MZRapidoFile AN ACA E-Filing Solva Programaro

MZRapidoFile Instrukcioj pri Reteja Navigado

Vi povas sekvi ĉi tiun ligon iam ajn por navigi al la ensalutpaĝo por nia e-Filing portalo.

Registrado de E-Filing Portal

1. Post kiam vi registriĝas por nia servo, vi ricevos aŭtomatan retpoŝton kun uzantnomo kaj provizora pasvorto por ensaluti en nian e-Filing-portalon.
2. Sekvu la ligilon al la portalo webretejo kiu ankaŭ estas inkluzivita en la aŭtomatigita retpoŝto por atingi la ensalutpaĝon por la portalo.
3. En la ensaluta paĝo, enigu la uzantnomon kaj provizoran pasvorton provizitajn en la aŭtomata retpoŝto.
4. La ensaluta paĝo direktos vin al ekrano Ŝanĝi Pasvorton por ke vi povu agordi la konstantan pasvorton, kiun vi ŝatus uzi kun la konto.
5. La unuan fojon, kiam vi sukcese ensalutas, vi devos konsenti la uzantkondiĉojn.

Navigante al la Paĝo de Alŝuto de Datumoj
Post kiam vi ensalutu kaj konsentas pri la terminoj kaj kondiĉoj de la retejo, vi devus esti direktita al eFile Rekta paĝo, kiu havas bluan "Workforce Tracker" kaplinion. Se ĉi tio ne estas la kazo, aŭ se vi hazarde klakas for de la eFile Rekta paĝo, sekvu ĉi tiujn instrukciojn por navigi reen.

1. Ĉe la supra centro de la paĝo, ŝvebu super la opcio ACA kaj elektu eFile Rekte de la falmenuo kiu aperas.
2. Ĉi tio kondukos vin al paĝo kun "Wo rkforce Tracker" kiel la kaplinio. Ĉiuj kampoj en ĉi tiu sekcio estos aŭtomate plenigitaj por via organizo. Bonvolu ne ĝustigi la kampojn Impostjaro, Agorda Tipo aŭ Agorda Nomo.
3. Bonvolu review la kampoj Dunganto kaj ALE-Stato por certigi, ke ili estas precizaj.
   • a. Se via organizo estis aplikebla granda dunganto (ALE) por 2023 kaj vi estos e-Filing Forms 1094/1095-C, la kampo ALE Statuso devus legi Jes.
   • b. Se via organizo ne estis ALE por 2023 kaj vi estos e-Filing Forms 1094/1095-B, la kampo ALE Statuso devus legi Ne.
4. Se la kampoj Dunganto kaj/aŭ ALE-Stato estas malĝustaj por via organizo, bonvolu kontakti mzquickfile@mzqconsulting.com por helpo.
5. Se ĉiuj informoj pri via organizo en la kampo Workforce Tracker estas precizaj, alklaku la purpuran Datuman butonon.

Elŝutante la Datuman Ŝablonon

1. Post kiam vi alklakas la purpuran Datenbutonon, nova sekcio sur la eFile Rekta paĝo titolita Laborista Spuristo- Administri Censajn Datumojn devus aperi.
2. La kampo de Agorda Nomo devas esti aŭtomate plenigita el viaj registraj detaloj, kaj devus kongrui kun la Agorda Nomo en la sekcio de Laborista Spurilo de ĉi tiu paĝo.
3. La preciza plantipo ankaŭ devus esti aŭtomate plenigita por via organizo en la kampo Tipo de Plano. Notinde, nivelfinancitaj planoj estas konsiderataj mem-asekuritaj por raportaj celoj de ACA.
   • a. Se la kampo Tipo de Plano estas malĝusta por via organizo, bonvolu kontakti mzquickfile@mzqconsulting.com por helpo.
4. Alklaku la purpuran Elŝutu Censajn Datumojn butonon ĉe la malsupra maldekstra angulo de la paĝo; ĉi tio elŝutos malplenan ŝablonon por ke vi kompletigu kun la datumoj necesaj por e-File.

