MZQuickFile Software pro řešení E-Filing ACA

MZQuickFile Pokyny pro navigaci na webu

Pomocí tohoto odkazu můžete kdykoli přejít na přihlašovací stránku našeho portálu e-Filing.

Registrace portálu pro elektronické podání

1. Jakmile se zaregistrujete do naší služby, obdržíte automatický e-mail s uživatelským jménem a dočasným heslem pro přihlášení do našeho portálu e-Filing.
2. Následujte odkaz na portál webweb, který je také součástí automatického e-mailu, abyste se dostali na přihlašovací stránku portálu.
3. Na přihlašovací stránce zadejte uživatelské jméno a dočasné heslo uvedené v automatickém e-mailu.
4. Přihlašovací stránka vás přesměruje na obrazovku Změnit heslo, kde si můžete nastavit trvalé heslo, které chcete u účtu používat.
5. Při prvním úspěšném přihlášení budete muset souhlasit s uživatelskými podmínkami.

Přejděte na stránku nahrávání dat
Jakmile se přihlásíte a souhlasíte s podmínkami webu, měli byste být přesměrováni na eFile Přímá stránka s modrým záhlavím „Workforce Tracker“. Pokud tomu tak není nebo pokud omylem kliknete mimo eFile Přímá stránka, postupujte podle těchto pokynů a přejděte zpět.

1. Uprostřed nahoře na stránce umístěte ukazatel myši na možnost ACA a vyberte eFile Přímo z rozbalovací nabídky, která se zobrazí.
2. Tím se dostanete na stránku se záhlavím „Wo rkforce Tracker“. Všechna pole v této sekci se pro vaši organizaci automaticky vyplní. Neprovádějte žádné úpravy v polích Daňový rok, Typ konfigurace nebo Název konfigurace.
3. Prosím znovuview polí Zaměstnavatel a Stav ALE, aby byla zajištěna jejich správnost.
   • a. Pokud byla vaše organizace platným velkým zaměstnavatelem (ALE) pro rok 2023 a budete podávat formuláře 1094/1095-C elektronicky, mělo by pole Stav ALE znít Ano.
   • b. Pokud vaše organizace nebyla ALE pro rok 2023 a budete elektronicky podávat formuláře 1094/1095-B, pole Status ALE by mělo být Ne.
4. Pokud jsou pole Stav zaměstnavatele a/nebo ALE pro vaši organizaci nesprávná, kontaktujte nás mzquickfile@mzqconsulting.com o pomoc.
5. Pokud jsou všechny informace o vaší organizaci v poli Workforce Tracker přesné, klikněte na fialové tlačítko Data.

Stažení datové šablony

1. Jakmile kliknete na fialové tlačítko Data, objeví se nová sekce na eFile Měla by se objevit přímá stránka s názvem Workforce Tracker-Manage Data Census.
2. Pole Název konfigurace by mělo být vyplněno automaticky z vašich registračních údajů a mělo by odpovídat názvu konfigurace v části Workforce Tracker na této stránce.
3. Přesný typ plánu by také měl být pro vaši organizaci automaticky vyplněn v poli Typ plánu. Je třeba poznamenat, že plány financované na úrovni jsou považovány za samopojištěné pro účely podávání zpráv ACA.
   • a. Pokud je pole Typ plánu pro vaši organizaci nesprávné, kontaktujte nás mzquickfile@mzqconsulting.com o pomoc.
4. Klikněte na fialové tlačítko Stáhnout data sčítání v levém dolním rohu stránky; tím si stáhnete prázdnou šablonu, kterou doplníte údaji potřebnými pro e-File.

Dokončení datové šablony
Pokud se v horní části tabulky zobrazí zpráva, že jste v CHRÁNĚNO VIEW, klikněte prosím na tlačítko Povolit úpravy, abyste mohli zadat informace do šablony. Pokud se zobrazí zpráva BEZPEČNOSTNÍ RIZIKO související s blokovanými makry, ignorujte ji. Šablona, ​​kterou stahujete, by měla obsahovat dvě karty, kartu Formulář 1094 a kartu Formulář 1095. Vyplňte prosím všechna příslušná pole na každé kartě. Oranžové tlačítko Validate_Form v horní části každé záložky můžete ignorovat webweb provede chybu znovuview když nahrajete vyplněnou šablonu přes portál.

Šablona je navržena tak, aby odrážela formát polí, která jste vyplnili na 1094 a 1095 vaší organizace (např. pole 1 na kartě 1094 šablony odpovídá poli 1 na 1094). Každé pole, které jste vyplnili na svých 1094 a 1095, by mělo být také vyplněno v šabloně. Pokud je pole ve formuláři/formulářích prázdné, protože jste je nemuseli vyplnit, ponechte toto pole prázdné také v šabloně.

