MZQuickFile Softver za rješenje ACA E-Filing Solution

MZQuickFile Upute za navigaciju web-mjesta

Ovu vezu možete pratiti u bilo kojem trenutku da biste došli do stranice za prijavu na naš portal e-Filing.

E-Filing Portal Registracija

1. Nakon što se prijavite za našu uslugu, primit ćete automatsku e-poštu s korisničkim imenom i privremenom lozinkom za prijavu na naš portal za e-Filing.
2. Slijedite link do portala webstranica koja je također uključena u automatiziranu e-poštu kako biste došli do stranice za prijavu na portal.
3. Na stranici za prijavu unesite korisničko ime i privremenu lozinku date u automatiziranoj e-pošti.
4. Stranica za prijavu će vas uputiti na ekran za promjenu lozinke kako biste mogli postaviti trajnu lozinku koju želite koristiti s računom.
5. Kada se prvi put uspješno prijavite, morat ćete prihvatiti korisničke uvjete i odredbe.

Navigacija do stranice za otpremanje podataka
Nakon što se prijavite i prihvatite odredbe i uvjete web-lokacije, trebali biste biti upućeni na eFile Direktna stranica koja ima plavo zaglavlje “Workforce Tracker”. Ako to nije slučaj ili ako slučajno kliknete od eFile Direktna stranica, slijedite ove upute za navigaciju nazad.

1. U gornjem centru stranice zadržite pokazivač iznad opcije ACA i odaberite eFile Direktno iz padajućeg menija koji se pojavljuje.
2. Ovo će vas odvesti na stranicu sa “Wo rkforce Tracker” kao zaglavljem. Sva polja u ovom odjeljku će biti automatski popunjena za vašu organizaciju. Molimo nemojte vršiti nikakva prilagođavanja u poljima Poreska godina, Vrsta konfiguracije ili Naziv konfiguracije.
3. Molimo review polja Poslodavac i ALE Status kako biste bili sigurni da su tačna.
   • a. Ako je vaša organizacija bila primjenjivi veliki poslodavac (ALE) za 2023. i vi ćete e-Filing Forms 1094/1095-C, polje ALE Status treba glasiti Da.
   • b. Ako vaša organizacija nije bila ALE za 2023. i vi ćete e-podnositi obrasce 1094/1095-B, polje ALE Status treba da glasi Ne.
4. Ako su polja Poslodavac i/ili ALE status netačna za vašu organizaciju, obratite se na mzquickfile@mzqconsulting.com za pomoć.
5. Ako su sve informacije o vašoj organizaciji u polju Workforce Tracker tačne, kliknite na ljubičasto dugme Podaci.

Preuzimanje predloška podataka

1. Kada kliknete na ljubičasto dugme Podaci, otvara se novi odeljak na eFile Direktna stranica pod nazivom Praćenje radne snage – Upravljanje podacima popisa bi se trebala pojaviti.
2. Polje Ime konfiguracije trebalo bi da se automatski popuni iz vaših podataka o registraciji i trebalo bi da odgovara imenu konfiguracije u odjeljku Workforce Tracker na ovoj stranici.
3. Tačan tip plana bi također trebao biti automatski popunjen za vašu organizaciju u polju Tip plana. Treba napomenuti da se planovi sa nivoom finansiranja smatraju samoosiguranim za potrebe izvještavanja ACA.
   • a. Ako polje Tip plana nije ispravno za vašu organizaciju, obratite se na mzquickfile@mzqconsulting.com za pomoć.
4. Kliknite na ljubičasto dugme Download Census Data u donjem levom uglu stranice; ovo će preuzeti prazan predložak koji ćete upotpuniti podacima potrebnim za e-File.

