MZQuickFile Праграмнае забеспячэнне для электроннай падачы дакументаў ACA

MZQuickFile Інструкцыі па навігацыі па сайце

Вы можаце перайсці па гэтай спасылцы ў любы час, каб перайсці на старонку ўваходу на наш партал электронных дакументаў.

Рэгістрацыя на партале электроннай дакументацыі

1. Пасля таго, як вы падпішацеся на наш сэрвіс, вы атрымаеце аўтаматызаваны электронны ліст з імем карыстальніка і часовым паролем для ўваходу на наш партал электронных дакументаў.
2. Перайдзіце па спасылцы на партал webсайт, які таксама ўключаны ў аўтаматычную электронную пошту для дасягнення старонкі ўваходу на партал.
3. На старонцы ўваходу ўвядзіце імя карыстальніка і часовы пароль, указаныя ў аўтаматычным паведамленні электроннай пошты.
4. Старонка ўваходу накіруе вас на экран змены пароля, каб вы маглі ўсталяваць пастаянны пароль, які хочаце выкарыстоўваць для ўліковага запісу.
5. Пры першым паспяховым уваходзе ў сістэму вам трэба будзе пагадзіцца з карыстальніцкімі ўмовамі.

Пераход да старонкі загрузкі даных
Пасля ўваходу ў сістэму і згоды з умовамі выкарыстання сайта вы павінны быць перанакіраваны на электронную поштуFile Прамая старонка з сінім загалоўкам «Адсочванне працоўнай сілы». Калі гэта не так, або калі вы выпадкова націснулі не на старонку электроннай поштыFile Прамая старонка, выканайце гэтыя інструкцыі, каб вярнуцца назад.

1. Уверсе па цэнтры старонкі навядзіце курсор на опцыю ACA і абярыце eFile Непасрэдна з выпадальнага меню, якое з'явіцца.
2. Гэта прывядзе вас да старонкі з загалоўкам «Wo rkforce Tracker». Усе палі ў гэтым раздзеле будуць запаўняцца аўтаматычна для вашай арганізацыі. Калі ласка, не ўносіце ніякіх карэкціровак у палі Падатковы год, Тып канфігурацыі або Імя канфігурацыі.
3. Калі ласка, паўторнаview палі Employer і ALE Status, каб пераканацца, што яны дакладныя.
   • a. Калі ваша арганізацыя была адпаведным буйным працадаўцам (ALE) на 2023 год і вы будзеце падаваць электронныя формы 1094/1095-C, у полі Статус ALE павінна быць напісана "Так".
   • b. Калі ваша арганізацыя не была ALE на 2023 год і вы будзеце падаваць электронныя формы 1094/1095-B, у полі Статус ALE павінна быць напісана «Не».
4. Калі палі "Працадаўца" і "Статус ALE" няправільныя для вашай арганізацыі, звярніцеся да mzquickfile@mzqconsulting.com за дапамогу.
5. Калі ўся інфармацыя аб вашай арганізацыі ў полі Workforce Tracker дакладная, націсніце фіялетавую кнопку «Даныя».

Загрузка шаблона дадзеных

1. Пасля націскання фіялетавай кнопкі «Дадзеныя» з'явіцца новы раздзел на электроннайFile Павінна з'явіцца прамая старонка пад назвай «Трэкер працоўнай сілы — кіраванне дадзенымі перапісу».
2. Поле «Імя канфігурацыі» павінна аўтаматычна запаўняцца з вашых рэгістрацыйных даных і адпавядаць назве канфігурацыі ў раздзеле Workforce Tracker на гэтай старонцы.
3. Дакладны тып плана таксама павінен быць аўтаматычна зададзены для вашай арганізацыі ў полі "Тып плана". Варта адзначыць, што для мэт справаздачнасці ACA планы, якія фінансуюцца на ўзроўні, лічацца самастрахаванымі.
   • a. Калі поле "Тып плана" няправільнае для вашай арганізацыі, звярніцеся да mzquickfile@mzqconsulting.com за дапамогу.
4. Націсніце фіялетавую кнопку «Спампаваць дадзеныя перапісу» ў левым ніжнім куце старонкі; гэта спампуе пусты шаблон, які вы зможаце запоўніць неабходнымі дадзенымі для...File.

