MZQuickFile YON lojisyèl solisyon E-Filing ACA

MZQuickFile Enstriksyon Navigasyon Sit

Ou ka swiv lyen sa a nenpòt ki lè pou ale nan paj login pou pòtal e-Filing nou an.

Enskripsyon Portal E-Filing

1. Depi w enskri pou sèvis nou an, w ap resevwa yon imèl otomatik ki gen yon non itilizatè ak yon modpas tanporè pou w konekte sou pòtal e-Filing nou an.
2. Swiv lyen ki mennen nan pòtal la websit ki enkli tou nan imèl otomatik la pou rive nan paj login pou pòtal la.
3. Nan paj konekte a, antre non itilizatè a ak modpas tanporè yo bay nan imèl otomatik la.
4. Paj koneksyon an pral dirije w nan yon ekran Chanje Modpas pou w ka mete modpas pèmanan ou ta renmen itilize ak kont la.
5. Premye fwa ou konekte avèk siksè, w ap oblije dakò ak tèm ak kondisyon itilizatè yo.

Navige nan Paj Telechaje Done yo
Yon fwa ou konekte epi ou dakò ak tèm ak kondisyon sit la, ou ta dwe dirije nan yon eFile Paj dirèk ki gen yon header ble "Workforce Tracker". Si sa a se pa ka a, oswa si ou aksidantèlman klike lwen e laFile Paj dirèk, swiv enstriksyon sa yo pou navige tounen.

1. Nan mitan anlè paj la, pase sou opsyon ACA a epi chwazi eFile Dirèk nan meni ki parèt la.
2. Sa a pral mennen ou nan yon paj ki gen "Wo rkforce Tracker" kòm header la. Tout jaden yo nan seksyon sa a pral oto-peple pou òganizasyon w lan. Tanpri pa fè okenn ajisteman nan Ane taks la, Kalite konfigirasyon, oswa Non konfigirasyon an.
3. Tanpri review jaden Anplwayè ak Estati ALE pou asire yo egzat.
   • a. Si òganizasyon w te yon gwo anplwayè (ALE) aplikab pou 2023 epi w ap ranpli fòm elektwonik 1094/1095-C, jaden Estati ALE a ta dwe li Wi.
   • b. Si òganizasyon w pa t yon ALE pou 2023 epi w ap ranpli fòm elektwonik 1094/1095-B, jaden Estati ALE a ta dwe li Non.
4. Si jaden Anplwayè ak/oswa Estati ALE yo pa kòrèk pou òganizasyon w lan, tanpri kontakte mzquickfile@mzqconsulting.com pou asistans.
5. Si tout enfòmasyon sou òganizasyon w nan jaden Workforce Tracker la egzat, klike sou bouton Done koulè wouj violèt la.

Telechaje modèl done a

1. Yon fwa ou klike sou bouton Done koulè wouj violèt la, yon nouvo seksyon sou eFile Paj dirèk ki gen tit Workforce Tracker- Jere Done Resansman yo ta dwe parèt.
2. Non konfigirasyon an ta dwe ranpli otomatikman apati detay enskripsyon ou yo, epi li ta dwe matche ak Non konfigirasyon an nan seksyon Workforce Tracker nan paj sa a.
3. Kalite plan egzat la ta dwe deja oto-peple pou òganizasyon w lan nan jaden Kalite Plan an. Nòt, plan nivo finanse yo konsidere kòm asirans pwòp tèt ou pou rezon rapò ACA.
   • a. Si jaden Kalite Plan an pa kòrèk pou òganizasyon w lan, tanpri kontakte mzquickfile@mzqconsulting.com pou asistans.
4. Klike sou bouton koulè wouj violèt Download Census Data ki nan kwen anba gòch paj la; sa a pral telechaje yon modèl vid pou ou ranpli ak done ki nesesè pou e-File.

