MZQuickFile ΕΝΑ Λογισμικό Λύσης E-Filing ACA

MZQuickFile Site Navigation Instructions

Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον σύνδεσμο ανά πάσα στιγμή για να μεταβείτε στη σελίδα σύνδεσης για την πύλη e-Filing μας.

Εγγραφή πύλης ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης

1. Μόλις εγγραφείτε στην υπηρεσία μας, θα λάβετε ένα αυτοματοποιημένο email με όνομα χρήστη και προσωρινό κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στην πύλη e-Filing μας.
2. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο προς την πύλη webτοποθεσία που περιλαμβάνεται επίσης στο αυτοματοποιημένο email για να φτάσετε στη σελίδα σύνδεσης για την πύλη.
3. Στη σελίδα σύνδεσης, εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον προσωρινό κωδικό πρόσβασης που παρέχονται στο αυτοματοποιημένο email.
4. Η σελίδα σύνδεσης θα σας κατευθύνει σε μια οθόνη Αλλαγή κωδικού πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να ορίσετε τον μόνιμο κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το λογαριασμό.
5. Την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε με επιτυχία, θα σας ζητηθεί να συμφωνήσετε με τους όρους και τις προϋποθέσεις χρήστη.

Πλοήγηση στη σελίδα μεταφόρτωσης δεδομένων
Once you log in and agree to the site’s terms and conditions, you should be directed to an eFile Direct page that has a blue “Workforce Tracker” header. If this isn’t the case, or if you accidentally click away from the eFile Direct page, follow these instructions to navigate back.

1. At the top center of the page, hover over the ACA option and select eFile Direct from the dropdown menu that appears.
2. Αυτό θα σας μεταφέρει σε μια σελίδα με το "Wo rkforce Tracker" ως κεφαλίδα. Όλα τα πεδία σε αυτήν την ενότητα θα συμπληρώνονται αυτόματα για τον οργανισμό σας. Μην κάνετε καμία προσαρμογή στα πεδία Φορολογικό έτος, Τύπος διαμόρφωσης ή Όνομα διαμόρφωσης.
3. Παρακαλώ ρεview τα πεδία Employer και ALE Status για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβή.
   • a. Εάν ο οργανισμός σας ήταν κατάλληλος μεγάλος εργοδότης (ALE) για το 2023 και θα υποβάλετε τα έντυπα ηλεκτρονικής υποβολής 1094/1095-C, το πεδίο Κατάσταση ALE θα πρέπει να διαβάζει Ναι.
   • b. Εάν ο οργανισμός σας δεν ήταν ALE για το 2023 και θα είστε e-Filing Forms 1094/1095-B, το πεδίο Κατάσταση ALE θα πρέπει να είναι No.
4. Εάν τα πεδία Εργοδότης και/ή Κατάσταση ALE είναι λανθασμένα για τον οργανισμό σας, απευθυνθείτε στο mzquickfile@mzqconsulting.com για βοήθεια.
5. Εάν όλες οι πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας στο πεδίο Tracker Workforce είναι ακριβείς, κάντε κλικ στο μωβ κουμπί Data.

Λήψη του προτύπου δεδομένων

1. Once you click the purple Data button, a new section on the eFile Direct page titled Workforce Tracker- Manage Census Data should appear.
2. Το πεδίο Configuration Name θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα από τα στοιχεία εγγραφής σας και θα πρέπει να ταιριάζει με το Config Name στην ενότητα Workforce Tracker αυτής της σελίδας.
3. Ο ακριβής τύπος σχεδίου θα πρέπει επίσης να συμπληρώνεται αυτόματα για τον οργανισμό σας στο πεδίο Τύπος σχεδίου. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα προγράμματα που χρηματοδοτούνται από επίπεδο θεωρούνται αυτοασφαλισμένα για σκοπούς αναφοράς ACA.
   • a. Εάν το πεδίο Τύπος σχεδίου είναι εσφαλμένο για τον οργανισμό σας, απευθυνθείτε στο mzquickfile@mzqconsulting.com για βοήθεια.
4. Click the purple Download Census Data button at the bottom left corner of the page; this will download a blank template for you to complete with the data needed to e-File.