Kompletigante la Datuman Ŝablonon
Se vi vidas mesaĝon ĉe la supro de la kalkultabelo indikante ke vi estas en PROTEKTA VIEW, bonvolu klaki la butonon Ebligi Redakton por ke vi povu enigi informojn en la ŝablonon. Se vi vidas mesaĝon pri SEKURECO RISKO rilata al blokitaj makrooj, bonvolu ignori ĝin. Devus esti du langetoj en la ŝablono, kiun vi elŝutas, Formo 1094 kaj Form 1095. Bonvolu plenigi ĉiujn aplikeblajn kampojn sur ĉiu langeto. Vi povas ignori la oranĝan butonon Validate_Form ĉe la supro de ĉiu langeto, kiel la webretejo faros eraron review kiam vi alŝutas la kompletigitan ŝablonon per la portalo.

La ŝablono estas desegnita por speguli la formaton de la kampoj kiujn vi kompletigis sur la 1094 kaj 1095s de via organizo (ekz., kampo 1 sur la 1094 langeto de la ŝablono kongruas kun kampo 1 sur la 1094). Ĉiu kampo, kiun vi plenigis sur viaj 1094 kaj 1095s, ankaŭ devus esti plenigita en ŝablono. Se kampo estas malplena en via formularo/formularoj ĉar vi ne bezonis plenigi ĝin, bonvolu ankaŭ lasi tiun kampon malplena en la ŝablono.

Alŝuto de la Datuma Ŝablono

1. Post kiam vi plenigis la postulatajn langetojn sur la ŝablono, alklaku la bluan butonon Alŝutu Censajn Datumojn ĉe la malsupra maldekstra angulo de la e.File Rekta paĝo. Notu, ke la sistemo periode elsalutos vin pro neaktiveco. Se vi trovas ke vi estas preterintence elsalutita, bonvolu reensaluti kaj navigi reen al la eFile Rekta paĝo.
2. Ŝprucfenestro titolita Alŝutu Enigajn Datumojn File Por Laborista Spuristo devus aperi.
3. En la ŝprucfenestro, alklaku la Elektu File butonon, navigu al kie vi konservis vian kompletigitan ŝablonon, elektu la file, kaj alklaku Malfermi.
4. La ŝprucfenestro nun devus montri la nomon de la file vi elektis apud la Elektu File butonon. Se vi hazarde elektis la malĝustan file, alklaku la Elektu File butonon denove kaj elektu la ĝustan file.
5. Iam la ĝusta file montriĝas, alklaku la verdan Alŝutu butonon en la ŝprucfenestro.
   • a. Se estas eraro kun via alŝuto, vi estos redirektita al paĝo pri Validaj Eraroj, kiu inkluzivos liston de la eraro(j) en la paĝo. file. Bonvolu trakti la eraron(j)n kaj poste sekvi la instrukciojn por alŝuti a file denove. Ajna nova file vi alŝutas anstataŭigos la antaŭan file.
   • b. Vi povas view ĉiuj la files vi sendas navigante al la langeto Historio en la sekcio de Laborista Spuristo - Administri Censajn Datumojn de la eFile Rekta paĝo.
   • c. Se la sistemo ne identigas ajnajn erarojn kun la alŝuto, verda mesaĝo ĉe la supro de la eFile Rekta paĝo aperos indikante ke la alŝuto sukcesis.
6. Post kiam vi sukcese sendas alŝuton sen eraroj, vi devus akiri aliron al blua Form-butono kaj ruĝa e.File butono ene de la kampo Workforce Tracker sur la eFile Rekta paĝo.

