MZQuickFile USA ka ACA E-Filing Solution Software

MZQuickFile Mga Instruksyon sa Pag-navigate sa Site

Mahimo nimong sundan kini nga link bisan unsang orasa aron maka-navigate sa panid sa pag-login para sa among portal nga e-Filing.

Pagparehistro sa E-Filing Portal

1. Sa higayon nga mag-sign up ka alang sa among serbisyo, makadawat ka og automated email nga adunay username ug temporaryo nga password aron maka-log in sa among e-Filing portal.
2. Sunda ang link sa portal website nga gilakip usab sa awtomatiko nga email aron maabot ang panid sa pag-login alang sa portal.
3. Sa login page, isulod ang user name ug temporaryo nga password nga gihatag sa automated email.
4. Ang panid sa pag-login magtultol kanimo ngadto sa screen sa Change Password aron imong ma-set up ang permanente nga password nga gusto nimong gamiton sa account.
5. Sa unang higayon nga malampuson ka nga naka-log in, kinahanglan ka nga mouyon sa mga termino ug kondisyon sa user.

Pag-navigate sa Pahina sa Pag-upload sa Data
Sa higayon nga mo-log in ka ug mouyon sa mga termino ug kondisyon sa site, kinahanglan nga idirekta ka sa usa ka eFile Direkta nga panid nga adunay asul nga "Workforce Tracker" nga ulohan. Kung dili kini mao ang kaso, o kung wala ka tuyoa nga nag-klik palayo sa eFile Direkta nga panid, sunda kini nga mga panudlo aron makabalik.

1. Sa ibabaw nga sentro sa panid, i-hover ang opsyon sa ACA ug pilia ang eFile Direkta gikan sa dropdown menu nga makita.
2. Kini magdala kanimo ngadto sa usa ka panid nga adunay "Wo rkforce Tracker" isip ulohan. Ang tanan nga mga natad sa kini nga seksyon awtomatiko nga mapuno alang sa imong organisasyon. Palihug ayaw paghimo ug bisan unsang mga kausaban sa Tax Year, Config Type, o Config Name nga mga field.
3. Palihug pag-usabview ang mga field sa Employer ug ALE Status aron masiguro nga tukma kini.
   • a. Kung ang imong organisasyon usa ka magamit nga dako nga amo (ALE) para sa 2023 ug mahimo kang e-Filing Forms 1094/1095-C, ang field sa ALE Status kinahanglang magbasa ug Oo.
   • b. Kung ang imong organisasyon dili usa ka ALE para sa 2023 ug mahimo kang e-Filing Forms 1094/1095-B, ang ALE Status field kinahanglang mabasa sa No.
4. Kung ang mga field sa Employer ug/o ALE Status dili sakto para sa imong organisasyon, palihug kontaka mzquickfile@mzqconsulting.com alang sa tabang.
5. Kung ang tanan nga impormasyon bahin sa imong organisasyon sa natad sa Workforce Tracker tukma, i-klik ang purpura nga buton sa Data.

Pag-download sa Template sa Data

1. Sa higayon nga imong i-klik ang purpura nga Data button, usa ka bag-ong seksyon sa eFile Direktang panid nga giulohan og Workforce Tracker- Manage Census Data kinahanglan nga makita.
2. Ang natad sa Configuration Name kinahanglan nga awtomatik nga mapuno gikan sa imong mga detalye sa pagrehistro, ug kinahanglan nga motakdo sa Config Name sa Workforce Tracker nga seksyon niini nga panid.
3. Ang tukma nga tipo sa plano kinahanglan usab nga awtomatiko nga napuno alang sa imong organisasyon sa natad sa Plano nga Type. Sa nota, ang mga plano nga gipundohan sa lebel gikonsiderar nga self-insured alang sa mga katuyoan sa pagreport sa ACA.
   • a. Kung ang natad sa Plano Type dili husto alang sa imong organisasyon, palihug kontaka mzquickfile@mzqconsulting.com alang sa tabang.
4. I-klik ang purpura nga Download Census Data button sa ubos sa wala nga suok sa panid; kini mag-download ug blangko nga template para makompleto nimo ang datos nga gikinahanglan sa e-File.