Dovršavanje predloška podataka
Ako vidite poruku na vrhu tabele koja pokazuje da ste u ZAŠTIĆENOM VIEW, kliknite na dugme Omogući uređivanje da biste mogli da unesete informacije u šablon. Ako vidite poruku SIGURNOSNOG RIZIKA koja se odnosi na blokirane makroe, zanemarite je. U predlošku koji preuzmete trebale bi postojati dvije kartice, kartica Obrazac 1094 i kartica Obrazac 1095. Molimo popunite sva primjenjiva polja na svakoj kartici. Možete zanemariti narandžasto dugme Validate_Form na vrhu svake kartice, kao webstranica će izvršiti grešku review kada učitate završeni predložak preko portala.

Predložak je dizajniran da odražava format polja koja ste popunili na 1094 i 1095s vaše organizacije (npr. polje 1 na kartici 1094 predloška odgovara polju 1 na 1094). Svako polje koje ste popunili na svojim 1094 i 1095 također treba popuniti u šablonu. Ako je polje prazno na vašem obrascu/obrascima jer ga niste morali popuniti, ostavite i to polje prazno u predlošku.

Učitavanje predloška podataka

1. Nakon što popunite potrebne kartice na predlošku, kliknite na plavo dugme Upload Census Data u donjem lijevom uglu eFile Direktna stranica. Treba napomenuti da će vas sistem periodično odjaviti zbog neaktivnosti. Ako ustanovite da ste slučajno odjavljeni, prijavite se ponovo i vratite se na eFile Direktna stranica.
2. Iskačući prozor pod nazivom Učitaj ulazne podatke File For Workforce Tracker bi se trebao pojaviti.
3. U iskačućem prozoru kliknite na Odaberi File dugme, idite do mesta gde ste sačuvali završeni predložak, izaberite file, i kliknite Otvori.
4. Iskačući prozor bi sada trebao prikazati ime file koji ste odabrali pored Odaberi File dugme. Ako ste slučajno odabrali pogrešan file, kliknite na Odaberi File ponovo dugme i izaberite ispravan file.
5. Jednom tačno file je prikazano, kliknite na zeleno dugme Upload u iskačućem prozoru.
   • a. Ako postoji greška s vašim otpremanjem, bit ćete preusmjereni na stranicu s greškama u validaciji koja će uključivati ​​listu grešaka u file. Molimo Vas da riješite grešku(e) i zatim slijedite upute za učitavanje a file opet. Bilo koji novi file koji otpremite zamijenit će prethodni file.
   • b. Možeš view sve filepošaljete tako što ćete otići na karticu Istorija unutar odjeljka Praćenje radne snage – Upravljanje podacima popisa na eFile Direktna stranica.
   • c. Ako sistem ne identifikuje nijednu grešku pri otpremanju, zelena poruka na vrhu eFile Pojavit će se Direktna stranica koja pokazuje da je prijenos bio uspješan.
6. Nakon što uspješno pošaljete otpremanje bez grešaka, trebali biste dobiti pristup plavom dugmetu Obrasci i crvenom eFile dugme unutar polja Workforce Tracker na eFile Direktna stranica.