Reviewing Via Submetiĝo

1. Alklaku la bluan butonon Formoj en la Laborantaro. Spurilo sekcio de la eFile Rekta paĝo.
2. Review la langeto Administri Kontakton de IRS ene de la sekcio Workforce Tracker- Administri Formojn. La postulataj kampoj devas aŭtomate plenigi el kampoj 7 kaj 8 en la langeto Form_1094 de via ŝablono alŝuto. Se la kampoj sur ĉi tiu langeto ne aŭtomate plenigas, bonvolu kompletigi ilin per la informoj en via ŝablono.
3. Se vi bezonas aldoni aŭ ĝisdatigi la IRS-kontaktajn informojn, alklaku la verdan Konservi butonon malsupre maldekstre de la paĝo post kiam vi plenigis la postulatajn kampojn.
   • a. Se estas eraro kun la informoj, kiujn vi sendis al la langeto Administri IRS-Kontakton, ruĝa erarmesaĝo aperos ĉe la supro de la e.File Rekta paĝo indikante kio devas esti riparita.
   • b. Se la sistemo ne identigas erarojn kun la informoj, kiujn vi enigis, verda sukcesa mesaĝo aperos ĉe la supro de la e.File Rekta paĝo.
4. Post kiam vi sukcese kompletigas la langeton Administri Kontakton de IRS, navigu al la langeto Formoj de IRS en la sama sekcio.
5. En la menuo Elektu Formularon, elektu la Formon 1094.
6. Alklaku la purpuran Elŝutu Formularon butonon.
7. Review la 1094 por precizeco.
   • a. Se vi bezonas revizii la formularon, alklaku la verdan Redakti Formularon butonon, navigu al la aplikebla parto de la formularo, ĝisdatigu la necesajn kampojn, kaj tiam alklaku la verdan Konservi Ŝanĝojn. Vi povas tiam elŝuti novan kopion de la formularo, kiu devus reflekti la ŝanĝojn kiujn vi faris. Alternative, vi povas sendi novan alŝuton por anstataŭigi vian nunan alŝuton; nova 1094 tiam estos generita reflektante la detalojn en la anstataŭaĵo file.
     Reviewing Via Submetiĝo
8. Reiru al la langeto IRS Forms sur la eFile Rektu paĝon kaj elektu Formon 1095 el la menuo de Elektu Formularon.
   • a. Se vi ŝatus rigardi la 1095 de specifa dungito, vi povas elekti tiun dungiton el la menuo Elektu Dungiton kaj tiam alklaku la purpuran Elŝuti Formularon butonon.
   • b. Se vi ŝatus rigardi ĉiujn 1095-ojn, vi povas anstataŭe alklaki la oranĝan Elŝutu Ĉiujn Formojn butonon. Ŝprucfenestro aperos kun invitoj por ke vi kompletigu, kaj vi devus ricevi retpoŝtan ligilon por aliri la formojn ene de 24 horoj post submetado de la peto.
9. Se vi bezonas redakti formularon por specifa dungito, elektu tiun individuon el la menuo Elektu Dungiton, alklaku la verdan butonon Redakti Formularon, faru viajn reviziojn, kaj poste alklaku la butonon Konservi Ŝanĝojn.
   • a. Se vi faras reviziojn, kiuj kaŭzas eraron (ekz., hazarde forigas la EIN de la kompanio), ruĝa erarmesaĝo aperos ĉe la supro de la e.File Rekta paĝo sciigante vin, kion vi bezonas ripari.
   • b. Se la sistemo ne identigas erarojn kun viaj ŝanĝoj, verda sukcesmesaĝo aperos ĉe la supro de la eFile Rekta paĝo.
   • c. Se vi volas elŝuti novan file de 1095s kiu reflektas ĉiujn ŝanĝojn, kiujn vi faris, alklaku la bluan butonon Elŝuti Ŝanĝitajn Formojn kaj kompletigu la invitojn en la ŝprucfenestro kiu aperas. Vi devus ricevi retpoŝtan ligilon por aliri la formojn ene de 24 horoj post sendado de la peto.
   • Vi povas review la individuaj formoj, kiuj estis ŝanĝitaj, elektante la koncernan individuon el la menuo de Elektu Dungiton kaj poste alklakante la purpuran Elŝuti Formularon butonon.
10. Se vi devas fari sistemajn ŝanĝojn al la formularoj (ekz., ŝanĝi la adreson de la dunganto), vi povas anstataŭe navigi reen al via alŝuto alklakante la purpuran butonon Datumoj kaj poste sendi anstataŭaĵon. file. Se vi faras tion, alklaku la bluan butonon Formoj post kiam vi sukcese alŝutis novan file komenci reviewigante la formojn generitajn de via anstataŭiga sendado.
11. Se vi bezonas aldoni 1095 por dungito, vi povas fari tion aŭ alŝutante novan file tio inkluzivas tiun individuon aŭ klakante la verdan Aldoni Formon butonon kaj enigante la informojn en la postulataj kampoj.
12. Se vi bezonas forigi formularon por dungito, bonvolu forigi ilin el via ŝablono kaj poste alŝuti la reviziitan file.