Ranpli modèl done a
Si ou wè yon mesaj nan tèt fèy calcul la ki endike ou nan yon PWOTEJE VIEW, tanpri klike sou bouton Pèmèt Modification pou ou ka antre enfòmasyon nan modèl la. Si ou wè yon mesaj RISK SEKIRITE ki gen rapò ak makro bloke, tanpri neglije li. Ta dwe gen de onglet nan modèl ou telechaje a, yon onglet Fòm 1094 ak yon onglet Fòm 1095. Tanpri ranpli tout jaden ki aplikab yo sou chak tab. Ou ka neglije bouton zoranj Validate_Form ki anlè chak tab, tankou websit pral fè yon erè review lè ou telechaje modèl ranpli a atravè pòtal la.

Modèl la fèt pou reflete fòma jaden ou ranpli sou 1094 ak 1095 òganizasyon w lan (pa egzanp, jaden 1 sou tab 1094 modèl la matche ak jaden 1 sou 1094 la). Chak jaden ou ranpli sou 1094 ak 1095 ou yo ta dwe ranpli tou nan modèl. Si yon jaden vid sou fòm/fòm ou a paske ou pa t bezwen ranpli li, tanpri kite jaden sa a vid tou nan modèl la.

Téléchargement modèl done a

1. Yon fwa ou fin ranpli onglet obligatwa yo sou modèl la, klike sou bouton ble Upload Done Resansman an ki nan kwen anba gòch nan e la.File Paj dirèk. Nòt, sistèm lan pral detanzantan dekonekte ou akòz inaktivite. Si ou jwenn ke ou te dekonekte inadvèrtans, tanpri konekte ankò epi navige tounen nan e la.File Paj dirèk.
2. Yon fenèt pop-up ki gen tit Upload Done Antre File Pou Mendèv Tracker ta dwe parèt.
3. Nan fenèt pop-up la, klike sou Chwazi File bouton, navige nan kote ou te sove modèl ou ranpli a, chwazi a file, epi klike sou Louvri.
4. Fenèt pop-up la ta dwe kounye a montre non an file ou te chwazi akote Chwazi a File bouton. Si ou aksidantèlman chwazi sa ki mal la file, klike sou Chwazi File bouton ankò epi chwazi kòrèk la file.
5. Yon fwa kòrèk la file se parèt, klike sou bouton vèt Upload la nan fenèt pop-up la.
   • a. Si gen yon erè ak upload ou a, yo pral redireksyon w nan yon paj Erè Validasyon ki pral genyen yon lis erè (yo) nan file. Tanpri adrese erè a (yo) epi swiv enstriksyon yo pou telechaje yon file ankò. Nenpòt nouvo file ou telechaje pral ranplase anvan an file.
   • b. Ou kapab view tout la files ou soumèt lè w navige nan tab Istwa ki nan seksyon Workforce Tracker- Jere Census Data nan e la.File Paj dirèk.
   • c. Si sistèm nan pa idantifye okenn erè ak upload la, yon mesaj vèt nan tèt eFile Paj dirèk ap parèt ki endike ke upload la te reyisi.
6. Yon fwa ou avèk siksè soumèt yon upload san erè, ou ta dwe jwenn aksè a yon bouton Fòm ble ak yon e wouj.File bouton nan jaden Workforce Tracker sou eFile Paj dirèk.

