Танилцуулга
Аливаа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ нь хэрэглэгчийн гарын авлагатай байх ёстой бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд түүнийг зөв, амжилттай ажиллуулахад шаардлагатай бүх мэдлэгийг өгөх болно. Технологи хөгжиж, бүтээгдэхүүнүүд улам төвөгтэй болж, хэрэглэгчийн гарын авлага бичих ажил улам хэцүү болсон. Энэ үйл явцыг оновчтой болгохын тулд олон төрлийн функц, функцээр хангадаг хэрэглэгчийн гарын авлага бичих шийдлүүд гарч ирэв. Бид энэ блогийн нийтлэлд яг одоо зах зээл дээр байгаа хамгийн шилдэг хэрэглэгчийн гарын авлага бүтээх хэрэгслүүдийг судалж, үнэлэх болно.
галзуу малгайны дэгдэлт
Хэрэглэгчийн гарын авлага үүсгэх хүчирхэг хэрэгсэл бол MadCap Flare юм. Энэ нь хэрэглэгчдэд агуулгыг форматлах, үүсгэхэд хялбар болгодог WYSIWYG (Таны хардаг зүйл бол таны авсан зүйл) засварлагч зэрэг өргөн хүрээний боломжуудыг санал болгодог. Сэдэв дээр суурилсан бичих, нөхцөлт агуулга, олон сувагт нийтлэх зэрэг дэвшилтэт боломжуудыг Flare-д ашиглах боломжтой. Flare нь мэдрэмжтэй дизайны онцлогуудынхаа ачаар хэрэглэгчийн гарын авлагыг өөр өөр төхөөрөмж, дэлгэцийн хэмжээнүүдэд оновчтой болгодог. Хэрэгсэл нь хамтын ажиллагааг дэмждэг тул нэг төсөл дээр олон зохиолч нэгэн зэрэг ажиллаж болно.
MadCap Flare нь нэг эх сурвалжтай нийтлэлийг санал болгох чадвар нь түүний гол давуу талуудын нэг юмtages. Үүний үр дүнд зохиолчид зөвхөн нэг удаа материал бүтээж, олон төсөлд дахин ашиглах замаар цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж чадна. Нэмж дурдахад Flare нь хайлт, навигацийн найдвартай хэрэгслүүдийг санал болгодог бөгөөд ингэснээр хэрэглэгчдэд хүссэн мэдээллээ хурдан олоход хялбар болгодог. Энэхүү програм нь HTML, PDF, EPUB зэрэг төрөл бүрийн гаралтын форматаар хэрэглэгчийн гарын авлагыг гаргах боломжийг олгодог. Техникийн зохиолчид болон баримт бичгийн багууд MadCap Flare-ийг өргөн хүрээний функц, хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфейстэй тул ихэвчлэн ашигладаг.
Adobe RoboHelp
Баримт бичиг боловсруулах үйл явцыг хялбарчлах хэд хэдэн хэрэгслийг санал болгодог хэрэглэгчийн гарын авлага үүсгэх өөр нэг алдартай хэрэгсэл бол Adobe RoboHelp юм. Энэ нь хэрэглэгчийн гарын авлагыг төрөл бүрийн платформ болон гаджетууд дээр ашиглах боломжтой эсэхийг шалгахын тулд HTML5-ийн хариу үйлдэл үзүүлдэг. Зохиогчид динамик, интерактив хэрэглэгчийн гарын авлагыг бий болгохын тулд олон эх сурвалжийн материалыг RoboHelp-д нэгтгэж болно. Нэмж дурдахад, уг хэрэгсэл нь олон төслийн хүрээнд мэдээллийг дахин ашиглах боломжийг олгодог нэг эх сурвалж бичих боломжийг олгодог. RoboHelp нь хайлтын дэвшилтэт боломжууд болон тохируулсан загваруудаараа хэрэглэгчийн гарын авлага бичих ажлыг хурдасгадаг.
