БОСТ РЕШЕНИЈА 1.0 Упатство за употреба на автоматски наслов на документи на SharePoint

Автоматски наслов на документот 1.0
Упатство за употреба

Авторски права
Авторски права ©2023 BoostSolutions Co., Ltd. Сите права се задржани.
Целиот материјал содржан во оваа публикација е заштитен со авторски права и ниеден дел од оваа публикација не смее да се репродуцира, модифицира, прикажува, складира во систем за пронаоѓање или да се пренесува во која било форма или на кој било начин, електронски, механички, фотокопирање, снимање или на друг начин, без претходна писмена согласност од BoostSolutions.
Нашиот web сајт: https://www.boostsolutions.com

Содржини скриј

1 Вовед во производот

2 Инсталација

3 Како да се користи автоматски наслов на документот

4 Решавање проблеми и поддршка

5 Додаток 1: Управување со лиценца

6 Документи / ресурси

6.1 Референци

7 Поврзани мислења

Вовед во производот

SharePoint Document Auto Title обезбедува SharePoint работен тек за автоматско поставување на наслов на документ на SharePoint со неговиот file име кога документот е поставен или изменет.
Ова упатство за корисникот ќе ви помогне да инсталирате и конфигурирате Автоматски наслов на документот во вашата околина на SharePoint.
За најновата верзија на ова упатство за корисникот или други кориснички водичи, посетете: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Инсталација

2.1 Производ Files
Откако ќе го преземете и отпакувате зипот на Автоматскиот наслов на документот file од https://www.boostsolutions.com, ќе го најдете следново files:

Пат	Описи
Setup.exe	Програма што ги инсталира и распоредува пакетите со решенија WSP во фармата SharePoint.
EULA.rtf	Производот Краен корисник-Лиценца-Договор.
Автоматски наслов на документот _V1_User Guide.pdf	Корисничко упатство за Автоматски наслов на документ во PDF формат.
Библиотека\4.0\Setup.exe	Инсталаторот на производот за .Net Framework 4.0.
Library\4.0\Setup.exe.config	A file што ги содржи конфигурациските информации за инсталерот.
Библиотека\4.6\Setup.exe	Инсталаторот на производот за .Net Framework 4.6.
Library\4.6\Setup.exe.config	A file што ги содржи информациите за конфигурација за инсталерот.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	Пакет решенија на SharePoint што содржи основа fileи ресурси за SharePoint 2013 или SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	Пакет решенија на SharePoint што содржи основа fileи ресурси за SharePoint 2016/2019/Subscription Edition.
Solutions\Foundtion\Install.config	A file што ги содржи конфигурациските информации за инсталерот.
Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup15.1.wsp	Пакет решенија на SharePoint што содржи автоматски наслов на документ fileи ресурси за SharePoint 2013 или SharePoint Foundation 2013.
Solutions\AutoTitle\ BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp	Пакет решенија на SharePoint што содржи автоматски наслов на документ fileи ресурси за SharePoint 2016/2019/Subscription Edition.
Solutions\AutoTitle\Install.config	A file што ги содржи конфигурациските информации за инсталерот.

2.2 Софтверски барања
Пред да инсталирате Document Auto Title, проверете дали вашиот систем ги исполнува следниве барања:
SharePoint Server Subscription Edition

Оперативен систем	Microsoft Windows Server 2019 Standard или Datacenter Microsoft Windows Server 2022 Standard или Datacenter
Сервер	Издание за претплата на серверот Microsoft SharePoint
Прелистувач	Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2019 година

Оперативен систем	Windows Server 2016 Standard или Datacenter Windows Server 2019 Standard или Datacenter
Сервер	Microsoft SharePoint Server 2019
Прелистувач	Microsoft Internet Explorer 11 или понова верзија Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2016 година

Оперативен систем	Microsoft Windows Server 2012 Standard или Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard или Datacenter
Сервер	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6
Прелистувач	Microsoft Internet Explorer 10 или понова верзија Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2013 година

Оперативен систем	Microsoft Windows Server 2012 Standard или Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
Сервер	Microsoft SharePoint Foundation 2013 или Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
Прелистувач	Microsoft Internet Explorer 8 или понова верзија Mozilla Firefox Google Chrome

2.3 Инсталација
Следете ги овие чекори за да инсталирате Document Auto Title на вашите SharePoint сервери.
Предуслови за инсталација
Пред да започнете со инсталирање на производот, проверете дали овие услуги се стартувани на вашите SharePoint сервери: SharePoint Administration и SharePoint Timer Service.

Автоматскиот наслов на документот мора да се извршува на еден преден крај Web сервер во фармата SharePoint каде што Microsoft SharePoint Foundation Web Услугите за апликации работат. Проверете Централна администрација → Системски поставки за список на сервери што ја користат оваа услуга.

Задолжителни дозволи
За да ја извршите оваа постапка, мора да имате специфични дозволи и права.

Член на групата Администратори на локалниот сервер.
Член на групата Администратори на фарми.

