MZQuickFile Un programari de solució de presentació electrònica ACA

MZQuickFile Instruccions de navegació pel lloc

Podeu seguir aquest enllaç en qualsevol moment per anar a la pàgina d'inici de sessió del nostre portal de presentació electrònica.

Registre del Portal E-Filing

1. Un cop us registreu al nostre servei, rebràs un correu electrònic automatitzat amb un nom d'usuari i una contrasenya temporal per iniciar sessió al nostre portal de presentació electrònica.
2. Seguiu l'enllaç al portal weblloc que també s'inclou al correu electrònic automatitzat per arribar a la pàgina d'inici de sessió del portal.
3. A la pàgina d'inici de sessió, introduïu el nom d'usuari i la contrasenya temporal proporcionats al correu electrònic automatitzat.
4. La pàgina d'inici de sessió us dirigirà a una pantalla de canvi de contrasenya perquè pugueu configurar la contrasenya permanent que voleu utilitzar amb el compte.
5. La primera vegada que inicieu sessió correctament, se us demanarà que accepteu els termes i condicions d'usuari.

Navegant a la pàgina de càrrega de dades
Un cop inicieu sessió i accepteu els termes i condicions del lloc, haureu de dirigir-vos a un eFile Pàgina directa que té una capçalera blava "Workforce Tracker". Si aquest no és el cas, o si accidentalment feu clic fora de l'eFile Pàgina directa, seguiu aquestes instruccions per tornar enrere.

1. A la part superior central de la pàgina, passeu el cursor per sobre de l'opció ACA i seleccioneu eFile Directe des del menú desplegable que apareix.
2. Això us portarà a una pàgina amb "Wo rkforce Tracker" com a capçalera. Tots els camps d'aquesta secció s'emplenaran automàticament per a la vostra organització. No feu cap ajust als camps Any fiscal, Tipus de configuració o Nom de configuració.
3. Si us plau, tornaview els camps Estat de l'empresari i ALE per garantir que siguin precisos.
   • a. Si la vostra organització era un gran empresari (ALE) aplicable per al 2023 i presentareu els formularis 1094/1095-C per correu electrònic, el camp Estat de l'ALE hauria de ser Sí.
   • b. Si la vostra organització no era una ALE per al 2023 i presentareu els formularis 1094/1095-B per correu electrònic, el camp Estat de l'ALE hauria de ser No.
4. Si els camps Estat de l'empresari i/o ALE són incorrectes per a la vostra organització, poseu-vos en contacte amb mzquickfile@mzqconsulting.com per a l'assistència.
5. Si tota la informació sobre la vostra organització al camp de seguiment de la força de treball és precisa, feu clic al botó de Dades porpra.

Descàrrega de la plantilla de dades

1. Un cop feu clic al botó de Dades porpra, apareixerà una nova secció a l'eFile Hauria d'aparèixer la pàgina directa titulada Workforce Tracker: Manage Census Data.
2. El camp Nom de la configuració s'ha d'omplir automàticament a partir dels detalls del vostre registre i ha de coincidir amb el Nom de la configuració a la secció Seguiment de la força de treball d'aquesta pàgina.
3. El tipus de pla precís també s'hauria d'omplir automàticament per a la vostra organització al camp Tipus de pla. Cal tenir en compte que els plans de finançament de nivell es consideren autoassegurats a efectes d'informes ACA.
   • a. Si el camp Tipus de pla és incorrecte per a la vostra organització, poseu-vos en contacte amb mzquickfile@mzqconsulting.com per a l'assistència.
4. Feu clic al botó lila Descarregar dades del cens a la cantonada inferior esquerra de la pàgina; això baixarà una plantilla en blanc perquè la completeu amb les dades necessàries per a e-mailFile.

Completar la plantilla de dades
Si veieu un missatge a la part superior del full de càlcul que indica que esteu PROTEGIT VIEW, feu clic al botó Habilita l'edició perquè pugueu introduir informació a la plantilla. Si veieu un missatge de RISC DE SEGURETAT relacionat amb macros bloquejades, no el feu cas. Hi hauria d'haver dues pestanyes a la plantilla que baixeu, una pestanya Formulari 1094 i una pestanya Formulari 1095. Si us plau, ompliu tots els camps aplicables a cada pestanya. Podeu ignorar el botó taronja Validate_Form a la part superior de cada pestanya, com a weblloc realitzarà un error review quan carregueu la plantilla completa a través del portal.

La plantilla està dissenyada per reflectir el format dels camps que heu completat als 1094 i 1095 de la vostra organització (per exemple, el camp 1 de la pestanya 1094 de la plantilla coincideix amb el camp 1 del 1094). Tots els camps que heu emplenat als vostres 1094 i 1095 també s'han d'omplir a la plantilla. Si un camp està en blanc al vostre formulari/formularis perquè no l'heu d'emplenar, també deixeu aquest camp en blanc a la plantilla.