Sendu Viajn Formojn por E-Filing

1. Post kiam vi kontrolis, ke via sendado estas kompleta kaj preciza, alklaku la ruĝan eFile butono sur la eFile Rekta paĝo.
2. Ene de la Laborista Spuristo eFile sekcio, alklaku la verdan butonon Sendi por eFiling.
3. Ŝprucfenestro aperos indikante ke via peto al eFile estis prezentita.

Forigi e-onFile Peto

1. Se vi bezonas forigi e-File peto antaŭ ol la datumoj estis e-Filed, klaku al la ruĝa eFile butono sur la eFile Rekta paĝo, navigu al la eFile langeto en la Laborista Spurilo eFile sekcio, kaj alklaku la verdan Forigi Malnovan E-Filing Peton butonon.
2. Se ĉi tiu butono ne disponeblas por vi, via sendado jam estis gvidita per e-Fi kaj ne povas esti forigita.

Interpretante Viajn IRS-Rezultojn

1. E-Filing-rezultoj estas kutime haveblaj la tagon post kiam vi sendas viajn formojn por e-Filing, kvankam en iuj kazoj la IRS povas preni pli da tempo por doni sugestojn. Pro tio, ni rekomendas atendi almenaŭ unu labortagon post kiam vi sendas viajn formojn por e-Filing por komenci kontroli la staton.
2. Por kontroli la staton de via sendado, navigu al la eFile Rekta paĝo.
3. Alklaku la ruĝan eFile butono ene de la sekcio Workforce Tracker.
4. Iru al la langeto Antaŭaj Sendoj ene de la Laborista Spurilo eFile sekcio.
5. Review la Statuso-kolumno en la tabelo kiu aperas:
   • a. Akceptita statuso signifas, ke la IRS akceptis vian dosieron. Via e-Filing-procezo de 2023 estas kompleta, kaj neniu kroma ago estas necesa. Bonvolu registri la IRS-kvitanidentigilon reflektitan en la kolumno ReceiptId por viaj rekordoj.
   • b. Statuso de Akceptita kun Eraroj signifas, ke kvankam la IRS identigis erarojn en via submetiĝo, ili akceptis la arkivon. Via e-Filing de 2023 estas kompleta. Ni rekomendas esplori la erarojn, kiujn la IRS identigis, kiuj estas verŝajne dungitaj nomoj/SSN-malkongruoj inter via dosiero kaj la arkivoj de la IRS, por vidi ĉu vi devas ĝisdatigi iujn ajn rekordojn en via sistemo antaŭ la venontjara arkivado. Vi povas elŝuti la eraron file alklakante la bluan nubon en la Eraro File kolumno.
   • c. Malakceptita statuso signifas, ke la IRS malakceptis la dosieron pro eraro en la submetiĝo. Se via dosiero estas malakceptita, bonvolu kontakti mzquickfile@mzqconsulting.com por helpo.

Por demandoj aŭ pliaj informoj, bonvolu retpoŝti al ni ĉe mzquickfile@mzqconsulting.com.

PRI MZQ KONFORMA SERVOJ
MZQ, pordisto-konforma firmao, kiu elstaras en simpligi la komplekson, estis ĉe la avangardo de ERISA-konformecaj servoj ekde la aprobo de la Leĝo pri pagebla Prizorgo en 2010. Hodiaŭ, la firmao ofertas kompletajn servojn, inkluzive de ACA-konformeco, ACA-spurado, Dunganto. Mandata Puna Rezolucio, Formo 5500 Preparado, Ne-Diskriminacia Testado, kaj Mensa Sano-Egaleco-Analizo. Nia industrio-gvida MZQ Compass Plan kreas unu-vendejon por plenumado, senpene gvidante dungantojn de konfuzo ĝis trankvilo.

Dokumentoj/Rimedoj

MZRapidoFile AN ACA E-Filing Solva Programaro [pdf] Instrukcioj AN ACA E-Filing Solva Programaro, E-Filing Solva Programaro, Solva Programaro, Programaro

Referencoj

• Uzanto Manlibro