За да инсталирате автоматски наслов на документот на серверот SharePoint.
а. Преземете го zip-от file (*.zip) на производот по ваш избор од BoostSolutions webсајт, а потоа извлечете го file.
б. Отворете ја креираната папка и стартувајте го Setup.exe file.
Забелешка Ако не можете да го извршите поставувањето file, ве молиме кликнете со десното копче на Setup.exe file и изберете Стартувај како администратор.
в. Се врши системска проверка за да се потврди дали вашата машина ги исполнува сите барања за инсталирање на производот. Откако ќе заврши проверката на системот, кликнете Next.
г. Одгview и прифатете го Договорот за лиценца за крајниот корисник и кликнете Next.
д. Во Web Цели за распоредување на апликации, изберете го web апликациите што ќе ги инсталирате и кликнете Next.
Забелешка Ако изберете Автоматски активирај карактеристики, карактеристиките на производот ќе се активираат во колекцијата на целната локација за време на процесот на инсталација. Ако сакате рачно да ја активирате функцијата на производот подоцна, одштиклирајте го ова поле.
ѓ. По завршувањето на инсталацијата, се прикажуваат детали кои покажуваат кои web апликации на кои е инсталиран производот. Кликнете Затвори.
2.4 Надградба
Преземете ја најновата верзија на нашиот производ и стартувајте го Setup.exe file.
Во прозорецот за одржување на програмата, изберете Надградба и кликнете Следно.
2.5 Деинсталирање
Ако сакате да го деинсталирате производот, кликнете двапати на Setup.exe file.
Во прозорецот Поправка или Отстрани, изберете Отстрани и кликнете Следно. Потоа апликацијата ќе биде отстранета.
2.6 Инсталација на командна линија
Следниве упатства се за инсталирање на решението files за автоматски наслов на документ во SharePoint 2016 со користење на алатката за командна линија SharePoint STSADM.
Задолжителни дозволи
За да користите STSADM, мора да сте член на локалната група Администратори на серверот.
За да инсталирате автоматски наслов на документот на серверите на SharePoint
а. Извлечете го files од zip пакетот на производот во папка на еден SharePoint сервер.
б. Отворете командна линија и проверете дали вашата патека е поставена со директориумот за ѓубре на SharePoint.
в. Додадете го растворот files до SharePoint во алатката за командна линија STSADM.
stsadm -o addsolution -fileиме BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o addsolution -fileиме BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
г. Распоредете го додаденото решение со следнава команда:
stsadm -o deploysolution -име BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -allowgacdeployment –url [виртуелен сервер url] –непосреден
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -allowgacdeployment – url [виртуелен сервер url] –непосреден
д. Почекајте да заврши распоредувањето. Проверете го конечниот статус на распоредувањето со оваа команда:
stsadm -o displaysolution -име BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Резултатот треба да содржи а параметар за кој вредноста е ВИСТИНА.
ѓ. Во алатката STSADM, активирајте ги функциите.
stsadm -o activatefeature -име SharePointBoost.Workflows.AutoTitle –url [колекција на страницата url] – сила
За отстранување на автоматскиот наслов на документот од серверите на SharePoint
а. Отстранувањето се започнува со следнава команда:
stsadm -o retractsolution -име BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp -итно -url [виртуелен сервер url] б. Почекајте да заврши отстранувањето. За да го проверите конечниот статус на отстранувањето, можете да ја користите следнава команда: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Резултатот треба да содржи параметар за кој вредноста е FALSE и на параметар со вредност RetractionSucceeded.
в. Отстранете го решението од складиштето за решенија на SharePoint: stsadm -o deletesolution -name B BoostSolutions.AutoTitleSetup16.1.wsp
Да се отстрани BoostSolutions Foundation од серверите на SharePoint
Фондацијата BoostSolutions е дизајнирана да обезбеди централизиран интерфејс за управување со лиценци за целиот софтвер BoostSolutions од централната администрација на SharePoint. Ако сè уште го користите производот BoostSolutions на вашиот SharePoint сервер, НЕ отстранувајте го Foundation од серверите.
а. Отстранувањето се започнува со следнава команда: stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [виртуелен сервер url] б. Почекајте да заврши отстранувањето. За да го проверите конечниот статус на отстранувањето, можете да ја користите следнава команда: stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
Резултатот треба да содржи параметар за кој вредноста е FALSE и на параметар со вредност RetractionSucceeded.
в. Отстранете го решението од складиштето за решенија на SharePoint: stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp
2.7 Активирање одлика
Активирајте ја функцијата во колекцијата на сајтови
Стандардно, функциите на апликацијата автоматски се активираат откако ќе се инсталира производот. Можете и рачно да ја активирате одликата на производот.
а. На Брзо стартување, кликнете Управување со апликации.
б. На страницата Управување со апликации, под Управување со апликации, кликнете Управување Web апликации.
в. Изберете a web апликацијата што сакате да ја конфигурирате и кликнете Manage Features на лентата.
г. Најдете ја функцијата за Автоматски наслов на документот и кликнете Активирај. Откако ќе се активира функцијата, колоната Статус ја наведува функцијата како Активна.