Adobe Captivate болон Adobe FrameMaker зэрэг Adobe-ийн бусад бүтээгдэхүүнтэй ямар ч өөгүй холболтоороо RoboHelp нь бусдаас ялгардаг. Загварчлал, тест, мультимедиа бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хэрэглэгчийн гарын авлагадаа ашигласнаар зохиолчид анхаарал татахуйц, интерактив материалаар хангах боломжтой. RoboHelp нь мөн хүчирхэг тайлагнах, аналитик функцуудыг санал болгодог бөгөөд энэ нь зохиолчдод хэрэглэгчийн оролцооны талаар илүү ихийг мэдэх, өгөгдөл ашиглан баримт бичгээ сайжруулах боломжийг олгодог. Өргөн хүрээний функц, нэгтгэх боломжуудаараа Adobe RoboHelp-ийг техникийн холбоочид болон зааварчилгааны дизайнерууд дуртай байдаг.
Тусламж+гарын авлага
Хэрэглэгчийн гарын авлага үүсгэх уян хатан хэрэгсэл болох Help+Manual нь шинэхэн болон туршлагатай хэрэглэгчдэд үйлчилдэг. Энэ нь WYSIWYG засварлагчтай хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйсийг бий болгож, материалыг үүсгэх, засварлахад хялбар болгодог. Хэрэглэгчийн гарын авлагыг HTML, PDF, Microsoft Word зэрэг Help+Manuel ашиглан төрөл бүрийн гаралтын форматаар нийтэлж болно. Хэрэгсэл нь хүчтэй хамтран ажиллах чадвартай тул багууд үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжтой. Зохиогчид Help+Manuel-ийн орчуулгын удирдлагын функцүүдийн тусламжтайгаар олон хэлээр ярьдаг хэрэглэгчийн гарын авлагыг хялбархан боловсруулж болно.
Контекст мэдрэмтгий тусламжийг дэмжих нь тусламж+гарын авлагын онцлох шинж чанаруудын нэг юм. Энэ нь зохиогчдод хэрэглэгчийн гарын авлагын тодорхой хэсгийг бодит бүтээгдэхүүн эсвэл програмын харгалзах газруудад холбох боломжийг олгодог. Хэрэглэгчид асуудалтай тулгарах эсвэл тусламж авах шаардлагатай үед програмыг орхихгүйгээр холбогдох тусламжийн мэдээлэлд хандах боломжтой тул хэрэглэгчийн туршлагыг бүхэлд нь сайжруулсан. Нэмж дурдахад Help+Manual нь хувилбарын хүчтэй хяналт, засварын хяналтыг санал болгож, зохиогчдод шинэчлэлт, өөрчлөлтийг үр дүнтэй удирдах боломжийг олгодог.
MadCap програм хангамжийн Flare
Техникийн харилцаа холбоонд зориулж бүтээсэн нарийн бичгийн хэрэгслийг MadCap Software-ийн Flare гэж нэрлэдэг. Энэ нь сэдэвт суурилсан бичих, нэг эх сурвалжаас нийтлэх, контентыг дахин ашиглах зэрэг хүчирхэг чадварыг санал болгодог. Flare бол зохиолчдод урьдчилан харах боломжийг олгодог визуал засварлагч юмview бодит цаг хугацаанд нь тэдний бичих. Энэхүү програм нь мультимедиа нэгтгэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь хэрэглэгчийн гарын авлагад кино, зураг, аудио оруулах боломжийг олгодог. Flare нь төслийн менежмент болон хувилбарын хяналтын нарийн хэрэгслээр хамтран ажиллах үйл явцыг хялбаршуулдаг.
