MZQuickFile Programska oprema za rešitev e-vložitve ACA

MZQuickFile Navodila za krmarjenje po spletnem mestu

To povezavo lahko kadar koli sledite, da se pomaknete na prijavno stran za naš portal e-vložitve.

Registracija na portalu E-Filing

1. Ko se prijavite za našo storitev, boste prejeli samodejno e-poštno sporočilo z uporabniškim imenom in začasnim geslom za prijavo v naš portal e-datotek.
2. Sledite povezavi do portala webspletno mesto, ki je vključeno tudi v samodejno e-pošto, da dosežete prijavno stran za portal.
3. Na strani za prijavo vnesite uporabniško ime in začasno geslo, navedeno v avtomatiziranem e-poštnem sporočilu.
4. Stran za prijavo vas bo usmerila na zaslon za spremembo gesla, kjer lahko nastavite trajno geslo, ki ga želite uporabljati z računom.
5. Ko se prvič uspešno prijavite, se boste morali strinjati z uporabniškimi pogoji.

Navigacija do strani za nalaganje podatkov
Ko se prijavite in se strinjate s pogoji in določili spletnega mesta, boste preusmerjeni na eFile Neposredna stran z modro glavo »Workforce Tracker«. Če temu ni tako ali če pomotoma kliknete stran od eFile Neposredna stran, sledite tem navodilom za navigacijo nazaj.

1. Na vrhu strani na sredini premaknite miškin kazalec nad možnost ACA in izberite eFile Neposredno iz spustnega menija, ki se prikaže.
2. To vas bo preusmerilo na stran z naslovom »Wo rkforce Tracker«. Vsa polja v tem razdelku bodo samodejno izpolnjena za vašo organizacijo. Ne spreminjajte polj Davčno leto, Vrsta konfiguracije ali Ime konfiguracije.
3. Prosim ponovnoview polji Employer in ALE Status, da zagotovite, da so točni.
   • a. Če je bila vaša organizacija veljavni veliki delodajalec (ALE) za leto 2023 in boste e-filing obrazci 1094/1095-C, mora biti polje statusa ALE glasilo Da.
   • b. Če vaša organizacija leta 2023 ni bila ALE in boste e-vlagali obrazce 1094/1095-B, mora biti polje Status ALE glasiti št.
4. Če polja za delodajalca in/ali status ALE niso pravilna za vašo organizacijo, se obrnite na mzquickfile@mzqconsulting.com za pomoč.
5. Če so vsi podatki o vaši organizaciji v polju Workforce Tracker točni, kliknite vijolični gumb Podatki.

Prenos podatkovne predloge

1. Ko kliknete vijolični gumb Podatki, se prikaže nov razdelek na eFile Prikazati bi se morala neposredna stran z naslovom Sledilnik delovne sile – Upravljanje podatkov popisa.
2. Polje za ime konfiguracije mora biti samodejno izpolnjeno s podatki o vaši registraciji in se mora ujemati z imenom konfiguracije v razdelku Sledilnik delovne sile na tej strani.
3. Točna vrsta načrta mora biti tudi že samodejno izpolnjena za vašo organizacijo v polju Vrsta načrta. Opozoriti je treba, da se načrti, financirani na ravni, štejejo za samozavarovane za namene poročanja ACA.
   • a. Če polje Vrsta načrta za vašo organizacijo ni pravilno, se obrnite na mzquickfile@mzqconsulting.com za pomoč.
4. Kliknite vijolični gumb Prenesi popisne podatke v spodnjem levem kotu strani; s tem boste prenesli prazno predlogo, ki jo boste izpolnili s podatki, potrebnimi za e-File.

Dokončanje podatkovne predloge
Če na vrhu preglednice vidite sporočilo, ki označuje, da ste ZAŠČITENO VIEW, kliknite gumb Omogoči urejanje, da boste lahko vnesli podatke v predlogo. Če vidite sporočilo VARNOSTNO TVEGANJE, povezano z blokiranimi makri, ga prezrite. V predlogi, ki jo prenesete, morata biti dva zavihka, zavihek Obrazec 1094 in zavihek Obrazec 1095. Izpolnite vsa ustrezna polja na vsakem zavihku. Oranžni gumb Validate_Form na vrhu vsakega zavihka lahko zanemarite kot webspletno mesto bo prikazalo napako review ko naložite dokončano predlogo prek portala.

Predloga je oblikovana tako, da odraža obliko polj, ki ste jih izpolnili na 1094 in 1095s vaše organizacije (npr. polje 1 na zavihku 1094 predloge se ujema s poljem 1 na 1094). Vsako polje, ki ste ga izpolnili na svojih 1094 in 1095s, je treba izpolniti tudi v predlogi. Če je polje na vašem obrazcu/obrazcih prazno, ker vam ga ni bilo treba izpolniti, pustite to polje prazno tudi v predlogi.