Carregant la plantilla de dades

1. Un cop hàgiu omplert les pestanyes necessàries a la plantilla, feu clic al botó blau Carrega dades del cens a l'extrem inferior esquerre de l'eFile Pàgina directa. Cal tenir en compte que el sistema us tancarà periòdicament a causa de la inactivitat. Si trobeu que heu tancat la sessió inadvertidament, torneu a iniciar la sessió i torneu a la eFile Pàgina directa.
2. Una finestra emergent titulada Carrega dades d'entrada File Per a Workforce Tracker hauria d'aparèixer.
3. A la finestra emergent, feu clic a Tria File botó, navegueu fins on heu desat la plantilla completada, seleccioneu filei feu clic a Obre.
4. La finestra emergent ara hauria de mostrar el nom del file que has seleccionat al costat de Tria File botó. Si accidentalment has seleccionat el mal file, feu clic a Tria File botó de nou i seleccioneu el correcte file.
5. Un cop el correcte file es mostra, feu clic al botó verd Carrega a la finestra emergent.
   • a. Si hi ha un error amb la càrrega, se us redirigirà a una pàgina d'errors de validació que inclourà una llista dels errors al file. Si us plau, corregeix els errors i després seguiu les instruccions per carregar un file de nou. Qualsevol novetat file que carregueu substituirà l'anterior file.
   • b. Tu pots view tots els files envieu navegant a la pestanya Historial a la secció Seguiment de la força de treball - Gestioneu les dades del cens de l'eFile Pàgina directa.
   • c. Si el sistema no identifica cap error amb la càrrega, un missatge verd a la part superior de l'eFile Apareixerà una pàgina directa indicant que la càrrega ha estat correcta.
6. Un cop hàgiu enviat correctament una càrrega sense errors, hauríeu d'accedir a un botó de formularis blau i a una e vermellaFile botó dins del camp de seguiment de la força de treball a eFile Pàgina directa.

Reviewa la teva presentació

1. Feu clic al botó blau Formularis a la Força de treball. Secció de seguiment de l'eFile Pàgina directa.
2. Review la pestanya Gestiona el contacte de l'IRS dins de la secció Seguiment de la força de treball - Gestiona els formularis. Els camps obligatoris s'han d'omplir automàticament dels camps 7 i 8 de la pestanya Formulari_1094 de la càrrega de la plantilla. Si els camps d'aquesta pestanya no s'omplen automàticament, ompliu-los amb la informació de la vostra plantilla.
3. Si necessiteu afegir o actualitzar la informació de contacte de l'IRS, feu clic al botó verd Desa a la part inferior esquerra de la pàgina després d'haver completat els camps obligatoris.
   • a. Si hi ha un error amb la informació que heu enviat a la pestanya Gestiona el contacte de l'IRS, apareixerà un missatge d'error vermell a la part superior de l'eFile Pàgina directa que indica què cal arreglar.
   • b. Si el sistema no identifica cap error amb la informació que heu introduït, apareixerà un missatge verd d'èxit a la part superior de la eFile Pàgina directa.
4. Un cop hàgiu completat correctament la pestanya Gestiona el contacte de l'IRS, navegueu a la pestanya Formularis de l'IRS dins de la mateixa secció.
5. Al menú desplegable Seleccioneu el formulari, seleccioneu el formulari 1094.
6. Feu clic al botó lila Descarregar formulari.
7. Review el 1094 per a la precisió.
   • a. Si necessiteu fer alguna revisió al formulari, feu clic al botó verd Edita el formulari, navegueu a la part corresponent del formulari, actualitzeu els camps necessaris i, a continuació, feu clic al botó verd Desa els canvis. A continuació, podeu descarregar una còpia nova del formulari que hauria de reflectir els canvis que heu fet. Alternativament, podeu enviar una càrrega nova per substituir la càrrega actual; Aleshores es generarà un nou 1094 que reflecteixi els detalls de la substitució file.
     Reviewa la teva presentació
8. Torneu a la pestanya Formularis de l'IRS a eFile Dirigiu la pàgina i seleccioneu Formulari 1095 al menú desplegable Seleccioneu formulari.
   • a. Si voleu mirar el 1095 d'un empleat específic, podeu triar aquest empleat al menú desplegable Selecciona un empleat i després fer clic al botó lila Descarregar formulari.
   • b. Si voleu mirar tots els 1095, podeu fer clic al botó taronja Descarrega tots els formularis. Apareixerà una finestra emergent amb sol·licituds per completar-la i hauríeu de rebre un enllaç per correu electrònic per accedir als formularis en un termini de 24 hores després d'enviar la sol·licitud.
9. Si necessiteu editar un formulari per a un empleat específic, seleccioneu aquesta persona al menú desplegable Selecciona un empleat, feu clic al botó verd Edita el formulari, feu les vostres revisions i, a continuació, feu clic al botó Desa els canvis.
   • a. Si feu revisions que causen un error (p. ex., eliminant accidentalment l'EIN de l'empresa), apareixerà un missatge d'error vermell a la part superior de l'eFile Pàgina directa que us indica què heu de solucionar.
   • b. Si el sistema no identifica cap error amb els vostres canvis, apareixerà un missatge verd d'èxit a la part superior de l'eFile Pàgina directa.
   • c. Si vols descarregar-ne un nou file de 1095 que reflecteixi tots els canvis que heu fet, feu clic al botó blau Descarrega els formularis modificats i completeu les indicacions a la finestra emergent que apareix. Hauríeu de rebre un enllaç per correu electrònic per accedir als formularis dins de les 24 hores següents a la presentació de la sol·licitud.
   • Pots tornarview els formularis individuals que s'han canviat escollint la persona rellevant al menú desplegable Selecciona un empleat i després fent clic al botó lila Descarregar formulari.
10. Si necessiteu fer canvis sistèmics als formularis (p. ex., canviar l'adreça de l'empresari), podeu tornar a la càrrega fent clic al botó de Dades violeta i, a continuació, enviar un reemplaçament. file. Si ho feu, feu clic al botó blau Formularis un cop n'hagueu carregat correctament un nou file per començar reviewutilitzant els formularis generats a partir de l'enviament de substitució.
11. Si necessiteu afegir un 1095 per a un empleat, podeu fer-ho penjant-ne un de nou file que inclou aquesta persona o fent clic al botó verd Afegeix formulari i introduint la informació als camps obligatoris.
12. Si necessiteu suprimir un formulari per a un empleat, traieu-lo de la vostra plantilla i, a continuació, pengeu-ne el revisat file.

