MZQuickFile Un software de solución de arquivo electrónico ACA

MZQuickFile Instrucións de navegación do sitio

Podes seguir esta ligazón en calquera momento para navegar ata a páxina de inicio de sesión do noso portal e-Filing.

Rexistro do Portal E-Filing

1. Unha vez que te rexistres no noso servizo, recibirás un correo electrónico automatizado cun nome de usuario e contrasinal temporal para iniciar sesión no noso portal e-Filing.
2. Siga a ligazón ao portal websitio que tamén se inclúe no correo electrónico automatizado para chegar á páxina de inicio de sesión do portal.
3. Na páxina de inicio de sesión, introduza o nome de usuario e o contrasinal temporal proporcionados no correo electrónico automatizado.
4. A páxina de inicio de sesión dirixirache a unha pantalla de cambio de contrasinal para que poidas configurar o contrasinal permanente que desexas usar coa conta.
5. A primeira vez que inicie sesión con éxito, será necesario que acepte os termos e condicións do usuario.

Navegando ata a páxina de carga de datos
Unha vez que inicie sesión e acepte os termos e condicións do sitio, debería dirixirse a un eFile Páxina directa que ten unha cabeceira azul "Workforce Tracker". Se este non é o caso, ou se fai clic accidentalmente fóra do eFile Páxina directa, siga estas instrucións para navegar cara atrás.

1. Na parte superior central da páxina, pasa o rato sobre a opción ACA e selecciona eFile Directo desde o menú despregable que aparece.
2. Isto levarache a unha páxina con "Wo rkforce Tracker" como cabeceira. Todos os campos desta sección encheranse automaticamente para a túa organización. Non faga ningún axuste nos campos Ano fiscal, Tipo de configuración ou Nome de configuración.
3. Por favor review os campos Empregador e ALE Status para garantir que son precisos.
   • a. Se a túa organización era un gran empregador (ALE) aplicable para 2023 e presentarás os formularios 1094/1095-C por correo electrónico, o campo Estado da ALE debería dicir Si.
   • b. Se a túa organización non era unha ALE para 2023 e enviarás os formularios 1094/1095-B por correo electrónico, o campo Estado da ALE debería dicir Non.
4. Se os campos Empregador e/ou ALE Status son incorrectos para a túa organización, ponte en contacto con mzquickfile@mzqconsulting.com para asistencia.
5. Se toda a información sobre a túa organización no campo Seguimento da forza de traballo é precisa, fai clic no botón roxo Datos.

Descarga do modelo de datos

1. Unha vez que faga clic no botón vermello Datos, aparecerá unha nova sección no eFile Debería aparecer unha páxina directa titulada Workforce Tracker- Xestionar datos do censo.
2. O campo Nome da configuración debe encherse automaticamente a partir dos detalles do rexistro e debe coincidir co Nome da configuración na sección Seguimento da forza de traballo desta páxina.
3. O tipo de plan preciso tamén debería estar encheado automaticamente para a súa organización no campo Tipo de plan. Nótese que os plans financiados por niveis considéranse auto-asegurados para efectos de informes ACA.
   • a. Se o campo Tipo de plan é incorrecto para a túa organización, ponte en contacto con mzquickfile@mzqconsulting.com para asistencia.
4. Fai clic no botón vermello Descargar datos do censo na esquina inferior esquerda da páxina; isto descargará un modelo en branco para que o complete cos datos necesarios para e-File.

Completando o modelo de datos
Se ves unha mensaxe na parte superior da folla de cálculo que indica que estás PROTEXIDO VIEW, faga clic no botón Activar edición para que poida introducir información no modelo. Se ves unha mensaxe de RISCO DE SEGURIDADE relacionada coas macros bloqueadas, ignóraa. Debe haber dúas pestanas no modelo que descarga, unha pestana Formulario 1094 e unha pestana Formulario 1095. Complete todos os campos aplicables en cada pestana. Podes non ter en conta o botón laranxa Validate_Form na parte superior de cada pestana, como o websitio realizará un erro review cando cargues o modelo completado a través do portal.

O modelo está deseñado para reflectir o formato dos campos que completaches nos 1094 e 1095 da túa organización (por exemplo, o campo 1 da pestana 1094 do modelo coincide co campo 1 do 1094). Todos os campos que encheches nos teus modelos 1094 e 1095 tamén se deben cubrir nun modelo. Se un campo está en branco no teu formulario/formularios porque non necesitaches completalo, tamén deixa ese campo en branco no modelo.