Pagkompleto sa Data Template
Kung makakita ka ug mensahe sa ibabaw sa spreadsheet nga nagpaila nga naa ka sa usa ka PROTEKTAD VIEW, palihog i-klik ang Enable Editing button aron makasulod ka sa impormasyon ngadto sa template. Kung makakita ka og mensahe sa SECURITY RISK nga may kalabutan sa mga gi-block nga macro, palihog ibaliwala kini. Kinahanglan adunay duha ka tab sa template nga imong gi-download, usa ka tab nga Form 1094 ug usa ka tab nga Form 1095. Palihug kompletuha ang tanan nga magamit nga mga natad sa matag tab. Mahimo nimong ibaliwala ang orange nga Validate_Form nga buton sa ibabaw sa matag tab, ingon ang website magpahigayon og usa ka sayop review kung imong gi-upload ang nahuman nga template pinaagi sa portal.

Ang template kay gidesinyo sa pagsalamin sa format sa mga field nga imong nakompleto sa 1094 ug 1095s sa imong organisasyon (pananglitan, field 1 sa 1094 tab sa template nga motakdo sa field 1 sa 1094). Ang matag field nga imong gipuno sa imong 1094 ug 1095s kinahanglan usab nga pun-an sa template. Kung ang usa ka field blangko sa imong porma/mga porma tungod kay dili nimo kinahanglan nga kompletohon kini, palihug biyai usab nga blangko ang maong field sa template.

Pag-upload sa Data Template

1. Kung napuno na nimo ang gikinahanglan nga mga tab sa template, i-klik ang asul nga Upload Census Data button sa ubos sa wala nga suok sa e.File Direkta nga panid. Hinumdomi, ang sistema matag karon ug unya mag-log out kanimo tungod sa pagkadili aktibo. Kung nahibal-an nimo nga wala ka tuyoa nga naka-log out, palihug pag-log in ug balik sa eFile Direkta nga panid.
2. Usa ka pop-up nga bintana nga giulohan og Upload Input Data File Alang sa Workforce Tracker kinahanglan nga makita.
3. Sa pop-up nga bintana, i-klik ang Pagpili File buton, navigate sa diin imong gitipigan ang imong nahuman nga template, pilia ang file, ug i-klik ang Open.
4. Ang pop-up window kinahanglan nga magpakita karon sa ngalan sa file imong gipili sunod sa Pagpili File butones. Kung wala nimo gipili ang sayup file, i-klik ang Pagpili File buton pag-usab ug pilia ang husto file.
5. Sa higayon nga husto file gipakita, i-klik ang berdeng Upload button sa pop-up window.
   • a. Kung adunay sayup sa imong pag-upload, i-redirect ka sa usa ka panid sa Validation Errors nga maglakip sa usa ka lista sa (mga) error sa file. Palihug tubaga ang (mga) sayop ug dayon sunda ang mga instruksyon sa pag-upload sa a file pag-usab. Bisan unsa nga bag-o file i-upload nimo ang mopuli sa nauna file.
   • b. Mahimo nimo view tanan nga files imong isumite pinaagi sa pag-navigate sa History tab sulod sa Workforce Tracker- Manage Census Data section sa eFile Direkta nga panid.
   • c. Kung ang sistema wala makaila sa bisan unsang mga sayup sa pag-upload, usa ka berde nga mensahe sa ibabaw sa eFile Ang direkta nga panid makita nga nagpakita nga ang pag-upload malampuson.
6. Sa higayon nga malampuson ka nga mosumite sa usa ka upload nga walay mga sayop, ikaw kinahanglan nga makakuha og access sa usa ka asul nga Forms button ug usa ka pula nga eFile buton sulod sa Workforce Tracker field sa eFile Direkta nga panid.

