MZQuickFile NJË Softuer për zgjidhjen e skedarëve elektronik ACA

MZQuickFile Udhëzimet e navigimit të faqes

Ju mund të ndiqni këtë lidhje në çdo kohë për të lundruar në faqen e hyrjes për portalin tonë e-Filing.

Regjistrimi në portalin elektronik të dosjeve

1. Pasi të regjistroheni për shërbimin tonë, do të merrni një email të automatizuar me një emër përdoruesi dhe fjalëkalim të përkohshëm për t'u identifikuar në portalin tonë e-Filing.
2. Ndiqni lidhjen e portalit webfaqe që përfshihet gjithashtu në emailin e automatizuar për të arritur në faqen e hyrjes për portalin.
3. Në faqen e hyrjes, shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e përkohshëm të dhënë në emailin e automatizuar.
4. Faqja e identifikimit do t'ju drejtojë në një ekran "Ndrysho fjalëkalimin" në mënyrë që të mund të vendosni fjalëkalimin e përhershëm që dëshironi të përdorni me llogarinë.
5. Herën e parë që do të identifikoheni me sukses, do t'ju kërkohet të pajtoheni me termat dhe kushtet e përdoruesit.

Lundrimi në faqen e ngarkimit të të dhënave
Pasi të identifikoheni dhe të pranoni termat dhe kushtet e sajtit, duhet të drejtoheni në një eFile Faqe e drejtpërdrejtë që ka një kokë blu "Workforce Tracker". Nëse ky nuk është rasti, ose nëse klikoni aksidentalisht larg nga eFile Faqja e drejtpërdrejtë, ndiqni këto udhëzime për t'u kthyer prapa.

1. Në qendër të sipërme të faqes, kaloni pezull mbi opsionin ACA dhe zgjidhni eFile Direkt nga menyja rënëse që shfaqet.
2. Kjo do t'ju çojë në një faqe me "Wo rkforce Tracker" si kokë. Të gjitha fushat në këtë seksion do të plotësohen automatikisht për organizatën tuaj. Ju lutemi, mos bëni asnjë rregullim në fushat Viti tatimor, Lloji i konfigurimit ose Emri i konfigurimit.
3. Ju lutem riview fushat e Punëdhënësit dhe Statusit ALE për t'u siguruar që ato janë të sakta.
   • a. Nëse organizata juaj ishte një punëdhënës i madh i aplikueshëm (ALE) për vitin 2023 dhe ju do të keni Formularët e Deklarimit elektronik 1094/1095-C, fusha e Statusit ALE duhet të lexojë Po.
   • b. Nëse organizata juaj nuk ishte një ALE për vitin 2023 dhe ju do të keni Formularët e Deklarimit elektronik 1094/1095-B, fusha e Statusit ALE duhet të lexojë Nr.
4. Nëse fushat e Statusit të Punëdhënësit dhe/ose ALE janë të pasakta për organizatën tuaj, ju lutemi kontaktoni mzquickfile@mzqconsulting.com për ndihmë.
5. Nëse të gjitha informacionet në lidhje me organizatën tuaj në fushën e gjurmimit të fuqisë punëtore janë të sakta, klikoni butonin ngjyrë vjollce Të dhënat.

Shkarkimi i shabllonit të të dhënave

1. Pasi të klikoni butonin ngjyrë vjollce Të dhëna, një seksion i ri në eFile Duhet të shfaqet faqja direkte e titulluar Gjurmuesi i fuqisë punëtore- Menaxhoni të dhënat e regjistrimit.
2. Fusha Emri i konfigurimit duhet të plotësohet automatikisht nga të dhënat tuaja të regjistrimit dhe duhet të përputhet me emrin e konfigurimit në seksionin e gjurmuesit të fuqisë punëtore të kësaj faqeje.
3. Lloji i saktë i planit gjithashtu duhet të plotësohet automatikisht për organizatën tuaj në fushën Lloji i planit. Vlen të përmendet se planet e financuara nga niveli konsiderohen të vetësiguruara për qëllime të raportimit të AKK-së.
   • a. Nëse fusha Lloji i planit është i pasaktë për organizatën tuaj, ju lutemi kontaktoni mzquickfile@mzqconsulting.com për ndihmë.
4. Klikoni butonin ngjyrë vjollce Download Census Data në këndin e poshtëm të majtë të faqes; kjo do të shkarkojë një shabllon bosh që ju ta plotësoni me të dhënat e nevojshme për e-File.