Nahrávání datové šablony

1. Jakmile vyplníte požadované karty na šabloně, klikněte na modré tlačítko Nahrát údaje o sčítání v levém dolním rohu eFile Přímá stránka. Upozorňujeme, že systém vás bude pravidelně odhlašovat z důvodu nečinnosti. Pokud zjistíte, že jste byli neúmyslně odhlášeni, přihlaste se prosím znovu a přejděte zpět na eFile Přímá stránka.
2. Vyskakovací okno s názvem Nahrát vstupní data File Pro Workforce Tracker by se měl objevit.
3. Ve vyskakovacím okně klikněte na Vybrat File přejděte na místo, kam jste uložili dokončenou šablonu, vyberte možnost filea klikněte na Otevřít.
4. Ve vyskakovacím okně by se nyní měl zobrazit název file jste vybrali vedle Vybrat File tlačítko. Pokud jste omylem vybrali špatně file, klepněte na tlačítko Vybrat File znovu a vyberte správné file.
5. Jednou správně file klikněte na zelené tlačítko Odeslat ve vyskakovacím okně.
   • a. Pokud při nahrávání dojde k chybě, budete přesměrováni na stránku Chyby ověření, která bude obsahovat seznam chyb v file. Opravte prosím chybu(y) a poté postupujte podle pokynů pro nahrání a file znovu. Jakékoliv nové file nahrané nahradí předchozí file.
   • b. Můžete view všechny fileOdešlete tak, že přejdete na kartu Historie v části Workforce Tracker-Manage Data Census v eFile Přímá stránka.
   • c. Pokud systém při nahrávání nezjistí žádné chyby, zobrazí se zelená zpráva v horní části eFile Objeví se přímá stránka indikující, že nahrání bylo úspěšné.
6. Jakmile úspěšně odešlete upload bez chyb, měli byste získat přístup k modrému tlačítku Formuláře a červenému eFile v poli Workforce Tracker na eFile Přímá stránka.

ReviewVáš příspěvek

1. Klikněte na modré tlačítko Forms v Workforce. Sledovací sekce eFile Přímá stránka.
2. Review na kartě Správa kontaktu IRS v části Workforce Tracker-Manage Forms. Povinná pole by se měla automaticky vyplnit z polí 7 a 8 na kartě Form_1094 při nahrání šablony. Pokud se pole na této kartě nevyplní automaticky, vyplňte je prosím informacemi ve vaší šabloně.
3. Pokud potřebujete přidat nebo aktualizovat kontaktní informace IRS, klikněte po vyplnění povinných polí na zelené tlačítko Uložit v levé dolní části stránky.
   • a. Pokud dojde k chybě s informacemi, které jste odeslali na kartě Správa kontaktu IRS, zobrazí se v horní části e-mailu červená chybová zpráva.File Přímá stránka s uvedením toho, co je třeba opravit.
   • b. Pokud systém neidentifikuje žádné chyby ve vámi zadaných informacích, objeví se v horní části eFile Přímá stránka.
4. Jakmile úspěšně dokončíte kartu Správa kontaktu IRS, přejděte ve stejné sekci na kartu Formuláře IRS.
5. V rozevíracím seznamu Vybrat formulář vyberte formulář 1094.
6. Klikněte na fialové tlačítko Stáhnout formulář.
7. Review 1094 pro přesnost.
   • a. Pokud potřebujete provést nějaké úpravy formuláře, klikněte na zelené tlačítko Upravit formulář, přejděte do příslušné části formuláře, aktualizujte potřebná pole a poté klikněte na zelené tlačítko Uložit změny. Poté si můžete stáhnout novou kopii formuláře, která by měla odrážet provedené změny. Případně můžete odeslat nový nahraný soubor, který nahradí aktuální nahrání; pak bude vygenerováno nové 1094 odrážející podrobnosti v náhradě file.
     ReviewVáš příspěvek
8. Přejděte zpět na kartu Formuláře IRS na eFile Přímou stránku a vyberte Formulář 1095 z rozevírací nabídky Vybrat formulář.
   • a. Pokud se chcete podívat na číslo 1095 konkrétního zaměstnance, můžete tohoto zaměstnance vybrat z rozevíracího seznamu Vybrat zaměstnance a poté kliknout na fialové tlačítko Stáhnout formulář.
   • b. Pokud byste se chtěli podívat na všechny 1095, můžete místo toho kliknout na oranžové tlačítko Stáhnout všechny formuláře. Zobrazí se vyskakovací okno s výzvami k vyplnění a do 24 hodin od odeslání žádosti byste měli obdržet e-mailový odkaz pro přístup k formulářům.
9. Pokud potřebujete upravit formulář pro konkrétního zaměstnance, vyberte tuto osobu z rozevíracího seznamu Vybrat zaměstnance, klikněte na zelené tlačítko Upravit formulář, proveďte úpravy a poté klikněte na tlačítko Uložit změny.
   • a. Pokud provedete revize, které způsobí chybu (např. omylem vymažete EIN společnosti), v horní části e se zobrazí červená chybová zpráva.File Přímá stránka, která vám dá vědět, co potřebujete opravit.
   • b. Pokud systém ve vašich změnách neidentifikuje žádné chyby, objeví se v horní části e. zelená zpráva o úspěchuFile Přímá stránka.
   • c. Pokud si chcete stáhnout nový file z 1095s, který odráží všechny změny, které jste provedli, klikněte na modré tlačítko Stáhnout změněné formuláře a dokončete výzvy ve vyskakovacím okně, které se objeví. Do 24 hodin od odeslání žádosti byste měli obdržet e-mailem odkaz pro přístup k formulářům.
   • Můžete znovuview jednotlivé formuláře, které byly změněny, výběrem příslušné osoby z rozevíracího seznamu Vybrat zaměstnance a kliknutím na fialové tlačítko Stáhnout formulář.
10. Pokud potřebujete provést systémové změny ve formulářích (např. změnit adresu zaměstnavatele), můžete se místo toho vrátit zpět k nahrání kliknutím na fialové tlačítko Data a poté odeslat náhradní file. Pokud tak učiníte, klikněte na modré tlačítko Formuláře, jakmile úspěšně nahrajete nový file začít znovuviewformuláře vygenerované z vašeho náhradního podání.
11. Pokud potřebujete přidat 1095 pro zaměstnance, můžete tak učinit buď nahráním nového file včetně této osoby nebo kliknutím na zelené tlačítko Přidat formulář a zadáním informací do požadovaných polí.
12. Pokud potřebujete smazat formulář pro zaměstnance, odeberte jej ze své šablony a poté nahrajte revidovaný file.