Nalaganje podatkovne predloge

1. Ko izpolnite zahtevane zavihke na predlogi, kliknite modri gumb Naloži popisne podatke v spodnjem levem kotu eFile Neposredna stran. Upoštevajte, da vas bo sistem občasno odjavil zaradi nedejavnosti. Če ugotovite, da ste bili nenamerno odjavljeni, se ponovno prijavite in pojdite nazaj na eFile Neposredna stran.
2. Pojavno okno z naslovom Naloži vhodne podatke File Za Workforce Tracker bi se moralo prikazati.
3. V pojavnem oknu kliknite Izberi File gumb, se pomaknite do mesta, kjer ste shranili dokončano predlogo, izberite filein kliknite Odpri.
4. Pojavno okno bi moralo zdaj prikazati ime file ste izbrali poleg možnosti Izberi File gumb. Če ste pomotoma izbrali napačno file, kliknite Izberi File in izberite pravilno file.
5. Enkrat pravilno file se prikaže, v pojavnem oknu kliknite zeleni gumb Naloži.
   • a. Če je pri nalaganju prišlo do napake, boste preusmerjeni na stran z napakami pri preverjanju, ki bo vsebovala seznam napak v file. Odpravite napako(e) in sledite navodilom za nalaganje a file znova. Vsak nov file ki ga naložite, bo nadomestil prejšnjega file.
   • b. Lahko view vse filepošljete tako, da se pomaknete na zavihek Zgodovina v razdelku Sledilnik delovne sile – Upravljanje popisnih podatkov v eFile Neposredna stran.
   • c. Če sistem pri nalaganju ne zazna napak, se na vrhu eFile Prikaže se neposredna stran, ki označuje, da je bilo nalaganje uspešno.
6. Ko uspešno oddate nalaganje brez napak, bi morali dobiti dostop do modrega gumba Obrazci in rdečega eFile znotraj polja Workforce Tracker na eFile Neposredna stran.

Reviewing vaše predložitve

1. Kliknite modri gumb Obrazci v delovni sili. Odsek sledilnika eFile Neposredna stran.
2. Review zavihek Manage IRS Contact v razdelku Workforce Tracker – Manage Forms. Zahtevana polja bi se morala samodejno izpolniti iz polj 7 in 8 na zavihku Form_1094 vaše naložene predloge. Če se polja na tem zavihku ne izpolnijo samodejno, jih izpolnite s podatki v svoji predlogi.
3. Če morate dodati ali posodobiti kontaktne podatke IRS, kliknite zeleni gumb Shrani v spodnjem levem kotu strani, potem ko ste izpolnili zahtevana polja.
   • a. Če pride do napake s podatki, ki ste jih poslali na zavihku Upravljanje stikov IRS, se bo na vrhu e-ja pojavilo rdeče sporočilo o napakiFile Neposredna stran, ki označuje, kaj je treba popraviti.
   • b. Če sistem ne zazna nobene napake v podatkih, ki ste jih vnesli, se bo na vrhu e-ja prikazalo zeleno sporočilo o uspehu.File Neposredna stran.
4. Ko uspešno zaključite zavihek Upravljanje stikov IRS, se pomaknite do zavihka Obrazci IRS v istem razdelku.
5. V spustnem meniju Izberi obrazec izberite obrazec 1094.
6. Kliknite vijolični gumb Prenos obrazca.
7. Review 1094 za natančnost.
   • a. Če morate obrazec spremeniti, kliknite zeleni gumb Uredi obrazec, se pomaknite do ustreznega dela obrazca, posodobite potrebna polja in nato kliknite zeleni gumb Shrani spremembe. Nato lahko prenesete novo kopijo obrazca, ki mora odražati spremembe, ki ste jih naredili. Lahko pa predložite novo nalaganje, da nadomestite trenutno nalaganje; nato bo ustvarjen nov 1094, ki bo odražal podrobnosti v zamenjavi file.
     Reviewing vaše predložitve
8. Pomaknite se nazaj na zavihek Obrazci IRS na eFile Neposredna stran in v spustnem meniju Izberi obrazec izberite obrazec 1095.
   • a. Če si želite ogledati 1095 določenega zaposlenega, ga lahko izberete v spustnem meniju Izberi zaposlenega in nato kliknete vijoličen gumb Prenesi obrazec.
   • b. Če si želite ogledati vse 1095, lahko namesto tega kliknete oranžni gumb Prenesi vse obrazce. Pojavilo se bo pojavno okno s pozivi, ki jih morate izpolniti, in v 24 urah po oddaji zahteve bi morali po e-pošti prejeti povezavo za dostop do obrazcev.
9. Če morate urediti obrazec za določenega zaposlenega, izberite tega posameznika v spustnem meniju Izberi zaposlenega, kliknite zeleni gumb Uredi obrazec, vnesite popravke in nato kliknite gumb Shrani spremembe.
   • a. Če naredite popravke, ki povzročijo napako (npr. pomotoma izbrišete EIN podjetja), se bo na vrhu e pojavilo rdeče sporočilo o napakiFile Neposredna stran, ki vas obvešča, kaj morate popraviti.
   • b. Če sistem pri vaših spremembah ne odkrije nobene napake, se na vrhu e prikaže zeleno sporočilo o uspehu.File Neposredna stran.
   • c. Če želite prenesti novo file 1095s, ki odraža vse spremembe, ki ste jih naredili, kliknite modri gumb Prenesi spremenjene obrazce in izpolnite pozive v pojavnem oknu, ki se prikaže. Po e-pošti bi morali prejeti povezavo za dostop do obrazcev v 24 urah po oddaji zahteve.
   • Lahko ponovnoview posamezne obrazce, ki so bili spremenjeni, tako da izberete ustreznega posameznika iz spustnega menija Izberi zaposlenega in nato kliknete vijoličen gumb Prenesi obrazec.
10. Če morate sistemsko spremeniti obrazce (npr. spremeniti naslov delodajalca), se lahko namesto tega pomaknete nazaj na naloženo tako, da kliknete vijolični gumb Podatki in nato predložite nadomestni file. Če to storite, kliknite modri gumb Obrazci, ko uspešno naložite nov file začeti ponovnoviewobrazcev, ustvarjenih iz vaše nadomestne predložitve.
11. Če morate dodati 1095 za zaposlenega, lahko to storite tako, da naložite nov file ki vključuje to osebo ali tako, da kliknete zeleni gumb Dodaj obrazec in vnesete podatke v zahtevana polja.
12. Če morate izbrisati obrazec za zaposlenega, ga odstranite iz svoje predloge in nato naložite popravljenega file.