Συμπλήρωση του προτύπου δεδομένων
If you see a message at the top of the spreadsheet indicating you’re in a PROTECTED VIEW, please click the Enable Editing button so that you can enter information into the template. If you see a SECURITY RISK message related to blocked macros, please disregard it. There should be two tabs in the template you download, a Form 1094 tab and a Form 1095 tab. Please complete all the applicable fields on each tab. You can disregard the orange Validate_Form button at the top of each tab, as the webο ιστότοπος θα πραγματοποιήσει ένα σφάλμα εκ νέουview όταν ανεβάζετε το ολοκληρωμένο πρότυπο μέσω της πύλης.

Το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να αντικατοπτρίζει τη μορφή των πεδίων που συμπληρώσατε στα 1094 και 1095 του οργανισμού σας (π.χ. το πεδίο 1 στην καρτέλα 1094 του προτύπου αντιστοιχεί στο πεδίο 1 στο 1094). Κάθε πεδίο που συμπληρώσατε στα 1094 και 1095 σας θα πρέπει επίσης να συμπληρωθεί στο πρότυπο. Εάν ένα πεδίο είναι κενό στη φόρμα/φόρμες σας επειδή δεν χρειάστηκε να το συμπληρώσετε, αφήστε επίσης το πεδίο κενό στο πρότυπο.

Μεταφόρτωση του προτύπου δεδομένων

1. Once you’ve filled out the required tabs on the template, click the blue Upload Census Data button at the bottom left corner of the eFile Direct page. Of note, the system will periodically log you out due to inactivity. If you find that you’ve inadvertently been logged out, please log back in and navigate back to the eFile Direct page.
2. A pop-up window titled Upload Input Data File For Workforce Tracker should appear.
3. In the pop-up window, click the Choose File button, navigate to where you’ve saved your completed template, select the fileκαι κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
4. Το αναδυόμενο παράθυρο θα πρέπει τώρα να εμφανίζει το όνομα του file you’ve selected next to the Choose File button. If you accidentally selected the wrong file, κάντε κλικ στο Επιλογή File button again and select the correct file.
5. Μόλις το σωστό file εμφανίζεται, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Μεταφόρτωση στο αναδυόμενο παράθυρο.
   • a. Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα με τη μεταφόρτωσή σας, θα ανακατευθυνθείτε σε μια σελίδα Σφάλματα επικύρωσης που θα περιλαμβάνει μια λίστα με τα σφάλματα στο file. Αντιμετωπίστε τα σφάλματα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για τη μεταφόρτωση α file πάλι. Οποιοδήποτε νέο file που θα ανεβάσετε θα αντικαταστήσει το προηγούμενο file.
   • b. Μπορείτε view όλα τα files you submit by navigating to the History tab within the Workforce Tracker- Manage Census Data section of the eFile Direct page.
   • c. If the system doesn’t identify any errors with the upload, a green message at the top of the eFile Direct page will appear indicating that the upload was successful.
6. Once you successfully submit an upload without errors, you should gain access to a blue Forms button and a red eFile button within the Workforce Tracker field on the eFile Direct page.

