Reviewin a vostra presentazione
8. Torna à a tabulazione Forme IRS nantu à eFile Pagina diretta è selezziunate Form 1095 da u menù dropdown Select Form.
   • a. Se vulete guardà u 1095 di un impiigatu specificu, pudete sceglie quellu impiigatu da u menù a tendina Select Employee è dopu cliccate nantu à u buttone viola Scarica Form.
   • b. Se vulete guardà tutti i 1095, pudete invece cliccà u buttone aranciu Scaricatu tutte e forme. Una finestra pop-up appariscerà cù richieste per voi per compie, è duvete riceve un ligame per email per accede à e forme in 24 ore da a presentazione di a dumanda.
9. Sè avete bisognu di edità un furmulariu per un impiigatu specificu, selezziunate quellu individuu da u menù a tendina Select Employee, cliccate nantu à u buttone verde Edit Form, fate e vostre revisioni, è dopu cliccate u buttone Salvà i cambiamenti.
   • a. Se fate rivisioni chì causanu un errore (per esempiu, sguassate accidentalmente l'EIN di a cumpagnia), un missaghju d'errore rossu appariscerà in cima à l'e.File Pagina diretta chì vi permette di sapè ciò chì avete bisognu di riparà.
   • b. Se u sistema ùn identifica micca errori cù i vostri cambiamenti, un missaghju verde di successu apparirà in cima di eFile Pagina diretta.
   • c. Sè vo vulete scaricà un novu file di 1095s chì riflette tutti i cambiamenti chì avete fattu, cliccate nantu à u buttone blu Scaricate Forme Cambiate è compie l'indicazione in a finestra pop-up chì appare. Duvete riceve un ligame per email per accede à e forme in 24 ore da a presentazione di a dumanda.
   • Pudete ritruvàview e forme individuali chì sò state cambiate scegliendu l'individuu pertinenti da u menù a tendina Select Employee è dopu clicchendu u buttone viola Scarica Form.
10. Sè avete bisognu di fà cambiamenti sistemichi à e forme (per esempiu, cambià l'indirizzu di l'impiegatori), pudete invece navigà torna à u vostru upload clicchendu u buttone Viola Dati è dopu invià un sustitutu. file. Se fate cusì, cliccate nantu à u buttone blu Forme una volta chì avete caricatu bè una nova file principià riviewin i formi generati da a vostra sottumissione di rimpiazzamentu.
11. Sè avete bisognu di aghjunghje un 1095 per un impiigatu, pudete fà cusì carichendu un novu file chì include quellu individuu o clicchendu u buttone verde Add Form è inserendu l'infurmazioni in i campi richiesti.
12. Sè avete bisognu di sguassà un furmulariu per un impiigatu, per piacè sguassate da u vostru mudellu è poi caricate a rivista file.

Inviate e vostre Forme per e-Filing

1. Una volta chì avete verificatu chì a vostra sottumissione hè cumpleta è precisa, cliccate nantu à u rossu eFile buttone nantu à eFile Pagina diretta.
2. Dentru u Tracker di a forza di travagliu eFile sezione, cliccate nantu à u buttone verde Invia per eFiling.
3. Una finestra pop-up apparisce chì indica chì a vostra dumanda à eFile hè statu sottumessu.

Per sguassà un e-File Richiesta

1. Sè avete bisognu di sguassà un e-File dumanda prima chì i dati sò stati e-Filed, cliccate nant'à u rossu eFile buttone nantu à eFile Pagina diretta, navigate à eFile tab in u Workforce Tracker eFile rùbbrica, è cliccate nant'à u buttone verde Elimina Old e-Filing Request.
2. Se stu buttone ùn hè micca dispunibule per voi, a vostra sottumissione hè digià stata guidata da e-Fi è ùn pò micca esse eliminata.

Interprete i vostri risultati IRS

1. I risultati di e-Filing sò tipicamente dispunibuli u ghjornu dopu chì invià e vostre forme per e-Filing, anche se in certi casi l'IRS pò piglià più tempu per furnisce feedback. Per quessa, ricumandemu d'aspittà almenu un ghjornu di travagliu dopu chì avete inviatu i vostri formi per e-Filing per cumincià à verificà u statutu.
2. Per verificà u statutu di a vostra sottumissione, navigate à eFile Pagina diretta.
3. Cliccate u rossu eFile buttone in a sezione Workforce Tracker.
4. Navigate à a tabulazione Previous Submissions in u Workforce Tracker eFile sezione.
5. Review a colonna Status in u tavulu chì appare:
   • a. Un statu accettatu significa chì l'IRS hà accettatu u vostru schedariu. U vostru prucessu di e-Filing 2023 hè cumpletu, è ùn ci hè micca bisognu di azzione supplementaria. Per piacè registrate l'ID di ricevuta di l'IRS riflessa in a colonna di ReceiptId per i vostri registri.
   • b. Un statu di Accepted with Errors significa chì, ancu s'ellu l'IRS hà identificatu errori in a vostra sottumissione, anu accettatu u schedariu. U vostru e-Filing 2023 hè cumpletu. Hè ricumandemu di ricercà l'errore identificatu da l'IRS, chì sò prubabilmente discordanza di u nome di l'impiegatu / SSN trà u vostru archiviu è i registri di l'IRS, per vede s'ellu duvete aghjurnà qualsiasi registri in u vostru sistema prima di a presentazione di l'annu dopu. Pudete scaricà l'errore file clicchendu u nuvulu turchinu in u Errore File culonna.
   • c. Un statutu Rejected significa chì l'IRS hà rifiutatu u schedariu per un errore in a sottumissione. Se a vostra presentazione hè stata rifiutata, per piacè cuntattate mzquickfile@mzqconsulting.com per aiutu.

Per dumande o più infurmazione, mandate un email à mzquickfile@mzqconsulting.com.

SU SERVIZI DI CONFORMITÀ MZQ
MZQ, una sucietà di cunfurmità di concierge chì eccelle à fà u cumplessu simplice, hè stata in prima linea di i servizii di cunfurmità ERISA dapoi u passaghju di l'Affordable Care Act in 2010. Oghje, a cumpagnia offre servizii cumpleti, cumprese a conformità ACA, ACA tracking, Employer. Risoluzione di Penalità di Mandatu, Preparazione di Form 5500, Test di Non Discriminazione, è Analisi di Parità di Salute Mentale. U nostru Pianu Compass MZQ, leader di l'industria, crea un one-stop shop per u cumplimentu, guidà senza sforzu l'impiegatori da a cunfusione à a tranquillità.

Documenti / Risorse

MZQuickFile Un software ACA E-Filing Solution [pdf] Istruzzioni AN ACA E-Filing Solution Software, E-Filing Solution Software, Solution Software, Software

Referenze

• Manuale d'usu