Pošiljanje vaših obrazcev za e-vlaganje

1. Ko preverite, ali je vaša predložitev popolna in točna, kliknite rdeči eFile gumb na eFile Neposredna stran.
2. Znotraj Workforce Tracker eFile kliknite zeleni gumb Predloži za e-prijavo.
3. Prikaže se pojavno okno, ki nakazuje, da je vaša zahteva za eFile je bilo oddano.

Za brisanje e-File Zahteva

1. Če morate izbrisati e-File zahtevo, preden so podatki e-Filed, kliknite na rdeči eFile gumb na eFile Neposredna stran, pojdite na eFile zavihek v programu Workforce Tracker eFile in kliknite zeleni gumb Izbriši staro zahtevo za e-vložitev.
2. Če vam ta gumb ni na voljo, je bila vaša predložitev že vodena po e-Fi in je ni mogoče izbrisati.

Razlaga vaših rezultatov IRS

1. Rezultati e-prijave so običajno na voljo dan po tem, ko oddate svoje obrazce za e-prijavo, čeprav lahko davčna uprava v nekaterih primerih potrebuje več časa, da zagotovi povratne informacije. Zaradi tega priporočamo, da počakate vsaj en delovni dan po oddaji obrazcev za e-vložitev, da začnete preverjati status.
2. Če želite preveriti status vaše predložitve, se pomaknite do eFile Neposredna stran.
3. Kliknite rdeči eFile v razdelku Sledilnik delovne sile.
4. Pomaknite se do zavihka Previous Submissions v programu Workforce Tracker eFile razdelek.
5. Review stolpec Status znotraj tabele, ki se prikaže:
   • a. Status Sprejeto pomeni, da je davčna uprava sprejela vašo prijavo. Vaš postopek e-vložitve 2023 je končan in niso potrebna nobena dodatna dejanja. Za svojo evidenco zabeležite ID potrdila IRS, ki se odraža v stolpcu ReceiptId.
   • b. Status »Sprejeto z napakami« pomeni, da je davčna uprava sprejela vložitev, čeprav je v vaši predložitvi ugotovila napake. Vaša e-prijava za leto 2023 je končana. Priporočamo, da raziščete napake, ki jih je odkrila davčna uprava, ki so verjetno neskladja imena zaposlenih/SSN med vašo prijavo in evidenco davčne uprave, da ugotovite, ali bi morali posodobiti katere koli zapise v vašem sistemu pred vložitvijo prihodnje leto. Napako lahko prenesete file s klikom na modri oblak v polju Napaka File stolpec.
   • c. Status Zavrnjeno pomeni, da je davčna uprava zavrnila prijavo zaradi napake v predložitvi. Če je bila vaša prijava zavrnjena, se obrnite na mzquickfile@mzqconsulting.com za pomoč.

Za vprašanja ali več informacij nam pišite na mzquickfile@mzqconsulting.com.

O STORITVAH SKLADNOSTI MZQ
MZQ, podjetje za zagotavljanje skladnosti s predpisi, ki blesti pri poenostavljanju zapletenih zahtev, je vodilno pri storitvah zagotavljanja skladnosti ERISA od sprejetja Affordable Care Act leta 2010. Danes podjetje ponuja celovite storitve, vključno s skladnostjo z ACA, sledenjem ACA, delodajalcem Mandatna kazenska resolucija, priprava na obrazec 5500, testiranje nediskriminacije in analiza paritete duševnega zdravja. Naš vodilni MZQ Compass načrt ustvarja vse na enem mestu za skladnost in delodajalce brez napora vodi od zmede do duševnega miru.

Dokumenti / Viri

MZQuickFile Programska oprema za rešitev e-vložitve ACA [pdfNavodila Programska oprema za rešitve za e-vložitev ACA, programska oprema za rešitve za e-vložitev, programska oprema za rešitve, programska oprema

Reference

• Uporabniški priročnik