MZQuickFile ACA e-esitamise lahenduse tarkvara

MZQuickFile Saidil navigeerimise juhised

Võite igal ajal järgida seda linki, et liikuda meie e-failide portaali sisselogimislehele.

E-toimiku portaali registreerimine

1. Kui olete meie teenuse kasutajaks registreerunud, saate automaatse meili kasutajanime ja ajutise parooliga meie e-failide portaali sisselogimiseks.
2. Järgige portaali linki webportaali sisselogimislehele jõudmiseks.
3. Sisestage sisselogimislehel automaatses meilis antud kasutajanimi ja ajutine parool.
4. Sisselogimisleht suunab teid parooli muutmise ekraanile, kus saate seadistada püsiva parooli, mida soovite kontoga kasutada.
5. Esmakordsel edukalt sisselogimisel peate nõustuma kasutaja tingimustega.

Andmete üleslaadimise lehele navigeerimine
Kui olete sisse loginud ja nõustute saidi tingimustega, tuleks teid suunata eFile Otseleht, millel on sinine päis „Workforce Tracker”. Kui see nii ei ole või kui klõpsate kogemata eFile Otseleht, järgige tagasi navigeerimiseks neid juhiseid.

1. Hõljutage lehe ülaosas keskel kursorit ACA valiku kohal ja valige eFile Otse kuvatavast rippmenüüst.
2. See viib teid lehele, mille päis on "Wo rkforce Tracker". Kõik selle jaotise väljad täidetakse teie organisatsiooni jaoks automaatselt. Ärge muutke maksuaasta, konfiguratsiooni tüübi või konfiguratsiooni nime väljasid.
3. Palun review väljad Tööandja ja ALE olek, et tagada nende täpsus.
   • a. Kui teie organisatsioon oli 2023. aastal kohaldatav suur tööandja (ALE) ja esitate e-vormid 1094/1095-C, peaks ALE staatuse väljal olema Jah.
   • b. Kui teie organisatsioon ei olnud 2023. aasta ALE-d ja te esitate e-vormid 1094/1095-B, peaks väljal ALE olek olema tekst Ei.
4. Kui väljad Tööandja ja/või ALE staatus on teie organisatsiooni jaoks valed, võtke ühendust aadressil mzquickfile@mzqconsulting.com abi saamiseks.
5. Kui kogu teave teie organisatsiooni kohta väljal Tööjõu jälgija on täpne, klõpsake lillat nuppu Andmed.

Andmemalli allalaadimine

1. Kui klõpsate lillat nuppu Andmed, avaneb eFile Ilmuma peaks otseleht pealkirjaga Tööjõu jälgija – loenduse andmete haldamine.
2. Väli Configuration Name tuleks automaatselt täita teie registreerimisandmete hulgast ja see peaks vastama selle lehe jaotises Tööjõu jälgija olevale konfiguratsiooni nimele.
3. Täpne plaani tüüp peaks olema ka teie organisatsiooni jaoks juba automaatselt sisestatud väljale Plaani tüüp. Pange tähele, et tasemel rahastatud plaane peetakse ACA aruandluse jaoks enesekindlustuseks.
   • a. Kui väli Plaani tüüp on teie organisatsiooni jaoks vale, võtke ühendust aadressil mzquickfile@mzqconsulting.com abi saamiseks.
4. Klõpsake lehe vasakus alanurgas lillat nuppu Laadi loendusandmed alla; see laadib alla tühja malli, mille saate täita e-File.

Andmemalli täitmine
Kui näete arvutustabeli ülaosas teadet, mis näitab, et olete KAITSESTATUD VIEW, klõpsake nuppu Luba redigeerimine, et saaksite malli teabe sisestada. Kui näete blokeeritud makrodega seotud teadet TURVARISKI, jätke see tähelepanuta. Allalaaditavas mallis peaks olema kaks vahekaarti: vahekaart vorm 1094 ja vorm 1095. Palun täitke igal vahekaardil kõik kohaldatavad väljad. Võite ignoreerida iga vahekaardi ülaosas olevat oranži nuppu Validate_Form, kuna websait teeb veateateview kui laadite valmis malli portaali kaudu üles.

Mall on loodud peegeldama teie organisatsiooni 1094 ja 1095 väljade vormingut (nt malli vahekaardil 1 olev väli 1094 vastab 1 väljale 1094). Kõik väljad, mille täitsite oma numbritel 1094 ja 1095, tuleb täita ka mallis. Kui teie vormil/vormidel on väli tühi, kuna te ei pidanud seda täitma, jätke see väli ka mallis tühjaks.