Reviewsa Imong Pagsumite

1. I-klik ang asul nga Forms button sa Workforce. Tracker nga seksyon sa eFile Direkta nga panid.
2. Review ang Manage IRS Contact tab sulod sa Workforce Tracker- Manage Forms section. Ang gikinahanglan nga mga natad kinahanglan nga awtomatik nga mapuno gikan sa mga uma 7 ug 8 sa tab nga Form_1094 sa imong pag-upload sa template. Kung ang mga natad sa kini nga tab dili awtomatik nga mapuno, palihug kompletoha kini sa kasayuran sa imong template.
3. Kung kinahanglan nimo nga idugang o i-update ang IRS Contact information, i-klik ang berde nga Save button sa ubos sa wala sa panid pagkahuman nimo makompleto ang gikinahanglan nga mga field.
   • a. Kung adunay sayup sa kasayuran nga imong gisumite sa tab nga Manage IRS Contact, usa ka pula nga mensahe sa sayup ang makita sa ibabaw sa e.File Direkta nga panid nga nagpakita kung unsa ang kinahanglan nga ayohon.
   • b. Kung ang sistema wala makaila sa bisan unsang mga sayup sa impormasyon nga imong gisulod, usa ka berde nga mensahe sa kalampusan ang makita sa ibabaw sa eFile Direkta nga panid.
4. Kung malampuson nimong makompleto ang tab nga Manage IRS Contact, navigate sa IRS Forms tab sulod sa parehas nga seksyon.
5. Sa Select Form dropdown, pilia ang Form 1094.
6. I-klik ang purpura nga Download Form button.
7. Review ang 1094 alang sa katukma.
   • a. Kung kinahanglan nimo nga magbag-o sa porma, i-klik ang berde nga I-edit ang Porma nga buton, pag-navigate sa angay nga bahin sa porma, i-update ang kinahanglan nga mga natad, ug dayon i-klik ang berde nga I-save ang Mga Pagbag-o nga buton. Mahimo nimong i-download ang bag-ong kopya sa porma nga kinahanglan magpakita sa mga pagbag-o nga imong gihimo. Sa laing bahin, mahimo kang mosumiter og bag-ong upload aron ilisan ang imong kasamtangang upload; usa ka bag-ong 1094 ang mabuhat nga nagpakita sa mga detalye sa kapuli file.
     Reviewsa Imong Pagsumite
8. Balik sa IRS Forms tab sa eFile Direkta nga panid ug pilia ang Form 1095 gikan sa Select Form dropdown.
   • a. Kung gusto nimo tan-awon ang 1095 sa usa ka piho nga empleyado, mahimo nimong pilion kana nga empleyado gikan sa dropdown sa Select Employee ug dayon i-klik ang buton nga purpura nga Download Form.
   • b. Kung gusto nimo tan-awon ang tanan nga 1095, mahimo nimong i-klik ang orange nga I-download ang Tanan nga Mga Porma nga buton. Usa ka pop-up nga bintana ang makita nga adunay mga pag-aghat nga imong kompletohon, ug kinahanglan ka makadawat usa ka email nga link aron ma-access ang mga porma sa sulod sa 24 oras sa pagsumite sa hangyo.
9. Kung kinahanglan nimo nga i-edit ang usa ka porma para sa usa ka piho nga empleyado, pilia kana nga indibidwal gikan sa dropdown sa Select Employee, i-klik ang berde nga I-edit ang Form nga buton, himoa ang imong mga pagbag-o, ug dayon i-klik ang Save Changes button.
   • a. Kung maghimo ka ug mga pagbag-o nga hinungdan sa usa ka sayup (pananglitan, aksidente nga natangtang ang EIN sa kompanya), usa ka pula nga mensahe sa sayup nga makita sa ibabaw sa eFile Direkta nga panid nga nagpahibalo kanimo kung unsa ang kinahanglan nimo nga ayohon.
   • b. Kung ang sistema wala makaila sa bisan unsang mga sayup sa imong mga pagbag-o, usa ka berde nga mensahe sa kalampusan ang makita sa ibabaw sa eFile Direkta nga panid.
   • c. Kung gusto nimo mag-download og bag-o file sa 1095s nga nagpakita sa tanang kausaban nga imong nahimo, i-klik ang asul nga Download Changed Forms button ug kompletoha ang mga prompt sa pop-up window nga makita. Kinahanglan nga makadawat ka ug email nga link aron ma-access ang mga porma sa sulod sa 24 oras sa pagsumite sa hangyo.
   • Mahimo nimo pag-usabview ang indibidwal nga mga porma nga giusab pinaagi sa pagpili sa may kalabutan nga indibidwal gikan sa Select Employee dropdown ug dayon pag-klik sa purpura nga Download Form button.
10. Kung kinahanglan nimo nga maghimo mga sistematikong pagbag-o sa mga porma (pananglitan, usba ang adres sa amo), mahimo ka nga mag-navigate balik sa imong pag-upload pinaagi sa pag-klik sa buton nga purpura nga Data ug dayon isumite ang usa ka puli. file. Kung buhaton nimo kini, i-klik ang asul nga butones nga Mga Porma sa higayon nga malampuson nimo nga na-upload ang usa ka bag-o file sa pagsugod pag-usabviewsa mga porma nga namugna gikan sa imong kapuli nga pagsumite.
11. Kung kinahanglan nimo nga idugang ang 1095 alang sa usa ka empleyado, mahimo nimo kini pinaagi sa pag-upload og bag-o file nga naglakip niana nga indibidwal o pinaagi sa pag-klik sa berdeng Add Form button ug pagsulod sa impormasyon sa gikinahanglan nga mga natad.
12. Kung kinahanglan nimo nga tangtangon ang usa ka porma para sa usa ka empleyado, palihug kuhaa kini gikan sa imong template ug dayon i-upload ang giusab file.