Запаўненне шаблона даных
Калі ўверсе электроннай табліцы вы бачыце паведамленне, што вы знаходзіцеся ў стане PROTECTED VIEW, калі ласка, націсніце кнопку «Уключыць рэдагаванне», каб вы маглі ўвесці інфармацыю ў шаблон. Калі вы бачыце паведамленне аб РЫЗЫЦЫ БЯСПЕКІ, звязанае з заблакіраванымі макрасамі, калі ласка, ігнаруйце яго. У шаблоне, які вы спампавалі, павінна быць дзве ўкладкі: укладка «Форма 1094» і ўкладка «Форма 1095». Калі ласка, запоўніце ўсе адпаведныя палі на кожнай укладцы. Вы можаце ігнараваць аранжавую кнопку «Праверыць форму» ўверсе кожнай укладкі, бо webсайт будзе праводзіць памылку паўторнаview калі вы загрузіце гатовы шаблон праз партал.

Шаблон прызначаны для адлюстравання фармату палёў, якія вы запоўнілі ў 1094 і 1095s вашай арганізацыі (напрыклад, поле 1 на ўкладцы 1094 шаблона адпавядае полю 1 у 1094). Кожнае поле, якое вы запоўнілі на сваіх 1094 і 1095s, таксама павінна быць запоўнена ў шаблоне. Калі поле ў вашай форме/формах пустое, таму што вам не трэба было яго запаўняць, пакіньце гэта поле пустым і ў шаблоне.

Загрузка шаблону дадзеных

1. Пасля таго, як вы запоўніце неабходныя ўкладкі шаблону, націсніце сінюю кнопку «Загрузіць дадзеныя перапісу» ў левым ніжнім куце электроннага ліста.File Прамая старонка. Звярніце ўвагу, што сістэма будзе перыядычна выходзіць з сістэмы з-за бяздзейнасці. Калі вы выявіце, што вы выпадкова выйшлі з сістэмы, увайдзіце зноў і вярніцеся на электроннуюFile Прамая старонка.
2. Усплывальнае акно пад назвай «Загрузіць уваходныя дадзеныя» File Павінна з'явіцца «Трэкер працоўнай сілы».
3. У ўсплываючым акне націсніце кнопку «Выбраць» File кнопку, перайдзіце туды, дзе вы захавалі гатовы шаблон, абярыце file, і націсніце Адкрыць.
4. Цяпер ва ўсплываючым акне павінна адлюстроўвацца імя file вы выбралі побач з пунктам Выбраць File кнопка. Калі вы выпадкова выбралі няправільную file, націсніце кнопку Выбраць File зноў націсніце кнопку і выберыце правільны file.
5. Аднойчы правільна file адлюстроўваецца, націсніце зялёную кнопку Загрузіць ва ўсплываючым акне.
   • a. Калі з вашай загрузкай узнікла памылка, вы будзеце перанакіраваны на старонку памылак праверкі, якая будзе ўключаць спіс памылак(-й) у file. Калі ласка, выпраўце памылку(-і) і выконвайце інструкцыі па загрузцы a file зноў. Любы новы file вы загрузіце заменіць папярэдні file.
   • b. Вы можаце view усё fileвы адпраўляеце дадзеныя, перайшоўшы на ўкладку «Гісторыя» ў раздзеле «Трэкер працоўнай сілы — Кіраванне дадзенымі перапісу» ў электроннымFile Прамая старонка.
   • cКалі сістэма не выявіць памылак пры загрузцы, уверсе электроннага ліста з'явіцца зялёнае паведамленне.File З'явіцца старонка прамога доступу з пацвярджэннем паспяховай загрузкі.
6. Пасля паспяховай адпраўкі файла без памылак вы павінны атрымаць доступ да сіняй кнопкі «Формы» і чырвонай кнопкі «e».File кнопка ў полі «Трэкер працоўнай сілы» на электроннайFile Прамая старонка.