Reviewsoumèt ou a

1. Klike sou bouton ble Fòm nan Mendèv la. Tracker seksyon nan eFile Paj dirèk.
2. Review onglet Jere IRS Kontakte nan seksyon Workforce Tracker- Jere Fòm yo. Jaden obligatwa yo ta dwe oto-peple soti nan jaden 7 ak 8 sou tab la Form_1094 nan telechaje modèl ou a. Si jaden ki nan onglet sa a pa ranpli otomatikman, tanpri ranpli yo ak enfòmasyon ki nan modèl ou a.
3. Si w bezwen ajoute oswa mete ajou enfòmasyon Kontak IRS la, klike sou bouton vèt Save ki anba a goch paj la apre w fin ranpli jaden yo mande yo.
   • a. Si gen yon erè ak enfòmasyon ou te soumèt nan onglet Jere kontak IRS la, yon mesaj erè wouj ap parèt anlè e.File Paj dirèk ki endike sa ki bezwen fikse.
   • b. Si sistèm nan pa idantifye okenn erè ak enfòmasyon ou te antre a, yon mesaj vèt siksè ap parèt nan tèt e la.File Paj dirèk.
4. Yon fwa ou konplete avèk siksè tab Jere IRS Kontakte, navige nan tab la Fòm IRS nan menm seksyon an.
5. Nan deroule Chwazi Fòm, chwazi Fòm 1094 la.
6. Klike sou bouton vyolèt Download Fòm lan.
7. Review 1094 la pou presizyon.
   • a. Si ou bezwen fè nenpòt revizyon nan fòm nan, klike sou bouton vèt Edit Fòm lan, navige nan pati ki aplikab nan fòm nan, mete ajou jaden ki nesesè yo, epi klike sou bouton vèt la Save Changes. Lè sa a, ou ka telechaje yon nouvo kopi fòm nan ki ta dwe reflete chanjman ou te fè yo. Altènativman, ou ka soumèt yon nouvo upload pou ranplase upload ou ye kounye a; Lè sa a, yon nouvo 1094 pral pwodwi ki reflete detay yo nan ranplasman an file.
     Reviewsoumèt ou a
8. Navige tounen nan onglet Fòm IRS sou eFile Dirèk paj epi chwazi Fòm 1095 nan deroule Chwazi Fòm.
   • a. Si ou ta renmen gade 1095 yon anplwaye espesifik, ou ka chwazi anplwaye sa a nan deroule Chwazi Anplwaye a epi klike sou bouton vyolèt Download Fòm lan.
   • b. Si ou ta renmen gade tout 1095 yo, ou ka pito klike sou bouton zoranj Download Tout Fòm yo. Yon fenèt pop-up ap parèt ak envit pou w ranpli, epi ou ta dwe resevwa yon lyen imèl pou jwenn aksè nan fòm yo nan 24 èdtan apre w te soumèt demann lan.
9. Si ou bezwen modifye yon fòm pou yon anplwaye espesifik, chwazi moun sa a nan deroule Chwazi Anplwaye a, klike sou bouton vèt Edit Form, fè revizyon ou, epi klike sou bouton Save Chanjman yo.
   • a. Si ou fè revizyon ki lakòz yon erè (egzanp, aksidantèlman efase EIN konpayi an), yon mesaj erè wouj ap parèt nan tèt e la.File Paj dirèk ki fè w konnen kisa ou bezwen ranje.
   • b. Si sistèm nan pa idantifye okenn erè ak chanjman ou yo, yon mesaj vèt siksè ap parèt nan tèt e la.File Paj dirèk.
   • c. Si ou vle telechaje yon nouvo file nan 1095s ki reflete tout chanjman ou te fè yo, klike sou bouton ble Download Changed Forms epi ranpli envit yo nan fenèt pop-up ki parèt la. Ou ta dwe resevwa yon lyen imèl pou jwenn aksè nan fòm yo nan 24 èdtan apre soumèt demann lan.
   • Ou ka review fòm endividyèl yo ke yo te chanje lè w chwazi moun ki enpòtan nan deroule Chwazi Anplwaye a epi klike sou bouton koulè wouj violèt Download Fòm lan.
10. Si w bezwen fè chanjman sistemik nan fòm yo (pa egzanp, chanje adrès patwon an), ou ka pito retounen nan upload ou a lè w klike sou bouton Done koulè wouj violèt la epi voye yon ranplasman. file. Si w fè sa, klike sou bouton Fòm ble a yon fwa w fin telechaje yon nouvo avèk siksè file pou komanse reviewnan fòm yo ki te pwodwi nan soumèt ranplasman ou a.
11. Si ou bezwen ajoute yon 1095 pou yon anplwaye, ou ka fè sa swa lè w telechaje yon nouvo file ki gen ladann moun sa a oswa lè w klike sou bouton vèt Add Form epi antre enfòmasyon yo nan jaden obligatwa yo.
12. Si ou bezwen efase yon fòm pou yon anplwaye, tanpri retire yo nan modèl ou a epi telechaje revize a file.