Enviament dels vostres formularis per a la presentació electrònica

1. Un cop hàgiu verificat que l'enviament és complet i precís, feu clic a la e vermellaFile botó de la eFile Pàgina directa.
2. Dins del seguiment de la plantilla eFile secció, feu clic al botó verd Envia per a la presentació electrònica.
3. Apareixerà una finestra emergent que indica que la vostra sol·licitud a eFile s'ha presentat.

Per eliminar un e-File Sol·licitud

1. Si necessiteu suprimir un e-File sol·licitud abans que les dades hagin estat e-Filed, feu clic a la e vermellaFile botó de la eFile Pàgina directa, navegueu fins a eFile pestanya del seguiment de la força de treball eFile i feu clic al botó verd Suprimeix la sol·licitud de presentació electrònica antiga.
2. Si aquest botó no està disponible per a vostè, la vostra presentació ja ha estat dirigida per e-Fi i no es pot suprimir.

Interpretació dels resultats de l'IRS

1. Els resultats de la presentació electrònica solen estar disponibles l'endemà d'enviar els formularis per a la presentació electrònica, tot i que en alguns casos l'IRS pot trigar més temps a proporcionar comentaris. Per això, us recomanem que espereu almenys un dia laborable després d'enviar els vostres formularis per a la presentació electrònica per començar a comprovar l'estat.
2. Per comprovar l'estat de la vostra presentació, aneu a eFile Pàgina directa.
3. Feu clic a la e vermellaFile botó dins de la secció Seguiment de la força de treball.
4. Navegueu a la pestanya Enviaments anteriors dins del Tracker de la plantilla eFile secció.
5. Review la columna Estat dins de la taula que apareix:
   • a. Un estat d'acceptat significa que l'IRS ha acceptat la vostra presentació. El vostre procés de presentació electrònica de 2023 s'ha completat i no cal cap acció addicional. Enregistreu l'identificador del rebut de l'IRS que es reflecteix a la columna ReceiptId dels vostres registres.
   • b. Un estat d'acceptat amb errors significa que, tot i que l'IRS va identificar errors a la vostra presentació, ha acceptat la presentació. La vostra presentació electrònica de 2023 s'ha completat. Us recomanem que investigueu els errors identificats per l'IRS, que probablement són discrepàncies entre el nom de l'empleat/SSN entre la vostra presentació i els registres de l'IRS, per veure si heu d'actualitzar els registres del vostre sistema abans de la presentació de l'any vinent. Podeu descarregar l'error file fent clic al núvol blau a l'Error File columna.
   • c. Un estat de rebutjat significa que l'IRS ha rebutjat la presentació a causa d'un error en la presentació. Si la vostra presentació ha estat rebutjada, poseu-vos en contacte amb mzquickfile@mzqconsulting.com per a l'assistència.

Per a preguntes o més informació, envieu-nos un correu electrònic a mzquickfile@mzqconsulting.com.

SOBRE ELS SERVEIS DE COMPLIANCE DE MZQ
MZQ, una empresa de compliment de consergeria que destaca per simplificar el complex, ha estat a l'avantguarda dels serveis de compliment d'ERISA des de l'aprovació de la Llei d'atenció assequible el 2010. Avui en dia, l'empresa ofereix serveis complets, inclòs el compliment ACA, el seguiment d'ACA, l'empresari. Resolució de sancions del mandat, preparació del formulari 5500, proves de no discriminació i anàlisi de paritat en salut mental. El nostre pla MZQ Compass, líder del sector, crea una finestreta única per al compliment, guiant sense esforç els empresaris des de la confusió fins a la tranquil·litat.

Documents/Recursos

MZQuickFile Un programari de solució de presentació electrònica ACA [pdfInstruccions AN ACA Programari de solució d'arxiu electrònic, programari de solució d'arxiu electrònic, programari de solució, programari

Referències

• Manual d'usuari