Reviewτην υποβολή σας

1. Click the blue Forms button in the Workforce. Tracker section of the eFile Direct page.
2. Review την καρτέλα Manage IRS Contact στην ενότητα Workforce Tracker- Manage Forms. Τα απαιτούμενα πεδία θα πρέπει να συμπληρώνονται αυτόματα από τα πεδία 7 και 8 στην καρτέλα Form_1094 της μεταφόρτωσης του προτύπου σας. Εάν τα πεδία σε αυτήν την καρτέλα δεν συμπληρώνονται αυτόματα, συμπληρώστε τα με τις πληροφορίες στο πρότυπό σας.
3. Εάν πρέπει να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας της IRS, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Αποθήκευση στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας αφού συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία.
   • a. If there is an error with the information you submitted on the Manage IRS Contact tab, a red error message will appear at the top of the eFile Direct page indicating what needs to be fixed.
   • b. If the system doesn’t identify any errors with the information you entered, a green success message will appear at the top of the eFile Direct page.
4. Μόλις ολοκληρώσετε με επιτυχία την καρτέλα Διαχείριση επαφών IRS, μεταβείτε στην καρτέλα Φόρμες IRS στην ίδια ενότητα.
5. Στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή φόρμας, επιλέξτε τη Φόρμα 1094.
6. Κάντε κλικ στο μωβ κουμπί Λήψη Φόρμας.
7. Review το 1094 για την ακρίβεια.
   • a. Εάν χρειάζεται να κάνετε αναθεωρήσεις στη φόρμα, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Επεξεργασία φόρμας, μεταβείτε στο κατάλληλο τμήμα της φόρμας, ενημερώστε τα απαραίτητα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός νέου αντιγράφου της φόρμας που θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που κάνατε. Εναλλακτικά, μπορείτε να υποβάλετε μια νέα μεταφόρτωση για να αντικαταστήσετε την τρέχουσα μεταφόρτωσή σας. Στη συνέχεια θα δημιουργηθεί ένα νέο 1094 που αντικατοπτρίζει τις λεπτομέρειες στην αντικατάσταση file.
     Reviewτην υποβολή σας
8. Navigate back to the IRS Forms tab on the eFile Direct page and select Form 1095 from the Select Form dropdown.
   • a. Εάν θέλετε να δείτε το 1095 ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου, μπορείτε να επιλέξετε αυτόν τον υπάλληλο από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή υπαλλήλου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο μωβ κουμπί Λήψη Φόρμας.
   • b. Αν θέλετε να δείτε όλα τα 1095, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πορτοκαλί κουμπί Λήψη όλων των φορμών. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με προτροπές που πρέπει να συμπληρώσετε και θα πρέπει να λάβετε έναν σύνδεσμο μέσω email για πρόσβαση στις φόρμες εντός 24 ωρών από την υποβολή του αιτήματος.
9. Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε μια φόρμα για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, επιλέξτε αυτό το άτομο από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή υπαλλήλου, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Επεξεργασία φόρμας, κάντε τις αναθεωρήσεις σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.
   • a. If you make revisions that cause an error (e.g., accidentally deleting the company’s EIN), a red error message will appear at the top of the eFile Direct page letting you know what you need to fix.
   • b. If the system doesn’t identify any errors with your changes, a green success message will appear at the top of the eFile Direct page.
   • c. Εάν θέλετε να κατεβάσετε ένα νέο file του 1095 που αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Λήψη αλλαγμένων φορμών και συμπληρώστε τις προτροπές στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. Θα πρέπει να λάβετε έναν σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πρόσβαση στις φόρμες εντός 24 ωρών από την υποβολή του αιτήματος.
   • Μπορείτε να εκ νέουview τις μεμονωμένες φόρμες που έχουν αλλάξει επιλέγοντας το σχετικό άτομο από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή υπαλλήλου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο μωβ κουμπί Λήψη Φόρμας.
10. Εάν χρειάζεται να κάνετε συστημικές αλλαγές στις φόρμες (π.χ. να αλλάξετε τη διεύθυνση εργοδότη), μπορείτε να επιστρέψετε στη μεταφόρτωσή σας κάνοντας κλικ στο μωβ κουμπί Δεδομένα και στη συνέχεια να υποβάλετε μια αντικατάσταση file. Εάν το κάνετε, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Φόρμες μόλις ανεβάσετε με επιτυχία μια νέα file για να ξεκινήσω εκ νέουviewμε τα έντυπα που δημιουργήθηκαν από την υποβολή αντικατάστασής σας.
11. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε ένα 1095 για έναν υπάλληλο, μπορείτε να το κάνετε είτε ανεβάζοντας ένα νέο file που περιλαμβάνει αυτό το άτομο ή κάνοντας κλικ στο πράσινο κουμπί Προσθήκη φόρμας και εισάγοντας τις πληροφορίες στα απαιτούμενα πεδία.
12. Εάν πρέπει να διαγράψετε μια φόρμα για έναν υπάλληλο, αφαιρέστε την από το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, ανεβάστε την αναθεωρημένη file.

Υποβολή των εντύπων σας για ηλεκτρονική κατάθεση

1. Once you’ve verified that your submission is complete and accurate, click the red eFile button on the eFile Direct page.
2. Within the Workforce Tracker eFile section, click the green Submit for eFiling button.
3. A pop-up window will appear indicating that your request to eFile has been submitted.