Reviewing. Vaš podnesak

1. Kliknite na plavo dugme Obrasci u radnoj snazi. Tracker dio eFile Direktna stranica.
2. Review karticu Upravljanje kontaktima IRS unutar odjeljka Workforce Tracker – Upravljanje obrascima. Potrebna polja bi se trebala automatski popuniti iz polja 7 i 8 na kartici Form_1094 vašeg predloška za otpremanje. Ako se polja na ovoj kartici ne popunjavaju automatski, dopunite ih informacijama u svom predlošku.
3. Ako želite da dodate ili ažurirate podatke za kontakt IRS, kliknite na zeleno dugme Sačuvaj u donjem levom uglu stranice nakon što popunite obavezna polja.
   • a. Ako postoji greška s podacima koje ste dostavili na kartici Upravljanje kontaktima Porezne uprave, crvena poruka o grešci će se pojaviti na vrhu eFile Direktna stranica koja pokazuje šta treba popraviti.
   • b. Ako sistem ne identifikuje greške sa podacima koje ste uneli, zelena poruka o uspehu će se pojaviti na vrhu eFile Direktna stranica.
4. Kada uspješno dovršite karticu Upravljanje kontaktima IRS-a, idite na karticu IRS Forms unutar istog odjeljka.
5. U padajućem izborniku Odaberite obrazac odaberite obrazac 1094.
6. Kliknite na ljubičasto dugme Preuzmi obrazac.
7. Review 1094 za tačnost.
   • a. Ako treba da izvršite bilo kakve revizije obrasca, kliknite na zeleno dugme Uredi obrazac, idite na odgovarajući deo obrasca, ažurirajte potrebna polja, a zatim kliknite na zeleno dugme Sačuvaj promene. Zatim možete preuzeti novu kopiju obrasca koja bi trebala odražavati promjene koje ste napravili. Alternativno, možete poslati novo otpremanje koje će zamijeniti vaš trenutni prijenos; tada će se generirati novi 1094 koji odražava detalje u zamjeni file.
     Reviewing. Vaš podnesak
8. Vratite se na karticu IRS Forms na eFile Usmjerite stranicu i odaberite Obrazac 1095 iz padajućeg izbornika Odaberi obrazac.
   • a. Ako želite pogledati 1095 određenog zaposlenika, možete odabrati tog zaposlenika iz padajućeg izbornika Odaberi zaposlenika, a zatim kliknuti na ljubičasto dugme Preuzmi obrazac.
   • b. Ako želite pogledati sve 1095, možete umjesto toga kliknuti narandžasto dugme Preuzmi sve obrasce. Pojavit će se iskačući prozor sa upitima koje trebate popuniti, a trebali biste primiti e-mailom link za pristup obrascima u roku od 24 sata od podnošenja zahtjeva.
9. Ako trebate urediti obrazac za određenog zaposlenika, odaberite tu osobu iz padajućeg izbornika Odaberi zaposlenika, kliknite na zeleno dugme Uredi obrazac, izvršite svoje revizije, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj promjene.
   • a. Ako napravite revizije koje uzrokuju grešku (npr. slučajno brisanje EIN-a kompanije), crvena poruka o grešci će se pojaviti na vrhu eFile Direktna stranica koja vam daje do znanja šta trebate popraviti.
   • b. Ako sistem ne identifikuje greške u vašim promjenama, zelena poruka o uspjehu će se pojaviti na vrhu eFile Direktna stranica.
   • c. Ako želite da preuzmete novu file od 1095s koji odražava sve promjene koje ste napravili, kliknite na plavo dugme Preuzmi izmijenjene obrasce i dovršite upite u iskačućem prozoru koji se pojavi. Trebali biste primiti e-poštom link za pristup obrascima u roku od 24 sata od podnošenja zahtjeva.
   • Možete ponovoview pojedinačni obrasci koji su promijenjeni odabirom relevantnog pojedinca iz padajućeg izbornika Odaberi zaposlenika, a zatim klikom na ljubičasto dugme Preuzmi obrazac.
10. Ako trebate napraviti sistemske promjene u obrascima (npr. promijeniti adresu poslodavca), umjesto toga možete se vratiti na svoj prijenos klikom na ljubičasto dugme Podaci i zatim poslati zamjenu file. Ako to učinite, kliknite na plavo dugme Obrasci nakon što uspješno otpremite novi file za početak reviewstavljanje obrazaca generiranih iz vašeg zamjenskog podneska.
11. Ako trebate dodati 1095 za zaposlenog, to možete učiniti bilo postavljanjem novog file koji uključuje tu osobu ili klikom na zeleno dugme Dodaj obrazac i unosom podataka u obavezna polja.
12. Ako trebate izbrisati obrazac za zaposlenika, uklonite ga iz svog predloška, ​​a zatim otpremite revidirani file.