Како да се користи автоматски наслов на документот

Вообичаено, кога документот е поставен во библиотека на SharePoint Document, насловот на документот нема да се постави автоматски, освен ако документот има метаподатоци „Наслов“. Идеалната ситуација е насловот на подигнатиот документ да е ист како и file стандардно име без рачно внесување на насловот во Document Library. Со Document Auto Title, шаблонот на SharePoint работен тек наречен „Document Auto Title Workflow“ се користи за автоматско поставување на наслови за документи кога документите се поставуваат или менуваат.

3.1 Внесување на страницата за поставки за работниот тек на автоматски наслов на документот
За да додадете работен тек на автоматски наслов на документот, мора да имате барем ниво на дозвола за дизајн.
а. Одете до Библиотеката со документи каде што сакате да додадете работен тек на автоматски наслов на документ и потоа кликнете Додај работен тек во групата Поставки.

Или внесете ја страницата Поставки на библиотеката и во делот Дозволи и управување, кликнете Поставки за работниот тек.
б. На страницата Додај работен тек, изберете Автоматски наслов на документ од списокот со шаблони за работниот тек.

в. Дајте му име на вашиот работен тек и изберете список со задачи и листа на историја за него.
г. Изберете ја опцијата Креирање нова ставка ќе го започне овој работен тек, а Промената на ставка ќе ги започне опциите за овој работен тек ако сакате автоматски да го започнете овој работен тек.

Опции за почеток
Наведете како може да се започне овој работен тек.
Дозволете овој работен тек рачно да го стартува автентициран корисник со дозволи за уредување ставка.
Потребни се дозволи за управување со листи за да се започне работниот тек.
Започнете го овој работен тек за да одобрите објавување на главната верзија на ставка.
Создавањето нова ставка ќе го започне овој работен тек.
Промената на ставка ќе го започне овој работен тек.

д. Кликнете Следно за да влезете во страницата за поставки за работниот тек.
3.2 Овозможете/оневозможете го автоматскиот наслов на документот
Автоматскиот наслов на документот обезбедува опција за одлучување дали работниот тек работи на библиотеката. Ако го овозможите работниот тек, тој ќе ги примени поставките на документите по поставувањето или изменувањето.

Овозможи
Проверете дали сакате да го овозможите работниот тек.
Овозможете ги следните поставки за работниот тек

3.3 Конфигурирајте го автоматскиот наслов на документот
Изберете Исклучи file опција за продолжување ако не ја сакате file продолжување да се додаде во насловот.
Изберете ја опцијата Always set title за секогаш да го поставувате насловот за вашите документи. Кликнете OK за да ги зачувате поставките.
Автоматски поставки за наслов
Изберете да го исклучите file продолжување во насловот и дали секогаш да го поставувате насловот за вашиот документ.
Исклучи file продолжување
Секогаш поставувајте наслов

3.4 Започнете работен тек
Влезете во библиотеката со документи, повлечете го fileи испуштете ги во библиотеката со документи.
Откако сите документи се поставени во библиотеката со документи, насловите на овие документи автоматски се додаваат во колоната Наслов на следниов начин:

Документи

Решавање проблеми и поддршка

ЧПП за решавање проблеми:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Информации за контакт:
Прашања за производ и лиценцирање: sales@boostsolutions.com
Техничка поддршка (основна): support@boostsolutions.com
Побарајте нов производ или функција: feature_request@boostsolutions.com

Додаток 1: Управување со лиценца

Можете да го користите Автоматскиот наслов на документот без да внесувате код за лиценца во период од 30 дена од моментот кога првпат ќе го користите.
За да го користите производот по истекување, ќе треба да купите лиценца и да го регистрирате производот.
Наоѓање информации за лиценцата
а. На главната страница на производите, кликнете на пробната врска и внесете го Центарот за управување со лиценци.
б. Кликнете Преземи информации за лиценцата, изберете тип на лиценца и преземете ги информациите (код на серверот, ID на фарма или ID на колекција на страницата).

За да може BoostSolutions да создаде лиценца за вас, треба да ни го испратите вашиот идентификатор на околината SharePoint (Забелешка: за различни типови лиценци потребни се различни информации). Лиценцата за сервер има потреба од серверски код; лиценца за фарма бара легитимација на фармата; а лиценцата за собирање локации има потреба од ID за собирање локација.
в. Испратете ни ги горенаведените информации (sales@boostsolutions.com) за генерирање на код за лиценца.

Регистрација на лиценца
а. Кога ќе примите код за лиценца за производ, внесете ја страницата Центар за управување со лиценци.
б. Кликнете Регистрирај се на страницата со лиценца и ќе се отвори прозорец Регистрирај се или Ажурирај лиценца.