Andmemalli üleslaadimine

1. Kui olete mallil vajalikud vahekaardid täitnud, klõpsake e alumises vasakus nurgas sinist nuppu Laadi loendusandmed ülesFile Otsene leht. Pange tähele, et süsteem logib teid tegevusetuse tõttu perioodiliselt välja. Kui leiate, et olete kogemata välja logitud, logige uuesti sisse ja navigeerige tagasi eFile Otsene leht.
2. Hüpikaken pealkirjaga Laadi üles sisendandmed File For Workforce Tracker peaks ilmuma.
3. Hüpikaknas klõpsake nuppu Vali File nuppu, navigeerige kohta, kuhu olete lõpetatud malli salvestanud, valige fileja klõpsake nuppu Ava.
4. Hüpikaknas peaks nüüd kuvama selle nime file olete valinud valiku Vali kõrval File nuppu. Kui valisite kogemata vale file, klõpsake nuppu Vali File nuppu uuesti ja valige õige file.
5. Ükskord õige file kuvatakse, klõpsake hüpikaknas rohelist nuppu Laadi üles.
   • a. Kui teie üleslaadimisel on viga, suunatakse teid valideerimisvigade lehele, mis sisaldab vigade loendit file. Palun kõrvaldage viga(d) ja järgige seejärel üleslaadimise juhiseid a file uuesti. Igasugune uus file laadite üles, asendab eelmise file.
   • b. Saab küll view kõik files, mille esitate, navigeerides e jaotises Tööjõu jälgija vahekaardile Ajalugu – loenduse andmete haldamine.File Otsene leht.
   • c. Kui süsteem ei tuvasta üleslaadimisel vigu, kuvatakse e-lehe ülaosas roheline teadeFile Ilmub otseleht, mis näitab, et üleslaadimine õnnestus.
6. Kui olete üleslaadimise edukalt ja vigadeta saatnud, peaksite saama juurdepääsu sinisele nupule Vormid ja punasele eFile nuppu Tööjõu jälgija väljal eFile Otsene leht.

ReviewTeie esildisega

1. Klõpsake tööjõus sinist nuppu Vormid. Jälgija osa eFile Otsene leht.
2. Review vahekaart IRS-i kontaktide haldamine jaotises Tööjõu jälgija – vormide haldamine. Nõutavad väljad peaksid automaatselt täituma teie malli üleslaadimise vahekaardi Form_7 väljadelt 8 ja 1094. Kui selle vahekaardi välju ei täideta automaatselt, täitke need oma mallis oleva teabega.
3. Kui teil on vaja IRS-i kontaktteavet lisada või värskendada, klõpsake pärast nõutavate väljade täitmist lehe vasakus alanurgas rohelist nuppu Salvesta.
   • a. Kui vahekaardil IRS-i kontaktide haldamine esitatud teabes on viga, kuvatakse e-lehe ülaosas punane veateade.File Otsene leht, mis näitab, mis vajab parandamist.
   • b. Kui süsteem ei tuvasta sisestatud teabes vigu, ilmub e-lehe ülaossa roheline eduteade.File Otsene leht.
4. Kui olete vahekaardi Halda IRS-i kontakte edukalt lõpetanud, liikuge samas jaotises vahekaardile IRS-i vormid.
5. Valige rippmenüüst Vali vorm vorm 1094.
6. Klõpsake lillat nuppu Laadi alla vorm.
7. Review 1094 täpsuse jaoks.
   • a. Kui teil on vaja vormi parandusi teha, klõpsake rohelist nuppu Redigeeri vormi, liikuge vormi asjakohasele osale, värskendage vajalikke välju ja seejärel klõpsake rohelist nuppu Salvesta muudatused. Seejärel saate alla laadida vormi uue koopia, mis peaks kajastama teie tehtud muudatusi. Teise võimalusena saate praeguse üleslaadimise asemel esitada uue üleslaadimise; Seejärel genereeritakse uus 1094, mis kajastab asenduses olevaid üksikasju file.
     ReviewTeie esildisega
8. Liikuge tagasi IRS-i vormide vahekaardile eFile Otsige leht ja valige rippmenüüst Vali vorm vorm 1095.
   • a. Kui soovite vaadata konkreetse töötaja numbrit 1095, saate valida selle töötaja rippmenüüst Vali töötaja ja seejärel klõpsata lillat nuppu Laadi alla vorm.
   • b. Kui soovite vaadata kõiki 1095, võite selle asemel klõpsata oranžil nupul Laadi kõik vormid alla. Ilmub hüpikaken koos viipadega, mis tuleb täita, ja 24 tunni jooksul pärast taotluse esitamist peaksite saama e-kirjaga lingi vormidele juurdepääsuks.
9. Kui teil on vaja konkreetse töötaja vormi redigeerida, valige see isik rippmenüüst Töötaja valimine, klõpsake rohelist nuppu Redigeeri vormi, tehke muudatused ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta muudatused.
   • a. Kui teete parandusi, mis põhjustavad tõrke (nt kustutate kogemata ettevõtte EIN-i), ilmub e ülaossa punane veateade.File Otsene leht, mis annab teile teada, mida peate parandama.
   • b. Kui süsteem ei tuvasta teie muudatustega ühtegi viga, kuvatakse e ülaosas roheline eduteadeFile Otsene leht.
   • c. Kui soovite alla laadida uue file 1095-st, mis kajastab kõiki teie tehtud muudatusi, klõpsake sinist nuppu Laadi alla Muudetud vormid ja täitke kuvatavas hüpikaknas olevad juhised. 24 tunni jooksul pärast taotluse esitamist peaksite saama e-kirjaga lingi vormidele juurdepääsuks.
   • Saate uuestiview üksikud vormid, mida on muudetud, valides rippmenüüst Töötaja valimine vastava isiku ja klõpsates seejärel lillat nuppu Laadi alla vorm.
10. Kui teil on vaja vormides süsteemseid muudatusi teha (nt muuta tööandja aadressi), saate selle asemel üleslaadimise juurde tagasi navigeerida, klõpsates lillat nuppu Andmed ja seejärel esitada asendus. file. Kui teete seda, klõpsake pärast uue edukalt üleslaadimist sinist nuppu Vormid file uuesti alustadaviewasendusesitamise tulemusel loodud vormid.
11. Kui teil on vaja töötaja jaoks lisada 1095, saate seda teha uue üleslaadimisega file mis hõlmab seda isikut, või klõpsates rohelist nuppu Lisa vorm ja sisestades andmed nõutavatele väljadele.
12. Kui teil on vaja töötaja jaoks ankeet kustutada, eemaldage ta oma mallist ja laadige muudetud vorm üles file.