Pagsumite sa Imong mga Porma para sa e-Filing

1. Kung napamatud-an nimo nga kompleto ug tukma ang imong gisumite, i-klik ang pula nga eFile butones sa eFile Direkta nga panid.
2. Sulod sa Workforce Tracker eFile seksyon, i-klik ang berde nga Isumite alang sa eFiling nga buton.
3. Usa ka pop-up nga bintana ang makita nga nagpakita nga ang imong hangyo sa eFile gisumite na.

Aron matangtang ang usa ka e-File Pangayo

1. Kung kinahanglan nimo nga tangtangon ang usa ka e-File hangyo sa wala pa ang datos e-Filed, i-klik ang pula nga eFile butones sa eFile Direkta nga panid, navigate sa eFile tab sa Workforce Tracker eFile seksyon, ug i-klik ang berde nga Delete Old e-Filing Request button.
2. Kung kini nga butones dili magamit kanimo, ang imong gisumite nahimo nang e-Fi ug dili mapapas.

Paghubad sa Imong Resulta sa IRS

1. Ang mga resulta sa E-Filing kasagarang anaa sa adlaw human nimo isumite ang imong mga porma para sa e-Filing, bisan pa sa pipila ka mga kaso ang IRS mahimong mogahin og dugang nga panahon sa paghatag og feedback. Tungod niini, girekomenda namon nga maghulat bisan usa ka adlaw sa negosyo pagkahuman nimo isumite ang imong mga porma para sa e-Filing aron masugdan ang pagsusi sa kahimtang.
2. Aron masusi ang kahimtang sa imong pagsumite, pag-navigate sa eFile Direkta nga panid.
3. I-klik ang pula eFile buton sulod sa seksyon sa Workforce Tracker.
4. Pagdala ngadto sa Nauna nga mga Pagsumite nga tab sulod sa Workforce Tracker eFile seksyon.
5. Review ang Status column sulod sa table nga makita:
   • a. Ang gidawat nga kahimtang nagpasabut nga gidawat sa IRS ang imong pag-file. Ang imong 2023 nga proseso sa e-Filing kompleto na, ug wala nay dugang nga aksyon ang gikinahanglan. Palihug irekord ang IRS receipt ID nga makita sa ReceiptId column para sa imong mga rekord.
   • b. Ang status nga Accepted with Errors nagpasabot nga, bisan kung ang IRS nag-ila sa mga sayup sa imong pagsumite, ilang gidawat ang pag-file. Kompleto na ang imong 2023 e-Filing. Among girekomendar ang pagsiksik sa mga sayop nga giila sa IRS, nga lagmit ang ngalan sa empleyado/SSN dili magkatakdo tali sa imong pag-file ug sa mga rekord sa IRS, aron masuta kon kinahanglan ba nimong i-update ang bisan unsang mga rekord sa imong sistema sa dili pa ang pag-file sa sunod tuig. Mahimo nimong i-download ang sayup file pinaagi sa pag-klik sa asul nga panganod sa Error File kolum.
   • c. Ang usa ka Rejected status nagpasabut nga ang IRS nagsalikway sa pag-file tungod sa usa ka sayup sa pagsumite. Kung ang imong pag-file gisalikway, palihug kontaka ang mzquickfile@mzqconsulting.com alang sa tabang.

Para sa mga pangutana o dugang impormasyon, palihog email kanamo sa mzquickfile@mzqconsulting.com.

MAHITUNGOD SA MZQ COMPLIANCE SERVICES
Ang MZQ, usa ka concierge compliance firm nga milabaw sa paghimo sa komplikado nga simple, mao ang nanguna sa ERISA compliance services sukad sa pagpasa sa Affordable Care Act niadtong 2010. Karon, ang kompanya nagtanyag og kompleto nga serbisyo, lakip ang ACA compliance, ACA tracking, Employer Mandate Penalty Resolution, Form 5500 Preparation, Non-Discrimination Testing, ug Mental Health Parity Analysis. Ang among nag-una sa industriya nga MZQ Compass Plan nagmugna og one-stop shop para sa pagsunod, nga walay kahago nga naggiya sa mga amo gikan sa kalibog ngadto sa kalinaw sa hunahuna.

Mga Dokumento / Mga Kapanguhaan

MZQuickFile USA ka ACA E-Filing Solution Software [pdf] Mga instruksiyon USA ka ACA E-Filing Solution Software, E-Filing Solution Software, Solution Software, Software

Mga pakisayran

• Manwal sa Gumagamit