Plotësimi i shabllonit të të dhënave
Nëse shihni një mesazh në krye të tabelës që tregon se jeni në një TË MBROJTUR VIEW, ju lutemi klikoni butonin Aktivizo modifikimin në mënyrë që të mund të futni informacione në shabllon. Nëse shihni një mesazh RREZIKU I SIGURISË në lidhje me makrot e bllokuara, ju lutemi shpërfilleni atë. Duhet të ketë dy skeda në shabllonin që shkarkoni, një skedë Form 1094 dhe një skedë Form 1095. Ju lutemi plotësoni të gjitha fushat e zbatueshme në secilën skedë. Ju mund të shpërfillni butonin portokalli Validate_Form në krye të çdo skede, si websajti do të kryejë një gabim riview kur ngarkoni shabllonin e përfunduar përmes portalit.

Shablloni është krijuar për të pasqyruar formatin e fushave që keni plotësuar në 1094 dhe 1095 të organizatës suaj (p.sh., fusha 1 në skedën 1094 të shabllonit përputhet me fushën 1 në 1094). Çdo fushë që keni plotësuar në 1094 dhe 1095 duhet gjithashtu të plotësohet në shabllon. Nëse një fushë është bosh në formularin/formularët tuaj sepse nuk keni pasur nevojë ta plotësoni, ju lutemi lini gjithashtu atë fushë bosh në shabllon.

Ngarkimi i shabllonit të të dhënave

1. Pasi të keni plotësuar skedat e kërkuara në shabllon, klikoni butonin blu Ngarkoni të Dhënat e Censusit në këndin e poshtëm majtas të e.File Faqe direkte. Vlen të përmendet se sistemi do t'ju dalë periodikisht për shkak të pasivitetit. Nëse zbuloni se keni dalë pa dashje, ju lutemi identifikohuni përsëri dhe lundroni përsëri në eFile Faqe direkte.
2. Një dritare kërcyese e titulluar Ngarko të dhënat hyrëse File Për gjurmuesin e fuqisë punëtore duhet të shfaqet.
3. Në dritaren që shfaqet, klikoni Zgjidhni File butonin, lundroni atje ku keni ruajtur shabllonin tuaj të përfunduar, zgjidhni file, dhe klikoni Open.
4. Dritarja pop-up tani duhet të shfaqë emrin e file ju keni zgjedhur pranë Zgjidh File butonin. Nëse rastësisht keni zgjedhur gabimin file, kliko Zgjidh File butoni përsëri dhe zgjidhni të saktë file.
5. Pasi të jetë e saktë file shfaqet, klikoni butonin e gjelbër Ngarkoni në dritaren që shfaqet.
   • a. Nëse ka një gabim me ngarkimin tuaj, do të ridrejtoheni në një faqe të Gabimeve të Validimit që do të përfshijë një listë të gabimeve në file. Ju lutemi adresoni gabimin(et) dhe më pas ndiqni udhëzimet për ngarkimin e a file përsëri. Ndonjë e re file që ngarkoni do të zëvendësojë të mëparshmen file.
   • b. Ju mundeni view të gjitha fileju dorëzoni duke lundruar në skedën "Historia" brenda seksionit të gjurmuesit të fuqisë punëtore- Menaxhoni të dhënat e regjistrimit të e.File Faqe direkte.
   • c. Nëse sistemi nuk identifikon ndonjë gabim me ngarkimin, një mesazh jeshil në krye të eFile Faqja e drejtpërdrejtë do të shfaqet që tregon se ngarkimi ishte i suksesshëm.
6. Pasi të dërgoni me sukses një ngarkim pa gabime, duhet të keni akses në një buton blu Forms dhe një e kuqe eFile butonin brenda fushës Tracker i fuqisë punëtore në eFile Faqe direkte.