Odeslání formulářů k elektronickému podání

1. Jakmile ověříte, že je váš příspěvek úplný a správný, klikněte na červené eFile tlačítko na eFile Přímá stránka.
2. V rámci nástroje Workforce Tracker eFile klikněte na zelené tlačítko Odeslat k elektronickému podání.
3. Objeví se vyskakovací okno indikující, že váš požadavek na eFile byl předložen.

Chcete-li smazat e-File Žádost

1. Pokud potřebujete smazat e-File žádost před odesláním údajů e-Filed, klikněte na červené eFile tlačítko na eFile Přímá stránka, přejděte na eFile v nástroji Workforce Tracker eFile a klikněte na zelené tlačítko Odstranit starou žádost o elektronické podání.
2. Pokud toto tlačítko nemáte k dispozici, váš příspěvek již byl odeslán e-Fi a nelze jej smazat.

Interpretace výsledků IRS

1. Výsledky elektronického podání jsou obvykle k dispozici den po odeslání formulářů k elektronickému podání, i když v některých případech může IRS trvat déle, než poskytne zpětnou vazbu. Z tohoto důvodu doporučujeme počkat alespoň jeden pracovní den po odeslání formulářů k elektronickému podání, abyste mohli začít kontrolovat stav.
2. Chcete-li zkontrolovat stav svého příspěvku, přejděte na eFile Přímá stránka.
3. Klikněte na červené eFile tlačítko v sekci Workforce Tracker.
4. Přejděte na kartu Předchozí odeslání v nástroji Workforce Tracker eFile sekce.
5. Review sloupec Stav v zobrazené tabulce:
   • a. Stav Přijato znamená, že úřad IRS přijal vaše podání. Váš proces elektronického podání za rok 2023 je dokončen a není potřeba žádná další akce. Poznamenejte si prosím ID účtenky IRS uvedené ve sloupci ReceiptId pro vaši evidenci.
   • b. Stav Přijato s chybami znamená, že ačkoli úřad IRS ve vašem podání zjistil chyby, podání přijal. Vaše elektronické podání za rok 2023 je dokončeno. Doporučujeme prozkoumat chyby, které IRS identifikoval, což jsou pravděpodobně neshody jména zaměstnance/SSN mezi vaším podáním a záznamy IRS, abyste zjistili, zda byste neměli aktualizovat nějaké záznamy ve vašem systému před podáním v příštím roce. Chybu si můžete stáhnout file kliknutím na modrý mrak v chybě File sloupec.
   • c. Stav Zamítnuto znamená, že IRS odmítl podání z důvodu chyby v podání. Pokud byla vaše přihláška zamítnuta, kontaktujte nás mzquickfile@mzqconsulting.com o pomoc.

Máte-li dotazy nebo více informací, napište nám na adresu mzquickfile@mzqconsulting.com.

O SLUŽBÁCH SOULADU S MZQ
MZQ, společnost zabývající se dodržováním předpisů concierge, která vyniká v tom, že zjednodušuje celý komplex, je v popředí služeb dodržování předpisů ERISA od schválení zákona o cenově dostupné péči v roce 2010. Dnes společnost nabízí kompletní služby, včetně dodržování předpisů ACA, sledování ACA, zaměstnavatele Rozhodnutí o udělení mandátu, příprava formuláře 5500, nediskriminační testování a analýza parity duševního zdraví. Náš špičkový plán MZQ Compass Plan vytváří jednotné kontaktní místo pro dodržování předpisů a bez námahy vede zaměstnavatele od zmatku ke klidu.

Dokumenty / zdroje

MZQuickFile Software pro řešení E-Filing ACA [pdfPokyny AN ACA E-Filing Solution Software, E-Filing Solution Software, Solution Software, Software

Reference

• Uživatelská příručka