Flare-ийн нэг эх сурвалжтай нийтлэх функцийн ачаар зохиогчид материалыг нэг удаа боловсруулж, янз бүрийн хэлбэрээр нийтлэх боломжтой. Гаралтын формат бүрийн материалыг гараар хөрвүүлэх, шинэчлэх хэрэгцээг арилгаснаар энэ функц нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Flare нь нөхцөлт контентыг зөвшөөрдөг бөгөөд зохиолчдод хэрэглэгчийн янз бүрийн дүр төрх эсвэл бүтээгдэхүүний хувилбараас хамааран өвөрмөц хэрэглэгчийн гарын авлагыг боловсруулах боломжийг олгодог. Энэ нь үйлчлүүлэгчид өөрсдийн өвөрмөц шаардлагад нийцүүлэн холбогдох мэдээллийг авах баталгаа болдог. Flare-ийн өргөн цар хүрээтэй хайлтын хүчин чадал нь өөр нэг чухал тал юм. Хэрэгслийн бүрэн текст хайлтын функц нь хэрэглэгчдэд хэрэглэгчийн гарын авлагаас тодорхой мэдээллийг хялбархан олох боломжийг олгодог. Хайлтын үр дүнгийн нарийвчлалыг нэмэгдүүлэхийн тулд Flare-ийн хайлтын хэрэгсэлд бүдэг бадаг хайлт, синоним зэрэг хайлтын дэвшилтэт сонголтуудыг багтаасан болно. Энэ нь хэрэглэгчдэд хэрэгцээтэй мэдээллээ хурдан олж авах боломжийг олгож, бүх туршлагаа сайжруулдаг.
Flare нь орчуулгыг удирдах, олон хэлний контент бүтээхэд бүрэн туслалцаа үзүүлдэг. Зохиогчид янз бүрийн хэлээр хэрэглэгчийн гарын авлагыг хурдан гаргаж чаддаг бөгөөд энэ нь баримт бичгийг уншигчдад хаа сайгүй ашиглах боломжтой гэдгийг баталгаажуулдаг. Зохиолчдод орчуулгын текстийг экспортлох, импортлох, орчуулгын явцыг хянах, орчуулагдсан хувилбаруудыг удирдах боломжийг олгосоноор Flare-ийн орчуулгын менежментийн функцууд орчуулгын үйл явцыг хурдасгадаг. Энэ нь орчуулгын багуудыг үр дүнтэй хамтран ажиллахад хялбар болгож, янз бүрийн хэл дээрх орчуулга хоорондын уялдаа холбоог баталгаажуулдаг.
Тусламж дээр дарна уу
Төрөл бүрийн чадвар, үүлэнд суурилсан интерфэйс бүхий хэрэглэгчийн гарын авлага үүсгэх хэрэгсэл болох ClickHelp нь хэрэглэхэд хялбар юм. Зохиогчид WYSIWYG засварлагчийн чирэх, буулгах интерфейсийн ачаар материалыг хялбархан үүсгэж, өөрчлөх боломжтой. ClickHelp нь төрөл бүрийн техник хангамж, програм хангамжтай нийцтэй байхын тулд HTML5, PDF, DOCX зэрэг төрөл бүрийн гаралтын форматыг дэмждэг. Багууд коммент бичих, дахин бичих зэрэг хэрэгслийн хамтран ажиллах чадварыг ашиглан хялбархан хамтран ажиллах боломжтой.viewing. Нэмж дурдахад ClickHelp нь зохиогчид хэрэглэгчийн гарын авлагатай хэрэглэгчийн харилцааг хянах боломжийг олгодог аналитик болон тайлагнах хэрэгслийг санал болгодог.
ClickHelp нь үүлд суурилсан тул хэн ч үүнийг ашиглаж, алсаас хамтын ажиллагааг дэмжиж, үр дүнтэй багаар ажиллах боломжтой. Нэг төсөл дээр зохиогчид бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллаж, өөрчлөлтийг хянаж, тайлбар өгөх боломжтой. Сэтгэгдэл бичих ба дахинviewClickHelp дэх хэрэгслүүд нь үр бүтээлтэй багаар ажиллах, дахин хийх ажлыг хурдасгадагview үйл явц, хэрэглэгчийн гарын авлагууд үнэн зөв, одоогийн байгаа эсэхийг баталгаажуулах.