Podnošenje obrazaca za e-podnošenje

1. Kada potvrdite da je vaša prijava potpuna i tačna, kliknite na crveno eFile dugme na eFile Direktna stranica.
2. Unutar Praćenja radne snage eFile kliknite na zeleno dugme Pošalji za e-podnošenje.
3. Pojavit će se iskačući prozor koji pokazuje da je vaš zahtjev za eFile je dostavljen.

Za brisanje e-File Zahtjev

1. Ako trebate izbrisati e-File zatražiti prije slanja podataka e-Filed, kliknite na crvenu eFile dugme na eFile Direktna stranica, idite na eFile karticu u Trackeru radne snage eFile i kliknite na zeleno dugme Izbriši stari zahtev za e-filing.
2. Ako vam ovo dugme nije dostupno, vaša prijava je već e-Fi led i ne može se izbrisati.

Tumačenje vaših rezultata Porezne uprave

1. Rezultati e-podnošenja obično su dostupni dan nakon što pošaljete svoje obrasce za e-podnošenje, iako u nekim slučajevima Poreznoj upravi može trebati više vremena da pruži povratne informacije. Zbog toga, preporučujemo da pričekate najmanje jedan radni dan nakon što pošaljete svoje obrasce za e-Filing kako biste započeli provjeru statusa.
2. Da biste provjerili status svoje prijave, idite na eFile Direktna stranica.
3. Kliknite na crveno eFile dugme u odeljku Praćenje radne snage.
4. Idite na karticu Prethodni podnesci unutar Workforce Tracker eFile odjeljak.
5. Review stupac Status unutar tabele koja se pojavljuje:
   • a. Status Prihvaćen znači da je Porezna uprava prihvatila vašu prijavu. Vaš proces e-podnošenja za 2023. je završen i nisu potrebne nikakve dodatne radnje. Zabilježite ID potvrde IRS-a prikazan u koloni ReceiptId za svoju evidenciju.
   • b. Status Prihvaćeno sa greškama znači da je, iako je Poreska uprava identifikovala greške u vašem podnesku, prihvatila prijavu. Vaša e-podloga za 2023. je završena. Preporučujemo da istražite greške koje je IRS identifikovala, a koje su vjerovatno neslaganja imena zaposlenika/SSN između vašeg dosijea i evidencije Porezne uprave, kako biste vidjeli da li biste trebali ažurirati bilo koju evidenciju u vašem sistemu prije podnošenja prijave sljedeće godine. Možete preuzeti grešku file klikom na plavi oblak u polju Greška File kolona.
   • c. Status Odbijeno znači da je Porezna uprava odbila zahtjev zbog greške u podnošenju. Ako je vaša prijava odbijena, obratite se na mzquickfile@mzqconsulting.com za pomoć.

Za pitanja ili više informacija, pošaljite nam e-poštu na mzquickfile@mzqconsulting.com.

O USLUGAMA USKLAĐENOSTI MZQ
MZQ, firma za usaglašavanje sa konsijeržom koja se ističe u pojednostavljivanju kompleksa, bila je na čelu usluga usklađenosti sa ERISA-om od donošenja Zakona o pristupačnoj njezi 2010. godine. Danas kompanija nudi kompletne usluge, uključujući usklađenost sa ACA, praćenje ACA, poslodavca Rezolucija o mandatnoj kazni, Obrazac 5500 Priprema, testiranje na nediskriminaciju i analiza pariteta mentalnog zdravlja. Naš MZQ Compass plan, vodeći u industriji, stvara jedinstveno mjesto za usklađenost, bez napora vodeći poslodavce od konfuzije do mira.

Dokumenti / Resursi

MZQuickFile Softver za rješenje ACA E-Filing Solution [pdfUpute AN ACA E-Filing Solution Software, E-Filing Solution Software, Solution Software, Software

Reference

• Uputstvo za upotrebu