ReviewВаша прадстаўленне

1. Націсніце сінюю кнопку «Формы» ў раздзеле «Трэкер працоўнай сілы» на старонцыFile Прамая старонка.
2. Review ўкладка «Кіраванне кантактамі IRS» у раздзеле «Адсочванне працоўнай сілы» - «Кіраванне формамі». Абавязковыя палі павінны аўтаматычна запаўняцца з палёў 7 і 8 на ўкладцы Form_1094 вашага загружанага шаблону. Калі палі на гэтай укладцы не запаўняюцца аўтаматычна, запоўніце іх інфармацыяй у вашым шаблоне.
3. Калі вам трэба дадаць або абнавіць кантактную інфармацыю IRS, націсніце зялёную кнопку "Захаваць" у левым ніжнім куце старонкі пасля таго, як вы запоўніце неабходныя палі.
   • aКалі ў інфармацыі, якую вы падалі на ўкладцы «Кіраванне кантактамі IRS», ёсць памылка, уверсе электроннага ліста з'явіцца чырвонае паведамленне пра памылку.File Прамая старонка з указаннем таго, што трэба выправіць.
   • bКалі сістэма не выявіць памылак ва ўведзенай вамі інфармацыі, уверсе электроннага ліста з'явіцца зялёнае паведамленне аб паспяховым выкананні.File Прамая старонка.
4. Пасля таго як вы паспяхова запоўніце ўкладку «Кіраванне кантактамі IRS», перайдзіце да ўкладкі «Формы IRS» у тым жа раздзеле.
5. У выпадальным спісе "Выбраць форму" выберыце форму 1094.
6. Націсніце фіялетавую кнопку «Спампаваць форму».
7. Review 1094 для дакладнасці.
   • a. Калі вам неабходна ўнесці змены ў форму, націсніце зялёную кнопку «Рэдагаваць форму», перайдзіце да патрэбнай часткі формы, абнавіце неабходныя палі, а затым націсніце зялёную кнопку «Захаваць змены». Затым вы можаце загрузіць новую копію формы, якая павінна адлюстроўваць унесеныя вамі змены. Акрамя таго, вы можаце адправіць новую загрузку, каб замяніць бягучую загрузку; затым будзе згенераваны новы 1094, які адлюстроўвае дэталі ў замене file.
     ReviewВаша прадстаўленне
8. Вярніцеся на ўкладку «Формы IRS» на электроннайFile Прамая старонка і абярыце форму 1095 з выпадальнага спісу «Выбраць форму».
   • a. Калі вы хочаце паглядзець 1095 канкрэтнага супрацоўніка, вы можаце выбраць гэтага супрацоўніка з выпадальнага меню "Выбраць супрацоўніка", а затым націснуць фіялетавую кнопку "Спампаваць форму".
   • b. Калі вы жадаеце паглядзець усе 1095, вы можаце замест гэтага націснуць аранжавую кнопку «Спампаваць усе формы». З'явіцца ўсплывальнае акно з падказкамі для выканання, і вы павінны атрымаць па электроннай пошце спасылку для доступу да формаў на працягу 24 гадзін пасля адпраўкі запыту.
9. Калі вам трэба адрэдагаваць форму для пэўнага супрацоўніка, выберыце гэтага чалавека з выпадальнага меню «Выбраць супрацоўніка», націсніце зялёную кнопку «Рэдагаваць форму», унясіце змены, а затым націсніце кнопку «Захаваць змены».
   • aКалі вы ўнясеце змены, якія прывядуць да памылкі (напрыклад, выпадкова выдаліце ​​ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка кампаніі), уверсе электроннай пошты з'явіцца чырвонае паведамленне пра памылку.File Прамая старонка, дзе вы даведаецеся, што трэба выправіць.
   • bКалі сістэма не выявіць памылак у вашых зменах, уверсе акна з'явіцца зялёнае паведамленне аб паспяховым выкананні.File Прамая старонка.
   • c. Калі вы хочаце спампаваць новую file 1095s, які адлюстроўвае ўсе зробленыя вамі змены, націсніце сінюю кнопку «Спампаваць змененыя формы» і выканайце падказкі ва ўсплываючым акне, якое з'явіцца. Вы павінны атрымаць па электроннай пошце спасылку для доступу да формаў на працягу 24 гадзін пасля адпраўкі запыту.
   • Вы можаце паўторнаview індывідуальныя формы, якія былі зменены, выбраўшы адпаведную асобу з выпадальнага меню «Выбраць супрацоўніка», а затым націснуўшы фіялетавую кнопку «Спампаваць форму».
10. Калі вам трэба ўнесці сістэмныя змены ў формы (напрыклад, змяніць адрас працадаўцы), замест гэтага вы можаце вярнуцца да загрузкі, націснуўшы фіялетавую кнопку Дадзеныя, а затым адправіць замену fileКалі вы гэта зробіце, націсніце сінюю кнопку «Формы» пасля паспяховай загрузкі новага file пачаць паўторнаviewing формы, створаныя з вашай замены.
11. Калі вам трэба дадаць 1095 для супрацоўніка, вы можаце зрабіць гэта, загрузіўшы новы file які ўключае гэтую асобу, або націснуўшы зялёную кнопку «Дадаць форму» і ўвёўшы інфармацыю ў неабходныя палі.
12. Калі вам трэба выдаліць форму для супрацоўніка, выдаліце ​​яе са свайго шаблону, а затым загрузіце перагледжаную file.