Reviewing Parashtrimi juaj

1. Klikoni butonin blu Forms në Workforce. Seksioni gjurmues i eFile Faqe direkte.
2. Review skeda "Menaxho kontaktin e IRS" brenda seksionit Tracker-Menaxho Format e Punës. Fushat e kërkuara duhet të plotësohen automatikisht nga fushat 7 dhe 8 në skedën Form_1094 të ngarkimit të shabllonit tuaj. Nëse fushat në këtë skedë nuk plotësohen automatikisht, ju lutemi plotësoni ato me informacionin në shabllonin tuaj.
3. Nëse keni nevojë të shtoni ose përditësoni informacionin e kontaktit të IRS, klikoni butonin e gjelbër Ruaj në fund të majtë të faqes pasi të keni plotësuar fushat e kërkuara.
   • a. Nëse ka një gabim me informacionin që keni dorëzuar në skedën "Menaxho kontaktin e IRS", një mesazh gabimi i kuq do të shfaqet në krye të e.File Faqja e drejtpërdrejtë që tregon se çfarë duhet të rregullohet.
   • b. Nëse sistemi nuk identifikon ndonjë gabim me informacionin që keni futur, një mesazh i gjelbër suksesi do të shfaqet në krye të e.File Faqe direkte.
4. Pasi të keni përfunduar me sukses skedën "Menaxho kontaktin e IRS", lundroni në skedën "Format e IRS" brenda të njëjtit seksion.
5. Në dropdown Zgjidh Form, zgjidhni Formularin 1094.
6. Klikoni butonin ngjyrë vjollce të Shkarkimit.
7. Review 1094 për saktësi.
   • a. Nëse keni nevojë të bëni ndonjë rishikim në formular, klikoni butonin jeshil Edit Form, lundroni te pjesa e aplikueshme e formularit, përditësoni fushat e nevojshme dhe më pas klikoni butonin e gjelbër Ruaj Ndryshimet. Më pas mund të shkarkoni një kopje të re të formularit që duhet të pasqyrojë ndryshimet që keni bërë. Përndryshe, ju mund të paraqisni një ngarkim të ri për të zëvendësuar ngarkimin tuaj aktual; Më pas do të gjenerohet një 1094 i ri që pasqyron detajet në zëvendësim file.
     Reviewing Parashtrimi juaj
8. Kthehuni në skedën Forms IRS në eFile Drejtojeni faqen dhe zgjidhni Formularin 1095 nga menyja rënëse Zgjidh Form.
   • a. Nëse dëshironi të shikoni 1095-ën e një punonjësi të caktuar, mund ta zgjidhni atë punonjës nga menyja rënëse Zgjidh Punonjësin dhe më pas klikoni butonin ngjyrë vjollce të Shkarkimit.
   • b. Nëse dëshironi të shikoni të gjitha 1095-at, në vend të kësaj mund të klikoni butonin portokalli Shkarkoni të gjitha format. Një dritare kërcyese do të shfaqet me kërkesa që duhet të plotësoni dhe duhet të merrni një lidhje me email për të hyrë në formularët brenda 24 orëve nga paraqitja e kërkesës.
9. Nëse keni nevojë të redaktoni një formular për një punonjës të caktuar, zgjidhni atë individ nga menyja rënëse Zgjidh punonjësin, klikoni butonin e gjelbër Edit Form, bëni rishikimet tuaja dhe më pas klikoni butonin Ruaj ndryshimet.
   • a. Nëse bëni rishikime që shkaktojnë një gabim (p.sh. fshini aksidentalisht EIN-in e kompanisë), një mesazh gabimi i kuq do të shfaqet në krye të e.File Faqja e drejtpërdrejtë që ju tregon se çfarë duhet të rregulloni.
   • b. Nëse sistemi nuk identifikon ndonjë gabim me ndryshimet tuaja, një mesazh i gjelbër suksesi do të shfaqet në krye të eFile Faqe direkte.
   • c. Nëse dëshironi të shkarkoni një të re file e 1095 që pasqyron të gjitha ndryshimet që keni bërë, klikoni butonin blu Shkarko Format e Ndryshuara dhe plotësoni kërkesat në dritaren kërcyese që shfaqet. Ju duhet të merrni një lidhje me email për të hyrë në formularët brenda 24 orëve nga paraqitja e kërkesës.
   • Ju mund të riview formularët individualë që janë ndryshuar duke zgjedhur individin përkatës nga menyja rënëse Zgjidh Punonjësin dhe më pas duke klikuar butonin ngjyrë vjollce Shkarko Formularin.
10. Nëse keni nevojë të bëni ndryshime sistematike në formularë (p.sh., të ndryshoni adresën e punëdhënësit), në vend të kësaj mund të lundroni përsëri te ngarkimi juaj duke klikuar butonin vjollcë Të dhënat dhe më pas të dorëzoni një zëvendësim file. Nëse e bëni këtë, klikoni butonin blu Forms pasi të keni ngarkuar me sukses një të ri file për të filluar riviewing formularët e krijuar nga paraqitja juaj e zëvendësimit.
11. Nëse keni nevojë të shtoni një 1095 për një punonjës, mund ta bëni këtë ose duke ngarkuar një të re file që përfshin atë individ ose duke klikuar butonin jeshil Shto formularin dhe duke futur informacionin në fushat e kërkuara.
12. Nëse keni nevojë të fshini një formular për një punonjës, ju lutemi hiqni atë nga shablloni juaj dhe më pas ngarkoni të rishikuarin file.