Cargando o modelo de datos

1. Unha vez que enche as pestanas necesarias no modelo, faga clic no botón azul Cargar datos do censo na esquina inferior esquerda do eFile Páxina directa. Nótese que o sistema pechará sesión periódicamente debido á inactividade. Se atopas que pechaches a sesión inadvertidamente, volve a iniciar sesión e volve á eFile Páxina directa.
2. Unha ventá emerxente titulada Cargar datos de entrada File Para Workforce Tracker debería aparecer.
3. Na xanela emerxente, faga clic en Escolla File botón, desprácese ata onde gardou o modelo completado e seleccione filee fai clic en Abrir.
4. A ventá emerxente debería mostrar agora o nome do ficheiro file seleccionaches xunto ao Escolla File botón. Se accidentalmente seleccionaches o incorrecto file, fai clic en Escoller File botón de novo e seleccione o correcto file.
5. Unha vez correcto file aparece, fai clic no botón verde Cargar na ventá emerxente.
   • a. Se hai un erro coa carga, será redirixido a unha páxina de erros de validación que incluirá unha lista dos erros na file. Solucione os erros e siga as instrucións para cargar un file de novo. Calquera novidade file que cargues substituirá o anterior file.
   • b. Podes view todos os files envía navegando ata a pestana Historial dentro da sección Seguimento da forza de traballo - Xestionar datos do censo do eFile Páxina directa.
   • c. Se o sistema non identifica ningún erro coa carga, aparecerá unha mensaxe verde na parte superior do eFile Aparecerá unha páxina directa indicando que a carga foi exitosa.
6. Unha vez que envíes correctamente unha carga sen erros, deberías acceder a un botón azul de Formularios e a un e vermello.File botón dentro do campo Seguimento da forza de traballo no eFile Páxina directa.

Reviewa súa presentación

1. Fai clic no botón azul Formularios en Workforce. Sección de seguimento do eFile Páxina directa.
2. Review a pestana Xestionar contacto do IRS dentro da sección Tracker da forza de traballo- Xestionar formularios. Os campos obrigatorios deben encherse automaticamente a partir dos campos 7 e 8 da pestana Formulario_1094 da carga do modelo. Se os campos desta pestana non se enchen automaticamente, complétaos coa información do seu modelo.
3. Se precisas engadir ou actualizar a información de contacto do IRS, fai clic no botón verde Gardar na parte inferior esquerda da páxina despois de completar os campos obrigatorios.
   • a. Se hai un erro coa información que enviou na pestana Xestionar contacto do IRS, aparecerá unha mensaxe de erro vermella na parte superior do eFile Páxina directa que indica o que hai que arranxar.
   • b. Se o sistema non identifica ningún erro coa información que introduciu, aparecerá unha mensaxe verde de éxito na parte superior do eFile Páxina directa.
4. Unha vez que completes correctamente a pestana Xestionar contacto do IRS, vai á pestana Formularios do IRS na mesma sección.
5. No menú despregable Seleccionar formulario, seleccione o Formulario 1094.
6. Fai clic no botón vermello Descargar formulario.
7. Review o 1094 para a precisión.
   • a. Se precisa facer algunha revisión no formulario, prema no botón verde Editar formulario, navegue ata a parte correspondente do formulario, actualice os campos necesarios e, a continuación, prema no botón verde Gardar cambios. Despois podes descargar unha nova copia do formulario que debería reflectir os cambios que fixeches. Alternativamente, pode enviar unha nova carga para substituír a carga actual; entón xerarase un novo 1094 que reflicte os detalles da substitución file.
     Reviewa súa presentación
8. Volva á pestana Formularios do IRS no eFile Dirixe a páxina e seleccione Formulario 1095 no menú despregable Seleccionar formulario.
   • a. Se queres consultar o 1095 dun empregado específico, podes escoller ese empregado no menú despregable Seleccionar empregado e facer clic no botón vermello Descargar formulario.
   • b. Se queres ver todos os 1095, podes facer clic no botón laranxa Descargar todos os formularios. Aparecerá unha ventá emerxente con solicitudes para que o completes e deberías recibir unha ligazón por correo electrónico para acceder aos formularios dentro das 24 horas seguintes ao envío da solicitude.
9. Se precisa editar un formulario para un empregado específico, seleccione esa persoa no menú despregable Seleccionar empregado, faga clic no botón verde Editar formulario, realice as súas revisións e, a continuación, faga clic no botón Gardar cambios.
   • a. Se realizas revisións que provocan un erro (por exemplo, eliminando accidentalmente o EIN da empresa), aparecerá unha mensaxe de erro vermella na parte superior do eFile Páxina directa que che indica o que precisas corrixir.
   • b. Se o sistema non identifica ningún erro cos seus cambios, aparecerá unha mensaxe verde de éxito na parte superior do eFile Páxina directa.
   • c. Se queres descargar un novo file de 1095 que reflicta todos os cambios que fixeches, fai clic no botón azul Descargar formularios modificados e completa as indicacións na ventá emerxente que aparece. Debería recibir unha ligazón por correo electrónico para acceder aos formularios nun prazo de 24 horas desde a presentación da solicitude.
   • Podes volverview os formularios individuais que se cambiaron escollendo a persoa relevante no menú despregable Seleccionar empregado e, a continuación, facendo clic no botón vermello Descargar formulario.
10. Se precisas facer cambios sistémicos nos formularios (por exemplo, cambiar o enderezo do empregador), podes volver á carga facendo clic no botón morado Datos e, a continuación, enviar un substituto. file. Se o fas, fai clic no botón azul Formularios unha vez que cargaches un novo file para comezar reviewos formularios xerados a partir da súa presentación de substitución.
11. Se precisas engadir un 1095 para un empregado, podes facelo cargando un novo file que inclúa a esa persoa ou premendo no botón verde Engadir formulario e introducindo a información nos campos obrigatorios.
12. Se precisas eliminar un formulario para un empregado, elimínao do teu modelo e despois carga o revisado file.