Аппликешны аналитик болон тайлагнах функцууд нь хэрэглэгчид хэрхэн биеэ авч явах, хэрэглэгчийн гарын авлагатай харилцаж байгаа талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгдөг. Хэрэглэгчийн шаардлага, сонголтыг илүү сайн ойлгохын тулд зохиогчид хуудасны зочилсон байдал, товшилтын хувь хэмжээ, хайлтын асуулга зэрэг өгөгдлийг хэмжиж болно. Энэхүү өгөгдөлд тулгуурласан аргын ачаар зохиолчдын хэрэглэгчийн гарын авлагын үр ашиг, ашиг тусыг байнга сайжруулж болно.
Дүгнэлт
Хэрэглэгчийн гарын авлагыг бичих хэрэгсэл нь нарийн бөгөөд ашигтай хэрэглэгчийн гарын авлагыг боловсруулах үйл явцыг оновчтой болгоход чухал ач холбогдолтой юм. Энэ нийтлэлд бидний үнэлсэн шийдлүүд болох MadCap Flare, Adobe RoboHelp, Help+Manual, Flare by MadCap Software, ClickHelp зэрэг нь зохиолчдын янз бүрийн эрэлт хэрэгцээг хангах олон төрлийн функц, функцээр хангадаг. Хэрэглэгчийн гарын авлагыг эдгээр хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар хэрэглэгчдэд ээлтэй, хүртээмжтэй болгосон бөгөөд тэдгээр нь хамтын ажиллагааны боломжууд, олон төрлийн гаралтын форматыг дэмжих, хэрэглэгчийн мэдрэмжтэй интерфэйсүүдээр хангадаг. Хэрэглэгчийн гарын авлага бичих шийдлийг сонгохдоо баримт бичгийн шаардлагын нарийн төвөгтэй байдал, багийн шаардлага, багаж хэрэгслийг нэгтгэх боломж, олон форматтай хэвлэх чадвар зэрэг асуудлуудыг анхаарч үзээрэй. Эдгээр талыг жинлснээр та өөрийн өвөрмөц хэрэгцээнд хамгийн их нийцэх шийдлийг сонгож, өндөр чанартай хэрэглэгчийн гарын авлагыг хурдан гаргахад тусална.
Дүгнэж хэлэхэд, хэрэглэгчийн гарын авлага бичих хэрэгслүүд нь техникийн зохиолчид болон баримт бичгийн мэргэжилтнүүдэд хэрэглэгчийн гарын авлага үүсгэх үйл явцыг хурдасгах боломжийг олгодог. Энэ блогийн нийтлэлд бидний судалсан MadCap Flare, Adobe RoboHelp, Help+Manuel, Flare by MadCap Software, ClickHelp зэргийг ашиглан бичих туршлагыг сайжруулж болно. Хэрэглэгчийн гарын авлага бичих хэрэгсэл нь баримт бичгийн үйл явцыг хурдасгах, дээд зэргийн хэрэглэгчийн гарын авлагыг баталгаажуулахад зайлшгүй шаардлагатай. MadCap Flare, Adobe RoboHelp, Help+Manual, Flare by MadCap Software эсвэл ClickHelp гэсэн аль програмыг сонгох нь хамаагүй бөгөөд тэдгээр нь бүгд нарийн бөгөөд ойлгомжтой гарын авлагуудыг бүтээхэд шаардлагатай чадамж, функцийг хангадаг. Техникийн зохиолчид болон баримт бичгийн баг нь эдгээр технологийн онцлогийг ашиглан хүнд хэцүү мэдээллийг үр дүнтэй илэрхийлж, хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулж чадна.