Dorëzimi i formularëve tuaj për paraqitje elektronike

1. Pasi të keni verifikuar që dorëzimi juaj është i plotë dhe i saktë, klikoni në të kuqe eFile butonin në eFile Faqe direkte.
2. Brenda gjurmuesit të fuqisë punëtore eFile seksioni, klikoni butonin jeshil Submit for eFiling.
3. Do të shfaqet një dritare pop-up që tregon se kërkesa juaj për të eFile është dorëzuar.

Për të fshirë një e-File Kërkesa

1. Nëse keni nevojë të fshini një e-File kërkesa përpara se të dhënat të jenë e-Filed, klikoni në e kuqeFile butonin në eFile Faqja direkte, lundroni në eFile skedën në gjurmuesin e fuqisë punëtore eFile seksioni dhe klikoni butonin e gjelbër Fshij Kërkesën e Dokumentimit të Vjetër.
2. Nëse ky buton nuk është i disponueshëm për ju, parashtrimi juaj tashmë është udhëhequr nga e-Fi dhe nuk mund të fshihet.

Interpretimi i rezultateve tuaja të IRS

1. Rezultatet e Deklarimit elektronik janë zakonisht të disponueshme një ditë pasi të dorëzoni formularët për paraqitjen elektronike, megjithëse në disa raste IRS mund të marrë më shumë kohë për të dhënë komente. Për shkak të kësaj, ne rekomandojmë të prisni të paktën një ditë pune pasi të dorëzoni formularët tuaj për E-Dosje për të filluar kontrollin e statusit.
2. Për të kontrolluar statusin e paraqitjes suaj, lundroni te eFile Faqe direkte.
3. Klikoni e kuqe eFile butonin brenda seksionit të gjurmuesit të fuqisë punëtore.
4. Navigoni te skedari Previous Submissions brenda Gjurmuesit të fuqisë punëtore eFile seksioni.
5. Review kolona e statusit brenda tabelës që shfaqet:
   • a. Një status i pranuar do të thotë që IRS e ka pranuar paraqitjen tuaj. Procesi juaj i regjistrimit elektronik 2023 ka përfunduar dhe nuk nevojitet asnjë veprim shtesë. Ju lutemi regjistroni ID-në e faturës së IRS të pasqyruar në kolonën ID-në e pranimit për të dhënat tuaja.
   • b. Një status i pranuar me gabime do të thotë që, megjithëse IRS identifikoi gabime në paraqitjen tuaj, ata e kanë pranuar depozitimin. Regjistrimi juaj elektronik i vitit 2023 ka përfunduar. Ne ju rekomandojmë të hulumtoni gabimet e identifikuara nga IRS, të cilat janë të mundshme mospërputhje të emrit të punonjësit/SSN midis dosjes suaj dhe të dhënave të IRS, për të parë nëse duhet të përditësoni ndonjë regjistrim në sistemin tuaj përpara depozitimit të vitit të ardhshëm. Mund ta shkarkoni gabimin file duke klikuar renë blu në Gabim File kolonë.
   • c. Një status i refuzuar do të thotë që IRS e ka refuzuar paraqitjen për shkak të një gabimi në paraqitje. Nëse kërkesa juaj është refuzuar, ju lutemi kontaktoni mzquickfile@mzqconsulting.com për ndihmë.

Për pyetje ose më shumë informacion, ju lutemi na dërgoni email në mzquickfile@mzqconsulting.com.

RRETH SHËRBIMIT TË PASQYRTIMIT TË MZQ
MZQ, një firmë e pajtueshmërisë me portierin që shkëlqen në bërjen e kompleksit të thjeshtë, ka qenë në krye të shërbimeve të pajtueshmërisë ERISA që nga miratimi i Aktit të Kujdesit të Përballueshëm në 2010. Sot, kompania ofron shërbime të plota, duke përfshirë pajtueshmërinë me ACA, ndjekjen ACA, Punëdhënësin Rezoluta e dënimit të mandatit, Përgatitja e Formularit 5500, Testimi i Mosdiskriminimit dhe Analiza e Barazisë së Shëndetit Mendor. Plani ynë kryesor i industrisë MZQ Compass krijon një dyqan me një ndalesë për pajtueshmërinë, duke i udhëhequr pa mundim punëdhënësit nga konfuzioni në paqen e mendjes.

Dokumentet / Burimet

MZQuickFile NJË Softuer për zgjidhjen e skedarëve elektronik ACA [pdfUdhëzime NJË Softuer për zgjidhjen e skedarëve elektronik ACA, Softuer zgjidhjesh për skedarë elektronik, softuer zgjidhjesh, softuer

Referencat

• Manuali i Përdoruesit