Envío dos seus formularios para a presentación electrónica

1. Unha vez que verifiques que o teu envío está completo e preciso, fai clic na e vermellaFile botón no eFile Páxina directa.
2. Dentro do Monitor de forza de traballo eFile sección, faga clic no botón verde Enviar para presentación electrónica.
3. Aparecerá unha ventá emerxente indicando que a súa solicitude para eFile foi presentado.

Para eliminar un e-File Solicitude

1. Se necesitas eliminar un e-File solicitar antes de que os datos sexan e-Filed, fai clic na e vermellaFile botón no eFile Páxina directa, navegue ata eFile pestana no Monitor de forza de traballo eFile e fai clic no botón verde Eliminar antiga solicitude de arquivo electrónico.
2. Se este botón non está dispoñible para vostede, o seu envío xa foi dirixido por e-Fi e non se pode eliminar.

Interpretación dos seus resultados do IRS

1. Os resultados de e-Filing adoitan estar dispoñibles o día seguinte de enviar os seus formularios para e-Filing, aínda que nalgúns casos o IRS pode tardar máis tempo en proporcionar comentarios. Por iso, recomendamos que espere polo menos un día hábil despois de enviar os seus formularios para a presentación electrónica para comezar a comprobar o estado.
2. Para comprobar o estado do seu envío, navegue ata eFile Páxina directa.
3. Fai clic na e vermellaFile botón dentro da sección Workforce Tracker.
4. Vaia á pestana Envíos anteriores dentro do Monitor de forza de traballo eFile sección.
5. Review a columna Estado dentro da táboa que aparece:
   • a. Un estado Aceptado significa que o IRS aceptou a súa presentación. O teu proceso de presentación electrónica de 2023 completouse e non se precisa ningunha acción adicional. Registre o ID de recibo do IRS reflectido na columna RecipiptId para os seus rexistros.
   • b. Un estado Aceptado con erros significa que, aínda que o IRS identificou erros na súa presentación, aceptou a presentación. A túa presentación electrónica de 2023 está completa. Recomendamos que investigue os erros que identificou o IRS, que probablemente sexan discrepancias entre o nome do empregado/SSN entre a súa presentación e os rexistros do IRS, para ver se debería actualizar algún rexistro no seu sistema antes da presentación do próximo ano. Podes descargar o erro file premendo na nube azul no erro File columna.
   • c. Un estado Rexeitado significa que o IRS rexeitou a presentación debido a un erro no envío. Se a súa presentación foi rexeitada, póñase en contacto con mzquickfile@mzqconsulting.com para asistencia.

Para preguntas ou máis información, envíenos un correo electrónico a mzquickfile@mzqconsulting.com.

SOBRE OS SERVIZOS DE CUMPRIMENTO MZQ
MZQ, unha empresa de cumprimento de conserxería que destaca por simplificar o complexo, estivo á fronte dos servizos de cumprimento de ERISA desde a aprobación da Lei de atención a prezos accesibles en 2010. Hoxe en día, a empresa ofrece servizos completos, incluíndo o cumprimento ACA, o seguimento de ACA, o Empregador. Resolución de sancións de mandato, preparación do formulario 5500, probas de non discriminación e análise de paridade en saúde mental. O noso plan MZQ Compass, líder no sector, crea unha ventanilla única para o cumprimento, guiando sen esforzo aos empresarios da confusión á tranquilidade.

Documentos/Recursos

MZQuickFile Un software de solución de arquivo electrónico ACA [pdfInstrucións AN ACA Software de solución de arquivo electrónico, software de solución de arquivo electrónico, software de solución, software

Referencias

• Manual de usuario