Адпраўка вашых форм для электроннай падачы

1. Пасля таго, як вы пераканаецеся, што ваша адпраўка поўная і дакладная, націсніце чырвоную кнопкуFile кнопка на электроннайFile Прамая старонка.
2. Унутры трэкера працоўнай сілыFile У гэтым раздзеле націсніце зялёную кнопку «Адправіць для электроннай падачы».
3. З'явіцца ўсплывальнае акно з паведамленнем аб вашым запыце на электронную поштуFile быў пададзены.

Каб выдаліць электронную поштуFile Запыт

1. Калі вам трэба выдаліць электронныFile запыт да таго, як дадзеныя былі перададзеныя ў электронным выглядзеFiled, націсніце на чырвоную eFile кнопка на электроннайFile Прамая старонка, перайдзіце да электроннайFile ўкладка ў адсочванні працоўнай сілыFile раздзел і націсніце зялёную кнопку «Выдаліць стары запыт на электронную падачу».
2. Калі гэтая кнопка недаступная для вас, ваша адпраўка ўжо прайшла e-Fi і не можа быць выдалена.

Інтэрпрэтацыя вынікаў IRS

1. Вынікі электроннага дэкларавання звычайна становяцца даступнымі на наступны дзень пасля таго, як вы адправіце форму для электроннага дэкларавання, хоць у некаторых выпадках IRS можа заняць больш часу, каб даць водгук. У сувязі з гэтым мы рэкамендуем пачакаць як мінімум адзін працоўны дзень пасля таго, як вы адправіце свае формы для электроннай падачы, каб пачаць праверку стану.
2. Каб праверыць статус вашай заяўкі, перайдзіце ў электронную поштуFile Прамая старонка.
3. Націсніце на чырвоную кнопку «е»File кнопка ў раздзеле «Трэкер працоўнай сілы».
4. Перайдзіце на ўкладку «Папярэднія заяўкі» ў сістэме адсочвання працоўнай сілы.File раздзел.
5. Review слупок Статус у табліцы, якая з'явіцца:
   • a. Статус "Прынята" азначае, што IRS прыняла вашу заяўку. Працэс падачы электронных дакументаў на 2023 год завершаны, ніякіх дадатковых дзеянняў рабіць не трэба. Калі ласка, запішыце ідэнтыфікатар квітанцыі IRS, адлюстраваны ў слупку ReceiptId, для вашых запісаў.
   • b. Статус "Прынята з памылкамі" азначае, што, хоць IRS выявіла памылкі ў вашай заяве, яна прыняла падачу. Ваша электронная дэкларацыя на 2023 год завершана. Мы рэкамендуем вывучыць памылкі, выяўленыя IRS, якія, верагодна, з'яўляюцца неадпаведнасцю імя супрацоўніка/SSN паміж вашай дакументацыяй і запісамі IRS, каб даведацца, ці варта вам абнаўляць якія-небудзь запісы ў вашай сістэме да падачы ў наступным годзе. Вы можаце спампаваць памылку file націснуўшы на сіняе воблака ў полі памылкі File слупок.
   • c. Статус "Адхілена" азначае, што IRS адхіліла заяўку з-за памылкі ў падачы. Калі ваша заяўка была адхілена, звярніцеся да mzquickfile@mzqconsulting.com за дапамогу.

Па пытаннях або дадатковай інфармацыі, калі ласка, напішыце нам па адрасе mzquickfile@mzqconsulting.com.

АБ ПАСЛУГАХ АДПАВЕДНАСЦІ MZQ
MZQ, кансьерж-фірма па захаванні патрабаванняў, якая выдатна ўмее рабіць складаныя простымі, знаходзіцца ў авангардзе паслуг па забеспячэнні адпаведнасці ERISA з моманту прыняцця Закона аб даступнай медыцынскай дапамозе ў 2010 годзе. Сёння кампанія прапануе поўны спектр паслуг, у тым ліку адпаведнасць ACA, адсочванне ACA, працадаўца Мандатная пастанова аб штрафах, падрыхтоўка да формы 5500, тэсціраванне на недыскрымінацыю і парытэт псіхічнага здароўя Аналіз. Наш вядучы ў галіны план MZQ Compass стварае адзінае акно для забеспячэння адпаведнасці, лёгка накіроўваючы працадаўцаў ад замяшання да душэўнага спакою.

Дакументы / Рэсурсы

MZQuickFile Праграмнае забеспячэнне для электроннай падачы дакументаў ACA [pdfІнструкцыі AN ACA E-Filing Solution Software, E-Filing Solution Software, Solution Software Solution, Software

Спасылкі

• Кіраўніцтва карыстальніка