To Delete an e-File Αίτηση

1. If you need to delete an e-File request before the data has been e-Filed, click to the red eFile button on the eFile Direct page, navigate to the eFile tab in the Workforce Tracker eFile section, and click the green Delete Old e-Filing Request button.
2. Εάν αυτό το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο σε εσάς, η υποβολή σας έχει ήδη οδηγηθεί μέσω e-Fi και δεν μπορεί να διαγραφεί.

Ερμηνεία των αποτελεσμάτων της IRS σας

1. Τα αποτελέσματα της ηλεκτρονικής υποβολής είναι συνήθως διαθέσιμα την ημέρα μετά την υποβολή των εντύπων σας για ηλεκτρονική υποβολή, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις η IRS μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για την παροχή σχολίων. Εξαιτίας αυτού, συνιστούμε να περιμένετε τουλάχιστον μία εργάσιμη ημέρα μετά την υποβολή των φορμών σας για ηλεκτρονική υποβολή για να αρχίσετε να ελέγχετε την κατάσταση.
2. To check the status of your submission, navigate to the eFile Direct page.
3. Click the red eFile button within the Workforce Tracker section.
4. Navigate to the Previous Submissions tab within the Workforce Tracker eFile τμήμα.
5. Review η στήλη Κατάσταση στον πίνακα που εμφανίζεται:
   • a. Η κατάσταση Αποδοχής σημαίνει ότι η IRS έχει αποδεχθεί την κατάθεσή σας. Η διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής 2023 έχει ολοκληρωθεί και δεν απαιτείται καμία πρόσθετη ενέργεια. Καταγράψτε το αναγνωριστικό απόδειξης IRS που αντικατοπτρίζεται στη στήλη ReceiptId για τα αρχεία σας.
   • b. Η κατάσταση Αποδοχή με Σφάλματα σημαίνει ότι, αν και η IRS εντόπισε σφάλματα στην υποβολή σας, έχει αποδεχθεί την κατάθεση. Η ηλεκτρονική σας κατάθεση 2023 ολοκληρώθηκε. Συνιστούμε να ερευνήσετε τα σφάλματα που εντόπισε η IRS, τα οποία είναι πιθανές αναντιστοιχίες ονόματος υπαλλήλου/SSN μεταξύ της κατάθεσής σας και των αρχείων της IRS, για να δείτε εάν πρέπει να ενημερώσετε τυχόν αρχεία στο σύστημά σας πριν από την κατάθεση του επόμενου έτους. Μπορείτε να κάνετε λήψη του σφάλματος file by clicking the blue cloud in the Error File στήλη.
   • c. Η κατάσταση απόρριψης σημαίνει ότι η IRS έχει απορρίψει την κατάθεση λόγω σφάλματος στην υποβολή. Εάν η κατάθεσή σας έχει απορριφθεί, επικοινωνήστε με το mzquickfile@mzqconsulting.com για βοήθεια.

Για ερωτήσεις ή περισσότερες πληροφορίες, στείλτε μας email στο mzquickfile@mzqconsulting.com.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ MZQ
Η MZQ, μια εταιρεία συμμόρφωσης θυρωρού που διαπρέπει στο να κάνει το περίπλοκο απλό, βρίσκεται στην πρώτη γραμμή των υπηρεσιών συμμόρφωσης με την ERISA από την ψήφιση του νόμου για την προσιτή φροντίδα το 2010. Σήμερα, η εταιρεία προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες, όπως συμμόρφωση με ACA, παρακολούθηση ACA, Εργοδότης Εντολή ψήφισμα ποινής, Έντυπο 5500 Προετοιμασία, Δοκιμή μη διάκρισης και Ανάλυση ισοτιμίας ψυχικής υγείας. Το κορυφαίο στον κλάδο μας σχέδιο MZQ Compass δημιουργεί μια ενιαία υπηρεσία συμμόρφωσης, οδηγώντας αβίαστα τους εργοδότες από τη σύγχυση στην ηρεμία.

Έγγραφα / Πόροι

MZQuickFile ΕΝΑ Λογισμικό Λύσης E-Filing ACA [pdf] Οδηγίες Λογισμικό λύσεων ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης ACA, Λογισμικό λύσης ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, Λογισμικό λύσεων, λογισμικό

Αναφορές

• Εγχειρίδιο χρήστη