Vormide esitamine e-faili esitamiseks

1. Kui olete veendunud, et teie esitatud teave on täielik ja täpne, klõpsake punast eFile nuppu eFile Otsene leht.
2. Tööjõujälgija raames eFile jaotises klõpsake rohelist nuppu Esita e-failiks.
3. Ilmub hüpikaken, mis näitab, et teie taotlus eFile on esitatud.

E-kirja kustutamiseksFile Taotlus

1. Kui teil on vaja kustutada e-File päring enne, kui andmed on e-Filed, klõpsake punasele eFile nuppu eFile Otseleht, navigeerige eFile vahekaardil Tööjõu jälgija eFile ja klõpsake rohelist nuppu Kustuta vana e-failitaotlus.
2. Kui see nupp pole teile saadaval, on teie esitatud avaldus juba e-Fi kaudu edastatud ja seda ei saa kustutada.

Teie IRS-i tulemuste tõlgendamine

1. E-toimiku tulemused on tavaliselt saadaval järgmisel päeval pärast vormide e-faili jaoks esitamist, kuigi mõnel juhul võib IRS-il kuluda tagasiside andmiseks rohkem aega. Seetõttu soovitame pärast vormide e-faili saatmist oodata vähemalt ühe tööpäeva, et alustada oleku kontrollimist.
2. Oma esituse oleku kontrollimiseks liikuge eFile Otsene leht.
3. Klõpsake punast eFile nuppu Tööjõu jälgija jaotises.
4. Liikuge tööjõu jälgija vahekaardile Eelmised esitamised eFile osa.
5. Review kuvatava tabeli veerus Olek:
   • a. Aktsepteeritud olek tähendab, et IRS on teie taotluse vastu võtnud. Teie 2023. aasta e-failimise protsess on lõpule viidud ja lisatoiminguid pole vaja teha. Salvestage oma dokumentide jaoks IRS-i kviitungi ID, mis kajastub veerus ReceiptId.
   • b. Olek Aktsepteeritud vigadega tähendab, et kuigi IRS tuvastas teie esituses vigu, on ta taotluse aktsepteerinud. Teie 2023. aasta e-fail on valmis. Soovitame uurida IRS-i tuvastatud vigu, mis on tõenäolised töötaja nimede/SSN-i mittevastavused teie avalduse ja IRS-i kirjete vahel, et näha, kas peaksite oma süsteemis kirjeid enne järgmise aasta esitamist värskendama. Saate vea alla laadida file klõpsates veas sinisel pilvel File veerus.
   • c. Olek Tagasilükatud tähendab, et IRS on taotluse tagasi lükanud esildise vea tõttu. Kui teie taotlus lükati tagasi, võtke ühendust aadressil mzquickfile@mzqconsulting.com abi saamiseks.

Küsimuste või lisateabe saamiseks saatke meile e-kiri aadressil mzquickfile@mzqconsulting.com.

MZQ VASTAVUSE TEENUSTE KOHTA
MZQ, uksehoidjate nõuete täitmisega tegelev ettevõte, mis teeb keeruka lihtsaks, on olnud ERISA nõuetele vastavuse teenuste esirinnas alates taskukohase hoolduse seaduse vastuvõtmisest 2010. aastal. Täna pakub ettevõte täielikke teenuseid, sealhulgas ACA vastavust, ACA jälgimist, tööandja volituste karistuse määramist, vormi 5500 ettevalmistust, rikkumiskatseid ja tervisekontrolli. Meie tööstusharu juhtiv MZQ Compassi plaan loob nõuetele vastavuse ühtse platvormi, suunates tööandjad vaevata segadusest meelerahuni.

Dokumendid / Ressursid

MZQuickFile ACA e-esitamise lahenduse tarkvara [pdfJuhised AN ACA e-esitamise lahenduse tarkvara, e-faili esitamise lahenduse tarkvara, lahenduste tarkvara, tarkvara

Viited

• Kasutusjuhend