Soumèt fòm ou yo pou e-Filing

1. Yon fwa ou te verifye si soumèt ou a konplè epi egzat, klike sou e wouj laFile bouton sou eFile Paj dirèk.
2. Nan Tracker Mendèv eFile seksyon an, klike sou bouton vèt Soumèt pou eFiling.
3. Yon fenèt pop-up ap parèt ki endike ke demann ou an pou eFile te soumèt.

Pou efase yon e-File Mande

1. Si ou bezwen efase yon e-File demann anvan done yo te e-Filed, klike sou e wouj laFile bouton sou eFile Paj dirèk, navige nan eFile tab nan Tracker Mendèv eFile seksyon, epi klike sou bouton vèt Efase Old e-Filing Request.
2. Si bouton sa a pa disponib pou ou, soumèt ou a te deja dirije e-Fi epi yo pa ka efase.

Entèprete rezilta IRS ou yo

1. Rezilta E-Filing yo anjeneral disponib jou apre ou soumèt fòm ou yo pou e-Filing, menm si nan kèk ka IRS ka pran plis tan pou bay fidbak. Poutèt sa, nou rekòmande pou tann omwen yon jou ouvrab apre ou fin soumèt fòm ou yo pou e-Filing pou kòmanse tcheke estati a.
2. Pou tcheke estati soumèt ou a, ale nan eFile Paj dirèk.
3. Klike sou e wouj laFile bouton nan seksyon Tracker Mendèv.
4. Ale nan onglet Soumèt anvan yo nan Workforce Tracker eFile seksyon.
5. Review kolòn Estati a nan tablo ki parèt:
   • a. Yon estati Aksepte vle di ke IRS te aksepte ranpli w la. Pwosesis e-Filing 2023 ou a fini, epi yo pa bezwen okenn lòt aksyon. Tanpri ekri ID resi IRS ki reflete nan kolòn ReceiptId pou dosye w yo.
   • b. Yon estati Aksepte ak Erè vle di ke, menmsi IRS te idantifye erè nan soumèt ou a, yo te aksepte ranpli a. E-Filing 2023 ou fini. Nou rekòmande pou fè rechèch sou erè IRS te idantifye yo, ki gen anpil chans pou non anplwaye/SSN dezakò ant dosye w la ak dosye IRS la, pou w wè si w ta dwe mete ajou nenpòt dosye ki nan sistèm ou an anvan depoze ane pwochèn. Ou ka telechaje erè a file pa klike nwaj ble a nan Erè a File kolòn.
   • c. Yon estati Rejected vle di ke IRS te rejte depoze a akòz yon erè nan soumèt la. Si yo te rejte fichye w la, tanpri kontakte mzquickfile@mzqconsulting.com pou asistans.

Pou kesyon oswa plis enfòmasyon, tanpri imèl nou nan mzquickfile@mzqconsulting.com.

SOU SÈVIS KONFÒMITE MZQ
MZQ, yon konpayi konsyans konpliyans ki ekselan nan fè konplèks la senp, te nan premye nan sèvis konfòmite ERISA depi pasaj Lwa sou Swen Abòdab an 2010. Jodi a, konpayi an ofri sèvis konplè, ki gen ladan konfòmite ACA, Suivi ACA, Anplwayè. Rezolisyon Sanksyon Manda, Preparasyon Fòm 5500, Tès San Diskriminasyon, ak Analiz Sante Parite Mantal. Plan MZQ Compass ki mennen nan endistri nou an kreye yon sèl-stop shop pou konfòmite, san efò gide anplwayè yo soti nan konfizyon nan lapè lespri.

Dokiman / Resous

MZQuickFile YON lojisyèl solisyon E-Filing ACA [pdfEnstriksyon yo YON lojisyèl solisyon E-Filing ACA, lojisyèl solisyon E-Filing, lojisyèl solisyon, lojisyèl

Referans

• Manyèl itilizatè